Форма т49

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xlsСкачать образец заполнения расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xls

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости


Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

assistentus.ru

Когда применяется форма Т-49

Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.


Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения.

Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты:

  • тарифной ставки, оклада;
  • табеля учета рабочего времени;
  • документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды (больничного листа, приказа на отпуск, командировку);
  • распорядительных документов на дополнительные выплаты;
  • документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.

О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в статье «ИП не вправе платить себе зарплату».

Как заполнять форму Т-49

Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:

  • сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
  • сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
  • общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
  • подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
  • дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.

Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.

Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.

Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы Т-49.

образец заполнения формы Т-49

Скачать образец заполнения формы Т-49

О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49».

nalog-nalog.ru

Что это такое?


Бланк включает таблицу, где каждому сотруднику выделена определённая графа, содержащая следующую информацию:

  • табельный номер;
  • должность;
  • тарифная ставка;
  • количество отработанных дней;
  • начисления;
  • удержания;
  • размер жалования.

Кроме того, при заполнении формы в ней отражаются данные по общей сумме заработной платы всех сотрудников, с указанием выданной и депонированной части.

Это первичный документ?

Каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть зафиксирован и заверен подписью уполномоченного лица.

Такой ордер составляется в бумажном или в электронном виде и является первичным учётным документом.

К его обязательным реквизитам относят:

  • наименование формы;
  • дату издания;
  • название субъекта;
  • суть прецедента;
  • величину денежного или натурального измерения;
  • название должностей, ФИО и подписи ответственных лиц.

Расчётно-платёжную ведомость можно отнести к первичным документам, так как её бланк удовлетворяет всем условиям, перечисленным выше.

Для чего применяется?

Унифицированная форма необходима для осуществления процедуры начисления и оплаты труда через кассу организации.

Расчёт ведётся на основании данных о производительности и фактически отработанном времени.

Нормативная база

С 2013 года использование первичных документов из альбомов, утверждённых Госкомтатом, не является обязательным. Вместе с тем, многие компании продолжают применять именно их, чтобы не тратить ресурсы на разработку собственных бланков.

Например, согласно действующему законодательству, выдача жалования наличными с использованием реестра Т-49 должна производиться следующим образом:

  • бухгалтер оформляет расчётно-платёжную ведомость, действительную в течение пяти дней;
  • документ заверяется уполномоченными лицами;
  • кассир или сотрудник, исполняющий его функции, выдаёт деньги работникам, которые, в свою очередь, обязаны подтверждать принятие средств личной подписью в соответствующей графе реестра;
  • по истечении периода действия ведомости, напротив ФИО субъекта, не получившего зарплату, ставится отметка о депонировании, а сама бумага направляется для сверки в финансовую группу организации;
  • на всю выданную сумму составляется расчётно-кассовый ордер и его номер проставляется на последней странице Т-49;
  • на основании данных, указанных в РКО, составляется запись в кассовой книге;
  • если общее количество оставшейся наличности превышает установленный лимит, то деньги нужно сдать в банк в этот же день.

В каких случаях составляется?

Если жалование не перечисляется на карточку, а выдаётся непосредственно работнику на руки, то по решению хозяйствующего субъекта может применяться расчётно-платёжная ведомость.

При необходимости её можно заменить формами  Т-51 и Т-53.

Отличие от других видов ведомостей

Бланк Т-49 включает все данные, необходимые для исполнения обязательств компании в части вознаграждения подчинённых за осуществление трудовых функций.

В некоторых ситуациях столько информации не требуется. Например, если зарплата переводится на банковский счёт, то получателю нет необходимости подтверждать факт поступления денег личной подписью.

Кроме Т-49 Госкомстата установлено ещё две формы – расчётная и платёжная:

  • В первой (Т-51) на основании данных о ставке, отработанном времени, доходах определяется сумма, подлежащая выдаче, но отсутствует столбец о получении денег.
  • Вторая (Т-53) применяется только для выдачи средств. Она включает конечную величину заработка без НДФЛ, табельный номер, ФИО и поле для подписи.


Название столбца Т-49 Т-51 Т-53
Табельный номер + + +
ФИО + + +
Должность + +
Тарифная ставка + +
Отработано дней + +
Начислено + +
Удержано и зачтено + +
Сумма задолженности + +
Сумма к выплате + + +
Деньги получил + +

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) в 2018 году

Вознаграждение, положенное работнику в соответствие с трудовым договором, начисляется по следующим показателям:

  • оклад по штатному расписанию;
  • надбавки стимулирующего и компенсационного характера;
  • удержания.

Все выкладки производятся на основании первичных документов о выработке и действительном периоде исполнения обязанностей. Для выдачи денег через кассу организации применяется расчётно-платёжная ведомость.

Кто оформляет и ведет?

Процедура выплаты жалования сотрудникам наличными должна проводиться согласно алгоритму:

  • бухгалтер заполняет бланк Т-49;
  • бумага заверяется директором компании и руководителем финансовой группы;
  • каждый работник обязан расписаться о получении средств в соответствующей графе ведомости;
  • кассир делает запись о депонировании напротив имени субъекта, которому не были выданы деньги;
  • реестр возвращается в бухгалтерию для проверки.

Как правильно заполнить?

Для оформления расчётно-платёжной ведомости используется унифицированный бланк Т-49. Он состоит из титульного листа и таблицы, куда вносятся данные о начислениях и вычетах.

Общий порядок составления

В процессе подготовки расчётно-платёжной ведомости в первую очередь следует учитывать требование законодательства о характере начислений, которые разрешается включать.

Это средства фонда оплаты труда и социальные пособия.

То есть, при заполнении Т-49 не указываются следующие суммы:

  • компенсации ФСС;
  • возмещения за использование личного имущества;
  • дивиденды;
  • средства, предназначенные для содержания ребёнка или нетрудоспособного родственника;
  • покрытие представительских и командировочных затрат.

Такие расходы оформляются РКО на имя работника.

Титульный лист

Согласно указаниям ЦБ РФ, срок действия расчётно-платёжной ведомости определяется руководителем компании и не может превышать пяти рабочих дней. Выбранный период указывается на первой странице бланка Т-49.

Кроме того, потребуется внести следующие данные:

  • название организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • общую сумму выплаты.

На документе должна быть проставлена подпись директора или его доверенного лица.

Таблица

Лист расчёта отражает сведения о начислении и удержании. Всё необходимое для проведения выкладок можно найти в табеле рабочего времени.

В рассматриваемом случае хозяйствующий субъект должен применять бланк Т-13 или первый раздел Т-12, так как нет необходимости дважды вносить информацию об оплате труда.

Чтобы определить общую сумму потребуется заполнить графу о начислении, указав значения параметров, приведённых ниже:

  • оклад;
  • премия;
  • больничный;
  • средний заработок;
  • другие социальные и материальные блага, подлежащие включению в базу по НДФЛ.

Одновременно рассчитываются все удержания, к которым относят:

  • налог;
  • заём;
  • аванс;
  • отпускные.

Конечный объём средств, подлежащий выдаче, равен величине начислений, уменьшенной на сумму удержаний.

Бланк и образец заполнения

Т-49 можно найти в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Реестр имеет достаточно сложную структуру, поэтому скачивать бланк в ворде не рекомендуется. Будет удобнее работать с формой, представленной в excel.

Ведомость Т-49 (формат word)

Бланк-Т-49 (формат excel)

Пример заполнения:

Чаще всего бухгалтеры испытывают сложности с в процессе подготовки таблицы.

Образец заполнения некоторых граф реестра приведён на примере расчёта зарплаты отдела маркетинга ООО «Фабрика вкуса» за период с 01.03.2018 по 31.03.2018.

Данные из Т-13 потребуются для следующего фрагмента:

Табельный номер Должность Тарифная ставка (руб.) Отработано дней
рабочих выходных праздничных
2 3 4 5 6 7
015 Начальник отдела 50000,00 17 1 0
032 Менеджер по маркетингу 40000,00 20 0 0
010 Мерчендайзер 30000,00 11 0 0

Для расчёта доходов в таблицу необходимо добавить сведения, указанные ниже:

Начислено (руб.)
За текущий месяц по видам оплаты Всего
Оклад Премия Пособие по временной нетрудоспособности Средний заработок   Другие доходы
8 9 10 11 12 13 14
47500,00 12500,00 6250,00 66250,00
40000,00 10000,00 50000,00
16500,00 7500,00 16200,00 40200,00

Осталось посчитать вычеты и определить зарплату к выдаче:

Удержано и зачтено (руб.) Сумма (руб.)
Налог на доходы Выплачено за первую половину месяца По договору найма Отпускные Задолженности К выплате
За организацией За работником
15 16 17 18 19 20 21
8613,00 25000,00 11000,00 21637,00
6500,00 20000,00 23500,00
40000,00 5226,00 16200,00 18774,00

Для ИП

С 2014 года изменился порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Они освобождены от обязанности вести кассовую книгу, оформлять приходные и расходные документы.

Вместе с тем, если хозяйственный субъект выдаёт зарплату сотрудникам наличными средствами, он должен использовать расчётно-платёжную ведомость.

Исправление ошибок

Так как Т-49 не является банковским или кассовым документом, допускается внесение необходимых корректировок.

Процедура должна быть оформлена следующим образом:

  • зачеркнуть неверные слова одной чертой так, чтобы их можно было прочитать;
  • надписать правильное выражение сверху;
  • заверить изменения.

Учет и хранение

Для систематизации принятых к учёту первичных документов используется специальный журнал регистрации.

В нём указывается:

  • номер и дата составления ведомости;
  • наименование платежа;
  • структурное подразделение;
  • денежная сумма;
  • ФИО лица, сдавшего документ, реквизиты принявшего сотрудника, их росписи.

Срок хранения ведомостей и журнала — минимум пять лет после окончания периода, когда они были составлены.

Вопросы

Законодательство не всегда трактуется однозначно. В связи с эти возникают неувязки, приводящие к ошибкам.

Ниже приведены некоторые темы, требующие особого внимания.

Составляется ли на аванс?

Чтобы оформить выдачу жалования за первую половину месяца, достаточно составить платёжную ведомость Т-53, а Т-49 готовят только для полного расчёта.

Нужна ли печать?

Оттиск не требуется. Реестр заверяется росписями уполномоченных лиц (кассир, бухгалтер, руководитель).

Ведомость или РКО?

Расходный кассовый ордер необходим для выдачи сумм, не относящихся к фонду оплаты труда. Кроме того, его можно использовать для единичных выплат, — например,когда премия полагается только одному сотруднику.

Итак, расчётно-платёжная ведомость необходима для выдачи вознаграждений сотрудникам наличными деньгами. Она содержит всю информацию для вычисления конечной сумму заработка и заполняется один раз в месяц.



buhdzen.ru

Заполнение формы Т-49

В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение (при наличии), код по ОКПО, номер документа (счёт с начала года) и дата его составления.

Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок (но необязательно).

Указывается период, за который составляется ведомость (обычно расчётный месяц). Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

Графа 1. Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке.

Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника (можно посмотреть в личной карточке).

Графа 4. Тарифная ставка, оклад, который получает работник.

Графа 5. Количество отработанных дней или часов (сведения берутся из табеля учёта рабочего времени).

Графа 6. Количество отработанных выходных дней или часов (по ним двойная ставка).

Графа 7. Работа в праздники (дни или часы).

Графа 8-12. Отражаются все виды начислений за текущий месяц. Эти графы в бланке изначально пустые. Вы сами вписываете в них названия начислений, которые были произведены. В образце указано следующее:

— Заработная плата (графа 8)

— Премия (графа 9)

— Больничный лист (графа 10)

Графа 13. Иные доходы в виде социальных и материальных благ.

Графа 14. Общая сумма начислений (сложить суммы строк 8-13).

Графа 15. Указывается сумма НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленная с зарплаты работника.

Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц (например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др.)

Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником (при наличии).

Графа 20. Сумма задолженности за сотрудником (например, при прошлой переплате).

Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18.

Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано».

После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются:

— Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

— Кассир, выдавший зарплату (ФИО и подпись)

— ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты

— Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники

Расчётно-платёжная ведомость: образец

— Картинка 1 (нажмите для увеличения) —

Расчётно-платёжная ведомость форма т-49

 

— Картинка 2 —

Расчётно-платёжная ведомость форма т-49

 

ip-spravka.ru

Основания для заполнения документа

Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения:

  • табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов;
  • приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения;
  • показателей выработки при сдельной форме оплаты труда;
  • справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков;
  • расчетов выплат листков нетрудоспособности;
  • иных документов, учитывающих показатели труда работников.

Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника. 

При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате – депонировании сумм.

Форма т49

Оформление документа

Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром.

Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец. 

Форма т49

paperdoc.ru

Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость

Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.

В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.

Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».

В строку » В кассу для оплаты в срок» вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.

В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано».
В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.
В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.

В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.

Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.

Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки «Налог на доход», «Аванс» и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.

class365.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.