Как поменять директора в ооо

Общие положения

Как сменить директора ОООДиректор компании – одно из важнейших лиц организации. Именно он занимается делами, действуя в интересах ООО. Причем совершать множество действий он может даже без наличия доверенности, так как эти права передаются ему, вместе с приемом на работу. Зачастую текущие решения директор принимает самостоятельно, не требуя разрешений от иных органов компании.

Смена директора должна происходить в полном соответствии с действующим законодательством. Важно делать все шаги последовательно, чтобы не нарушить закон. Несмотря на такую строгость, разобраться с перечнем действий смогут и учредители, чтобы не обращаться за помощью к нотариусам или другим лицам, помогающим провести процедуру смены директора.

Последовательность действий

Учредители, увольняя прежнего директора, должны понимать, что у руля компании должен стоять только один человек. Поэтому не допустимы следующие ситуации:

  1. прежний директор еще числится в штате, а на его месте трудится другой человек;
  2. старого директора уже уволили, а на его место пока никого не взяли.

Очень важно найти подходящую кандидатуру на роль директора в короткие сроки. В крайнем случае, единственный учредитель может назначить себя директором на некоторое время.

Принятие решения о смене

Инициация поиска нового директора и увольнения старого начинается с подготовки решения единственного учредителя о смене руководителя. В случае с несколькими участниками ООО составляется протокол общего собрания. При этом единоличный учредитель должен решить несколько вопросов и зафиксировать свои решения:

  1. увольнение прежнего директора (обсуждаются условия расторжения трудового договора и причины);
  2. прием на работу нового директора (обсуждаются нюансы заключаемого трудового договора, полномочия нового руководителя).

На этом же этапе определяются сроки проведения мероприятий, связанных с увольнением/принятием на работу.

Кадровые перестановки

Кадровые перестановкиДалее документально оформляется увольнение и прием на работу. На этом этапе важно своевременно произвести расчеты с прежним директором, выдать на руки трудовую книжку.

Оформление заявления

Когда новый работник будет принят, нужно будет внести сведения в заявление формы Р14001. Оно обязательно заверяется у нотариуса. Дополнительно он запросит такой пакет документов компании:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Устав;
  • решение о смене директора.

Еще может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ с последними изменениями. Некоторые нотариусы требуют принести ее бумажный вариант, а кому-то достаточно и электронного документа. Этот вопрос лучше уточнить заранее, чтобы собрать полный и правильный пакет бумаг.

Обращение в ФНС

Обращение в ФНСКогда заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ будет составлено и заверено, придется обратиться в налоговую инспекцию. Причем сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня (учитываются только рабочие дни) с момента принятия решения о смене директора.

Многие учредители в случае смены директора задаются вопросом, а какие еще документы им нужно принести в налоговую службу кроме заявления по форме Р14001? Здесь нужно руководствоваться приказом Минфина России №169н от 30.09.2016. В документе никаких дополнительных бумаг не прописано. Но при обращении в местную ФНС сотрудники могут дополнительно запросить:

  • решение о смене директора;
  • приказ о принятии на работу нового директора.

А вот квитанцию об уплате госпошлины требовать они не имеют права, так как уплачивать ее в случае смены директора не нужно.

ООО – это юридическое лицо. Поэтому и для изменения сведений обращаться нужно не в ближайшую ФНС, а в то ее отделение, где производилась регистрация компании. Правда, в крупных городах для удобства предусмотрены специальные регистрирующие инспекции, которые как раз и занимаются вопросами внесения изменений в учредительные и иные документы компаний.

Получение обновленной выписки

После подачи документов в налоговую службу сведения будут обработаны в течение 5 рабочих дней. Далее заявителю на руки выдается обновленная выписка из ЕГРЮЛ. В ней будет находиться информация о том, что произошла смена руководителя в ООО.

Уведомление о смене директора

Любая организация имеет контрагентов, партнеров. И в случае смены директора их нужно поставить об этом в известность. В обязательном порядке уведомить нужно и обслуживающий банк. Если в нем у компании открыт расчетный счет, то необходимо принести еще и такие документы:

  • решение о смене директора;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • приказ о принятии на работу нового директора;
  • образцы подписей принятого на работу директора.

После этого новый директор сможет начать свою деятельность, свободно проводить сделки, финансовые операции и другие действия, обозначенные перечнем его полномочий.

urlaw03.ru

Подготовка документов

Смена директора и учредителя начинается с подготовки документации на основании:

  • паспортных данных преемника;
  • ИНН вновь принятого руководителя;
  • ИНН предшественника.

Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление по форме № Р14001 о перемене данных об обществе в ЕГРЮЛ;
  • решение (протокол собрания учредителей) о назначении нового руководителя. Данное требование не является обязательным.

В вопросе как сменить генерального директора в ООО, интересно то, что госпошлина за внесение данных изменений в ЕГРЮЛ не взимается.

Важно: после принятия решения о смене руководства общества закон дает 3 рабочих дня на уведомление об этом факте ИФНС, в противном случае руководителю будет выписан штраф 5 000 рублей.

Заявление должно быть подписано и удостоверено нотариусом (стоимость его услуг – около 1 400 рублей), которому необходимо предоставить:

  • выписку из ЕГРЮЛ (5-30-дневной давности);
  • устав ООО;
  • свидетельство о государственной регистрации общества;
  • ИНН;
  • решение (протокол) о назначении нового управляющего.

Особенности заполнения заявления по форме № Р14001

Сам документ можно сформировать в специальной программе, разработанной налоговыми органами.

Заполнить следует первые 3 листа, листы З и Р. На листах З проставляются данные и по предыдущему главе компании с отметкой о дате окончания его полномочий и начале деятельности его преемника.


Если бланк будет заполняться вручную – используйте ручку черного цвета, буквы пишите заглавными печатными буквами. Исправления и помарки недопустимы.

Если заполнение будет производиться на типовом бланке на компьютере, то это делается заглавными буквами, размер которых – 18 пунктов, шрифт — Courier New.

Если в ООО меняется директор, и у него есть ИНН – эти данные нужно обязательно указать. Если нет – поле остается незаполненным.

Заявление занимает несколько страниц, каждая из них печатается на отдельном листе. Важно: двусторонняя печать запрещена.

Подпись нового руководителя на заявлении ставится на листе Р в соответствующей строке. Подлинность заверяет нотариус: ФИО и роспись ставятся вновь принятым директором исключительно в присутствии данного юриста и только по предъявлении паспорта. Он же прошивает заявление.

Присутствие учредителей в нотариальной конторе не обязательно.

Уведомление ИФНС

Смена генерального директора и учредителя предполагает подачу оформленного заявления в ИФНС лично тем человеком, по поводу трудоустройства которого инициирован процесс. При себе он должен иметь паспорт.

В налоговом органе по принятии заявления выдают расписку о его получении. По истечении 5 рабочих дней новый глава общества при предъявлении паспорта и расписки получает:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений.

Уведомление банка

В процессе того, как сменить генерального директора в ООО, следует помнить и об управлении расчетным счетом организации. Для обеспечения доступа нового руководителя к финансам предприятия нужно уведомить банк о его замене, предоставив:

  • свидетельство об изменении записи в ЕГРЮЛ;
  • решение (протокол) о смене главы общества;
  • лист ЕГРЮЛ с измененными данными.

Карточку с образцами подписей нового директора, главного бухгалтера и иных лиц, допущенных к управлению счетом, отдельные банки заверяют самостоятельно, некоторые требуют нотариального визирования.

Сделать это нужно как можно скорее, направив в банк копию решения учредителей о смене руководства общества: до уведомления банк считает, что старый директор вправе распоряжаться счетом.

Особенности процедуры

Как сменить генерального директора ООО, понятно. Вопрос: когда прекращаются полномочия его предшественника, и когда вступает в свои права новый руководитель? Ответ: не тогда, когда заканчивается срок действия трудового договора старого директора, а тогда, когда внесена запись в ЕГРЮЛ.

Это важно: договор, подписанный лицом, не имеющим на то права, является недействительным. Фактически управление может быть передано и ранее – в день окончания действия трудового договора предшественника, но юридическая ответственность на нового директора возлагается лишь после регистрации смены руководства в ИФНС. Право подписи также сохраняется за старым директором до внесения соответствующей записи, новый сможет визировать документы только после регистрации преобразований в ЕГРЮЛ.


Если происходит смена учредителя и директора ООО действие выданных ими доверенностей не прекращается: документы были выписаны указанными лицами в то время, когда они были правомочны это делать. Если имеются сомнения в правильности сохранения доверенностей у некоторых граждан, их можно просто отозвать. Желательно уведомить об этом факте всех, для кого это может оказаться важным, через информационное письмо образец его можно найти на данном портале.

www.urself.ru

Чаще всего этот вопрос возникает в случаях, когда меняется владелец фирмы либо когда прежний директор утратил доверие учредителей. Существует общий порядок замены руководителя фирмы. В некоторых случаях, например, когда необходимо сменить директора в связи с переоформлением фирмы на нового владельца, либо когда директор одновременно является и участником ООО, замена руководителя имеет некоторые особенности.

Подробная инструкция: как сменить директора в ООО

Если ООО принимает решение сменить директора, об этом необходимо уведомить налоговую службу, а также зафиксировать изменения в Едином госреестре юридических лиц. Более детально процесс выглядит так:


  1. Если у общества несколько учредителей, созывается собрание, которое решает сменить директора. Результаты общего собрания оформляются протоколом. Если у общества учредитель только один, решение принимается им единолично.
  2. Предыдущий директор увольняется, и на данную должность оформляется новый. При необходимости на него также оформляются допуски.
  3. Заполняется заявление по форме Р14001. Его можно заполнить как в бумажной форме (черной ручкой) или в электронном виде (шрифтом Courier New 18 кегля). В обоих случаях писать следует исключительно заглавными буквами, на одной стороне листа. Подписать документ должен новый директор. Готовое заявление заверяет нотариус.
  4. Заявление подается в налоговую службу (ту ИФНС, где фирма зарегистрирована), чтобы та внесла изменения в реестр о смене директора в ООО. Срок подачи – три рабочих дня с момента принятия решения о смене директора. Государственную пошлину платить не нужно, но за просрочку подачи заявления могут назначить штраф.
  5. В течение пяти дней налоговая служба внесет изменения в реестр, после чего нужно будет забрать документ, подтверждающий замену генерального директора в ООО.
  6. Банк, где ООО держит свой расчетный счет, уведомляется о том, что у общества поменялся директор. Для этого в банк нужно представить решение собрания/учредителя о смене директора, лист записи в Едином госреестре, приказ о назначении текущего директора и образец его подписи.

Также предыдущий директор перед уходом должен сдать дела. Законодательного оформления этой процедуры не существует, но обычно она проходит без конфликта, т.к. это в интересах обеих сторон. Акт может быть подписан как обоими директорами, так и при содействии учредителей общества. Если же мирно сменить генерального директора ООО не получается и новый директор либо учредители откажутся принимать документы, их можно сдать нотариусу либо в архив, где они и будут храниться.

В некоторых случаях к директору предъявляются особые требования. Например, чтобы сменить генерального директора в готовой фирме с лицензией ФСБ, претендент на должность руководителя должен иметь допуск к гостайне. В ряде других случаев директор должен соответствовать лицензионным требованиям, касающимся специального образования или опыта работы.

Как сменить участника и директора ООО одновременно

Если уходящий директор является также и учредителем общества, процесс становится несколько сложнее. Допустим, всего учредителей несколько — тогда директор может продать свою долю или выйти из состава ООО. Но если других учредителей в обществе нет, директор не может покинуть свой пост, пока не придет кто-то на его место.

В общем виде, чтобы сменить директора и одновременно участника общества, помимо вышеуказанной процедуры нужно провести вывод участника из ООО. Это производится либо добровольным выходом, либо переоформлением доли участника на другое лицо.

Данный случай требует соблюдения некоторого количества юридических тонкостей. Если вы ищете готовую фирму с лицензией или допусками или есть вопросы по переоформлению компаний, обращайтесь — поможем.

Заказать звонок

srodopuski.com


1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2016 г. начинается с оформления двух приказов:

  1. Кадровый – об увольнении

  2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

  • учредительные и регистрационные документы общества;

  • первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

  • контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

  • лицензии, оформленные на общество;

  • реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

  • количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

  • иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

  • фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

  • ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

  1. Кадровый – о приеме на работу

  2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО 2016 (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • свидетельство о внесении изменений,

  • выписка из ЕГРЮЛ,

  • решение о назначении нового генерального директора

  • приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

clubtk.ru

В каких случаях происходит смена гендиректора

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию руководителя;
  • по истечению срока действия трудового договора;
  • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
  • при смене собственника имущества;
  • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе. Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Поэтапная процедура

Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2018 года для компаний):

  1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
  2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
  3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2018 году вы можете ниже по ссылке.
  4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
  5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
  6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
  7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

Кроме того, о назначении нового руководителя можно письменно уведомить контрагентов и партнеров. Этот шаг необязателен, но желателен, как с точки зрения деловой этики, так и для снижения бизнес-рисков.

Образец заполнения Р14001 при смене директора (скачать бесплатно)

Порядок смены единоличного исполнительного органа в ситуации конфликта сторон мы рассмотрели ниже.

Что будет, если не сообщать об изменениях

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

  1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
  2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
  4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Собственники организации должны быть заинтересованы в том, чтобы принять документацию и дела у прежнего руководителя. При доведении ООО до банкротства из-за действий или бездействия участников на них может быть возложена субсидиарная ответственность за счет личного имущества, и такой судебной практики с каждым годом становится все больше.

Если смена директора не единственное изменение, которое вам нужно внести в регистрационные документы, возможно вам будут интересны наши другие статьи по перерегистрации компаний: «Смена юридического адреса» и «Добавление ОКВЭД для ООО«.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Введите Ваш e-mail:   

otkryt-ooo.ru

Основные этапы

Обществом с ограниченной ответственностью управляет совет учредителей, который может состоять из одного или нескольких человек. Решения же принимает и ставит подписи на документах, являясь исполнительным органом предприятия, один человек – генеральный директор.

Без гендиректора компания не может функционировать, поэтому передача этой должности – крайне ответственная процедура, которая должна осуществляться без ошибок и промедлений.

В настоящее время сменить руководителя организации весьма просто – нужно лишь подать стандартную форму Р14001 в регистрационный орган для фиксирования изменений в ЕГРЮЛ.

Таким образом, смена директора в ООО с несколькими учредителями будет осуществляться в следующем порядке:

  1. Подготовка пакета документов.
  2. Предоставление документации в территориальное отделение налоговой инспекции.
  3. Получение свидетельства о регистрации изменений.
  4. Уведомление обслуживающего банка.

Если происходит смена генерального директора и учредителя в ООО одновременно, пошаговая инструкция будет несколько более сложной.

Придется осуществить несколько процедур:

  • Включение нового учредителя в компанию;
  • Передача директорских полномочий;
  • Выход старого учредителя.

Оформление документов

Для начала выполнения пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО документы потребуются следующие:

  • Протокол собрания учредителей, на повестке дня которого был поставлен вопрос о снятии действующего руководителя с должности и назначении нового директора. Все участники общества должны утвердить свое согласие. Если компанией руководит один человек, он оформляет единоличное решение о смене руководителя – должность при этом будет передана новому учредителю, который должен быть включен в состав ООО параллельно со сменой директора.
  • ИНН фирмы.
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Устав ООО в двух экземплярах – в старой версии и в новой, с зафиксированными изменениями.
    Приказ о назначении нового руководителя на должность.
  • Паспорт нового директора.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не более месяца назад.
  • Заполненная форма Р14001.

 

Впрочем, подача протокола о смене директора в ФНС не помешает, а чтобы не допустить ошибок при составлении документа, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем.

Как правильно составить заявление

Рекомендуется использовать новую форму Р14001; впрочем, принимаются и заявления по старой форме. К заполнению ее следует отнестись со всем вниманием – в ней не должно быть ошибок и исправлений, а также переносов и пробелов. Даты, числа, коды сфер деятельности вписываются в строго определенном порядке.

Заполнять форму можно как от руки, так и на компьютере, соблюдая требования оформления:

  • только заглавные буквы, лучше печатные;
  • текст должен быть черного цвета;
  • при компьютерном заполнении следует использовать шрифт Courier New 18 размера.

Все части формы заполнять не нужно – только первые листы и Листы 3, заполняемые на обоих руководителей, с пометкой о прекращении полномочий старого руководителя. Чтобы не допустить ошибок, следует посмотреть образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО.

Подпись на документе заверяется нотариусом. Он же скрепляет отдельные листы новой формы; заявление по старому образцу сшивается самостоятельно.

Подать заявление в налоговую инспекцию необходимо не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о смене директора.

Этот срок отсчитывается либо от даты, которой отмечен протокол собрания совета учредителей, либо от даты, которую ставит нотариус на заверенной форме Р14001.

Подача документов в ФНС

Заверенный пакет документов подается в территориальное отделение налоговой службы. В соответствии с законодательством РФ подаваться заявление о смене директора может только от лица нового руководителя, иначе будет считаться, что у заявителя нет полномочий на внесение изменений в реестр юридических лиц.

После сдачи документации в налоговую вы получите расписку о принятии пакета с указанием названия организации и имени заявителя. Также в ней будет указана дата получения новых документов (6 рабочих дней со дня подачи заявления).

Получить новый пакет документов может любое доверенное лицо при наличии расписки. Если это не будет сделано в срок, документы будут отправлены на юридический адрес предприятия.

Также на юридический адрес отправляется пакет документов в том случае, если заявление было подано через нотариуса. Отказ во внесении изменений в реестр (например, в случае допущения ошибок при заполнении заявления или составлении решения единственного учредителя – чтобы этого не допустить, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем) будет отправлен на физический адрес лица, подавшего форму Р14001.

После получения документов останется лишь уведомить банк, предоставив свидетельство об изменении данных в реестре и приказ о назначении нового директора. После этого счет будет переоформлен на новое лицо.

Увольнение ГД по собственному желанию

С позиции отношений юридического лица и государства любые изменения в структуре ООО выглядят одинаково. А как уволить генерального директора ООО по собственному желанию с внутренней точки зрения – то есть, что при этом происходит на самом предприятии?

В соответствии с трудовым кодексом РФ, при уходе с предприятия по собственному желанию директор должен уведомить учредителей за месяц до увольнения, за исключением пребывания на больничном или в отпуске. При этом руководитель созывает собрание участников ООО, ставя на повестку дня вопрос о снятии себя с должности и назначении нового директора.

В отличие от увольнения обычного сотрудника, снятие с должности директора имеет ряд нюансов:

  • Если в течение месяца со дня уведомления учредителями не был найден новый претендент на должность директора, руководитель может созвать новое собрание, на котором данный вопрос будет каким-либо образом решен. Как правило, временно исполняющим обязанности руководителя назначается один из основателей ООО.
  • Если учредители не приняли решение о смене директора, он может самостоятельно уволить себя, вписав соответствующую запись в свою трудовую книжку.
  • Если передать документы организации новому директору невозможно, старый руководитель может либо хранить их у себя, либо сдать нотариусу или в архив.

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию ничем не отличается от увольнения любого другого работника – издается приказ о снятии руководителя с должности, после чего в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Если директором является единственный учредитель, процедура упрощается – он сам принимает решение о своем увольнении.

Таким образом, смена директора ООО – это несложный процесс, который отнимет совсем немного времени. Главное – правильно составить документы и в срок подать их в налоговую инспекцию.

vashbiznesplan.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.