Форма т53



Оглавление:

1. Обязательно ли вести этот журнал?

2. Инструкция по заполнению формы Т-53а

3. Как оформить журнал?

4. Срок и место хранения документа

Документ:

Скачать бланк формы Т-53а

Скачать образец заполнения Т-53а

Все платежные ведомости, составляемые по форме Т-53, необходимо регистрировать. Для этих целей используют специальный журнал.

В Альбоме унифицированных документов был разработан бланк такого журнала, это форма № Т-53а.

Обязательно ли вести этот журнал?

В законодательстве нет прямого указания, что организация обязана вести учет платежных ведомостей, а тем более делать это с помощью унифицированной формы Т-53а.

Но в Федеральном законе «О бухучете» от 22.11.2011 г. № 402-ФЗ можно найти указание, что лицо, ответственное за составление первичных учетных документов, обязано обеспечить их своевременную передачу для регистрации содержащейся в них информации в регистрах бухгалтерского учета, к которым относятся и журналы.


Но при этом использовать унифицированную форму Т-53а не обязательно, поскольку в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 можно найти сведения о том, что организации (за исключением бюджетных) освобождаются от обязанности вести бухгалтерские регистры в унифицированных формах.

Они могут разработать для этого свои формы журналов, единственное ограничение при этом – это то, что новые бланки должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в статье 10 Закона «О бухучете».

К ним относятся:

  • Название документа;
  • Название организации, которая его ведет;
  • Период, за который был составлен журнал, либо дата начала и дата окончания заполнения;
  • Все данные в журнале должны быть расположены либо в хронологическом, либо в систематическом порядке;
  • Должны быть указаны единицы измерения, использующиеся в журнале;
  • В журнале должна быть информация о лицах, ответственных за его ведение, их данные и подпись.

Унифицированная форма Т-53а полностью соответствует этим требованиям, поэтому организации чаще всего используют ее при регистрации платежных ведомостей.

Инструкция по заполнению формы Т-53а

Титульный лист

В конце указывают должность и полное ФИО лица, ответственного за ведение журнала.

журнал регистрации платежных ведомостей

Табличная часть

Форма журнала представляет собой таблицу, состоящую из 10 колонок:


  1. Номер по порядку – сквозной на протяжении всего журнала (1,2,3, и т.д.);
  2. Дата составления ведомости;
  3. Номер ведомости – номер, проставленный в ведомости. На практике эти номера платежным ведомостям присваиваются как раз с помощью журнала;
  4. Наименование платежа – указываются цели, куда пошли денежные средства по данной платежной ведомости;
  5. Структурное подразделение – заполняется при наличии;
  6. Сумма по ведомости: указывается сумма, проставленная на лицевой стороне ведомости;
  7. Подпись работника, который сдал ведомость;
  8. ФИО работника, который сдал ведомость;
  9. Подпись работника, который принял ведомость;
  10. ФИО работника, который принял ведомость;

журнал регистрации платежных ведомостей

После таблицы на каждой странице указывается, с какого по какой порядковый номер присутствуют записи. Информация берется из первой колонки (а не номера ведомостей). Порядковые номера заносятся прописью, то есть буквами.


журнал регистрации платежных ведомостей

Как оформить журнал?

Как и все журналы, ведущиеся в организации, журнал учета платежных ведомостей должен быть надлежащим образом оформлен:

  • Для ведения журнала можно приобрести специально отпечатанную книгу, соответствующую унифицированной форме, а можно самостоятельно распечатать листы на компьютере и сброшюровать их вместе с титульным листом;
  • Листы журнала должны быть пронумерованы;
  • Сам журнал должен быть сшит нитками, хвостики которых необходимо завязать на последнем форзаце и обрезать, оставив дину 5-6 см.
  • На оставшиеся хвостики наклеивается прямоугольник бумаги, где указано, что журнал сшит и в нем содержится такое-то количество листов. Эта надпись заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Источник: nalog-spravka.ru

В каком случае применяется

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполненияПлатежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.


Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

Кто заполняет ведомость


Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.


Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:


  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки


Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Как закрывается платежная ведомость

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.


На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Источник: buhproffi.ru

Представление о форме Т-53

Унифицированная зарплатная форма Т-53 была принята еще 05.01.2004 постановлением Госкомстата и до сих пор остается неизменной. Фискальные органы рекомендуют ее образец для заполнения при выдаче зарплаты работникам коммерческих и государственных фирм и учреждений, а также сотрудникам, работающим на ИП. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке, которой заканчивается текст статьи.

Вносится размер заработной платы, вознаграждения или компенсации, заполняется  в едином экземпляре за отчетный период. Как правило, это происходит дважды в месяц при начислении аванса сотрудникам, и раз в месяц, если аванс не предусмотрен.

Обязательства по заполнению платежной ведомости возлагаются на бухгалтера, однако заверяется и подписью директора. Поскольку ведомость действительна только 3 дня, ее открытие согласовывают с банком: с опозданием зарплату выдавать не позволяет действующее законодательство. В соответствии с этим документом кассир выдает наличные, закрывает ведомость и передает бухгалтеру.  

Внимание! Через 3 дня ведомость закрывается, даже если заработная плата выдана не полностью. Остальные суммы депонируются.

Особенности заполнения


В отличие от расчетной ведомости, в платежной ведомости по зарплате указываются суммы без обязательных отчислений.

Образец заполнения бухгалтером бланка ведомости.

Однако:

  1. В зависимости от количества наемных работников количество страниц платежной ведомости может изменяться от одной до нескольких, на которых сможет полностью расположиться список сотрудников, получающих заработную плату. Количество листов указывается в специальной строке.
  2. Графа «Примечание» часто отводится для номера документа, идентифицирующего личность получателя средств.  Однако такое практикуется только в случае настолько большого штата, что кассир не знаком с получателем средств.
  3. В графе «Подпись» каждый сотрудник, получивший наличные, ставит подпись, которая подтверждает эти действия.
  4. Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в трехдневный срок, вместо подписи сотрудника бухгалтер проставляет пометку «депонировано» и подписывается сам, а деньги передает обратно в кассу. Внизу документа платежной ведомости указано суммы полученных и депонированных средств.
  5. Документ подписывает кассир с расшифровкой подписи, проставляя реквизиты расходного кассового ордера. Бухгалтер подписывает после сверки ведомости и кассовых отчетов и проставляет дату проведения проверки.
  6. Платежной ведомости присваивается специальный номер регистрации в журнале, который ведется один календарный год. После этого журнал должен сохраняться на протяжении еще 5 лет.

Внесение изменений в бланк Т-53

Большинство бухгалтеров используют образец бланка формы Т-53 в неизмененном виде. Такая стандартная форма легко обрабатывается основными бухгалтерскими программами и достаточно проста для использования. Скачать бесплатно можно по ссылке, которая находится под текстом статьи.

Но иногда внутренняя бухгалтерская отчетность имеет нестандартную форму. В этом случае позволяется использовать частичное редактирование образца бланка, когда порядок реквизитов может немного видоизменяться, однако, количество их остается константой.

Внесения изменений в заполненной форме Т-53 нежелательно, вызывая вопросы любой комиссии по бухгалтерской деятельности. Но если такой процедуры не избежать, нужно грамотно оформить исправление при заполнении бланка:

  • Зачеркнуть ошибку одной линией.
  • Сделать правильную запись сверху зачеркнутой.
  • Завизировать исправление подписями кассира, бухгалтера и директора.
  • Составить справку, которая объясняет причины исправления.

В противном случае документ будет считаться нелегитимным.

Первичный документ в виде образца бланка зарплатной ведомости по форме Т-53 разработан с возможностью максимально простого использования. Имея возможность заполнять только конечную сумму, получаемую сотрудниками, а также подписи по факту каждого получения, бухгалтер может быстро и точно производить расчеты. Кроме того, суммы, которые необходимо возвратить в кассу вследствие невыдачи их в трехдневный срок, явственно прослеживаются, позволяя произвести нужные операции.

Видеоурок по заполнению зарплатной ведомости в системе 1С:

Источник: blanki.mwmoskva.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.