Регистрация ооо через нотариуса


Новые аспекты регистрации юридических лиц, или Кто? Когда? И при каких условиях может подать документы без нотариального заверенияПринятая чуть больше месяца назад новая редакция Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) облегчит некоторым начинающим бизнесменам регистрацию юридического лица (Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон № 107-ФЗ). Внесенные поправки отменили нотариальное удостоверение заявления на регистрацию для тех, кто подает его лично. 

 

Кому и в каких случаях можно подать документы без заверения?

Если вы хотите зарегистрировать юридическое лицо и подаете документы в регистрирующий орган (далее – регорган) лично, заверять их у нотариуса не требуется. Только при личной явке в регорган допустимо не заверять подпись у нотариуса, это сделает специалист регистрирующего органа (ИФНС или МФЦ). Как и при нотариальном заверении подписывать заявление заранее не нужно, подпись ставится только в присутствии должностного лица.


Напомню, что c января 2011 года стали действовать правила, которые установили, что при личной подаче заявителем документов на регистрацию ИП также не требуется нотариальное удостоверение подписи — это делает специалист регистрирующего органа (пп. б. п. 4 ст. 12 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»).

 

А если учредителей несколько?

В соответствии с действующей редакцией Закона № 129-ФЗ при регистрации фирмы заявителями являются все учредители (пп. «б» п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Это означает, что каждый из них должен подписать заявление. Учредители могут выбрать один из удобных для них способов:

  • одновременно явиться в регорган для подписания заявления;
  • одновременно посетить нотариуса;
  • каждый учредитель может заверить подпись у своего нотариуса (заявление следует передавать по очереди каждому заверяющемуся заявителю, при этом обычно каждый нотариус подшивает к заявлению лист на заявителя и лист, удостоверяющий подпись);
  • часть заявителей может заверить свою подпись нотариально, а часть лично в регистрирующем органе.

Для того чтобы подписать заявление в присутствии специалиста ФНС Закон № 129-ФЗ обязывает иметь при себе паспорт. Впрочем, точно такое же требование предъявляет и нотариус. Кроме того, и в ФНС и к нотариусу следует взять одинаковый комплект документов – тот, который был подготовлен для подачи на регистрацию. Он обязательно содержит в себе учредительные документы в двух экземплярах, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ, квитанцию об уплате государственной пошлины (ст. 12 Закона № 123-ФЗ).

 

Доверенность на представителя следует заверить нотариально

При заполнении заявления на государственную регистрацию на последнем листе заявления указывается способ получения документов. Напомню, что документы можно получить лично (заявитель или его доверенное лицо) или по почте.

Если выбран  вариант, когда документы будет получать поверенный, то такое доверенное лицо должно иметь на руках доверенность. Если заявителей-учредителей несколько, то каждый из них должен выписать доверенность на получение документов этим лицом. Такая доверенность должна быть заверена нотариально (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). При этом оригинал такой доверенности или ее копия, заверенная нотариально, передается регоргану для хранения в деле.


Исключения были сделаны только для случаев подачи и получения документов на ликвидацию юрлица и на регистрацию ИП — для этих видов регистрации необходимость нотариальной доверенности не упомянута в Законе № 129-ФЗ. Однако на практике инспекторы могут потребовать доверенность в нотариальной форме и в этих случаях.

 

Универсальная доверенность

Для экономии времени и денежных средств руководитель или учредитель может выписать так называемую «универсальную» доверенность, в которой будут прописаны все полномочия для поверенного (и подача документов на первичную регистрацию, и внесение изменений в государственный реестр, и ликвидация юридического лица). Также эту доверенность можно выписать от нескольких лиц (доверителей) и на несколько представителей (поверенных).

Однако сотрудники ФНС РФ настаивают на том, чтобы доверенность была выписана с указанием конкретного регистрационного действия и конкретного наименования организации. Это требование не подкреплено законодательной базой, а является частной инициативой конкретного инспектора.


Но, вместе с тем, следует помнить, что есть случаи, когда заявитель действует от своего имени (первичная регистрация, купля-продажа доли и т.д.), а есть случаи, когда заявитель действует от имени фирмы (смена директора, выход участника, смена кодов ОКВЭД и т.д.). Во втором случае доверенность должна быть выписана от имени организации.

Все вышеприведенные изменения были приняты в рамках реализации дорожной карты «Оптимизация процедур регистрации», которые призваны облегчить процедуру регистрации и сократить ее сроки и стоимость. Удастся ли это сделать, покажет время. 

 

Документы по теме:

  • Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
  • Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Новости по теме:

  • ФНС России обеспечит регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на территории Крыма – ИА «ГАРАНТ», 4 апреля 2014 г.
  • Непредставление квитанции об уплате госпошлины теперь не является основанием для отказа в регистрации организации или ИП – ИА «ГАРАНТ», 13 марта 2014 г.
  • УФНС России по г. Москве разъяснило вопросы применения новых форм заявлений о госрегистрации юрлиц, ИП и фермерских хозяйств – ИА «ГАРАНТ», 1 июля 2013 г. 

Материалы по теме:

 

 

Источник: www.garant.ru

Процесс регистрации ООО в нотариальной службе является обязательным условием для подачи полного пакета документов в регистрирующий орган. Начиная с 2016 г. нотариусы приобрели право не только заверять требуемые документы, но и лично подавать их в налоговые органы.

В наши дни официальный портал Государственных услуг позволяет осуществить процедуру нотариальной регистрации в интернете, не выходя из дома. Однако это не исключает отдельных спорных ситуаций, когда без консультации профессионального юриста просто не обойтись.

Случаи, при которых обязательна личная консультация в нотариальной службе

Профессионалы отмечают два наиболее вероятных случая:

1) процедура регистрации ООО проводится не самим руководящим лицом, а его законным представителем;

2) нотариус планирует отправить документы на регистрацию ООО лично.


Говоря о первой ситуации, когда сам учредитель не имеет возможности присутствовать лично, обязательным требованием является оформление нотариальной доверенности. Таким доверенным лицом может стать, как один из учредителей, так и иное другое лицо выбранное владельцем в качестве своего законного представителя в налоговых регистрирующих органах. В этом случае заверять у нотариуса необходимо два документа: доверенность и официальное заявление о регистрации ООО. Во втором случае заверяется исключительно заявление государственной формы, так как статус нотариуса уже предполагает законное право представлять чьи-либо интересы.

В праве ли нотариальная служба отказать заявителю?

Существуют ситуации, при которых нотариус имеет полное право отказать заявителю, желающему зарегистрировать ООО. Главной причиной может послужить отсутствие одного из требуемых документов. Полный пакет официальных бумаг должен в обязательном порядке включать:

заполненное заявление установленной формы Р11001;
копию протокола совета учредителей (собрания общего состава участников);
копия уставного документа;
копии паспортов учредителей;

доверенность (требуется в том случае, если документы будет подавать законный представитель).

Все требуемые официальные документы подаются общим пакетом на регистрацию ООО. После чего, нотариус в обязательном порядке их досконально проверяет. Так же обращаем ваше внимание, в некоторых нотариальных службах требования к составу пакета документов могут несколько различаться. Однако предоставленный выше перечень считается обязательным и потребуется в любом случае.


 

Афанасьев Александр Сергеевич юрисконсульт

ООО «Юридическая фирма «ЗАЩИТА»

Источник: uridik.ru

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ООО

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

1. Регистрация ООО через представителя

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

  1. Заявление по форме Р11001 (оформляют учредители, а заверяет нотариус).
  2. Доверенность на представительство (оформляет и заверяет нотариус).

2. Регистрация ООО через нотариуса.

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.


При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Какие нужны документы для похода к нотариусу

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

  • заявление по форме Р11001;
  • устав ООО;
  • решение единственного учредителя (если учредитель один);
  • протокол собрания учредителей (если учредителей несколько);
  • паспорт (а) учредителей;
  • паспорт заявителя, в случае если оформляется доверенность на представительство.

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Стоимость услуг нотариуса


Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Примерные цены на услуги нотариуса при регистрации ООО

Наименование действия Стоимость действия
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО 1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по оформлению доверенности 1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по отправке документов на регистрацию в ИФНС от 3000 руб.

Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

  1. Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
  2. Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
  3. Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

www.malyi-biznes.ru

С чего начать

Сначала Вам необходимо определиться с названием Вашей компании. Наименование должно содержать организационно-правовую форму (ООО) и быть на русском языке. Можно также дополнительно указать название на иностранном языке (при желании). Далее, следует решить, какой будет форма уставного капитала ООО (в виде денежных средств, материальных ценностей, имущества или невещественных прав) и ее размер. Кроме того, нужно понять, чем именно будет заниматься организация и какие виды деятельности внести в заявление о государственной регистрации (они обозначены кодом, состоящим из нескольких знаков (от 4 до 6). Выберете форму налогообложения ООО: общую, упрощенную, применение единого сельскохозяйственного налога или единого налога на временный доход. После этого можно будет приступать к подготовке пакета документов.

Необходимые документы

Документация для регистрации ООО юридическим и физическим лицом будет отличаться. Рассмотрим оба варианта:

  • для юридических лиц:
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • копия свидетельства о регистрации компании;
    • копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
    • копии паспортов учредителей и руководителя и номера их ИНН (при наличии);
    • документы, которые подтвердят юридический адрес регистрируемого ООО (заверенная собственником копия правоустанавливающего документа на здание или помещение и гарантийное письмо от собственника).
    • Иностранные юридические лица прикладывают к вышеуказанному перечню:

    • свидетельство о присвоении налогового номера в стране, резидентом которой они являются;
    • выписку из торгового реестра или свидетельство о государственной регистрации в их стране;
    • документы, которые подтверждают полномочия руководителей иностранной фирмы-учредителя.
  • для физических лиц:
    • копии паспортов руководителя и учредителей регистрируемого ООО;
    • копии ИНН учредителей и руководителя организации (при наличии);
    • заверенный у нотариуса перевод паспорта (для иностранных граждан);
    • гарантийное письмо, которое подтверждает юридический адрес регистрируемой фирмы.

Причины отказа в регистрации

Федеральный законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предусматривает ряд причин, по которым в регистрации ООО будет отказано:

  • не предоставлен полный комплект требуемых документов;
  • заявление подписано неуполномоченным на то лицом;
  • документы не заверены нотариусом (в случаях, когда это обязательно);
  • указана недостоверная информация об учредителях и руководителях компании;
  • документы предоставлены в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • на бланке заявления или приложении к нему нет подписи заявителя и другие.

Что мы предлагаем

Провести регистрацию ООО под ключ в Москве и других городах РФ поможет сервис Документовед. Опытные юристы предоставят квалифицированную консультацию, подготовят все необходимые документы для создания фирмы, помогут с юридическим адресом, приобретением печати и открытием расчетного счета, а также оформят документацию для найма сотрудников и директора. Благодаря нашим специалистам Вы сможете пройти процедуру регистрации ООО с первого раза в соответствии со всеми требованиями законодательства. Чтобы получить ответы на интересующие вопросы, свяжитесь с нашими сотрудниками по контактному телефону, расположенному в верхней части страницы, или запросите обратный звонок.

www.documentoved.ru

Некоторые нюансы онлайн-регистрации

Хоть на первый взгляд и может показаться, что зарегистрировать общество через интернет достаточно просто, «подводные камни» есть и у этого способа. Так, заявление бизнесмена, желающего пройти процедуру регистрации, должно быть удостоверено его подписью и заверено нотариально. И тут возникает масса вопросов. Прежде чем перейти к их детализации следует отметить, что выход из сложившейся ситуации есть, нужно лишь приложить незначительные усилия и ожидаемые результаты не заставят себя ждать.

Порядок реализации процедуры, документы

Порядок регистрации ООО через интернет мало в чем отличается от стандартного. В начале пути необходимо придумать наименование общества, определиться с юридическим адресом и видами деятельности. После этого следует собрать документы, перечень которых установлен гражданским законодательством.

Стандартный пакет включает:

  • решение о создании общества. Решение принимается на собрании учредителей, если таковых несколько, и вносится в протокол. Если основатель один, составляется Решение единственного учредителя;
  • устав. Данный документ является определяющим в деятельности организации, поскольку содержит сведения о размере капитала, долях участников, порядке выплаты дивидендов и прочие факты, касающиеся порядка и принципов ведения бизнеса;
  • если основателей два и более, обязательному предоставлению подлежит договор об учреждении;
  • квитанция, свидетельствующая об оплате пошлины в установленном размере. Оплатить госпошлину можно онлайн, непосредственно перед подачей заявления, или же в любом отделении Сбербанка.

Когда документы готовы, можно переходить к самой процедуре подачи заявления через интернет.

Порядок действий:

  1. отсканировать все документы, преобразовать их в файлы в установленном формате. С требованиями, предъявляемыми к сканам, можно ознакомиться на официальном сайте налоговой службы;
  2. подтвердить подлинность отправляемых документов с помощью электронной подписи заявителя. Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре;
  3. подготовить и упаковать собранные материалы, после чего направить их на сайт ИФНС. Заявление подписывается заявителем, подлинность подписи обязательно удостоверяется нотариусом.

Как выйти из сложившейся ситуации

зарегистрировать ООО онлайнОптимальный вариант решения проблемы – договориться с нотариусом о том, чтобы тот самостоятельно переслал подготовленные электронные документы от имени заявителя, не используя при этом подписи последнего.  С одной стороны это упростит процедуру, с другой – потребует финансовых вливаний. Помимо госпошлины, оплата которой является одним из основных условий регистрации, придется заплатить еще 3-4 тысячи рублей за услуги нотариуса.

В завершение следует отметить, что посетить налоговую все же придется. Сделать это нужно для получения документов о регистрации. Приняв документы онлайн, сотрудники налоговой службы проверят их на достоверность и отсутствие ошибок, после чего выдадут заявителю регистрационные документы. Если предоставленные материалы не будут соответствовать установленным требованиям, в реализации процедуры может быть отказано. Как правило, постановка на учет ООО занимает не более 3 рабочих дней.

urlaw03.ru

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

  • Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

  • Решение о создании юридического лица / Протокол общего собрания учредителей

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации.  Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

  • Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично, заверять их у нотариуса не нужно — это сделают в регистрирующем органе.

Если учредителей несколько, каждый подписывает заявление на регистрацию. 

Выберите удобный способ:

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Шаг 3: платим госпошлину

В апреле 2015 года госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей.

Можете сразу уплатить пошлину за получение копии Устава — 200 рублей.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей.  

— Если учредителей несколько, они платят госпошлину в равных долях (а не пропорционально вкладу в уставный капитал). Если учредителей двое, каждый из них от своего имени оформляет квитанцию на 2000 рублей, если четверо — на 1000 рублей и т д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки,  итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации госпошлина не возвращается. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Если регистрация прошла успешно, через 5 дней готов комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Способ получения документов вы указали на последнем листе заявления по форме Р11001.

Если документы получает доверенное лицо, ему понадобится доверенность, подписанная каждым учредителем-заявителем и нотариально заверенная.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией.

По указанному в регистрационных документах адресу вам пришлют свидетельства о регистрации в фондах. 

Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

www.b-kontur.ru

Источник: uridicheskoelico.guru

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через нотариуса

Итак, при открытии ООО через нотариат суть процедуры не меняется. Стандартно применяется общий порядок (согласно ФЗ РФ № 129). Обращение к нотариусу — это один из заключительных этапов, который должен пройти заявитель.

Основные этапы открытия ООО через нотариат Пояснения
Выбор названия будущего ООО Стандартный вариант — русское название либо иностранное с русской трактовкой и с учетом предъявляемых требований закона
Подбор (покупка) помещения, юрадреса Осуществляется в зависимости от специфики деятельности регистрируемого общества
Определение вида деятельности будущего общества по ОКВЭД Избирается основной вид, при необходимости еще и дополнительные
Обозначение формы налогообложения Варианты:

ОСНО, УСНО, ЕНВД

Избрание способа подачи документов в налоговую для открытия ООО Зарегистрировать ООО можно:

на сайте ФНС, портале Госуслуги, через МФЦ и нотариат.

Проведение общего собрания учредителей, учреждение Устава общества Результаты документируются в виде протокола. Единственный учредитель оформляет решение.
Обращение заявителя в нотариат для регистрации ООО Нотариусу нужно предъявить заявление на госрегистрацию ООО вкупе с требуемыми документами
Обращение в налоговую Поступившие документы и заявление нотариус обрабатывает, заверяет должным образом и направляет в налоговый орган.
Регистрация ООО в налоговой Далее в трехдневный срок документы рассматриваются, после чего налоговая отправляет нотариату ответ.

При успешном прохождении процедуры нотариус получит:

1.      Экземпляр свидетельства о регистрации общества с надлежащей отметкой регистрирующего органа.

2.      Лист записи ЕГРЮЛ.

Названые документы после заверения нотариус отдает заявителю

Таким образом, схема открытия ООО не меняется. Заявитель последовательно проходит все стандартные этапы процедуры и постепенно подходит к регистрации ООО через нотариуса. Последний работает с налоговой и выдает результат заявителю. Регистрация на этом завершается.

Подготовка документов для регистрации ООО: базовый пакет и общие требования к его оформлению

Подготовить документы можно самостоятельно, а также прибегая к помощи квалифицированного специалиста. Для этих целей используются также специальные сервисы, в частности, ФНС либо, например,  Регфорум «Подготовка документов для регистрации онлайн».

Пакет документов должен быть полным, а предоставляемые сведения — достоверными.  Перечень документов для подачи в налоговую определяет ст. 12 ФЗ РФ № 129. Итак, заявителю следует представить:

  1. Заявление на госрегистрацию общества (действующий формат Р11001, код по КНД 1111501).
  2. Доверенность для представителя (если регистрация производится сторонним уполномоченным лицом).
  3. Учредительные документы юрлица (Устав будущего ООО).
  4. Решение единственного участника (протокол общего собрания участников).
  5. Оплаченная госпошлина (можно не приобщать ко всем документам, но оплатить нужно).

Данная документальная база является обязательной и формирует общий пакет. Печать, подпись нотариуса должны стоять на каждом предъявляемом документе в специально отведенных для этого местах.

Подпись заявителя нужно удостоверять нотариально. Исключение: ситуации, когда заявитель сам подает документы и предъявляет паспорт (иной удостоверяющий документ).  Не заверяется также усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя при подаче электронного пакета документации.

Сайт ФНС РФ.

Чтобы документы приняли, а не вернули, их нужно заполнять правильно и разборчивым почерком. Отчетливость, четкость — важное требование, которое применяется также и к печати, подписи нотариуса. Не соблюдение его может привести к отказу в регистрации общества либо признании документов не действительными.

Как принято, об отказе заявителя уведомляют. Причина сообщается сразу. Возможные основания, по которым могут отказать в открытии ООО, обозначены п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.

К сведению, если в регистрации откажут из-за неточностей в документах, то подобные ошибки подлежат исправлению. Госпошлина при этом не возвращается. Но если возврат документов произошел по вине нотариуса, то именно он (как виновное лицо) обязан устранить ошибки и оплатить госпошлину.

Подготовка заявления по типовой форме Р1101

Настоящий формат и требования к его оформлению введены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.  Бланк включает 24 страницы, но заполнять их все не нужно.

Первые 2 страницы включают сведения о будущем ООО (название, юрадрес, величина уставного капитала, далее — УК) и заполняются всеми заявителями. Далее, поскольку форма предназначена для различных учредителей (физлиц, юрлиц, россиян, иностранцев), каждый из них заполняет только свои листы.

Форма Р 1101  (идентификация листов) Кто должен заполнять (особенности оформления)
«А» Юрлицо РФ
 «Б» Иностранное юрлицо
 «В» Физлицо
 «Г» Субъект РФ, муниципальное образование
 «Д» ПИФ, в составе которого наличествует доля УК будущего ООО
 «Е» Физлицо, действующее без доверенности от имени будущего ООО
 «Ж» Управляющая структура
«З» Управляющий
«И» Оформляют все заявители (информация о кодах по действующему ОКВЭД)
«К» Данные о держателе реестра акционеров АО
«Л» Информация о КФХ
«М» О согласовании регистрации ООО с иностранными инвестициями при ЗАТО
«Н» Информация о заявителе (актуально для всех категорий)

Заполнить форму можно вручную либо печатью на компьютере. Двусторонняя печать не допускается. Если заявление составляется от руки, нужно использовать черные чернила и заглавные буквы.

Следует учесть, что код ОКВЭД включает не менее 4 цифр, а сокращать слова надо по применяемым правилам. Их лучше уточнять в налоговом органе.

Так, личные данные участника (и сокращения) обычно заносятся в форму так же, как и в паспорте. Это значит, что если, к примеру, в паспорте участника слово «город» записано сокращенно как «гор.», то в данном сокращенном виде нужно записать «город» и в форме заявления.

Для прохождения регистрации ООО понадобятся только заполненные листы формы. Пустые листы нумеровать, приобщать и подавать не нужно.

Пример 1. Подготовка типовой формы Р1101 физлицом

Регистрацию ООО производит физлицо. Им оформляется заявление на госрегистрацию общества. Предполагается, что руководить данной структурой будет директор.

Исходя из приведенных данных, следует заполнить: первые 2 страницы (информация о будущем ООО), а также лист «В» (сведения о физлице—учредителе), «Е» (физлицо, действующее без доверенности от имени ООО), «И» (коды по ОКВЭД), «Н» (данные заявителя).

Онлайн регистрация ООО через нотариат

Данный способ открытия ООО применяется также с 2016 года. Установленный порядок проведения процедуры от этого не меняется. Как и ранее, следует подготовить необходимые документы и предъявить их в данном случае нотариусу.

При получении документы заверяются им надлежащим образом и переправляются в налоговую. После рассмотрения и регистрации нотариус получит в ответ соответствующие документы на ООО.

Важно! Документы, которые должен заверить и отдать нотариус заявителю, идентичны тем, которые выдает налоговая.

Отсюда следует, перечисленные выше документы (регистрационное свидетельство и лист ЕГРЮЛ) нотариус должен заверить и передать адресату — заявителю.

Описанный способ имеет один единственный нюанс — онлайн регистрация требует наличия ЭЦП. Соответственно, если электронной подписи у нотариуса не имеется, то и данная услуга им не предоставляется.

Распространенные ошибки при регистрации общества с участием нотариата

Ошибка 1. Вопреки сложившемуся стереотипу в качестве представителя при открытии ООО может выступать не только один из участников. По сути, если так решит собрание учредителей, то им может быть и любое стороннее лицо.

Полномочия любого представителя должны подтверждаться документально. Это значит, что без оформленной надлежащим образом доверенности в открытии ООО представителю откажут.

Ошибка 2. Если нотариус, заверяя документы, пропустит неточность, то отвечать за представление заведомо ложной информации будет заявитель.

За недостоверные сведения, которые были представлены для целей регистрации ООО, несет административную ответственность заявитель. Данное правило применяется повсеместно и исключений не имеет. В общем случае нотариус ответственен за удостоверение правдивости информации.

Читайте также статью: → Вывод участника из ООО: пошаговая инструкция.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Документы, поданные на регистрацию, вернули по вине нотариуса. Исправлять ошибки, платить госпошлину он отказался. Что можно предпринять?

Заявитель вправе как минимум потребовать вернуть уплаченные деньги за услуги нотариуса. Вернуть деньги можно принудительным, судебным порядком, потребовав при этом компенсации морального ущерба.

Источник: online-buhuchet.ru

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

  • Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

  • Решение о создании юридического лица / Протокол общего собрания учредителей

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации.  Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

  • Документы, удостоверяющие личность заявителей

Регистрация ооо через нотариуса

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично, заверять их у нотариуса не нужно — это сделают в регистрирующем органе.

Если учредителей несколько, каждый подписывает заявление на регистрацию. 

Выберите удобный способ:

  • одновременно явиться в регистрирующий орган,
  • одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
  • заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
  • часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Шаг 3: платим госпошлину

В апреле 2015 года госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей.

Можете сразу уплатить пошлину за получение копии Устава — 200 рублей.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей.  

— Если учредителей несколько, они платят госпошлину в равных долях (а не пропорционально вкладу в уставный капитал). Если учредителей двое, каждый из них от своего имени оформляет квитанцию на 2000 рублей, если четверо — на 1000 рублей и т д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки,  итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации госпошлина не возвращается. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Если регистрация прошла успешно, через 5 дней готов комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Способ получения документов вы указали на последнем листе заявления по форме Р11001.

Если документы получает доверенное лицо, ему понадобится доверенность, подписанная каждым учредителем-заявителем и нотариально заверенная.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией.

По указанному в регистрационных документах адресу вам пришлют свидетельства о регистрации в фондах. 

Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

Источник: www.b-kontur.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.