Требования к бсо

Внимание! В связи с измененимями в законодательстве использование бумажных БСО прекращено c 2019 года. Информация приведенная в данной статье устарела.

Одним из видов продукции, выпускаемой нашей типографией, являются бланки строгой отчетности (БСО). Хотя наша работа как типографии заключается в их изготовлении, тем не менее, что бы ответить на вопросы, которые часто возникают у наших заказчиков, мы попытались разобраться с текущей ситуацией и изложить результат в простой и понятной не только для юристов, но и для простых граждан форме.

Содержание

  • Закон о БСО
  • Утвержденные формы БСО
  • Как разработать свою форму бланка
  • Обязательные реквизиты которые должны присутствовать на бланке строгой отчетности
  • Выходные данные типографии которые должны проставляться на БСО
  • Откуда брать серию и номер для бланка
  • Кто имеет право печатать БСО
  • Варианты исполнения бланков

Закон о БСО

Изготовление и использование бланков строгой отчетности регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

  • старые формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, больше не действительны;
  • новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно, кроме отдельных видов деятельности
  • на бланке в обязательном порядке должны присутствовать определенные реквизиты
  • при изготовлении БСО типографским способом обязательно должны быть указаны выходные данные типографии

Утвержденные формы БСО

Для отдельных видов деятельности соответствующие ведомства, которые их курируют, позаботились об утверждении единых для всех форм БСО, избавив предпринимателей от необходимости разрабатывать их самостоятельно. Среди них:

Вид деятельности Бланк Утверждено
Туристические услуги Туристская путевка
Туристская путевка
Приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н
Страхование Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7) Квитанция на получение страховой премии, форма А-7 Приказ Минфина России от 17 мая 2006 г. № 80н
Ветеринарные услуги Квитанция на оплату ветеринарных услуг Квитанция на оплату ветеринарных услуг Приказ Минфина России от 9 апреля 2008 г. № 39н
Услуги ломбардов Залоговый билет, сохранная квитанция Залоговый билет Сохранная квитанция Приказ Минфина России от 14 января 2008 г. № 3н
Бюджетные организации Квитанция, форма 0504510 Квитанция, форма 0504510 Приказ Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н

Как разработать свою форму бланка

Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вам необходимо разработать ее самостоятельно. С одной стороны вы имеете возможность учесть все особенности вашей работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО. Наиболее разумное решение, очевидно, взять за основу старый бланк, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

  1. на бланке в обязательном порядке должны присутствовать все реквизиты, явным образом указанные в постановлении № 359 (они приведены ниже)
  2. на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии
  3. не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом для исключения лишних проблем лучше на вашем бланке не ссылаться на старые формы.

В отдельных случаях на бланк добавляют строку вида: «Утверждено ИП Ивановой А.Н. 15.04.2009 приказом №32»

Реквизиты которые обязательно должны присутствовать на бланке

В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

  1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
  2. наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

  3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  4. идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  5. вид услуги;
  6. стоимость услуги в денежном выражении;
  7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  8. дата осуществления расчета и составления документа;
  9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Выходные данные типографии которые должны проставляться на БСО

Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию:

  1. наименование типографии, изготовившей бланк
  2. ИНН типографии
  3. номер заказа
  4. год исполнения заказа
  5. тираж бланка

Откуда брать серию и номер для бланка

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, рассмотрение которых выходит за рамки данной статьи. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется отдельный номер.


Предполагается, что при изготовлении БСО серию им присваивает предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. Однако, на практике предприниматель может заказывать бланки в разных типографиях и проследить уникальность номера и серии для каждого случая невозможно. Поэтому вы должны самостоятельно следить, чтобы номер вашего бланка не повторялся. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

Если вы заказываете бланки первый раз, то вы можете начать нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например АА, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж в той же или другой типографии и говорите, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом вы самостоятельно определяете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

Какие типографии имеют право печатать БСО

На сегодняшний день типографская деятельность не подлежит лицензированию. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.


Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка. Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно. Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

Подробнее данный вопрос рассмотрен в отдельной статье.

Варианты исполнения бланков

Так как бланки изготавливаются индивидуально, возможны самые различные варианты. Для того чтобы определиться, что необходимо именно вам – рассмотрите следующие моменты:

формат

Формат бланка может быть произвольным. Наиболее часто изготавливают бланки следующих форматов: A4: 210×297 мм, А3/3: 140х297 мм, А5: 210х148 мм A6: 148×105 мм, А4/3: 210х99 мм

Размеры БСО


бумага/слои

В большинстве случаев БСО печатают на самокопирующейся бумага и меют 2-3 слоя. Один экземпляр остается у того, кто его выдал, второй – передается заказчику, третий — в бухгалтерию, на склад и т.д. Если бланк предполагается изготовить из обычной бумаги, то необходимо предусмотреть отрывные части для тех же целей.

дополнительная информация на обороте

На обороте как самокопирующегося, так и обычного бланка можно разместить дополнительную информацию – договор, условия гарантии и др.

Источник: www.rion.ru

  • Письмо УФНС России по г. Москве от 25.09.2019 г. N 17-26/2/199220@ "О рассмотрении обращения" 481
  • Также налоговики рассказали, нужен ли чек при возврате ошибочно поступивших от физлица сумм. 439
  • Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 05.07.2019 г. N 03-01-15/49868 Об особенностях применения контрольно-кассовой техники 701
  • Письмо ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17479@ 793
  • В структуру вуза входят студенческий театр, музей и выставочный комплекс, которые учреждение реализует билеты на проводимые ими культурно-просветительские и зрелищно-развлекательные мероприятия. Имеет ли право в данном случае вуз применить льготу по НДС, предусмотренную пп. 20 п. 2 ст. 149 НК РФ в отношении организаций культуры? 676

  • Письмо УФНС России по г. Москве от 01.08.2019 г. N 17-15/138092@ "О разъяснении законодательства" 1 154
  • Если бюджетное учреждение оказывает платные услуги, то при совершении кассовых операций у него возникает необходимость соблюдать требования Закона № 54-ФЗ[1]. В приведенный закон Законом № 129-ФЗ[2] были внесены очередные поправки, о которых необходимо знать бюджетным учреждениям. Рассмотрим основные новшества в статье. 2 392
  • Какие организации, осуществляющие деятельность в сфере культуры и искусства, вправе воспользоваться льготой по НДС? Что нужно учесть для применения освобождения от уплаты налога с 01.07.2019? Напомним, с указанной даты организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (включая проведение театрально-зрелищных, культурно-просветительных и зрелищно-развлекательных мероприятий), обязаны при осуществлении расчетов в случаях, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон о ККТ), применять включенную в реестр контрольно-кассовую технику и выдавать покупателю на бумажном носителе (либо направлять в электронной форме) кассовые чеки или бланки строгой отчетности (БСО). 1 195

  • Для этого нужен БСО или счет-фактура, указал Минфин. 979
  • К заключительному этапу подходит реформа, касающаяся контрольно-кассовой техники. Кто-то получил отсрочку до 2021 г., а кому-то вообще можно обойтись без ККТ. 5 974
  • С 2019 г. изменился порядок отражения бланков строгой отчетности и сувенирной продукции в бухгалтерском (бюджетном) учете. 778
  • Учреждение культуры реализует входные билеты за наличный расчет и в безналичном порядке. Каким требованиям должен отвечать билет в целях освобождения такой операции от НДС? 1 1 534
  • Комментарий к Федеральному закону от 06.06.2019 № 129-ФЗ. 2 301
  • С 2019 года действуют новые правила учета бланков строгой отчетности (БСО): на балансе в составе материалов. Чем обусловлено введение такого новшества? Нужно ли теперь отражать данные объекты за балансом? 3 052

  • Федеральный закон от 06.06.2019 N 129-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" 7 643
  • Приблизился очередной этап повсеместного перехода налогоплательщиков на применение онлайн-ККТ. Этот переход продолжается уже несколько лет и охватывает все больше юридических лиц и предпринимателей. Очередная обширная группа налогоплательщиков присоединяется к лицам, обязанным применять ККТ, с 01.07.2019. Это предусматривали законодательные акты, принятые ранее. В дополнение к ним теперь принят Федеральный закон, который на данный момент находится на подписи у президента. В данной статье мы расскажем о том, кто должен применять онлайн-ККТ с 01.07.2019, а кто освобожден от этой обязанности (с учетом изменений, внесенных указанным законом). Отметим, что с момента опубликования данного закона вступит в силу большая часть его положений. 77 214
  • Комментарий к Письму Минфина РФ от 14.03.2019 № 02-06-10/16864. 2 117
  • Вопрос учета бланков строгой отчетности для учреждений культуры является особенно важным и актуальным. В их хозяйственной деятельности часто используются билеты, абонементы, квитанции и иные бланки. В связи с возникшими в 2019 году противоречиями в порядке учета таких объектов предлагаем рассмотреть новые разъяснения Минфина, приведенные в Письме от 14.03.2019 № 02-06-10/16864. 10 876
  • Все зависит от того, является ли курьер работником магазина или – сотрудником сторонней службы. 975
  • Кабмин своим постановлением предписал появление в кассовых чеках и бланках строгой отчетности нового (дополнительного) обязательного реквизита – «код товара». Если товар подлежит обязательной маркировке, то в новый реквизит вносится код идентификации. Если вводится маркировка каких-то ранее не маркировавшихся товаров, то отведено три месяца на «раскачку» (то есть, в первые три месяца этот код в чеках можно не указывать). До 1 марта (то… 1 795
  • Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 N 174 "Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности" 1 680
  • Письмо ФНС России от 04.02.2019 N ЕД-4-20/1812@ "О направлении методических указаний" 2 108
  • Суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки, в том числе – на наем жилого помещения, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, принимаются к вычету при исчислении НДС, напомнил Минфин. При этом в книге покупок регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке. НДС с оплаты … 1 292
  • ФНС, как выяснилось, завалена вопросами об указании в кассовых чеках и БСО реквизита «форма расчетов». Изменения вносились федзаконом от 03.07.2018 N 192-ФЗ: теперь нужна формулировка об оплате наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. В октябре прошлого года ФНС выпустила несколько приказов об изменении реквизитов, в том числе – ММВ-7-20/605@, которым подправила наименования тегов 1138 и 1081. Данные изменения вступили в силу 1… 1 467
  • Письмо ФНС России от 20.12.2018 N ЕД-4-20/24850@ "Об изменениях форматов фискальных документов в части указания формы расчетов" 1 731
  • Сутью онлайн-касс является передача данных о продажах через интернет в налоговую и покупателям. Для отдельных категорий налогоплательщиков продлили отсрочку применения онлайн-касс до 01 июля 2019 года. Кто будет обязан применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 г.? 11 330
  • Письмо ФНС России от 30.11.2018 N ЕД-4-20/23311 2 098
  • Письмо ФНС России от 22.11.2018 N ЕД-4-20/22602@ 1 159
  • Письмо ФНС от 26.10.2018 г. N ЕД-4-20/21001@  859
  • Законом 54-ФЗ определены обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности, в том числе наименования товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), указал Минфин. Таким образом, в кассовом чеке (БСО) должно быть указано наименование услуги. Вместе с тем, 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к названному реквизиту. В связи с этим в кассовом чеке… 1 012
  • Письмо Минфина России от 25.09.2018 N 03-01-15/68652 852
  • Письмо ФНС от 03.10.2018 г. № ЕД-4-20/19309@ 1 639
  • Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 16.08.2018 г. N 03-01-15/58181 О применении контрольно-кассовой техники 843
  • 03.07.2018 вступили в силу существенные поправки, внесенные в Закон № 54-ФЗ[1] Законом № 192-ФЗ[2] . В статье мы рассмотрим изменения в порядке применения ККТ, наиболее актуальные для учреждений здравоохранения. 5 067
  • Письмо Минфина от 05.09.2018 г. N 03-01-15/63529  1 555
  • Пользователи ККТ обязаны передать или направить покупателю кассовый чек, даже если расчет производится бесконтактным способом. Как именно – разъяснил Минфин. Исходя из норм закона 54-ФЗ пользователи при безналичных расчетах, исключающих возможность непосредственного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов: в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной… 1 486
  • Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 13.07.2018 г. N 03-01-15/48984  Об особенностях применения контрольно-кассовой техники 720
  • 3 июля 2018 года на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru) был опубликован Федеральный закон № 192-ФЗ[1]. С указанной даты документ вступил в силу (за исключением отдельных положений). Закон внес существенные изменения в Федеральный закон № 54-ФЗ[2]: порядок применения ККТ скорректирован. Мы проанализировали внесенные новшества, которые в первую очередь будут интересны пользователям ККТ, и готовы поделиться результатами с вами. 6 864
  • Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 03.08.2018 г. N 03-01-15/55032 Об особенностях применения контрольно-кассовой техники 874
  • Письмо Федеральной налоговой службы от 14.08.2018 г. N АС-4-20/15707 1 804
  • Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 25.06.2018 г. N 03-07-07/43310 О применении освобождения от НДС при реализации входных билетов на посещение театрально-зрелищных, культурно-просветительных и зрелищно-развлекательных мероприятий организациями, осуществляющими деятельность в сфере культуры и искусства 1 176
  • В идентичных письмах от 15 июня 2018 г. N 03-01-15/41171 и N 03-01-15/41174 Минфин напомнил, что для чеков ККТ и БСО определены обязательные реквизиты, в том числе «наименование товаров, работ, услуг». При этом закон N 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к указанному реквизиту. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД при ведении определенных видов деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 НК, за исключением торговли… 1 544
  • Письма Минфина России от 15.06.2018 N 03-01-15/41171, N 03-01-15/41174 3 991
  • Письмо Минфина России от 15.06.2018 N 03-01-15/41169 4 261
  • Видимо, на случай, когда юрлица или ИП приобретают товар за нал или по карте, власти предусмотрели единый чек ККТ для продавца и покупателя (включающий сведения как о продавце, так и о покупателе), и не важно, какая сторона из двух этот чек пробьет. Хотя, конечно, для окончательного понимания замысла надо дождаться разъяснений со стороны фискальных властей. 9 621
  • С 15.07.2016 действуют изменения, внесенные Законом № 290-ФЗ[1] в Закон № 54-ФЗ[2]. Указанные изменения направлены, в частности, на поэтапный переход к применению ККТ, передающей информацию о расчетах, осуществленных с использованием наличных и электронных средств платежа, через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде. Очередная порция изменений в Законе № 54-ФЗ вступает в силу 01.07.2018 – о них мы и расскажем в статье. 5 808
  • Совфед одобрил законопроект № 344028-7, пересматривающий закон 54-ФЗ, который будет переименован в «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ». Будет изменено понятие расчетов, и скорректирована сфера действия закона. Сейчас понятие расчетов включает прием или выплату денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги,… 3 9 368
  • Как мы уже сообщали, финальная версия поправок в закон о ККТ (законопроект № 344028-7) прошла принятие Госдумой и направлена в Совфед. Напомним, что теперь закон будет предусматривать несколько неоднозначное понятие расчетов, которое при богатой фантазии допускает весьма странное понимание сферы его применения — юрлицами и ИП в качестве покупателей при оплате налом или по карте. Не исключено, что такое возникло по недоразумению, и на практике… 4 358
  • В письме от 15 марта 2018 г. N 13-11/052776@ УФНС по Москве напомнило, что пунктом 1 статьи 4.7 закона N 54-ФЗ определены обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности, в том числе: наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с… 1 527
  • В письме от 19.01.18 № 03-01-15/2887 Минфин напомнил, что пунктом 1 статьи 4.7 закона N 54-ФЗ определены обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности. В общем случае это наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС…. 1 593
  • Письмо Минфина РФ от 19.01.2018 N 03-01-15/2887 1 202
  • В письме от 26 декабря 2017 г. N 03-01-15/87057 Минфин напомнил, что автоматизированная система для бланков строгой отчетности – это ККТ, используемая для формирования в электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях. БСО — это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы в момент расчета за оказанные услуги,… 996
  • Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 26.12.2017 г. N 03-01-15/87057 1 128
  • Как исправляется ошибка неверно указанного вида оплаты при использовании ККТ нового типа (онлайн-кассы), например, когда вместо оплаты наличными выбрана оплата банковской картой? Как исправлять такую ошибку, если она выявлена через 1, 2, 3 недели? Обязательно ли использовать чек коррекции? Достаточно ли будет пробить чек с признаком «возврат прихода», а затем пробить верный чек? Нужно ли пробить чек на возврат товара, купленный не в этот день (по старому законодательству чек не нужно было пробивать)? 1 36 441
  • В письме от 24 ноября 2017 г. N 03-01-12/77757 Минфин указал, что бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги. БСО содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления. Автоматизированная система для бланков… 1 622
  • Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 24.11.2017 г. N 03-01-12/77757 Об особенностях применения контрольно-кассовой техники 2 026
  • Сбои в работе онлайн-кассы могут произойти по самым разным причинам: неполадки с сетью, электричеством, ошибки обновления, вирусные атаки, сбой фискального накопителя и так далее. При возникновении неполадки не стоит паниковать. Сначала нужно выяснить, неполадки коснулись только конкретного пользователя, или же они носят массовый характер. В зависимости от этого будут различаться и действия, которые необходимо предпринять. 4 328
  • В письме от 21.12.17 № 03-01-15/85679 Минфин ответил на вопрос о применении ККТ при реализации товаров, работ, услуг физлицам в кредит. Согласно пункту 2 статьи 1.2 закона N 54-ФЗ расчеты сопровождаются выдачей кассового чека или бланка строгой отчетности на бумажном носителе и (или) направлением их в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты. Потребительский кредит (заем) –… 969
  • Письмо Минфина от 21.12.2017 № 03-01-15/85679 1 887
  • Федеральным законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ были внесены изменения в ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ), которой установлены переходные положения для отдельных категорий организаций и ИП, обязанных применять онлайн-ККТ. Что изменится для компаний, работающих в сфере управления МКД и получающих платежи от населения за оказанные услуги? 4 610
  • Подотчетное лицо приобрело товары, оплатив их наличными денежными средствами. Ему был выдан кассовый чек, содержащий перечень товаров. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. Правомерно ли требование бухгалтерии? 28 658
  • В письме от 12.10.17 № 03-01-15/66784 Минфин напомнил, что в случае направления покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты указанные документы можно не распечатывать на бумаге. Это следует из норм закона 54-ФЗ. Пользователь обязан выдать чек или направить его в электронном виде. Кроме того, продавец вправе направить покупателю (клиенту) сведения в электронной… 4 664
  • В письме от 22 августа 2017 г. N 03-01-15/53829 Минфин напомнил, какие обязательные реквизиты должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности (за исключением некоторых случаев). Это: наименование документа; порядковый номер за смену; дата, время и место (адрес) расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес… 2 615
  • В июне при переходе с кассового аппарата на онлайн-кассу был пробит кассовый чек по кассовому аппарату и второй раз ошибочно по онлайн-кассе. Как можно исправить данную ситуацию? 45 178
  • В письме от 26.09.17 № ЕД-4-20/19343@ ФНС сообщила, что закон № 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту «наименование товара (работ, услуг)», содержащегося в кассовом чеке, бланке строгой отчетности, в зависимости от вида и ассортимента товара (работы, услуги). В целях формирования наименования товара (работы, услуги) на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) возможно использовать общероссийский классификатор… 3 276
  • В письме от 26.09.17 № ЕД-4-20/19359@ ФНС указала, что законом N 54-ФЗ не предусмотрены ограничения для применения одной ККТ при ведении стационарной торговли и расчетов в интернете. В обязательный перечень реквизитов кассового чека (бланка строгой отчетности) входят место (адрес) проведения расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в интернете – адрес сайта пользователя). Также в… 874
  • В письме от 31 августа 2017 г. N 03-01-15/55893 Минфин напомнил, что бланк строгой отчетности — это теперь первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку. БСО формируется в электронной форме и (или) печатается с применением автоматизированной системы в момент расчета. Автоматизированная система для бланков строгой отчетности – это ККТ, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати… 1 728
  • С 01.07.2017 для большинства налогоплательщиков, имеющих дело с наличными (и не только) расчетами, стало обязательным применение усовершенствованных ККТ, которые в онлайн-режиме передают информацию о каждой совершенной сделке в базу ФНС. Однако работа с такими кассовыми аппаратами требует особой технической готовности не только со стороны налогоплательщика, но и государства. Прежде всего оно должно обеспечить на всей территории страны беспрепятственный выход в интернет. На практике же – немало территорий, на которых он отсутствует. 3 130
  • Уточнен порядок оформления кассовых документов и ведения кассовой книги. Определены особенности оформления кассовых документов в электронной форме. Стало проще выдавать денежные средства под отчет. 5 697
  • Бухгалтеры спортивных школ и иных учреждений могут принимать деньги за проводимые учреждениями занятия, за аренду спортивных площадок и спортинвентаря, а также осуществлять другие приходные операции со стороны. Они подпадают под действие Закона о применении ККТ, который не так давно был кардинально изменен. В статье рассказано, какие перемены грядут в самом кассовом порядке осуществления наличных денежных операций. 5 109
  • С июля этого года большинство компаний перешли на использование нового контрольно-кассового оборудования. Но введение онлайн-касс оставило ряд нерешенных вопросов. По наиболее частым из них налоговики уже дали официальные разъяснения. Рассмотрим эти вопросы подробнее. 2 313
  • В письме от 4 августа 2017 г. № ЕД-4-6/15366@ ФНС рассказала о разработке мобильного приложения «Проверка кассового чека». Возможность проверки фискального признака кассового чека (бланка строгой отчетности) любым заинтересованным лицом (потребителем, продавцом, налоговым инспектором) заложена в концепции передачи в реальном времени сведений о расчетах в налоговые органы. ККТ должна обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке… 1 242
  • Преимущества электронных билетов неоспоримы. Но для учета налоговых последствий приобретения электронных проездных документов бухгалтеру надо знать некоторые нюансы. 17 267
  • В письме от 7 июля 2017 г. N П11-15054-ОГ Минкомсвязи разъяснило применение закона «О персональных данных» в свете новых требований в отношении применения ККТ – в частности, возможности направления кассового чека или БСО покупателю на предоставленные им абонентский номер либо адрес электронной почты. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 закона о персональных данных под персональными данными понимается «любая информация, относящаяся к прямо или … 2 150
  • Медицинские учреждения при совершении расчетов с потребителями услуг, оказанных на платной основе, в случаях, установленных Федеральным законом № 54-ФЗ, применяют ККТ. Пунктом 3 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ определено, что организации вправе до 1 февраля 2017 года осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ. При этом ККТ, зарегистрированная в налоговых органах до этой даты, применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета организациями в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ. Начиная с 1 июля 2017 года те медицинские учреждения, которые при расчетах с потребителями услуг применяли ККТ, должны использовать ККТ, отвечающую новым требованиям, то есть обеспечивающую передачу данных в режиме реального времени. Рассмотрим основные моменты применения ККТ после обозначенной даты. 4 802
  • ФНС объявила о начале разработки проекта документа, которым планируется скорректировать приказ ФНС, утвердивший дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к использованию. Текста поправок пока не опубликовано. Вместе с тем, разработчик поясняет, что необходимо уточнение форматов фискальных документов, обязательных к использованию. Кроме того, поправки нужны, чтобы избежать «двоякого толкования … 1 276
  • Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ) в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) получил новое название («О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа») и совершенно новое содержание. Уверены, бухгалтеры уже изучили основные требования данного документа. В настоящей консультации мы, не касаясь процедурных вопросов применения онлайн-касс, рассмотрим принципиальную проблему: в каких случаях УК обязана применять ККТ по новым правилам? 19 199
  • Комментарий к письму ФНС РФ от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602. 2 734
  • В статье приведены ответы на вопросы, связанные с совершением наличных денежных расчетов в учреждениях здравоохранения. 5 556
  • Неожиданное решение принял судья ВС РФ в Определении от 12.01.2017 № 310-АД16-18286 по делу № А64-2631/2016. Его вывод оказался противоречащим сложившейся практике. Решение касается необходимости выдачи БСО плательщиками ЕНВД при оказании бытовых услуг. До сих пор считалось, что такие налогоплательщики вместо кассового чека должны оформить БСО и выдать его покупателю. На этом настаивали, прежде всего, чиновники. 8 747
  • Бланки строгой отчетности — отличная альтернатива применению ККМ, но воспользоваться этим преимуществом могут лишь определенные категории налогоплательщиков. 19 825
  • Ответы на популярные вопросы по переходу на онлайн-кассы. 9 663
  • Какими новыми правами и обязанностями наделены налоговики при осуществлении контроля за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ? Изменилась ли административная ответственность пользователя ККТ? 5 476
  • Рассмотрим, как изменится в следующем году порядок применения ККТ, а также контроль со стороны налоговых органов и меры ответственности за неприменение или неправильное применение ККТ. 1 7 862
  • В электронном билете, купленном сотрудником в связи с командировкой, НДС выделен отдельной строкой. В требованиях же к содержанию электронного билета, установленных приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации», данная строка не указана. Можно ли принять НДС к вычету по данному электронному билету? 12 234
  • Подарочный сертификат широко распространен в розничной торговле и сфере услуг. Сертификаты приобретают в качестве подарка близким, работникам организации или партнерам. Для компаний-продавцов он гарантирует получение дохода на указанную в нем сумму. Учет операций по движению сертификата требует особого внимания от бухгалтеров. В статье Л.П. Фомичева, аттестованный аудитор СРО НП «ИПАР» и Минфина России, рассказывает, как правильно квалифицировать возникающие доходы и расходы, исчислить налоги и применить кассовую технику. 33 363
  • Чиновники главного финансового ведомства разъяснили, когда НДС со стоимости услуг гостиниц принимают к вычету. 3 172
  • Минобрнауки России опубликовало проект приказа об утверждении Порядка заполнения и учета аттестатов об основном и среднем общем образовании. В нем отсутствует норма о централизованном обеспечении бланками таких аттестатов. Рассмотрим, как учитываются бланки в настоящее время. 14 403
  • Многие небольшие компании не используют кассовую технику, что позволяет снизить затраты на ее обслуживание, регистрацию в налоговых органах, приобретение кассовых лент и пр. Такая возможность предоставлена законодательно. Согласно ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Еще одной возможностью упростить работу является внесение денег в кассу банка по договору поручения третьими лицами. 15 265
  • Минфин России указал, что для вычета «входного» НДС с расходов по проезду работника к месту командировки и обратно нужно, чтобы налог был выделен в билете отдельно. 2 882
  • С 1 января 2013 года применение ЕНВД перестало быть обязательным и теперь у индивидуальных предпринимателей и организаций есть возможность выбирать режим налогообложения самостоятельно. Для многих наиболее благоприятной стала упрощённая система налогообложения (УСН), применяя которую, налогоплательщик вправе решить — платить ли ему 6% от дохода, или 15%1 от разницы между доходами и расходами. Рассмотрим некоторые вопросы, возникающие у перешедших на «упрощёнку» владельцев торговых автоматов. 1 19 076
  • Сотрудник находился в командировке. После прибытия представил договор на услуги размещения в гостинице, квитанцию приходного ордера и счет на размещение в гостинице. Можем ли мы принять к оплате представленные документы? Наше учреждение финансируется за счет средств федерального бюджета. 79 226
  • По общему правилу вычет налога на добавленную стоимость производится на основании счета-фактуры. Однако наличие счета-фактуры для вычета необязательно при оказании услуг населению (в частности, гостиничных услуг). Его может заменить другой документ. Минфин России разъяснил порядок применения вычета в данном случае. 3 725
  • Во многих случаях учреждение приобретает бланки тех или иных форм (например доверенностей на управление транспортными средствами) или разрабатывает их самостоятельно (например бланки служебных удостоверений для сотрудников). В общем случае «книжная и иная печатная продукция» учитывается в составе материальных запасов учреждения (то есть по соответствующим аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы») . Соответственно, расходы на покупку таких ценностей отражают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. При передаче бланков для использования в деятельности учреждения их стоимость включают в текущие расходы. Фактическую стоимость таких ценностей формируют в общем порядке. 12 844
  • Учреждения сферы культуры (например, музеи, заповедники) в рамках приносящей доход деятельности могут оказывать экскурсионные услуги. О том, что нужно знать при расчете стоимости экскурсионных услуг и как грамотно сформировать себестоимость экскурсионной путевки, читайте далее. 7 654
  • Говорить о том, что налоговики заменят «банкиров» на проверках ККТ и учета денежной выручки, не совсем корректно. Скорее всего, инспекторы будут более расширенно проверять кассу в рамках своих прежних полномочий. 11 264
  • Организация, применяющая УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», планирует через обособленные подразделения (не филиалы), расположенные в других городах РФ, оказывать услуги по размещению рекламы на телевидении юридическим и физическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям за наличный расчет. Могут ли обособленные подразделения осуществлять свою деятельность без применения ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО)? Каков порядок утверждения, хранения и уничтожения БСО? Каков порядок бухгалтерского и налогового учета БСО? Следует ли регистрировать БСО в налоговых органах? 15 304
  • Как известно, предприниматели, в отличие от организаций, могут и не иметь собственной печати. Однако к тому, чтобы ее завести, их могут подстегнуть суровые реалии нашей действительности. 3 233
  • Как указали финансисты, в законодательстве не содержится требований по изготовлению бланка строгой отчетности «Туристская путевка» с использованием технологий (способов) защиты уровня «В». 2 987
  • Заключив договор с заказчиком турпродукта, турфирма должна выписать ему путевку. Не важно, расплатился он за нее наличными, по безналичному расчету или купил в кредит. О том, как правильно заполнить бланк путевки, – в статье… 16 413

Источник: www.audit-it.ru

Когда может применяться БСО вместо чека

Бланк строгой отчетности — это специальный документ, который подтверждает получение оплаты денег (наличным или безналичным способом) за предоставленные услуги. В некоторых случаях он может применяться вместо ККТ. Чаще всего такие бумаги используются частными предпринимателями и маленькими компаниями, которые занимаются предоставлением различных услуг населению. Так, БСО используются в ветеринарных клиниках, ипотечных организациях и т. д.

Чаще всего при расчете с покупателями за товары наличными средствами или банковскими карточками, покупателю предоставляется кассовый чек. Но в некоторых случаях при отсутствии кассового аппарата можно применять бланки строгой отчетности. Читайте также: Как вести кассовую книгу в бумажном виде.

В случае, когда у маленьких компаний или частных предпринимателей, предоставляющих населению различные услуги нет кассового аппарата, они могут выдавать вместо него квитанции. Об этом гласит вторая статья второй пункт Федерального закона РФ от 22.05.2003 года (№ 54 Ф3). О работе с такими документами написано в постановлении правительства РФ № 359 от 08.05.2008 года.

В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?

  • Данный документ применяется только в случае, когда речь идет о денежных расчетах с населением. В случае если клиентом является юридическое лицо, применять БСО запрещено;
  • Выдавать данный бланк можно только в случае, когда компания предоставляла услуги, а не продавала товары;
  • Предприниматели, которые работают в добровольном режиме налогообложения и на патенте могут работать без ККТ. Когда клиент затребует чек, они должны выдать ему БСО (в случае предоставления услуг населению).

Требования к бланкам строгой отчетности

БСО должен включать следующую информацию:

  • Серия, номер и название квитанции;
  • Данные о продавце: ФИО для ЧП (частный предприниматель) и наименование и форма собственности для организаций;
  • Адрес юридического лица;
  • Индивидуальный номер налогоплательщика;
  • Вид и название предоставляемой услуги;
  • Стоимость услуги;
  • Сумма оплаты (наличными средствами или банковской карточкой);
    Дата проведения операции;
  • Должность, ФИО и подпись лица, которое совершило операцию;
  • Печать организации, которая предоставила услугу;
  • Другие реквизиты, которые могут указывать на специфику услуги.

Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии и хранение

Основные правила учета и хранения документации, которая относится в категорию «строгая отчетность»:

1. Учет таких бумаг ведется в отдельном журнале учета бланков документов. К такому журналу выдвигается ряд требований. Основные требования: журнал нужно вести аккуратно и не допускать в нем ошибок и исправлений. Он должен быть пронумерован, скреплен печатью, прошнурован и засвидетельствован подписью директора и главного бухгалтера предприятия.

2. Если обнаруживается недостача БСО, необходимо создать акт, в котором указывается серия и номера недостающих бланков. Акт подписывает специальная комиссия. Комиссию создает директор организации.

3. Движение таких документов должно фиксироваться в специальной карточке для их учета.

4. Бланки строгой отчетности нужно хранить в сейфах или шкафах, которые закрываются на ключ. В конце каждого рабочего дня сейф или шкаф нужно опечатывать и опломбировать.

5. Использованные бланки СО должны храниться на территории организации в специально отведенных для этого местах не менее пяти лет. По окончании этого срока создается акт об уничтожении бланков строгой отчетности и корешки уничтожаются. Испорченные бланки подлежат утилизации в том же порядке, что и корешки от использованных бумаг СО.

6. Бланки могут печататься на типографии, изготовляться с помощью автоматизированных систем или заполнятся в онлайн-режиме.
Если изготовление бланков строгой отчетности производится автоматизированной системой, она должна обязательно защищаться от несанкционированного доступа, а все отчеты должны храниться на протяжении 5 лет. Каждый БСО должен иметь номер и серию. Если налоговые органы затребуют информацию о документах, организация должна ее предоставить.
Кроме этого, существуют онлайн-системы, которые позволяют печатать, аннулировать и систематизировать отчеты в режиме онлайн.

Списание бланков строгой отчетности

Постановление № 359 говорит о том, что предприятие должно хранить корешки, на которых указаны суммы принятых средств не менее 5 лет. Данные корешки хранятся все время в опечатанных пакетах, для предотвращения их хищения или повреждения. По истечению 5 лет корешки подлежат уничтожению. Для этого составляется акт на списания, в котором указаны номера документов, подлежащих списанию. Акт подписывает специальная комиссия, которую создает директор предприятия.

Как просто посчитать НДС (выделить или начислить)? Узнайте ответ.

Как рассчитать лимит остатка кассы: http://boss-consult.ru/buch/money/kak-rasschitat-limit-ostatka-kassyi.html

Источник: boss-consult.ru

Работа вне кассы: кому можно

Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

  • торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
  • реализует ценные бумаги;
  • продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;
  • обеспечивает еду ученикам и студентам, а также работникам обучающих заведений;
  • занимается торговлей в специально отведенных для этого местах, таких как рынки, ярмарки, выставочные комплексы и др. (отдельно стоящие внутри таких мест павильоны, магазины, палатки и т.п. подчиняются другим требованиям);
  • торгует вразнос или с тележек (кроме сложной техники и скоропортящихся пищевых продуктов);
  • предлагает чай и подобную продукцию в вагонах поездов;
  • дает возможность приобрести лекарства в фельдшерских пунктах в сельской местности;
  • продает мороженое с лотков, безалкогольные напитки, пиво, масло и т.п. вразлив из цистерн, живую рыбу и овощи вразвал;
  • принимает стеклотару и утиль (кроме металла);
  • предлагает купить религиозную продукцию и литературу в специально предназначенных местах (храмах, церковных лавках и т.п.), оказывает услуги по отправлению культа;
  • продает марки по их номинальной стоимости.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).

Законодательное урегулирование

П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

  • старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
  • предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
  • БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
  • нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

Нюансы оформления бланков

Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.

Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

  • название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
  • название организации или имя ИП;
  • для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
  • ИНН;
  • вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
  • сумма к уплате;
  • дата оплаты и заполнения;
  • данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
  • дополнительные реквизиты услуги.

ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

Порядок использования БСО

  1. Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
  2. Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).
  3. Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
  4. Подписание документа.
  5. Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).

Как заполнять БСО

Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

  • четко, разборчиво, без разночтений;
  • исправления не допускаются;
  • не менее чем в двух экземплярах.

Что делать, если БСО испорчен

Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

Как учитываются бланки строгой отчетности

Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.

Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.

Книга учета БСО

Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:

  • листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
  • они должны содержать подпись руководителя или главбуха;
  • бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.

Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:

  • дата поступления (передачи);
  • количество бланков;
  • кто передал;
  • на основании какого документа.

Ревизия БСО

Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.

Хранение БСО

Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.

Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.

По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).

Источник: assistentus.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.