Пакет документов для смены юридического адреса ооо

Недавние изменения в процедуре смены адреса юридического лица значительно усложнили процесс. Теперь адрес изменяется в два этапа, и занимает такая процедура до месяца с учетом времени, затраченного на оформление всех документов. Кроме того, существует разная процедура для изменения адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта и при перемене населенного пункта, в котором находится ООО.

Такие изменения были внесены с целью постоянного внесения только актуальных данных в государственный реестр. Таким образом, сотрудники налоговой смогут лучше контролировать правильность данных, которые предлагаются учредителями ООО для внесения в государственный реестр. Появляется больше возможностей для отказа в регистрации неблагонадежным организациям, а также для отказа в изменении юридического адреса ООО, если офис организации не находится по указанному адресу.

Смена адреса


В любой момент при оформлении нового юридического адреса ООО, по указанному вами адресу может быть направлена инспекция, которая призвана проверить достоверность предоставленной информации. Таким образом, представители налоговой службы стараются обезопасить ваших партнеров и контрагентов от финансовых потерь в будущем.

Однако, если представители инспекции сделали неправильный вывод о целесообразности изменения предыдущего юридического адреса, не стоит медлить с оспариванием их решения. Доказать свою благонадежность можно, попросив повторно направить инспекцию, предоставив соответствующие документы и т.п. Отказ в смене юридического адреса и признание ООО сомнительным партнером может послужить причиной недоверия контрагентов.

Оформления заявления

Основанием для подачи Заявления о смене юридического адреса в налоговую службу может послужить только общее решение всех учредителей ООО о его необходимости. Документально оформить такое решение можно, собрав  всех учредителей ООО и запротоколировав итоги обсуждений.

Государственная регистрация в ИФНС

Известить представителей налоговой службы о намерении изменить адрес юридического лица можно, собрав следующую документацию:

  1. Заявления, заполненные формы Р13001, Р14001.
  2. Договор аренды помещения, находящегося по указанному новому юридическому адресу.
  3. Запротоколированное решение всех учредителей ООО о необходимости изменения юридического адреса.
  4. Устав ООО с измененными данными о юридическом адресе.
  5. Чек об уплате госпошлины.

Изменения в пределах населенного пункта

Из-за особенностей регистрации сведений о юридических лицах в ИФНС для данной процедуры предусмотрен особый упрощенный порядок.

Процедура сбора и рассмотрения документов также занимает сравнительно немного времени. Вам необходимо будет написать и нотариально заверить новый устав организации (фактически просто изменить данные о регистрации в предыдущем уставе), заполнить лист Б специальной формы и собрать другие, указанные выше, базовые документы.

Смена места регистрации

Оформление нового места регистрацииЧтобы изменить адрес регистрации юридического лица в пределах разных городов, необходимо обратиться в налоговую по месту действующей регистрации юридического лица. Предварительно соберите все стандартные документы и заполните форму Р14001.

Документы будут рассмотрены сотрудниками налоговой в пределах 20 дней с момента поступления и направлены к специальной комиссии.

Комиссия проверяет документы и проводит государственную регистрацию в том регионе, в котором вы желаете зарегистрировать ООО. При этом необходимо будет дополнительно предоставить комиссии договор об аренде помещения или собственности, а также базовый комплект документов для смены юридического адреса.


Юридическое лицо не обязательно должно быть зарегистрировано в нежилом, офисном помещении. Вполне возможно в качестве нового юридического адреса использовать жилое помещение, в котором зарегистрирован один из учредителей ООО либо участник ООО, который имеет долю не менее 50%.

Перерегистрация в фондах

Следом за изменением адреса юридического лица, учредители организации могут по желанию лично известить пенсионный фонд и фонды страхования об изменениях в реестре. Но, как правило, этим занимаются работники налоговой службы.

Когда сотрудники фондов будут извещены о вашей перерегистрации, они изменят данные о вашей ООО в своих записях, и вы сможете по-прежнему продолжать сотрудничество.

ЕГРЮЛ

Зачем нужна выписка ЕГРЮЛПо прошествии 20 дней после того, как по сотрудники налоговой внесут данные о смене вашего юридического адреса в ЕГРЮЛ, нужно предпринять соответствующие действия. Обратитесь в инспекцию, действующую в районе новой регистрации юридического адреса.

Нужно предоставить также документы на аренду или собственность помещения, находящегося по указанному вами адресу.

До внесения данных о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ инспекция имеет право совершить проверку действительности юридического адреса. Если результаты проверки будут неудовлетворительными, в смене юридического адреса могут отказать. При этом представители комиссии отметят, что руководители вашей ООО подставные и организация не является благонадежной.


Какие документы должен заверить нотариус

Перед подачей в налоговую службу практически все подготовленные документы (исключая чек об уплате госпошлины) должны быть заверены нотариусом. Нотариальное заверение необходимо для подтверждения подлинности документов. Во многих случаях вы будете предоставлять лишь копии настоящих документов, которые легко подкорректировать, либо документы, составленные представителями или учредителями вашей ООО специально для смены юридического адреса.

Заверение документов у нотариуса не отнимет много времени или средств. Процедура обезопасит процесс изменения юридического адреса для вас, контрагентов и партнеров, а также сотрудников налоговой службы и пенсионного фонда.

Форма Р13001 и ее применение

Форма  Р13001 используется для внесения любых изменений в устав организации, если они  после государственной регистрации будут иметь силу и для третьих лиц. Вот почему так важно знать, как правильно заполнять форму, какие преобразования в учредительную документацию организации можно внести с ее помощью и что нужно предпринять для государственной регистрации внесенных изменений.

Как изменить наименование компании

Сменить наименование организации можно, если решение о смене наименования было вынесено на собрании учредителей и официально запротоколировано. После этого необходимо составить 2 экземпляра устава организации с использованием нового наименования и заполнить лист А формы Р13001.


Как проходит смена наименования

Таким образом, в налоговую службу нужно собрать документацию:

  1. Заполненную форму Р13001.
  2. Два экземпляра Устава ООО.
  3. Протокол с собрания учредителей.

Прежде чем заполнять форму Р13001 для осуществления процедуры, необходимо:

  • запротоколировать собрание учредителей ООО, где было вынесено постановление о перемене адреса юридического лица;
  • изменить сведения о юридическом адресе в уставе организации;
  • заверить оба документа у нотариуса.

Вышеуказанные документы вместе с заполненным листом Б формы Р13001 нужно предоставить в налоговую с целью государственной регистрации изменений.

Как увеличить и уменьшить уставной капитал организации

Если учредители организации желают увеличить уставной капитал, нужно заполнить лист Б формы Р13001, где следует указать такие данные:

  1. Желаемый размер УК после увеличения.
  2. Обновленное распределение долей среди участников ООО, образовавшееся как итог увеличения УК.

Прирост уставного капиталаПомимо основного пакета документов, упомянутого выше, нужно предоставить в налоговую инспекцию заявления о получении дополнительных вкладов от уже существующих участников и/или вкладах новых участников ООО, которые не были зарегистрированы ранее.


Каждый новый вклад и участник должны быть обозначены в отдельном заявлении.

Уменьшение уставного капитала – гораздо более трудоемкий процесс, нежели его приумножение. Прежде чем приступить к сбору документов для уменьшения УК, нужно сообщить о своем намерении в налоговую службу.

Также необходимо заказать две публикации, извещающие об уменьшении УК организации в двух разных номерах Вестника государственной регистрации, и дождаться, когда информация будет опубликована. Таким образом, процесс уменьшения УК может занять немало времени.

На следующем этапе нужно:

  • заполнить форму Р13001;
  • нотариально заверить обновлённый устав организации;
  • нотариально заверить протокол с собрания учредителей, где было вынесено решение об уменьшении УК;
  • нотариально заверить копию одной из заказанных публикаций.

Создание нового Устава организации, соответствующего ФЗ №312

В случае, когда Устав организации был создан до принятия ФЗ №312, необходимо изменить документ, чтобы он соответствовал нормам действующего законодательства. Для того чтобы внести и зарегистрировать изменения, нужно просто отметить галочкой второй пункт на первой странице формы Р13001, который называется «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации». Передайте документ сотрудникам налоговой службы вместе с обновленным уставом организации и протоколом собрания учредителей.


Привести Устав в соответствие можно с помощью советов из данного видео.

Как изменить коды ОКВЭД

Форма Р13001 используется дополнительно и для изменения направления деятельности организации, а также для добавления либо удаления вспомогательных видов деятельности. Для осуществления таких операций существует специальный лист Л.

Открытие новых филиалов ООО

Если вы собираетесь открыть новый филиал ООО, необходимо обязательно зарегистрировать его в налоговой службе. Для таких целей в форме Р13001 предусмотрен специальный лист К. Для каждого нового филиала необходимо заполнить и нотариально заверить свой лист К, а также добавить сведения о филиалах в Устав организации.

Другие изменения в учредительной документации

Внесение изменений в учредительные документыФорма Р13001 также предусматривает наличие дополнительного листа М. Заполняется лист учредителем или управляющим ООО для внесения дополнительных изменений в Устав организации.

Заполнив только одну форму Р13001, можно внести сразу несколько или только одно изменение в Устав. Следует обратить особенное внимание на порядок заполнения формы, без соблюдения которого документ будет считаться недействительным:


  1. Документы нельзя распечатывать двухсторонним способом (две страницы на одном листе А4).
  2. Форма может быть заполнена ручным способом (используется ручка с черной пастой) либо с помощью ПК (выбирайте шрифт Courier New, 18 пт, перед заполнением нажмите кнопку CapsLock).
  3. Подлинность подписи учредителя либо управляющего организации должна быть юридически заверена нотариусом.
  4. Чтобы изменения, указанные вами в форме Р13001, были официально зарегистрированы, необходимо оплатить государственную пошлину размером в 800 рублей и прикрепить чек об оплате к документу.

Рекомендованный порядок действий после смены места регистрации ООО

Что делать после смены регистрацииКогда место регистрации ООО изменено, нужно сообщить об изменениях всем заинтересованным организациям и клиентам.

Большую часть работы берут на себя представители налоговых служб, сообщая об изменении места регистрации ООО в фонды медицинского и социального страхования, а также пенсионный фонд.

Вам же, как предпринимателю, остается уведомить банк, обслуживающий ООО и соответственно всех партнеров, которым необходимо знать банковские реквизиты.

Чтобы изменить реквизиты, нужно предоставить банку соответствующую документацию:


  1. Решение всех учредителей о необходимости изменения места регистрации ООО.
  2. Документ, подтверждающий появление сведений о смене места регистрации ООО в ЕГРЮЛ.
  3. Обновленный Устав организации, в котором указан новый адрес регистрации юридического лица.

Когда реквизиты будут изменены сотрудниками банка, расскажите об изменениях партнерам и контрагентам путем рассылки сообщений на e-mail, публикации поста об изменениях на официальном сайте ООО и т.п.

Проверка на массовую регистрацию

Если на одном адресе зарегистрировано свыше десяти организаций, такой адрес называется местом массовой регистрации. Зачастую представители налоговых организаций, банки и контрагенты с осторожностью относятся к ООО, зарегистрированным на подобных адресах. Случается, что несмотря на регистрацию ООО по определенному адресу, офиса организации в указанном месте никогда не было. Таким приемом часто пользуются создатели фирм-однодневок и другие не совсем сознательные предприниматели.

Проверить адрес на массовую регистрацию можно в онлайн-режиме, если известны следующие реквизиты:

  • регион регистрации;
  • город регистрации;
  • район регистрации;
  • улица и дом.

Сервис автоматически обработает полученные данные и предоставит вам информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных по данному адресу. Такая упрощенная процедура поиска позволит сэкономить максимальное количество времени и усилий при получении необходимой информации.

Онлайн подготовка документов

Если у вас нет желания заниматься заполнением специальных форм и сбором других документов самостоятельно, можно воспользоваться услугами специальных онлайн-сервисов для подготовки документов для смены юридического адреса. Стоимость такой услуги сравнительно небольшая (около 1500 рублей). При этом время подготовки документов занимает около 15 минут, после чего вы сможете их распечатать и предоставить в необходимые инстанции.

Принцип работы сервисов прост. Вам предлагается ввести все персональные данные, необходимые для заполнения документов, в специально отведенные поля, после чего сервис автоматически составляет документы. Чтобы не допустить ошибок при вводе важных данных, нужно внимательно читать комментарии юриста, в которых написаны рекомендации для заполнения полей.

Создатели подобных сервисов гарантируют полную конфиденциальность ваших личных данных и юридическую пригодность полученных документов.

Как происходит смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС — узнайте на данном видео.

znaybiz.ru

Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.

Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.

По правилу, готовые документы должны быть направлены в налоговую (в регистрирующую при её наличии) по новому адресу ООО. Если заявитель хочет сам получить документы в старой налоговой, то он должен указать это в заявлении.

Регистрация изменений в налоговом органе занимает 5 рабочих дней, после чего вы должны получить:

На практике получение документов может растянуться на срок от 2-х недель до месяца, в зависимости от региона.

Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.

После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:

Затем после смены реквизитов расчётного счёта следует уведомить об этом контрагентов и партнёров.

Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.

Итак, вы смогли самостоятельно пройти все шаги нашей инструкции по смене юридического адреса ООО. Т.е. потратили сумму от 11000 рублей (её мы просчитали ещё в 1-м шаге), уложились в срок 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении адреса до подачи правильно оформленного пакета документов в налоговую. Налоговые органы посчитали документы надлежащим образом заполненными и оформленными. И вот прошло от 8 до 14 дней, и вы получили все необходимые документы по регистрации смены юр. адреса своего ООО. Мы вас поздравляем с успешно проделанной работой!

Но, если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего:

Эти варианты дадут вам прекрасную возможность с минимальными затратами финансов и времени провести в краткий срок регистрацию смены юридического адреса своего ООО.

www.documentoved.ru

У некоторых предпринимателей возникает необходимость переезда на новое место работы, а для этого нужно знать список документов для смены юридического адреса, которые следует подавать в налоговые орган по месту регистрации компании. Адрес предприятия указывается в уставной документации и различных договорах, а после того как ООО регистрируют, информацию о нём вносят и в ЕГРЮЛ. Следовательно, если вы хотите поменять местонахождение компании, то нужно вносить поправки в устав и государственный реестр.

Перечень документов для смены адреса предприятия

Чтобы сменить фактическое местонахождение компании, владельцы должны официально оформить соответствующее решение. После этого нужно заполнить заявление по форме Р13001 и нотариально его заверить. Затем надо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей за внесение коррективов в устав предприятия.

Для регистрации изменения адреса ООО заявителю требуется подать в налоговую такой перечень документов:

  • единоличное решение владельца или протокол общего собрания о внесении поправок в устав предприятия;
  • заявление Р13001;
  • 2 экземпляра оригинала устава компании с новым адресом (после регистрации налоговая служба возвращает 1 оригинал с соответствующей отметкой, остальной пакет документов нумеруют и прошивают, а генеральный директор организации его подписывает);
  • оригинал квитанции об оплате госпошлины;
  • копия договоров об аренде или покупке недвижимости (по новому месту регистрации компании);
  • гарантийное письмо от собственников недвижимого имущества;
  • документы, которые подтверждают право собственности на недвижимость.

Действия после изменения адреса ООО

Во время подачи подготовленных бумаг сотрудник налоговой службы выдаст заявителю расписку, где указан перечень принятой документации и дата явки в ИФНС. В указанный день будет подготовлен исправленный устав предприятия и выдана выписка из ЕГРЮЛ. В случае неявки заявителя все бумаги отправят на новый адрес компании.

После этого требуется обратиться в службу статистики для получения информационного письма с новыми кодами. О произошедших изменениях следует оповестить и банк, в котором открыт расчётный счёт компании, чтобы перезаключить договор. В конце нужно уведомить партнёров и клиентов о смене местонахождения организации.

rigbi.ru

В каком случае требуется смена юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

  1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
  2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
  3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
  4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
  5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
  6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
  7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
  8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
  9. Другие факторы.

Смена юридического адреса ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

  • Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
  • Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Шаг 2. Подготовка пакета бланков для осуществления регистрации смены адреса

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

  1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
  2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
  3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
  4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
  5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
  6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Шаг 3. Направление документов в ИФНС

Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.

Надо учитывать следующий момент:

  • Если новый адрес расположения организации территориально относится к прежней налоговой, то документы подаются в нее.
  • Если юрисдикция старого адреса и нового относятся к разным налоговым, то информацию направлять в ИФНС по новому адресу.
  • В ИФНС, которая специализируется на регистрации. Они существуют в больших городах.

Предусмотрены следующие варианты направления пакета документов об изменении адреса:

  • Сдать пакет может руководитель фирмы или его представитель по соответствующее оформленной доверенности. Является одним из распространенных способов. Инспектор, принимающий документы сразу же проверяет правильность оформления и полноту представления сведений. Если он после проверки принимает пакет, то он предоставляет представителю компании расписку в их получении. В ней отражает количество страниц в заявлении и дату, когда был осуществлен прием.
  • Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений. А это может привести к наложению штрафных санкций.
  • Воспользоваться системой электронного документооборота. Собранный пакет можно отправить в налоговую в электронном виде. Для этого способа необходимо наличие ЭЦП.

Шаг 4. Выдача новых документов

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2018 годуПоступившие документы ИФНС может рассматривать в течение пяти дней.

После этого она должна выдать в случае, если все бланки правильно оформлены, следующие бумаги:

  1. Редакцию устава, в которую внесены все изменения, с отметкой ИФНС (когда изменения отражаются непосредственно в уставе).
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, в которой отражается адрес компании после внесенных в реестр всех изменений.
  3. Бланк, подтверждающий снятие с учета в ИФНС по старому адресу (когда смена юрадреса повлекла смену ИФНС).
  4. Новый документ, отражающий постановку на учет в ИФНС по новому адресу (если происходила смена налоговых).

Когда в документах на регистрацию смены расположения компании содержатся ошибки или адрес не прошел проверки у инспекторов, то тогда инспекторы выдают в письменной форме отказ с объяснением всех причин, по которому нельзя зарегистрировать данные изменения.

Субъекту бизнеса нужно в этом случае исправить все обнаруженные ошибки, при необходимости произвести заново оплату госпошлины и повторно отправить документы на рассмотрение в ИФНС.

Шаг 5. Уведомление о замене адреса банков и партнеров

Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.

Для банка нужно будет подготовить несколько документов:

  • Печать;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
  • Новая выписка с зафиксированным адресом;
  • Новый Устав, если необходимо было вносить в него изменения.

Госпошлина за изменение юридического адреса в 2018 году

Если при замене юрадреса производится также исправление учредительных документов (Устава), то по закону за это действие необходимо оплатить госпошлину.

Размер такого платежа в 2018 году составляет 800 рублей.

Необходимо помнить, что перечисление госпошлины выполняется в ФНС, на территории которой находится новый адрес.Это значит, что при смене подчинения, оплачивать квитанцию нужно уже по реквизитам нового места расположения.

При оплате госпошлины необходимо проставлять КБК 18210807010011000110.

Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gp2.do.

Полученный бланк можно распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка, либо произвести оплату безналичными средствами сразу с сайта. В последнем случае в числе реквизитов обязательно должен быть проставлен ИНН плательщика.

Особенности смены юридического адреса

Без смены ФНС

Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.

В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:

  • Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
  • Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.

Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:

  • Квитанция по уплате госпошлины;
  • Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.

Со сменой ФНС

Смена юридического адреса может выполняться из одной инспекции в другую (например, меняется населенный пункт либо округ города и т. д.). В таком случае процедура замены выполняется в два этапа.

Сначала необходимо оформить заявление на изменение адреса, и направить его в свою налоговую по месту расположения либо регистрирующую инспекцию. При обработке данного запроса в ЕГРЮЛ вносится информация о начале процедуры изменения.

После этого необходимо выждать 20 дней, после чего собирается обычный пакет документов и подается уже в ФНС по новому адресу. Принимающая инспекция производит проверку поданных документов и, если все в порядке, ободряет переход.

В таком случае при смене адреса обычно меняется и приписка к соцфондам. Но благодаря системе взаимодействия между госорганами самостоятельно посещать фонды нет необходимости. Налоговый орган сам отправит сообщение о смене юридического адреса. В некоторых ситуациях при перерегистрации даже не происходит изменение присвоенных ранее кодов.

На домашний адрес директора

Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.

Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:

  1. Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
  2. Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
  3. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  4. Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).

Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.

Без внесения изменений в устав

В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.

Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:

  1. Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
  2. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  3. Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

  • В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
  • В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
  • Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
  • Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
  • Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
  • На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
  • Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
  • Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
  • Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
  • Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

infportal.ru

При каких обстоятельствах возможно изменение адреса ООО?

Изменение адреса места нахождения фирмы может быть произведено в различных ситуациях. В частности, к ним можно отнести:

  • истечение срока аренды, либо расторжение договора, что влечет прекращение права владения и пользования помещением;
  • заключение нового договора аренды с последующим переездом организации;
  • приобретение фирмой недвижимости, например, офиса, с последующим переездом;
  • переезд ООО в другой регион, город, и т.п.

Во всех случаях необходимо осуществить ряд действий, направленных на изменение сведений о месте нахождения фирмы в государственном реестре.

Требуется ли вносить изменения в устав фирмы?

Законодательство разграничивает два понятия:

  • место нахождение фирмы;
  • адрес организации.

В первом случае имеется ввиду название города (населенного пункта), а во втором – полный адрес (населенный пункт, улица, дом, офис или квартира).

В уставе может быть отражено лишь место нахождения ООО (например, г. Москва). В этом случае допускается свободно менять адрес в пределах населенного пункта, не изменяя устав. В случае переезда ООО в другой населенный пункт, необходимо изменение как устава, так и данных в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе указан конкретный адрес ООО, например: г. Москва, ул. Шаболовка, д. 23, то при изменении адреса вносить изменения в устав придется во всех случаях.

Пошаговая инструкция при необходимости сменить юридический адрес ООО с внесением изменений в устав

Процедура, когда потребуется изменять устав наиболее сложная. Она производится в два этапа, первым из которых является уведомление налоговой о том, что фирма переезжает, а вторым – непосредственно изменение устава. Поэтапно пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  1. Поиск нового помещения для фирмы с последующим приобретением недвижимости, либо получением его в аренду.
  2. Принятие решения о смене адреса (если учредитель один), либо принятие протокола общего собрания (если их несколько).
  3. Уведомление ИФНС, путем подачи заявления по форме р14001 с приложением решения или протокола собрания. Уведомление производится до того, как прошло 3 дня после принятия решения о переезде.
  4. Далее производится внесение налоговой данных в ЕГРЮЛ. По прошествии 20 дней после того, как запись внесена, необходимо обратиться в УФНС по новому адресу ООО с предоставлением: заявления по форме р13001; квитанции об уплате госпошлины (800 рублей по реквизитам новой налоговой); документов, которые подтверждают факт того, что фирма находится по новому адресу (договор аренды, выписка из реестра недвижимого имущества, и т.д.); протокола собрания или решения единственного учредителя об изменении адреса и о внесении изменений в устав; устава в 2 экземплярах.
  5. Через 5 дней после подачи документов, процедура признается завершенной, заявителю передается подтверждающий изменения документ.

При изменении устава менять его полностью нет необходимости. Достаточно подготовить лист внесения изменений в устав. О том как это сделать, читайте по ссылке.

Порядок действий при необходимости сменить юридический адрес ООО без изменения устава

В том случае, если в уставе содержится лишь указание населенного пункта, где находится как предыдущий, так и новый адреса фирмы, процедура регистрации переезда ООО значительно упрощается, так как вносить изменения в устав нет необходимости.

Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом:

  1. Поиск нового помещения, в который переедет фирма и его приобретение, либо получение в аренду.
  2. Принятие решения о смене адреса ООО на общем собрании, путем утверждения протокола (или принятие решения единственного учредителя).
  3. Подача в ИФНС по старому адресу заявления по форме р14001 (если район нахождения организации не изменился), либо по новому адресу (если изменился); документов, которые подтверждают право на переезд в новое помещение (право аренды или собственности); протокола общего собрания или решения учредителя. Может также понадобиться свидетельство о праве собственности арендодателя на недвижимое имущество, однако, как правило данный документ не требуется, поскольку ФНС получает эти данные из ЕГРН.
  4. После 5 дней с момента подачи документов изменения будут внесены и останется лишь получить необходимые документы.

Важно! Следует обратить внимание, что госпошлина уплачивается лишь в том случае, если изменяется устав.

Таким образом, в статье дан ответ на вопрос о том, что нужно для смены юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция поможет не сбиться с пути. Бланки необходимых заявлений можно скачать по ссылкам, расположенным в начале данной статьи.

zakoved.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.