Книга проверок


Не существует компании или организации, которую бы не посещали с инспекциями разного рода контролирующие органы. Делается такого для того, чтобы проверить соблюдение фирмами законодательных норм (финансовых или юридических). Поэтому ведение журнала проверок для организаций и лиц со статусом юридического становится обязательным. Контроль за этим законодательство возлагает на руководителя компании.

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица?

Для того чтобы иметь возможность подробно разобраться в наименованиях проверяющих структур, типах инспекций и их длительности, руководство организации обязано вести соответствующий журнал для учета. Главной его задачей является фиксация факта проверки в документальном виде. Также благодаря этой книге руководитель фирмы сможет ознакомиться с результатами инспекции.

Для руководства компании такой вид отчетности очень удобен, так как в довольно сокращенном виде, он может получить полную информацию о результатах проводимой инспекции.


Законодательство предусматривает ведение журнала проверок и для индивидуальных предпринимателей. В Федеральном законе под номером 294 говорится о том, что ИП имеют полное право на ведение такого документа, но это не значит, что для них это условие является обязательным. Индивидуальные предприниматели могут вести такой учет на свое усмотрение. Это влечет за собой и отсутствие любых наказаний с юридической стороны за отсутствие книги.

Но вести такую документацию важно самому предпринимателю или организации, так как на ее основании он получает дополнительную информацию о проверке.

Кто ответственный за журнал

Организовать заполнение и хранение книги проверок должен сам руководитель фирмы. Именно на него законодательство возлагает ответственность за соответствие этого процесса нормам закона. Вместе с тем, сотрудники контролирующих органов обязательно должны проконтролировать наличие правильно заполненного журнала.

Вести книгу может секретарь руководителя. Журнал проверок является официальным документом, поэтому его обязательно нужно внести в номенклатуру дел. Хранится такой документ чаще всего в канцелярии.

Необходимость в использовании книги учета инспекций возникает только во время проверок, поэтому вносить в нее данные, не касающиеся инспекции не нужно.

Как заполнять и прошить?


Журнал проверок – это, прежде всего, юридический документ, поэтому его заполнение и внешний вид должны соответствовать нормам. Своим внешним видом он напоминает бланк, который прошит в брошюру. Новую незаполненную книгу обязательно нужно прошнуровать, пронумеровать страницы, а на последнем листе сделать пломбу, где будет указано о числе страниц, личные данные хранителя документа, а также печать, проставлена руководителем.

Журнал в обязательном порядке должен быть пронумерован. Номера страниц необходимо наносить в верхнем углу с правой стороны листа. Для этого правильно использовать черный карандаш. На последних страницах должен присутствовать лист-заверитель. В нем должна быть указана такая информация:

  • число листов, которые прошиты и пронумерованы;
  • ФИО сотрудника, который заверял надпись;
  • подпись;
  • ее расшифровка;
  • дата составления листа.

Журнал проверок считается с юридической стороны самостоятельным делом, поэтому его необходимо включать в номенклатуру дел предприятия. Делается это каждый год, потому что каждый год происходит уточнение номенклатуры дел, ее нужно перепечатать и утвердить. Номенклатура начинает действовать с первого дня каждого последующего года.

Если организация не соблюдает этого правила, то книгу учета необходимо включить в номенклатуру под дополнительным номером (индексом). Для этого отведен специальный раздел.

На большинстве предприятий используется журнал, который распечатан типографическим путем. Но это не обязательное условие. Вполне могут подойти и те бланки, которые сделаны на компьютере.

Книга учета проверок

Документ начинается с титульной страницы. На ней должна быть указана такая информация:


  • полное название организации;
  • сокращенное название юридического лица (если такое есть);
  • какого числа было начато ведение журнала;
  • ФИО ответственного за хранение журнала сотрудника.

Последующие страницы документы должны быть сделаны в виде таблиц. В их поля нужно вносить такую информацию:

  • какого числа началась и закончилась проверка;
  • сколько часов длилась инспекция (указать конкретные часы);
  • сотрудники какого контролирующего органа посетили предприятие;
  • на основании какого документа происходит инспекция (указать его данные);
  • предмет инспекции, ее главная цель;
  • указать вид инспекции (внеплановая или плановая);
  • данные из акта, в который внесены результаты инспекции (его дата и номер, а также время получения его руководством организации);
  • недочеты, которые были выявлены в последствие проведения инспекции;
  • под каким номером и датой состоят примечания, которые направлены на устранение недочетов;
  • фамилия, имя, отчество сотрудников контролирующего органа;
  • фамилия, имя, отчество независимых экспертов, которые привлекались к проверке;
  • личная подпись инспектора.

Инспекция может длиться несколько дней, а может закончиться и за пару часов. Но на заполнение журнала уполномоченное лицо имеет специально отведенные сроки. В первый день проверки инспектор должен заполнить пункты от первого до шестого. В этот период вносятся первоначальные данные для того, чтобы провести фиксацию начала инспекции.

Второй этап заполнения журнала происходит по истечении нескольких дней по окончании инспекции. В этот период заполняются все остальные данные, связанные с результатами проверки, а также проставляется подпись инспектора.

На основании этого журнала руководство компании может вести учет контролирующих органов. Также этот документ помогает подготавливать отчетность в вышестоящие органы об результатах проводимых инспекций.

Если журнал проверок отсутствует, то руководство фирмы не несет никакой административной ответственности. В этом случае инспектор в тексте акта проверки делает запись о том, что журнал отсутствует. Также акт будет содержать причины отсутствия документа, а также все данные о результатах проводимой проверки.

Образцы приказов по кадрамВ нашем материале мы более подробно рассмотрим правила составления образцов приказов по кадрам.

Здесь мы изучим, как заполнять журна кассира-операциониста по всем правилам.

Как составить журнал учета и содержания средств защиты? Читайте тут.


Правила хранения

На каждом предприятии соответствующим распоряжением должен быть назначен ответственный за ведение и хранение журнала проверок.

После того, как журнал проверок был окончен, его нужно хранить еще 5 лет. Притом, сам журнал не имеет определенного срока действия. Его нужно вести до полного заполнения. Это значит, что он может быть действительным, как год, так и 10 лет. Все зависит от количества проверок на предприятии.

Как уже было сказано выше, журнал хранится на предприятии не больше 5 лет после окончания его заполнения. Этот срок делает его делом временного хранения, а такие документы не передаются в архив. Это значит, что законченный журнал на протяжении 5 лет хранится у ответственного лица, а по окончании этого срока включается в акт об уничтожении. Для этого стоит соблюдать два важных правила:

  • уничтожение дел происходит на предприятиях, если срок его хранения истек на первое января текущего года;
  • документы можно уничтожать только за тот период времени, за который были утверждены опись на хранение дел.

Но есть и исключения из этого правила. Журнал проверок может быть передан в архив по распоряжению руководства организации.

Если во время передачи в архив дел постоянного хранения нужно делать опись, то для временных документов ее составлять не нужно.


Если юридическое лицо по каким-то причинам прекращает свою деятельность, то журнал учета проверок вместе с другими документами нужно передать в архив.

vesbiz.ru

Зачем необходима книга проверок для ИП

Те предприниматели, которые просуществовали на рынке не один год, не понаслышке знают, какие проверки могут быть у ИП — помимо плановых проверок, которые публикуются на сайте Генпрокуратуры РФ и которые можно отследить заранее, существуют также внеплановые проверки. Если же предприятие существует недавно или же за последние годы к нему не применялись никакие проверки, это совершенно не значит, что они вовсе не будут проводиться. Достаточно жалобы одного единственного потребителя, бывшего сотрудника и вообще любого гражданина, верно оформленная и поданная в надлежащий орган власти, она моментально приведет к назначению документарной или выездной внеплановой проверки. В отличие от плановой, внеплановая проверка не требует соблюдения различных условий, включая истечение трех лет после регистрации ИП или с момента последней проверки и может быть назначена в любой момент после получения сигнала о различных нарушениях со стороны ИП.

На сегодняшний день, складывается ситуация, согласно которой большинство предпринимателей знают, что закон предполагает наличие журнала учета проверок индивидуальных предпринимателей, но не заводят его до тех пор, пока к ним не нагрянет проверка. По факту, Федеральный Закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 года N 294-ФЗ не устанавливает требований о наличии журнала учета на каждом предприятии.


Подробно о правах и обязанностях индивидуальных предпринимателей читайте в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/chto-otnositsya-k-pravam-i-obyazannostyam-individualnogo-predprinimatelya.html

Пункт 8 статьи 16 вышеупомянутого закона говорит о том, что ИП имеют право вести такой журнал, а значит, могут и совершенно не вести его. Соответственно, каких-либо административных санкций за отсутствие книги проверок для ИП не предусмотрено, тем не менее, каждая проверяющая организация, в подводящем итоги проверки акте, будет вносить соответствующую запись об его отсутствии на предприятии. Такая запись не страшна сама по себе, но в данном случае, в ведении подобного учета заинтересован прежде всего ИП, который с его помощью может проследить, а при необходимости — подтвердить проведенную на его предприятии проверку, её длительность и итоги.

ipshnik.com

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.


При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

  • само понятие проверки (плановой и внеплановой);
  • процедуру назначения и сроки проведения контроля;
  • порядок подведения итогов.

Форма документа

Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно скачать бесплатно журнал учета проверок юридического лица и распечатать листы самостоятельно.

Правила оформления и заполнения документа

Документ состоит из:

  • титульного листа;
  • страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

  • названия компании (ФИО ИП);
  • даты начала ведения;
  • юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
  • номера ОГРН (ИНН ИП)
  • ФИО руководителя;
  • ФИО самого ответственного работника.

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:

  1. дата начала и завершения мероприятия по контролю;
  2. длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
  3. название контролирующего органа;
  4. номер и дата распоряжения о проведении проверки;
  5. предмет контроля, его цель;
  6. плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
  7. номер акта, дата составления;
  8. нарушения;
  9. номер предписания об устранении, дата составления;
  10. ФИО инспектора;
  11. ФИО экспертов, если они привлекались;
  12. Подпись инспектора.

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

Приведём пример заполненного бланка. Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа.


Скачать журнал учета проверок юридических лиц в формате word

Скачать заполненный образец в формате word

ppt.ru

Кому обязательно заводить книгу учета проверок в Беларуси?

По закону РБ книгу учета проверок должны иметь:

  • индивидуальные предприниматели;
  • юридические лица;
  • обособленные подразделения, торговые и производственные объекты с отдельным УНП;
  • представительства всех иностранных организаций;
  • ремесленники;
  • те, кто ведут бизнес без открытия ИП, но уплачивают единый налог.

Другими словами, книга учета проверок нужна тем, кто имеет свой УНП – уникальный номер налогоплательщика.

Где купить книгу учета проверок

Продают книги учета проверок и ревизий юридические лица и ИП, которые заключили договор с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». В Гродно такой магазин находится по адресам: ул. Титова, 7 и ул. Дзержинского, 40.

Ваши действия после покупки Книги учета проверок в РБ

Вы купили книгу учета проверок, ваши дальнейшие действия:

  • назначьте ответственного за ведение и хранение Книги.Закрепите назначение распоряжением, приказом или постановлением;
  • прошейте Книгу и пронумеруйте страницы в правом верхнем углу;
  • на последней странице укажите сколько страниц пронумеровано и прошито,ответственное лицо заверяет прошивку и нумерацию подписью и печатью.Если вы не пользуетесь печатью, то достаточно подписи;
  • заполните часть о субъекте проверок;
  • зарегистрируйте книгу в налоговом органе по месту нахождения объекта.

Вы обязаны купить и зарегистрировать Книгу проверок юридического лица или ИП в течение 1 месяца после регистрации бизнеса. Налоговый орган регистрирует вашу книгу в день подачи. Форма и правила ведения книги утверждены постановлением Совмина от 18.03.2010 №383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 №510».

Вы ведете книгу до полного заполнения. Поэтому срок ее действия нигде не прописан. В начале каждого года вы указываете книгу учета проверок как переходящий документ. Заполненную книгу вы храните еще 5 лет. Потом вы включаете ее в акт на уничтожение и утилизируете.

Если вы ликвидируете бизнес, то сдаете книгу учета вместе с документами с архив.

Важно! Отсутствие книги учета проверок в Беларуси квалифицируется налоговыми органами как воспрепятствование уполномоченному лицу государственного органа в проведении проверки по ст. 23.2 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Если вы не завели и не зарегистрировали книгу учета проверок вовремя, то это грозит вам штрафом от 10 до 50 базовых величин.

Если вы потеряли книгу учета проверок, то составляете акт об утере для налоговой и регистрируете новую книгу.

 

www.konsalt.by

 

Физическим лицам, которые занимаются ремесленной деятельностью, необходимо приобрести, зарегистрировать в налоговом органе по месту постановки на учет, а также вести в дальнейшем книгу учета проверок. Об этом свидетельствуют нормы следующих нормативных правовых актов:

— постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 N 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510» (далее – постановление № 383);

— Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» (далее — Указ № 510).

Пунктом 1 Указа № 510 установлено, что проверки лиц, осуществляющих ремесленную деятельность, вправе проводить только государственные органы (их структурные подразделения, территориальные органы, подчиненные организации) и иные организации, уполномоченные законодательными актами на осуществление контроля (надзора) за деятельностью проверяемых субъектов и включенные в перечень контролирующих (надзорных) органов с указанием сфер контрольной (надзорной) деятельности, утверждаемый Указом.

Таким образом, ремесленники наряду с индивидуальными предпринимателями, юридическим лицами и иными субъектами, подлежат проверкам в предусмотренных Указом № 510 случаях, а, следовательно, должны иметь зарегистрированную в ИМНС книгу учета проверок.

Книга учета проверок приобретается проверяемыми субъектами дополнительно на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне их места нахождения.

Согласно пунктам 3, 4 Правил ведения книги учета проверок, утвержденным постановлением № 383, книга учета проверок должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью лица, осуществляющего ремесленную деятельность, и печатью. В случае отсутствия печати у лица, осуществляющего ремесленную деятельность, книга учета проверок скрепляется только его подписью. Ответственным за хранение книги учета проверок является лицо, осуществляющее ремесленную деятельность.

Форма книги учета проверок утверждена названным постановлением № 383, а приобретение книги учета проверок осуществляется у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих их реализацию на основании заключенных договоров с республиканским унитарным предприятием "Информационно-издательский центр по налогам и сборам". Регистрация книги учета проверок осуществляется налоговым органом по месту постановки ремесленника на учет. Для этого проверяемым субъектом в налоговый орган представляется необходимое количество оформленных в установленном порядке книг учета проверок. Административное решение о регистрации книги учета проверок оформляется посредством проставления на первом листе книги учета проверок даты регистрации и внесения сведений о зарегистрированной книге учета проверок в электронный банк данных. Зарегистрированная налоговым органом книга учета проверок передается ремесленнику в день регистрации на основании документа, удостоверяющего его личность[10].

На практике книгу учета проверок ремесленник приобретает и регистрирует в день обращения в ИМНС с целью постановки на учет и оплаты сбора за осуществления ремесленной деятельности.

Ответственность за нарушение порядка оформления, ведения и хранения книги проверок.Следует отметить, что действующее законодательство Республики Беларусь не предусматривает «прямой» ответственности за нарушение срока обращения за оформлением книги проверок. Однако в случае проведения проверки будет установлено, что книга проверок (ревизий) не была получена, то субъект хозяйствования будет нести ответственность в соответствии со ст. 23.2 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, предусматривающей: «Воспрепятствование уполномоченному должностному лицу государственного органа в проведении проверки, экспертизы, в получении доступа к информационным системам и базам данных или в осуществлении иных действий, предусмотренных законодательством, либо создание условий, препятствующих их проведению, влекут наложение штрафа в размере от десяти до пятидесяти базовых величин»[11].

Проведение проверок в отношении ремесленников. Как следует из названия, книга ведется для учета и регистрации в ней проверок, проводимых контролирующими (надзорными) органами в пределах их компетенции в отношении проверяемого субъекта.

Порядок проведения проверок, в том числе лиц, осуществляющих ремесленную деятельность, регламентируется НК, Указом № 510, а также Положением о порядке организации и проведения проверок, утвержденным Указом № 510 (далее — Положение).

Обращаем внимание на то, что пунктом 4 указа № 510 установлен запрет на проведение проверок лиц, осуществляющих ремесленную деятельность, в течение двух лет со дня первоначальной уплаты сбора за осуществление ремесленной деятельности.

В порядке исключения из этого правила (двухлетнего "моратория") назначаются внеплановые проверки по поручению Президента Республики Беларусь, органов уголовного преследования по возбужденному уголовному делу, по заявлению самого проверяемого субъекта, и в других случаях, предусмотренных пунктом 5 Указа № 510.

По истечении двухлетнего "моратория" проверка может быть проведена при ее включении в координационный план контрольной (надзорной) деятельности в зависимости от отнесения проверяемого субъекта к определенной группе риска в соответствии с установленными критериями.

Срок проведения проверки лиц, осуществляющих ремесленную деятельность, за исключением внеплановой тематической оперативной, контрольной и дополнительной проверок, не может превышать пятнадцати рабочих дней.

Проверки лиц, осуществляющих ремесленную деятельность, с целью контроля за соблюдением проверяемым субъектом налогового законодательства и законодательства о ремесленной деятельности, находятся в компетенции Министерства по налогам и сборам соответствующих инспекций МНС по областям, г. Минску, районам, городам и районам в городах[12].

Контролирующий орган обязан до проведения проверки внести сведения о ее проведении в книгу учета проверок (при представлении данной книги). Исключением может быть проведение проверки с использованием метода контрольной закупки товарно-материальных ценностей либо контрольного оформления заказов на выполнение работ (оказание услуг), при осуществлении которой такие сведения вносятся в указанную книгу после завершения проведения контрольной закупки либо контрольного оформления заказов. В случае непредставления (отсутствия) книги учета проверок информация об этом указывается в акте (справке) проверки (п. 14 Указа № 510).

 

megaobuchalka.ru

Приложение N 6 к Административному регламенту исполнения Министерством внутренних дел Российской Федерации государственной функции по контролю за частной детективной (сыскной) и охранной деятельностью в Российской Федерации

 Книга учета проверок юридического лица (индивидуального предпринимателя), проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля ___________________________________ (дата начала ведения журнала) ___________________________________________________________________________ (наименование юридического лица/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя) ___________________________________________________________________________ (адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица/место жительства (место осуществления деятельности индивидуального предпринимателя) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (для индивидуального предпринимателя); номер реестровой записи и дата включения сведений в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства (для субъектов малого или среднего предпринимательства) Ответственное лицо: ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), ответственного(ых) за ведение журнала учета проверок) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя) Подпись: _____________________ М.П. Сведения о проводимых проверках ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦N N¦ Дата ¦Общее время¦Наимено- ¦Дата и номер¦ Цель, ¦Вид проверки ¦Дата и номер ¦ Фамилия, имя, ¦ Фамилии, ¦ Подпись ¦ ¦п/п¦начала и ¦проведения ¦вание ¦распоряжения¦задачи и¦(плановая или¦акта, состав-¦ отчество, ¦ имена, ¦ должностного ¦ ¦ ¦окончания¦проверки (в¦органа ¦ или приказа¦ предмет¦внеплановая):¦ленного по ¦ должность ¦ отчества, ¦ лица (лиц), ¦ ¦ ¦проверки ¦отношении ¦государст-¦о проведении¦проверки¦ в отношении ¦результатам ¦ должностного ¦ должности ¦проводившего(их)¦ ¦ ¦ ¦субъектов ¦венного ¦ проверки ¦ ¦ плановой ¦проверки, ¦ лица ¦ экспертов, ¦ проверку ¦ ¦ ¦ ¦малого ¦контроля ¦ ¦ ¦проверки - со¦дата его ¦ (должностных ¦представителей¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприни- ¦(надзора),¦ ¦ ¦ ссылкой на ¦вручения ¦ лиц), ¦ экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мательства,¦наимено- ¦ ¦ ¦ ежегодный ¦представителю¦проводящего(их)¦ организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указывается¦вание ¦ ¦ ¦ план ¦юридического ¦ проверку ¦привлеченных к¦ ¦ ¦ ¦ ¦в часах) ¦органа ¦ ¦ ¦ проведения ¦лица (инди- ¦ ¦ проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦муници- ¦ ¦ ¦ проверок; в ¦видуальному ¦ ¦ проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пального ¦ ¦ ¦ отношении ¦предприни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ внеплановой ¦мателю) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выездной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки - со¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ссылкой на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (приказ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------+-----------+----------+------------+--------+-------------+-------------+---------------+--------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +---+---------+-----------+----------+------------+--------+-------------+-------------+---------------+--------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------+-----------+----------+------------+--------+-------------+-------------+---------------+--------------+-----------------

vse-documenty.ru

Источник: otkroybiznes.guru

Кому обязательно заводить книгу учета проверок в Беларуси?

По закону РБ книгу учета проверок должны иметь:

  • индивидуальные предприниматели;
  • юридические лица;
  • обособленные подразделения, торговые и производственные объекты с отдельным УНП;
  • представительства всех иностранных организаций;
  • ремесленники;
  • те, кто ведут бизнес без открытия ИП, но уплачивают единый налог.

Другими словами, книга учета проверок нужна тем, кто имеет свой УНП – уникальный номер налогоплательщика.

Где купить книгу учета проверок

Продают книги учета проверок и ревизий юридические лица и ИП, которые заключили договор с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». В Гродно такой магазин находится по адресам: ул. Титова, 7 и ул. Дзержинского, 40.

Ваши действия после покупки Книги учета проверок в РБ

Вы купили книгу учета проверок, ваши дальнейшие действия:

  • назначьте ответственного за ведение и хранение Книги.Закрепите назначение распоряжением, приказом или постановлением;
  • прошейте Книгу и пронумеруйте страницы в правом верхнем углу;
  • на последней странице укажите сколько страниц пронумеровано и прошито,ответственное лицо заверяет прошивку и нумерацию подписью и печатью.Если вы не пользуетесь печатью, то достаточно подписи;
  • заполните часть о субъекте проверок;
  • зарегистрируйте книгу в налоговом органе по месту нахождения объекта.

Вы обязаны купить и зарегистрировать Книгу проверок юридического лица или ИП в течение 1 месяца после регистрации бизнеса. Налоговый орган регистрирует вашу книгу в день подачи. Форма и правила ведения книги утверждены постановлением Совмина от 18.03.2010 №383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 №510».

Вы ведете книгу до полного заполнения. Поэтому срок ее действия нигде не прописан. В начале каждого года вы указываете книгу учета проверок как переходящий документ. Заполненную книгу вы храните еще 5 лет. Потом вы включаете ее в акт на уничтожение и утилизируете.

Если вы ликвидируете бизнес, то сдаете книгу учета вместе с документами с архив.

Важно! Отсутствие книги учета проверок в Беларуси квалифицируется налоговыми органами как воспрепятствование уполномоченному лицу государственного органа в проведении проверки по ст. 23.2 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Если вы не завели и не зарегистрировали книгу учета проверок вовремя, то это грозит вам штрафом от 10 до 50 базовых величин.

Если вы потеряли книгу учета проверок, то составляете акт об утере для налоговой и регистрируете новую книгу.

 

Источник: www.konsalt.by

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

  • само понятие проверки (плановой и внеплановой);
  • процедуру назначения и сроки проведения контроля;
  • порядок подведения итогов.

Форма документа

Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно скачать бесплатно журнал учета проверок юридического лица и распечатать листы самостоятельно.

Правила оформления и заполнения документа

Документ состоит из:

  • титульного листа;
  • страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

  • названия компании (ФИО ИП);
  • даты начала ведения;
  • юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
  • номера ОГРН (ИНН ИП)
  • ФИО руководителя;
  • ФИО самого ответственного работника.

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:

  1. дата начала и завершения мероприятия по контролю;
  2. длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
  3. название контролирующего органа;
  4. номер и дата распоряжения о проведении проверки;
  5. предмет контроля, его цель;
  6. плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
  7. номер акта, дата составления;
  8. нарушения;
  9. номер предписания об устранении, дата составления;
  10. ФИО инспектора;
  11. ФИО экспертов, если они привлекались;
  12. Подпись инспектора.

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

Приведём пример заполненного бланка. Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа.


Скачать журнал учета проверок юридических лиц в формате word

Скачать заполненный образец в формате word

Источник: ppt.ru

Организация должна приобрести книгу учета проверок в течение 1 месяца с даты постановки на учет в налоговых органах

Форма книги учета проверок, а также правила ее ведения утверждены постановлением Совета Министров РБ от 18.03.2010 № 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510» (далее – постановление № 383).

Указанная книга должна быть у каждого юридического лица и каждого его обособленного подразделения (филиала или представительства), имеющего учетный номер плательщика (далее – обособленное подразделение), а также у любого представительства иностранной организации в Республике Беларусь. При этом факт осуществления или неосуществления какой-либо деятельности значения не имеет.

Кроме того, необходимо дополнительно оформить книгу на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне места нахождения юридического лица или обособленного подразделения (за исключением транспортных средств, используемых для перевозок пассажиров и грузов на основании специального разрешения (лицензии)). Примерныйперечень таких объектов определен постановлением № 383.

Приобрести книги учета проверок можно у юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), осуществляющих их реализацию на основании заключенных договоров с республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

 

Основные правила ведения книги поверок

Приобретенную книгу (несколько книг) нужно:

1) заполнить в части сведений о проверяемом субъекте, пронумеровать, прошнуровать, скрепить подписью руководителя юридического лица и печатью;

2) представить в налоговый орган по месту постановки на учет организации, ее обособленного подразделения, имеющего учетный номер плательщика, представительства иностранной организации для регистрации.

Регистрацию книги производит налоговый орган в день ее представления.

При регистрации налоговый орган должен проставить на первом листе книги учета проверок дату регистрации и внести сведения о зарегистрированной книге учета проверок в электронный банк данных.

Представить и получить зарегистрированную книгу (так же как и представить для регистрации) вправе:

· непосредственно руководитель юридического лица на основании документа, удостоверяющего его служебное положение (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления проверяемого субъекта, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации), а также документа, удостоверяющего его личность;

· иной представитель юридического лица (необходимо при себе иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и доверенность на получение книги).

Важно! Доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, должна быть удостоверена подписью его руководителя и заверена печатью юридического лица. Нотариального удостоверения не требуется;

3) заполнить в части сведений о лице, назначенном в качестве ответственного за ее хранение (Ф.И.О., занимаемая должность).

Назначение ответственного лица также обязательно по каждому обособленному подразделению, каждому торговому и иному объекту деятельности, расположенному вне места нахождения юридического лица или его обособленного подразделения. Если иное не определено юридическим лицом (в частности, решением его руководителя), то ответственным за хранение книги будет являться его руководитель.

Организация должна выдавать книги проверяющему (руководителю группы проверяющих) только после представления им предписания на проведение проверки, а также служебного удостоверения.

Контролирующий (надзорный) орган обязан до проведения проверки внести сведения о ее проведении в книгу учета проверок (при представлении данной книги).

Названное правило не действует в отношении проверок, проводимых с использованием метода:

· контрольной закупки товарно-материальных ценностей;

· контрольного оформления заказов на выполнение работ (оказание услуг).

В таких случаях сведения о проверке должны быть внесены в книгу после завершения контрольной закупки товарно-материальных ценностей либо контрольного оформления заказов на выполнение работ (оказание услуг).

Важно! Законодательством не предусмотрена ответственность за отсутствие книги учета проверок, нарушение порядка ее приобретения, регистрации в налоговом органе, ведения (в т.ч. за ведение книги по неустановленной форме).

Источник: www.gb.by

 

Физическим лицам, которые занимаются ремесленной деятельностью, необходимо приобрести, зарегистрировать в налоговом органе по месту постановки на учет, а также вести в дальнейшем книгу учета проверок. Об этом свидетельствуют нормы следующих нормативных правовых актов:

— постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 N 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510» (далее – постановление № 383);

— Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» (далее — Указ № 510).

Пунктом 1 Указа № 510 установлено, что проверки лиц, осуществляющих ремесленную деятельность, вправе проводить только государственные органы (их структурные подразделения, территориальные органы, подчиненные организации) и иные организации, уполномоченные законодательными актами на осуществление контроля (надзора) за деятельностью проверяемых субъектов и включенные в перечень контролирующих (надзорных) органов с указанием сфер контрольной (надзорной) деятельности, утверждаемый Указом.

Таким образом, ремесленники наряду с индивидуальными предпринимателями, юридическим лицами и иными субъектами, подлежат проверкам в предусмотренных Указом № 510 случаях, а, следовательно, должны иметь зарегистрированную в ИМНС книгу учета проверок.

Книга учета проверок приобретается проверяемыми субъектами дополнительно на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне их места нахождения.

Согласно пунктам 3, 4 Правил ведения книги учета проверок, утвержденным постановлением № 383, книга учета проверок должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью лица, осуществляющего ремесленную деятельность, и печатью. В случае отсутствия печати у лица, осуществляющего ремесленную деятельность, книга учета проверок скрепляется только его подписью. Ответственным за хранение книги учета проверок является лицо, осуществляющее ремесленную деятельность.

Форма книги учета проверок утверждена названным постановлением № 383, а приобретение книги учета проверок осуществляется у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих их реализацию на основании заключенных договоров с республиканским унитарным предприятием "Информационно-издательский центр по налогам и сборам". Регистрация книги учета проверок осуществляется налоговым органом по месту постановки ремесленника на учет. Для этого проверяемым субъектом в налоговый орган представляется необходимое количество оформленных в установленном порядке книг учета проверок. Административное решение о регистрации книги учета проверок оформляется посредством проставления на первом листе книги учета проверок даты регистрации и внесения сведений о зарегистрированной книге учета проверок в электронный банк данных. Зарегистрированная налоговым органом книга учета проверок передается ремесленнику в день регистрации на основании документа, удостоверяющего его личность[10].

На практике книгу учета проверок ремесленник приобретает и регистрирует в день обращения в ИМНС с целью постановки на учет и оплаты сбора за осуществления ремесленной деятельности.

Ответственность за нарушение порядка оформления, ведения и хранения книги проверок.Следует отметить, что действующее законодательство Республики Беларусь не предусматривает «прямой» ответственности за нарушение срока обращения за оформлением книги проверок. Однако в случае проведения проверки будет установлено, что книга проверок (ревизий) не была получена, то субъект хозяйствования будет нести ответственность в соответствии со ст. 23.2 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, предусматривающей: «Воспрепятствование уполномоченному должностному лицу государственного органа в проведении проверки, экспертизы, в получении доступа к информационным системам и базам данных или в осуществлении иных действий, предусмотренных законодательством, либо создание условий, препятствующих их проведению, влекут наложение штрафа в размере от десяти до пятидесяти базовых величин»[11].

Проведение проверок в отношении ремесленников. Как следует из названия, книга ведется для учета и регистрации в ней проверок, проводимых контролирующими (надзорными) органами в пределах их компетенции в отношении проверяемого субъекта.

Порядок проведения проверок, в том числе лиц, осуществляющих ремесленную деятельность, регламентируется НК, Указом № 510, а также Положением о порядке организации и проведения проверок, утвержденным Указом № 510 (далее — Положение).

Обращаем внимание на то, что пунктом 4 указа № 510 установлен запрет на проведение проверок лиц, осуществляющих ремесленную деятельность, в течение двух лет со дня первоначальной уплаты сбора за осуществление ремесленной деятельности.

В порядке исключения из этого правила (двухлетнего "моратория") назначаются внеплановые проверки по поручению Президента Республики Беларусь, органов уголовного преследования по возбужденному уголовному делу, по заявлению самого проверяемого субъекта, и в других случаях, предусмотренных пунктом 5 Указа № 510.

По истечении двухлетнего "моратория" проверка может быть проведена при ее включении в координационный план контрольной (надзорной) деятельности в зависимости от отнесения проверяемого субъекта к определенной группе риска в соответствии с установленными критериями.

Срок проведения проверки лиц, осуществляющих ремесленную деятельность, за исключением внеплановой тематической оперативной, контрольной и дополнительной проверок, не может превышать пятнадцати рабочих дней.

Проверки лиц, осуществляющих ремесленную деятельность, с целью контроля за соблюдением проверяемым субъектом налогового законодательства и законодательства о ремесленной деятельности, находятся в компетенции Министерства по налогам и сборам соответствующих инспекций МНС по областям, г. Минску, районам, городам и районам в городах[12].

Контролирующий орган обязан до проведения проверки внести сведения о ее проведении в книгу учета проверок (при представлении данной книги). Исключением может быть проведение проверки с использованием метода контрольной закупки товарно-материальных ценностей либо контрольного оформления заказов на выполнение работ (оказание услуг), при осуществлении которой такие сведения вносятся в указанную книгу после завершения проведения контрольной закупки либо контрольного оформления заказов. В случае непредставления (отсутствия) книги учета проверок информация об этом указывается в акте (справке) проверки (п. 14 Указа № 510).

 

Источник: megaobuchalka.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.