Срок уведомления налоговой о смене директора

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» N 129-ФЗ от 08.08.2001 обязывает налогоплательщиков представлять в налоговые органы сведения о смене руководителя организации, а так же об изменении каких-либо учетных данных руководителя (например, фамилии, места жительства, паспортных данных).

При смене руководителя в течение 3 дней со дня приема на работу (вступления в должность) нового руководителя согласно ст. 5 выше названного закона нужно представить в налоговую инспекцию по месту учета организации следующие документы:

-заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы по форме N Р14001. Заявление заверяется подписью нового руководителя, подлинность которой должна быть удостоверена нотариусом;

-копию решения общего собрания участников (акционеров) общества о назначении нового руководителя.


При изменении учетных данных руководителя (например, фамилии, места жительства, паспортных данных) данные сведения также необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-х дней с момента изменения данных.

В этом случае помимо заверенного нотариально заявления по форме N Р14001 в ИФНС необходимо предоставить копию паспорта.

Внимание! Непредставление, равно как и представление с нарушением трехдневного срока указанных сведений в налоговую инспекцию может повлечь наложение административного штрафа на руководителя в размере 5000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).

При смене главного бухгалтера организация предоставляет в налоговую инспекцию:

-письмо в произвольной форме с сообщением о смене главного бухгалтера;

-копию приказа о назначении нового главного бухгалтера.

Срок для представления таких сведений законодательно не установлен.

Документы можно представить лично в канцелярию инспекции или направить по почте ценным письмом с описью вложения.

 

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Т.И. Калачикова

www.klerk.ru

Уведомить налоговую о смене генерального директора нужно в течение трех рабочих дней после приема на работу нового директора (Рї.В 5 СЃС‚.В 5 Закона РѕС‚ 8 августа 2001 в„–В 129-ФЗ).


Генеральный директор – это человек, который вправе действовать от имени организации без доверенности, и сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (РїРѕРґРї. «л» Рї.В 1 СЃС‚.В 5 Закона РѕС‚ 8 августа 2001 в„–В 129-ФЗ).

Оформите заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25. Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 № ГВ-6-14/846).

Далее в течение пяти дней с момента получения заявления инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Не позднее одного рабочего дня с момента такого внесения инспекция выдает обществу документ, подтверждающий факт регистрации, – лист записи ЕГРЮЛ.

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора

При смене генерального директора организация в течение трех рабочих дней сообщает об этом в налоговую инспекцию (Рї.В 5 СЃС‚.В 5 Закона РѕС‚ 8 августа 2001 в„–В 129-ФЗ). Ведь генеральный директор – это человек, который вправе действовать от имени организации без доверенности, и сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (РїРѕРґРї. «л» Рї.В 1 СЃС‚.В 5 Закона РѕС‚ 8 августа 2001 в„–В 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные надо изменить.*


Оформите заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25. Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 № ГВ-6-14/846).*

Подпись заявителя заверяют у нотариуса. Исключение составляет ситуация, когда заявление направляют в инспекцию в форме электронного документа.

Главбух советует: при смене генерального директора стоит приложить к заявлению, подаваемому на регистрацию, решение единственного участника ООО (протокол общего собрания участников ООО), которым оформлена смена директора. Представлять данный документ на регистрацию необязательно, но это уменьшит вероятность отказа.

Внимание: если в течение трех рабочих дней не сообщить в ИФНС о смене генерального директора либо направить недостоверные сведения, на руководителя организации может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (С‡.В 3 СЃС‚.В 14.25 РљРѕРђРџВ Р Р¤).

Заявление в налоговую инспекцию можно представить:*

  • непосредственно в ИФНС – документы подает лично заявитель (генеральный директор или другой человек, который действует от имени организации без доверенности) либо представитель по нотариально удостоверенной доверенности. Тогда представитель прикладывает к документам такую доверенность или ее копию, заверенную нотариусом;

  • в многофункциональный центр – документы подает лично заявитель или представитель по нотариально удостоверенной доверенности (обязательно прикладывать такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом);
  • по почте – почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;
  • через нотариуса, который заверил подпись на заявлении;
  • путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, черезсайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» или единый портал госуслуг.

Такие правила установлены в РїСѓРЅРєС‚Рµ 1 статьи 9 Закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ, РїСѓРЅРєС‚Рµ 37 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 № 169н.

Правила подачи документов через нотариуса приведены также в СЃС‚атье 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного совета РФ от 11 февраля 1993 № 4462-1.

РџРѕСЂСЏРґРѕРє оформления и представления электронных документов утвержден приказом ФНС России от 12 августа 2011 № ЯК-7-6/489@.

Далее в течение пяти дней с момента получения заявления инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Не позднее одного рабочего дня с момента такого внесения инспекция выдает обществу документ, подтверждающий факт регистрации, – лист записи ЕГРЮЛ.*


Порядок выдачи листа записи ЕГРЮЛ различается в зависимости от того, каким способом представили заявление.

1. Заявление подали непосредственно в инспекцию или направили по почте

Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ тем способом, который он указал в заявлении. Например, если в заявлении отмечен пункт «направить по почте», инспекция не позднее одного рабочего дня с момента регистрации должна направить лист записи почтовым отправлением в адрес заявителя.

2. Заявление подали в многофункциональный центр

За листом записи ЕГРЮЛ заявитель (его представитель по доверенности) должен явиться в многофункциональный центр.

3. Заявление представили через нотариуса

Обратитесь к этому же нотариусу, чтобы получить лист записи ЕГРЮЛ:

в электронной форме или

в письменном (бумажном) виде, если нотариус СѓРґРѕСЃС‚оверил его равнозначность электронному документу.

Забрать лист записи у нотариуса может сам заявитель или его представитель:

по нотариально удостоверенной доверенности либо

по доверенности в простой письменной форме, которую ранее представил нотариусу сам заявитель.

4. Заявление направлено через Интернет


Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме по e-mail. По своему усмотрению заявитель может потребовать выдачи такого документа в письменном (бумажном) виде.

Такой порядок предусмотрен РїСѓРЅРєС‚РѕРј 1 статьи 8, РїСѓРЅРєС‚РѕРј 3 статьи 11, РїСѓРЅРєС‚РѕРј 3 статьи 18 Закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ, СЃС‚атьей 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного совета РФ от 11 февраля 1993 № 4462-1, РїСѓРЅРєС‚ами 99–103 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 № 169н.

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом

www.glavbukh.ru

Смена генерального директора. Возможные причины

Оформить смену генерального директора может потребоваться по следующим причинам: директор хочет уволиться по собственному желанию; владельцы компании хотят уволить директора в связи с утратой доверия; увольнение производится в связи с инициацией процедуры банкротства; смена директора производится в связи со смертью прежнего руководителя.

Какие документы нужны для смены генерального директора ООО: нотариально заверенное заявление по форме Р14001, протокол общего собрания или  решение учредителя о смене генерального директора образец вы можете найти в специальном разделе нашего сайта, приказ о назначении нового руководителя.


Для того чтобы нотариус заверил заявление, в нотариальную контору потребуется представить «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, в которой указан прежний руководитель (со сроком выдачи не более 5 дней до момента обращения). В некоторых случаях нотариусы требуют следующие документы: ИНН предприятия, ОГРН предприятия, выписка из Гос. Реестра, ксерокопии ИНН и паспортов нового и прежнего руководителя, ксерокопии паспортов участников (физических лиц), ксерокопии учредительных документов и выписки участников (юридических лиц).

Срок уведомления налоговой о смене директора

В соответствии с действующим законодательством, документы на смену генерального директора должны быть поданы в налоговые органы не позднее, чем в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Подать комплект документов может как прежний, так и новый руководитель.

Как оформить смену генерального директора по внутренним документам

Регистрация смены директора – несложная процедура. Оформить смену руководителя в налоговых органах можно, не привлекая сторонних специалистов. Как и в случае, если вы собрались зарегистрировать ИП, документы нужно будет подать в указанное окошко (в данном случае – окно для юридических лиц).

Совсем другое дело – подготовка внутренней документации, связанной со сменой руководителя предприятия. Генеральный директор – лицо с широчайшими полномочиями. Он может свободно производить любые операции с расчетным счетом, подписывать договора от имени компании, давать материальные и нематериальные обязательства и т.д. Поэтому при смене директора очень важно не только своевременно выполнить все этапы процедуры, но и оформить каждый шаг документально.


При смене генерального директора ЗАО или ООО необходимо подготовить следующие внутренние документы: в случае если директор увольняется по собственному желанию – соответствующее заявление; в случае если директора увольняют учредители – письменное извещение; трудовой договор с новым руководителем; акты приема-передачи учредительных документов и материальных ценностей, подписанные новым и прежним руководителями.

www.urself.ru

В соответствии со ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган ООО (гендиректор) избирается общим собранием участников общества.

На основании ст. 16 ТК РФ с гендиректором необходимо заключить трудовой договор после принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении).

При определении даты вступления в должность гендиректора, нужно учитывать позицию ВАС РФ, выраженную в Решении от 29.05.2006 № 2817/06 (направлено Письмом ФНС России от 23.08.2006 № ГВ-6-14/846@), которая заключается в следующем: юрлицо действует исходя из п.
ст. 53 ГК РФ через свои органы, образование и действие которых определяется законом и учредительными документами юридического лица. Законодательство о юридических лицах, в частности п. 2 ст. 49, ст. 62, п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 6 ст. 37, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, связывает возникновение прав и обязанностей единоличного исполнительного органа с решением уполномоченного органа управления данного юрлица, которое оформляется протоколом общего собрания акционеров (участников) или решением единственного акционера (участника).

Эта дата определяется не ранее дня, следующего за днем прекращения трудового договора с прежним гендиректором (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 26.02.2014 по делу № 33-808/2014). Дата вступления в должность генерального директора, обретения им полномочий единоличного исполнительного органа общества определена п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Для ООО это дата решения общего собрания участников. Лицо, избранное на должность гендиректора с указанной даты, приобретает права единоличного исполнительного органа общества
(Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.11.2013 по делу
№ А43-8266/2013).

Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ) регулируется порядок внесения изменений сведений в ЕГРЮЛ.


В состав сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ в соответствии с пп. «л» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ, включаются сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество и должность, а также паспортные данные такого лица).

В силу п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных сведений организация должна сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

Заявление по форме № Р14001 подписывается вновь избранным генеральным директором. Возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа не связано с фактом внесения в Государственный реестр таких сведений (Постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № № 12580/05, 14310/05, 12049/05 (направлены Письмом ФНС России от 23.08.2006
№ ГВ-6-14/846@)).

Вопрос: Каковы даты вступления в должность генерального директора и уведомления налоговой инспекции при смене руководителя ООО? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

lk.usoft.ru

ИП ИП Прекращение деятельности ИП Регистрация юридического лица Регистрация юридического лица. Заполнить форму. Регистрация изменений Изменение паспортных данных Смена директора. Смена руководителя Изменение ОКВЭД. Смена ОКВЭД Ошибки в реестре. Исправление ошибок Лист изменений Новая редакция Филиалы и представительства Смена наименования Изменение адреса Реорганизация Платные услуги Подать запрос Получить форму Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы Заполнить заявление в налоговую Заказ регистрационной формы + инструкция Р 11001. Форма N Р11001 Форма N Р11001 Р 11001 н Р 12001. Форма N P12001 Р 13001. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица Р 13001 н. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица Р 13002. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. . Р 14001 Р 14001 н. Форма N Р14001 (новая) Р 14002. Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы Р 15001. Уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица Р 15002. Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора (конкурсного управляющего) Р 15003. Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица Р 16001. Заявление о государственной регистрации юридического лица Р 16002. Заявление о государственной регистрации прекращения унитарного предприятия в связи с продажей его имущественного комплекса Р 16003. Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица Р 17001. Сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до вступления в силу Федерального закона «О государственной регистрации юридического лица» Уведомление о реорганизации юридического лица Как самостоятельно зарегистрировать ИП Как самостоятельно зарегистрировать ООО

nn46.ru

Правила уведомления налоговиков

Фамилия, имя, отчество и должность лица, которое вправе действовать от имени компании без доверенности, а также его паспортные данные и ИНН (при наличии) содержатся в ЕГРЮЛ <1>. И если такие сведения меняются, то фирма обязана уведомить об этом ИФНС.

Исключение предусмотрено для изменившихся паспортных данных директора — гражданина РФ, о них сообщать не нужно <2>. Поскольку эти сведения и так поступят в налоговый орган в рамках межведомственного обмена от миграционной службы <3>. А если изменились паспортные данные руководителя — иностранного гражданина, то заявление в налоговую все же придется подать <4>.

Срок для уведомления — 3 рабочих дня начиная со дня, следующего за днем вступления нового директора в должность <5>. Свои полномочия директор получает после избрания его общим собранием участников (акционеров) либо советом директоров или после назначения его на эту должность единственным участником <6>. Поэтому указанный срок считается со дня, следующего за днем, когда было оформлено соответствующее решение (протокол) о назначении, либо со дня, определенного как день вступления руководителя в должность, если он установлен отдельно.

Уведомить налоговиков необходимо, подав заявление по форме N Р14001 <7>. Иногда налоговики просят приложить к нему копии документов, на основании которых новый руководитель назначается на свою должность. Но для организаций не установлена обязанность представлять их в инспекцию <8>.

Внимание. За неподачу заявления по форме N Р14001 в срок новоиспеченному директору могут вынести предупреждение или оштрафовать его на 5 000 руб. <9> Вместе с тем, если 3 рабочих дня, отведенные на уведомление ИФНС о смене руководителя, истекли более 2 месяцев назад, привлечь к ответственности проверяющие уже никого не смогут <10>.

Кстати, именно из них проверяющие узнают, уложилась компания в трехдневный срок или нет и, как следствие, есть основания для привлечения директора к административной ответственности или нет.

Если новый директор уже назначен, то он и будет заявителем, который должен подписать заявление, подтвердив тем самым достоверность указанных в нем сведений <11>.

Общие требования к оформлению заявления

Форма заявления очень большая. Но подать в налоговую вам нужно будет только некоторые страницы. Это титульный лист, два листа К и лист Р. И даже если конкретный лист формы многостраничный, в заявление нужно будет включить только те страницы листа, которые заполнены <12>. Когда вы полностью соберете форму из нужных страниц, надо будет проставить на них сквозную нумерацию <13>.

Заявление можно заполнить на компьютере или вручную, но при этом текстовая информация должна быть указана заглавными печатными буквами <14>. ИФНС обрабатывает такие заявления машинным способом, поэтому иной вариант заполнения может привести к некорректному распознаванию сведений.

Более того, на практике встречались случаи, когда налоговики отказывали в регистрации, поскольку в форме использовались строчные буквы, а не заглавные <15>.

Такая же ситуация может сложиться, если вы решите заполнить заявление вручную синей ручкой, а не черной <16>.

Если текст перетекает с одной строки на другую и при этом слово заканчивается на последней ячейке строки, то на следующей строке первую ячейку необходимо оставить пустой <17>.

А если какое-то слово не умещается в строке целиком, то можно либо указать его полностью на новой строке, либо указать часть слова на одной строке, вторую часть — на другой без учета правил переноса <18>.

На титульном листе заявления указываются ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также код причины представления заявления. Вы ставите код «1», который означает изменение сведений о компании. Поле, расположенное ниже, не заполняете (оно для тех, кому нужно внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с ошибкой, обнаруженной в ранее поданных документах) <19>.

Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

Лист К заполняется отдельно на каждого директора — вновь назначенного и бывшего <20>. В форме эти листы могут идти друг за другом в любой последовательности.

Лист К на нового директора займет 2 страницы. Нужно в разделе 1 поставить код «1», что соответствует возложению на директора полномочий, и далее заполнить раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Здесь, в частности, указываются ф. и. о. новоиспеченного руководителя, ИНН (отчество и ИНН — при наличии), дата и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личность <21>. В графе 3.5.1 «Вид документа» нужно отметить код.

К примеру, паспорт РФ обозначается кодом «21» <22>. Кстати, серия и номер этого документа должны быть указаны в заявлении с пробелами так же, как и в самом паспорте <23>.

Например:

Кроме того, в подразделе 3.6.1 указывается адрес места жительства директора в РФ, а в отсутствие такового — адрес места пребывания <24>. Если же директор проживает за границей и не имеет на территории РФ постоянного места жительства (независимо от гражданства), то вы заполняете подраздел 3.6.2 и указываете <25>:

— в графе 3.6.2.1 — трехзначный цифровой код страны проживания директора в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира <26>. К примеру, код Республики Беларусь — 112;

— в графе 3.6.2.2 — адрес места жительства в стране проживания.

В графе 3.7 следует указать номер телефона директора.

Лист К на прежнего директора заполнить проще. Нужно в разделе 1 поставить код «2», что означает прекращение полномочий, и заполнить раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». А именно — указать ф. и. о. бывшего руководителя и его ИНН. Никакие паспортные данные, сведения о месте жительства и прочее отражать не надо, так как вся эта информация у налоговиков есть. Поскольку этот лист К на бывшего руководителя уместится на одной странице формы, сдавать вторую страницу по нему не нужно.

Сведения о заявителе (лист Р)

На листе Р отражаются сведения о заявителе, то есть о новом директоре. В разделе 1 указываете код заявителя — «01», в разделе 2 — сведения об организации — такие же, как и на титульном листе.

Раздел 3 пропускаете. Его нужно заполнять, только если руководством компании занимается управляющая организация <27>.

В разделе 4 нужно еще раз отразить сведения о новом директоре — те же, которые вы указали на листе К, а также надо добавить его электронный адрес, если заявление вы направляете в ИФНС в электронном виде <28>. В разделе 5 посредством кода указывается, как организация желает получить лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями.

Обычно ставят код «2» — это значит, что документ выдадут заявителю или иному лицу по доверенности (при коде «1» — только заявителю).

Либо код «3» — тогда бумаги направят по почте <29>. Налоговики должны будут выдать (направить) вам лист записи ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 рабочих дней с даты представления заявления <30>.

Также в разделе 5 руководитель должен собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество и поставить свою подпись, причем в присутствии нотариуса, чтобы тот мог ее заверить. После этого в разделе 6 указывается ИНН нотариуса <31>.

Нотариальное заверение подписи заявителя

Подпись заявителя в форме N Р14001 нужно заверять нотариально всегда, кроме случая, когда заявление, подписанное усиленной ЭП, направляется в ИФНС в электронном виде <32>. Дата заверения подписи должна быть не ранее даты вступления в должность нового директора. Иначе налоговики откажут в регистрации, поскольку формально заявление будет подписано неуполномоченным лицом <33>.

По мнению некоторых налоговых специалистов, нотариальное заверение подписи заявителя не требуется, если он подаст заявление лично в ИФНС и предъявит при этом свой паспорт. Однако ни из Закона N 129-ФЗ, ни из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, прямо это не следует <34>.

А специалисты УФНС по г. Москве в свое время разъясняли, что без нотариального удостоверения и при наличии документа, удостоверяющего личность, можно подать только заявление о регистрации организации при создании по форме N Р11001 <35>. Все же остальные регистрационные заявления требуют заверения подписи нотариусом.

www.pravcons.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.