Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.


Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2018.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:


  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:


  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Счёт в банке Тинькофф

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя


Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.


  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.

  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

на заметкуЧитайте также:

  • Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

www.regberry.ru

Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция


Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы. На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию. Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год.

Шаг 1. Созовите собрание собственников

Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес

Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости:


  1. На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
  2. Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
  3. На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.

Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ

Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов — этот момент уточните заранее.

Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день).

Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию

Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке  Р13001:


  • страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
  • лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР;
  • лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес).

Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки.

В нотариат нужно взять с собой:

  • учредительные документы;
  • Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
  • ОГРН, ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов директора и учредителей;
  • правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо.

Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой

Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе:

  1. Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.

  2. Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
  3. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом.
  4. Документы на помещение.
  5. Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей).
  6. Паспорт заявителя.
  7. При необходимости – доверенность.

    Собираем комплект документов для налоговой (фото: fotolia.com).

Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС

Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.

Шаг 7. Получите готовые документы

На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы:

  • заверенный налоговой Устав в новой редакции;
  • лист записи в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесенных изменениях.

Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной.

При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново.

Смена ИФНС при переезде ООО

Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном.

Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается.

Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой:

  • на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС;
  • прежняя инспекция снимает фирму с учета;
  • в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика.

Сверка по налогам

Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам.

На практике многие фирмы начинают сверяться с ИФНС только получив уведомление ф №09-1-5 о снятии с учета. Официальные сроки, отведенные для ревизии взаиморасчетов, – 10 дней при отсутствии разногласий, 15 – при наличии расхождений в цифрах. И это без учета пересылки документов.

Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы.

Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм.

Без этого документа, содержащего отметку «согласовано без разногласий» или «согласовано с разногласиями», дело организации «висит» в старой налоговой. Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения. Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов.

Выездная налоговая ревизия

Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы — не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию.

Но не исключена ситуация, когда в ходе сверки у специалиста возникают сомнения в достоверности данных. Он вправе с разрешения руководителя назначить внезапную ревизию с выездом на место и проверкой любых документов компании. На время внеплановой проверки процедура смены инспекции приостанавливается.

Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы.

Проблемы при смене налоговой

Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем:

  1. Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться.
  2. Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации.
  3. Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет.

Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании. Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка. За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.

Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте.

По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

  1. Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
  2. Если обнаружились долги – погасить.
  3. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Получить уведомление о снятии с регистрации.
  5. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

dezhur.com

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 

 Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

 

 Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 

  

 

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

 

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.  Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.  Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

 

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

 

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

 

 Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

 

Смена внебюджетных фондов

 

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

 

www.buxprofi.ru

Как сменить юрадрес ООО

Изменение места нахождения ООО относится к компетенции общего собрания участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Это значит, что документ, являющийся основанием для изменения юрадреса организации – это протокол общего собрания участников либо, если участник один, — решение единственного участника ООО (п. 6 ст. 37, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Состав иных документов зависит от того, вносятся ли изменения в устав ООО.

Ведь в уставе организации место ее нахождения может быть указано лишь как наименование населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 54 ГК РФ). Напомним, что муниципальное образование – это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ). Для Москвы, например, это муниципальный округ Аэропорт или городской округ Троицк (п. 2 ст. 1 Закона г. Москвы от 06.11.2002 № 56). И если адрес организации меняется в пределах того же самого населенного пункта (муниципального образования) (например, в пределах муниципального округа в Москве), то в устав изменения не вносятся (если, конечно, организация не захочет теперь указывать в своем уставе полный адрес места нахождения).

В то же время, в ЕГРЮЛ отражается не просто место нахождения, а адрес организации в пределах ее места нахождения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Это значит, что должны быть указаны в том числе почтовый индекс, наименование субъекта РФ, улица, дом (п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Поэтому при смене адреса отражать изменения в ЕГРЮЛ нужно всегда.

Таким образом, в случае, когда изменения в устав не вносятся, организации необходимо заявить только об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. В противном случае необходимо также регистрировать изменения в устав.

glavkniga.ru

Налог на прибыль

В соответствии с п. 1 ст. 288 НК РФ налогоплательщики — российские организации, имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей по месту своего нахождения без распределения указанных сумм по обособленным подразделениям. Уплата авансовых платежей, подлежащих зачислению в доходную часть бюджетов субъектов РФ, производится налогоплательщиками — российскими организациями по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений.

Как видим, НК РФ связывает перечисление авансовых платежей с местом нахождения организации на момент их уплаты. А значит, сумма авансового платежа перечисляется организацией в бюджет по месту своего прежнего нахождения, если платеж производится до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о смене места нахождения. После появления такой записи налог нужно платить уже в бюджет по новому адресу. Это правило действует при перечислении любых авансовых платежей (как квартальных, так и ежемесячных, в т. ч. рассчитываемых по фактической прибыли), а также при уплате налога по итогам года.

Несколько сложнее с отчетностью по налогу на прибыль, поскольку она всегда сдается за прошедший период (п. 1 ст. 289 НК РФ). Но при этом в НК РФ говорится, что такую декларацию надо представить в налоговые органы по месту нахождения организации и месту нахождения каждого ее обособленного подразделения. А в порядке заполнения декларации по налогу на прибыль (утв. приказом ФНС России от 19.10.16 № ММВ-7-3/572@) эти положения конкретизируются. В частности, в п. 3.2 Порядка говорится, что в декларации указывается КПП, который присвоен организации тем налоговым органом, в который представляется декларация. При этом КПП организации по месту ее нахождения указывается согласно документу, подтверждающему постановку на учет организации в налоговом органе.

Значит, и при сдаче отчетности будет применяться приведенное выше общее правило. Если отчетность сдается до момента внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица, то ее надо отправить в «старую» инспекцию  (ведь именно этот КПП указан в действующем свидетельстве о постановке на учет). А если отчетность приходится сдавать уже после переезда (то есть когда старое свидетельство уже утратило силу), то ее надо подать в «новую» ИФНС, даже если относится эта декларация к периодам, предшествующим переезду.

Например, если организация сменила адрес в феврале 2017 года (дата внесения записи в ЕГРЮЛ — 20 февраля), то годовую налоговую декларацию за 2016 год она должна подать в старую инспекцию, если делает это до 19 февраля включительно. А с 20 февраля такая декларация должна представляться уже в налоговый орган по новому адресу, с указанием соответствующих КПП и ОКТМО (п. 4.1.2 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль).

Неверное заполнение кода ОКТМО не является основанием для отказа в приеме налоговой декларации (п. 28 Административного регламента Федеральной налоговой службы, утв. приказом Минфина России от 02.07.12 № 99н, письмо ФНС России от 25.02.2014 № БС-4-11/3254). Также неверное указание КПП и (или) ОКТМО при уплате налога не влечет начисления пеней или штрафов (см. «Что делать, если в платежке на уплату налогов допущена ошибка»).

УСН

Уплата налога при УСН и авансовых платежей по нему, согласно п. 6 ст. 346.21 НК РФ, производится по месту нахождения организации. По месту нахождения представляется и налоговая декларация (п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

Эти формулировки означают, что «алгоритм ЕГРЮЛ» без каких-либо оговорок применяется при смене адреса компаниями, находящимися на УСН: пока в реестре числится старый адрес, налог и (или) декларация платится и сдается в «старую» налоговую (с указанием соответствующего КПП и ОКТМО). А с даты внесения изменений в реестр деньги и отчетность должны направляться в инспекцию по новому месту нахождения компании с указанием новых КПП и ОКТМО. Подтверждение вновь находим в порядке заполнения декларации по УСН (утв. приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@). В п. 3.2 Порядка, также как и в случае с налогом на прибыль, говорится, что надо указать КПП именно того налогового органа, в который сдается декларация. А взять этот КПП нужно из свидетельства о постановке на учет.

НДС

Согласно п. 2 ст. 174 НК РФ, сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по операциям реализации (передачи, выполнения, оказания для собственных нужд) товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, уплачивается по месту учета налогоплательщика в налоговых органах. То есть и в этом случае действует выведенное нами общее правило. Если НДС перечисляется в бюджет до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о смене места нахождения, налог уплачивается организацией по реквизитам «старой» инспекции. Если же налог платится после внесения в реестр указанной записи, то его следует перечислять по реквизитам «новой» ИФНС.

Подтверждение этому правилу снова находим в порядке заполнения декларации по НДС (утв. приказом ФНС России от 29.10.14 № ММВ-7-3/558@). Пункт 18 Порядка говорит, что КПП для отражения в декларации нужно брать из свидетельства о постановке на учет. А п. 34.1, что в декларации указывается ОКТМО той территории, где уплачивается налог (т. е. по месту нахождения организации — ст. 174 НК РФ).

Транспортный налог

Согласно п. 1 ст. 363 НК РФ уплата транспортного налога и авансовых платежей по нему производится налогоплательщиками в бюджет по месту нахождения транспортных средств. В силу пп. 2 п. 5 ст. 83 НК РФ местом нахождения транспортных средств (кроме водных и воздушных) признается место нахождения организации или ее обособленного подразделения, по которым в соответствии с законодательством РФ зарегистрировано транспортное средство. Регистрация транспортных средств за юридическими лицами производится по месту нахождения юридических лиц, определяемому местом их государственной регистрации. Это предусмотрено подпунктом 24.3 «Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ» (утв. приказом МВД России от 24.11.08 № 1001).

Получается, тут вроде бы тоже должен действовать общий порядок уплаты налога при переезде. Однако в отношении транспортного налога есть свои тонкости.

Дело в том, что согласно п. 1 ст. 83 НК РФ, организация подлежит постановке на налоговый учет по месту нахождения принадлежащих ей транспортных средств. Причем, такая регистрация проводится не по заявлению организации, а в автоматическом режиме, на основании данных ГИБДД (п. 5 ст. 83 НК РФ). Значит, при изменении места нахождения фирма продолжает находиться на учете в «старом» налоговом органе в качестве владельца транспортного средства до момента поступления от регистрирующего органа данных о снятии с регистрационного учета транспортных средств в связи с изменением места нахождения налогоплательщика. Получается, что какое-то время организация должна уплачивать налог и отчитываться одновременно перед двумя налоговыми: перед «новой» в силу прямого указания в статье 363 НК РФ, и перед «старой», т.к. до поступления данных из ГАИ состоит в ней на учете по месту нахождения транспортных средств.

Что касается отчетности, то выход из этой коллизии находим в п. 5.1 Порядка заполнения декларации по транспортному налогу (утв. приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@). Там сказано, что в случае изменения места нахождения организации и снятия с учета в течение налогового периода транспортного средства на территории, подведомственной инспекции по предыдущему месту нахождения организации, декларация представляется в инспекцию по новому месту нахождения организации и регистрации транспортного средства. При этом раздел 2 декларации представляется по каждому ОКТМО, на территории которых на налогоплательщика зарегистрированы (были зарегистрированы) в налоговом периоде транспортные средства с учетом коэффициента, определяемого по коду строки 160 декларации.

Что же касается уплаты налога, то мы считаем, здесь нужно руководствоваться положениями ст. 363 НК РФ. То есть и с момента смены адреса в ЕГРЮЛ уплачивать налог (в т. ч. и за период до переезда) по новому месту нахождения. Ведь смена места нахождения организации в силу п. 5 ст. 83 НК РФ влечет автоматическую смену места нахождения транспортных средств для целей налогообложения. И никакой зависимости от действий ГАИ и постановкой налогоплательщика на учет по месту нахождения транспорта в данном случае НК РФ не устанавливает.

Налог на имущество

Согласно п. 3 ст. 383 НК РФ, в отношении имущества, находящегося на балансе российской организации, налог и авансовые платежи по налогу подлежат уплате в бюджет по местонахождению указанной организации. При этом по объектам недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как кадастровая стоимость, налог и авансовые платежи по налогу подлежат уплате в бюджет по месту нахождения объекта недвижимого имущества (п. 6 ст. 383 НК РФ).

В силу ст. 384 НК РФ, организация, в состав которой входят обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, уплачивает налог (авансовые платежи по налогу) в бюджет по местонахождению каждого из обособленных подразделений. А ст. 385 НК РФ требует, чтобы организация, учитывающая на балансе объекты недвижимого имущества, находящиеся вне местонахождения организации или ее обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, уплачивала налог (авансовые платежи по налогу) в бюджет по местонахождению каждого из указанных объектов недвижимого имущества.

Мы видим, что налог на имущество имеет разные правила уплаты в зависимости от типа объекта налогообложения. Поэтому тут бухгалтеру нужно быть вдвойне внимательным. Но в общем случае налог на имущество тоже подчиняется общему правилу, которое мы вывели выше.   Согласно п. 4.2 порядка заполнения налоговой декларации по налогу на имущество (утв. приказом ФНС России от 24.11.11 № ММВ-7-11/895), в разделе 1 декларации по строке 010 указывается код по ОКТМО, по которому подлежит уплате сумма налога. Значит, после внесения записи в ЕГРЮЛ в этой строке указываем ОКТМО нового адреса.

Исключение составляют суммы налога (авансовых платежей), уплачиваемого в отношении объектов недвижимости, по которым налоговая база определяется как кадастровая стоимость, а также которые располагаются вне места нахождения организации или ее обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс. По данным объекта недвижимости налог на имущество всегда уплачивается в бюджет по месту их нахождения. Туда же представляется и налоговая декларация (п. 1 ст. 386 НК РФ).

Как платить НДФЛ

В соответствии с п. 7 ст. 226 НК РФ сума налога, удержанная налоговым агентом, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. При этом налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Из сказанного следует, что порядок перечисления НДФЛ «завязан» на место нахождения организации. Поэтому в данном случае наш «алгоритм ЕГРЮЛ» будет в полной мере применяться и в отношении удержанных сумм НДФЛ: если срок, установленный п. 6 ст. 226 НК РФ, наступает в период, когда по данным ЕГРЮЛ организация еще не переехала, то суммы надо отправить в бюджет по старому ОКТМО. А если на дату наступления срока перечисления налога в ЕГРЮЛ числится уже новый адрес, то следует указать соответствующий ему ОКТМО. При этом суммы, уплаченные до переезда, не пропадут, т. к. после снятия компании с учета «старая» инспекция передаст в «новую» карточку расчетов с бюджетом налогового агента по соответствующему ОКТМО (письмо ФНС России от 27.12.16 № БС-4-11/25114@).

www.buhonline.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.