Изменение наименования зао

В стоимость услуги по регистрации изменения Наименования входит

Помимо стоимости услуг, клиенту придется оплатить и ряд сопутствующих расходов в зависимости от организационно-правовой формы компании.

Как происходит смена названия компании?

Первым делом принимается решение об изменении наименования юридического лица, которое должно быть принято Участниками или Акционерами коммерческой организации.

Принятое решение должно быть оформлено протоколом общего собрания или же единоличным решением учредителя, когда он является единственным участником общества.

В дальнейшем смена названия происходит в следующие этапы:

Дополнительно может потребоваться согласование использования названия фирмы, содержащего слова «Россия», Российская Федерация, а также упоминание других городов.

Какие требуются документы для смены наименования ООО:

Помимо полного сопровождения смены наименования ООО и АО, юристы юридического агентства «КБ ЭГИДА» оказывают дополнительный комплекс сопутствующих услуг.

После того, как смена наименования юридического лица успешно завершится, вы получаете на руки следующие документы:

  • Решение или Протокол
  • Лист записи ЕГРЮЛ
  • Устав
  • Печать
  • Извещения из ПФ и ФСС
  • Уведомление из Статистики
  • Выписка из ЕГРЮЛ

Ограничения на смену наименования юридического лица

В названии запрещено использовать прямое и производное упоминание названия «Россия» и «Российская федерация», поскольку их использование допускается только с разрешения специальной комиссии.

Также не допускается использовать названия других организационно-правовых форм при изменении наименования юридического лица.

Например: Невозможна смена названия на общество с ограниченной ответственностью «Кооператив Плюс», так как новое наименование содержит упоминание другой ОПФ. Так же имеется запрет на присутствие в названии упоминаний иностранных государств и производных фраз с их упоминанием.

Использование названий Москва и производных от него допускается только с разрешения специальной комиссии при Правительстве Москвы.

Помощь специалистов

Услуги специалистов «КБ ЭГИДА» обеспечат внесение изменений о смене названия юридического лица в кратчайшие сроки и избавят вас от лишних хлопот. Мы полностью берем на себя все работы по подготовке пакета документов для подачи его на регистрацию и последующие организационные вопросы в связи со сменой названия компании.


jurist-info.ru

В соответствии с последними изменениями в Гражданском кодексе (далее — ГК РФ, Кодекс), введенными Федеральным законом от 05.05.2014 г. № 99­ФЗ, с 1 сентября 2014 года наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу изменений, подлежат приведению в соответствие с новой редакцией кодекса при первом изменении учредительных документов таких лиц. Касательно акционерных обществ изменится часть фирменного наименования — с ОАО и ЗАО на ПАО и АО. Однако государственная регистрация изменения наименования в уставе в ФНС России — лишь первое действие. В настоящей статье мы рассмотрим дальнейшие шаги акционерного общества с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Прежде всего, отметим четыре шага публичных акционерных обществ, а затем рассмотрим действия, которые необходимо или желательно совершить любому обществу после изменения наименования.

1. Заменить наименование в анкете на сайте распространителя информации на рынке ценных бумаг.

Одним из кардинальных отличий публичных акционерных обществ (ПАО) от других АО и ООО является обязанность публично раскрывать информацию, предусмотренную законом. Состав, порядок и сроки раскрытия информации регулируются Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденным Приказом ФСФР России от 04.10.2011 г. № 11­46/пз­н (далее — Положение о раскрытии информации).


В соответствии с п. 1.7 Положения о раскрытии информации при опубликовании информации эмитент должен использовать страницу в сети Интернет, предоставляемую одним из информационных агентств, которые в установленном порядке уполномочены на проведение действий по раскрытию информации на рынке ценных бумаг (также — распространители информации на рынке ценных бумаг). Всего таких уполномоченных агентств пять, и эмитент вправе выбрать любое агентство по своему усмотрению.

При заключении соглашения о распространении информации с одним из уполномоченных агентств эмитент заполняет необходимую информацию, в том числе фирменное наименование, в анкете в личном кабинете, защищенном логином и паролем.

Для внесения изменений в данные о наименовании, организационно-­правовой форме или месте нахождения эмитент должен указать государственный регистрационный номер, за которым внесена запись об изменении соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, и дату внесения такой записи.

Срок для внесения изменений в анкету указывается в регламенте распространителя информации.


2. Раскрыть существенный факт № 50.

В соответствии с Положением о раскрытии информации общество не обязано раскрывать сведения об изменении фирменного наименования. Вместе с тем, для инвестиционного сообщества, контрагентов и иных заинтересованных лиц такая информация, скорее всего, будет полезной. В связи с этим публичным обществам было бы целесообразно раскрыть сообщение о существенном факте о сведениях, оказывающих, по мнению эмитента, существенное влияние на стоимость его эмиссионных ценных бумаг (п. 6.2.50 Положения о раскрытии информации). Моментом наступления основания для раскрытия информации в данном случае будет дата внесения записи о соответствующих изменениях в ЕГРЮЛ.

3. Разместить на сайте изменения в устав, а также внутренние документы.

Положение о раскрытии информации (п. 8.4.1) обязывает ПАО публиковать на своем интернет-­сайте, а также одновременно на сайте распространителя информации (все вместе назовем опубликованием в сети Интернет) на рынке ценных бумаг изменения в устав (устав в новой редакции). Текст устава с внесенными изменениями (текст новой редакции устава) должен быть опубликован на странице в сети Интернет не позднее 2 дней с даты получения ПАО письменного уведомления (свидетельства) ФНС России о государственной регистрации таких изменений (новой редакции устава).


Кроме того, для ПАО установлена обязанность раскрывать информацию о содержании его внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества, со всеми внесенными в них изменениями и дополнениями. В связи с изменением наименования обществом, скорее всего, будут внесены изменения во многие внутренние документы, хотя бы в основополагающие. Например, в положения об общем собрании акционеров, совете директоров, правлении и т.д.

Обратим внимание, что тексты таких внутренних документов общества публикуются в сети Интернет не позднее 2 дней с даты составления протокола (даты истечения срока, установленного законодательством для составления протокола) общего собрания акционеров (заседания совета директоров), на котором принято решение об утверждении соответствующего внутреннего документа. Т. е. даты публикации устава (изменений в устав) и внутренних документов значительно отличаются во времени.

4. Представить информацию на Биржу.

В соответствии с Правилами листинга ЗАО «ФБ ММВБ» (Биржа) при изменении общих сведений в отношении эмитента, акции и/или облигации которого включены в котировальный список первого уровня, либо акции которого включены в котировальный список второго уровня, эмитент предоставляет на Биржу обновленную анкету ценной бумаги в электронном виде в течение 10 рабочих дней с даты вступления в силу таких изменений. При этом анкета может представляться в отношении любого выпуска ценных бумаг эмитента.


Кроме того, при изменении наименования эмитент должен представить на Биржу в этот же срок копию изменений в устав или устав в новой редакции.

Перейдем к действиям непубличных обществ.

5. Раскрыть сообщение в ЕФРС.

Аналогично предыдущему пункту непубличные общества, не обязанные раскрывать информацию в соответствии с Положением о раскрытии информации, могут раскрыть сообщение об изменении наименования в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРС) по адресу http://www.fedresurs.ru/.

Включение сведений в ЕФРС осуществляется на основании подп. м) п. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129­ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ «О государственной регистрации»). И хотя публикации подобного сообщения не требуется, согласно подп. п) п. 7 ст. 7.1 ФЗ «О государственной регистрации» юридическое лицо может публиковать иные сведения по своему усмотрению.

В соответствии с п. 3.1 Приказа Министерства экономического развития Российской Федерации «Об утверждении порядка формирования и ведения единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц и единого федерального реестра сведений о банкротстве и перечня сведений, подлежащих включению в единый федеральный реестр сведений о банкротстве» от 05.04.2013 г. № 178 сведения подлежат внесению в ЕФРС по общему правилу в течение трех рабочих дней с даты, когда пользователь узнал о возникновении соответствующего факта.


6. Внести изменения в трудовые книжки.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса, далее — ТК РФ), поэтому все необходимые сведения, в том числе сведения об изменении наименования работодателя, следует вносить в обязательном порядке, чтобы не создавать проблем работнику при дальнейшем трудоустройстве или, например, при оформлении пенсии.

Процедура ведения и хранения трудовых книжек регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г.
№ 69, далее — Инструкция).

В соответствии с п. 3.2 Инструкции при переименовании работодателя отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая­то с такого­то числа переименована в такую­то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.


Если в Инструкции достаточно четко определена дата основания переименования, которая указывается в графе 4, — это будет дата и номер протокола общего собрания акционеров, на котором принято решение о внесении изменения в устав о переименовании общества, — то дата, которую следует указывать в графе 3, может вызвать вопросы. Представляется, что здесь нужно руководствоваться общим правилом, закрепленным в п. 2 ст. 14 ФЗ «Об акционерных обществах», согласно которому изменения и дополнения в устав общества или устав общества в новой редакции приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Таким образом, в графе 3 будет указываться день внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

В Инструкции не указано также, в какой срок необходимо внести изменения в трудовые книжки.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Возможно, при изменении наименования работодателя следует руководствоваться данным пунктом по аналогии, т. к. ориентироваться больше не на что.


Поэтому запись в трудовую книжку о переименовании работодателя указывается в графе 2 датой ее фактического внесения, но не позднее недельного срока со дня государственной регистрации изменения учредительных документов организации (внесения записи в ЕГРЮЛ).

Что касается необходимости внесения изменений в трудовые договоры (заключение дополнительных соглашений), этот вопрос не урегулирован. Существует две противоположные точки зрения на этот вопрос.

Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. Исходя из смысла статьи 57 ТК РФ содержание трудового договора можно разделить на две части: сведения (о работнике и работодателе) и условия (обязательные и иные).

Сведения о работнике и работодателе, предусмотренные ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к числу которых относится и наименование работодателя, должны быть указаны в трудовом договоре. Вместе с тем если при заключении трудового договора в него не были включены какие­либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). В этом случае недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.


Таким образом, новое наименование работодателя можно внести как недостающие сведения непосредственно в текст трудового договора.

Согласно второй точке зрения необходимо заключение дополнительных соглашений о внесении изменений в трудовые договоры в части наименования работодателя, т.к. в ч. 3 ст. 57 ТК РФ указано, что непосредственно в текст трудового договора вносятся именно недостающие, а не измененные сведения.

Таким образом, поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решить, как оформлять и вносить соответствующие изменения. Скорее всего, помимо правового обоснования вопроса, работодатели будут принимать решение исходя из количества работников организации и нагрузки на кадровую службу.

7. Заменить оттиск печати и бланки организации.

В настоящее время в практике делового оборота наличие у любого юридического лица печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы (см. Определение ВС РФ от 20.02.1998 г. № 58­Г98­2), т. е. печать является неотъемлемым элементом правоспособности юридического лица.

Пункт 3.25 ГОСТ Р 6.30­2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-­распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта от 03.03.2003 г.
№ 65­ст, в развитие вышеуказанного Определения ВС РФ устанавливает назначение печати: оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Согласно п. 7 ст. 2 ФЗ «Об акционерных обществах» общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Соответственно, организации необходимо изменить оттиск печати, указав на нем актуальное наименование. Срок для внесения таких изменений в законодательстве не определен, однако общество может заранее подготовить новый оттиск печати, но начать использовать его с момента появления соответствующей записи о внесении изменений в устав организации в ЕГРЮЛ.

Аналогичная ситуация и с бланками документов организации: согласно п. 3.8 ГОСТ Р 6.30­2003 «Требования к оформлению реквизитов документов» наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Соответственно, бланки документов организации также необходимо заменить на новые.

8. Обновить карточки с образцами подписей и оттиска печати (банковские карточки).

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (далее — банковская карточка) — обязательный элемент при открытии банковских счетов и в других случаях, установленных законодательством. Такие случаи, а также правила оформления банковских карточек регулируются главой 7 Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 г. № 153­И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее — Инструкция ЦБ РФ).

Карточка оформляется по форме приложения 1 к Инструкции либо по форме, установленной банковскими правилами и содержащей информацию, подлежащую включению в карточку в соответствии с приложением 1 к Инструкции. В число таких сведений в обязательном порядке входит наименование клиента (владельца счета).

В соответствии с п. 7.11 Инструкции банковская карточка действует до прекращения договора банковского или иного счета либо до ее замены новой карточкой. Новая карточка предоставляется в банк в случаях, установленных указанным пунктом, в том числе в случаях изменения наименования и/или организационно-­правовой формы клиента – юридического лица.

Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

Срок предоставления новой карточки в Инструкции не указан, но, видимо, в интересах организации сделать это в как можно более короткий срок. При этом образец оттиска печати, проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент, т. е. оттиск печати должен быть обновлен ранее.

9. Уведомить Банк России.

В соответствии с разделом X Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных Приказом ФСФР России от 04.07.2013 г. № 13­55/пз­н (далее — Стандарты эмиссии), эмитент1 (или его правопреемник) обязан уведомить регистрирующий орган об изменении предусмотренных Стандартами сведений, связанных с выпуском (дополнительным выпуском) ценных бумаг, их эмитентом и (или) лицом, предоставившим обеспечение по облигациям эмитента.

Согласно п. 10.4 Стандартов к таким сведениям относится, в числе прочих, изменение полного или сокращенного фирменного наименования эмитента.

Уведомление об изменении таких сведений представляется в регистрирующий орган (Банк России) в течение 30 дней с момента возникновения соответствующих изменений (в случае изменения наименования общества это будет дата внесения записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в устав).

Вместе с уведомлением об изменении сведений, связанных с выпуском (дополнительным выпуском) ценных бумаг, их эмитентом (и/или иным вышеуказанным лицом) в Банк России представляются следующие документы, подтверждающие возникновение соответствующих изменений:

  • копия (выписка из) решения (протокола собрания (заседания)) уполномоченного лица (органа управления эмитента), которым принято решение о внесении изменений в устав (учредительные документы) эмитента в части изменения его сокращенного и (или) полного фирменного наименования, с указанием кворума и результатов голосования за принятие указанного решения;
  • копия письменного уведомления (свидетельства) уполномоченного государственного органа о государственной регистрации изменений в устав (учредительные документы) эмитента;
  • копия зарегистрированных изменений, внесенных в устав (учредительные документы) эмитента в части изменения его полного и (или) сокращенного фирменного наименования, места нахождения.

Уведомление составляется по форме приложения № 11 к Стандартам и должно быть подписано лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа эмитента, с указанием даты подписания и скреплено печатью эмитента.

Текст уведомления об изменении сведений, связанных с выпуском (дополнительным выпуском) ценных бумаг, их эмитентом (и/или иным вышеуказанным лицом) представляется в Банк России также на электронном носителе и в формате, соответствующем требованиям регистрирующего органа.

10. Переоформить лицензии и раскрыть сообщения об этом в ЕФРС.

Согласно ст. 18 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее — ФЗ «О лицензировании») лицензия подлежит переоформлению в определенных случаях, в том числе при реорганизации юридического лица в форме преобразования, изменения его наименования, адреса места нахождения.

До переоформления лицензии в случае наступления вышеуказанных оснований лицензиат вправе осуществлять лицензируемый вид деятельности, за некоторыми исключениями (ч. 2 ст. 18 ФЗ «О лицензировании»).

В случае изменения наименования лицензиат (или иное предусмотренное федеральным законом лицо) в заявлении о переоформлении лицензии указывает новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

В связи с переоформлением лицензии необходимо опубликовать соответствующее сообщение в ЕФРС, причем по каждой лицензии раскрывается отдельное сообщение.

11. Переоформить свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и доверенности на осуществление каких­либо действий от имени общества, а также уведомить контрагентов об изменении наименования.

Все эти действия объединяет одно: их совершение не является обязательным для общества2. Организация вправе переоформить свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и доверенности на осуществление каких­либо действий от имени общества по своему усмотрению.

При совершении какой­либо сделки для подтверждения изменения наименования организации будет достаточно следующих документов (по аналогии с положениями Стандартов эмиссии):

  1. Выписка из протокола общего собрания акционеров (решение единственного акционера) по вопросу о внесении изменений в устав.
  2. Копия изменений в устав, заверенная ФНС России.
  3. Копия свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Также изменение наименования стороны в договоре не является основанием для прекращения обязательств или расторжения договора. Поэтому можно направить контрагентам уведомления о смене наименования с приложением подтверждающих документов, указанных выше, если в договоре прямо не указано на необходимость заключения в данном случае дополнительного соглашения.


1  Ст. 2 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» № 39­ФЗ от 22.04.1996 г. определяет понятие «эмитент»: это юридическое лицо, исполнительный орган государственной власти, орган местного самоуправления, которые несут от своего имени или от имени публично­правового образования обязательства перед владельцами ценных бумаг по осуществлению прав, закрепленных этими ценными бумагами.

2 П. 7 ст. 3 Федерального закона № 99­ФЗ гласит: «Изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование».

www.ao-journal.ru

Что произошло?

Можно сказать, что лавину стронуло введенное законодателем требование об обязательной передаче реестра всеми акционерными обществами профессиональным регистраторам. В соответствии с Федеральным законом от 02.07.2013 № 142-ФЗ1 все АО, осуществляющие самостоятельное ведение реестра акционеров, обязаны передать его лицу, имеющему предусмотренную законом лицензию, то есть профессиональному ­регистратору (ст. 149 ГК РФ).

Такая передача, как специально отметил Центробанк РФ, должна быть осуществлена без исключений, независимо ни от каких условий, в том числе от количества акционеров (менее 50), типа общества (публичное или непубличное), наличия иных лицензий (в том числе на осуществление банковских операций, депозитарной деятельности, деятельности по ведению реестра), финансового состояния общества, транспортной удаленности регистратора, наличия в штате общества лиц, имеющих квалификационный аттестат специалиста финансового рынка по ведению реестра (третьего типа), и иных условий.

Установленный Законом № 142-ФЗ срок на исполнение данной обязанности истек 1 октября 2014 г.

Его нарушение может привести опоздавшие компании к серьезным проблемам. Штраф может составить от 700 000 до 1 000 000 рублей (ст. 15.22 КоАП РФ).

Ведение реестра профессиональным регистратором – удовольствие не самое дешевое; в зависимости от числа акционеров речь может идти о десятках и сотнях тысяч рублей в год, а ряд преимуществ (реальных или мнимых) при ведении реестра регистратором теряется. Поэтому многие ЗАО начали процедуры реорганизации в ООО. Однако процесс реорганизаций и передачи реестров до настоящего времени не завершен. Кто-то получил отказ регистрационных органов по поданным документам (согласно ряду информационных источников в октябре-ноябре процент таких отказов составлял более 50% от поданных заявлений, а в ряде регионов превышал и 60%). Кто-то решил, что последующая реорганизация «спишет» нарушение срока. А кто-то передал реестры регистраторам, а затем посчитал свои расходы и «прослезился». В итоге предпринимательские запросы на смену организационно-правовой формы с ЗАО на ООО продолжают поступать в профильные юридические компании, а сама проблема остается актуальной. Соответственно, ­реорганизационные мероприятия продолжаются во многих АО.

Однако требование о передаче реестров было только первой ласточкой, по сути, небольшой волной, следом за которой случился цунами. С 1 сентября 2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ2:

  • все хозяйственные общества были разделены на публичные и непубличные. ОАО и ЗАО в зависимости от ряда показателей (см. цитату ст. 66.3 ГК РФ далее) стали либо публичными акционерными ­обществами, либо непубличными акционерными обществами;
  • добавим к этому, что закрытые акционерные общества были ликвидированы как класс.

И получим необходимость внесения изменений в наименование всем существовавшим на 1 сентября 2014 г. акционерным обществам. Благо, законодатель дал рассрочку для осуществления данных действий. В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ учредительные документы, а также наименования юридических лиц подлежат приведению в соответствие с действующим законодательством при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц. Это позволило разгрузить налоговые органы от большого потока заявителей, распределив их на достаточно протяженный срок. Более того, многие юристы сейчас рекомендуют подождать со сменой наименования и внесением изменений в учредительные документы, поскольку в настоящее время в Государственной Думе обсуждаются поправки в профильные законы об ООО и АО. Лучше дождаться, когда новые законы вступят в силу, чтобы не делать работу дважды.

Кроме того, согласно п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами действующего законодательства не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Для компаний это означает, например, что:

  • нет необходимости платить госпошлину за получение новых свидетельств о праве собственности на недвижимое имущество;
  • нет необходимости подписывать дополнительные соглашения к гражданско-правовым договорам, заключенным до этой даты;
  • в отношении трудовых договоров ситуация не так однозначна. Гражданское законодательство не регулирует трудовые отношения, а в рамках сложившейся практики изменения наименования организации должны находить свое отражение в документах, регулирующих трудовые отношения. Кроме того, необходимо понимать, что многие кадровые документы связаны с пенсионными вопросами, а большинство общавшихся с органами пенсионного и социального страхования сотрудников подтвердит своему руководителю, что в этой ситуации лучше проявить «здоровую паранойю». Поэтому мы рекомендуем работодателям внести соответствующие изменения в документы, регулирующие отношения с работниками организации.

Вносим изменения в учредительные документы

Как мы уже говорили, изменение наименования можно произвести одновременно с первым внесением изменений в учредительные документы организации. Поэтому среди пионеров данного процесса оказались акционерные общества с обширной филиальной сетью, кроме того, в этой же ситуации оказались многие компании, решившие поменять свой юридический адрес.

Процесс внесения изменений в единый государственный реестр достаточно стандартен:

  • Проводится общее собрание акционеров, на котором принимается соответствующее решение. Сразу отметим, что нельзя внести изменения только в наименование – устав надо приводить в соответствие с теми изменениями, которые уже были внесены в действующее ­законодательство.
  • Затем готовится заявление на внесение изменений в учредительные документы по утвержденной форме. Подпись заявителя удостоверяется нотариально. И пакет документов, включая 2 экземпляра утвержденного текста устава в новой редакции или в форме изменений, подается в соответствующую территориальную налоговую инспекцию, ответственную за ведение реестра.
  • Через 5 рабочих дней3 заявитель получает лист записи и устав с синим штампом, содержащим номер регистрационной записи ЕГРЮЛ. С этого момента для вас, уважаемый читатель, начинается самое интересное.

Комплекс мероприятий в связи со сменой наименования организации

Комплекс мероприятий, которые необходимо провести в связи со сменой наименования организации, достаточно разнообразен. Начиная со смены бланка организации и заканчивая внесением записи в трудовые книжки. Чтобы ни одна из сфер приложения усилий не осталась без внимания, необходимо определить лиц, ответственных за каждую, и установить конкретные сроки для этих работ. Делается это путем издания приказа по основной деятельности (см. Пример 1).

Нужно продумать план работ: что после чего будет делаться и сколько времени займет каждый этап (например, какие-то действия можно будет сделать только после изготовления новой печати).

На внесение исправлений в наименование организации во все используемые типовые формы документов, бланки нужно время (новые формы нужно утвердить и физически настроить их электронные шаблоны, изготовить бумажные бланки в типографии). Поэтому с момента уведомления работников о смене наименования до «перенастройки системы» может пройти несколько дней. Как в этот период поступать исполнителям? Можно дать им возможность вручную самостоятельно править старые электронные формы, обязать не использовать старые бумажные бланки. Можно и наоборот: до момента официального утверждения новых обязать пользоваться устаревшими. Оба варианта имеют свои недостатки: в первом случае в организации возникает «махновская вольница», а во втором – возможно введение контрагентов в заблуждение.

См. статью «Как утвердить формы документов внутри организации?»

См. статью «Альбом электронных форм документов в MS Word» про шаблоны документов в МS Word и статью про формы документов в СЭД в следующих номерах журнала

А после настройки / изготовления новых форм / бланков важно, чтобы все сотрудники пользовались ими. Например, можно ввести дисциплинарную ответственность за изготовление документов по старым формам и на старых бланках, квалифицируя это как нарушение инструкции по делопроизводству. Это сделает людей более внимательными (ведь так легко не заметить визуально несущественное изменение организационно-правовой формы при сохранении прежнего логотипа и общего дизайна). Можно ввести ­соответствующий пункт в приказ об утверждении новых форм и ­бланков.

Вводим в работу новую печать

Поскольку наименование общества изменилось, замене подлежат и все его печати, штампы, используемые в повседневной деятельности. Соответственно, необходимо разработать и утвердить эскизы новых ­печатей / штампов, а также утилизировать старые.

Эскизы печатей и штампов могут быть разработаны как силами самой организации (обычно в этом нет ничего сложного), так и с привлечением сторонних специалистов. Дизайнеров, как правило, привлекают при необходимости «вписать» в печать товарный знак или совместить сложное изображение с текстом. После изготовления эскизов их необходимо утвердить приказом (Пример 2) и направить изготовителю печатей для воплощения пожеланий организации в реальность.

Изготовлением печатей в настоящее время занимается достаточно большое число организаций и индивидуальных предпринимателей. В ­отдельных компаниях вас попросят предоставить:

  • документы, подтверждающие, что вы заказываете собственную печать (обычно это копии свидетельства о постановке на налоговый учет и внесения записи об организации в Единый государственный реестр юридических лиц);
  • доверенность, подтверждающую полномочия человека, ­обратившегося за изготовлением печати организации.

Однако в Москве такие «правильные» изготовители печатей, скорее, редкость. Если на ваших печатях нет государственной символики или слова «нотариус», в большинстве небольших конторок у вас попросят лишь эскизы того, что требуется изготовить, и деньги за работу. Однако в таких организациях, как правило, можно заказать только самые простые печати. Если вы хотите заказать печать с высокой степенью защиты от подделок, вам ­необходимо будет обратиться в более серьезные фирмы.

Регистрация печати в каких-либо реестрах в настоящее время не требуется. После изготовления печати и штампы вводятся в действие приказом по организации. С момента издания такого приказа использование устаревших печатей прекращается, а сами они подлежат ликвидации.

Часто единым приказом сразу и утверждают эскизы печатей, и вводят их в действие, в этом случае к приказу прилагают их эскизы (Пример 3). Если ввод в действие новых печатей, штампов оформляют после их изготовления отдельным приказом, то лучше прямо в нем (или его ­приложении) проставить реальные оттиски этих устройств.

Ликвидация утративших актуальность печатей осуществляется комиссией, чтобы исключить возможные злоупотребления. Сам процесс ликвидации обычно не вызывает особых затруднений. В зависимости от материала печати выбирается способ воздействия – механический или термальный. Печать снимается с оснастки и либо режется на части, либо сжигается. Металлические или изготовленные из твердого пластика штампы и печати (их еще используют на практике, хотя и довольно редко, обычно для проставления оттисков на сургуче или пластике) доводят до состояния утраты функции с помощью напильника или несколькими ударами молотка. Результаты в обязательном порядке фиксируются актом (показан в Примере 4). В нем обычно указываются:

  • состав комиссии, на основании чего возникли ее полномочия и во исполнение какого документа она действует;
  • наименования и оттиски ликвидируемых печатей, штампов;
  • время и место совершения действий;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о том, что печати и штампы приведены в состояние, не допускающее их дальнейшее восстановление;
  • подписи членов комиссии.

Уведомляем контрагентов и банки

Об изменении наименования организации необходимо сообщить в банк. Причем, как всегда с банковскими учреждениями, одним ­письмом дело не ограничится:

  • с практически 100-процентной вероятностью организацию попросят представить подтверждение внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ и ­нотариально заверенные изменения в устав либо устав в новой редакции;
  • кроме того, могут попросить:
    • заново заполнить (актуализировать, как это обычно называют банковские сотрудники) и подписать весь пакет анкет, ранее представленных в банк при открытии расчетного счета,
    • подготовить новую карточку с образцами подписей лиц, имеющих право давать банку распоряжения о списании денежных средств с расчетного счета организации,
    • подписать дополнительные соглашения к договору об ­обслуживании банковского счета,
    • представить комфортные письма (что это такое, мы пояснили далее в Справке), анкеты на бенефициаров бизнеса и т.п.;
  • в связи со сменой наименования будут вноситься и уточнения в программу дистанционного (электронного) обслуживания, причем, ­возможно, понадобится и замена ключей электронной подписи.

В общем, по трудозатратам уведомление банка о смене наименования организации сопоставимо с заключением договора о расчетно-кассовом обслуживании (открытии расчетного счета).

Особо хотелось бы обратить внимание на необходимость внесения изменений в договор с компанией, предоставляющей услуги по электронному взаимодействию между организацией и налоговой инспекцией. Непосредственно после смены наименования следует внести соответствующие изменения в подаваемую в налоговые органы отчетность, а у ряда операторов такие действия связаны с необходимостью полной замены электронных подписей. Если этого не сделать своевременно, ­налоговая инспекция может «не увидеть» вашу вовремя сданную ­отчетность.

Одновременно с уведомлением банка необходимо уведомить и контрагентов. При этом даты такого уведомления надо согласовать. В противном случае может возникнуть ситуация, когда денежные средства, подлежащие зачислению на ваш расчетный счет, «зависнут», оказавшись в невыясненных платежах из-за несовпадения наименования получателя денежных средств и информации, указанной в платежном поручении.

В этой ситуации возможно формальное нарушение условий граж­дан­ско-правовых договоров, заключенных с контрагентами, поскольку в большинстве из них предусмотрен срок уведомления контрагента о факте изменения реквизитов организации. Причем в отдельных случаях (часто встречается в договорах государственного или муниципального заказа) возможно и наличие договорной ответственности за нарушение данного требования в договоре. Получается, что возможна ситуация, когда компании придется выбирать между возможностью нарушить условия договора и риском, что денежные средства поступят на ­расчетный счет на один-два дня позднее, после уточнения их ­получателя.

Информировать контрагента принято путем направления ему официального письма (если иной особый порядок не предусмотрен заключенным между организациями договором). См. Пример 7.

В рамках данного типа изменений, в соответствии с общепринятой деловой практикой, поддержанной и судебными инстанциями, не требуется каких-либо двусторонних документов. Однако в ряде случаев юристы рекомендуют даже такие изменения скреплять двусторонним документами, например, подписывая дополнительное соглашение к договору (Пример 8), тогда предложение о подписании этого документа нужно включить в ­уведомительное письмо о смене наименования.

В отношении уведомлений государственных органов хотелось бы отметить тот прогресс, которого за последнее десятилетие удалось добиться нашему государству в вопросах электронного взаимодействия между его структурами. В результате организация избавлена от достаточно большого числа «уведомлений». Так, информацию об изменении наименования организации от регистрационных органов в электронной форме получат фонды и органы статистики. Впрочем, оговоримся, что никто не гарантирует организации, что информация пройдет своевременно и без искажений. Тот самый пресловутый человеческий фактор и несоответствия в техническом обеспечении регистрационных органов и фондов могут сыграть с компанией не очень приятную шутку. Подстраховаться в этом случае можно, ­направив в фонды письмо по каналам электронного документооборота.

Еще одним «государственным контрагентом», которого необходимо уведомить о факте изменения наименования, является «мегарегулятор» финансового рынка – Центральный банк Российской Федерации. Такая необходимость вытекает из п. 59.1 «Положения о стандартах эмиссии ценных бумаг, порядке государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, государственной регистрации отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг», утв. Банком России 11.08.2014 № 428-П. Срок такого уведомления – в течение 30 дней с момента возникновения соответствующих изменений (п. 5.8.2 указанного Положения).

Работа с кадровыми документами

Изменение наименования организации затрагивает еще одну достаточно большую сферу хозяйственной деятельности организации – трудовые правоотношения.

В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. Причем данное соглашение должно быть оформлено в письменной форме. Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. Следовательно, изменение наименования Работодателя должно найти в нем отражение. Изменения в текст трудового договора могут быть внесены путем:

  • подготовки дополнительного соглашения (Пример 9) либо
  • полного переподписания сторонами документа целиком.

Оба варианта грамотные, но требуют значительных трудозатрат, особенно в крупных организациях.

Более того, в некоторых случаях это может породить еще и конфликты, например, если работников давно не устраивают условия заключенных с ними трудовых договоров и они ищут повод и способ оказать давление на работодателя. В этом случае они могут решить, что отказ от подписи дополнительного соглашения к трудовому договору в их интересах. Логика здесь обычно простая: «Если у меня что-то просят, значит, они мне будут обязаны что-то предоставить взамен».

Поэтому необходимость подписывать дополнительные соглашения в этой ситуации представляется многим предпринимателям и практикующим юристам излишней. Действительно, поскольку смена наименования работодателя никоим образом не зависит от работника (отсутствия или наличия его согласия), то двусторонних договоренностей между работодателем и работником здесь достигать не надо. Бытует мнение, что такое изменение должно происходить в уведомительном порядке, без ­отражения в трудовом договоре между сторонами.

На наш взгляд, это не совсем правильный подход к проблеме. Необходимо учитывать интересы не только работодателя, но и работника. Ситуации бывают разные, и нельзя исключить, что через некое количество лет работник не окажется с этим трудовым договором перед пенсионной машиной государства, и, возможно, именно строчки о переименовании ему не хватит для благоприятного рассмотрения вопроса. Поэтому, на наш взгляд, необходимо любые изменения так или иначе отражать в ­ключевых кадровых документах.

Если руководство упорно отказывается вступать в диалог с персоналом по поводу допсоглашений к трудовым договорам, то можно найти и другой способ документального оформления. Это может быть сделано, например:

  • путем издания соответствующего приказа работодателя, который доводится до каждого работника «под подпись» и выписка из которого вкладывается в трудовой договор (работника и работодателя), либо
  • другим «вкладышем» в договор может послужить уведомление о смене наименования за подписью полномочного лица и печатью организации (Пример 11). Один экземпляр при этом также логично передать ­работнику.

Как оформить выписку, мы подробно объяснили в ответе на вопрос читателя «Как правильно оформить выписку из коллективного договора? Ведь это многосторонний и многостраничный документ. Кто и как должен удостоверять такую выписку – какие нужны подписи, печати, формулировки?»

Как собрать подписи об ознакомлении с документом на нем самом, на листе ознакомления или в специальном журнале, показано в статье «Оформляем актуализацию локальных нормативных актов»

Как видите, в этом случае возможны самые разные варианты. Их ­плюсы и минусы мы озвучили. Вам осталось выбрать.

С отражением изменения наименования работодателя в трудовых книжках все просто и однозначно. Порядок внесения записей в них закреплен в Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Согласно п. 3.2 указанного документа, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Тут, пожалуй, стоит пояснить, какие документы могут выступить в качестве оснований и куда их вписывать в трудовой книжке:

  • решение о смене наименования может быть принято на общем собрании акционеров, что фиксируется протоколом (отмечен цифрой 1 в Примере 10);
  • факт госрегистрации изменения наименования подтверждается Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ (цифра 2 там же);
  • дата начала использования нового официального наименования отражается в приказе (цифра 3 там же).

Если работников в организации много, для экономии времени записи можно внести путем проставления штампа, самонаборного или специально изготовленного. Этот вариант законодательство не запрещает. Единственное условие – оттиск штампа не должен выходить за пределы отведенной для соответствующей записи колонки.

www.delo-press.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.