Решение о смене юридического адреса ооо

Далее обращаемся к Письму ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@. Процитирую пункт 9 письма:

Исходя из положений пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ и Федерального закона от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@, в листе Б которого заполняются только пункты 1 — 5, а также указанное решение.

На основании вышеуказанных документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения (подпункт «з.2» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года).


Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения юридического лица (статьи 190, 191 Гражданского кодекса Российской Федерации), в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17, статья 18 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года).

Для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ, в том числе заявление по форме N Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@, в листе Б которого указывается адрес юридического лица, или предусмотренное пунктом 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ заявление по форме N Р14001, утвержденной указанным приказом ФНС России, в листе Б которого указывается адрес юридического лица (в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава (пункты 2 и 3 статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации)).
новременно с указанными документами, предусмотренными пунктами 1 и 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ, представляются документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (абзац третий пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года).

Заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@, с приложением решения об изменении места нахождения юридического лица для внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, а также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюд.
тветственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абзац шестой пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года).

Письмо также не упоминает два разных решения. Вообще, если формально читать пункт 6 статьи 17 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» и приведенное выше письмо, то может возникнуть ощущение, что на втором этапе смены места нахождения решение (протокол) вообще не нужно прикладывать к документам на подачу. Но лучше сразу прогнать это ощущение прочь, перечитав 1 пункт той же самой 17 статьи, где говорится о обязательности предоставления решения при внесении изменений в устав. А на втором этапе как раз устав и меняется.

Теперь откроем Гражданский кодекс и ФЗ «Об ООО».
атья 54 ГК РФ предусматривает обязательное включение сведений о месте нахождения в устав общества. Статья 33 ФЗ «Об ООО» относит вопрос внесения изменений в устав к исключительной компетенции общего собрания. Предусмотрено ли законодательством рассмотрение ОСУ вопроса о предстоящей смене места нахождения? Нет. Можно ли принимать решение об изменении места нахождения без принятия решения о внесении изменений в устав? На сегодняшний день, нет.

Таким образом, на мой взгляд, на первом этапе принимается решение об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица), а вместе с ним и решение о внесении изменений в устав, так как первое решение неразрывно связано со вторым. Затем в течение 3 дней регистрирующий орган уведомляется о принятии этих решений. При этом решение о внесении изменений в устав их на данный момент не должно интересовать, т.к. на регистрацию подается форма Р14001.

На втором этапе никаких новых решений не принимается, подается принятое еще на первом этапе решение об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) и внесении изменений в устав. И так как с одной стороны законом не установлен срок внесения изменений в устав после принятия решения, а с другой стороны на регистрацию подается уже форма Р13001, регистрирующий орган должен внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ и зарегистрировать новый устав общества.

regforum.ru

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО


Смена юридического адреса ООО в 2018 году: условия, пошаговая инструкцияПроизвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Выделяют следующие причины:

  • Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
  • Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
  • Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
  • Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.

  • Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
  • Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
  • Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
  • При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
  • Иные причины.

Смена юридического адреса ООО в 2018 году: условия, пошаговая инструкцияМатериалы по теме: Как выбрать юридический адрес.

Смена юридического адреса ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.

Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:

  • Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
  • Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.

Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса

Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:

  1. Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
  2. Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
  3. Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
  4. Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
  5. Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
    1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
    2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
    3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
    4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.

  6. Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.

Шаг 3. Передача документов в налоговый орган

Передавать подготовленные документы требуется:

  • Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
  • Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
  • В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).

Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.

Закон разрешает подать документы одним из следующих способов:

  • Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки. При их принятии на рассмотрение выдается расписка, в которой проставляется число листов и дата приема заявления на рассмотрение.
  • Отправить документы в налоговый орган почтой с описанным вложением. Не рекомендуется пользоваться данным способом, поскольку отправление может идти больше 3-х отведенных законом дней, а превышение будет чревато штрафом.
  • Отправить необходимые документы в электронном формате с использованием квалифицированной ЭЦП.

Шаг 4. Получение новых документов

После окончания отведенного законом промежутка в 5 дней, нужно обратиться в налоговую за подтверждением замены адреса.

Если все документы были оформлены верно, а адрес выдержал все необходимые проверки госоргана, на руки будут выданы:

  • Новая версия Устава, с заверением ФНС (если выполнялось внесение поправок в указанном документе);
  • Выписка из ЕГРЮЛ с проставлением измененного юрадреса компании;
  • Документ о снятии с учета в ранее используемой ФНС (если изменение адреса повлекло замену ФНС);
  • Новое свидетельство о принятии на учет (аналогично, если выполнялась замена ФНС).

При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.

Шаг 5. Отправка сообщения банкам и партнерам

После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.

Для уведомления банка требуется собрать пакет бланков:

  • Печать;
  • Копия протокола собрания владельцев либо решение единственного собственника;
  • Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением замены юрадреса;
  • Новый Устав (если выполнялись изменения в этом документе).

После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.

Особенности замены юридического адреса

Со сменой ФНС

Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.

Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.

С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.

По завершении 20 дней фирма отправляет стандартный пакет документов в принимающую ФНС, либо регистратору по адресу переезда. Принимающая инспекция обрабатывает запрос, проверяет адрес и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.

Без смены ФНС

Замена юрадреса внутри одной и той же ФНС является наиболее простым вариантом.

В период трех дней после переезда организации на новое место требуется передать в ФНС пакет бланков:

  • Заявление в виде Р14001 с подтверждением нотариусом;
  • Документы, какие подтверждают право нахождения на выбранном адресе;
  • Протокол собрания владельцев либо решение единственного владельца.

В ситуации, если в Уставе проставлен полный адрес фирмы, и нужно выполнить замену в этом документе, то дополнительно нужно отправить в ФНС:

  • Квитанцию о перечислении госпошлины;
  • Новый устав либо приложения к имеющемуся.

На домашний адрес директора

Закон разрешает зарегистрировать организацию на адрес проживания учредителя, у которого имеется доля свыше 50% либо руководителя. В этой ситуации изменение адреса выполняется в единственный этап, и как правило занимает 5 дней.

Для выполнения операции требуется отправить в ФНС такие документы:

  • Заявление на бланке Р13001 либо Р14001 с подтверждением у нотариуса;
  • Документ на перечисление госпошлины (по адресу ФНС в подчинении какой располагается новый адрес);
  • Протокол владельцев либо решение единственного владельца о замене юрадреса;
  • Устав с приложениями или изменением (если в Уставе нужно произвести замену юрадреса).

Формально, в налоговую нет необходимости предоставлять подтверждающие документы по новому адресу. Но лучше получить у собственника письменное разрешение на проведение регистрации, а также копии документов, устанавливающих право на владение. Кроме этого, адрес, проставленный в бланках, должен быть идентичным с местом прописки директора либо одного из владельцев.

Без внесения изменений в устав

С 2014 года действуют поправки в ГК которые устанавливают, что в Уставе можно записывать не целый юрадрес организации, а только город расположения. В этой ситуации, когда будет производиться изменения адреса внутри одного населенного пункта, то выполнить изменения в Уставе не придется.

Для такого рода замены адреса требуется оформить:

  • Заявление в формате Р14001 для замены сведений в ЕГРЮЛ;
  • Решение о смене юридического адреса, составленное владельцами либо единственным собственником;
  • Копию право устанавливающих документов на новую недвижимость (право владения, договор аренды и т. д.).

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

  • Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
  • Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
  • Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
  • Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
  • Ошибки при оплате госпошлины;
  • По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
  • Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
  • Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
  • Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
  • На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

buhproffi.ru

Законодательное регулирование

В нормативно-правовых источниках не конкретизировано понятие юридического адреса субъекта предпринимательства, однако определено обязательство проведения его регистрации по месту расположения руководства организации. Юридический статус может быть присвоен адресу постоянного местонахождения генерального директора во время рабочего дня, поэтому ООО может быть зарегистрировано по месту прописки руководителя, или по адресу нахождения офисного помещения.

Пошаговая инструкция мероприятия

Смена регистрационных параметров субъекта предпринимательства проводится в несколько этапов. Алгоритм следующий:

  1. Организация собрания учредителей.
  2. Оформление протокола собрания или составление решения единственного учредителя.
  3. Разработка новой версии устава или оформление листа изменений.
  4. Подготовка пакета документов и их подача на рассмотрение представителей уполномоченного органа.
  5. Получение нового устава и свидетельства о проведенной операции внесения изменений в единую базу данных.
  6. Уведомление контрагентов и банковских учреждений, в которых открыты расчетные счета компании.

Выбор адреса

При выборе нового юридического адреса следует учитывать, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением компании.

При несоответствии параметров, руководителю организации будет отказано в проведении государственной регистрации. При выявлении недостоверностей в ходе проверки представителями уполномоченного органа, проведенной уже после завершения регистрации, она будет признана недействительной.

Принятие решения учредителями

Для инициации мероприятия, его инициатору необходимо назначить дату собрания учредителей и оповестить всех участников о событии. Его повесткой дня будет рассмотрение вопроса о целесообразности смены юридического адреса компании. Принятие решения проводится по итогам голосования учредителей и должно быть отражено в протоколе собрания участников. В документе необходимо зафиксировать результаты голосования, отобразить необходимость внесения изменений в уставную документацию и сделать обобщающие выводы с распределением обязательств.

Если ООО было создано одним участником, то процедура внесения изменений упрощается. Единственный учредитель принимает самостоятельное решение о внесении изменений в регистрационную и уставную документацию.

Как оформить

Образец решения учредителя о смене юридического адреса поможет единственному участнику компетентно оформить документ, что обеспечит оперативность в решении вопроса в сфере смены регистрационных данных. В решении следует отразить:

  • название ООО;
  • название документа и его регистрационный номер;
  • идентификацию участника мероприятия;
  • информацию о принятии решения об определении новых параметров местонахождения субъекта предпринимательства и о необходимости внесения изменений в уставную документацию;
  • доверенность на реализацию положений решений на руководителя предприятия;
  • подпись единственного участника.


Образец протокола о смене юридического адреса ООО состоит из тех же разделов, что и решение.
Однако в документ необходимо добавить информацию, конкретизирующую сущность мероприятия:

  • состав учредителей и их доля владения уставным капиталом;
  • назначение председателя и секретаря собрания;
  • повестка дня;
  • результаты голосования;
  • принятое решение участников собрания по итогам голосования;
  • подписи председателя и секретаря собрания.

Редакция устава

На основании оформленного решения учредителей, ответственное лицо должно откорректировать уставную документацию.

В качестве альтернативного варианта допустимо приложить к уставу лист внесенных в него изменений. Если организация ведет лицензированную деятельность или реализует ее в сфере розничной торговли или общественного питания, то в уставных документах должна быть отражена полная версия адреса. Такой формат оформления является обязательным требованием для получения разрешительных бумаг.

Подготовка документации

Для оформления изменений в учредительных документах и проведения официальной регистрации в Налоговой Службе необходимо подготовить пакет документации:

  • заявление по форме Р13001 с нотариально заверенной подписью руководителя, в котором заполняются только те листы, которые касаются сферы изменений;
  • выписка из ЕГРЮЛ, срок давности которой не превышает 5 дней;
  • устав старого формата;
  • протокол или решение определяющие правомерность инициации мероприятия;
  • устав в новой редакции или лист изменений к нему;
  • квитанция, свидетельствующая об уплате заявителем государственной пошлины в размере 800 рублей;
  • бумаги, подтверждающие право собственности руководителя организации на недвижимость и письменные согласия всех проживающих в ней лиц в случае, если в качестве юридического адреса предприятия регистрируется адрес прописки заявителя;
  • гарантийное письмо от собственника помещения или арендодателя о предоставлении объекта в пользование с заявленной целью и копия договора аренды;
  • доверенность, в случае если пакет документов подает не руководитель организации, а его доверенное лицо.

При регистрации в качестве юридического адреса ООО адрес прописки одного из учредителей или генерального директора, заявителю может быть отказано в проведении мероприятия. В случае успешного его завершения в налоговых органах, директору может быть отказано в сотрудничестве в банковских учреждениях. Поэтому рекомендуется оформлять бизнес по местонахождению арендованного офиса или приобретенной от имени компании нежилой недвижимости.

Как и куда подать документы

После принятия учредителями ООО решения о смене адреса, необходимо в течение регламентируемого временного периода подать документы в Налоговую Службу.

Для сокращения сроков рассмотрения, следует обратиться в отделение, специалисты которого непосредственно занимаются регистрациями. В случае отсутствия в регионе специализированного ИФНС, вопрос о смене адреса можно решить при помощи представителей уполномоченного органа, за которым числиться предприятие на момент подачи заявления.

Закон предусматривает возможность подачи документации в Налоговую Службу несколькими способами.

Руководитель ООО или любое доверенное им лицо вправе подать документы в организацию самостоятельно. Взамен полученных документов налоговый представитель обязан выдать расписку о получении бумаг с указанием их перечня и даты события.

Обладателям ЭЦП предоставляется возможность отправить бумаги в электронном виде через сервис Госуслуг. Удобны услуги многофункционального центра, позволяющие избежать длительных очередей и сэкономить собственное время.

Возможно отправление бумаг по почте с использованием опции ценного письма с уведомлением. Однако, письмо может не дойти до адресата за три регламентированных дня, поэтому такой способ следует использовать только в ситуации, когда недоступны другие методы подачи документов.

Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений

Готовые документы выдаются представителями Налоговой Службы, расположенной в районе нового адреса ООО. Они могут быть получены заявителем и в том отделении уполномоченного органа, в котором были поданы, при условии отображения в заявлении такой просьбы.

Представитель предприятия на руки получает свидетельство о внесении изменений, второй экземпляр устава и выписку из ЕГРЮЛ.

Уведомление банков и контрагентов

После завершения регистрационных мероприятий по смене юридического адреса и получения подтверждения из Налоговой Службы о факте успешного завершения процедуры, руководитель ООО обязан уведомить контрагентов и банки о происшедших изменениях в регистрационной базе данных.
Корректировка адреса в регистрационной базе данных обуславливает необходимость изменения банковских реквизитов расчетного счета.

Уведомление контрагентов и партнеров следует проводить только после смены реквизитов расчетного счета. Остальные уполномоченные органы получают информацию о внесенных изменениях от представителей Налоговой Службы, о чем они должны письменно известить руководителя ООО. В его праве ускорить реализацию процедуры за счет самостоятельного ее проведения.

Стоимость

При самостоятельном проведении процедуры по смене юридического адреса, руководителю субъекта хозяйствования необходимо потратить 11000 рублей. Оплата государственной пошлины обойдется в 800 рублей, услуги нотариуса в 1300 рублей, а покупка юридического адреса, при отсутствии возможности его предоставления у всех участников, в 850 рублей.

Временные затраты

Три дня необходимо для оформления решения участника или протокола общего собрания учредителей, сбора требуемого пакета документации и подачи его в Налоговую Службу. Представители уполномоченного органа рассматривают предоставленные бумаги и принимают решение о внесении изменений в базу данных на протяжении 5—14 дней.

101biznesplan.ru

Необходимость в изменении юридического адреса Общества может возникнуть в нескольких случаях, например:

  • Участники (Учредитель) Общества приняли Решение перенести свою деятельность в другой регион;

  • Закончился срок договор аренды, заключенный между арендодателем и Обществом, где сторонами принято решение не продлевать данный договор.

  • Расторжение договора аренды в одностороннем порядке. 

Для того, чтобы уведомить ЕГРЮЛ необходимо произвести ряд внутренних процедур Обществом.

БЫСТРО И НЕДОРОГО ПОМЕНЯЕМ ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС

Распишем эти процедуры пошагово.

Итак,

ШАГ 1:

Общество, в лице Генерального директора заключает договор аренды с новым арендодателем, в котором арендодатель разрешает использовать адрес арендуемого помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса).

ШАГ 2:

Участник (Учредитель) Общества, если он является единственным Участником, принимает Решение о смене места нахождения Общества (юридического адреса).

На повестке дня у Участника должно быть 2 вопроса:

  • Изменить адрес места нахождения Общества.

  • Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В случае, если в Уставе Общества прописан адрес местонахождения, то на повестке дня будет 4 вопроса:

  • Изменение адреса места нахождения Общества.

  • Внести изменения в Устав Общества.

  • Утвердить новую редакцию Устава Общества.

  • Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

ШАГ 3:

В случае, когда Генеральный директор производит подачу документов в Межрайонную ИФНС № 46 через представителя, то следующим шагом, после принятия Решения Участника, будет посещение Нотариуса, который удостоверит подпись на Заявлении о внесении изменений и Доверенности на Представителя.

11.pngО Форме Заявления нужно сказать отдельно:

Существует 2 Формы Заявления в Межрайонную ИФНС № 46 (Инспекция) – 13001, используется в случае, если вносятся изменения в уставные документы. В случае, если принимается новая редакция Устава, то необходимо подготовить Заявление Формы 13001 и оплатить государственную пошлину за внесение изменений в уставные документы.

Заявление Формы 14001, подготавливается в случае, если принятое Решение об изменениях не несут в последствии изменений в уставные документы, государственная пошлина, в данном случае, не оплачивается.

В случае, если Генеральный директор принял решение самостоятельно подать документы в Инспекцию, то удостоверять подпись на Заявлении и выдавать Доверенность на представителя, нет необходимости. Генеральный директор приходит в Инспекцию и при инспекторе, принимающим документы, ставит свою подпись и дату.

Так же, есть возможность подавать документы в Инспекцию электронно через Нотариуса или Электронно-цифровую подпись, если такая имеется у Общества (ЭЦП).

В любом из выбранных вариантов необходимо соблюдать требования к комплекту документов, подаваемых в Инспекцию.

ШАГ 4:

Очень часто Инспекция принимает Решение об отказе внесения изменений на основании недостоверности сведений об адресе. Такое основание возникает, когда территориальная налоговая инспекция, к которой относится новый юридический адрес Общества, не подтверждает нахождение Общества по представленному адресу.

Второй экземпляр договора с отметкой территориальной инспекции можно подать в Межрайоную ИФНС № 46 для подтверждения того, что территориальная налоговая инспекция уведомлена о переезде Общества.

ШАГ 5:

Собираем пакет документов для подачи в Инспекцию:

Чтобы успешно произвести изменения в ЕГРЮЛ и не получить Решение об отказе внесения изменений необходимо соблюдать требования по комплектности документов, подаваемых в Инспекцию.

В пакет подаваемых документов должны входить:

  • Государственная пошлина (если таковая требуется).

  • 2 экземпляра Устава в новой редакции (если в Устав вносятся изменения).

  • 1 копия договора аренды, удостоверенная подписью и печатью арендодателя, если собственник юридическое лицо и подписью, если собственник физическое лицо, с отметкой о принятии территориальной налоговой инспекцией.

  • 1 нотариально удостоверенная копия Свидетельства о собственности или Выписка из ЕГРН.

  • 1 экземпляр Решения Участника (Учредителя) о смене адреса Общества.

  • 1 экземпляр Заявления в Инспекцию по Форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносятся изменения в уставные документы или нет).

Получение.

После подачи пакета документов в Межрайонную инспекцию инспектор выдает Расписку о приеме документов, на основании которой Вы получите Лист записи о внесении изменений.

Внесение изменений в Инспекции производится 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов. 

 

rosco.su

Протокол общего собрания собственников ООО – это официальный документ, фиксирующий решения членов ООО по важному вопросу, касающемуся любого аспекта деятельности компании.

Протокол или решение?

Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).

Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.

Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание

Протокол заполняется секретарем общего собрания ООО либо председателем ООО и содержит следующие сведения:

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.

Возможные ошибки при составлении протокола при смене юр.адреса

На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.

Образец протокола собрания о смене юридического адреса в 2017 году

ПРОТОКОЛ № __
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью
«Мастерская комодов»

Город Москва 23 августа 2017 года

Время проведения собрания: 10:50 – 12:30
Место проведения собрания: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35

Присутствовали учредители общества:

Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12

Единогласно Председателем собрания учредителей был избран Петросян Ашот Хачатурович.
Единогласно Секретарем собрания учредителей был избран Иванов Андрей Михайлович.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Изменить юридический адрес ООО «Мастерская комодов» на новый в связи со сменой местоположения офиса компании.
2. Внести изменения в уставные документы Общества с ограниченной ответственностью «Мастерская комодов».
3. Уведомить территориальную налоговую инспекцию о внесенных изменениях.

РЕШИЛИ:

Новый адрес нахождения исполнительного органа юр.лица ООО «Мастерская комодов»: 117556 г. Москва, Чонгарский бульвар, д.5, 2 подъезд, 1 этаж, офис 22.

Голосовали: «За» – 2 голоса (А.М.Иванов,А.Х.Петросян), «против» – 0 голосов, «воздержался» – 0 голосов.
Решение принято единогласно. Голоса считал А.М.Иванов.

Председатель собрания

Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)

Секретарь собрания

Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)

Подписи Учредителей:

Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею:

Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)

Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)

Назад в раздел

www.best-ur-adres.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.