Обязан ли ип иметь кассовый аппарат

Использование контрольно-кассовой машины регламентирует Федеральный Закон №54 от 22.05.2003. В нем говориться, что все предприниматели обязаны использовать зарегистрированные в государственном реестре кассовые аппараты. Позднее вышел закон, разрешающий не использовать ККМ в ряде исключений.

Касса для ИП

Что собой представляет ККМ

Что такое ККМКассовый аппарат – вид оргтехники, главный инструмент налоговой службы по контролю полноты и правильности производимых предпринимателем расчетов с потребителями.

Расчет покупателей без использования кассы наказывается строгими штрафами.

Согласно законам, действующим на территории Российской Федерации, касса обязательна для предпринимателей, которые рассчитываются со своими покупателями наличными средствами или при помощи банковских карточек. В некоторых случаях это правило можно обойти.

В каких случаях предприниматель не обязан пользоваться кассой:


  1. На территории рынка или торгового павильона, отведенных специально для торговли, кроме киосков, магазинов и других подобных мест, при торговле товарами непродовольственного типа.
  2. Если предприниматель занимается мелкой розницей различного типа.
  3. При торговле разливными безалкогольными напитками, мороженным.
  4. Когда предприниматель занимается продажей лимонада, вина, кваса или молока в цистернах, а также овощами, фруктами, рыбой или мясом.
  5. При приеме стекла.
  6. При торговле печатной продукцией и проездными.
  7. В торговле ценными бумагами.
  8. Услуги по ремонту одежды и обуви.
  9. При оказании социальных услуг (помощь в уходе за престарелыми людьми, детьми, инвалидами).
  10. Когда ИП занимается организацией питания школ и дошкольных учреждений.
  11. Освобождены безусловно от использования кассовых аппаратов церкви, монастыри, иные духовные организации, в чью деятельность входит помощь верующему населению Российской Федерации.
  12. ИП, расположенные в труднодоступных населенных пунктах, с малой численностью населения. Список таких территорий должен быть утвержден регионально.
  13. Предприниматель освобождается от необходимости пользоваться кассой, если он выплачивает единовременный налог.
  14. Некоторые другие товары или услуги, утвержденные на региональном уровне.

Работа без ККТ в 2018 году

Работа без ККТПри работе на патентной системе налогообложения, предприниматель имеет право не использовать ККМ, если площадь торговой точки не превышает 50 кв. метров. Работать в патентной системе могут и те, кто осуществляет розничную торговлю.

Законами РФ определен ряд требований ко всем ККМ:

  1. Машины, используемые в торговле, должны в обязательном порядке пройти учет в налоговой инспекции по месту жительства предпринимателя.
  2. Применять допустимо только те ККТ, которые перечислены в госреестре. Данную информацию можно проверить на официальном сайте, либо наличием специальной наклейки на устройстве.

Купить ККТ в магазине невозможно. Этим занимаются специализированные организации в головных офисах или филиалах. Реализуются как новые аппараты, так и те, что уже использовались ранее. Прежде чем выбрать модель ККТ, нужно убедиться, что она подходит предпринимателю, так как каждая машина выдает чеки с определенным набором реквизитов.

Регистрация устройства проходит после покупки в налоговой инспекции. Для этого необходимы документы:

  • паспорт приобретенной машины;
  • договор с организацией, в которой устройство приобреталось;
  • заявление.

После осмотра сотрудник произведет защиту машины от взлома специальным кодом и опломбирует ее.

Существует несколько правил использования ККТ:

  1. Кассир обязан выдать чек для покупателя при получении денег. В нем отражается вся информация о покупке: дата и время, обязательные реквизиты, такие как номер чека, название ИП, ФИО кассира, принимающего заказ и некоторые другие параметры.
  2. Каждый предприниматель кроме выдачи чека обязан вести документацию: производить открытие и закрытие смены, вести журналы и отчетность.
  3. Каждый год машины должны проходить обязательный технический осмотр.

Использование кассы имеет ряд неоспоримых достоинств для предпринимателя:

  1. Повышение доверия со стороны аудитории. Клиенты получат гарантию в качестве того, что он приобретает. Выданный чек дает возможность вернуть товар или обменять его на другой в течение определенного срока.
  2. Предприниматель может быть уверен в нанятом персонале, поскольку каждая операция на кассе строго фиксируется.
  3. Использование ККТ упрощает отслеживание за объемом реализуемого товара, ведение бухгалтерской отчетности.
  4. Выдача чека машиной существенно экономит время для персонала, в сравнении с выдачей товарного чека.
  5. Предприниматель сможет не упустить клиента, желающего расплатиться банковской картой. Это особенно актуально, в связи с ростом популярности безналичного расчета.
  6. Современную ККТ легко подключить к компьютеру или электронным весам.

Касса и интернет-магазин

Покупки, совершаемые через интернет-магазины и социальные сети набирают популярность. Однако, вопрос выдачи товарного чека вызывает беспокойство некоторых предпринимателей. Продавец не имеет возможности выдать покупателю чек, после того, как произведена оплата за покупку.

Касса и интернет-магазин

В этом случае есть ряд нюансов:

  1. Заказ товара через сеть не является безналичной операцией, клиент расплачивается за совершаемую покупку средствами банка.
  2. ИП может вести свою деятельность через банковские переводы и не приобретать кассу.
  3. ИП оформляет товарный чек на покупку до того, как ему поступят наличные денежные средства. Перед заказом ИП отдает денежную сумму курьеру, который должен иметь отдельное оформленное лично на него кассовое оборудование. Он должен быть работником данного ИП и числится в нем кассиром.

Если предприниматель остановил свой выбор на упрощенной модели налогообложения, во время наличного расчета с клиентами обязан иметь ККМ. С 1 февраля этого года завершена регистрация техники старого образца. Для ИП, торгующих алкоголем, этот срок истек в марте.

Как законно работать без кассы? Подробности — в данном видео.


znaybiz.ru

Новый закон

Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Что об этом говорит закон?

Уже давно обсуждалась необходимость пересмотреть существующее законодательство, касающееся эксплуатации контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями. Это легко объяснить как изменившимися обстоятельствами на рынке, так и шагнувшим далеко вперед техническим прогрессом. Закон, который, собственно, и планировалось пересмотреть, был принят в далеком 2003 году, а значит, он, что очевидно, невероятно устарел. Ведь на сегодняшний день существует огромное количество разнообразных возможностей для модернизации процесса учета реализованных товаров. Эта инициатива начала реализовываться в 2014 году в экспериментальной форме. В определенных местностях Российской Федерации были внедрены новые правила использования контрольно-кассовой техники. Таким образом была исследована их разумность и целесообразность. Порядка тысячи компаний поддержали государственную инициативу, и четыре тысячи кассовых аппаратов подверглись модернизации. Их оснастили специальным модулем, который необходим для передачи информации непосредственно в Федеральную налоговую службу. Эксперимент прошел успешно, и новая система использования контрольно-кассовой техники продемонстрировала свою эффективность на практике. Это и стало основой для создания рассматриваемого в данной статье законопроекта.


Однако возникали и некоторые спорные вопросы. Ключевым стал тот, в котором шла речь о безопасности данных, которые направляются в Федеральную налоговую службу. Однако эта проблема была решена в самые короткие сроки. Так, теперь все операторы, которые будут принимать участие в транспортировке и обработке информации (так называемые операторы фискальных данных), будут обязаны получить индивидуальную лицензию на осуществление такого рода деятельности у Федеральной службы безопасности. Но и этим не ограничились. Каждый кассовый аппарат отныне имеет встроенный фискальный накопитель, который и представляет собой криптозащищенную энергонезависимую память.

кассовые аппараты с 2017 года для ип

Цель нововведений

Для чего вводятся кассовые аппараты с 2017 года для ИП? Это потребуется как для того, чтобы процесс сбора налогов проходил более рационально и точно, так и для того, чтобы максимально упростить процесс эксплуатации ККТ для всех предпринимателей. Что это означает на практике? Что сама процедура постановки на учет отдельных контрольно-кассовых аппаратов станет проще и для самих руководителей предприятий, и для налоговой службы в частности. Уже сейчас ощущается колоссальная разгрузка огромного количества отделов фискальной службы за счет существенного снижения документооборота.


Система контроля также претерпела определенные изменения. От этих изменений почувствуют пользу даже покупатели. Так, бумажный чек отныне не является единственной возможной альтернативой. Это очень удобно, ведь такой документ легко потерять или забыть. А отныне все чеки можно будет получить на мобильный телефон с помощью СМС-сообщения либо же на электронный адрес.

Все описанные выше мероприятия повлекут за собой положительные последствия. Так, торговый бизнес станет значительно прозрачнее. Ведь теперь утаить какую-либо информацию от налоговой службы стало практически невозможно.

Конечно, установка новых кассовых аппаратов с 2017 года для ИП принесет немало трудностей. Основными считают дополнительные расходы. Ведь никто не компенсирует затраты на модернизацию. Однако избежать этого уже не удастся. Итак, обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Ответ очевиден — да.

где купить кассовый аппарат для ип

Порядок применения ККТ

Итак, как же рассматриваемая в данной статье система использования контрольно-кассовой техники будет реализовываться на практике? Новый механизм предусматривает передачу данных о продаваемой продукции в Фискальную службу с помощью интернет-соединения непосредственно в момент реализации товара.
нако своими силами предприниматель все равно справиться не сможет. Потребуется воспользоваться услугами промежуточного звена — оператора, который и будет передавать информацию налоговым органам (так называемого оператора фискальных данных). Договор о сотрудничестве с ним необходимо заключить заранее.

Отсутствие кассового аппарата у ИП будет караться штрафом. Чтобы этого избежать, важно точно знать, какую именно контрольно-кассовую технику необходимо использовать. Итак, важно, чтобы новый аппарат был оснащен модулем, позволяющим выходить в Интернет. Также он должен быть способен собирать, хранить и передавать необходимые данные. Где купить кассовый аппарат для ИП, предприниматель может выбрать сам. Это особенно важно

Регистрация такого рода аппаратов также существенным образом упрощена. Теперь личные визиты в Центры технического обслуживания стали абсолютно не нужны. Ведь и само существование такого рода центров отныне полностью упразднено. Регистрация контрольно-кассовой техники теперь будет производиться удаленно. Однако до этого уже должно быть заключено соглашение с оператором фискальных данных.

А вот требования к отчетным бланкам, а также к кассовым чекам стали существенно жестче. Информация в них теперь содержится гораздо более богатая. Пока кассовые аппараты для ИП на патенте не являются обязательными. Однако им также необходимо направлять информацию о продажах в соответствующие органы. И уже с 1 июля 2018 года индивидуальные предприниматели на патенте, а также на ЕНВД также будут обязаны использовать контрольно-кассовые аппараты нового поколения.

Однако ряд групп предпринимателей все-таки освобождаются от необходимости использовать ККТ. О ком именно идет речь?


ип обязан иметь кассовый аппарат

Новые понятия

Учитывая, что с 2017 года каждый ИП обязан иметь кассовый аппарат, важно рассмотреть некоторые новые понятия, которые возникли в связи с использованием контрольно-кассовой техники нового образца.

  • Оператор фискальных данных. Это понятие описывает организации, чья деятельность началась в 2017 году. Их предназначение состоит в том, чтобы обрабатывать данные, которые они получают из кассовых чеков и передавать эту информацию в закодированном виде в Федеральную налоговую службу. Для того чтобы функционировать на законных основаниях, такие компании должны иметь специализированное разрешение от налоговых органов.
  • Фискальные накопители. Они заменили собой использовавшиеся ранее электронные ленты. Такие накопители кодируют информацию с чеков, а затем сохраняют ее. Заменяют их не слишком часто: один раз в тринадцать месяцев.
  • Реестры. Реестрами называют особые базы данных, информация в которые вносится Федеральной налоговой службой. В них содержится информация о тех контрольно-кассовых аппаратах, которые на данный момент разрешено применять на территории Российской Федерации.

Применение на практике: регистрация

Итак, что именно нужно сделать, мы выяснили, а вот каким же образом реализовать все это на практике? Первым и важным условием является необходимость поставить новый контрольно-кассовый аппарат на учет в фискальные органы. Что для этого может потребоваться предпринимателю? Он должен будет посетить сайт nalog.ru, зарегистрироваться на нем. Также обязательным предварительным шагом является заключение персонального договора с оператором фискальных данных. Когда это сделано, можно переходить непосредственно к процедуре регистрации. Для этого на указанном выше сайте потребуется оставить личную заявку на проведение регистрации контрольно-кассовой техники. Предприниматель должен заверить этот документ личной электронной подписью. Когда заявление будет рассмотрено соответствующим налоговым органом, руководитель компании получит специальный регистрационный номер кассового аппарата. У предпринимателя будет всего один рабочий день для того, чтобы ввести его в указанный контрольно-кассовый аппарат. Это станет последним этапом процедуры регистрации.

когда введут кассовые аппараты для ип

Кто освобожден от применения ККТ?

Использование контрольно-кассовой техники является обязательным не для всех предпринимателей. Для каких ИП нужен кассовый аппарат, а кому можно о нем не беспокоиться?

Интересно, что список тех, кому не нужна ККТ, теперь стал гораздо более широким. Итак, кого не касаются новые требования законодательства? Речь идет о следующих группах предпринимателей:

  • сдают в аренду жилую площадь, которая является их личной собственностью;
  • продают мороженое;
  • ремонтируют различные типы обуви;
  • реализуют любые типы безалкогольных напитков;
  • занимаются изготовлением или ремонтом ключей;
  • продают разносную продукцию различного характера;
  • реализуют разнообразную продукцию из автоцистерн;
  • продают продукцию на стихийных, розничных рынках, а также на ярмарках или выставках;
  • реализуют изделия, изготовленные собственноручно (изделия народного или художественного промысла);
  • трудятся на отдаленных территориях;
  • реализуют продукты питания, характерные для определенного сезона;
  • продают печатную продукцию в предназначенных для этого киосках;
  • изготавливают и ремонтируют металлическую галантерею;
  • работают в аптеках в деревне.

Однако если клиент требует, то ему необходимо предоставить бланк строгой отчетности. В таком документе будут содержаться данные, подтверждающие факт приобретения.

Кому снова требуется ККТ?

Что можно сказать об ИП на патенте? Нужен ли кассовый аппарат таким предпринимателям? Нет, не обязательно. Более того, как мы успели рассмотреть, существует целый ряд групп предпринимателей, которые могут законно без него обойтись. В то же время некоторых лишили такой привилегии. О ком именно идет речь? Выделяют следующие группы предпринимателей:

  • Налогоплательщики ПСН, ЕНВД и УСН. Хотя на сегодняшний момент они могут беспрепятственно функционировать, не используя контрольно-кассовую технику, уже с 01 июля 2018 года они сравняются в правах с другими предпринимателями (наличие кассового аппарата нового поколения также станет обязательным условием для законной реализации их профессиональной деятельности). Тем не менее даже сегодня они обязаны по желанию потребителя выдавать ему официальное подтверждение проведенной операции.
  • Торговые автоматы. Как правило, эти агрегаты установлены в общественных местах и для их успешного функционирования не требуется личное присутствие продавца. Соответственно, никаких чеков такие автоматы не выдают. Уже с 01 июля 2018 года такие торговые площадки также должны быть оборудованы онлайн-кассами, иначе будут накладываться штрафы на ИП за кассовый аппарат неподходящего типа или его полное отсутствие.
  • Платежные терминалы. В данном случае присутствие предпринимателя также не является необходимым для успешного функционирования терминала. Тем не менее оснащение их онлайн-кассами, специально предназначенными для таких ситуаций, такому предпринимателю все-таки придется осуществить.

кассовые аппараты для ип на патенте

Услуги населению

Существенным блоком малого бизнеса является предоставление разнообразных услуг населению. Это является правдой и для Российской Федерации в том числе. О каких именно направлениях профессиональной деятельности идет речь? Среди них выделяют следующие:

  • пассажирские перевозки;
  • жилищно-коммунальные услуги;
  • почтовая связь;
  • бытовые услуги различного характера;
  • мобильная связь;
  • продажа билетов на разнообразные мероприятия.

Все эти услуги должны быть учтены, то есть зафиксированы в системе налогообложения. Таким образом, предприниматели должны иметь контрольно-кассовые аппараты. В качестве подтверждающего документа они могут выдавать бланк строгой отчетности. Однако это продлится недолго. С 01 июля 2018 года и рассмотренные группы предпринимателей должны будут обновить свою контрольно-кассовую технику.

Изменения БСО

Теперь в числе реквизитов потребуется указывать больше данных. Например, речь теперь будет вестись не только о дате и времени, когда была сделана та или иная покупка, но также и о следующей информации:

  • юридический адрес конкретной торговой точки либо же буквальное название интернет-магазина, которые участвовал в операции;
  • точный размер налоговой ставки (НДС);
  • уточненный тип системы налогообложения;
  • номер фискального накопителя, который был указан в момент его регистрации.

А что делать, если какие-то данные были введены неверно? В таком случае можно создать чек или бланк коррекции. Однако это возможно осуществить только по отношению к тем расчетам, которые проводились в данный конкретный день.

для каких ип нужен кассовый аппарат

Вывод

В этой статье мы постарались максимально осветить вопрос относительно того, обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП. Если говорить коротко, то в большинстве случаев обязательно. Важно точно знать, какие требования закона применимы к вам, и точно им следовать.

businessman.ru

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

  • Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
  • Скорость печати чеков;
  • Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
  • Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
  • Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
  • Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Стоимость простых моделей начинается с 3-х тыс. рублей, ККТ с дополнительными функциями будут стоить от 15000 до 25000 рублей. Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

  1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
  2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
  3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
  4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
  5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
  6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Кассовый аппаратЧерез неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа. Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность. После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности. Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом. Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

  1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
    • Розничная торговля;
    • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
    • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
    • Сдача помещений в аренду и др.
  2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
  3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
    • Купля-продажа ценных бумаг;
    • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
    • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
    • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
  4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2018 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2018 году

Мобильный кассовый аппаратМногие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца. По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет. ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2018 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2018 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2018 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

Нарушение Штраф
При уклонении использования ККТ Сумма штрафа составляет от 10000 до 30000 рублей
При повторном нарушении (если сумма, не пропускаемая через кассу, достигнет 1000000 рублей и более) Деятельность владельца будет приостановлена (до 90 дней)
При использовании незарегистрированной или неисправной ККТ Владелец будет обязан выплатить штраф от 1500 до 10000 рублей
Если ИП не обеспечивает клиента бумажным или электронным чеком Владельцу нужно будет выплатить штраф в размере от 2000 до 10000 рублей

Вопрос-ответ

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2018 году ИП имеет полное право от него отказаться.

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

ip-vopros.ru

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2018 году обязаны применять больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? До какого числа нужно подключить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2018 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

  • продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
  • реализация ценных бумаг;
  • реализация билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, если она производится в салоне транспорта;
  • услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
  • продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют опредёленных условий хранения и продажи;
  • приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
  • реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
  • аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах.

Кроме того, не применять контрольно-кассовую технику могут организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка. 

Новые кассовые аппараты с подключением к интерету уже работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, сбой в программном обеспечении парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.

Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос. 

Итого, онлайн-кассы в 2018 году в обязательном порядке должны:

  • передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору;
  • формировать чеки в электронном виде;
  • обеспечивать печать фискальных документов.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос — сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из . Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше – до 12 000 рублей за один аппарат. Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС. Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 25 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Штрафы за нарушение требований закона

Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:

  • неприменение ККМ – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
  • повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей – административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
  • применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей;
  • отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде — предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Подведём итоги — нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

  1. Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступило в силу с 1 июля 2017 года.
  2. ИП, работающим в сфере торговли и общепите на ПСН и на ЕНВД  и не имеющим работников, в 2018 году подключаться к этой системе пока не требуется. Для них этот срок — 1 июля 2019 года.
  3. Такой же срок перехода — 1 июля 2019 года — установлен и для тех, кто оказывает услуги населению (кроме общепита) с выдачей БСО на любой системе налогообложения. 
  4. Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.
  5. Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.
  6. Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

www.regberry.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.