Реквизиты компании образец

С данным словом мы сталкиваемся довольно часто. Во многих организациях нас просят «указать свои реквизиты». Их прописывают в документах, актах, информационных письмах. У организаций, предпринимателей, предприятий обязательно есть свои реквизиты. Однако что к ним относится конкретно? Что такое реквизиты? С этим мы подробно разберемся.

Что такое реквизиты?

Давайте посмотрим, какие определения предлагают нам словари:

  • Данные, содержащиеся в документе, необходимые для признания его действительным.
  • Информация, обязательность которой прописана в законодательных актах. Необходима для признания того или иного документа действительным.
  • Совокупность элементов, которых постоянно должны содержать в себе документы.
  • Идентификационные данные документации.

Понять, что такое реквизиты, поможет и знакомство с происхождением слова. Оно образовано от лат. requisitum, что значит «требуемое» или «необходимое».

Что относится к реквизитам?

Мы разобрали, что такое реквизиты, — дали определения понятия. Давайте теперь посмотрим, что конкретно в него входит. Один из наиболее полных списков реквизитов приведен в российском ГОСТ 6.30-2003. Стандарт содержит 30 пунктов:


  • Герб РФ.
  • Герб субъекта государства.
  • Товарный знак, эмблема, символ организации.
  • Код организации.
  • ОГРН для юридического лица, предпринимателя.
  • ИНН и код причины постановки на учет (КПП).
  • Код формы данного документа.
  • Название организации.
  • Справочные данные об учреждении, предприятии.
  • Название самого документа.
  • Дата составления.
  • Регистрационный номер данного акта, письма.
  • Ссылка на дату составления, регистрационный номер документа.
  • Место издания, составления.
  • Гриф утверждения данной бумаги.
  • Сведения об адресате.
  • Резолюция.
  • Заголовок к основному тексту.
  • Отметка о прохождении контроля.
  • Подписи.
  • Визы согласования.
  • Оттиск официальной печати.
  • Грифы согласования.
  • Сведения об исполнителе.
  • Отметка о заверенной ксерокопии.
  • Отметка об исполнении и направлении в дело данного документа.
  • Идентификатор электронной копии бумаги.
  • Отметка о факте поступления документа в организацию.

Теперь самое время перейти к частным случаям.

Обязательные реквизиты организации

В данном случае они будут сведениями для идентификации фирмы или предприятия. Представим образец реквизитов организации (ООО) — основных, обязательных регистрационных (т. е. полученных при госрегистрации фирмы) данных:


  • Полное наименование. Если это ООО, то аббревиатура перед названием должна быть раскрыта.
  • Краткое наименование (необязательно).
  • Данные о руководителе: должность (например, директор), Ф. И. О.
  • Главный бухгалтер: должность, фамилия, имя и отчество.
  • Юридический адрес — место постоянного местонахождения организации. Подробные сведения (до номера офиса) и индекс.
  • Почтовый (фактический) адрес. Нужен для доставки корреспонденции. Может совпадать с предыдущим.
  • ИНН. 9-значный идентификационный номер, полученный при регистрации.
  • КПП. Также 9-символьный код постановки на учет.
  • ОГРН. Номер из 13 знаков. Основной регистрационный госномер говорит о внесении организации в список ЕГРЮЛ — признании ее юридическим лицом.
  • Дата регистрации — число, когда фирма была внесена в Единый госреестр юридических лиц.
  • Регистрационный номер работодателя в российском Пенсионном фонде.
  • ОКВЭД — код основной разновидности деятельности.
  • ОКПО — код предприятия в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

Банковские реквизиты организации

Следующий образец реквизитов ООО — банковский. Это следующие сведения:

  • Расчетный счет (20 символов).
  • Полное название банка.
  • Корреспондентский банковский счет (к/с).
  • БИК — идентификационный номер кредитного учреждения.

Реквизиты ИП

Индивидуальные предприниматели обретают свои реквизиты при госрегистрации. При открытии расчетного счета в кредитной организации (что необязательно) бизнесмен получает банковские реквизиты. Все перечисленное важно в полном объеме грамотно в дальнейшем отразить.

Итак, образец реквизитов ИП:

  • Фамилия, имя, отчество и статус (ИП).
  • 15-значный ОГРН, а также дата внесения этой записи (номера) в реестр предпринимателей. Данная информация содержится в выписке из ЕГРИП, которая получается по завершении регистрации.
  • ИНН. Эта информация также становится известной при процедуре регистрации. Номер налогоплательщика-ИП от ИНН физического лица отличается количеством цифр — их 11, а не 12, как у простого гражданина.

Также существует дополнительный перечень реквизитов ИП, которые указывать необязательно:

  • Сведения о доверенности представителю.
  • Фактический адрес своего отделения.
  • Контактный номер телефона.

Банковские реквизиты ИП следующие:

  • Название банка, в котором открыт р/с, — без сокращений.
  • Номер расчетного счета — комбинация из 20 символов.
  • К/с (корреспондентский счет).
  • БИК (банковский код-идентификатор).

Реквизиты — это те сведения, без наличия которых изданный, составленный документ не будет действительным. Свой набор обязательных реквизитов есть и у организаций, и у индивидуальных предпринимателей.

Источник: BusinessMan.ru

Информация к документу

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

  • название юридического лица;
  • деятельность, которую, оно осуществляет;
  • место нахождения его головного офиса;
  • порядок управления.

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

  • полное и сокращённое название организации;
  • юридический адрес его местонахождения;
  • адрес официального сайта;
  • контактные телефоны и ваксовые номера;
  • банковские реквизиты;
  • логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
  • время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
  • характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
  • иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.

Источник: dogovor-urist.ru

Обязательные сведения о работодателе

В любом документе, который носит договорной характер и издается для внешнего пользования, необходимо указывать реквизиты организации. Это набор информации, которая позволяет идентифицировать компанию, отличить ее от других хозяйствующих субъектов.

Отдельного нормативного акта, который бы четко перечислял, какие реквизиты фирмы являются обязательными, нет. Но примерный перечень можно составить, исходя из требований гражданского, налогового и трудового законодательств. Минимум, который обязательно должен присутствовать в соглашениях с работниками, состоит из следующей информации:


  • наименование. Допускается указывать либо полное, либо сокращенное название организации, либо оба вместе;
  • юридический адрес. Обратите внимание, что в случае его смены об изменениях придется уведомлять и работников. Это правило действует, если компания переезжает в другой регион, поскольку в таком случае у подчиненных изменится место работы;
  • регистрационные данные, среди которых ИНН и номер в ПФР. Остальные сведения — ОГРН, КПП, ОКПО, ОКВЭД и прочие — чаще всего работникам не нужны. Поэтому в трудовых договорах их можно не указывать. При заключении договоров на оказание услуг их рекомендуется вписывать;
  • контактная информация, с помощью которой можно связаться с руководством: номера телефонов, e-mail.

Реквизиты юрлица в документах также могут содержать сведения о банковских счетах. Но при оформлении трудовых отношений такая информация будет лишней. Ее стоит указывать в договорах ГПХ и других соглашениях, предусматривающих оплату услуг, товаров и работ.

Образец реквизитов организации-работодателя


Образец бланка организации с реквизитами, который представлен ниже, подходит для рабочих соглашений. Он разработан с учетом формы типового трудового договора, который чиновники рекомендуют использовать микропредприятиям.

Скачать

Этот шаблон содержит все необходимые сведения, но при желании перечень сообщаемых о работодателе данных можно расширить.

Немного иначе будет выглядеть заключительная часть контракта на оказание услуг: в ней дополнительно указывают номер банковского счета.

Источник: clubtk.ru

Что такое карточка предприятия?

Карточка предприятия – это документ, содержащий набор индивидуализирующих предприятие данных, используемый в хозяйственном обороте для идентификации и позиционирования соответствующего субъекта хозяйствования.

В отношениях между коммерческими организациями карточки предприятия выполняют ту же функцию, что и визитки в процессе общения между людьми, поэтому часто их именуют визитными карточками предприятия.

Поскольку значительный объем информации в карточке составляют банковские реквизиты, их в обиходе принято еще именовать банковскими карточками предприятия.

Карточки предприятия обычно оформляются на листах формата А4 либо на фирменных бланках.

Нередко в их оформлении используют логотипы, торговые марки и товарные знаки предприятия, а также другие элементы, выполняющие декоративную функцию.

Приведенные данные визируются подписью руководителя организации и удостоверяются печатью.

Аккуратно оформленная и правильно заполненная карточка предприятия способна вызвать доверие у бизнес-партнеров и контрагентов еще до начала построения каких бы то ни было партнерских отношений.


Для чего нужна карточка предприятия?

Первое касание в хозяйственном обороте между компаниями или фирмами обычно сопровождается обменом карточками предприятия.

И та, и другая сторона смогут внести соответствующие данные в свои базы, а в дальнейшем перепроверить полученную информацию через доступные источники.

Указание недостоверной информации способно уже на старте приостановить активное развитие отношений и сказаться на деловой репутации предприятия.

Это хороший стимул для руководителя организации, чтобы отнестись к заполнению карточки ответственно.

Информация о предприятии важна для автоматизации процесса составления бухгалтерских, транспортных и прочих документов, которые требуются в коммерческих отношениях.

Без карточки предприятия будет невозможно выставить счета, заполнить корректно накладные, произвести безналичное перечисление денежных средств или отправить товары получателям во исполнение соответствующих обязательств.

Это связано с использованием специальных программных продуктов, «заточенных» на оперирование точными данными о коммерческих организациях.

Этика делового общения требует немедленного уведомления партнеров об изменениях в содержании информации, включенной в карточку.

В этом заинтересовано и само предприятие, поскольку некорректное заполнение соответствующих полей в банковских документах может привести к полному ступору документооборота и движения денежных средств.

Реквизиты карточки предприятия


Строгого перечня данных, подлежащих включению в карточку предприятия, не существует. Большинство предприятий руководствуется при ее составлении собственными соображениями удобства и функциональности.

Между тем, есть реквизиты, без которых она теряет всякий смысл (юридический адрес, расчетный счет и некоторые другие).

Анализ десятков карточек субъектов хозяйствования позволяет выделить следующие типы обязательных к заполнению данных:

  • наименование предприятия;
  • юридический, почтовый и фактический адреса компании (если они разнятся; если нет – достаточно юридического);
  • сведения об электронной почте и представительстве в Интернете (адрес сайта);
  • данные о ключевых должностных лицах предприятия – директоре и главном бухгалтере (ФИО, контактные телефоны);
  • банковские реквизиты (наименование банка, расчетный и корреспондентские счета);
  • регистрационные данные (номер свидетельства о регистрации в налоговой инспекции, ИНН, ссылки на учредительные документы – устав и договор, а также сведения из федеральных регистров всех типов: ОКВЭД, ОКПО, ОГРНИП, ОГРН, БИК, КПП и проч.).

К этим данным можно присовокупить все, что руководитель коммерческой организации посчитает нужным и полезным сообщить о себе своим партнерам.

Образец карточки предприятия для ООО

Карточки предприятий, зарегистрированных в самой популярной среди предпринимателей форме общества с ограниченной ответственностью (ООО), содержат те же поля, что и карточки всех прочих предприятий.

Едва ли не единственное отличие – необходимость указания полного и сокращенного наименования.

Карточку предприятия ООО желательно оформить на бланке с фирменной символикой, подписать руководителю и заверить подпись гербовой печатью.

Образец такого документа представлен ниже.

Карточки предприятий, зарегистрированных в других организационно-правовых формах (ОАО, ЗАО, АО, УП), а также карточки индивидуальных предпринимателей каких бы то ни было существенных отличий от вышеприведенных не имеют.

Главное помнить, с какой целью она составляется и кому планируется предоставить содержащуюся в ней информацию.

Источник: sprintinvest.ru

Назначение карточки предприятия

Главная функция карточки предприятия – предоставление исчерпывающих данных о компании или ИП для клиентов, контрагентов, партнеров, налоговых и других проверяющих органов. Тем не менее, карточка не является визиткой хотя бы потому, что она:

  • содержит довольно много информации (на визитке обычно отражают только название, адрес, сферу деятельности и контактные данные);
  • оформляется на листе А4 без особых требований к внешнему виду.

Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам. Наверняка данные организации и ИП потребуются для транспортной компании, других организаций, оказывающих любые виды услуг.

Аналогично и сама компания тоже вправе запрашивать карточку организации у других компаний, которые ведут с ней переговоры, намерены стать клиентами, выставить счет, заключить договор и т.п.

Структура документа

Составить карточку предприятия можно как на обычной бумаге, так и на фирменном бланке компании. Основное требование – информативность: в перечне должны содержаться все основные данные об организации:

  1. Название полное и сокращенное.
  2. Адрес – фактический и юридический; при необходимости – адреса всех структурных подразделений и филиалов.
  3. Контактные данные: телефон, е-мэйл, аккаунты в соцсетях, ФИО лица, отвечающего на звонки и другие обращения.
  4. ИНН.
  5. КПП (только для юридических лиц).
  6. ОГРН (только для юридических лиц).
  7. ОГРНИП (только для ИП).
  8. Реквизиты расчетного счета и название банка, в котором он открыт.
  9. ОКВЭД.
  10. ФИО директора.
  11. На основании чего работает организация – Устав ООО и др. документы (для ИП необязательно).

Распечатать документ нужно сразу в нескольких экземплярах, чтобы передать директору другой организации, его заместителю и другим уполномоченным лицам. Также нужно составить документ и в электронном виде, чтобы посылать его на е-мэйл по запросу контрагента.

Образец карточки предприятия для юридического лица

Законодательство не обязывает юридическое лицо или индивидуального предпринимателя вести карточку предприятия, равно как и не содержит требований к оформлению этого документа. Поэтому при разработке образца можно исходить из собственных соображений. Как правило, карточка составляется в виде:

  • простого перечня данных;
  • или таблицы.

Для отражения всех сведений достаточно 1 страницы формата А4. В конце документа ставится печать, руководитель ставит подпись и расшифровывает ее (фамилия, инициалы). Хотя печать и подпись необязательны, но они придают больше уверенности в корректности предоставленных данных.

При составлении карточки предприятия для ООО можно ориентироваться на такой образец.

Карточка предприятия образец для ООО

Образец карточки предприятия для ИП

Структура карточки для индивидуального предпринимателя практически ничем не отличается. При составлении можно ориентироваться на такой образец.

Карточка предприятия образец для ИП

Поделиться ссылкой:

Источник: 2ann.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.