Кассовый аппарат в аренду

Приятная новость для всех предпринимателей, которые обязаны пользоваться контрольно-кассовой техникой и готовятся к переходу на «умные» аппараты. Налоговики считают, что если полностью соблюдать закон о применении ККТ, то организации и индивидуальные предприниматели могут не покупать кассовые аппараты, а брать в аренду.

 
Что случилось?

Замглавы ФНС Даниил Егоров сообщил, что организация или индивидуальный предприниматель может иметь контрольно-кассовую технику как в собственности, так и на праве пользования и/или владения. Главное – чтобы бизнес соблюдал требования Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

Почему это важно?

В этом году активно реформируется система взаимодействия ФНС и предпринимателей, занимающихся розничной торговлей. К 1 июля 2018 года бизнес, который ранее пользовался кассовыми аппаратами, должен успеть перейти на новое поколение машин – аппараты, которые передают данные об операциях в режиме онлайн. Через год такими умными кассами должны будут пользоваться индивидуальные предприниматели, которые сейчас освобождены от обязанности их иметь.


Поскольку стоимость нового оборудования солидная, а вычет на его покупку всего 18 тысяч рублей, новость о том, что кассовый аппарат можно брать в аренду, поможет небольшим компаниям и ИП решить проблему. 

Эксперты говорят, что на покупку и установку новой кассы надо порядка 35 тысяч рублей, а аренда с дополнительным пакетом услуг «под ключ» обойдется примерно 3 тысячи в месяц. Для некоторых такой вариант станет более удобным и выгодным.

Что делать?

Как уже не раз говорили в ФНС и Минфине, если организация или ИП не пользуются новым оборудованием из-за проблем с доставкой и установкой (при наличии соответствующих договоров), их наказывать не будут. Для тех, кто договор поставки еще не заключил, появился новый вариант – найти контрагентов, которые смогут предоставить кассу в аренду. Это может быть как постоянный вариант, так и временный – до тех пор, пока на рынке не исчезнет дефицит товара и услуг по обслуживанию.

Для тех, кто хочет больше узнать о контрольно-кассовых машинах, новом способе взаимодействия с ФНС, а также нюансах работы на оборудовании последнего поколения, редакция PPT.ru подготовила специальный раздел. Читайте, узнавайте, задавайте вопросы! Мы поможем преодолеть все трудности! 

ppt.ru

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?


Вполне. В письме от 15.05.2017 № АС-4-20/9012 ФНС России (ССЫЛКА) указала, что такой вариант пользования инновационной ККТ возможен наряду с приобретением кассового аппарата в собственность.

Собственно, это законно исходя из того факта, что Закон № 54-ФЗ, регулирующий применение онлайн-касс, не конкретизирует, на каком основании торговое предприятие может пользоваться кассовыми аппаратами — на основании права собственности или в рамках аренды.

При этом, арендодателем в данном случае может быть:

  • производитель онлайн-кассы;
  • посредник между производителем и пользователем (или его партнер по дистрибуции).

Вместе с тем, при рассмотрении возможности следования арендной схеме нужно иметь в виду, что:

  1. Фискальный накопитель — ключевой технологический компонент онлайн-кассы, должен быть в собственности пользователя. Его арендовать нельзя. По нему фискализируется выручка конкретного хозяйствующего субъекта.
  1. В случае, если торговля ведется в офлайне — например, обычным продуктовым магазином, то арендовать кассу можно, только если предполагается ее физическое размещение на территории пользователя.

Дело в том, что одно из обязательных условий регистрации онлайн-кассы хозяйствующим субъектом в офлайне — указание адреса применения ККТ. Данный адрес должен иметь прямое отношение к территории ведения бизнеса. Поэтому, не получится использовать онлайн-кассу, размещенную у арендодателя и подключаемую к магазину удаленно.

Теоретически, возможен сценарий, при котором арендодатель будет работать по тому же адресу (например, если он сам арендует в тех или иных целях коммерческие площади у пользователя ККТ). Но увязка места расположения кассы и территории ведения деятельности хозяйствующим субъектом должна быть очевидной для ФНС.

Не должно получиться так, что инспекторы ФНС, проводя проверку, найдут онлайн-кассы не на рабочих местах кассира, а через стену в подсобке арендодателя — хотя формально адрес их расположения будет совпадать.

В свою очередь, если торговля ведется в онлайне, то в качестве адреса в этом случае указывается адрес сайта интернет-магазина. Расположение онлайн-кассы не имеет значения, и потому ее можно арендовать по схеме, при которой она размещена на стороне арендодателя (например, в дата-центре) и подключена к интернет-магазину удобным для его владельца способом дистанционно.

online-kassa.pro

Что такое аренда онлайн-кассы?


Онлайн-касса в аренду — сервис, при котором вы не покупаете кассовое оборудование, а ежемесячно оплачиваете «виртуальную» ККМ. Вы приобретаете облачное решение и не размещаете технику у себя. Касса находится в специальном дата-центре. Вы соединяете ее со своим сайтом через специальные модули или API.

Кассовый аппарат автоматически выдает электронные чеки, когда клиент оплачивает покупку.

До ввода нового закона 54-ФЗ, интернет-магазины печатали чеки заранее или не выдавали их. Теперь работа без кассового аппарата запрещена и за нее налоговая штрафует. Арендованное кассовое оборудование поможет интернет-магазинам соответствовать закону.

Вы можете купить автоматизированную ККТ, если не хотите оплачивать услуги ежемесячно. Для этого подойдет модель РП Система 1ФС.

Видео о том, что такое онлайн-касса в аренду.

Схема работы арендуемой кассы

  1. Покупатель на сайте оплачивает товар электронным платежом: картой, Webmoney, Qiwi или Яндекс.Деньгами. Указывает свою почту или номер телефона.
  2. Сайт, который соединен с онлайн-кассой, отправляет ей информацию о платеже.
  3. Арендуемая касса формирует электронный чек точно также, как и стационарная.
  4. ККТ отправляет фискальные документы ОФД.
  5. Оператор или CMS отправляют покупателю чек по SMS или на почту.

Читайте также: Онлайн-касса для ИП в 2017–2018 году

Преимущества и недостатки аренды кассы

Аренда онлайн-кассы имеет ряд преимуществ.

  • Не нужно обслуживать. За оборудованием следят сотрудники компании, у которой вы его арендуете. Если техника ломается, ее ремонтируют, а вам выделяют другую. Вы можете не переживать за то, что пропадет свет или интернет. В дата-центрах следят за связью и есть альтернативные источники питания.
  • Легко интегрировать. Арендуемые кассы подключаются к большинству популярных CMS и платежных систем: Яндекс.Касса, WordPress, 1С-Битрикс, Opencart. Если у вас самописный движок, то за интеграцию программисты возьмут от 5.000 р.
  • Низкие стартовые затраты. Купить онлайн-кассу стоит 20–25 тыс. р. Аренда кассового аппарата в первый месяц обойдется в 8–9 тыс. р.

Минусы аренды кассы.

  • Ежемесячная оплата услуг. За год вы отдадите примерную стоимость кассового аппарата.
  • Не печатает бумажные чеки. Вы не сможете использовать арендованную ККТ в пункте выдачи товаров. Чтобы печатать чеки и одновременно принимать электронные платежи, можно купить кассовый аппарат «Дримкас Ф».

Читайте также: Онлайн-кассы для ООО

У кого можно взять онлайн-кассу в аренду

Атол.Онлайн

  • Подключение: бесплатно.
  • Ежемесячный платеж: 3.000 р. Если касс две или больше — 2.000 р. за каждую.
  • Фискальный накопитель: 5.200 р.
  • Какая онлайн-касса используется: АТОЛ 42ФС.

Атол.Онлайн интегрируется с большинством популярных платежек, движков и сервисов: Яндекс.Касса, 1С-Битрикс, Magento, Opencart, retailCRM и еще 45 платформами.

«Старрус Чек-онлайн»

  • Подключение 1.500 р.
  • Ежемесячный платеж: 1.900 р.
  • Фискальный накопитель: 4.900 р.
  • Какая касса используется: РП Система 1ФС.

Orange Data (Оранж Дата)

Совместная разработка Штрих-М и PayKiosk.

  • Подключение: 2.000 р. При аренде двух ККТ и больше — бесплатно.
  • Ежемесячный платеж: 2.000 р.
  • Фискальный накопитель: 5.200 р.
  • Какая техника используется: NETPAY-ФС.

Видеопрезентация сервиса Orange Data.

В стоимость аренды кассы могут быть включены услуги ОФД. Клиенты Атол.Онлайн бесплатно подключаются к «Первому ОФД» и «Платформе ОФД». Клиенты Orange Data бесплатно пользуются услугами ОФД-Я. Если вы хотите другого оператора, то оплачиваете его самостоятельно.


Можно ли арендовать кассу у Яндекса?

Некоторых предпринимателей запутывает название Яндекс.Касса. Арендовать ККТ у Яндекса нельзя, это только сервис для приема денег. Яндекс.Кассу нужно подключать к онлайн-ККМ так же, как и CMS.

Цена аренды онлайн-кассы и сколько аппаратов нужно интернет-магазину

Максимальная нагрузка на одну кассу — 1–2 чека в секунду. Если в пиковое время вам одновременно могут заплатить 5 человек, то понадобится 3 кассы. Фискальный накопитель рассчитан приблизительно на 250.000 транзакций. В среднем, это 700 покупок в день. Если за год вы принимаете больше оплат, то можете купить второй фискальный накопитель, а не арендовать еще одну ККТ.

Чтобы посчитать, сколько касс вам нужно и сколько они будут стоить, воспользуйтесь калькулятором на сайте Атола или Старруса.

Что выгоднее купить онлайн-кассу или арендовать?

Аренда одной кассы у Атола за год обойдется в 41.200 р. (3.000 р.*12 — годовая аренда, 5.200 р. — стоимость фискального накопителя). Арендовать одну кассу у Orange Data — дешевле — 31.200 р.(2.000 р.*12 — годовая аренда, 2.000 р. — подключение, 5.200 р. — фискальный накопитель).


РП-Система 1 ФС с фискальным накопителем стоит 19.900 р. Еще в 3.000 р. обойдется ОФД. Также будут расходы на интернет. Но в целом это решение за год обойдется дешевле, чем аренда онлайн-кассы.

Самый выгодный вариант — Дримкас-Ф. Аренда онлайн-кассы и РП-Система не позволяют печатать бумажные чеки. Если у вас есть пункт выдачи, тогда придется купить еще одну стационарную ККТ. Дримкас-Ф автоматически пробивает электронные чеки и печатает бумажные. Поэтому ее можно использовать для приема электронных платежей и в пункте выдачи товаров. Цена модели с накопителем — 19.900 р. В стоимость входит год услуг ОФД.

online-kassa.ru

Особенности работы Инернет-бизнеса с онлайн кассами

С июля 2018 года большая часть предпринимателей, ведущих деятельность в Интернете, будет обязана перейти на новый порядок расчетов с покупателями. Это касается ИП и организации, которые принимают оплату через платежных агрегаторов (WebMoney, Yandex.Деньги и т.д.). Годом ранее, до июля 2017, перейти на онлайн кассы должны были бизнесмены, принимающие оплату на своем сайте с банковских карт.

Несмотря на новый порядок и дополнительные траты, Интернет-бизнес освободили от необходимости выдачи бумажного кассового чека. При этом электронный чек должен быть направлен покупателю в течение 5 минут после поступления оплаты (или подтверждения от кредитной организации о поступлении средств на р/с).


Данное требование делает проблематичным выдачу чека, если оплата произведена ночью или в тот момент, когда предприниматель не мог физически выбить чек.

Специально для данного вида деятельности были разработаны онлайн кассы, автоматически формирующие чеки и отправляющие их покупателю. При этом необязательно покупать данный кассовый аппарат – его можно взять в аренду. Рассмотрим, что из себя представляет аренда онлайн кассы, каковы ее плюсы и минусы, какие существуют сервисы, предоставляющие указанную услугу.

Как происходит передача данных на арендованной ККТ

Порядок действий на арендованной кассе при расчете с покупателем:

  1. Поступление средств от покупателя (оплата картой, WebMoney, Яндекс.Деньги и т. д.).
  2. Передача сведений о произведенной операции онлайн кассе.
  3. Направление на данные, указанные покупателем (email или смс), электронного чека.
  4. Передача данных от онлайн кассы к ОФД.

Плюсы использования арендованной кассы

  1. Отсутствие необходимости обслуживания и ремонта кассового аппарата

За пользователя это делают специалисты технической поддержки сервиса, предоставляющего онлайн кассу. При поломке оборудования ООО или ИП не придется оплачивать ее замену или ремонт – арендодатель все сделает за свой счет.

  1. Отсутствие рисков, связанных с отключением электричества и Интернета

Сервисы, предоставляющие услугу временного пользования кассой, имеют альтернативные источники связи, что исключает риск непередачи сведений ОФД и в ФНС.


  1. Небольшие затраты на старте

Для начала работы не нужно покупать дорогостоящее оборудование, которое обойдется минимум в 20 тыс. руб. Также нет необходимости тратить время и деньги на поиск Интернет-провайдера. Стартовые затраты в первый месяц аренды обойдутся предпринимателю или организации в среднем в 9 тыс. руб.

  1. Предоставление услуг ОФД бесплатно при аренде кассы (у некоторых сервисов)

Минусы работы на арендованном кассовом оборудовании

  • Невыгодно при ведении деятельности более года

За год аренды уплачивается примерная стоимость кассового аппарата, что делает невыгодным ее использование более указанного срока.

  • Отсутствие возможности распечатки бумажного документа

Минусом это будет только для тех интернет-магазинов, в которых предусмотрена оплата товара непосредственно курьеру. Для этого необходимо приобрести автономную кассу, печатающую чеки в бумажной форме.

Вывод. Вариант с арендой кассы подойдет тем предпринимателям, которые не хотят обременять себя лишними заботами (ремонт и обслуживание ККТ, решение проблем, связанных с потерей связи и интернета). Также данный вариант будет удобен тем, кто на старте имеет небольшой капитал и не готов отдавать 20-25 тыс. ­руб. за покупку нового кассового оборудования.

Обзор основных сервисов, предоставляющих онлайн кассы в аренду

Таблица № 1. Сервисы, предоставляющие ККТ в аренду

Наименование Затраты в первый месяц Стоимость аренды в месяц Модель ККТ Преимущества
Атол Онлайн  Аренда (3 000) + ФН (5 200) = 8 200 1 касса:

3 000 руб.

2 и более:

2 000 руб.

Атол 42ФС

Атол 42ФС

 

  • Интеграция с большинством популярных платформ и систем.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату
Оранж Дата Аренда (2 000) + Подключение (2 000) + ФН (5 200) = 9 200 2 000

При аренде 2-х и более касс подключение бесплатное

NETPAY-ФС

NETPAY-ФС

 

  • Помощь в регистрации кассы.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату

 

Чек онлайн Старрус Аренда (1 900) + Подключение (1 500) + ФН (4 900) = 8 300

 

 

1 900 РП Система 1ФС

РП Система 1ФС

 

  • Невысокая стоимость ежемесячной аренды.
  • Помощь в регистрации кассы.
  • Помощь при подключении к облаку

 

Подключение к удаленной кассе

Порядок подключения к ККТ на всех сервисах почти идентичен за исключением отдельных моментов.

Примечание: на сайте арендодателя можно ознакомиться с подробной инструкцией по подключению, настройке и регистрации кассы.

В целом порядок подключения к удаленной ККТ состоит из следующих этапов:

  1. Оформление заявки на сайте арендодателя с указанием наименования компании или ФИО ИП, контактных данных для связи.
  2. Получение смс или электронного письма с кодом, который необходимо ввести при входе в личный кабинет на сайте арендодателя.
  3. Внесение данных о компании или ИП в личном кабинете.
  4. Выбор количества необходимых касс и заключение договора на аренду.
  5. Оплата стоимости услуги в первый месяц, фискального накопителя и подключения к системе (если оно платное).
  6. Заключение договора с ОФД, услуги которого предоставляет сервис-арендодатель, или выбор своего ОФД.
  7. Регистрация ККТ на сайте ФНС РФ.
  8. Регистрация техники на сайте ОФД.
  9. Внесение сведений о кассовом аппарате (регистрационном номере) и ОФД в личном кабинете на сайте компании-арендодателя.
  10. Интеграция оборудования и CSM.

onlainkassy.ru

Индивидуальный предприниматель сдает в аренду нежилые помещения (применяет УСН). В настоящее время он применяет контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в налоговом органе до 01.02.2017, которая не поддерживает функции передачи сведений в налоговые органы.

Возможно ли, в дальнейшем индивидуальному предпринимателю не применять контрольно-кассовую технику, а выдавать физическим лицам бланки строгой отчетности, которые могут быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем?

Должен ли индивидуальный предприниматель использовать онлайн-кассы при расчетах с покупателями — физическими лицами? Если да, то, с какого времени?

Ответ подготовил: эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Арыков Степан. Контроль качества ответа: рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Барсегян Артем.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Индивидуальный предприниматель вправе применять контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в налоговом органе до 01.02.2017, которая не поддерживает функцию передачи данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, до 01.07.2017.

Кроме того, до 01.07.2018 индивидуальный предприниматель при сдаче в аренду нежилых помещений может производить расчеты с физическими лицами без применения онлайн-кассы при условии выдачи бланков строгой отчетности, реквизиты которых не должны передаваться в налоговый орган через оператора фискальных данных. Для изготовления бланков строгой отчетности индивидуальному предпринимателю следует обратиться в типографию или применять устройство, отвечающее требованиям, предъявляемым к автоматизированным системам Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее также — ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ.

Под расчетами для целей Закона N 54-ФЗ понимаются прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

Согласно п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением ККТ, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего п. 6 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (п. 6 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

В приведенной выше редакции нормы Закона N 54-ФЗ действуют с 15.07.2016 в связи со вступлением в силу Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон N 290-ФЗ).

Ряд переходных положений предусмотрен ст. 7 Закона N 290-ФЗ. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 7 Закона N 290-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели могли до 01.02.2017 осуществлять регистрацию ККТ в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. При этом ККТ, зарегистрированная в налоговых органах до 01.02.2017, применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета организациями и индивидуальными предпринимателями в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, до 01.07.2017.

Согласно ч. 6 ст. 7 Закона N 290-ФЗ регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, содержащих фискальный признак, с 01.02.2017 не допускаются, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (в редакции Закона N 290-ФЗ).

Соответственно, в общем случае обязанность по применению ККТ, поддерживающей функцию передачи данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, возникает с 01.02.2017. При этом в рассматриваемой ситуации индивидуальный предприниматель вправе применять ККТ, зарегистрированную в налоговом органе до 01.02.2017, которая не поддерживает функцию передачи данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, до 01.07.2017.

В то же время необходимо учитывать, что на основании ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ), до 01.07.2018.

Действовавшая до дня вступлению в силу Закона N 290-ФЗ редакция Закона N 54-ФЗ предусматривала, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ)). Соответствующий порядок установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение N 359), утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Отметим, что в правоприменительной практике неоднозначным являлся вопрос о том, относится ли сдача имущества в аренду к услугам для целей Закона N 54-ФЗ (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.01.2010 по делу N А03-14324/2009). Минфин России и налоговые органы придерживались мнения, что предоставление в аренду имущества является услугой и на нее распространяются требования Закона N 54-ФЗ (смотрите, например, письма Минфина России от 04.08.2005 N 03-01-20/4-163, УФНС России по г. Москве от 05.06.2012 N 20-14/041276@, от 26.11.2009 N 20-14/2/124206@, от 12.03.2009 N 17-15/022192).

С учетом того, что новая редакция Закона N 54-ФЗ предусматривает, что индивидуальные предприниматели могут производить расчеты без применения ККТ при сдаче в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих им на праве собственности (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ ((в редакции Закона N 290-ФЗ)), мы полагаем, что вопрос об отнесении сдачи имущества в аренду к услугам для целей Закона N 54-ФЗ должен считаться урегулированным.

Следует иметь в виду, что новая редакция Закона N 54-ФЗ определяет бланки строгой отчетности как документы, реквизиты которых должны передаваться в налоговые органы через оператора фискальных данных. Для их печати на бумажных носителях используется автоматизированная система для бланков строгой отчетности, являющаяся контрольно-кассовой техникой, которая может применяться только для осуществления расчетов при оказании услуг (п. 1 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ, смотрите также письмо ФНС России от 09.11.2016 N АС-4-20/21227@).

Мы полагаем, что при применении бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ), на основании ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ, предусматривающей право не применять ККТ, на используемые в таком случае бланки строгой отчетности не должны распространяться требования новой редакции Закона N 54-ФЗ.

Соответственно, при применении бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ), необходимо руководствоваться Положением N 359, что подтверждается разъяснениями, представленными в письме Минфина России от 27.12.2016 N 03-01-15/78348.

Бланк строгой отчетности должен содержать реквизиты, предусмотренные п. 3 Положения N 359. В соответствии с п. 4 Положения N 359 бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

Положение N 359 не содержит требований о том, что данные, содержащиеся в бланках строгой отчетности, должны передаваться в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Необходимо учитывать, что предусмотренное п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ) правило действует только в случае оказания услуг населению, т.е. гражданам, в том числе имеющим статус индивидуального предпринимателя (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации до 01.07.2018 индивидуальный предприниматель при сдаче в аренду нежилых помещений может производить расчеты с физическими лицами без применения онлайн-кассы при условии выдачи бланков строгой отчетности, реквизиты которых не должны передаваться в налоговый орган через оператора фискальных данных.

Отметим, что формирование бланка строгой отчетности хоть и возможно с использованием автоматизированных систем, но для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований (п. 11 Положения N 359):

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах (п. 12 Положения N 359).

Простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может (письма Минфина России от 03.02.2009 N 03-01-15/1-43, от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353, п. 3 письма ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@). Изготовление документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, на компьютере и принтере, не обращаясь в типографию, неправомерно (письмо Минфина России от 25.11.2010 N 03-01-15/8-250).

Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой отчетности, требованиям Положения N 359 должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам (письмо ФНС России от 24.08.2012 N АС-4-2/14038).

Соответственно, в рассматриваемой ситуации для изготовления бланков строгой отчетности индивидуальному предпринимателю следует обратиться в типографию или применять устройство, отвечающее требованиям, предъявляемым к автоматизированным системам Положением N 359. Удовлетворять требованиям Закона N 54-ФЗ (в редакции Закона N 290-ФЗ) такая система не должна.

taxpravo.ru

Новые кассы в 2017 году

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, который вносит правки в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Теперь большинство предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет. 

фрегат фз 54 новые кассы

Онлайн кассы в 2017 году:

Основные положения

  1. Изменилась схема работы с налоговыми органами, все данные с чеков будут отправлять в ФНС через интернет.
  2. Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.
  3. Предприниматели которые на данный момент не используют ККТ, будут обязаны до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-кассы и отправлять данные в налоговую службу.
  4. Появились так называемые операторы фискальных данных, они будут осуществлять прием, передачу, обработку и хранение фискальных данных в Федеральную Налоговую Службу.
  5. Кассовые аппараты технически станут немного другими, ЭКЛЗ заменит фискальный накопитель.

Применение ККТ в 2017 году — как это будет:

Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует штрих-код на упаковке, фискальный накопитель, находящийся внутри ККМ сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно кассе, а данные по чеку в ФНС. Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный на почту или телефон).

Переход на онлайн-кассы с 2017 года:

Государство предусмотрело поэтапный переход на кассовые аппараты онлайн.

  1. Для тех предпринимателей кому было разрешено не применять ККТ, предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.
  2. Также отсрочку до 1 июля 2018 года получили вендинговые компании.

 ККМ с онлайн передачей данных:

Штрафы с 2017 года За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:

  1. ККТ не соответствует требованиям — 10 000 рублей.
  2. Чек не отправлен покупателю — 10 000 рублей.
  3. Торговля без ККТ — 30 000 рублей.
  4. Компания не применяла кассу — От 75% до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)

Как с наименьшими затратами соответствовать 54-ФЗ?

На нашем сайте Вы можете заказать аренду ООО с кассовым аппаратом соответствующим требованию 54-ФЗ онлайн не выходя из дома. Наши специалисты доставят полный комплект документов и кассу по указанному Вами адресу на следующий день. Чтобы взять в аренду ООО и кассовый аппарат, соответствующий требованию 54-ФЗ Вам нужно будет подписать договор и получить на руки всю документацию от нас для арендуемого Вами ООО. Цена аренды ООО с кассовым аппаратом соответствующим требованию 54-ФЗ составляет 8000 рублей в месяц.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат в аренду

Рассмотрим что такое контрольно-кассовая техника или ККТ  с точки зрения предпринимателя. В статье 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ» указано, что кассовый аппарат необходим при расчете с покупателями наличными или банковской картой. Есть категория услуг, не подпадающая под общее требование – им можно вести торговлю без ККТ. Полный список таких видов деятельности описан в статье 3 закона № 54-ФЗ.

С 1 июля 2017 года онлайн магазины, торговцы пивом и алкогольными напитками в общепите и в розницу обязаны завести ККТ.

С июля 2017 года продавцы должны перейти на новые кассовые аппараты, поддерживающие онлайн платежи.

ККТ имеет корпус с заводским номером, внутри которого есть часы реального времени. Также у ККТ имеется устройство для печати фискальных документов, есть фискальный накопитель внутри корпуса. Обновленные ККТ должны передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса и формировать документы в электронной форме. ККТ печатает фискальные документы двухмерным штриховым кодом (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) и аппарат хранит в памяти фискальные данные в течение пяти лет с момента начала эксплуатации.

Индивидуальные предприниматели обязаны регистрировать ККТ в налоговой инспекции по месту своей прописки. Налоговый инспектор вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Таким образом, происходит фискализация ККТ. Убедившись в исправности ККТ, инспектор делает отметки в паспорте и выдает карточку регистрации.

www.kassa-arenda.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.