Изменить юридический адрес

При государственной регистрации изменения адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), а также при отсутствии необходимости внесения изменений в учредительные документы (н: Устав ООО приведен в соответствие с Федеральным законом от 5 мая 2014 г.№99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившим силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» либо юридическое лицо действует на основании типового устава и т.п.), в течение 3-ех дней с момента принятия решения, юридическое лицо подает в регистрирующий орган по своему месту нахождению документы на государственную регистрацию изменений, вносимых в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно:
— Заявление по форме №Р14001, в листе Б которого указывается полный адрес юридического лица (подпись заявителя на указанном заявлении должна быть нотариально удостоверена);
— решение учредителя (протокол Общего собрания) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
r /> Указанное регистрационное действие госпошлиной не облагается. Уведомительный этап по предоставлению документов о принятии решения об изменении адреса юридического лица в регистрирующий орган отсутствует. В независимости от того кому принадлежит право собственности /владения на недвижимость, расположенную по новому адресу юридического лица, приложение документов, подтверждающих наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица, не требуется.
Источник: Статьи 190, 191 Гражданского кодекса Российской Федерации; Подпункт «з» пункта 1 статьи 5, пункты 1, 2, 6 статьи 17, статья 18 Федерального закона от8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в редакции Федерального закона от30 марта 2015 года №67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Федерального закона от 29 декабря 2015 года №391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
Приказ ФНС России от25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»


nn46.ru

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ


Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.


Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).


К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре


Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.


Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

assistentus.ru

Возможные причины смены адресных данных ООО

Закон не запрещает компаниям менять свои адресные данные, когда такая смена соответствует действительности, и этому имеются документальные подтверждения.

Причины могут быть следующие:


  • Компания приобрела собственное помещение и съезжает со съемной площади;
  • Истек срок аренды, заключенный между организацией и арендодателем, и одна из сторон (или обе) решила не продлевать договор;
  • Компания нуждается в большем помещении в связи с расширением;
  • У фирмы появились некоторые трудности во взаимодействии с местным ИФНС, и переезд обусловлен желанием сменить ее;
  • Выяснилось, что текущий юридический адрес имеет плохую историю или идет вразрез с законодательством (например, относится к адресам массовой регистрации).

Юридический адрес и место нахождения

Согласно закону 99-ФЗ, статья 54 ГК претерпела изменения, и закон стал разграничивать эти два понятия.

Если обозначен только город (станица, поселок) на территории нашей страны, то речь идет о месте нахождения – именно оно чаще всего стоит в Уставе фирмы.

Например, если организацию регистрировали по адресу город Саратов, улица Волжская, 28, то в Уставе можно указать лишь город – Саратов.

Юридический адрес – обязательный атрибут любой компании, представляющий собой полный адрес вплоть до номера офиса.

Согласно ГК, именно по этому адресу постоянно находится исполнительный орган фирмы – например, генеральный директор. Без такого адреса фирму просто не зарегистрируют. Его можно увидеть в выписке ЕГРЮЛ.


Смена юридического адреса

Смена места нахождения

Город

Переезд внутри города Фирма уезжает из города, где была зарегистрирована
Устав Новый адрес фирмы находится «внутри» уставного населенного пункта. Вносить правку в Устав не требуется (при условии, что там был указан только город, без подробного адреса)

Новый адрес фирмы находится вне уставного населенного пункта. Появляется необходимость во внесении правки в Устав

ЕГРЮЛ

Требуется внести изменения

Заявления о смене адреса

Р14001 (образец)

Р13001 (образец)

Разбираться в различиях места нахождения и адреса юрлица необходимо, так как в зависимости от того, что именно фирма меняет, закон предлагает различные процедуры.

Пошаговая инструкция при смене адресных данных

Конечная цель документального оформления переезда вашей фирмы – добиться соответствия информации о ней в Уставе и в ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц.

В идеальном варианте все эти записи, в свою очередь, не должны расходиться с реальным положением дел. В зависимости от характеристик вашего переезда существует различный порядок смены адресных данных.

Смена адреса в границах одного города.

Самое главное в этом пункте, что вы не меняете место нахождения вашей фирмы, оставаясь в черте одного города. Вам предстоит упрощенная, одноэтапная процедура смены адреса с использованием формы Р14001.

Это правило действует только при условии, что в Уставе фирмы прописан только «короткий» адрес.

Пример. Старый адрес фирмы: г. Магадан, улица Билибина, 12, оф. 16. Новый адрес: г. Магадан, улица Новорчатова, 8, оф. 312. В Уставе при этом отмечено только место нахождения: Магадан.

В трехдневный срок после смены адреса обратитесь в свою ИФНС по прежнему месту регистрации с пакетом документов:

  • Форма Р14001, заверенная у нотариуса;
  • Выписка из ЕГРП, договор аренды, гарантийное письмо – то есть документ, удостоверяющий, что вы на законных основаниях имеете право на пользование помещением;
  • Приказ директора о смене адреса, протокол собрания участников или решение учредителя (лучше уточнить в вашей налоговой, какой вариант и в какой форме они примут).

Налоговая правит запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. При этом оплата госпошлины не требуется.

При несвоевременной подаче документов налоговая имеет право наложить на организацию штраф в размере 5000 рублей. На практике многие компании избегают этого штрафа, хотя, по их заявлению, долгие годы не присутствуют по своим прежним адресам. В любом случае при документальных задержках вы подвергаете себя риску.

Переезд в другой город – смена места нахождения юрлица.

Если адрес компании меняется глобально, то есть изменения затрагивают город регистрации, процедура перерегистрации займет больше времени (около месяца) и потребует несколько иной пакет документов.

В этом случае вам потребуется пройти три этапа:

Этап 1. В трехдневный срок уведомляете «бывшую» налоговую об изменениях.

Для этого вы подаете два документа:

  • Нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняют только пункты 1-5. Это объясняется тем, что на этой стадии хватает просто уведомления, что меняется город. Точный адрес вы укажете на втором этапе);
  • Приказ директора, протокол о смене адреса и т. д. (уточнить в ИФНС, что они примут).

Этап 2. Вы дожидаетесь, пока налоговая не внесет измененные данные в ЕГРЮЛ.

К сожалению, бывают случаи, когда налоговая теряет данные о вас или забывает вовремя внести изменения. Необходимо отслеживать результат и вовремя напомнить о себе.

Этап 3. По прошествии как минимум 20 календарных дней директор ООО должен снова обратиться в налоговую, но на этот раз по новому месту нахождения.

Учитывайте, что отдельные налоговые трактуют эти 20 дней не как календарные, а как рабочие.

При себе ему нужно иметь полный набор документов:

  • Форма Р13001, заверенная у нотариуса;
  • Распечатка-подтверждение об уплате госпошлины (оплачиваете в новую ИФНС, в 2017 году сбор составляет 800 рублей);
  • Документы, подтверждающие право на осуществление деятельности на новой площади (договор аренды офиса, выписка из ЕГРП);
  • Протокол, приказ и т. д.;
  • Исправленный Устав (2 копии).

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес директора

Бывают ситуации, когда компания в силу различных причин временно не может позволить себе аренду офиса (самая распространенная причина – недостаток средств). Закон не запрещает перерегистрировать фирму на место прописки директора или учредителя (при условии, что последний владеет более 50% акций).

Наиболее частый вариант – когда директор прописан в том же регионе, в котором зарегистрирована фирма.

Тогда речь о смене места нахождения не идет, и применяется та же схема подачи документов, что и при переезде в соседний город – то есть одноэтапная, с заполнением одной формы Р14001.

Отличие состоит в том, что вам не придется прикладывать адресное подтверждение, так как штамп в паспорте о прописке директора заменит его.

Закон не разрешает использовать в качестве юридического адреса жилье третьих лиц, не имеющих отношения к фирме, даже при наличии согласия в виде гарантийного письма. Это должен быть только директор или учредитель, как было сказано выше.

Однако известны случаи, когда ИФНС одобряла перерегистрацию фирмы на домашний адрес близких родственников. Распространена также отказная практика со стороны налоговой при сходных условиях – со ссылками на ЖК РФ.

Прокомментировать это можно следующим образом: налоговая налоговой рознь. Возможно, в вашем случае и «прокатит», как говорят в народе, попробуйте. Если вы заполняете формы сами, то в случае неудачи потеряете только деньги за нотариальные услуги и сумму госпошлины.

Несколько дополнительных рекомендаций

  1. Облегчите себе жизнь – изначально в Уставе укажите только город, а не полный адрес, чтобы избежать лишних правок Устава. Все организации рано или поздно переезжают.
  2. Проверьте ваш будущий адрес на предмет массовых регистраций. Сделать это можно на официальном сайте ФНС.
  3. Как только вы получите свежий лист записи ЕГРЮЛ в налоговой, не забудьте уведомить ваш банк и контрагентов о произошедших изменениях. Для банков это особенно актуально, так как в отдельных случаях банк может приостановить операции по вашему счету, если заметит несоответствия с предыдущими данными и расценит их как подозрительные;
  4. Если у вас нет времени для того, чтобы подготовить документы либо вы опасаетесь, что допустите ошибку и налоговая будет «гонять» вас с исправлениями, можете доверить эту работу юристам. Сейчас в интернете существует множество онлайн-сервисов, которые за пятнадцать минут готовы сделать эту работу за вас.
  5. Прошли те времена, когда о готовности документов можно было узнать только по звонку. Теперь вы можете отслеживать онлайн действия налоговой по вашей фирме. Сервис представлен на официальном сайте ФНС.
  6. Помните, что вся официальная корреспонденция до того момента, как не поменяется запись в ЕГРЮЛ, будет приходить по старому адресу. По умолчанию считается, что вы ее получили, даже если это не так. Поэтому, если процесс переоформления по каким-то причинам затягивается, позаботьтесь о своевременном получении всех официальных писем (например, для официальных рассылок можете арендовать по договору абонентский ящик у Почты России).
  7. Иногда есть смысл и пожаловаться. Например, известен случай, когда налоговая отказала в регистрации по адресу, потому что на момент проверки здание оказалось закрытым. И именно так была представлена официальная причина отказа. На официальном сайте ФНС прямо заявлено, что в соответствии со статьей 137 НК каждый имеет право подать жалобу на действия своей налоговой. Примечательно, что жалобу необходимо подать в вышестоящий орган, но вы не можете направить ее напрямую, а обязательство по ее «доставке» берет на себя обидевшая вас ИФНС. Вы можете отправить жалобу по почте, но представляется более удобным сделать это через личный кабинет.

kakzarabativat.ru

Зачем нужен юридический адрес

Регистрация ООО на фиктивном адресе строго запрещена. В таком случае организацию могут оштрафовать или ликвидировать. На практике чаще всего применяют следующая процедура: большая часть организаций, которые создаются вновь, проводят регистрацию по договорённости с теми, кому принадлежат офисы. Одно из городских зданий может вмещать до сотни фирм. Но даже в таком случае всё оформляется согласно действующему законодательству.

Смена адреса организации обычно связана с дополнительными расходами, ведь необходимо будет сменить и юридический адрес. Главное, чтобы у места регистрации находился непосредственный исполнительный орган. В противном случае, невозможно организовать прямую связь для с клиентами. По этому же адресу должны находиться лица, имеющие право на совершение всех юридических действия.

Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно? Для начала нужно собрать и указать в заявлении на смену адреса такие данные, как:

  • адрес, по которому проживает один из учредителей;
  • место расположения помещения, переданного на основе договора аренды, субаренды;
  • местоположение объекта, собственником которого является учредитель;
  • юридический адрес, используемый в регистрационных данных и во всех официальных реквизитах.

Обратите внимание: вышеперечисленные реквизины закреплены на законодательном уровне и их наличие обязательно при подачи заявления на смену юридического адреса.

Что потребуется для внесения изменений

Надо внести в устав компании необходимые правки, связанные со сменой юридического адреса. Это происходит после того, как принимают соответствующее решение на собрании собственников предприятия. Изменения юр. адреса в уставе ООО оформляются как обычная протокольная форма. Образец документа поможет разобраться в процессе.

Для протокола необходим набор таких данных как:

  • дата и номер документа;
  • наименование сообщества;
  • информация о составе комиссии;
  • сведения о секретаре и председателе на собрании;
  • повестка дня, куда включаются все необходимые данные;
  • решения, которые были приняты.

Заявление на регистрацию изменений

Для внесения изменений в устав выпускается просто новая редакция документа. Либо изменения выносятся на отдельной бумаге. Новая редакция устава должна обязательно отразить сведения о том, где находится новый адрес организации. Оформляется эта информация отдельным листом.

Для регистрации изменений сначала заполняют специальное заявление. Заявители ставят в нём подписи. Обязательное требование – заверение заявления у нотариуса. После этого переходят к уплате государственной пошлины. Для написания заявления обязательно потребуется форма Р13001. Образец его заполнения при смене юр. адреса можно скачать здесь по ссылке.

Обртатите внимание: документ составляют только в одном экземпляре и только вручную, с помощью чернил, либо шариковой ручки чёрного или синего цвета.

О государственной пошлине и подписях

Стоимость данной услуги составляет 800 рублей. Это размер госпошлины за то, что потом внесут изменения для содержания учредительных документов. В каждом регистрирующем органе дают образцы платёжных документов. Но также бумаги можно заполнить и в электронной форме.

Подпись на заявлениях, касающихся внесения изменений – ответственность руководителей в исполнительных органах, действующих на постоянной основе. Таким лицам не нужны доверенности для получения права на представление интересов. В ООО роль таких лиц чаще исполняют генеральные директора.
Подлинность подписи заявителя подтверждает нотариус, иначе в регистрирующем органе просто откажутся завершать процедуру.

Куда и какие документы подаются

В ФЗ №129-ФЗ перечисляются бумаги, необходимые для завершения данной процедуры. Чтобы разобраться, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО, приведем их перечень:

  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • список с описанием изменений;
  • решение о том, что требуются изменение адреса;
  • заявления о государственной регистрации по форме № Р13001.

Обратите внимание: пакет документов предоставляется в госинспекцию, где компания состояла на учёте до того, как изменила свой адрес.

Изменить юридический адрес

Кто должен подавать заявление на регистрацию

Заявление подаёт лично заявитель, либо документы отправляются почтой. Обязательно должна быть объявлена ценность, плюс описью вложения. На конверте обычно делают пометку с обозначением регистрации, чтобы быстро можно было определить назначение документов.

Расписка нужна для подтверждения того, что эти бумаги были приняты соответствующими органами. Её оформляют двумя экземплярами. Пишут, какие именно документы получены, когда это произошло. Расписку выдают тем же днём, если заявитель подавал документы лично. А при других способах пересылки регистрирующий орган отправляет расписку адресату. Это должно произойти не позже следующего рабочего дня после передачи бумаг. Второй экземпляр прикладывают непосредственно к самим документам.

Когда могут отказать в смене адреса

Решение об отказе может быть вынесено, если в комплекте отсутствует один из документов.

Есть и другие причины, по которым это может произойти:

  1. При наличии подписи лица без соответствующих полномочий.
  2. При отсутствии нотариального заверения предоставленного заявления.
  3. Если организация находящееся в процессе ликвидации.
  4. Когда бумаги подаются не в надлежащий государственный орган.

Законодательное регулирование

В Законодательстве прямо термин «юридического адреса» не применяется. Но имеется определение местоположения, по которому располагается исполнительный орган юридических лиц. Эти понятия приравнены друг к другу.

Смена юридического адреса ни в чём не противоречит законодательству. К этому процессу не предъявляется никаких особых требований. Не требуются даже дополнительные аргументы, доказывающие, что адрес реально существует. И у налоговой инспекции нет полномочий на то, чтобы проверять реальность указанных данных.

При отказе в регистрации налоговые органы не могут ссылаться на то, что:

  • помещение используется под другие цели;
  • миграционная служба не передаёт сведения о заявителе;
  • меняется юридический адрес филиалов.

Обратите внимание: при проведении процедуры смены адреса обязанность по передаче заявлений налоговым органам появляется и у филиалов, в противном случае, они могут прекратить своё существование по старому адресу.

Изменить юридический адрес

В ФНС посылается письменное уведомление не позднее, чем за месяц со дня открытия, либо закрытия филиала. Такое же заявление подаётся в местные налоговые органы. Другое заявление содержит просьбу о постановлении на учёт в налоговом органе по новому адресу. Предоставление заверенных копий свидетельств о том, что постановка на учёт была проведена. Не обойтись без информации по открытию отделения, выписок в адрес внебюджетных фондов. Эти данные должна потребовать местная налоговая служба. В общем реестре дел ФНС содержится каждое из принятых заявлений. Потом информация передаётся оттуда в налоговые органы. №09-1-5 — форма письменного извещения о снятии ООО с учёта.

Дополнительные рекомендации

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой системы потребует дополнительных действий. Например, регистрирующий орган должен уведомить об изменениях в государственном реестре как старую, так и новую налоговые службы.

Сами органы власти должны действовать следующим образом:

  1. В старой налоговой ООО снимают с учёта. Об этом пишутся в специальной форме, №09-1-5.
  2. В новой службе компанию наоборот, принимают к учёту.

Главное, чтобы совпадали даты по снятию и приёму на учёт. Все документы компании от одной службы к другой должны быть переданы максимум за три рабочих дня. Это касается и финансовой отчётности, учётного дела. ИНН компании не меняется, даже если другой становится налоговая служба, которая с ней работает. Изменения вносятся лишь в КПП фирмы. Такой процесс может занять до 20-30 дней, только внешне он кажется простым.

Можно лишь заранее позаботиться о некоторых нюансах, чтобы процедура прошла быстрее:

  1. Проведение расчёта со всеми обязательными платежами.
  2. Приглашение представителей ИФНС на место работы для того, чтобы сверить все счета.

Сверку счетов проводят в любом случае, эта процедура становится обязательным для всех требованием. В соответствие с законом должны быть приведены данные о задолженностях по налогам, переплатах и платёжных операциях.

Данные в налоговых службах должны совпадать с показателями по внутрифирменной документации. При соблюдении всех формальностей процедура пройдёт без проблем. Сверку легко провести, пока меняется юридический адрес. Достаточно подать заявление специалистам, и ждать, пока они приедут.

vashbiznesplan.ru

Стоимость услуг

Таким образом, с учетом вышесказанного, руководство должно располагать определенной суммой для осуществления операции по изменению юридического адреса. Она складывается из нескольких составляющих:

  1. от 1500 рублей – услуги нотариуса.
  2. 800 рублей – госпошлина за внесение изменений в Устав.
  3. от 8500 – покупка нового юридического адреса (если такового нет).

Таким образом, если руководство осуществляет все операции через нотариуса и уже имеет новый адрес, а также не нуждается во внесении поправок в Устав, то вся процедура обойдется примерно в 1500 рублей. В иных случаях она может составить от 2300 рублей (или от 11 000 рублей в случае отсутствия нового адреса).

Полный перечень документов

Таким образом, для осуществления этой юридической операции руководство компании должно подать в регистрирующий орган такие документы:

  1. Оригинал паспорта гендиректора.
  2. Оригинал ИНН генерального директора.
  3. Копия документа, который подтверждает право собственности на новое здание (офис), если оно было приобретено.
  4. Копия договора аренды на новый офис, если он был сдан в аренду.
  5. Заявление, которое заполняется по специальной форме Р14001.
  6. Протокол решения (он составляется по произвольному образцу, приведенному далее).

Если же в результате изменений понадобится также внести поправки в Устав, то дополнительно к этим бумагам предоставляют:

  1. Заявление единого образца Р13001.
  2. Оригинал Устава (вместо него допускается принести лист изменений) – в обоих случаях нужны 2 экземпляра.
  3. Квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. На сегодняшний день понадобится оплатить 800 рублей.

Таким образом, существенное отличие второго варианта состоит в том, что необходимо оплатить государственную пошлину и принести оригинал Устава. Во всех остальных моментах порядок смены и перечень документов совпадают.

ВАЖНО. На этапе заверения подписи в заявлении необходимо обращаться к нотариусу. В дополнение к этим документам необходимо принести актуальную выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ОГРН.

Р13001

Заявления установленной формы можно распечатать и заполнить самостоятельно. При этом нужно учесть несколько требований:

  1. Заполняется черной ручкой разборчивым почерком (все буквы только печатные, прописные – во всю величину клетки) или в печатном варианте шрифтом Courier New, кегль 18 (цвет шрифта авто).
  2. Никаких исправлений и помарок не допускается.
  3. Допускается отправить заявления как физически (по почте), в ходе личного визита, а также по электронной почте (сканом или фото высокого разрешения).

Форма Р13001 состоит из 5 страниц. Важно понимать, что подобных форм существует несколько (в зависимости от того, какие именно изменения требуется зафиксировать). Однако их образец единый, отличаются только поля, которые нужно заполнить.

Изменить юридический адрес

Изменить юридический адрес

Изменить юридический адрес

Изменить юридический адрес

Изменить юридический адрес

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подпись заявителя должна быть поставлена при личном присутствии нотариуса. Если она не заверена, документ не примут в работу.

Р14001

Заявление состоит из 6 страниц. Требования по его заполнению точно такие же – либо прописными буквами и символами по размеру всего поля (черной ручкой), либо в печатном варианте (Courier New, 18). В данном случае подпись заявителя тоже должна быть заверена нотариусом, за что взимается отдельная плата.

Изменить юридический адрес

Изменить юридический адрес

Изменить юридический адрес

Изменить юридический адрес

Изменить юридический адрес

Изменить юридический адрес

Смена адреса: 6 простых шагов

Рассмотрим наиболее длительный вариант изменения юр. адреса компании, когда нужно дополнительно внести поправки в Устав.

Шаг 1. Предварительное уведомление

В трех случаях компания должна уведомить о своем решении налоговую инспекцию не в течение 3 рабочих дней после, а еще до соответствующего собрания:

  1. Если фирма переедет в помещение, которое находится в собственности (и одновременно является местом жительства) участника ООО с большой долей капитала (не менее 50% голосов).
  2. Если компания переезжает на адрес того участника, который может действовать от имени ООО без оформления дополнительной доверенности (как правило, это сам генеральный директор).
  3. Наиболее распространенный случай – когда ООО осуществляет изменение юридического адреса, и при этом новый будет находиться в том же самом населенном пункте. К примеру, если предполагается переезд из Москвы в Зеленоград, переезд из Центрального административного округа города Омска в Октябрьский, смена улицы в том же населенном пункте и т.п.

В остальных случаях никого уведомлять предварительно не нужно.

Шаг 2. Подготовка протокола с решением

Этот этап – самый простой и быстрый. Собираются все участники ООО, принимают соответствующее решение, которое оформляют в виде протокола произвольного образца. Если у компании один собственник (он же, как правило, и генеральный директор), достаточно письменного решения.

В протоколе прописывают:

  • номер документа, дата и место его составления;
  • присутствовавшие участники заседания (ФИО, должности);
  • повестка дня;
  • суть принятых решений;
  • ответственный за процедуру изменения юридического адреса – как правило, это один из штатных сотрудников ООО;
  • подписи ответственных лиц.

Можно составить произвольную форму, взяв за основу такой образец.

Изменить юридический адрес

Шаг 3. Передача документов ИФНС

Существует несколько способов передачи полного пакета документов, описанного выше, в орган ИФНС:

  1. В ходе самостоятельного обращения в инспекцию заявление вместе с остальными бумагами может принести сам генеральный директор. Если же по каким-то причинам он не может этого сделать, то процедуру выполняет уполномоченное лицо, на которого обязательно оформляется доверенность (с подписью и печатью нотариуса). Лицо передает документы государственному регистратору, а взамен получает расписку. В ней указывается дата подачи заявления, а также полный перечень документов, который лучше проверить дополнительно. Указываются количество, вид документов (копия или оригинал).
  2. Можно отправить все бумаги и по почте. В этом случае обязательно оформляется заказное письмо – отсчет срока пойдет именно от даты вручения уведомления. В письмо вкладываются все бумаги, а также опись вложения (количество, вид документа).
  3. Можно отправить в электронном виде – если в компании применяется электронная цифровая подпись. В данном случае подают через официальную страницу ФНС. Там же необходимо ознакомиться и с порядком передачи (например, разрешение сканов должно быть не меньше, чем 300*300 dpi, глубина цвета 1 бит и др.).

Шаг 4. Получение свидетельства

Ответ на заявку об изменении юридического адреса ООО всегда будет положительным, исключая случаи подачи неполного пакета документов, ошибок в бумагах, некорректном адресе и других неточностей.

В результате представители ИФНС выдают свидетельство, подтверждающее факт внесенных изменений. Эту бумагу высылают тем же способом, как и были доставлены исходные документы (если заявитель не указал иное).

Изменить юридический адрес

Как показывает опыт, с момента подачи заявления срок оформления может составить от 2 до 4 недель, поэтому лучше заранее распланировать свои возможные действия.

Шаг 5. Внесение изменений в Устав

Вносят поправки в Устав также представители ИФНС (если в этом есть необходимость). В результате рассмотрения заявки регистраторы выдают полный пакет документов:

  • свидетельство о том, что все изменения были зарегистрированы;
  • оригинальный экземпляр Устава, в котором указаны актуальные поправки;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если населенный пункт не меняется (или если в Уставе изначально не было указано конкретного адреса), то изменения в Уставе компания делает самостоятельно, без регистрации в ИФНС.

Шаг 6. Уведомление всех партнеров

После свершившегося изменения юридического адреса администрация ООО и уполномоченные лица должны уведомить все стороны – представителей компаний, индивидуальных предпринимателей и частных лиц, с которыми они сотрудничают. Конкретная форма уведомления не предусмотрена, поэтому в каждом случае может существовать свой порядок.

Например, в случае с банком, в котором обслуживаются счета компании, необходимо предоставить оригиналы таких документов:

  • оттиск новой печати;
  • протокол собрания;
  • актуальная выписка из реестра ЕГРЮЛ (оригинал);
  • актуальный Устав общества (все поправки в него уже должны быть внесены).

Партнерам об изменениях необходимо сообщить отдельно. Появляется необходимость изменения текста договора – как правило, новый документ не составляют. Однако оформляют дополнительное соглашение, в котором прописывают соответствующие изменения.

Таким образом, схема изменения юридического адреса ООО довольно простая и не предполагает каких-либо больших издержек. Достаточно подождать примерно 3-4 недели и оплатить сумму порядка 2500-11000 рублей. В отдельных случаях для экономии времени можно обратиться и в специализированные юридические фирмы, которые за дополнительную плату осуществят эти операции быстрее.

Юридический адрес и место нахождения

Согласно закону 99-ФЗ, статья 54 ГК претерпела изменения, и закон стал разграничивать эти два понятия.

Если обозначен только город (станица, поселок) на территории нашей страны, то речь идет о месте нахождения – именно оно чаще всего стоит в Уставе фирмы.

Например, если организацию регистрировали по адресу город Саратов, улица Волжская, 28, то в Уставе можно указать лишь город – Саратов.

Юридический адрес – обязательный атрибут любой компании, представляющий собой полный адрес вплоть до номера офиса.

Согласно ГК, именно по этому адресу постоянно находится исполнительный орган фирмы – например, генеральный директор. Без такого адреса фирму просто не зарегистрируют. Его можно увидеть в выписке ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса Смена места нахождения
Город Переезд внутри города Фирма уезжает из города, где была зарегистрирована
Устав Новый адрес фирмы находится «внутри» уставного населенного пункта. Вносить правку в Устав не требуется (при условии, что там был указан только город, без подробного адреса) Новый адрес фирмы находится вне уставного населенного пункта. Появляется необходимость во внесении правки в Устав
ЕГРЮЛ Требуется внести изменения
Заявления о смене адреса Р14001 Р13001

Разбираться в различиях места нахождения и адреса юрлица необходимо, так как в зависимости от того, что именно фирма меняет, закон предлагает различные процедуры.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес директора

Бывают ситуации, когда компания в силу различных причин временно не может позволить себе аренду офиса (самая распространенная причина – недостаток средств). Закон не запрещает перерегистрировать фирму на место прописки директора или учредителя (при условии, что последний владеет более 50% акций).

Наиболее частый вариант – когда директор прописан в том же регионе, в котором зарегистрирована фирма.

Тогда речь о смене места нахождения не идет, и применяется та же схема подачи документов, что и при переезде в соседний город – то есть одноэтапная, с заполнением одной формы Р14001.

Отличие состоит в том, что вам не придется прикладывать адресное подтверждение, так как штамп в паспорте о прописке директора заменит его.

Закон не разрешает использовать в качестве юридического адреса жилье третьих лиц, не имеющих отношения к фирме, даже при наличии согласия в виде гарантийного письма. Это должен быть только директор или учредитель, как было сказано выше.

Однако известны случаи, когда ИФНС одобряла перерегистрацию фирмы на домашний адрес близких родственников. Распространена также отказная практика со стороны налоговой при сходных условиях – со ссылками на ЖК РФ.

Прокомментировать это можно следующим образом: налоговая налоговой рознь. Возможно, в вашем случае и «прокатит», как говорят в народе, попробуйте. Если вы заполняете формы сами, то в случае неудачи потеряете только деньги за нотариальные услуги и сумму госпошлины.

Несколько дополнительных рекомендаций

  1. Облегчите себе жизнь – изначально в Уставе укажите только город, а не полный адрес, чтобы избежать лишних правок Устава.Все организации рано или поздно переезжают.
  2. Проверьте ваш будущий адрес на предмет массовых регистраций.Сделать это можно на официальном сайте ФНС.
  3. Как только вы получите свежий лист записи ЕГРЮЛ в налоговой, не забудьте уведомить ваш банк и контрагентов о произошедших изменениях. Для банков это особенно актуально, так как в отдельных случаях банк может приостановить операции по вашему счету, если заметит несоответствия с предыдущими данными и расценит их как подозрительные;
  4. Если у вас нет времени для того, чтобы подготовить документы либо вы опасаетесь, что допустите ошибку и налоговая будет «гонять» вас с исправлениями, можете доверить эту работу юристам. Сейчас в интернете существует множество онлайн-сервисов, которые за пятнадцать минут готовы сделать эту работу за вас.
  5. Прошли те времена, когда о готовности документов можно было узнать только по звонку. Теперь вы можете отслеживать онлайн действия налоговой по вашей фирме. Сервис представлен на официальном сайте ФНС.
  6. Помните, что вся официальная корреспонденция до того момента, как не поменяется запись в ЕГРЮЛ, будет приходить по старому адресу. По умолчанию считается, что вы ее получили, даже если это не так. Поэтому, если процесс переоформления по каким-то причинам затягивается, позаботьтесь о своевременном получении всех официальных писем (например, для официальных рассылок можете арендовать по договору абонентский ящик у Почты России).
  7. Иногда есть смысл и пожаловаться. Например, известен случай, когда налоговая отказала в регистрации по адресу, потому что на момент проверки здание оказалось закрытым. И именно так была представлена официальная причина отказа. На официальном сайте ФНС прямо заявлено, что в соответствии со статьей 137 НК каждый имеет право подать жалобу на действия своей налоговой. Примечательно, что жалобу необходимо подать в вышестоящий орган, но вы не можете направить ее напрямую, а обязательство по ее «доставке» берет на себя обидевшая вас ИФНС. Вы можете отправить жалобу по почте, но представляется более удобным сделать это через личный кабинет.

dedadi.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.