Документы для смены юридического адреса

Смена юридического адреса — это вид изменений, который, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке вносится в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Причины для смены юридического адреса могут быть самые разнообразные – от не зависящих от юридического лица, до субъективных, когда оно само желает сменить адрес. Перечислим некоторые из них:

  • окончание срока договора аренды или договора субаренды помещения, зарегистрированного в качестве юридического адреса предприятия, и невозможность его пролонгации в связи с несогласием собственника;
  • желание руководства фирмы сменить офис с целью более эффективного осуществления своей деятельности;
  • приобретение юридическим лицом собственного помещения для осуществления своей деятельности;
  • переезд предприятия в другой офис в пределах территории одной налоговой инспекции;
  • перемещение предприятия на территорию действия другой налоговой инспекции;
  • передислокация предприятия в другой регион страны;
  • к смене адреса могут привести возникшие сложности в организации приема выездной проверки или в получении почтовой корреспонденции;
  • другие объективные причины.

Что следует сделать для смены адреса, если у юридического лица возникла такая необходимость? Существует готовая общая схема по смене адреса, которая включает в себя несколько поэтапных действий организации. Но не надо забывать, что имеются некоторые отличия в процедуре регистрации смены адреса в пределах одной ИФНС с процедурой смены адреса, связанной с переходом в другую ИФНС.

Рассмотрим пример со сменой юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС.

1. На обсуждение Общего собрания участников ООО выносится вопрос о смене адреса. Общее собрание принимает решение либо составляет протокол о необходимости внесения изменений в учредительные документы (которым в ООО является Устав) в связи со сменой адреса. В решении (протоколе) раскрываются и причины и основания смены адреса. Эти документы подписываются всеми участниками Общего собрания. Если в обществе единственный участник, то решение готовится от его имени и им же подписывается.

2. Готовится и принимается новая редакция единственного учредительного документа ООО — Устава общества с указанием полного юридического адреса места нахождения ООО. В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО. Только после утверждения Устава оформляются все остальные документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах ООО.


3. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, где в обязательном порядке заполняется лист на юридический адрес. Нотариус, заверяя подпись заявителя (Генерального директора или иного лица, выступающего от имени общества) в заявлении формы Р13001, потребует представления выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца.

4. Затем оплачивается государственная пошлина за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в размере 800 рублей. В налоговую инспекцию заявитель предоставляет оригинал квитанции или платежного поручения об оплате госпошлины.

5. В подтверждение реального наличия нового адреса у предприятия следует представить в налоговый орган копию договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копию свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также гарантийное письмо от собственника помещения. Такой договор должен быть готов к моменту принятия решения Общим собранием участников общества, как основание для смены адреса. Если ООО приобрело новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности общества на приобретенное помещение. Перечисленные в этом пункте документы не являются обязательными, но без них налоговая инспекция может не признать обоснованной смену адреса и отказать в удовлетворении заявления о регистрации изменений.


6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган. Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

7. На основании всех поданных заявителем документов налоговая инспекция (регистрирующий орган) вносит изменения в устав ООО (единственный учредительный документ ООО) и в ЕГРЮЛ. Изменения вносятся в течение 5 рабочих дней, если нет оснований для отказа в такой регистрации изменений.

8. Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав). В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.


9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата. Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

10. Следующий этап предполагает уведомление внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) о смене адреса ООО и получение от них новых извещений. Теоретически, действия по уведомлению внебюджетных фондов о произошедших изменениях в адресе ООО должны осуществлять сами налоговые инспекции сразу после проведения регистрации изменений. Но этот процесс занимает столь длительное время, что на практике, чтобы ускорить процесс постановки на учет, уведомлением фондов об изменении юридического адреса занимаются сами организации.

11. Завершающим этапом будет направление всех копий полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий данную организацию, с дальнейшим получением банковских карточек, подписанных Генеральным директором общества и заверенных нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

Смена юридического адреса с переходом в другую ИФНС

Смена адреса в связи с переходом из одной ИФНС в другую имеет некоторое отличие. Организация, подавая документы на регистрацию изменений, тем самым одновременно уведомляет о смене своего юридического адреса прежнюю налоговую инспекцию.
тем регистрирующий орган осуществляет процедуру регистрации изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета. Само дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Немаловажную роль для ускорения процесса снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу играет отсутствие долгов у предприятия по всем налогам, штрафам или пеням. Налоговая служба по новому адресу предприятия на основании полученных из прежней инспекции документов ставит его на налоговый учет. Новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не присваивается, остается прежний. После чего предприятию необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения (старому адресу), а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.

В случае, когда предприятие переезжает в другой регион Российской Федерации, смена юридического адреса влечет за собой (помимо всех выше указанных последовательных действий) обязательное внесение изменений в печать организации: печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации. При переезде предприятия в другой регион налоговые службы могут задержать по тем или иным причинам передачу сведений в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия. В таком случае руководству юридического лица необходимо обращаться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу предприятия.

prime-law.ru

Общие правила смены юридического адреса


Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Сменить юридический адрес можно на:

  • собственное или арендованное нежилое помещение;
  • помещение, в том числе жилое, которое принадлежит генеральному директору ООО;
  • помещение, принадлежащее участнику, обладающему более 50% голосов.

Вывод! Таким образом, поменять юридический адрес общества на адрес прописки учредителя можно в том случае, если учредитель обладает более 50% голосов. При этом он должен иметь право пользования жилым помещением по указанному адресу.   

Смена реквизитов организации в 2018 – 2019 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2018 – 2019 годах:

  • посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
  • путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.

Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Обратите внимание! Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита. Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).

Общий порядок действий при смене юридического адреса

Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:

  1. Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
  2. Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
  3. Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
  4. Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
  5. Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
  6. Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.

Может ли директор сменить адрес ООО самостоятельно? Может, если он является единственным участником ООО и принял соответствующее решение о смене адреса. В остальных случаях для смены адреса директору понадобится решение участников ООО. Оно может быть оформлено в виде протокола общего собрания ООО либо в виде решения единственного участника.

Дополнительно советуем ознакомиться со статьей Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса.

Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2018 – 2019 году

Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:


При внесении изменений в устав

При смене данных в ЕГРЮЛ

Заявление по форме Р13001.

Заявлением по форме Р14001.

Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса.

Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса.

Изменения в устав (в виде отдельного документа либо новой редакции устава).

Не требуется.

Квитанция об оплате госпошлины. Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (пп. 3. п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ).

Не требуется.

Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами голосов и более (абз. 7 п. 21 Административного регламента утв. Приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н, далее – Административный регламент).

Не требуется (п. 26 Административного регламента).

Нотариальная доверенность, если обращается с заявлением представитель (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Нотариальная доверенности (при обращении с заявлением представителя).

 Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией о заявителе.

Важно! С 01.01.2019 госпошлину уплачивать не нужно, если документы подаются электронно (см. подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). 

Подача документации в регистрирующий орган


Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание! Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.

После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Получение документов из регистрирующего органа

Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. На адрес электронной почты юрлица в форме электронного документа придут:

  • лист изменений в ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ).

При желании можно получить документ на бумажном носителе, который подтверждает содержание электронных документов (новая редакция п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

За таким документом следует обратиться:

  • в регистрационный орган по новому адресу ООО, если заявление было подано непосредственно в налоговую, а также направлено туда почтой или передано в электронном виде;
  • в МФЦ в случае сдачи документов через многофункциональный центр;
  • к нотариусу, если документы сдавались через него.

Как поменять коды статистики Росстата?

Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т. к. новые данные появляются в базе Росстата посредством межведомственного взаимодействия с налоговым органом (ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07. 2010 № 210-ФЗ), осуществляющим регистрацию юридических лиц.

В соответствии с п. 4 ст. 11 закона № 129-ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений.

Поэтому заходить на сайт Росстата за обновленным бланком стоит по истечению указанного срока.

Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса

Функция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО.

Обратите внимание! Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества. В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке. К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата.

Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.

Письмо о смене юридического адреса (образец)

Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.

Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации.

Примерное содержание такого письма:

  • наименование адресата;
  • должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица адресата;
  • изложение сути изменений (в данном случае — сообщение о смене реквизитов с указанием старого и нового юридических адресов);
  • дата составления письма.

Рекомендуем! Такого рода извещения направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты.

Как провести изменение адреса без смены налоговой?

В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). На 6-й день заявитель (его представитель с нотариальной доверенностью) приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются.

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.

Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.

***

Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.

Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе (при подаче документов в бумажном виде) и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

rusjurist.ru

Что такое смена юридического адреса ООО?

Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е., смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.

Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.

Больше информации об ООО на страницах RegFile.Ru

Документы для смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
  • Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.

Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества —  1 экземпляр.
  • Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
  • Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) —  в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
  • Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
  • Копия договора аренды на новый юридический адрес.
  • Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.

Образцы документов для смены юридического адреса. Скачать.

  • Решение о смене юридического адреса (скачать образец)
  • Заявление о регистрации изменений (скачать образе)

Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса

Заполняем титульный лист

форма 13001 на смену юридического адреса

Заполняем Лист Б – сведения о адресе

образец формы на смену юридического адреса

Заполняем Лист М – сведения о заявителе

форма для смены юридического адреса р13001

Подача документов для смены юридического адреса

Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.

На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены юридического адреса

После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.

Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

Риски при самостоятельной смене юр.адреса

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.

При появлении вопросов — задавайте их! Ответим!

P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.

Звоните сейчас – 8 (495) 215-53-30 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.

www.advocatoff.ru

Оформления заявления

Основанием для подачи Заявления о смене юридического адреса в налоговую службу может послужить только общее решение всех учредителей ООО о его необходимости. Документально оформить такое решение можно, собрав  всех учредителей ООО и запротоколировав итоги обсуждений.

Государственная регистрация в ИФНС

Известить представителей налоговой службы о намерении изменить адрес юридического лица можно, собрав следующую документацию:

  1. Заявления, заполненные формы Р13001, Р14001.
  2. Договор аренды помещения, находящегося по указанному новому юридическому адресу.
  3. Запротоколированное решение всех учредителей ООО о необходимости изменения юридического адреса.
  4. Устав ООО с измененными данными о юридическом адресе.
  5. Чек об уплате госпошлины.

Изменения в пределах населенного пункта

Из-за особенностей регистрации сведений о юридических лицах в ИФНС для данной процедуры предусмотрен особый упрощенный порядок.

Процедура сбора и рассмотрения документов также занимает сравнительно немного времени. Вам необходимо будет написать и нотариально заверить новый устав организации (фактически просто изменить данные о регистрации в предыдущем уставе), заполнить лист Б специальной формы и собрать другие, указанные выше, базовые документы.

Смена места регистрации

Документы для смены юридического адресаЧтобы изменить адрес регистрации юридического лица в пределах разных городов, необходимо обратиться в налоговую по месту действующей регистрации юридического лица. Предварительно соберите все стандартные документы и заполните форму Р14001.

Документы будут рассмотрены сотрудниками налоговой в пределах 20 дней с момента поступления и направлены к специальной комиссии.

Комиссия проверяет документы и проводит государственную регистрацию в том регионе, в котором вы желаете зарегистрировать ООО. При этом необходимо будет дополнительно предоставить комиссии договор об аренде помещения или собственности, а также базовый комплект документов для смены юридического адреса.

Юридическое лицо не обязательно должно быть зарегистрировано в нежилом, офисном помещении. Вполне возможно в качестве нового юридического адреса использовать жилое помещение, в котором зарегистрирован один из учредителей ООО либо участник ООО, который имеет долю не менее 50%.

Перерегистрация в фондах

Следом за изменением адреса юридического лица, учредители организации могут по желанию лично известить пенсионный фонд и фонды страхования об изменениях в реестре. Но, как правило, этим занимаются работники налоговой службы.

Когда сотрудники фондов будут извещены о вашей перерегистрации, они изменят данные о вашей ООО в своих записях, и вы сможете по-прежнему продолжать сотрудничество.

ЕГРЮЛ

Документы для смены юридического адресаПо прошествии 20 дней после того, как по сотрудники налоговой внесут данные о смене вашего юридического адреса в ЕГРЮЛ, нужно предпринять соответствующие действия. Обратитесь в инспекцию, действующую в районе новой регистрации юридического адреса.

Нужно предоставить также документы на аренду или собственность помещения, находящегося по указанному вами адресу.

До внесения данных о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ инспекция имеет право совершить проверку действительности юридического адреса. Если результаты проверки будут неудовлетворительными, в смене юридического адреса могут отказать. При этом представители комиссии отметят, что руководители вашей ООО подставные и организация не является благонадежной.

Какие документы должен заверить нотариус

Перед подачей в налоговую службу практически все подготовленные документы (исключая чек об уплате госпошлины) должны быть заверены нотариусом. Нотариальное заверение необходимо для подтверждения подлинности документов. Во многих случаях вы будете предоставлять лишь копии настоящих документов, которые легко подкорректировать, либо документы, составленные представителями или учредителями вашей ООО специально для смены юридического адреса.

Заверение документов у нотариуса не отнимет много времени или средств. Процедура обезопасит процесс изменения юридического адреса для вас, контрагентов и партнеров, а также сотрудников налоговой службы и пенсионного фонда.

Форма Р13001 и ее применение

Форма  Р13001 используется для внесения любых изменений в устав организации, если они  после государственной регистрации будут иметь силу и для третьих лиц. Вот почему так важно знать, как правильно заполнять форму, какие преобразования в учредительную документацию организации можно внести с ее помощью и что нужно предпринять для государственной регистрации внесенных изменений.

Как изменить наименование компании

Сменить наименование организации можно, если решение о смене наименования было вынесено на собрании учредителей и официально запротоколировано. После этого необходимо составить 2 экземпляра устава организации с использованием нового наименования и заполнить лист А формы Р13001.

Документы для смены юридического адреса

Таким образом, в налоговую службу нужно собрать документацию:

  1. Заполненную форму Р13001.
  2. Два экземпляра Устава ООО.
  3. Протокол с собрания учредителей.

Прежде чем заполнять форму Р13001 для осуществления процедуры, необходимо:

  • запротоколировать собрание учредителей ООО, где было вынесено постановление о перемене адреса юридического лица;
  • изменить сведения о юридическом адресе в уставе организации;
  • заверить оба документа у нотариуса.

Вышеуказанные документы вместе с заполненным листом Б формы Р13001 нужно предоставить в налоговую с целью государственной регистрации изменений.

Как увеличить и уменьшить уставной капитал организации

Если учредители организации желают увеличить уставной капитал, нужно заполнить лист Б формы Р13001, где следует указать такие данные:

  1. Желаемый размер УК после увеличения.
  2. Обновленное распределение долей среди участников ООО, образовавшееся как итог увеличения УК.

Документы для смены юридического адресаПомимо основного пакета документов, упомянутого выше, нужно предоставить в налоговую инспекцию заявления о получении дополнительных вкладов от уже существующих участников и/или вкладах новых участников ООО, которые не были зарегистрированы ранее.

Каждый новый вклад и участник должны быть обозначены в отдельном заявлении.

Уменьшение уставного капитала – гораздо более трудоемкий процесс, нежели его приумножение. Прежде чем приступить к сбору документов для уменьшения УК, нужно сообщить о своем намерении в налоговую службу.

Также необходимо заказать две публикации, извещающие об уменьшении УК организации в двух разных номерах Вестника государственной регистрации, и дождаться, когда информация будет опубликована. Таким образом, процесс уменьшения УК может занять немало времени.

На следующем этапе нужно:

  • заполнить форму Р13001;
  • нотариально заверить обновлённый устав организации;
  • нотариально заверить протокол с собрания учредителей, где было вынесено решение об уменьшении УК;
  • нотариально заверить копию одной из заказанных публикаций.

Создание нового Устава организации, соответствующего ФЗ №312

В случае, когда Устав организации был создан до принятия ФЗ №312, необходимо изменить документ, чтобы он соответствовал нормам действующего законодательства. Для того чтобы внести и зарегистрировать изменения, нужно просто отметить галочкой второй пункт на первой странице формы Р13001, который называется «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации». Передайте документ сотрудникам налоговой службы вместе с обновленным уставом организации и протоколом собрания учредителей.

Привести Устав в соответствие можно с помощью советов из данного видео.

Как изменить коды ОКВЭД

Форма Р13001 используется дополнительно и для изменения направления деятельности организации, а также для добавления либо удаления вспомогательных видов деятельности. Для осуществления таких операций существует специальный лист Л.

Открытие новых филиалов ООО

Если вы собираетесь открыть новый филиал ООО, необходимо обязательно зарегистрировать его в налоговой службе. Для таких целей в форме Р13001 предусмотрен специальный лист К. Для каждого нового филиала необходимо заполнить и нотариально заверить свой лист К, а также добавить сведения о филиалах в Устав организации.

Другие изменения в учредительной документации

Документы для смены юридического адресаФорма Р13001 также предусматривает наличие дополнительного листа М. Заполняется лист учредителем или управляющим ООО для внесения дополнительных изменений в Устав организации.

Заполнив только одну форму Р13001, можно внести сразу несколько или только одно изменение в Устав. Следует обратить особенное внимание на порядок заполнения формы, без соблюдения которого документ будет считаться недействительным:

  1. Документы нельзя распечатывать двухсторонним способом (две страницы на одном листе А4).
  2. Форма может быть заполнена ручным способом (используется ручка с черной пастой) либо с помощью ПК (выбирайте шрифт Courier New, 18 пт, перед заполнением нажмите кнопку CapsLock).
  3. Подлинность подписи учредителя либо управляющего организации должна быть юридически заверена нотариусом.
  4. Чтобы изменения, указанные вами в форме Р13001, были официально зарегистрированы, необходимо оплатить государственную пошлину размером в 800 рублей и прикрепить чек об оплате к документу.

Рекомендованный порядок действий после смены места регистрации ООО

Документы для смены юридического адресаКогда место регистрации ООО изменено, нужно сообщить об изменениях всем заинтересованным организациям и клиентам.

Большую часть работы берут на себя представители налоговых служб, сообщая об изменении места регистрации ООО в фонды медицинского и социального страхования, а также пенсионный фонд.

Вам же, как предпринимателю, остается уведомить банк, обслуживающий ООО и соответственно всех партнеров, которым необходимо знать банковские реквизиты.

Чтобы изменить реквизиты, нужно предоставить банку соответствующую документацию:

  1. Решение всех учредителей о необходимости изменения места регистрации ООО.
  2. Документ, подтверждающий появление сведений о смене места регистрации ООО в ЕГРЮЛ.
  3. Обновленный Устав организации, в котором указан новый адрес регистрации юридического лица.

Когда реквизиты будут изменены сотрудниками банка, расскажите об изменениях партнерам и контрагентам путем рассылки сообщений на e-mail, публикации поста об изменениях на официальном сайте ООО и т.п.

Проверка на массовую регистрацию

Если на одном адресе зарегистрировано свыше десяти организаций, такой адрес называется местом массовой регистрации. Зачастую представители налоговых организаций, банки и контрагенты с осторожностью относятся к ООО, зарегистрированным на подобных адресах. Случается, что несмотря на регистрацию ООО по определенному адресу, офиса организации в указанном месте никогда не было. Таким приемом часто пользуются создатели фирм-однодневок и другие не совсем сознательные предприниматели.

Проверить адрес на массовую регистрацию можно в онлайн-режиме, если известны следующие реквизиты:

  • регион регистрации;
  • город регистрации;
  • район регистрации;
  • улица и дом.

Сервис автоматически обработает полученные данные и предоставит вам информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных по данному адресу. Такая упрощенная процедура поиска позволит сэкономить максимальное количество времени и усилий при получении необходимой информации.

Онлайн подготовка документов

Если у вас нет желания заниматься заполнением специальных форм и сбором других документов самостоятельно, можно воспользоваться услугами специальных онлайн-сервисов для подготовки документов для смены юридического адреса. Стоимость такой услуги сравнительно небольшая (около 1500 рублей). При этом время подготовки документов занимает около 15 минут, после чего вы сможете их распечатать и предоставить в необходимые инстанции.

Принцип работы сервисов прост. Вам предлагается ввести все персональные данные, необходимые для заполнения документов, в специально отведенные поля, после чего сервис автоматически составляет документы. Чтобы не допустить ошибок при вводе важных данных, нужно внимательно читать комментарии юриста, в которых написаны рекомендации для заполнения полей.

Создатели подобных сервисов гарантируют полную конфиденциальность ваших личных данных и юридическую пригодность полученных документов.

Как происходит смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС — узнайте на данном видео.

znaybiz.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.