Смена юридического лица

Наименование организации — пожалуй, один из самых важных моментов, о которых задумываются еë создатели, после достижения определëнности с направлениями деятельности, составом участников и организационно-правовой формой. При этом очень многие бизнесмены в некотором смысле суеверны, и всерьëз считают, что «как корабль назовëшь, так он и поплывëт». Изменение названия ООО уже в процессе деятельности — также нередкий случай. На то у учредителей может быть целый ряд причин, среди которых встречаются как субъективные факторы, так и объективные.

Возможно ли изменить название ООО, какие на то могут быть причины?

Статья 54 Гражданского кодекса РФ устанавливает общие правила использования наименований юридическими лицами. Главное из них — каждая компания должна иметь название, отражаемое при регистрации в ЕГРЮЛ и уставных документах (если они не типовые). В наименовании обязательно указывается организационно-правовая форма компании.

Порядок регистрации изменения сведений, содержащихся в регистре юридических лиц установлен Законом 129-ФЗ от 08.08.2001 «О госрегистрации юрлиц и ИП». При этом каких-либо ограничений относительно возможности изменения компаниями наименования этот закон не содержит.


Инициатором смены наименования субъекта хозяйствования могут стать лишь его учредители (у ООО их может быть как несколько, так и один). Причины же, по которым принимается такое решение, на практике весьма разнообразны (следует отметить, что официально указывать на них нет необходимости). По признаку зависимости от воли учредителей можно выделить две группы возможных причин смены наименования:

  1. Объективные причины (не зависящие от воли учредителей):
    • удовлетворëнное судом требование государственного органа о приведении наименования компании в соответствии с законодательством (при установлении каких-либо нарушений);
    • удовлетворëнный судом иск о восстановлении нарушенных прав другого лица (при совпадении наименований).
  2. Субъективные причины (желание нанимателя):
    • в связи с переходом прав на компанию к новым владельцам, которые желают привнести в название собственные идеи;
    • в связи с изменением направлений деятельности компании или появлением более актуальных приоритетов в ходе хозяйственной деятельности;
    • в связи с изначально неверным выбором названия, что влечëт за собой неверные представления о деятельности компании у клиентов;
    • в связи с необходимостью ребрендинга по другим причинам.

Порядок смены названия

Смена наименования юридического лица — процедура многоэтапная. Она включает в себя:

  1. Выбор нового имени и закрепление выбора оформлением решения учредителей.
  2. Составление документов (актуализация текста устава, заполнение специальной формы заявления, сбор требуемого нотариусом и налоговой пакета документов).
  3. Заверение подписи руководителя на заявлении в нотариате (с уплатой госпошлины).
  4. Подача документов в ИФНС (с уплатой госпошлины).
  5. Получение заверенного экземпляра новой редакции устава и документов, подтверждающих внесение изменений в реестр ЮЛ.
  6. Замена документов и печатей.
  7. Уведомление об изменении наименования банков и контрагентов.

При изменении наименования обязательно изменяется устав ООО. Поэтому процедура происходит по правилам внесения изменений в учредительные документы.

Выбор нового имени

Выбирая наименование, следует знать несколько правил:

  • имя ООО должно быть представлено в полном и сокращëнном варианте;
  • полный вариант содержит слова — Общество с ограниченной ответственностью, сокращëнный — аббревиатуру ООО;
  • дополнительно в уставе могут быть указаны названия на иностранных языках;
  • слова «Россия», «российский», «Москва» и их производные могут быть использованы только в особом порядке (с получением разрешения и уплатой пошлины за использование);
  • ст. 1473 ГК перечисляет категории слов, которые не могут быть использованы в названии — среди них:
    • названия госорганов;
    • названия международных организаций;
    • наименования общественных объединений;
    • антигуманные или антиморальные категории;
  • требования относительно уникальности названия установлены ст. 1474 ГК: в наименовании двух или нескольких компаний могут быть использованы одни и те же слова с тем условием, что компании осуществляют разные виды хозяйственной деятельности;

  • фирменное наименование должно быть заключено в кавычки полностью или частично (возможно использование нескольких кавычек).

Сокращëнное наименование может отличаться от полного лишь упрощением организационно-правовой формы до аббревиатуры ООО. При желании фирменное наименование сокращается любым образом. Использование заглавных букв в фирменном названии произвольное, так же как и слияние/разделение слов.

Решение об изменении наименования должно быть оформлено протоколом собрания учредителей (если участник один — его единоличным решением). В протоколе необходимо отразить:


  • дату собрания и количество собравшихся;
  • повестку дня (в том числе и изменение имени общества);
  • ход обсуждений (высказанные предложения);
  • распределение голосов участников;
  • в резолютивной части — решение о переименовании, новые полное и сокращëнное название, ответственного за проведение процедуры, сроки подачи документов.

Заявителем в процедуре переименования общества выступает его директор.

Сбор и оформление документов — пошаговая инструкция

Как отмечалось, первоначально следует заверить подпись директора на заявлении в нотариате, а уж только потом подавать документы в налоговую инспекцию для регистрации. Потому собрать необходимо два пакета документов.

Для нотариуса:

  • заполненное заявление формы Р13001;
  • действующие и новые учредительные документы организации;
  • свидетельство о госрегистрации компании и постановке еë на налоговый учëт;
  • выписку на ООО из единого госреестра ЮЛ;
  • протокол собрания учредителей и приказ о назначении директора на должность;
  • удостоверение директора;
  • паспорт директора;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение нотариальных действий.

Для ИФНС:

  • заверенное нотариусом заявление формы Р13001;
  • протокол собрания участников с решением о переименовании (правила его составления описаны в одном из предыдущих пунктов);
  • два экземпляра обновлëнного устава компании (как вариант, можно оформить лист изменений в устав, однако этот способ не рекомендуется — в дальнейшем основной документ компании будет выглядеть не совсем эстетично);
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию внесения изменений в учредительные документы.

Заполнение формы Р13001

Форма заявления Р13001 представляет собой бланк, состоящий из множества разделов (листов). Заполнять сразу все из них нет необходимости — в зависимости от вносимых в учредительные документы изменений заполняются лишь некоторые листы. Так в случае переименования заполнить следует:

  • страницу 001;
  • Лист «А» с указанием нового наименования компании;
  • Лист «М» — сведения о заявителе (раздел 5 заполняется нотариусом).

Фотогалерея: образец заполнения формы Р13001

Незаполненные листы формы к документу не прикладываются. Подпись заявителя (директора компании) и еë расшифровка проставляются в присутствии нотариуса.

Заверение подписи в нотариате

В нотариальную контору директор компании должен явиться лично. За удостоверение подписи взимается госпошлина в размере 400 р.


Подача документов в инспекцию ФНС

Подать готовый пакет документации в регистрирующий госорган — инспекцию ФНС — может любой представитель фирмы, действующий на основании доверенности.

К документации прилагается документ о проплате госпошлины в размере 800 р.

Срок выполнения регистрационных действий — 5 рабочих дней.

По истечении срока в инспекции можно будет забрать готовую документацию:

  • свидетельство о госрегистрации ООО под новым названием и постановке его на налоговый учëт;
  • лист записи в едином госреестре ЮЛ;
  • удотстоверенный налоговой инспекцией экземпляр новой версии устава.

Замена печатей, документации и уведомление контрагентов

В связи с изменением наименования компании актуализации подлежит множество документов:

  • следует внести изменения в трудовые книжки сотрудников, так как в связи с переименованием изменятся данные о текущем нанимателе;
  • следует перерегистрироваться в ФСС, ПФ и ФФоМС;
  • необходимо получить новое информационное письмо с кодами статистики и пр.

Сразу же после получения свидетельства о регистрации за новым именем можно заказать новую печать для ООО.


О переименовании необходимо обязательно уведомить банки, в которых обслуживается ООО (в том числе и кредитующие). Как правило, условие о немедленном оповещении в случае изменения данных включается банками в договоры, а его неисполнение влечëт за собой применение штрафных санкций.

Уведомить о переименовании следует и всех остальных контрагентов.

С юридической точки зрения, переименование общества — рядовая процедура. Как в случае изменения кодов деятельности, а также юридического адреса — это лишь внесение изменений в устав. Тем не менее смена названия зачастую означает кардинальный поворот в развитии компании, от которого в дальнейшем будет вестись отсчëт новой вехи в еë истории.

идея-малого-бизнеса.рф

При каких обстоятельствах возможно изменение адреса ООО?

Изменение адреса места нахождения фирмы может быть произведено в различных ситуациях. В частности, к ним можно отнести:

  • истечение срока аренды, либо расторжение договора, что влечет прекращение права владения и пользования помещением;
  • заключение нового договора аренды с последующим переездом организации;
  • приобретение фирмой недвижимости, например, офиса, с последующим переездом;
  • переезд ООО в другой регион, город, и т.п.

Во всех случаях необходимо осуществить ряд действий, направленных на изменение сведений о месте нахождения фирмы в государственном реестре.

Требуется ли вносить изменения в устав фирмы?

Законодательство разграничивает два понятия:

  • место нахождение фирмы;
  • адрес организации.

В первом случае имеется ввиду название города (населенного пункта), а во втором – полный адрес (населенный пункт, улица, дом, офис или квартира).

В уставе может быть отражено лишь место нахождения ООО (например, г. Москва). В этом случае допускается свободно менять адрес в пределах населенного пункта, не изменяя устав. В случае переезда ООО в другой населенный пункт, необходимо изменение как устава, так и данных в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе указан конкретный адрес ООО, например: г. Москва, ул. Шаболовка, д. 23, то при изменении адреса вносить изменения в устав придется во всех случаях.

Пошаговая инструкция при необходимости сменить юридический адрес ООО с внесением изменений в устав

Процедура, когда потребуется изменять устав наиболее сложная. Она производится в два этапа, первым из которых является уведомление налоговой о том, что фирма переезжает, а вторым – непосредственно изменение устава. Поэтапно пошаговая инструкция выглядит следующим образом:


  1. Поиск нового помещения для фирмы с последующим приобретением недвижимости, либо получением его в аренду.
  2. Принятие решения о смене адреса (если учредитель один), либо принятие протокола общего собрания (если их несколько).
  3. Уведомление ИФНС, путем подачи заявления по форме р14001 с приложением решения или протокола собрания. Уведомление производится до того, как прошло 3 дня после принятия решения о переезде.
  4. Далее производится внесение налоговой данных в ЕГРЮЛ. По прошествии 20 дней после того, как запись внесена, необходимо обратиться в УФНС по новому адресу ООО с предоставлением: заявления по форме р13001; квитанции об уплате госпошлины (800 рублей по реквизитам новой налоговой); документов, которые подтверждают факт того, что фирма находится по новому адресу (договор аренды, выписка из реестра недвижимого имущества, и т.д.); протокола собрания или решения единственного учредителя об изменении адреса и о внесении изменений в устав; устава в 2 экземплярах.
  5. Через 5 дней после подачи документов, процедура признается завершенной, заявителю передается подтверждающий изменения документ.

При изменении устава менять его полностью нет необходимости. Достаточно подготовить лист внесения изменений в устав. О том как это сделать, читайте по ссылке.


Порядок действий при необходимости сменить юридический адрес ООО без изменения устава

В том случае, если в уставе содержится лишь указание населенного пункта, где находится как предыдущий, так и новый адреса фирмы, процедура регистрации переезда ООО значительно упрощается, так как вносить изменения в устав нет необходимости.

Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом:

  1. Поиск нового помещения, в который переедет фирма и его приобретение, либо получение в аренду.
  2. Принятие решения о смене адреса ООО на общем собрании, путем утверждения протокола (или принятие решения единственного учредителя).
  3. Подача в ИФНС по старому адресу заявления по форме р14001 (если район нахождения организации не изменился), либо по новому адресу (если изменился); документов, которые подтверждают право на переезд в новое помещение (право аренды или собственности); протокола общего собрания или решения учредителя. Может также понадобиться свидетельство о праве собственности арендодателя на недвижимое имущество, однако, как правило данный документ не требуется, поскольку ФНС получает эти данные из ЕГРН.
  4. После 5 дней с момента подачи документов изменения будут внесены и останется лишь получить необходимые документы.

Важно! Следует обратить внимание, что госпошлина уплачивается лишь в том случае, если изменяется устав.

Таким образом, в статье дан ответ на вопрос о том, что нужно для смены юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция поможет не сбиться с пути. Бланки необходимых заявлений можно скачать по ссылкам, расположенным в начале данной статьи.

zakoved.ru

Процедура изменения названия

Смена юридического лицаПроцедура самостоятельной смены названия ООО происходит в несколько этапов:

Для начала необходимо принять решение об изменении названия. Решение принимается единолично единственным участником ООО или на общем собрании участников (очередном или внеочередном – главное, чтобы вопрос смены названия был внесен в повестку дня). Изменения оформляются в виде отдельного документа, но намного более органично и удобно, когда изменения вносятся сам текст Устава.

Заявление подписывается исполнительным органом ООО (чаще всего это генеральный директор). Подавать заявление и комплект прилагаемых к нему документов может любое лицо по доверенности. При заполнении обратите внимание, что на листе А в форме Р13001 нужно указать не действующее, а новое наименование ООО, чтобы донести эти сведения до налоговой инспекции (по этому вопросу есть разъяснения ФНС), наименование указывается заглавными буквами.

Заявление заверяется у нотариуса. Для этого нужно взять свежую выписку из ЕГРЮЛ (обычно требуется выписка, сделанная не позже, чем за месяц до обращения), свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в ФНС, а также Устав ООО и решение об изменении названия;
новая редакция устава регистрируется в ФНС. Представить в налоговую все документы необходимо в течение 3 дней с момента принятия учредителями соответствующего решения.

Налоговая инспекция через 5 дней выдает новые документы, содержащие измененное название, и свидетельство о внесении изменений в Устав.

Далее об изменении названия необходимо уведомить социальные фонды. ПФР и ФСС после получения уведомления высылают на адрес регистрации ООО извещения о том, что в сведения об юридическом лице-работодателе ими внесены необходимые изменения. Фонды уведомляются о смене названия автоматически, но для того, чтобы быть уверенным в изменении названия, извещение лучше получить самостоятельно.

Даже более важный этап, чем сообщение о смене названия государственным органам – уведомление об этом банка. В кредитном учреждении необходимо внести изменения в данные об ООО, которые указаны в реквизитах счета, договорах и карточках подписей (их переоформление неизбежно).

Актуальное название необходимо довести до сведения контрагентов. Старые договора обновляются с помощью дополнительных соглашений, как только новое название зарегистрировано в ФНС, ООО должно использовать его в отношениях с контрагентами;
также нужно разобраться со всей важной внутренней документацией компании. Исправление документов и ответственные лица определяются отдельным приказом исполнительного органа.

Последний этап – заказ новых печатей и уничтожение старых.

Прохождение всех этапов, как правило, не занимает больше двух-трех недель, хотя уведомления от социальных фондов могут идти по почте несколько месяцев. Заявление и пакет документов подаются в налоговую инспекцию по юридическому адресу ООО, отвечающую за регистрацию юридических лиц. Следует учитывать, что налоговая инспекция, в которой нужно регистрировать новый устав, может отличаться от инспекции, в которую юридическое лицо сдает отчетность (например, в Москве единственная налоговая, которая занимается регистрацией — №46).

Необходимые для регистрации нового названия документы

Смена юридического лицаВместе с заявлением по форме Р13001 (новая форма заявления утверждена Приказом ФНС 25.01.2012, скачать бланк можно здесь) подается также внушительный пакет документов для смены названия ООО:

  • доверенность на подачу документов, если заявление будет подавать не руководитель организации;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах, оба подписываются исполнительным органом на прошивке документов;
  • решение о смене наименования, на котором было принято соответствующее решение;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на данный момент — 800 рублей);

Некоторые налоговые инспекции требуют представить некоторые дополнительные и опись приложенных к заявлению документов – список лучше уточнить в инспекции.

После регистрации изменений в УФНС необходимо получить пакет новых документов:

  • свидетельство о внесении изменений в учредительные документы ООО. Свидетельство о регистрации не подлежит замене;
  • свидетельство о постановке на учет налогоплательщика – оно подлежит замене;
  • выписка из ЕГРЮЛ с измененными данными;
  • новая зарегистрированная редакция Устава.

Отдельные последствия смены названия юридического лица

Смена юридического лицаТочно в той же степени, что и смена личных данных физического лица, смена названия ООО влечет за собой последствия и проблемы, решение которых без системного подхода затянется на долгое время:

Если ООО участвует в судебном разбирательстве, все процессуальные документы с момента регистрации изменений подаются с указанием нового названия и приложением свидетельства о регистрации новой редакции учредительного документа.

Если в обозримом будущем планируется совершать сделки с недвижимостью, принадлежащей ООО, необходимо переоформить свидетельство о праве собственности – это процедура займет некоторое время. Если продажа или передача иным образов недвижимости не планируется, менять документы необязательно.

Необходимо отразить смену названия в трудовых договорах и трудовых книжках работников. Запись в трудовые книжки вносится на основании трудового договора, поэтому необходимо заключение дополнительного соглашения с работником. Хотя это спорный вопрос, если следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, в них просто делаются отметки о смене названия работодателя – нигде не указано, что необходимо вносить дополнения в трудовые договоры. В графе «сведения о работодателе» делается отметка, что юридическое лицо с определенного числа сменило наименование.

Смена названия ООО – далеко не самая сложная процедура, но после государственной регистрации необходимо позаботиться о том, чтобы новое название было отражено во всех важных документах, а о проведенном ребрендинге были уведомлены все контрагенты. В этом случае переименование организации не станет головной болью для руководителей ООО и не повлечет негативных последствий в виде проблем в исполнении контрактов и претензий со стороны государственных органов.

101million.com

Когда может понадобиться смена адреса юридического лица

Юридическим адресом считается место, где располагается предприятие. Юридический адрес указан в уставе ООО и закреплен в госреестре юридических лиц. На основании места регистрации можно судить не только о том, где территориально находится юридическое лицо, но и о том, к какому отделению ФНС оно относится.

Смена адреса юридического лица обычно бывает вызвана рядом обстоятельств, например:

  • нужно перенести центр деятельности на территорию другого региона;
  • сменив юридический адрес, фирме будет удобнее сдавать отчетность;
  • после смены адреса удастся наладить эффективное сотрудничество с другим подразделением ФНС;
  • окончилось соглашение о предоставлении юридического адреса, и продлить его нельзя.

Отметим, при смене адреса необязательно автоматически меняется отделение налоговой инспекции. Нередко компания, перемещаясь территориально, продолжает взаимодействовать с прежним подразделением ФНС. Читайте также статью "Как налоговая «убила» компанию и что делать, чтобы выжить".

Смена адреса юридического лица в 2018 году

Шаг 1. Сначала проводят собрание учредителей, на котором решают, что юридический адрес действительно нужно поменять.

Вы проводите собрание учредителей, в ходе которого принимаете решение об изменении месторасположения ООО. При наличии единственного учредителя можно ограничиться только его решением.

Шаг 2. Затем в налоговой получают выписку из ЕГРЮЛ.

Уточните у нотариуса, у которого будете заверять документацию, нужно ли представлять выписку из ЕГРЮЛ в бумажном виде. Если нотариус откажется использовать электронный вариант данной справки, загруженный с сайта ФНС, перед подготовкой комплекта документов закажите выписку из ЕГРЮЛ. Она понадобится, когда вы будете заполнять и заверять бумаги в нотариальной конторе.

Нотариус имеет право потребовать выписку из ЕГРЮЛ со сроком давности не более 10–30 календарных дней. Точный срок он определяет на свое усмотрение.

В Москве выписку можно получить и в ИФНС № 46, и в любой налоговой по месту расположения компании. При заказе этого документа надо оплатить и госпошлину, размер которой составляет 400 рублей (если выписка срочная) или 200 рублей (если не срочная). Также нужно заранее заполнить заявление для получения выписки.

Срочную выписку вы получите уже на следующий день, после того как подадите заявление о смене адреса юридического лица. Образец данного документа вы можете посмотреть в Интернете.

Несрочную выписку вам выдадут через неделю. Рекомендуем заказывать документ именно в срочном порядке, чтобы получить его уже на следующий день после подачи заявления.

Заказать выписку вправе как гендиректор, так и любое физическое лицо. Для этого нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины и подать заявление на получение выписки.

Шаг 3. Далее получают документы на юридический адрес.

Чтобы поменять юридический адрес, вы должны будете передать в отделение ФНС документы, подтверждающие его. Если вы арендуете помещение, запросите у собственника:

  • гарантийное письмо для подтверждения факта аренды (вам потребуется оригинал, на котором проставлена синяя печать и подпись);
  • копию свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • договор аренды. Вся вышеперечисленная документация понадобится вам в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны будете передать в налоговую, второй оставить себе.

Если новый юридический адрес соответствует нежилому помещению, которым вы владеете, необходимо будет представить только копию свидетельства о праве собственности (напишите ручкой, что копия верна, поставьте в документе дату и подпись).

Если по юридическому адресу постоянно прописан один из учредителей, предоставьте копию паспорта с пропиской, копию свидетельства о праве собственности и согласие всех хозяев (форма составления согласия свободная).

Шаг 4. На этом этапе формируют пакет документов для изменения адреса ООО.

В отделение ФНС вам необходимо передать необходимую документацию, чтобы зарегистрировать смену адреса юридического лица:

  • протокол собрания учредителей, в котором значится решение о смене адреса юридического лица. Данный документ составляют все учредители. На нем обязательно должны оставить свою подпись председатель и секретарь собрания. При наличии в компании одного учредителя вместо протокола издают решение о смене адреса юридического лица единственного участника ООО;
  • устав общества в новой редакции в 2 экземплярах. Устав нужно будет сшить. Документ может быть заменен листом изменений к уставу (также 2 экземпляра);
  • заявление по форме Р13001 или по форме Р14001, но только если в уставе указан сокращенный адрес юридического лица (обозначен субъект РФ без подробного адреса);
  • документы, подтверждающие адрес;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлину. Госпошлина за смену адреса юридического лица, предполагающую внесение обновленных данных в учредительные документы по форме Р13001, составляет 800 рублей. Госпошлина за смену адреса юридического лица может быть погашена в любом отделении Сбербанка или в терминале оплаты на территории ИФНС № 46 по г. Москве. Удобнее всего оплатить ее при подаче бумаг. Если при регистрации изменений используется форма Р14001, смена адреса юридического лица выполняется по ней, госпошлину оплачивать не нужно.

Шаг 5. Заверяют заявление у нотариуса.

Прежде чем подать документы в ФНС, заверьте у нотариуса заявление. Смена адреса юридического лица обязательно предполагает выполнение этой процедуры. В роли заявителя здесь будет выступать гендиректор ООО, а потому ему лично потребуется посетить нотариуса для заверения своей подписи на заявлении.

Если гендиректор не будет лично подавать документацию в ФНС для регистрации, нужно оформить доверенность на другое лицо, заверив ее у нотариуса.

Перед тем как посетить нотариальную контору, подготовьте всю действующую уставную документацию, а также недавно сформированные бумаги. Не забудьте о выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Далее подают документы в ФНС для регистрации.

Нотариально заверенное заявление вместе с документами передают в отделение ФНС для регистрации в течение трех рабочих дней после того, как было принято решение о смене адреса юридического лица. Если трехдневный срок нарушается, на компанию налагают штраф 5 тыс. рублей.

Процесс регистрации в ФНС длится 5 дней. Обычно сразу по истечении этого срока можно получить готовый пакет документов. После приема документации сотрудник налоговой инспекции предоставит вам расписку для получения бумаг.

Госпошлина за смену адреса юридического лица составляет 800 рублей. Оплатить ее можно или в отделении ФНС, или через терминал.

Шаг 7. Получают готовый комплект документов в налоговой.

На шестой день вам необходимо прийти в отделение налоговой и забрать документы. Если все предоставленные вами бумаги вместе с заявлением заполнены правильно, без нарушения требований законодательства, ФНС выдает вам пакет документов, состоящий из:

  • новой редакции устава, заверенного ФНС;
  • нового листа записи в ЕГРЮЛ;
  • уведомления о снятии с учета в ФНС;
  • нового свидетельства о постановке на учет.

При неверном оформлении, наличии даже незначительных неточностей и ошибок в документах ФНС откажется регистрировать изменения, связанные со сменой юридического лица. Как правило, так случается при самостоятельном оформлении документов. Если налоговая отказала вам в регистрации, все описанные выше действия потребуется выполнять снова с нотариальным заверением формы.

Смена адреса юридического лица в различных ситуациях

Вариант 1. Смена адреса в пределах одной территории.

Здесь речь идет об изменении адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования. Приведем примеры:

  1. Адрес юридического лица переносится из Москвы в Зеленоград (так как Зеленоград – это округ Москвы).
  2. Компания по документам переезжает с улицы Арбат на улицу Маросейка в Москве.
  3. Меняется адрес юридического лица – вместо постройки № 25 в документах будет указан дом № 87 на улице Арбат в Москве.
  4. Предприятие меняет офис или комнату в пределах одного помещения – это также смена адреса юридического лица.

Ситуация 1.  Адрес занесен в устав.

Регистрация состоит из одного этапа. Орган, проводящий регистрацию, располагается по текущему месторасположению.

Компания, меняющая свой юридический адрес, в данном случае подает следующие бумаги:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя;
  • устав в двух экземплярах (по своему желанию адрес вы можете исключить из устава, оставив место нахождения);
  • протокол или решение о внесении изменений в устав (если вы исключаете из устава адрес, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14);
  • документы на адрес. Здесь речь идет о гарантийном письме, копии свидетельства о ГРП, договоре аренды (субаренды с согласия арендодателя).
  • документ, подтверждающий, что госпошлина за смену адреса юридического лица уплачена.

Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней (с учетом дня подачи и получения на данный процесс уйдет 9 дней).

Ситуация 2. Адрес в уставе отсутствует.

В рамках регистрации проводится один этап. Регистрацию выполняет орган, находящийся по текущему месторасположению предприятия.

Подается следующая документация:

  • заявление – форма Р14001. Смена адреса юридического лица в этом случае предполагает оформление именно такого документа. В нем заполняют лист 001, лист Б, листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица;
  • документы на адрес – гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).

Регистрация производится в течение 5 рабочих дней.

Требование налогового органа предоставить решение или протокол неправомерно, так как в ст. 33 ФЗ об ООО не сказано, что вопрос входит в компетенцию ОСУ. Как сообщают практики, прикладывают приказ генерального директора об изменении юридического адреса.

Вариант 2. Смена адреса вместе с изменением муниципального образования.

Возможна ситуация, когда юридическое лицо меняет адрес, переезжая на другую территорию, в иное МО. Приведем примеры:

  • ООО переезжает из Москвы (города федерального значения) в Московскую область (меняет субъект РФ);
  • из Химок в Московской области в Дмитров Московской области (меняет город в пределах одного российского субъекта);
  • из Химок Московской области в Сургут Тюменской области (в этом случае юридическое лицо меняет регион РФ).

Ситуация 1. Регистрация будет состоять из двух этапов.

Сначала необходимо уведомить регистрирующий орган о том, что предполагается смена адреса юридического лица.

В этой и следующей ситуации, когда требуется предварительное уведомление по форме Р14001 на основании п. 6 ст. 17 ФЗ о госрегистрации, предприятие должно приложить решение о смене адреса юридического лица. В данный момент не совсем ясно, является это решение отдельным (как и собрание), или же оно может быть совмещено с решением по 2 этапу. Скорее всего, это одно и то же решение, повторяющееся на разных стадиях процесса.

В орган регистрации по действующему месторасположению передают:

  • заявление о том, что предстоит смена адреса юридического лица, – Р14001. В заявлении по этой форме заполняют лист 001, лист Б (пункты 1–5), листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица;
  • также на ваше усмотрение вы можете подать гарантийное письмо. Однако подобное требование не является обязательным.

Регистрация длится 5 рабочих дней. Далее по истечении 21 календарного дня (бытует мнение, что это должны быть рабочие дни, однако в письме ФНС № ГД-4-14/52@ на этот счет нет уточнений) вы можете переходить ко 2-му этапу процесса.

В орган регистрации по будущему месторасположению подают:

  • Р13001, заполняя лист 001, лист Б и листы на заявителя;
  • устав в двух экземплярах (на ваше усмотрение вы можете убрать из устава адрес и оставить месторасположение);
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица и отражении данных изменений в уставе (если из устава вы устраняете адрес, внесите в документ пункт о его приведении в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14);
  • документацию на адрес. Речь здесь идет о гарантийном письме, копии свидетельства о ГРП, договоре аренды (субаренды, с согласием арендодателя);
  • документацию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины (госпошлина за смену адреса юридического лица оплачивается по реквизитам органа регистрации, куда ООО подает документы).

Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Ситуация 2. Адрес в уставе отсутствует.

Регистрация в этом случае также состоит из двух этапов. Изменение места нахождения (а в уставе оно прописано) вызывает изменение и самого устава.

Сначала орган регистрации уведомляют о том, что предстоит смена юридического адреса.

В орган регистрации по месторасположению подают:

  • Р14001, заполняют лист 001, лист Б (пункты 1–5), листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица.

На регистрацию дается 5 рабочих дней. По истечении этого срока вам выдают пакет документов. По прошествии 21 календарного дня вы можете приступать к процедурам в рамках второго этапа.

В орган регистрации по будущему месторасположению подают:

  • Р13001, заполняют лист 001, лист Б и листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица и внесении в устав изменений.
  • новую редакцию устава, где указано новое месторасположение ООО.
  • документацию на адрес – гарантийное письмо, копию свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
  • документацию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины (пошлину платят по реквизитам органа регистрации, куда подается документация).

Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Смена адреса юридического лица по упрощенной схеме

Сменить адрес юридического лица по упрощенной схеме можно, если новое официальное месторасположение предприятия – это:

  • место проживания директора ООО;
  • место проживания учредителя ООО, имеющего не меньше 50 % доли в уставном капитале.

Как и прежде, место жительства – это место прописки. Регистрацию отображают в паспорте.

Если новый юридический адрес компании на 100 % совпадет с местом жительства руководителя или учредителя, имеющего в уставном капитале не меньше 50 %, или, говоря иначе, организации предстоит переезд на место, где прописан директор или учредитель, то допускается смена адреса юридического лица по упрощенной процедуре. Заранее уведомлять об этом ИФНС не нужно.

Как подготовить документы для смены адреса юридического лица онлайн

Смена адреса юридического лица – процедура достаточно длительная и трудоемкая. Если вы не хотите заполнять специальные формы и собирать иные документы своими силами, воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом для подготовки бумаг, необходимых при изменении адреса юридического лица. Стоит подобная услуга относительно недорого – около 1500 рублей. Оформление документов при этом длится примерно 15 минут. После этого вы распечатываете бумаги и передаете их в соответствующие органы, существенно экономя свои силы и время.

Онлайн-сервисы работают просто. В соответствующие поля вы вводите персональную информацию, необходимую для подготовки бумаг. Программа обрабатывает данные и формирует документы. Во избежание ошибок при вводе важной информации вам необходимо ознакомиться с комментариями юриста с рекомендациями по заполнению полей.

Разработчики такого рода программ предоставляют гарантии того, что ваши личные данные останутся конфиденциальными, а полученные документы будут иметь юридическую силу.

Почему могут отказать в смене адреса юридического лица и как этого избежать

Все прекрасно знают, что изменение юридического адреса достаточно часто и уже давно используют, чтобы, так сказать, «сливать» компании в другие российские субъекты.

Переезд из какого-нибудь российского региона проблемного предприятия со множеством задолженностей по налогам, не подлежащим взысканию, вызывает недовольство у фискальной службы. Статистика ФНС от этого очень страдает. Именно поэтому налоговая инспекция, как правило, досконально проверяет, действительно ли происходит смена юридического адреса компании. ФНС контролирует новое местоположение фирмы – выезжает туда, общается с сотрудниками на месте и формирует акт. Если инспекция не находит ООО по новому адресу, то не регистрирует изменения.

Нередко налоговики отказывают в регистрации и из-за ошибок в документах, предоставленных ООО, например в договоре аренды. Необходимо, чтобы договор аренды помещения под юридический адрес был действителен, то есть не обладал признаками ничтожной или оспоримой сделки.

Отметим, полномочия лиц, подписавших договор аренды, должны быть подтверждены. В особенности это важно в том случае, если такое соглашение подписывают доверенные лица. То есть документы на регистрацию необходимо сопроводить копиями доверенностей.

К бумагам на регистрацию можно приложить не только договор на аренду и доверенность, но и документ, подтверждающий, что помещение находится у арендодателя в собственности.

Помните, что чем полнее комплект документации вы предоставите для регистрации изменений адреса юридического лица, тем выше ваши шансы успешно пройти данную процедуру.

Регистрация смены адреса юридического лица в государственных фондах

Не забывайте, что если при смене адреса юридического лица меняется и ИФНС или же происходит смена территориальных подразделений ПФР и ФСС, то снимать и ставить на учет предприятие в другом населенном пункте не нужно. ИФНС и фонды ставят и снимают с учета, используя систему межведомственного взаимодействия. Вам участвовать в данном процессе нет необходимости.

На основании ПП РФ от 22.12.2011 № 1092 в течение 5 рабочих дней сотрудники налоговой инспекции должны передать необходимую информацию в ФСС, ПФР и Росстат.

Отметим, административное разделение фондов не относится к ФНС. При смене налоговой инспекции вполне вероятно, что вы продолжите подчиняться прежнему отделению Пенсионного фонда. В связи с этим вам следует уточнять, каким госфондом изменилось подведомственное подчинение.

На основании ст. 84 Налогового кодекса РФ налоговая служба снимает с учета в ИФНС в течение 5 рабочих дней с той даты, когда были внесены сведения о новом адресе в единый госреестр юридических лиц. Предыдущая ИФНС предоставляет ваш пакет документов в налоговую инспекцию по новому месторасположению. Этот процесс может длиться примерно месяц. Советуем заблаговременно сверить расчеты по налогам, чтобы предотвратить споры с соответствующим органом. Уведомление формы № 1-5-Учет выступает в качестве подтверждения того, что компания снимается с учета по предыдущему юридическому адресу. ИНН предприятия не меняется, а КПП будет другим.

Если происходит смена адреса юридического лица, меняется и подразделение ПФР. В течение 5 дней с того момента, как будет принята информация от налоговой службы об изменении юридического адреса, ПФР должен снять предприятие с учета. Вопрос передают новому отделению Пенсионного Фонда, а компании присваивают другой страховой регистрационный номер.

Обслуживающее подразделение ФСС меняется по точно такой же схеме, как и у ПФР. Но регистрационный номер компании остается прежним.

Сообщать в Росстат об изменении адреса юридического лица не нужно. Однако при смене адреса не исключено, что изменятся статистические коды. Для получения документа о присвоении кодов с печатью вы можете лично обратиться в Росстат. Отметим, уведомление, распечатанное с сайта Росстата, также принимают.

Налоговая инспекция не берет на себя обязательств по уведомлению вашего банка об изменении адреса юридического лица. Если вы решите продолжить обслуживание в соответствующем месте, необходимо заменить карточку банка, указав новый адрес организации.

Госорганы должны ставить компанию на учет в соответствии с новым месторасположением в кратчайшие сроки. Но не забывайте и о человеческом факторе. Если время поджимает, и вы заинтересованы в перерегистрации без каких-либо трудностей, то ведите контроль над процессом. Отслеживайте приход документов в полном объеме и точно обозначенные сроки. Лучший вариант здесь – воспользоваться услугами сотрудников юридического агентства.

Кому еще необходимо сообщить про смену адреса юридического лица

Если происходит смена адреса юридического лица, компания должна оповестить об этом всех заинтересованных клиентов и представителей различных организаций.

Больший объем работы выполняют сотрудники налоговой инспекции. Именно они оповещают фонды соцстрахования, медстрахования и ПФР о том, что произошла смена адреса юридического лица.

Вы как бизнесмен должны лишь сообщить о своем новом расположении банку, обслуживающему вашу компанию, и, конечно, всем партнерам и контрагентам, которые должны знать ваши банковские реквизиты.

Для изменения реквизитов нужно передать в банк соответствующие документы:

  • решение всех учредителей о смене адреса ООО;
  • документацию, подтверждающую появление информации об изменении места регистрации фирмы в ЕГРЮЛ;
  • измененный устав предприятия с новым адресом регистрации.

После изменения реквизитов банковскими работниками оповестите об этом партнеров и контрагентов. Вы можете разослать сообщения по электронной почте, опубликовать пост с соответствующей информацией на официальном сайте ООО или проинформировать заинтересованных лиц об изменениях иными способами.

www.gd.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.