Чем отличаются отчеты от форм

  • Добавить свою публикацию
  • для этого требуется регистрация

Сегодня, в очередной раз, объясняя пользователям отличия  регламентированных  бухгалтерских отчетов  1с  от  простых, решил написать эту статью, в которой постараюсь  разъяснить, чем различаются регламентирование отчеты  от прочих отчетов 1с. Как говорит известная пословица «Дьявол кроется в деталях», и это действительно так в статье мы рассмотрим, чем отличаются регламентирование отчеты от обычных. Если рассматривать  регламентированные отчеты в 7.7 и 8, то они существенно не отличаются, некоторые  общие черты у них есть. Во-первых,  регламентирование отчеты это отчеты, которые  подаются в разные государственные  учреждения и фонды (например, в органы статистики, пенсионный фонд, налоговую).  Как правило,  регламентирование  отчеты  имеют утвержденную законом форму, и (камень в огород законотворцев) правила заполнения, как и бланки (шаблоны) имеют  нехорошую привычку меняется каждые  несколько кварталов.
кже отличительной чертой  регламентированных отчетов 1с является  то, что  их можно  заполнять двумя способами: автоматически и  вручную. Автоматически отчеты заполняются тогда, когда вы  ведете  отражение всей хозяйственной деятельности в программе, на практике многие фирмы  ведут в 1с только  некоторые участки учета, а по неполным данным баланс у системы не сойдется.  Кроме того созданный и заполненный отчет можно проверить на  логическое соответствие по формальным показателям. После чего можно отчет  распечатать иили  выгрузить в форматы, которые понимают государственные органы, у нас в Украине это  формат хмл. После формирования документа  можно отослать сформированный отчет по электронной почте.

Ели отчет 1с сформирован автоматически то, как правило, вы можете получить информацию по заинтересовавшем вас числе  вплоть до первичного документа, но эта возможность используется не во всех регламентированных отчетах.

Основным отличием регламентированной отчетности 7.7 1с от 8 является то, что в «семерке» отчеты сохранялись в специальном каталоге базы данных,  а в 8 они сохраняются непосредственно в базе в специальном справочнике, который так и называется «регламентирование отчеты» и выглядит  он так (скриншот из конфигурации «бухгалтерия для Украины»)

 
Изображение

Если попытаться отредактировать какой либо отчет  мы увидим, что  у него есть два варианта запуска – отчет из конфигурации, или регламентированный отчет из внешнего файла. Если законодательство изменилось, то 1с-ка выпускает  обновления регламентированной отчетности, которые автоматически регистрируются в базе при первом открытии.

Изображение 

Вот и все что я хотел  рассказать новичкам-бухгалтерам про регламентированную отчетность, надеюсь, он будет им полезен. 

 

Источник: 1clancer.ru

  • ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ (за исключением кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений)
    • Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001)
    • Отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002)
    • Отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003)
    • Отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004)
    • Отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006)
    • Пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
    • Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность

      • Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность (КНД 0710096)
      • Упрощенная форма бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001)
      • Упрощенная форма отчета о финансовых результатах (ОКУД 0710002)
      • Упрощенная форма отчета о целевом использовании средств (ОКУД 0710006)
  • ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ СТРАХОВЩИКОВ
    • Формы бухгалтерской отчетности страховых организаций
      • Формы бухгалтерской отчетности страховых организаций, применяющих МСФО (IFRS) 9
        • Бухгалтерский баланс страховой организации (ОКУД 0420125)
        • Отчет о финансовых результатах страховой организации (ОКУД 0420126)
        • Отчет об изменениях собственного капитала страховой организации (ОКУД 0420127)
        • Отчет о потоках денежных средств страховой организации (ОКУД 0420128)
        • Примечания в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика
      • Формы бухгалтерской отчетности страховых организаций, не применяющих МСФО (IFRS) 9
        • Бухгалтерский баланс страховой организации (ОКУД 0420125)
        • Отчет о финансовых результатах страховой организации (ОКУД 0420126)
        • Отчет об изменениях собственного капитала страховой организации (ОКУД 0420127)
        • Отчет о потоках денежных средств страховой организации (ОКУД 0420128)
        • Примечания к бухгалтерской (финансовой) отчетности страховых организаций и обществ взаимного страхования

    • Формы бухгалтерской отчетности обществ взаимного страхования
      • Формы бухгалтерской отчетности обществ взаимного страхования, применяющих МСФО (IFRS) 9
        • Бухгалтерский баланс общества взаимного страхования (ОКУД 0420140)
        • Отчет о целевом использовании средств общества взаимного страхования (ОКУД 0420141)
        • Отчет о финансовых результатах общества взаимного страхования (ОКУД 0420142)
        • Отчет об изменениях собственного капитала общества взаимного страхования (ОКУД 0420143)
        • Отчет о потоках денежных средств общества взаимного страхования (ОКУД 0420144)
        • Примечания в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика
      • Формы бухгалтерской отчетности обществ взаимного страхования, не применяющих МСФО (IFRS) 9
        • Бухгалтерский баланс общества взаимного страхования (ОКУД 0420140)
        • Отчет о целевом использовании средств общества взаимного страхования (ОКУД 0420141)
        • Отчет о финансовых результатах общества взаимного страхования (ОКУД 0420142)
        • Отчет об изменениях собственного капитала общества взаимного страхования (ОКУД 0420143)
        • Отчет о потоках денежных средств общества взаимного страхования (ОКУД 0420144)
        • Примечания к бухгалтерской (финансовой) отчетности страховых организаций и обществ взаимного страхования

  • ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
    • Бухгалтерский баланс (ОКУД 0409806)
    • Отчет о финансовых результатах (ОКУД 0409807)
    • Отчет об уровне достаточности капитала для покрытия рисков (ОКУД 0409808)
    • Сведения об обязательных нормативах, показателе финансового рычага и нормативе краткосрочной ликвидности (ОКУД 0409813)
    • Отчет о движении денежных средств (ОКУД 0409814)
  • ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НЕКРЕДИТНЫХ ФИНАНСОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
    • Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации (ОКУД 0420002)
    • Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации (ОКУД 0420003)
    • Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации (ОКУД 0420004)
    • Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации (ОКУД 0420005)
    • Примечания в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности некредитной финансовой организации
  • ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ ФОНДОВ
    • Формы бухгалтерской отчетности негосударственных пенсионных фондов в форме акционерного общества

      • Формы бухгалтерской отчетности негосударственных пенсионных фондов в форме акционерного общества, применяющих МСФО (IFRS) 9
        • Бухгалтерский баланс негосударственного пенсионного фонда в форме акционерного общества (ОКУД 0420201)
        • Отчет о финансовых результатах негосударственного пенсионного фонда в форме акционерного общества (ОКУД 0420202)
        • Отчет об изменениях собственного капитала негосударственного пенсионного фонда в форме акционерного общества (ОКУД 0420203)
        • Отчет о потоках денежных средств негосударственного пенсионного фонда в форме акционерного общества (ОКУД 0420204)
        • Примечания в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности негосударственного пенсионного фонда
      • Формы бухгалтерской отчетности негосударственных пенсионных фондов в форме акционерного общества, не применяющих МСФО (IFRS) 9
        • Бухгалтерский баланс негосударственного пенсионного фонда в форме акционерного общества (ОКУД 0420201)
        • Отчет о финансовых результатах негосударственного пенсионного фонда в форме акционерного общества (ОКУД 0420202)
        • Отчет об изменениях собственного капитала негосударственного пенсионного фонда в форме акционерного общества (ОКУД 0420203)
        • Отчет о потоках денежных средств негосударственного пенсионного фонда в форме акционерного общества (ОКУД 0420204)
        • Примечания в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности негосударственного пенсионного фонда

    • Формы бухгалтерской отчетности негосударственных пенсионных фондов в форме некоммерческой организации
      • Формы бухгалтерской отчетности негосударственных пенсионных фондов в форме некоммерческой организации, применяющих МСФО (IFRS) 9
        • Бухгалтерский баланс негосударственного пенсионного фонда в форме некоммерческой организации (ОКУД 0420205)
        • Отчет о целевом использовании средств негосударственного пенсионного фонда в форме некоммерческой организации (ОКУД 0420206)
        • Отчет о финансовых результатах негосударственного пенсионного фонда в форме некоммерческой организации (ОКУД 0420207)
        • Отчет о движении средств, предназначенных для обеспечения уставной деятельности негосударственного пенсионного фонда в форме некоммерческой организации (ОКУД 0420208)
        • Отчет о потоках денежных средств негосударственного пенсионного фонда в форме некоммерческой организации (ОКУД 0420209)
        • Примечания в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности негосударственного пенсионного фонда
      • Формы бухгалтерской отчетности негосударственных пенсионных фондов в форме некоммерческой организации, не применяющих МСФО (IFRS) 9
        • Бухгалтерский баланс негосударственного пенсионного фонда в форме некоммерческой организации (ОКУД 0420205)
        • Отчет о целевом использовании средств негосударственного пенсионного фонда в форме некоммерческой организации (ОКУД 0420206)

        • Отчет о финансовых результатах негосударственного пенсионного фонда в форме некоммерческой организации (ОКУД 0420207)
        • Отчет о движении средств, предназначенных для обеспечения уставной деятельности негосударственного пенсионного фонда в форме некоммерческой организации (ОКУД 0420208)
        • Отчет о потоках денежных средств негосударственного пенсионного фонда в форме некоммерческой организации (ОКУД 0420209)
        • Примечания в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности негосударственного пенсионного фонда

Источник: www.Consultant.ru

Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.

Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки. Добавление уровня группировки позволяет выводить записи, объединённые по выбранным полям. Например, при задании уровня группировки по полю Должность записи будут сгруппированы по конкретному значению этого поля. Access автоматически сортирует данные по группирующим полям, а внутри группы можно также задать сортировку по любому из полей, входящих в группу.


По каждой из групп при необходимости можно подводить итоги. Для получения итоговых значений по числовым полям необходимо после добавления уровня группировки в диалоговом окне Создание отчётов щелкнуть на кнопке Итоги, после чего для соответствующего числового поля выбрать требуемые функции. При выборе функции Sum (суммы) для какого-либо поля Access не только автоматически подсчитает сумму значений для каждой группы, но и подведёт итоги по всем записям выбранного поля. Программа предусматривает вывод как данных (записей) и итогов, так и только итогов. Если не задан уровень группировки, то кнопка «Итоги» становится недоступной.

Из режима просмотра пользователь может скопировать отчёт в виде отдельного файла текстового редактора Word или электронной таблицы Excel. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопке «Связи с Office», расположенной на панели инструментов «Предварительный просмотр».

Для создания отчета следует нужно открыть вкладку «Отчеты» в окне базы данных и нажать кнопку «Создать» в верхней части окна базы данных.

В появившемся окне «Новый отчет» выбрать пункт «Мастер отчетов» и указать источник данных – таблицу или запрос (в нашем случае это запрос на данные о заказах), нажать кнопку «ОК».
брать поля для отчета из имеющихся источников как мы это делали при создании форм и запросов. Выбираем вид представления данных, нажимаем «Далее». Добавляем уровни группировки, нажимаем «Далее». Выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке «Далее». Выберите стиль отчета и щелкните по кнопке «Далее». Введите название отчета Итоги сессии и щелкните по кнопке «Готово». На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив командуФайл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.

Отчеты представлены в приложении .

Источник: studopedia.ru

Отчёты 1С

Отчёты — один из объектов метаданных, с помощью которого пользователи видят данные из информационных баз в форме таблиц, построенных по определённым правилам. Для создания отчёта разработчик должен владеть языком запросов и встроенным языком программирования «1С». Именно эти знания помогут создать правильный запрос и представить данные в удобном для пользователя виде.

Вообще любая информационная система не может существовать без отчётов. Именно поэтому фирма «1С» предлагает, как минимум, 4 способа их создания и доработки:

  1. Конструктор выходной формы. Он встроен в платформу и доступен для обычных форм. Механизм построен на базе объекта «Построитель отчётов». Работать с ним довольно удобно: нужно лишь создать запрос, указать параметры, и конструктор сам сгенерирует все формы и модули.
  2. Макет. Способ это рутинный, и к нему обычно прибегают только в том случае, если другие варианты по какой-либо причине недоступны. Разработчику приходится прописывать каждое действие в коде, а это сложно и трудоёмко. Но есть и плюс: возможности почти безграничны.
  3. Система компоновки данных. Это, без сомнения, самый прогрессивный способ. С его помощью можно создавать несложные отчёты, не прибегая к программированию вообще! По сути, это тоже конструктор, но более гибкий и удобный. Именно эта система использовалась при создании отчётов в конфигурациях последних версий.
  4. Универсальный отчёт. До появления предыдущего способа он был самым популярным. Способ основан на использовании Построителя отчётов, имеет удобный интерфейс и довольно большой набор возможностей.

начало формирования отчета в 1С

Чем отличается отчёт от обработки и внешний отчёт от встроенного?

Отчёт действительно очень похож на обработку, но в чём состоит разница? Оказывается, всё дело в предназначении объекта: если обработка служит для изменения данных, то отчёт — для наиболее удобного и информативного их отображения. Но есть ещё одно отличие. В отчёте, в отличие от обработки, можно указать схему компоновки данных и настроить сохранение параметров.

Что же касается второго вопроса, то тут ответ однозначен: внешняя форма ничем не отличается от встроенной. Внешняя форма была создана только для того, чтобы отлаживать отчёты, находящиеся в стадии разработки. Но есть отличие в порядке обращения: к внешнему нельзя обратиться, что называется, «по имени».

Создание и доработка отчётов входит в перечень услуг по обслуживанию программ. Подробнее об обслуживании программ 1С можно почитать по ссылке. Здесь Вы получите всю информацию о составе услуги и её стоимости.

Источник: joomla-prof.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.