Номер корректировки в налоговой декларации


Все российские предприниматели сталкиваются в своей работе с моментом, когда требуется заполнение налоговой декларации. Оформление данного документа – дело ответственное и порой у людей возникает немало вопросов по правильности оформления документа. Особенно много нюансов появляется при заполнении документа по форме 3-НДФЛ.

Данный документ имеет множество различных пунктов, разобраться в которых достаточно сложно. Например, номер корректировки в 3-НДФЛ – что это, что писать в данном пункте и где узнать правильную нумерацию? Конечно, можно воспользоваться услугами многочисленных сервисов и поручить заполнение документации им. Но каждому предпринимателю следует знать правила оформления налоговых деклараций, в том числе и по форме 3-НДФЛ.

Номер корректировки в налоговой декларации
Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ заполняется для возврата вычета налога

Содержание


  1. Когда необходимо заполнять декларацию 3-НДФЛ
  2. Особенности заполнения документа
  3. Что такое «код корректировки»
  4. Для чего он нужен и где его уточнить
  5. Правила заполнения ячейки «номер корректировки»
  6. Куда вписывается номер
  7. Какой номер указывается при первичной сдаче отчетности
  8. Порядок сдачи документа (сроки сдачи, куда относить)
  9. Обязательно ли предоставлять корректирующую декларацию
  10. Выводы

Когда необходимо заполнять декларацию 3-НДФЛ

Этот документ предназначен для заполнения информации об источниках дохода предпринимателей-налогоплательщиков. Также там указывается и различные Финансовые операции, свидетельствующие о финансовых расходах. С помощью этого документа налоговые инспектора могут контролировать доходы-расходы налогоплательщиков и отслеживать своевременную уплату полагающихся взносов в государственную казну.

Заполнение декларации по форме 3-НДФЛ происходит на документе определенной форме, с учетом принятых правил и требований, сдача также производится в строго отведенный период.

Особенности заполнения документа

При оформлении налоговых деклараций, следует знать и использовать принятые законодательством правила и нормы. В частности, они касаются особенностей заполнения документа. К основным относятся такие нюансы:


  1. Внесение базовых данных. Налоговая декларация 3-НДФЛ состоит из множества пустых клеточек-окошек. Все они требуют заполнения. Человек, в первый раз заполняющий данную форму, может растеряться, но на практике оформление документа – дело несложное. Вся необходимая информация просто переписывается из уже имеющихся документов, которые необходимо приложить к справке 3-НДФЛ.
  2. Требования к оформлению. Здесь также все достаточно просто: следует аккуратно и без ошибок вносить данные (тексты, цифры). Использовать разрешается ручку с синими либо черными чернилами. Лучше не допускать опечаток или помарок-исправлений. Все суммы, требуемые к заполнению, следует указывать в российских рублях, причем отмечать и копейки (если они имеются).
  3. Оформление реквизитов. Стоит отдельно проследить, чтобы каждая страницы заполняемой декларации имела отдельно проставленный номер по порядку. Необходимо обозначить ИНН плательщика, инициалы, дату окончания заполнения документа и личную подпись. Также декларация обязана обладать до 3-х штрих-кодов на каждой своей странице.
Номер корректировки в налоговой декларации
Как выглядит бланк налоговой декларации

Что такое «код корректировки»


У каждого налогоплательщика имеются льготы и скидки. Всего их насчитывается (по налоговым декларациям) около пяти. Причем порой возникает такая ситуация, когда плательщик претендует на использование сразу нескольких льгот за один налоговый период. Номер корректировки 3-НДФЛ и служит в таких случаях, то есть он дает понять налоговикам, какой именно бланк налоговой декларации сдается плательщиком за определенное отчетное время.

Для чего он нужен и где его уточнить

Некоторые налогоплательщики задумываются, а действительно есть такая необходимость с проставлением порядковой нумерации (кода корректировки). Ведь все документы и так имеются в наличии у налоговых инспекторов, там же существует и полная база данных, которая имеет все необходимые сведения. Но корректирующий код был создан и внедрен по некоторым причинам.

Известно, что декларации можно оформлять и сдавать не только путем личного посещения НИ, но и отправлять документы в электронном виде через интернет или пересылают почтой. И иногда налогоплательщику требуется переправить в налоговые органы сразу несколько видов отчетности. Но могут случиться технические сбои-неполадки, и какой-то из документов поступит немного позже.

Здесь и становится полезным код корректировки. Например, налоговый инспектор, получая декларацию с кодом 1 или 2, понимает, что должен поступить еще один документ – за кодировкой 0. Не нарушается общая отчетность, и налогоплательщик избегает появления возможных ошибок при сдаче документов.


Номер корректировки в налоговой декларации
Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ заполняется согласно принятым правилам

Правила заполнения ячейки «номер корректировки»

Оформить полагающуюся ячейку для проставления кода достаточно просто. Когда документ оформляется впервые, в поле проставляется цифра «0». При последующем заполнении числа увеличиваются в порядковой последовательности: «1», «2» и т. д., по нарастающей.

Бланки декларации обладают тремя клеточками, предназначенными для проставления корректирующего кода.

Многие налогоплательщики оформляют данную клеточку таким образом: «000», «001»/«100» и затем по взятому образцу: «002»/«200» и т. д., но такое написание является неправильным. По принятым правилам код корректировки пишется таким образом:

  • «0—» при первом заполнении;
  • «1—» при следующем оформлении;
  • «2—» если налогоплательщик оформляет третью декларацию за отчетный период и т. д.

Следует знать, как принято писать корректирующий код. Если указывать его не по принятым требованиям, то документ может не пройти проверку в налоговой. Система просто не поймет, как узнать номер корректировки в декларации 3-НДФЛ.


Куда вписывается номер

Бланк декларация формы 3-НДФЛ имеет соответствующее окошечко для вписывания кода на первом листе документа. Причем, независимо от года выпуска бланка, ячейка не меняет своего местоположения. Это поле расположено под названием бланка, на лицевой стороне. Рядом с ним находится строчка, отведенная для указания периода сдачи отчетности, а немного правее – код НИ (налоговая инспекция), куда необходимо направить оформленный документ для рассмотрения и проверки.

Под термином «налоговый период» подразумевается обычный календарный год. Но период может быть и короче – все зависит от вида деятельности предпринимателя. Поэтому, чтобы не ошибиться с правильностью оформления, рекомендуется предварительно проконсультироваться у служащих НИ о правильности указания налогового периода.

Номер корректировки в налоговой декларации
Декларация 3-НДФЛ можно оформлять и в электронном виде

Какой номер указывается при первичной сдаче отчетности

Проставление нумерации кода налоговой декларации регламентируется действующим приказом от ФНС РФ. Как уже было сказано, согласно установленным правилам, кодировка проставляется таким образом: ««0—» и далее по возрастающей. При первичном оформлении документа ставится цифра «0». Причем корректировать декларацию разрешается столько раз, сколько это необходимо. Самое важное – чтобы итоговая (конечная) версия документа содержала указание всех причитающихся выплат и причины возврата уплачиваемого налога (или его части), если льготы имеются.


Порядок сдачи документа (сроки сдачи, куда относить)

Чтобы документ был принят на проверку органами Налоговой инспекции, необходимо заранее знать и учитывать период сдачи данной отчетности. Ведь оформить возврат уплаченного налога в текущем году разрешается лишь за прошлый период отчетности либо сразу несколько (если вычеты не производились ранее).

При сдаче формы 3-НДФЛ за 2019 года вычет по налогам будет посчитан и возвращен за предыдущий отчетный период, то есть, за 2018 год.

Кстати, многие налоговые вычеты не имеют срока давности, поэтому их можно оформить на возврат даже по истечении многих лет. Сдается декларация по форме 3-НДФЛ в местные службы Налоговой инспекции, но стоит также учитывать точное месторасположение НИ. Отделение должно располагаться именно в том районе, где было зарегистрировано лицо, оформляющее налоговую декларацию.

Номер корректировки в налоговой декларации
Принятые правила заполнения документа

Обязательно ли предоставлять корректирующую декларацию


В мире сдачи налоговой отчетности часто фигурирует такое понятие, как «корректирующая декларация». Такой термин возник по причине частого допущения различных ошибок при заполнении основного документа налогоплательщиком. Причем эти ошибки-промахи выясняются уже на стадии проверки документа налоговиками. При выявлении ошибок, недочетов или опечаток, налоговые инспекторы связываются с плательщиком и просят гражданина переоформить декларацию.

Повторно оформленный документ и называется «корректирующей декларацией». После того как плательщик переоформит бланк с учетом выявленных ошибок, в ячейке, где указывается код, следует проставить уже на одну цифру больше в нумерации. После чего документ вновь отсылается на проверку в НИ. Стоит учитывать, что возможны ошибки и при уточнении суммы при заполнении декларации. Многие налогоплательщики не корректируют вычеты при отправке повторных документов, что приводит к крупным ошибкам.

Обязательно следует перепроверять и пересчитывать итоговые суммы вычета. Такое правило регламентируется ст.181 НК РФ. Если налогоплательщик игнорирует данное правило, то он становится нарушителем, что может повлечь за собой крупные штрафные санкции. Кстати, если по новой (утонченной версии) декларации сумма налога увеличилась, рекомендовано доплатить разницу и приложить квитанцию об оплате (копию) к основному документу.

Выводы


Налоговую декларацию 3-НДФЛ разрешается подавать не только в письменном, но и в электронном виде. Следует следить, чтобы итоговый вариант не содержал исправлений, помарок и неточностей (как, например, ошибки в написании кода корректировки). Иначе придется тратить время на исправление и переоформление документа. Кстати, развитие современных технологий значительно упростило процесс оформления этих бумаг.

Так, в частности, в личном кабинете на сайте Налоговой инспекции существует специально разработанная форма сервиса для оформления документов строгой отчетности. Там есть и интерактивные (всплывающие) подсказки, помогающие плательщику избежать случайных ошибок в составлении бумаг. Такой онлайн-сервис помогает быстро и правильно оформить необходимые документы и вовремя отправить на проверку налоговым органам.


Источник: finance-exp.ru

Попытка № …

На самом деле в этом нет ничего сложного. По данному номеру в налоговом органе инспекторы смогут понять, какая это по счету отчетность от конкретного человека – первичная или уточненная.

Но проблема может быть в том, что налоговики элементарно запутаются в нескольких схожих документах. Особенно, если уточненных версий будет несколько. И тогда плательщик рискует, что за основу выберут совсем не ту декларацию, которую ему нужно. Именно поэтому и необходим номер корректировки в декларации 3-НДФЛ.

Что указывать в первичной декларации

Но в этом случае у плательщика возникает логичный вопрос, надо ли что-то писать в самой первой декларации.

Ответ: надо! Так как согласно правилам, все пункты документа должны быть заполнены.

По закону, корректировку декларации 3-НДФЛ можно делать сколько угодно раз. Главное, чтобы в конечной версии были указаны все доходы, которые облагаются налогом и причины возврата части его суммы из бюджета, если таковые имеются.

Надо ли подавать уточненную декларацию

Более того, если в уточненной версии сумма налога стала выше, то имеет смысл сразу оплатить эту разницу. А копии платежек приложить к новой версии отчетности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

chto_takoe_nomer_korrektirovki_v_deklaracii_3-ndfl_dlya_fizicheskih_lic.jpg


Номер корректировки в налоговой декларации

Для отчета в ИФНС о доходах за прошедший год физические лица должны использовать форму 3-НДФЛ. Так как большинство людей редко сталкивается с необходимостью подачи деклараций, заполнение некоторых показателей вызывает определенные трудности. Одним из таких значений является номер корректировки в 3-НДФЛ. Часто составляющие отчет лица просто пропускают эту строку, но она должна быть заполнена. Для чего отведено это поле в документе, и что значит номер корректировки в 3-НДФЛ – объясним простыми словами.

О форме декларации 3-НДФЛ

Декларационная форма за 2018 год утверждена Приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Этот же приказ утвердил Порядок заполнения 3-НДФЛ (приложение № 2 к приказу).

граждане, получившие доходы, по которым законом установлена обязанность отчитаться и заплатить налог в соответствии с Налоговым кодексом;

физлица, претендующие на возврат денежных средств от государства в связи с различными налоговыми вычетами (имущественными, социальными, стандартными);

ИП, применяющие общий режим налогообложения (по доходам от бизнеса).

Что такое номер корректировки в декларации 3-НДФЛ для физических лиц

За один и тот же год декларация может подаваться как один раз, так и несколько. Подать 3-НДФЛ во второй (третий и т.д.) раз придется, если в ранее поданном документе обнаружены ошибки. Такие отчеты, сдаваемые в ИФНС из-за исправлений, называются уточненными. Иначе их называют еще корректирующими, а сами исправления — корректировками.

Зная это, проще ответить на вопрос, что такое номер корректировки в 3-НДФЛ – это порядковый номер уточненной декларации. По этим цифрам можно сориентироваться, сколько было составлено и сдано в ИФНС форм 3-НДФЛ за один и тот же период. Самое большое число в номере у последнего отчета. Именно ориентируясь на последовательный номер, декларацию будет проверять ИФНС. Поэтому проставлять наугад номер корректировки в соответствующем поле нельзя.

Какой номер корректировки ставить в декларации 3-НДФЛ

Статья 81 НК, регламентирующая порядок подачи уточненных деклараций, говорит о том, что:

налогоплательщик обязан внести исправления, если в ранее поданном отчете налог был ошибочно занижен;

лицо, обнаружившее ошибку, из-за которой налог был завышен, может по собственному усмотрению подать корректирующую форму.

Напомним, что при исправлении ошибки, из-за которой налог был занижен, сначала нужно доплатить налог и пени, а затем подать корректирующий документ.

Номер корректировки в декларации 3-НДФЛ. Как узнать?

Просто сосчитать количество уже сданных деклараций. Так как у самой первой обозначение нулевое, то номер корректировки, который нужно указать в следующем бланке, всегда совпадает с числом уже поданных форм.

Если человек запутался в количестве уже сданных отчетов, то можно обратиться в свою инспекцию – там подскажут, какая последняя по номеру форма была принята налоговым органом. В следующей декларации номер будет на единицу больше.

Номер корректировки в декларации 3-НДФЛ — как узнать по адресу?

Найти по адресу номер корректировки нельзя. В ИФНС регистрация деклараций ведется по налогоплательщику. Для идентификации применяется ИНН и паспортные данные физлица. Отдельного учета по адресу не ведется, поэтому узнать номер по прописке не получится.

К указанию номера корректировки при заполнении 3-НДФЛ нужно относиться ответственно, так как это значимый показатель для налоговиков. Иначе формы могут перепутать, и на проверку попадет декларация с искаженными данными, что может привести к неприятным последствиям в виде доначисления налога и штрафа.

Что такое номер корректировки в декларации 3-НДФЛ

По сравнению с остальными данными, код корректировки кажется малозначимой информацией. Многие предприниматели, впервые столкнувшиеся с налоговыми документами и не желающие вдаваться в подробности, ставят его наобум. Но на самом деле, этот параметр очень важен. Именно по нему налоговый инспектор определяет, подаете ли вы первичную декларацию или документы, в которых содержится уточненная информация.

Номер корректировки в налоговой декларации

Почему важно правильно проставить номер корректировки в 3-НДФЛ? Что это дает? Данный номер позволяет плательщику:

  • исправить ошибки и опечатки, присутствовавшие в первичном варианте декларации;
  • задекларировать дополнительный доход, не указанный при первой подаче документов;
  • создать документальную базу для получения налогового вычета.

Во всех этих ситуациях приходится подавать документы повторно. Следовательно, в каждой из новых редакций придется указывать соответствующий номер корректировки.

Как узнать номер корректировки в декларации 3-НДФЛ

На самом деле, определить номер корректировки для данного типа документа проще простого. Посчитайте, сколько раз вы уже подавали декларацию в текущем отчетном периоде и отнимите от полученного числа единицу. Это и будет значение нужного вам показателя.

Важно! Даже при первичной подаче отчетности в налоговую службу, номер корректировки необходимо указывать в ней в обязательном порядке.

Если декларация подается первый раз за период, в соответствующей графе ставится ноль. Далее – порядковый номер по указанной выше формуле. Как видите, все довольно просто. А чтобы не запутаться в порядке чисел, при заполнении документов держите под рукой копии предыдущей отчетности.

Номер корректировки в налоговой декларации

Источник: nalog-plati.ru

Что считается ошибкой в декларации?

В статье 81 НК РФ упоминаются недостоверные сведения в декларации и собственно ошибки. Недостоверные сведения — это неверно указанные суммы доходов, расходов, результатов финансово-хозяйственной деятельности, налогов к уплате. Под ошибками понимают неверно указанный налоговый период или дату, арифметические ошибки, нарушение порядка заполнения декларации, неправильно указанные коды (ИНН, КПП, КБК, ОКТМО и прочее).

Недостоверные сведения и ошибки в декларациях могут никак не повлиять на сумму налога, который надо уплатить, а могут его уменьшить или увеличить. От того, как отразились ошибки и недостоверные сведения на сумме налога, зависит необходимость подачи уточненной налоговой декларации.

Когда налогоплательщик обязан подать уточненную налоговую декларацию?

Здесь все очень просто, если сумма налога к уплате занижена, то есть страдают интересы бюджета, то подача уточненной декларации – обязанность налогоплательщика (п. 1 ст. 81 НК РФ). Если же ошибки в первичной декларации не уменьшили сумму налога или произошла переплата в бюджет, то налогоплательщик вправе, но не обязан, подавать уточненную декларацию.

Период, за который можно подавать уточненку, законодательством не ограничен. Даже если с момента подачи ошибочной декларации прошло больше трех лет (глубина проведения выездной проверки), налогоплательщик обязан подать уточненную декларацию, если обнаружил недоимку по налогу.

Что касается переплаты налога в бюджет, то перед подачей уточненной налоговой декларации стоит оценить целесообразность этого шага. Дело в том, что при занижении налоговой базы (то есть налог был переплачен в результате завышения доходов или занижения расходов) налоговая инспекция может провести выездную проверку по периоду, за который была подана уточненная налоговая декларация.

Кроме того, для подтверждения факта переплаты налога необходимо будет представить в ФНС документы, на базе которых подготовлена уточненная декларация (договоры с контрагентами, первичные и платежные документов, счета-фактуры). Если вы уверены в своей правоте, можете подтвердить ее документально, а сумма переплаты значительна, то подавать уточненку действительно стоит.

Как оформить уточненную декларацию?

Специальной формы для уточненной декларации не предназначено, но здесь надо учитывать, что подавать скорректированную информацию надо на бланке, который действовал в тот налоговый период (п. 5 ст. 81 НК РФ). Например, если вы в 2016 году обнаружили ошибку в декларации по УСН за 2014 год, то и подавать уточненную декларацию надо по форме, которая была актуальна в 2014 году.

В уточненной декларации не указывают разницу между ошибочными и верными значениями, а только новые правильные показатели. Отличаться будет еще и титульный лист, т. к. на нем необходимо указать другой номер корректировки. В первичной декларации в поле с номером корректировки прописывают «0», в первой уточненной декларации это будет «1». Если за этот же период будет подаваться еще одна уточненка, то значение соответствующего поля будет «2» и т.д. Количество уточнений декларации законом не ограничено.

Налоговый кодекс не требует при представлении уточненной декларации прилагать какие-либо пояснения, тем не менее, рекомендуется подать вместе с ней и пояснительную записку. Все равно налоговая инспекция с большой вероятностью запросит объяснения при камеральной проверке исправленной декларации.

В пояснительной записке укажите:

  • декларацию по какому налогу и за какой период вы подаете;
  • какие недостоверные сведения или ошибки содержатся в первичной декларации;
  • в каких полях уточненной декларации указаны первичные и исправленные значения показателей;
  • расчет налоговой базы и исчисленного налога (если эти суммы изменилась);
  • копии платежных документов об уплате недоимки и пени, если они были уплачена до подачи уточненной декларации.

Ответственность за подачу уточненной налоговой декларации

Конечно, налогоплательщиков волнует, могут ли к ним применить какие-то санкции за подачу уточненки. Может, лучше подождать, пока налоговый инспектор эти ошибки и недостоверные сведения самостоятельно обнаружит (а ведь может и не обнаружить)? Или, все-таки, повинную голову меч не сечет? Не всегда.

За сам факт подачи уточненной декларации ответственности не предусмотрено. Однако, в зависимости от срока ее представления и наличия недоимки по налогу (если при уточнении сумма налога оказалась выше, чем в первичной декларации), могут складываться следующие ситуации:

  1. Скорректированная информация подана в пределах сроков отчетной кампании. Например, 10 февраля 2017 года организация подала первичную декларацию по УСН за 2016 год, в которой по горячим следам обнаружены ошибки или недостоверные сведения. Если уточненную декларацию сдать до конца марта 2017 года, то никаких негативных последствий не возникает вообще. В этом случае признается, что первичная декларация представлена в день подачи уточненки.
  2. Сроки сдачи декларации прошли, но для уплаты налога срок еще есть. Так, на ЕНВД это может быть период между 20 по 25 июля по итогам второго квартала. Санкций к налогоплательщику не будет, если только он нашел ошибку сам, а не узнал об этом по итогам камеральной проверки первичной декларации или из сообщения о назначении выездной проверки. Ну и, конечно, налог надо успеть заплатить вовремя.
  3. Истекли сроки сдачи декларации и уплаты налога (в случае с ЕНВД — после 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом). Важно – прежде чем подавать уточненную декларацию, необходимо уплатить сумму недоимки по налогу и пени (п.4 ст. 81 НК РФ). В этом случае штрафа не будет.
  4. Ситуация, когда штрафа за нарушение расчета налога избежать не удастся — если про недостоверные сведения или ошибки, занижающие сумму налога, налогоплательщик узнал от налоговой инспекции. Кроме недоимки по налогу и пеней придется заплатить еще и штраф по ст. 122 НК (в размере 20% от неуплаченной суммы налога).

Источник: www.regberry.ru

Попытка № …

На самом деле в этом нет ничего сложного. По данному номеру в налоговом органе инспекторы смогут понять, какая это по счету отчетность от конкретного человека – первичная или уточненная.

Нередко бывает так, что после отправки документа плательщику нужно изменить в нем какие-то данные. Например, он нашел дополнительный доход, который также теперь необходимо показать в декларации. Или появились причины, по которым он имеет право на тот или иной налоговый вычет. В этом случае человек еще раз заполняет отчетность и отправляет ее в соответствующую инспекцию. Также см. «Сроки сдачи 3-НДФЛ: как не опоздать».

Но проблема может быть в том, что налоговики элементарно запутаются в нескольких схожих документах. Особенно, если уточненных версий будет несколько. И тогда плательщик рискует, что за основу выберут совсем не ту декларацию, которую ему нужно. Именно поэтому и необходим номер корректировки в декларации 3-НДФЛ.

Что указывать в первичной декларации

Согласно приказу ФНС России, код корректировки надо проставлять по форме «№–». То есть: «1–», «2–» и так далее.
3-NDFL titul'nyj list

Но в этом случае у плательщика возникает логичный вопрос, надо ли что-то писать в самой первой декларации.

Ответ: надо! Так как согласно правилам, все пункты документа должны быть заполнены.

Если подаете декларацию первый раз за год, то в рассматриваемой графе нужно поставить код «0–». Соответственно, первый уточненный вариант будет идти под номером «1–», второй – «2–» и так далее.

По закону, корректировку декларации 3-НДФЛ можно делать сколько угодно раз. Главное, чтобы в конечной версии были указаны все доходы, которые облагаются налогом и причины возврата части его суммы из бюджета, если таковые имеются.

Надо ли подавать уточненную декларацию

Некоторые плательщики считают, что не обязательно уточнять суммы в налоговой декларации, если документ уже отправлен в инспекцию. Это не совсем так. Уточненный вариант нужно обязательно составить, если в первоначальном были допущены ошибки, которые привели к снижению размера НДФЛ. Это прописано в статье 81 Налогового Кодекса. В противном случае контролеры могут посчитать, что человек осознанно нарушает закон. А это влечет за собой, как минимум, штраф. Также см. «Камеральная проверка 3-НДФЛ».

Более того, если в уточненной версии сумма налога стала выше, то имеет смысл сразу оплатить эту разницу. А копии платежек приложить к новой версии отчетности.

Источник: buhguru.com


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.