Вид товарно материальных ценностей в инвентаризационной описи


оформление документацииИнвентаризационную опись ТМЦ (товарно-материальных ценностей) проводят на предприятиях любой формы собственности и любого вида деятельности.

Цель описи — отражение соответствия фактического количества товаров, полуфабрикатов, готовой продукции там, где хранятся данные запасы, и на всех стадиях их движения (склад, торговый зал, производственный цех) с результатами бухучета.

Кто и когда заполняет?

Инвентаризация может проводиться как в обязательном порядке, так и в добровольном:

  • Данную процедуру необходимо проводить обязательно, если имущество будет сдаваться в аренду, а также при выкупе или подготовке к продаже. При преобразовании унитарного или государственного предприятия опись также обязательна. Необходима она и при кадровых перестановках, пожарах, фактах хищения, если компания ликвидируется, или проводится реорганизация, а также перед сдачей годового отчета.
  • В добровольном порядке опись ТМЦ осуществляется в организации на основании приказа руководителя, где определены даты проведения проверок, их количество в году и список имущества, подлежащего сверке.

Инвентаризацию осуществляет специальная комиссия, которая создается именно для этой цели. Ее полномочия подтверждает приказ руководителя организации. Обязательно присутствие материально ответственного лица. Комиссия производит пересчет, взвешивание и прочие необходимые измерения подотчетных ценностей.

заполнение документаВо время проведения проверки в течение нескольких дней помещение, в котором проходит данный процесс, необходимо опечатывать на время ухода комиссии. Документы не выносятся из этих мест во время перерывов в работе, а остаются в закрытых сейфах (шкафах).

При проведении ревизии в необходимых случаях товарные запасы могут отгружаться со склада только лицами, несущими материальную ответственность, но непременно по подписанному руководителем и главным бухгалтером разрешению. Члены комиссии присутствуют при этом в обязательном порядке. ТМЦ могут также доставляться к местам хранения во время инвентаризации. Все запасы (и поступившие, и отпущенные) оформляются отдельными описями.

Информация о том, как оформляется инвентаризация товаров в программе 1С, представлена на следующем видео:

Инструкция по заполнению

Результаты проверки заносятся в специальную ведомость по форме ИНВ-3. На первой странице этого документа должны быть:


  • Расписка в том, что на дату начала ревизии все подотчетные материальные ценности учтены и должным образом оформлены документами. Эту расписку дают материально ответственные лица.
  • Номер и дата приказа, по которому проводят инвентаризацию.
  • Даты начала и окончания проведения проверки имущества.
  • Обозначаются ТМЦ, подлежащие описи.

На второй странице представлена таблица, в которой отражается наличие ценностей по факту и зафиксированное документами:

  • Графа «Счет, субсчет» — на основании бухучета проставляется номер счета (субсчета) —  по нему учитываются ТМЦ.
  • Следующая графа содержит характеристики (сорт, вид, группа), наименование и код (если организация использует систему кодировки) ценности.
  • Для графы «Единицы измерения» необходимо указать соответствующее название на основании Общероссийского классификатора единиц измерения и его код по нему.
  • В графе «Цена руб., коп.» необходимо отразить цену за единицу.
  • Графу «Номер паспорта» нужно заполнять только в том случае, когда на учете имеются драгоценные камни и металлы.
  • В графе «Фактическое наличие» комиссия обязана заполнить фактическое наличие и сумму ТМЦ.
  • Аналогичные две графы наличия должен заполнять бухгалтер по данным бухучета.

порядок учетаНезаполненные строки данной части ведомости перечеркивают. При большом количестве ТМЦ их все переписывают на нескольких страницах. Каждая страница нумеруется, указывается общее количество номеров и единиц ценностей.

По результатам проверки все обнаруженные материальные ценности вписываются в таблицу, даже если они документально не подтверждены. Недостающие, испорченные, сломанные экземпляры также находят отражение в описи. Все нестыковки между действительным положением вещей и документами оформляются актами.

Третья страница отводится для подведения итогов:

  • Здесь проставляют свои подписи все члены комиссии.
  • Подпись материально ответственных лиц, присутствующих при ревизии, обязательна, если они согласны с результатами проверки.
  • Заверяется документ бухгалтером организации, который отвечает за проводимую инвентаризацию.

Форма ИНВ-3 фиксируется в двух экземплярах. Первый необходимо передать в бухгалтерию компании, где сличается соответствие наличия материалов и товаров с данными бухучета. Второй экземпляр материально ответственные лица должны сохранить у себя.

znaydelo.ru

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3


ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк по форме ИНВ-3 .xlsСкачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 .xls

Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:

Информация о приказе об инвентаризации в ИНВ-3

Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

Мест вида операции в ИНВ-3

Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.


В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

ИНВ-3, страница 1

assistentus.ru

Основные моменты

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в магазине или же на другом предприятии, осуществляющем коммерческую деятельность, осуществляется с учетом определенных важных моментов.

Полный перечень их достаточно подробно отражается в специальном законодательстве. Причем важно помнить о документальном сопровождении подобной описи.

Проверка соответствующих форм осуществляется контролирующими органами. Существуют также определенные особенности проведения процедуры в определенных сегментах деятельности.

К таковым относится инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке. Существует определенный срок годности, а также хранения подобного товара.

Несоблюдение правил может привести к достаточно серьезным неприятностям. Инвентаризация позволяет решить большое количество самых разных задач одновременно.

Прежде, чем приступить к проведению процедуры инвентаризации, необходимо будет рассмотреть следующие вопросы:

  • что это такое?
  • какова роль документа;
  • правовое регулирование.

Что это такое

В первую очередь необходимо разобраться с самим понятием «инвентаризация». Проще всего сделать это на простом примере.

Также следует помнить о нескольких типах самой процедуры инвентаризации. Она может осуществляться как по причине наличия такового требования в законодательных нормах, так и на иных основаниях.

Нередко инвентаризация проводится самим собственником предприятия с целью выявления убытков, определения точного количества товара.

Ещё один важный момент касается самого бланка инвентаризационной описи. В соответствии с законодательными нормами он должен быть использован именно установленного образца.

Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют. Данный момент закреплен на законодательном уровне. Требуется применять только лишь унифицированную форму ИНВ-3.

Но данное правило касается только лишь инвентаризации, которая в последствии будет использована для составления отчетности.


Так как ИНВ-3 является именно отчетным документом. Требуется для составления бухгалтерской отчетности.

В случае если осуществляется процесс инвентаризации по собственной инициативе собственником, формат отражения информации фактически может быть любым другим.

Какова роль документа

Роль документа данного типа существенна. С помощью форму ИНВ-3 возможно осуществлять решение самых разных задач.

На данный момент данная унифицированная форма применяется для следующих целей:

Отражение в документальном порядке Всех имеющихся на хранении материальных и товарных ценностей
Указывает место расположения Конкретного имущества
Обозначается путь передвижения Ценностей или же товара по организации
Составление бухгалтерской отчетности И других документов
Иное

При этом данный документ позволяет не только установить факт присутствия определенного количества товара.

В дальнейшем, после составления, он может быть истребован для рассмотрения контролирующими организациями. В первую очередь это ФНС.


Также существует множество других учреждений, которые также в праве затребовать отчетную документацию.

Также ИНВ-3 составляется почти всегда в случае, если осуществляется смена руководства, происходят иные реорганизационные действия на предприятии.

Таким образом, проводится процесс передачи имущества в собственность другому лицу. Момент данный имеет большое количество самых разных нюансов.

Важно избегать допущения ошибок при составлении такой инвентаризационной ведомости. Так как это может привести к достаточно серьезным проблемам с дальнейшем.

Правовое регулирование

Сам формат инвентаризационной ведомости отражается в специальном Постановлении Госкомстата №88 от 18.08.98 г. На данный момент является действительной редакция от 03.05.2000 г.

Включает данный документ в себя следующие основные положения:

  • само постановление;
  • унифицированный формат учетной документации — основные положения, обозначается полный
  • перечень форм учетной документации различного типа;
  • устанавливаются основные указания по использованию, а также заполнению определенных форматов;
  • используется приходный и расходный ордер;
  • что такое расходный ордер;
  • унифицированные формы документации первичного типа:

ИНВ-1 Устанавливается момент касательно описи основных средств
ИНВ-2 Обозначается формат инвентаризационного ярлыка, как составляется данный документ
ИНВ-3 Что такое инвентаризационная опись товарных, а также материальных ценностей
ИНВ-4 Как составляется акт инвентаризации уже отгруженных материальных, а также товарных ценностей
ИНВ-5 Отражается вопрос касательно инвентаризационной описи товаров, которые ранее были переданы на ответственное хранение
ИНВ-6 Акт, составляемый на материальные, а также товарные ценности, которые находятся на конкретный момент времени в пути
ИНВ-10 Акт, требуемый для отражения основных средств, ремонт которых по какой-то причине не был закончен
ИНВ-11 Процесс инвентаризации будущих расходов
ИНВ-15 Процесс инвентаризации наличных денежных средств
ИНВ-16 Инвентаризационная опись акций, а также иных ценных бумаг, подпадающих под обозначенное определение
ИНВ-22 Что такое приказ на проведение процедуры инвентаризации
  • как проводится инвентаризационная опись основных средств — ИНВ-1 вторая страница, ИНВ-1 третья страница;
  • инвентаризационная опись товарных, а также материальных ценностей — вторая и третья страницы ИНВ-3, четвертая страница ИНВ-3.

Данное постановление отражает все наиболее существенные нюансы, связанные как с составлением ИНВ-3, так и формированием иных аналогичных документов.

Существует большое количество самых разных нюансов касающихся непосредственно составления инвентаризационной описи.  Лицу, осуществляющему составление такой описи, стоит изучить их.

Допущение ошибок, описок в таких ведомостях недопустимо.  Это может привести к серьезным штрафам со стороны ФНС, а также других учреждений.

Как заполнить бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Сам процесс составления данного бланка каких-либо существенных осложнений обычно не доставляет. Но при этом важно соблюдать алгоритм, формат.

Сегодня обычно используются специализированные автоматизированные приложения для составления подобных описей-ведомостей.

Это позволяет избежать ошибок вовсе или же свести вероятность их появления к самому минимуму. К основным вопросам стоит отнести:

  • унифицированная форма ИНВ-3;
  • описание вида;
  • пример подписи;
  • образец заполнения;
  • отражение проводками.

Унифицированная форма ИНВ-3

Унифицированная форма ИНВ-3 в обязательном порядке всегда составляется не менее чем в 2 экземплярах.

В обязательном порядке должна быть проставлена с расшифровкой подпись ответственных за составление документа лиц.

Основаниями для постановки подписи являются определенные обязательные процедуры:

  • перерасчет;
  • взвешивание;
  • перемешивание;
  • пересчет;
  • другие измерительные процедуры.

Один из экземпляров в обязательном порядке должен быть передан для составления специальной ведомости для осуществления вычислений.

Вторая же копия должна находиться у лица, ответственного за составление. Необходимо подобное на случай возникновения каких-либо не состыковок и на случай, если потребуется осуществить проверку.

При проведении процедуры инвентаризации на товары, которые по какой-то причине были испорчены, берется специальная расписка.

Составление данного типа документа предусматривается как на бумажных, так и на электронных носителях. Заполнение осуществляется в соответствии с требованиями к стандартам соответствующих документов.

Сама ведомость представляет собой таблицу с 9-ю графами. Сам процесс заполнения осуществляется в соответствии с определенными требованиями.

Описание вида

Если опыт составления документации такого формата отсутствует, стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами заранее.

Образец документа не составит труда найти в интернете. Важно лишь в качестве источника применять только лишь достоверные.

Сегодня документ этого вида обязательно включает в себя не менее 4 страниц. Все из обозначенных требуется заполнять обязательно.

Видео: инвентаризация товаров на складе

Существуют определенные правила составления, заполнения. Полный перечень таких правил отражается в соответствующих нормативно-правовых документов.

Нередко случается, что в результате описи материальных ценностей выявляются какие-либо, которые ранее не были включены в учет.

В таком случае их необходимо обмерять или же выполнить с ними иные действия и провести их инвентаризацию. Опись с такими товарными и материальными ценностями осуществляется стандартно.

Пример подписи

На складе при плановой инвентаризации требуется использовать стандартную форму данного документа.

Документ этого типа включает в себя следующие разделы:

Cтраница №1 наименование организации и структурного подразделения;
основания для осуществления процесса инвентаризации;
дата начала и окончания проведения инвентаризации;
номер документа, а также дата составления;
далее требуется обозначить расписку ответственных лиц
Cтраница №2 и 3 содержит таблицу со следующими графами номер по порядку;
счет, субсчет;
товарные и материальные ценности, перепись — наименование, количество;
единица измерения;
цена;
номер паспортный и инвентаризационной;
фактическое наличие;
по данным бухгалтерского учета
Страница №4 включает в себя следующее указывается «итого» по результатам проведения описи;
обозначается полный перечень членов инвентаризационной комиссии – обязательно с расшифровкой;
указываются подписи и должности лиц, ответственных за осуществление процедуры инвентаризации

Образец заполнения

В случае отсутствия верно составленного образца стоит воспользоваться специальными программами автоматизации для составления ведомости ИНВ-3.

На данный момент оптимальным решением является использование программы 1С. Данный сервис позволяет свести количество действий касательно заполнения ведомости к самому минимуму.

Отражение проводками

Инвентаризационная ведомость должна быть отражена проводками в бухгалтерском учете.

Например, если имеет место излишний материал:

Дебет 10.1
Кредит 91.01
Описание проводки Оприходование излишних материалов
Сумма проводки 18
Документ-основание Указывается наименование инвентаризационной описи ИНВ-3

Процесс составления описи рассматриваемого типа имеет определенные особенности. Предварительно изучив их возможно будет избежать допущения всевозможных типичных ошибок.

jurist-protect.ru

Данные, которые указываются в форме ИНВ-3

  • информация о товарах;
  • информация о готовой продукции;
  • информация о производственных запасах и материалам, располагающихся в местах для хранения;
  • информация обо всех передвижениях этих объектов внутри компании;

Другие данные, подлежащие проверке при инвентаризации:

  • Оплаченные товарно-материальные ценности, но пока не отгруженные – акт (форма ИНВ-4)
  • Принятые на хранение ТМЦ – опись (форма ИНВ-5)
  • ТМЦ еще не прибывшие на место – акт (ИНВ-6)

Правила заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

  • Оформляются две копии инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Одну копию отдают в бухгалтерию, вторая копия должна остаться у материально ответственных лиц.
  • До начала учета всех товаров, готовой продукции и материалов (имеющихся ТМЦ), материально-ответственные лица пишут расписку, в которой они подтверждают, что все ценности были учтены и присутствует вся необходимая документация. Все материально-ответственные лица ставят свои подписи на первой странице описи (формы ИНВ-3). Также они вносят расшифровку поставленной подписи и информацию о занимаемой должности.

Пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3)

  • На самую первую страницу бланка вносится информация о предприятии, которое подвергается инвентаризации ТМЦ, фиксируется дата приказа и его порядковый номер. Также вносятся даты начала и окончания проверки (их необходимо взять из приказа)
  • На инвентаризационную опись ставится уникальный номер и дата ее заполнения.
  • Далее указывается, какие конкретно ТМЦ будут подвергнуты инвентаризации и где они располагаются.
  • Вторая страница включает таблицу, которая заполняется в процессе проверки, которая проводится путем пересчета присутствующих материалов, товаров и готовой продукции.

Правила внесения данных в таблицу

  • Таблица включает в себя данные, расположенные в определенном порядке. Каждому пункту присваивается номер. Каждому номеру соответствует определенный пункт:

— Порядковый номер – цифра 1

— Номер счета и субсчета, в котором ведется учет данных ценностей (товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43)

— наименование, краткое описание, присвоенный номенклатурный номер ТМЦ – 3-4

— информация об использованной единице измерения -5-6

—  цена одной единицы – 7

— присвоенный инвентаризационный номер – 8

— Если есть паспорт, в котором указывается информация о присутствии драгметаллов в ТМЦ, то указывается номер по паспорту – 9

— информация о наличии по факту упомянутого наименования, его количество и сумма – 10-11.

  • В описи указываются все ТМЦ, которые попадают под инвентаризацию.
  • Опись можно подготовить еще до начала инвентаризации. Ее можно заполнить, внести данные в графы с 1 по 9. Во время инвентаризации члены комиссии будут указывать только фактическое наличие каких-либо товаров, материалов и других ценностей и вносить их в пункты 10-11.
  • Если оказалось, что не все ТМЦ есть в описи, то их вписывают от руки.
  • В случае если наименований в таблице очень много, то она может занять несколько страниц. Тогда общее число порядковых номеров, реальное количество единиц, а также общая сумма высчитывается по итогам на каждой странице таблицы. В конце проводится подсчет данных на каждой странице, и вносятся итоговые данные.
  • Обнаруженные испорченные и бракованные ТМЦ должны быть внесены в соответствующие акты.
  • На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии. Кроме них в описи должны подписаться материально-ответственные лица, подтверждая свое согласие с результатами проведенной проверки.
  • После этого документ проверяется бухгалтером на корректность внесенных данных и правил заполнения. Сотрудник бухгалтерии также вносит информацию по каждому объекту (ТМЦ), в соответствии с имеющимися данными учета.
  • Сличительная ведомость форма ИНВ-19 заполняется, если после проведения проверки вскрылись несоответствия.
  • Итоговые данные прописываются в ведомости (форма ИНВ-26).
  • Сотрудник бухгалтерии, ответственный за проверку инвентаризационной описи ставит свою подпись в нижней части третьей страницы.

online-buhuchet.ru

Понятие инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Любая организация периодически проводит переучет всех материальных активов, которые являются собственностью компании. Эта процедура называется инвентаризацией или аудитом. В процессе проведения данной процедуры составляется инвентаризационная опись всех объектов путем заполнения целого ряда документов.

Существует целый ряд специализированных реестров общего и бухгалтерского назначения. Порядок внесения информации в данные реестры строго регламентированы законодательством.

Проведение инвентаризационной описи требует предельной внимательности от членов инвентаризационной комиссии, поскольку в процессе заполнения документации очень важно правильно и достоверно внести всю необходимую информацию.

В процессе инвентаризационной описи происходит учет следующих активов организации:

  • мебель;
  • производственные мощности и оборудование;
  • остатки товара, предназначенного для дальнейшей реализации, а также любые вещи, имеющие материальную ценность.

Процедура проведения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей регламентирована Федеральным законом РФ под номером 402 «О бухгалтерском учете». В данном законе указан перечень всех документов, которые заполняются в процессе инвентаризационной описи.

К таким документам можно отнести транспортные накладные, акты перемещения материальных ценностей и т.д. Основным документом, в который вносится вся учетная информация, является бланк по форме ИНВ-3, который заполняется по строго установленным правилам.

Предназначение процедуры

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей позволяет осуществлять регулярный контроль над состоянием всех активов организации. Данная процедура проводится для реализации следующих целей:

  1. Выявление активов, которые подлежат списанию или модернизации из-за морального или физического износа.
  2. Выявление пропавших активов предприятия. Обнаружение пропажи материальных ценностей организации позволяет выявить факты кражи со стороны сотрудников, а также привлечь виновный персонал к ответственности.
  3. Определение общей стоимости материальных активов организации.

Согласно законодательству, инвентаризационная опись материальных ценностей является обязательной процедурой, но руководство большинства организаций заинтересовано в ее проведении.

Очень важный аспект проведения инвентаризационной описи заключается в выявлении объектов, которые подлежат модернизации, а также списанию и обновлению. Чаще всего это касается оборудования производственного предназначения.

Виды товарно-материальных ценностей

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, в Российской Федерации выделяется несколько категорий товарно-материальных ценностей, которые подлежат обязательному учету. К ним относятся:

  • товары (отгруженные и для перепродажи);
  • готовая продукция предприятия;
  • продукция на этапе производства;
  • малоценные и быстро изнашиваемые вещи, подлежащие регулярному обновлению;
  • оборудование и производственные мощности;
  • мебель;
  • материалы и сырье;
  • топливо;
  • животные на производстве фермерской продукции.

Как провести инвентаризацию товаров на складе, смотрите в этом видео:

Результаты проверки товарно-материальных ценностей являются важным фактором в процессе оценки экономического состояния организации.

Когда требуется заполнение формы ИНВ-3

О проведении плановых проверок знает, как руководство, так и сотрудники организации, а вот внеплановые аудиты проводятся без предупреждения, их график знают только члены специализированной комиссии.

Плановые проверки проводятся в следующих ситуациях:

  • изменение организационной структуры предприятия;
  • заполнение документации в конце отчетного периода;
  • продажа предприятия, а также передача коммерческой и производственной недвижимости в аренду;
  • оценка последствий стихийных бедствий и чрезвычайных происшествий.

Внеплановые проверки, о проведении которых не знает персонал организации, проводятся в следующих случаях:

  • факты выявления незаконного присвоения материальных ценностей предприятия;
  • умышленное уничтожение ценных активов;
  • проверка информации о причастности определенных лиц к теневому незаконному производству продукции для личной выгоды;
  • жалобы клиентов на обман со стороны персонала.

Правила заполнения формы ИНВ-3

Существует несколько правил заполнения формы описи материальных ценностей. Требования к составлению данного документа достаточно строгие, поскольку в него вносится очень много ценной информации, от корректности которой зависит достоверность результатов проверки.

Рассмотрим порядок заполнения формы ИНВ-3 максимально подробно. Образец формы ИНВ-3, можно скачать ниже.

Первая страница

Вторая страница

На второй странице документа указывается основная информация о факте наличия и состоянии проверяемых объектов. Вся информация фиксируется в табличном виде и состоит из следующих колонок:

  • порядковые и номенклатурные номера объектов;
  • сорт и артикулы проверяемых вещей;
  • названия объектов.
  • количество и стоимость объектов проверки, как фактическая, так и ожидаемая;
  • состояние объектов проверки;
  • недостача и избыток.

Третья страница

На третьей странице в виде таблице указываются все итоговые результаты. Члены комиссии заверяют результаты проверки своими подписями, а лицо, которое несет ответственность за проверяемые материальные ценности, фиксирует факт отсутствия претензий к процедуре проведения инвентаризации.

Кто отвечает за проведение инвентаризационной описи

Нюансы процедуры

При заполнении формы нужно учитывать следующие особенности:

  • на момент проведения описи обязательно указывается состояние изношенности оборудования;
  • в таблице обязательно указываются регистрационные номера всех проверяемых ценностей;
  • вносить информацию в документ могут только члены комиссии, которых назначает руководитель организации.

Что такое ТМЦ, расскажет это видео:

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей является обязательной процедурой для каждой организации, основной задачей которой является оценка состояния материальных активов предприятия.

Инвентаризационная опись может проводиться, как планово, так и спонтанно для выявления фактов незаконных действий со стороны рабочего персонала. Результаты инвентаризационной описи подлежат тщательному изучению.

pravoza.ru

Основное назначение

Основное назначение – отражение наименования и точного количества всех товаров, продуктов, сырья и других имущественных объектов во время проведения процедуры учета:

  • в местах, где они хранятся в постоянном режиме (склады, специальные помещения);
  • на всех этапах перемещения в пределах территории предприятия (например, по цехам, лабораториям, складам, прочим помещениям).

Основные функции:

  1. Она содержит данные о фактическом количестве всех учтенных единиц товаров, сырья, готовой продукции и т.п.
  2. Служит основным источником информации для составления отчетных документов после проведенного учета.
  3. На основе данных описи можно сделать вывод о расхождениях в фактическом количестве и тем, которое числится на остатках. Также можно предположить возможные причины излишек и/или недостатка, отследить перемещение имущественных объектов, оптимизировать логистические потоки на складе, предпринять меры по недопущению хищения или порчи товаров и т.п.

Бланк и образец 2018 г.

В течение 15 лет (с 1998 по 2013 гг.) всем компаниям (ИП, ООО, ПАО и другим) предписывалось использовать только форму ИНВ-3. Однако с начала 2013 года и до сегодняшнего дня каждая фирма сама вправе выбирать, какой именно бланк использовать для того, чтобы зафиксировать наличие товарно-материальных ценностей.

Как правило, продолжают применять старый бланк. Он содержит такие сведения:

  1. Сведения об организации – полное или сокращенное название, коды по ОКУД и ОКПО, вид деятельности.
  2. Основание для проведения – обычно издается приказ об инвентаризации. Пример и подробную инструкцию по составлению этого документа можно найти здесь.
  3. Номер – как правило, применяется сквозная нумерация, которая обнуляется с наступлением нового календарного года.
  4. Дата составления документа.
  5. Даты начала процедуры инвентаризации и ее предполагаемого окончания (всегда указываются обе даты, даже если они совпадают).
  6. Объект, по которому производится учет – это обобщенное название товарно-материальных ценностей, которое и вписывается в образец документа.
  7. Дата фактического снятия остатков ценностей на тот день, когда предполагается начало процедуры инвентаризации.
  8. ФИО, должность, подпись и расшифровка подписи материально ответственного лица – обычно это кладовщик, заведующий складом.
  9. Собственно перечисление ТМЦ – перечень оформляется в виде таблицы, в которой есть 13 граф: номер, название, сорт, код ценности, сумма по фактическому наличию и по документам бухгалтерской отчетности и другие (как показано на примере ниже).
  10. Итоговые количества по странице и по описи (порядковые номера, физические единицы и сумма в рублях).
  11. ФИО, подписи, должности председателя и членов комиссии, которые непосредственно проводили процедуру инвентаризации.
  12. ФИО, подпись, должность сотрудника, на которого возложена материальная ответственность (кладовщик или заведующий складом).
  13. ФИО, подпись, должность главного бухгалтера как лица, проверившего информацию в документе по всем группам товарно-материальных ценностей (по образцу).

Пустой бланк представлен ниже:

Пустой бланк документа Вид товарно материальных ценностей в инвентаризационной описи Вид товарно материальных ценностей в инвентаризационной описи

А вот готовый пример заполнения:

Образец заполнения Вид товарно материальных ценностей в инвентаризационной описи

Инструкция по составлению

Инструкция с правилами заполнения разработана Госкомстатом. Инструкция предусматривает такой порядок действий:

  1. До проведения учета необходимо получить оригинальную расписку от каждого сотрудника, который материально ответственен за товары. Эта расписка служит основным документом, свидетельствующим о том, сколько ТМЦ имеется в наличии в соответствии с данными по остаткам.
  2. Во время проведения учета каждый сотрудник фиксирует количество товаров, сырья и других объектов на бумаге или в ином удобном виде, после чего все данные обобщаются на собрании комиссии.
  3. Итоговые цифры переносятся в опись в печатном виде или рукописном. При этом важно понимать, что фиксируются данные только по исправным предметам, сохранившим товарный вид и комплектацию. Если же ценность испорчена полностью или частично, утратила товарный вид, она фиксируется в других документах (например, акт о порче товарно-материальных ценностей).
  4. Составляется документ в двух одинаковых оригинальных экземплярах:
  • один будет передан для бухгалтерии – далее сотрудники составляют сличительную ведомость на основе данных описи;
  • другой остается у работника, на которого возложена материальная ответственность (или сразу у нескольких лиц, для чего может понадобиться составление дополнительного количества экземпляров).
  1. Если впоследствии будет обнаружено, что некоторые ценности не были учтены, допускается вписать их в табличную часть, указав те же сведения (количество, название, стоимость и другие). Остальные графы следует оставить пустыми.
  2. Если учет проводится в связи с тем, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то данные по графе 13 следует пересчитать в те цены, которые указаны в договоре с контрагентом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Никаких поправок, исправлений (в том числе с надписью «Исправленному верить»), помарок, разорванных частей быть не должно – вся информация по тмц должна быть корректной и однозначной.

Как создать файл в 1С: пошаговая инструкция

Если в компании продолжают пользоваться формой ИНВ-3, составить документ можно в электронном виде, а затем распечатать. Так заметно снижается риск ошибок, а также появляется возможность исправить текст без составления нового документа. Последовательность действий в программе 1С следующая:

  1. В меню следует пройти открыть вкладку «Склад», пройти на «Инвентаризация», после чего нажать на «Инвентаризация товаров».
  2. Далее нажимают кнопку «Создать».
  3. Выбирают материально ответственное лицо.
  4. Переходят в «Товары», нажимают «Заполнить», после чего переходят на остатки на складе.
  5. Если количество товарно-материальных ценностей в бухгалтерских документах расходится с фактическим (в любую сторону), то необходимо прописать фактические данные по каждому такому товару или иному объекту.
  6. Затем нужно внести всю информацию по проведению инвентаризации и данным по комиссии сотрудников, которые участвовали в этой процедуре.
  7. Нажимают «Провести».
  8. Выбирают «ИНВ-3» и выводят документ на печать.

Заполняем форму в 1С

В заключение можно сказать, что процедура оформления достаточно простая, но важно точно учесть количество товарно-материальных ценностей. Предпочтительнее составлять документ в программе или просто в печатном виде, чтобы все данные считывались однозначно, и в тексте не было бы никаких помарок.

2ann.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.