Смена юридического адреса

Перерегистрация ООО на другой адрес

Перерегистрация ООО на другой адрес —  трудоемкая процедура, требующая от исполнителя соответствующих знаний в вопросе смены юрадреса, а также требований законодательства. Ниже рассмотрим порядок решения подобных задач и приведем пошаговую инструкцию. Этой информации достаточно, чтобы выполнить перерегистрацию своими силами, без привлечения сторонних организаций.

Условия для смены юридического адреса

Перерегистрация ООО в другом регионе может потребоваться в следующих случаях:

  • Учредитель (участник), по юрадресу которого зарегистрирована компания, принял решение об изменении места проживания.
  • Продление арендного соглашения для помещения, по которому зарегистрировано и ведет деятельность ООО, в дальнейшем невозможно.
  • Работники ФНС путем личного посещения объекта регистрации определили, что реальный и фактические юрадреса предприятия не соответствуют.
  • Предприятие вынуждено переехать в другой населенный пункт по производственно необходимости.

Общий порядок перерегистрации на другой адрес

Если говорить в целом, смена юридического адреса ООО проходит следующим образом:

  1. Принимается решение о переезде компании. Оно оформляется документально, в виде протокола собрания или по специальной форме (для одного учредителя).
  2. Готовятся бумаги (вносятся правки в устав, платится госпошлина).
  3. Оформляется заявление по формам Р13001 или Р14001.
  4. Посещается нотариальная контора, где заверяется подпись директора.
  5. Подается заявление и требуемый пакет документации регистратору.
  6. Выдаются документы с новыми сведениями по адресу ООО.
  7. Банковские учреждения информируются о перерегистрации.

Смена юридического адреса — шаг за шагом

Приведем пошаговую инструкцию, с помощью которой можно решить вопрос с перерегистрацией без проволочек по времени. Алгоритм действий имеет следующий вид.

Шаг №1

Собрание участников с последующим принятием решения о замене юрадреса. Чтобы закрепить на официальном уровне изменения месторасположения компании, а в последующем перерегистрировать ООО, требуется созвать учредителей предприятия для принятия соответствующего решения. Если в компании имеется только один учредитель, требуется его решение о замене адреса.

Шаг №2


Получение выписки из ЕГРЮЛ в ФНССледующим этапом требуется получить выписку из ЕГРЮЛ в ФНС. О необходимости такой документации стоит узнать у нотариуса, где будут заверяться бумаги. Если работник нотариальной конторы отказывается принимать электронную версию документа сайта ФНС, требуется лично прийти в налоговую службу и получить выписку. Последняя потребуется при заполнении бумаг в нотариальном органе. Учтите, что нотариус предъявляет требования и к сроку этого документа — он должен иметь «возраст» не больше 10-30 суток.

Для заказа выписки в ФНС требуется заплатить госпошлину 400 рублей (если бумага требуется срочно) или 200 рублей, когда в спешке нет необходимости. Кроме того, необходимо оформить заявление для получения документа. При выборе срочной услуги, выписка передается уже на следующие сутки с момента подачи заявления, а во втором случае — в течение недели. Чтобы избежать проволочек по времени, стоит отдать предпочтение первому варианту. В роли заявителя может выступать физическое лицо или гендиректор. Для прохождения этого этапа требуется выполнение двух условий — оформление и передача заявления, а также оплата пошлины.

Шаг №3

Теперь от руководителей ООО требуется получение бумаг на новый юрадрес. Для этого необходимо прийти в ФНС и принести документы, которые бы подтверждали переезд организации. Если речь идет об аренде офисного помещения, у его владельца требуется взять следующую документацию:


  • Гарантийное письмо, которое бы подтверждало факт оформления арендного соглашения. Здесь потребуется оригинал с «мокрой» печатью синего цвета и подписью.
  • Свидетельство права владения помещением (копия) или выписка ЕГРН. В последнем случае на бумаге должна стоять синяя печать и подпись.
  • Арендное соглашение.

Указанные выше бумаги требуется подготовить в двух вариантах. Один передается в налоговую службу, а второй остается в ООО. В случае, когда компания для юрадреса применяет собственный  нежилой объект, перечень бумаг ограничивается свидетельством о праве владения. Достаточно копии с надписью о том, что она верна, с подписью и датой. Если для регистрации применяется прописка одного из участников, необходима копия паспорта с пропиской, согласие всех учредителей, а также документ, подтверждающий право владения (копия свидетельства).

Шаг №4

Далее готовится документация для замены юрадреса ООО с передачей в налоговую инспекцию. Здесь требуется собрать такой пакет:

  1. Протокол собрания, подтверждающего принятие учредителями решения о замене юрадреса. Протокол оформляется всеми участниками ООО, а в конце ставится подпись председателя и секретаря собрания. Когда в компании только один участник, хватит его решения.

  2. Устав новой версии. Этот документ готовится в 2-х экземплярах. Если передается устав в комплексе, его требуется сшить. При наличии небольшого числа изменений достаточно листа с правками (также оформляется в 2-х экземплярах).
  3. Заполнение заявки (форма Р13001). Если в уставе оговаривается сокращенныйюдрес, допускается заполнение заявление в форме Р14001.
  4. Квитанция (подтверждение выплаты госпошлины).  Стоит учесть, что размер оплаты в случае перерегистрации по форме Р13001 составляет 0,8 тысяч рублей. Допускается оплата через любое из отделений Сбербанка. Если изменения регистрируются по Р14001, платить ничего не требуется.

Шаг №5

Посещение нотариальной конторы для заверки заявления. Это рекомендуется сделать перед передачей бумаг в ФНС. В роли заявителя выступает руководитель ООО, который должен лично явиться в нотариальной орган для заверки подписи на документе. Если гендиректор не планирует лично нести документы в налоговую службу, можно назначить доверенное лицо, но тогда у последнего на руках должна быть доверенность. Перед посещением нотариуса требуется собрать документацию по ООО (в том числе новые бумаги) и уточнить о необходимости предъявления выписки из ЕГРЮЛ.

Шаг №6

Передача бумаг в налоговый органПередача бумаг в налоговый орган. Госпошлину можно оплатить прямо в ФНС, в специальном терминале.
к отмечалось, размер платежа составляет 800 р. Помните, что на передачу пакета документации в налоговую службу у руководителя имеется трое рабочих суток со дня, когда было решено изменить юрадрес на собрании. Если указанный срок нарушен, придется заплатить штраф пять тысяч рублей. Регистрация в ФНС проходит в течение пяти суток, на шестой день можно забирать готовые бумаги. После приемки документации работник ФНС отдает расписку, которую требуется принести для получения бумаг.

Ша №7

На шестые сутки можно приходить в ФНС, чтобы забрать готовые бумаги. Если заявление было заполнено правильно и комплекту документов нет претензий, работники ФНС выдают следующую документацию:

  • Обновленную  версию устава ООО (должен быть заверен налоговой службой).
  • Уведомление, подтверждающее снятие с учета в ФНС.
  • Обновленный лист записи в ЕГРЮЛ.
  • Новая версия свидетельства, подтверждающего факт постановки на учет.

Смена территориальной налоговой службы

Смена территориальной налоговой службыВ некоторых случаях при замене юрадреса меняется и ФНС. В таких  обстоятельствах пакет документов ничем не отличается, а вот процесс перерегистрации проходит в два этапа. Это актуально для ситуаций, когда при переезде меняется и муниципальное образование. Здесь требуется сняться с учета в старой ФНС, а после стать на учет в новый орган.


Через сутки со дня внесения правок в ЕГРЮЛ налоговая служба (регистратор) передает в старую ФНС информацию об изменениях. Кроме того, в срок до трех дней старая налоговая служба отправляет дело ООО в новый регистрирующий орган. При этом ИНН остается старым, а изменяется только КПП.

В случае перерегистрации общества в другой налоговой службе старая ФНС проверяет баланс по налоговым выплатам. При наличии долгов или неоплаченных штрафных санкций возможны задержки с переоформлением. Чтобы избежать таких трудностей, рекомендуется еще до старта процедуры выяснить факт наличия задолженностей и устранить их.

Проверка  налоговых выплат

Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки. В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес. Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.

При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.

urlaw03.ru

Возможные причины смены адресных данных ООО


Закон не запрещает компаниям менять свои адресные данные, когда такая смена соответствует действительности, и этому имеются документальные подтверждения.

Причины могут быть следующие:

  • Компания приобрела собственное помещение и съезжает со съемной площади;
  • Истек срок аренды, заключенный между организацией и арендодателем, и одна из сторон (или обе) решила не продлевать договор;
  • Компания нуждается в большем помещении в связи с расширением;
  • У фирмы появились некоторые трудности во взаимодействии с местным ИФНС, и переезд обусловлен желанием сменить ее;
  • Выяснилось, что текущий юридический адрес имеет плохую историю или идет вразрез с законодательством (например, относится к адресам массовой регистрации).

Юридический адрес и место нахождения

Согласно закону 99-ФЗ, статья 54 ГК претерпела изменения, и закон стал разграничивать эти два понятия.

Если обозначен только город (станица, поселок) на территории нашей страны, то речь идет о месте нахождения – именно оно чаще всего стоит в Уставе фирмы.

Например, если организацию регистрировали по адресу город Саратов, улица Волжская, 28, то в Уставе можно указать лишь город – Саратов.

Юридический адрес – обязательный атрибут любой компании, представляющий собой полный адрес вплоть до номера офиса.


Согласно ГК, именно по этому адресу постоянно находится исполнительный орган фирмы – например, генеральный директор. Без такого адреса фирму просто не зарегистрируют. Его можно увидеть в выписке ЕГРЮЛ.


Смена юридического адреса

Смена места нахождения

Город

Переезд внутри города Фирма уезжает из города, где была зарегистрирована
Устав Новый адрес фирмы находится «внутри» уставного населенного пункта. Вносить правку в Устав не требуется (при условии, что там был указан только город, без подробного адреса)

Новый адрес фирмы находится вне уставного населенного пункта. Появляется необходимость во внесении правки в Устав

ЕГРЮЛ

Требуется внести изменения

Заявления о смене адреса

Р14001 (образец)

Р13001 (образец)

Разбираться в различиях места нахождения и адреса юрлица необходимо, так как в зависимости от того, что именно фирма меняет, закон предлагает различные процедуры.

Пошаговая инструкция при смене адресных данных

Конечная цель документального оформления переезда вашей фирмы – добиться соответствия информации о ней в Уставе и в ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц.

В идеальном варианте все эти записи, в свою очередь, не должны расходиться с реальным положением дел. В зависимости от характеристик вашего переезда существует различный порядок смены адресных данных.

Смена адреса в границах одного города.

Самое главное в этом пункте, что вы не меняете место нахождения вашей фирмы, оставаясь в черте одного города. Вам предстоит упрощенная, одноэтапная процедура смены адреса с использованием формы Р14001.

Это правило действует только при условии, что в Уставе фирмы прописан только «короткий» адрес.

Пример. Старый адрес фирмы: г. Магадан, улица Билибина, 12, оф. 16. Новый адрес: г. Магадан, улица Новорчатова, 8, оф. 312. В Уставе при этом отмечено только место нахождения: Магадан.


В трехдневный срок после смены адреса обратитесь в свою ИФНС по прежнему месту регистрации с пакетом документов:

  • Форма Р14001, заверенная у нотариуса;
  • Выписка из ЕГРП, договор аренды, гарантийное письмо – то есть документ, удостоверяющий, что вы на законных основаниях имеете право на пользование помещением;
  • Приказ директора о смене адреса, протокол собрания участников или решение учредителя (лучше уточнить в вашей налоговой, какой вариант и в какой форме они примут).

Налоговая правит запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. При этом оплата госпошлины не требуется.

При несвоевременной подаче документов налоговая имеет право наложить на организацию штраф в размере 5000 рублей. На практике многие компании избегают этого штрафа, хотя, по их заявлению, долгие годы не присутствуют по своим прежним адресам. В любом случае при документальных задержках вы подвергаете себя риску.

Переезд в другой город – смена места нахождения юрлица.

Если адрес компании меняется глобально, то есть изменения затрагивают город регистрации, процедура перерегистрации займет больше времени (около месяца) и потребует несколько иной пакет документов.

В этом случае вам потребуется пройти три этапа:

Этап 1. В трехдневный срок уведомляете «бывшую» налоговую об изменениях.

Для этого вы подаете два документа:

  • Нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняют только пункты 1-5. Это объясняется тем, что на этой стадии хватает просто уведомления, что меняется город. Точный адрес вы укажете на втором этапе);
  • Приказ директора, протокол о смене адреса и т. д. (уточнить в ИФНС, что они примут).

Этап 2. Вы дожидаетесь, пока налоговая не внесет измененные данные в ЕГРЮЛ.

К сожалению, бывают случаи, когда налоговая теряет данные о вас или забывает вовремя внести изменения. Необходимо отслеживать результат и вовремя напомнить о себе.

Этап 3. По прошествии как минимум 20 календарных дней директор ООО должен снова обратиться в налоговую, но на этот раз по новому месту нахождения.

Учитывайте, что отдельные налоговые трактуют эти 20 дней не как календарные, а как рабочие.

При себе ему нужно иметь полный набор документов:

  • Форма Р13001, заверенная у нотариуса;
  • Распечатка-подтверждение об уплате госпошлины (оплачиваете в новую ИФНС, в 2017 году сбор составляет 800 рублей);
  • Документы, подтверждающие право на осуществление деятельности на новой площади (договор аренды офиса, выписка из ЕГРП);
  • Протокол, приказ и т. д.;
  • Исправленный Устав (2 копии).

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес директора

Бывают ситуации, когда компания в силу различных причин временно не может позволить себе аренду офиса (самая распространенная причина – недостаток средств). Закон не запрещает перерегистрировать фирму на место прописки директора или учредителя (при условии, что последний владеет более 50% акций).

Наиболее частый вариант – когда директор прописан в том же регионе, в котором зарегистрирована фирма.

Тогда речь о смене места нахождения не идет, и применяется та же схема подачи документов, что и при переезде в соседний город – то есть одноэтапная, с заполнением одной формы Р14001.

Отличие состоит в том, что вам не придется прикладывать адресное подтверждение, так как штамп в паспорте о прописке директора заменит его.

Закон не разрешает использовать в качестве юридического адреса жилье третьих лиц, не имеющих отношения к фирме, даже при наличии согласия в виде гарантийного письма. Это должен быть только директор или учредитель, как было сказано выше.

Однако известны случаи, когда ИФНС одобряла перерегистрацию фирмы на домашний адрес близких родственников. Распространена также отказная практика со стороны налоговой при сходных условиях – со ссылками на ЖК РФ.

Прокомментировать это можно следующим образом: налоговая налоговой рознь. Возможно, в вашем случае и «прокатит», как говорят в народе, попробуйте. Если вы заполняете формы сами, то в случае неудачи потеряете только деньги за нотариальные услуги и сумму госпошлины.

Несколько дополнительных рекомендаций

  1. Облегчите себе жизнь – изначально в Уставе укажите только город, а не полный адрес, чтобы избежать лишних правок Устава. Все организации рано или поздно переезжают.
  2. Проверьте ваш будущий адрес на предмет массовых регистраций. Сделать это можно на официальном сайте ФНС.
  3. Как только вы получите свежий лист записи ЕГРЮЛ в налоговой, не забудьте уведомить ваш банк и контрагентов о произошедших изменениях. Для банков это особенно актуально, так как в отдельных случаях банк может приостановить операции по вашему счету, если заметит несоответствия с предыдущими данными и расценит их как подозрительные;
  4. Если у вас нет времени для того, чтобы подготовить документы либо вы опасаетесь, что допустите ошибку и налоговая будет «гонять» вас с исправлениями, можете доверить эту работу юристам. Сейчас в интернете существует множество онлайн-сервисов, которые за пятнадцать минут готовы сделать эту работу за вас.
  5. Прошли те времена, когда о готовности документов можно было узнать только по звонку. Теперь вы можете отслеживать онлайн действия налоговой по вашей фирме. Сервис представлен на официальном сайте ФНС.
  6. Помните, что вся официальная корреспонденция до того момента, как не поменяется запись в ЕГРЮЛ, будет приходить по старому адресу. По умолчанию считается, что вы ее получили, даже если это не так. Поэтому, если процесс переоформления по каким-то причинам затягивается, позаботьтесь о своевременном получении всех официальных писем (например, для официальных рассылок можете арендовать по договору абонентский ящик у Почты России).
  7. Иногда есть смысл и пожаловаться. Например, известен случай, когда налоговая отказала в регистрации по адресу, потому что на момент проверки здание оказалось закрытым. И именно так была представлена официальная причина отказа. На официальном сайте ФНС прямо заявлено, что в соответствии со статьей 137 НК каждый имеет право подать жалобу на действия своей налоговой. Примечательно, что жалобу необходимо подать в вышестоящий орган, но вы не можете направить ее напрямую, а обязательство по ее «доставке» берет на себя обидевшая вас ИФНС. Вы можете отправить жалобу по почте, но представляется более удобным сделать это через личный кабинет.

kakzarabativat.ru

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО в 2018 году: условия, пошаговая инструкцияПроизвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Выделяют следующие причины:

  • Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
  • Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
  • Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
  • Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
  • Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
  • Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
  • Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
  • При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
  • Иные причины.

Смена юридического адреса ООО в 2018 году: условия, пошаговая инструкцияМатериалы по теме: Как выбрать юридический адрес.

Смена юридического адреса ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.

Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:

  • Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
  • Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.

Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса

Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:

  1. Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
  2. Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
  3. Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
  4. Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
  5. Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
    1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
    2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
    3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
    4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.
  6. Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.

Шаг 3. Передача документов в налоговый орган

Передавать подготовленные документы требуется:

  • Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
  • Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
  • В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).

Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.

Закон разрешает подать документы одним из следующих способов:

  • Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки. При их принятии на рассмотрение выдается расписка, в которой проставляется число листов и дата приема заявления на рассмотрение.
  • Отправить документы в налоговый орган почтой с описанным вложением. Не рекомендуется пользоваться данным способом, поскольку отправление может идти больше 3-х отведенных законом дней, а превышение будет чревато штрафом.
  • Отправить необходимые документы в электронном формате с использованием квалифицированной ЭЦП.

Шаг 4. Получение новых документов

После окончания отведенного законом промежутка в 5 дней, нужно обратиться в налоговую за подтверждением замены адреса.

Если все документы были оформлены верно, а адрес выдержал все необходимые проверки госоргана, на руки будут выданы:

  • Новая версия Устава, с заверением ФНС (если выполнялось внесение поправок в указанном документе);
  • Выписка из ЕГРЮЛ с проставлением измененного юрадреса компании;
  • Документ о снятии с учета в ранее используемой ФНС (если изменение адреса повлекло замену ФНС);
  • Новое свидетельство о принятии на учет (аналогично, если выполнялась замена ФНС).

При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.

Шаг 5. Отправка сообщения банкам и партнерам

После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.

Для уведомления банка требуется собрать пакет бланков:

  • Печать;
  • Копия протокола собрания владельцев либо решение единственного собственника;
  • Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением замены юрадреса;
  • Новый Устав (если выполнялись изменения в этом документе).

После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.

Особенности замены юридического адреса

Со сменой ФНС

Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.

Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.

С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.

По завершении 20 дней фирма отправляет стандартный пакет документов в принимающую ФНС, либо регистратору по адресу переезда. Принимающая инспекция обрабатывает запрос, проверяет адрес и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.

Без смены ФНС

Замена юрадреса внутри одной и той же ФНС является наиболее простым вариантом.

В период трех дней после переезда организации на новое место требуется передать в ФНС пакет бланков:

  • Заявление в виде Р14001 с подтверждением нотариусом;
  • Документы, какие подтверждают право нахождения на выбранном адресе;
  • Протокол собрания владельцев либо решение единственного владельца.

В ситуации, если в Уставе проставлен полный адрес фирмы, и нужно выполнить замену в этом документе, то дополнительно нужно отправить в ФНС:

  • Квитанцию о перечислении госпошлины;
  • Новый устав либо приложения к имеющемуся.

На домашний адрес директора

Закон разрешает зарегистрировать организацию на адрес проживания учредителя, у которого имеется доля свыше 50% либо руководителя. В этой ситуации изменение адреса выполняется в единственный этап, и как правило занимает 5 дней.

Для выполнения операции требуется отправить в ФНС такие документы:

  • Заявление на бланке Р13001 либо Р14001 с подтверждением у нотариуса;
  • Документ на перечисление госпошлины (по адресу ФНС в подчинении какой располагается новый адрес);
  • Протокол владельцев либо решение единственного владельца о замене юрадреса;
  • Устав с приложениями или изменением (если в Уставе нужно произвести замену юрадреса).

Формально, в налоговую нет необходимости предоставлять подтверждающие документы по новому адресу. Но лучше получить у собственника письменное разрешение на проведение регистрации, а также копии документов, устанавливающих право на владение. Кроме этого, адрес, проставленный в бланках, должен быть идентичным с местом прописки директора либо одного из владельцев.

Без внесения изменений в устав

С 2014 года действуют поправки в ГК которые устанавливают, что в Уставе можно записывать не целый юрадрес организации, а только город расположения. В этой ситуации, когда будет производиться изменения адреса внутри одного населенного пункта, то выполнить изменения в Уставе не придется.

Для такого рода замены адреса требуется оформить:

  • Заявление в формате Р14001 для замены сведений в ЕГРЮЛ;
  • Решение о смене юридического адреса, составленное владельцами либо единственным собственником;
  • Копию право устанавливающих документов на новую недвижимость (право владения, договор аренды и т. д.).

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

  • Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
  • Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
  • Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
  • Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
  • Ошибки при оплате госпошлины;
  • По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
  • Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
  • Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
  • Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
  • На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

buhproffi.ru

Смена юридического адреса — пошаговая инструкция

Изменение адреса юридического лица в пределах одного города / населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то смена адреса регистрации ООО проводится в один этап по форме Р14001. Например, фирма находилась по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1. Новый адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 3, офис 5. В уставе при этом значится только место нахождения: г. Санкт-Петербург.

В течение 3-х рабочих дней после смены юр. адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

По Закону налоговая инспекция не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Изменение юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе указан полный адрес (например, г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1) происходит с процедурой внесения изменений в устав и заполнением формы Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО в данном случае будут такие:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать эти документы необходимо также как и в предыдущем случае в налоговую инспекцию по старому юр. адресу. Через пять рабочих дней (исключая день подачи), ИФНС обязана по закону внести изменения в юридический адрес и оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый юр. адрес предприятия.

Смена места нахождения ООО

Процедура смены юридического адреса ООО при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Сейчас смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более одного месяца и происходит в 2 этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

На 1-м этапе в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в ИФНС.

Для этого в регистрирующую налоговую инспекцию по старому юр. адресу необходимо предоставить следующие документы:

  • форму Р14001, заверенную нотариусом. В листе Б заполняются только п.1-5;
  • протокол или решение единственного участника о смене юр. адреса.

На основании данных документов ИФНС через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр генеральный директор должен вновь обратиться в регистрирующую инспекцию, но уже по новому юр. адресу.

Для смены юридического адреса на 2-м этапе потребуются эти документы:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Если в процессе смены юридического адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

В процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там директора (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес генерального директора или учредителя с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес директора или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по месту регистрации руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но место регистрации (прописка) руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев в межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

По материалам: regberry.ru

Юридическая фирма Центр плюс, Санкт-ПетербургДля получения юридической консультации
свяжитесь с нами:

Телефон/факс: +7 (812) 640-28-12
Моб. тел.: 8-905-205-47-00 (Билайн)
E-mail: cp-spb@mail.ru
или заполните форму:
Сделайте заказ сейчас и получите скидку 5%!
  1. (обязательно)
  2. (обязательно)
  3. (обязательно корректный e-mail)
  4. (обязательно)
  5. (обязательно)
 

www.senterplus.spb.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.