Как изменить название ооо

Необходимость смены наименования юридического лица может быть вызвана ребрендингом или изменением видов деятельности компании. Что бы ни стало причиной такого преобразования, важно знать, как происходит смена названия ООО.

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция

Шаг 1: определиться с новым названием и зафиксировать его в обновленной версии устава. Согласно закону, в уставе в обязательном порядке прописывается наименование организации, поэтому устав нужно менять.

Шаг 2: подписать решение о смене названия (если у ООО один учредитель) или составить протокол собрания учредителей (если их несколько). После того, как новая версия устава создана, ее необходимо утвердить. По закону, чтобы продолжить смену названия ООО в 2017 смена названия ООО 2017 году, за него должны проголосовать не меньше 2/3 всех членов компании.

Шаг 3: заполнить заявление (форма Р13001). Закон предъявляет определенные требования к его заполнению, например, нельзя делать переносы слов, пробелы перед знаками препинания, использовать определенный шрифт и многие другие. Чтобы не допустить ошибок в заявлении, рекомендуем обращаться к юристам для смены наименования ООО. Образец, предоставленный вам, поможет точно отразить в заявлении все требуемые сведения.


Шаг 4: заверить документы нотариально. Чтобы смена наименования компании прошла успешно, необходимо отправить документы на подпись нотариусу.

Шаг 5: оплатить государственную пошлину, сейчас она составляет 800 рублей.

Шаг 6: предоставить документацию в ИФНС. Обращаться стоит в ту налоговую инспекцию, где компания встала на учет. Необходимо проверить, все ли бумаги собраны:

  • новая версия устава в двух экземплярах;

 

  • протокол собрания или решение единственного участника;

 

  • заполненное заявление по форме Р13001;

 

  • чек об оплате пошлины.

 

Шаг 7: получить новый лист записи ЕГРЮЛ, а также обновленный устав и ИНН организации на протяжении пяти дней в ИФНС. Важно, что если компания использует печать (что не является обязательным требованием для ООО с 2015 года), следует сменить ее.

Шаг 8: уведомить партнеров и фонды о том, что произошла смена наименования организации:

  • для того, чтобы поставить в известность пенсионный и страховой фонды, можно просто запросить выписку из реестра для юридических лиц;

 

  • чтобы известить банки, нужно отправить обновленные документы, полученные в налоговой и получить новые карточки с подписями и оттиски печатей. Также обязательно подписать обновленный договор и получить карточки банка, если компания ими пользуется в своей деятельности;

 

  • уведомление кредиторов и контрагентов не является обязательным, так как изменение названия компании не должно повлиять на платежеспособности и возможность выполнять свои обязательства. Тем не менее следует это сделать, чтобы не допустить путаницы с документами.

 

Шаг 9: обновить документы компании:

  • сделать отметки в трудовых книжках сотрудников;

 

  • выпустить новое штатное расписание;

 

  • выпустить новые бланки;

 

  • обновить список учредителей компании;

 

  • запросить новые лицензии;

 

  • получить обновленные свидетельства о праве собственности;

 

  • сделать новые доверенности, если таковые имеются;

 

  • и другие бумаги, которые организация использует в своей деятельности.

Чтобы сменить название ООО в сжатые сроки и не допустить ошибок в заполнении документов и их отправке в налоговую, рекомендуем воспользоваться помощью юристов-профессионалов. Стоимость услуг в компании «ЮСТ ГРУПП» доступна, а высокое качество и индивидуальный подход к каждому клиенту позволяют гарантированно добиваться требуемого результата.

www.j-group.ru

Возможно ли изменить название ООО, какие на то могут быть причины?

Статья 54 Гражданского кодекса РФ устанавливает общие правила использования наименований юридическими лицами. Главное из них — каждая компания должна иметь название, отражаемое при регистрации в ЕГРЮЛ и уставных документах (если они не типовые). В наименовании обязательно указывается организационно-правовая форма компании.

Порядок регистрации изменения сведений, содержащихся в регистре юридических лиц установлен Законом 129-ФЗ от 08.08.2001 «О госрегистрации юрлиц и ИП». При этом каких-либо ограничений относительно возможности изменения компаниями наименования этот закон не содержит.

Инициатором смены наименования субъекта хозяйствования могут стать лишь его учредители (у ООО их может быть как несколько, так и один). Причины же, по которым принимается такое решение, на практике весьма разнообразны (следует отметить, что официально указывать на них нет необходимости). По признаку зависимости от воли учредителей можно выделить две группы возможных причин смены наименования:

  1. Объективные причины (не зависящие от воли учредителей):
    • удовлетворëнное судом требование государственного органа о приведении наименования компании в соответствии с законодательством (при установлении каких-либо нарушений);
    • удовлетворëнный судом иск о восстановлении нарушенных прав другого лица (при совпадении наименований).
  2. Субъективные причины (желание нанимателя):
    • в связи с переходом прав на компанию к новым владельцам, которые желают привнести в название собственные идеи;
    • в связи с изменением направлений деятельности компании или появлением более актуальных приоритетов в ходе хозяйственной деятельности;
    • в связи с изначально неверным выбором названия, что влечëт за собой неверные представления о деятельности компании у клиентов;
    • в связи с необходимостью ребрендинга по другим причинам.

Порядок смены названия

Смена наименования юридического лица — процедура многоэтапная. Она включает в себя:

  1. Выбор нового имени и закрепление выбора оформлением решения учредителей.
  2. Составление документов (актуализация текста устава, заполнение специальной формы заявления, сбор требуемого нотариусом и налоговой пакета документов).

  3. Заверение подписи руководителя на заявлении в нотариате (с уплатой госпошлины).
  4. Подача документов в ИФНС (с уплатой госпошлины).
  5. Получение заверенного экземпляра новой редакции устава и документов, подтверждающих внесение изменений в реестр ЮЛ.
  6. Замена документов и печатей.
  7. Уведомление об изменении наименования банков и контрагентов.

При изменении наименования обязательно изменяется устав ООО. Поэтому процедура происходит по правилам внесения изменений в учредительные документы.

Выбор нового имени

Выбирая наименование, следует знать несколько правил:

  • имя ООО должно быть представлено в полном и сокращëнном варианте;
  • полный вариант содержит слова — Общество с ограниченной ответственностью, сокращëнный — аббревиатуру ООО;
  • дополнительно в уставе могут быть указаны названия на иностранных языках;
  • слова «Россия», «российский», «Москва» и их производные могут быть использованы только в особом порядке (с получением разрешения и уплатой пошлины за использование);
  • ст. 1473 ГК перечисляет категории слов, которые не могут быть использованы в названии — среди них:
    • названия госорганов;
    • названия международных организаций;
    • наименования общественных объединений;
    • антигуманные или антиморальные категории;

  • требования относительно уникальности названия установлены ст. 1474 ГК: в наименовании двух или нескольких компаний могут быть использованы одни и те же слова с тем условием, что компании осуществляют разные виды хозяйственной деятельности;

  • фирменное наименование должно быть заключено в кавычки полностью или частично (возможно использование нескольких кавычек).

Сокращëнное наименование может отличаться от полного лишь упрощением организационно-правовой формы до аббревиатуры ООО. При желании фирменное наименование сокращается любым образом. Использование заглавных букв в фирменном названии произвольное, так же как и слияние/разделение слов.

Решение об изменении наименования должно быть оформлено протоколом собрания учредителей (если участник один — его единоличным решением). В протоколе необходимо отразить:

  • дату собрания и количество собравшихся;
  • повестку дня (в том числе и изменение имени общества);
  • ход обсуждений (высказанные предложения);
  • распределение голосов участников;
  • в резолютивной части — решение о переименовании, новые полное и сокращëнное название, ответственного за проведение процедуры, сроки подачи документов.

Заявителем в процедуре переименования общества выступает его директор.

Сбор и оформление документов — пошаговая инструкция

Как отмечалось, первоначально следует заверить подпись директора на заявлении в нотариате, а уж только потом подавать документы в налоговую инспекцию для регистрации. Потому собрать необходимо два пакета документов.

Для нотариуса:


  • заполненное заявление формы Р13001;
  • действующие и новые учредительные документы организации;
  • свидетельство о госрегистрации компании и постановке еë на налоговый учëт;
  • выписку на ООО из единого госреестра ЮЛ;
  • протокол собрания учредителей и приказ о назначении директора на должность;
  • удостоверение директора;
  • паспорт директора;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение нотариальных действий.

Для ИФНС:

  • заверенное нотариусом заявление формы Р13001;
  • протокол собрания участников с решением о переименовании (правила его составления описаны в одном из предыдущих пунктов);
  • два экземпляра обновлëнного устава компании (как вариант, можно оформить лист изменений в устав, однако этот способ не рекомендуется — в дальнейшем основной документ компании будет выглядеть не совсем эстетично);
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию внесения изменений в учредительные документы.

Заполнение формы Р13001

Форма заявления Р13001 представляет собой бланк, состоящий из множества разделов (листов). Заполнять сразу все из них нет необходимости — в зависимости от вносимых в учредительные документы изменений заполняются лишь некоторые листы. Так в случае переименования заполнить следует:

  • страницу 001;
  • Лист «А» с указанием нового наименования компании;
  • Лист «М» — сведения о заявителе (раздел 5 заполняется нотариусом).

Фотогалерея: образец заполнения формы Р13001

Незаполненные листы формы к документу не прикладываются. Подпись заявителя (директора компании) и еë расшифровка проставляются в присутствии нотариуса.

Заверение подписи в нотариате

В нотариальную контору директор компании должен явиться лично. За удостоверение подписи взимается госпошлина в размере 400 р.

Подача документов в инспекцию ФНС

Подать готовый пакет документации в регистрирующий госорган — инспекцию ФНС — может любой представитель фирмы, действующий на основании доверенности.

К документации прилагается документ о проплате госпошлины в размере 800 р.

Срок выполнения регистрационных действий — 5 рабочих дней.

По истечении срока в инспекции можно будет забрать готовую документацию:

  • свидетельство о госрегистрации ООО под новым названием и постановке его на налоговый учëт;
  • лист записи в едином госреестре ЮЛ;
  • удотстоверенный налоговой инспекцией экземпляр новой версии устава.

Замена печатей, документации и уведомление контрагентов

В связи с изменением наименования компании актуализации подлежит множество документов:

  • следует внести изменения в трудовые книжки сотрудников, так как в связи с переименованием изменятся данные о текущем нанимателе;
  • следует перерегистрироваться в ФСС, ПФ и ФФоМС;
  • необходимо получить новое информационное письмо с кодами статистики и пр.

Сразу же после получения свидетельства о регистрации за новым именем можно заказать новую печать для ООО.

О переименовании необходимо обязательно уведомить банки, в которых обслуживается ООО (в том числе и кредитующие). Как правило, условие о немедленном оповещении в случае изменения данных включается банками в договоры, а его неисполнение влечëт за собой применение штрафных санкций.

Уведомить о переименовании следует и всех остальных контрагентов.

С юридической точки зрения, переименование общества — рядовая процедура. Как в случае изменения кодов деятельности, а также юридического адреса — это лишь внесение изменений в устав. Тем не менее смена названия зачастую означает кардинальный поворот в развитии компании, от которого в дальнейшем будет вестись отсчëт новой вехи в еë истории.

идея-малого-бизнеса.рф

Процедура изменения названия


Как изменить название оооПроцедура самостоятельной смены названия ООО происходит в несколько этапов:

Для начала необходимо принять решение об изменении названия. Решение принимается единолично единственным участником ООО или на общем собрании участников (очередном или внеочередном – главное, чтобы вопрос смены названия был внесен в повестку дня). Изменения оформляются в виде отдельного документа, но намного более органично и удобно, когда изменения вносятся сам текст Устава.

Заявление подписывается исполнительным органом ООО (чаще всего это генеральный директор). Подавать заявление и комплект прилагаемых к нему документов может любое лицо по доверенности. При заполнении обратите внимание, что на листе А в форме Р13001 нужно указать не действующее, а новое наименование ООО, чтобы донести эти сведения до налоговой инспекции (по этому вопросу есть разъяснения ФНС), наименование указывается заглавными буквами.

Заявление заверяется у нотариуса. Для этого нужно взять свежую выписку из ЕГРЮЛ (обычно требуется выписка, сделанная не позже, чем за месяц до обращения), свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в ФНС, а также Устав ООО и решение об изменении названия;
новая редакция устава регистрируется в ФНС. Представить в налоговую все документы необходимо в течение 3 дней с момента принятия учредителями соответствующего решения.

Налоговая инспекция через 5 дней выдает новые документы, содержащие измененное название, и свидетельство о внесении изменений в Устав.

Далее об изменении названия необходимо уведомить социальные фонды. ПФР и ФСС после получения уведомления высылают на адрес регистрации ООО извещения о том, что в сведения об юридическом лице-работодателе ими внесены необходимые изменения. Фонды уведомляются о смене названия автоматически, но для того, чтобы быть уверенным в изменении названия, извещение лучше получить самостоятельно.

Даже более важный этап, чем сообщение о смене названия государственным органам – уведомление об этом банка. В кредитном учреждении необходимо внести изменения в данные об ООО, которые указаны в реквизитах счета, договорах и карточках подписей (их переоформление неизбежно).

Актуальное название необходимо довести до сведения контрагентов. Старые договора обновляются с помощью дополнительных соглашений, как только новое название зарегистрировано в ФНС, ООО должно использовать его в отношениях с контрагентами;
также нужно разобраться со всей важной внутренней документацией компании. Исправление документов и ответственные лица определяются отдельным приказом исполнительного органа.

Последний этап – заказ новых печатей и уничтожение старых.

Прохождение всех этапов, как правило, не занимает больше двух-трех недель, хотя уведомления от социальных фондов могут идти по почте несколько месяцев. Заявление и пакет документов подаются в налоговую инспекцию по юридическому адресу ООО, отвечающую за регистрацию юридических лиц. Следует учитывать, что налоговая инспекция, в которой нужно регистрировать новый устав, может отличаться от инспекции, в которую юридическое лицо сдает отчетность (например, в Москве единственная налоговая, которая занимается регистрацией — №46).

Необходимые для регистрации нового названия документы

Как изменить название оооВместе с заявлением по форме Р13001 (новая форма заявления утверждена Приказом ФНС 25.01.2012, скачать бланк можно здесь) подается также внушительный пакет документов для смены названия ООО:

  • доверенность на подачу документов, если заявление будет подавать не руководитель организации;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах, оба подписываются исполнительным органом на прошивке документов;
  • решение о смене наименования, на котором было принято соответствующее решение;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на данный момент — 800 рублей);

Некоторые налоговые инспекции требуют представить некоторые дополнительные и опись приложенных к заявлению документов – список лучше уточнить в инспекции.

После регистрации изменений в УФНС необходимо получить пакет новых документов:

  • свидетельство о внесении изменений в учредительные документы ООО. Свидетельство о регистрации не подлежит замене;
  • свидетельство о постановке на учет налогоплательщика – оно подлежит замене;
  • выписка из ЕГРЮЛ с измененными данными;
  • новая зарегистрированная редакция Устава.

Отдельные последствия смены названия юридического лица

Как изменить название оооТочно в той же степени, что и смена личных данных физического лица, смена названия ООО влечет за собой последствия и проблемы, решение которых без системного подхода затянется на долгое время:

Если ООО участвует в судебном разбирательстве, все процессуальные документы с момента регистрации изменений подаются с указанием нового названия и приложением свидетельства о регистрации новой редакции учредительного документа.

Если в обозримом будущем планируется совершать сделки с недвижимостью, принадлежащей ООО, необходимо переоформить свидетельство о праве собственности – это процедура займет некоторое время. Если продажа или передача иным образов недвижимости не планируется, менять документы необязательно.

Необходимо отразить смену названия в трудовых договорах и трудовых книжках работников. Запись в трудовые книжки вносится на основании трудового договора, поэтому необходимо заключение дополнительного соглашения с работником. Хотя это спорный вопрос, если следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, в них просто делаются отметки о смене названия работодателя – нигде не указано, что необходимо вносить дополнения в трудовые договоры. В графе «сведения о работодателе» делается отметка, что юридическое лицо с определенного числа сменило наименование.

Смена названия ООО – далеко не самая сложная процедура, но после государственной регистрации необходимо позаботиться о том, чтобы новое название было отражено во всех важных документах, а о проведенном ребрендинге были уведомлены все контрагенты. В этом случае переименование организации не станет головной болью для руководителей ООО и не повлечет негативных последствий в виде проблем в исполнении контрактов и претензий со стороны государственных органов.

101million.com

Как изменить название ООО.

Наименование любого юридического лица это название, присутствующее во всей предпринимательской деятельности данного предприятия, которое также дает возможность нести юридическую ответственность и быть участником судебного процесса. Бывают такие ситуации, когда по некоторым причинам нужно сменить его. Например, меняется маркетинговая политика или направленность своего предпринимательского труда. А может и вовсе изменения в названии происходят только по желанию того или иного ООО.

Не смотря на причины, по которым это требуется  процесс регистрирования нового "имени" примерно одинаковый во всех регионах.

Так как старое наименование было указано во всех документах предприятия, как учредительных, так и внутренних, а также в ЕГРЮЛ, то при желании сменить его приходится заново проводить регистрацию в том же ЕГРЮЛ.

Помимо таких документов, любые перемены в "имени" влияют на данные об юр. лице как об обладателя расчетного счета в банке, свидетельство о постановлении юр. лица на налоговый учет,  оповещения из внебюджетных фондов, информационные письма из Росстата.

Как вы уже догадались, провести регистрацию довольно проблематично и это займет большое количество вашего свободного времени. Давайте разберемся, каким образом осуществляется изменение в наименовании любой компании?

Изначально в самой компании в рабочем порядке проводят собрание для  принятия решения сменить наименование ООО. Если организатор ООО один человек или несколько все равно необходимо составить протокол, с указанием решения изменения наименования.

После чего заполняется специальный документ, имеющий название форма Р13001, при оформлении которого лист об изменение наименования сшивается с листом заявителя. Такая форма должна обязательно пройти нотариальное заверение. Хотелось бы отметить, что в данном случае выступить в роли заявителя может только гендиректор ООО.

Какие справки необходимо подготовить заранее, дабы провести регистрацию ООО?

Смена названия ООО происходит в несколько этапов. Прежде всего, необходимо обратиться нотариусу для заверения подписи заявителя с целью осуществления преобразований в названии компании. Данная процедура начинается со сбора документов, которые должны подтвердить правомерность юридического лица.

В список таких бумаг входит:

  • Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика юр. лица;
  • Существующий устав рассматриваемого ООО;
  • Свидетельство о нововведениях, планируемые для занесения в учредительные документы ООО (в том случае, если подобные изменения были и до этого);
  • Свидетельство о присвоении основного гос. регистрационного номера;
  • Решение об открытии организации;
  • Приказ о назначении генерального директора;
  • Решение о смене названия организации;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Устав с  внесенными коррективами.

Будьте готовы к тому, что проводя регистрацию нового "имени" ООО, в связи с тем, что будет немало поправок в учредительных документах юр. лица, вам нужно будет уплатить госпошлину, сумма которой составляет 800 руб. Для проведения регистрации того или иного предприятия в ИФНС необхобимо подготовить такие справки: нотариально заверенное заявление по форме Р13001; протокол или решение изменить наименования (зависит от того одним человеком было принято это решение или же коллегиально); устав в новой редакции; квитанция о том, что вы уплатили пошлину за проведение регистрации изменений во всех учредительных документах.

Подготовив эти документы, вы должны распорядиться о производстве новой печати для ООО. Это делается потому, что законодательство РФ при получении нового наименования подразумевает и производство новой печати, в которой и будет указано новое "имя".

Обновление кодов происходит по окончании изготовления печати с новым наименованием организации, после чего юридическому лицу будет направлено информирующее письмо из Госкомстата. Прохождение данных мероприятий в Москве проводится по адресу: ул. Кирпичная, 33. Далее юридическое лицо обязано предоставить бумаги, на основании которых вам будет направлено информационное письмо из Мосгорстата.

В список этих бумаг входят:

  • Свидетельство о присвоении юр. лицу идентификационного номера;
  • Свидетельство о присвоении государственного регистрационного номера;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Обновленные коды статистики;
  • Решение о внесении коррективов в наименование под которым организация проходила регистрацию в органах ИФНС;
  • Доверенность гендиректора.

Помните, что отправлять данные бумаги необходмо с печатями.

Далее юр. лицо обязано обратиться о внебюджетные фонды. Однако делать это можно только в случае, когда новые коды статистики будут готовы, а процедура регистрации в ИФНС будет окончена. Это касается Пенсионного Фонда, Фонда обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, где юридическому лицу будут выданы новые регистрационные номера.

Став обладателем новых кодов статистики и проведя регистрационный процесс в ИФНС юр. лицо обязательно должно обратится за получением новых регистрационных номеров из внебюджетных фондов. Сюда входит: Пенсионный Фонд; Фонд обязательного медицинского страхования; Фонд соцстраха.

Каждое юр. лицо принадлежит к определенному отделению внебюджетного фонда, определяясь при этом номером своей территориальной налоговой. Для того, чтобы получить ноый идентификационный код во всех вышеперечисленных отделений, вы должны собрать такие справки, на которых обязательно должна присутствовать печать вашей компании: свидетельство о том, что юр. лицу был присвоен основной гос. регистрационный номер (ОГРН); новые статистские коды; решение об изменении наименования, прошедшее регистрацию в ИФНС; приказ о назначении нового гендиректора компании; доверенность от гендиректора.

После того, как регистрационный момент всех изменений в ИФНС будет пройден и будут получены новые статистские коды, оповещения из внебюджетных фондов и тд., юр. лицо должно обязательно известить банк о прошедших реформах. Потому что банк, в свою очередь, должен провернуть ряд операций, непосредственно связанных с обслуживанием данного ООО.

После всех вышеперечисленных манипуляций остается только оповестить всех партнеров по бизнесу, с которыми вы сотрудничаете. Это проводится так руководство должно сообщить о всех тех переменах, произошедших в связи с заменой "имени", приложив на рассмотрение копии протокола собрания участников и свидетельства о присвоении ОГРН с записью изменений учредительных документов.

Чтобы изменить название ООО, вам нужно:

После сбора всех документов, нужно сразу начинать создавать новую печать предприятия. Когда она будет готова, необходимо получить новые данные из Пенсионного фонда, медицинского и страхового фондов.

Чтобы получить эти данные, вам необходимо собрать еще один пакет документов:

Когда вы пройдете все эти этапы, вам необходимо пойти в обслуживающий вас банк, и составить новый договор, в котором будет указано новое название предприятия. Не забудьте сообщить всем своим партнерам об изменении.

Измененить название ООО — это очень сложный и длительный процесс, который требует много терпения и сил. Если вам будет удобно, то вы можете обратиться за помощью в нашу компанию, которая будет заниматься решением ваших вопросом от начала до конца для вас все пройдет незаметно и быстро. Наши специалисты смогут сделать все на высшем уровне и за короткий промежуток времени.

Если вас заинтересовало наше предложение, вы можете позвонить на по контактному телефону и проконсультироваться со специалистами по интересующим вас вопросам.
 

www.б-консалтинг.рф

Какие предъявить требования

Есть несколько требований, которые нужно соблюсти при смене названия организации:

— Нужно избегать использования некорректных слов, аббревиатур и символов. Нельзя использовать корень «Рос» (от слова Россия) для ООО на территории РФ, а также корни, произошедшие от названий других стран. Также запрещается использовать транскрипцию русского названия иностранными символами;

— Название должно состоять из двух частей: первая часть выделяет организационно-правовую форму предприятия, а вторая часть включает собственно название. Например, может быть два варианта официального названия – «Общество с ограниченной ответственностью Мастер-Монтаж» и «ООО «ММ».

Помимо этого название может быть указано на английском языке, в любой из форм.

Инструкция по смене

Обычно изменение названия фирмы проходит в несколько этапов:

  • Кипа бумагСозыв учредительного собрания, обсуждение и утверждение процедуры смены названия;
  • Подбор нового имени;
  • Оформление документов и подача их на регистрацию;
  • Заказ новой печати, в то время как старая должна быть полностью уничтожена;
  • Получение обновленного уведомления кодов статистики;
  • Уведомление банка о произошедших изменениях;
  • Получение уведомления о постановке на учет в ПФР и ФСС;
  • Уведомление компаний-партнеров фирмы;
  • Разработка нового логотипа (по желанию).

Подготовка документов

Для трудоемкого процесса смены наименования компании нужно иметь несколько документов:

  1. Оригинал действующего устава ООО;
  2. Протокол о наделении действующего на данный момент генерального директора полномочиями принятия решений;
  3. Выписка ЕГРЮЛ;
  4. Специальная форма, прошедшая процедуру подтверждения у нотариуса.

Все документы требуется обязательно заверить у нотариуса. Для этого ему нужно представить дополнительно всю уставную документацию.

На этом основании будет составлено и утверждено заявление по нужной форме для завершения процесса смены наименования фирмы.

Далее документы отправляются в налоговую службу для прохождения регистрации.

Есть три варианта предоставления документов на регистрацию. Лично – при использовании данного варианта документы можно будет получить уже через 7 рабочих дней лично или доверенному лицу (доверенность оформляется у нотариуса).

Почтой – после завершения процедуры документы вернутся почтой на юридический адрес фирмы. С помощью ЭЦП – документы подаются в налоговую службу по электронной почте, а после завершения регистрации на ваш электронный ящик придет расписка, требуемая для получения всех документов.

При обращении к налоговой службе нужно предоставить решение заседания совета (если учредителей несколько) или решение генерального директора о смене названия, устав, оформленное по требуемым нормам заявление и чек оплаченной госпошлины. После завершения регистрации будут предоставлены следующие документы: новый устав, свидетельство о смене наименования и лист записи об изменениях в ЕГРЮЛ.

При этом свидетельство об изменениях в ЕГРЮЛ не выдается изначально. Нужно сделать дополнительное обращение для его выдачи. Эта выписка понадобится, чтобы в будущем известить всех агентов и контрагентов, а также для изменения информации о вашей фирме в банке.

Коды статистики также подлежат изменению. Все имеющиеся документы и справки впоследствии нужно предоставить в банк. Далее проводится процедура по смене текущего банковского счета компании и переоформлению документов Касс-центра (в случае, если в деятельности фирмы используется наличный расчет).

Последний этап – оповещение всех клиентов фирмы. Причем в момент обновления названия в налоговой инспекции эта служба автоматически оповещает все внебюджетные органы. После проведения этого этапа смену названия фирмы можно формально и официально считать завершенной.

memosales.ru

Почему учредители меняют имя ООО

По статистике пересмотр имени фирмы – явление довольно частое и происходит оно не реже, чем внесение изменений в уставные документы.

  • Причины для перемены имени могут быть самые разные. Но главной можно назвать то, что старое имя перестало быть брендом и не способствует зарабатыванию больших денег.

Абсолютно понятно, что от названия фирмы зависит многое. Одно дело называть компанию блеклым и невразумительным именем вроде «Твой город», «Игра», «Шоколадка», «Лучшая книга» и так далее. Другое дело придумать что-то гораздо более привлекающее внимание, например: «Шоко-рай», «Стильландия», «Кафечино», «Виртуалка» и так далее.

  • Бывают и другие поводы для пересмотра имени ООО. К примеру, учредители изначально придумали имя, не очень удобное с точки зрения закона. В состав названия могут входить слова Россия, русский, рус., рос. и словоформы, а за это надо выплачивать дополнительные сборы, что затратно и накладно, особенно если фирма совсем маленькая.
  • Иногда встречаются случаи, когда фирме необходимо восстановить свою деловую репутацию после неприятных моментов, конфликтов, скандалов, судебных разбирательств.
  • Довольно часто имя меняет новый хозяин ООО после покупки. Новый владелец часто хочет добавить в название магазина, кафе, ресторана, гостиницы нечто свое.

Пересмотр и официальная смена имени – процесс достаточно простой и его можно уложить в довольно четкую схему. Но сбор документов требует тщательности и аккуратности. Если в собранном пакете документации обнаружатся какие-то недостатки, то достичь цели не удастся. Кроме того, возможно, в следующий раз придется еще раз платить гос. пошлину.

Порядок внесения изменений в название ООО

Для начала нужно внести все необходимые изменения в учредительные документы. Затем, собранный пакет документов предоставляется в регистрирующий орган и в другие государственные учреждения.

Почему меняют имя ОООЕсли изображать процедуру изменения наименования фирмы или организации пошагово, то выглядеть она будет примерно следующим образом:

  • внесение изменений в уставные документы, подготовка протокола, новой редакции устава, сбор остальной документации;
  • оплата необходимых государственных пошлин;
  • регистрация в соответствующем органе;
  • получение новой выписки из Единого государственного реестра;
  • уведомление органов статистики о перемене названия фирмы;
  • получение выписки из органов статистики;
  • публикации в ряде СМИ, в Интернете, на сайте компании о том, что название изменилось;
  • ликвидация старой печати;
  • изготовление печати с новым, измененным наименованием.

Какие документы необходимо предоставить для регистрации изменений

  • первоначальная редакция Устава и его новая версия;
  • выписка и справка из Единого гос. реестра и органов статистики;
  • данные о новом названии;
  • свидетельство плательщика НДС;
  • свидетельство плательщика единого налога;
  • ксерокопии паспорта бухгалтера и директора;
  • справка о присвоении идентификационного номера руководителя и главного бухгалтера;
  • учредительный договор;
  • протокол собрания акционеров и учредителей, где решался вопрос о смене наименования организации.

Название юридического лица должно быть полностью уникальным. Оно ни в коем случае не должно повторять уже существующие наименования.

Если необходим еще и вариант на другом языке, то можно добавить и его. Это может быть даже китайское,  арабское, японское, турецкое имя компании, если она работает, соответственно, в Китае, ОАЭ, Японии, Турции.

Документы для регистрации изменения названия ОООСегодня встречается и более лояльное отношение к уникальности названия. У старых фирм можно встретить довольно причудливые и сложные имена. Однако сейчас две разные фирмы, спокойно могут называться почти или полностью одинаково. Но не следует забывать, что дело здесь не только в соблюдении юридических формальностей, но и в том, что качественное, яркое и запоминающееся имя – это ключ к успеху и процветанию компании.

После проведения процедуры смены наименования у Вас на руках окажутся:

  • новая редакция устава;
  • новая печать;
  • выписка из гос. реестра;
  • справка из статистического органа;
  • выписка о государственной регистрации организации, компании, предприятия;
  • протокол о смене названия;
  • новое свидетельство налогоплательщика.

Рассмотрим детально основные документы:

  • Протокол об изменении устава

Этот документ требуется в том случае, если в ООО входят 2 или более участников. В этой ситуации требуется официальное собрание членов общества для решения о необходимости смены наименования.

Там же должен быть рассмотрен вопрос о новой редакции Устава.

  • Решение о смене наименования

Решение должно быть составлено только тогда, когда в состав общества входит лишь один учредитель. В решении рассматриваются те же вопросы, что и в протоколе собрания учредителей.

  • Новый Устав

Новый Устав должен быть создан в двух экземплярах. На прошивке его должен подписать Генеральный Директор Общества, он же Заявитель.

Подаются обе копии в регистрирующий орган. После того, как процедура будет завершена, Вы получите один экземпляр на руки с печатью.

Принимается новая версия Устава на общем собрании учредителей и собственников Общества. В Уставе должен быть оговорен вопрос о смене наименования.

  • Государственная пошлина и документ, подтверждающий оплату

Дополнительная оплата за возвращение Вам копии устава со штампом не взимается.

Внесение изменений в название ОООДля того, чтобы подать заявление и пакет документов в регистрирующий орган, достаточно всего лишь заполнить квитанцию по форме ПД-4СБ. Но важно, чтобы плательщиком здесь выступал Заявитель, то есть Генеральный Директор компании.

  • Заявление и его нотариальное заверение

Для того, чтобы подать заявление, его необходимо не только заполнить по принятой форме 13001, но и заверить у нотариуса. При этом стоимость услуг нотариуса будет составлять примерно 1200 рублей. Хотя в зависимости от конкретного города и региона эта цена может сильно разниться.

Подача документов

На этом этапе пакет документов необходимо отнести в налоговую. При этом Заявителю (то есть генеральному Директору) будет выдана Расписка о том, что документы получены. На Расписке должна стоять точная дата.

Получение документов в налоговой

По прошествии 5 рабочих дней с той даты, которая указывается на Расписке, налоговый орган обязан выдать документы, которые подтверждают изменения в Уставе, связанные со сменой наименования.

Если Генеральный Директор по каким-то причинам не может сам забрать документы, то это может сделать любое другое лицо, по соответствующей доверенности.

Другие документы, которые необходимо получить в связи со сменой названия

Изменение наименования – мероприятие серьезное. Понятно, что после завершения этой процедуры необходимо как минимум уведомить пенсионный фонд и фонд социального страхования.

По закону Лицензию можно переоформить за 30 дней. Если руководство компании в этот срок не уложится, то Лицензия прекратит свое действие.

Также абсолютно не лишним будет и уведомление контрагентов. Договоры с клиентами и партнерами можно и не перезаключать, а просто оформить к ним дополнительное соглашение.

Изменение названия ООО без изменения реквизитов

Изменение названия ООО в трудовом договореПри смене названия Общества менять реквизиты вовсе не обязательно. Все они могут остаться прежними.

Изменение названия ООО в трудовом договоре

Как уже говорилось выше, при изменении названия перезаключение трудового договора не требуется. Достаточным будет просто заключить дополнительное соглашение.

Однако в трудовые книжки всех штатников необходимо внести изменения.

svoy-biznes.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.