Как оформить изменение оклада сотрудника

Заявление должно быть написано на имя высшего должностного лица организации или ее структурного подразделения, а также содержать фамилию, имя, отчество, должность сотрудника с указанием отдела, саму суть заявления (о переводе на новую должность, о переводе на новое место работы и т.д.). Под текстом заявления ставится подпись сотрудника и указывается дата. Документ проходит процедуру визирования в соответствии с внутренними правилами организации, но на нем обязательно должна стоять подпись высшего должностного лица или лица, исполняющего его обязанности. 3 На основании заявления работника (или распоряжения высшего должностного лица, если дело касается повышения оклада), составляется соглашение об изменении трудового договора. Соглашение должно быть составлено в той же форме, что и договор.

Можно ли и каким образом изменить оклад работнику

В этом случае первый шаг – проведение такого собрания, а изменение ШР будет вторым шагом.

  • размеры окладов не должны быть ниже МРОТ. Посмотреть величину МРОТ для вашего региона можно здесь.

2. Внести изменения в локальные акты Некоторые руководители и предприниматели указывают в Положении об оплате или в Правилах внутреннего трудового распорядка конкретные размеры окладов и тарифных ставок, действующие на момент утверждения этих актов.

Не забудьте, что все работники должны расписаться в листах ознакомления, которые сшиваются вместе с самим локальным актом. 3.

Как правильно оформить изменение оклада

Источники:

  • как оформить изменение оклада

Для изменения названия должности работника не требуется его согласие. Работодателю следует внести изменения в штатное расписание, в трудовой договор, в личную карточку, трудовую книжку, а также издать соответствующий приказ. При изменении должности трудовые обязанности сотрудника не меняются.

Вам понадобится

  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — Трудовой Кодекс РФ;
  • — штатное расписание;
  • — документы работника, должность которого переименовалась;
  • — бланки соответствующих документов;
  • — ручка.

Инструкция 1 Работнику отдела кадров следует составить служебную (докладную) записку на имя руководителя компании. В документе кадровик указывает название должности, которое необходимо изменить, а также причину, по которой нужно произвести изменение.

Как оформить изменение оклада сотрудника


Если оклад повышают непосредственно работнику, то начинается все со служебной записки непосредственного руководителя работника на имя генерального директора. В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада. На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником. А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада. Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов. 5 Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения. В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад.

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.1)

При этом алгоритм будет такой:

  • приказом вносим изменения в штатку;
  • другим приказом утверждаем расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – это документ по основной деятельности. Текст его будет примерно таким: «В связи с изменением оклада кассира внести изменения в штатное расписание». Соответственно, назначаются ответственное лицо, полномочное разрабатывать штатное расписание.


После этого расписание утверждается. Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.

Если меняется оклад у работника что делать с трудовым договором

В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе. Увеличение ставки на текущей должности

  • если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии.

    С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

Приказ на изменение штатного расписания, увеличение окладов, образец

  • если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации.

Хотя на практике работодатель повышает оклады, лишь устно предупредив работника накануне повышения, так как из-за увеличения оклада вряд ли кто-то станет жаловаться в трудовую инспекцию. Однако за несоблюдение требований изменения зарплаты, указанных в трудовом законодательстве, на вас могут наложить административные взыскания, поэтому письменное уведомление лучше вручить всем, кому вы планируете изменить оплату за труд. 2 Вы можете увеличить оклад и обозначить его увеличение в виде денежной суммы или указать, на какой процент повышается размер оклада. Чаще всего процентное соотношение аргументируется повышением инфляции в стране и ростом потребительских цен на товары.

3 После истечения двухмесячного срока составьте дополнительное соглашение, где укажите все изменившиеся пункты трудового договора и обоснуйте причину повышения оклада.

Меняем трудовой договор, если изменились условия труда

Составьте письменное уведомление в произвольной форме, так как унифицированного бланка данного документа нет. В уведомление укажите дату снижения оплаты за труд, насколько вы снижаете зарплату, на какое время и по каким причинам. 2 Представьте уведомление каждому сотруднику, которому вы собираетесь снизить заработную плату, под расписку. 3 При наличии на предприятии профсоюза, получите решение профсоюзных лидеров об изменениях в оплате труда. Для этого им следует провести общее собрание с ведением протокола и вынести решение общего собрания (статья 135 ТК РФ).


4 Через два месяца со всеми сотрудниками, которые согласились работать за указанную в уведомление зарплату, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.72 ТК РФ). В данном документе укажите все пункты, изменившиеся в основном договоре. Если зарплата изменилась на какой-то период, то укажите его.

Конечно, от руководителя в этот момент много что зависит, ведь он должен разработать план выхода из сложившейся ситуации. Порой решение его останавливается на уменьшении заработной платы своим сотрудникам. Чтобы в последующем не возникло проблем с трудовой инспекцией, кадровый персонал должен правильно оформить процедуру снижения зарплаты. Инструкция 1 Сначала следует уточнить, что размер заработной платы, согласно трудовому законодательству, не должен быть меньше МРОТ, который ежегодно проходит индексацию, то есть изменяется. 2 Снижая заработную плату, вы меняете одно из обязательных условий договора. Как правило, это изменение не может проходить в одностороннем порядке. Поэтому за два месяца до введения нового размера оплаты труда, уведомите сотрудника.
Делать это нужно в письменной форме. В уведомлении укажите причины, повлекшие такое решение (учтите, что они должны быть обоснованными).

Если меняется оклад у работника что делать с трудовым договором

Чтобы произвести изменения данного пункта в любую сторону, будь то повышение или понижение зарплаты, следует осуществить определенные действия, которые указаны в Трудовом кодексе. Вам понадобится


  • — уведомление;
  • — дополнительное соглашение;
  • — приказ;
  • — должностные обязанности.

Инструкция 1 О любых изменениях зарплаты предупредите всех сотрудников за 2 месяца до их осуществления.
Если же работодатель, как это часто бывает, все-таки издает приказ об увольнении работника на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) и при этом отсутствуют условия, перечисленные в ст. 74 ТК РФ, то в случае трудового спора суд, скорее всего, встанет на сторону работника и восстановит его на рабочем месте, а работодателя обяжет выплатить компенсацию. При этом стороны чаще всего приходят к компромиссу по вопросу перевода работника на другую менее оплачиваемую работу, так как альтернативой этому может быть сокращение (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ) или увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Трудовой договор с временно пребывающим иностранцем Если же дата отпуска наступает после объявленной даты сокращения, то сотрудника можно будет уволить на общих основаниях.
Если период не указан, то изменения считаются оформленными бессрочно, то есть навсегда. Подпишите соглашение, как и трудовой договор, в двустороннем порядке. 5 Оформите приказ. В приказе укажите все изменения и их причину. Ознакомьте с приказом сотрудника.


6 Если сотрудник не согласен работать в изменившихся условиях и за сниженную зарплату, предложите ему другую работу на вашем предприятии или в дочерних структурах данного региона. Если такой работы вы не можете предложить, то сотрудник имеет право уволиться (ст.77 ТК РФ).

plusbuh.ru

Как оформить увеличение оклада?

27.07.2014

Очень популярный вопрос в кадровой области: как правильно оформить увеличение окладов работникам?

Оклады работников устанавливаются в штатном расписании. Поэтому нужно внести изменения в штатное расписание, отразив в нем новые повышенные оклады. Изменения в штатном расписании (новое штатное расписание) утверждаются приказом в порядке, принятом у конкретного работодателя. Приказ регистрируется в соответствующем журнале учета, например, в журнале регистрации приказов.
редко утверждение нового штатного расписания (с новыми окладами) согласно уставу организации допускается только при условии принятия об этом решения общим собранием участников организации. Такие требования могут быть установлены в отношении заработной платы руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера. Загляните в устав Вашей организации. Не исключено, что у Вас установлены особенности утверждения нового штатного расписания и внесения изменений в него. Если это так, то нужно их соблюсти.

Новое штатное расписание регистрируется в установленном у работодателя порядке.

При необходимости изменения размеров окладов отражаются в других локальных нормативных актах работодателя, например, в положении об оплате труда. С изменениями в локальных нормативных актах работников знакомят в установленном у работодателя порядке.

Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника) обязательно указываются в трудовом договоре с работником. Соответственно изменение размера оклада нужно отразить в трудовом договоре.

Мы уже писали, что в редких случаях работники не соглашаются на увеличение оклада (когда в связи с ростом доходов они теряют какие-то социальные льготы). Но в большинстве случаев возражений со стороны работников в вопросах увеличения оклада работодатель не встречает.


Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, после утверждения нового штатного расписания готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками (соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора).

Соглашение с каждым работником оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

Подписанные сторонами соглашения регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».


В некоторых организациях также принято издавать приказ об изменении определенных сторонами условий трудовых договоров с работниками, но Трудовой кодекс РФ не обязывает это делать. Если приказ издан, то он регистрируется в установленном у работодателя порядке, в соответствующем журнале регистрации.

Обращаем Ваше внимание, что если оклады увеличиваются в связи с индексацией заработной платы, то порядок оформления может быть установлен нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя (в зависимости от категорий работников и работодателей). Согласно ст. 134 ТК РФ «обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами». При оформлении повышения окладов в этом случае следует учитывать особенности порядка, установленного перечисленными документами.

Новички нередко спрашивают: нужно ли изменение окладов отражать в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2)? Форма № Т-2 предусматривает указание оклада в разделе «III. Прием на работу и переводы на другую работу». Для случаев изменения оклада, не связанных с приемом на работу и переводом на другую работу, граф для обязательного указания оклада не установлено. Если в Вашей организации все-таки сочтут нужным сведения об окладе фиксировать в карточке № Т-2, то это можно сделать в разделе «Х. Дополнительные сведения».

Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему. Образцы и формы.

 

Рекомендуем:

Книга Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель. Том 1

Книга «Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель. Том 1»

Книга предназначена по большей части новичкам в кадровом делопроизводстве, но будет весьма полезна и опытным специалистам со стажем, ведущим кадровую работу в организациях и у предпринимателей. В первом томе подробно рассказывается об оформлении различных кадровых документов, о приеме работников на работу, переводах на другую работу и иных изменениях условий трудового договора (по соглашению сторон и по инициативе работодателя), перемещениях работников на другое рабочее место, об отстранении от работы, поручении работнику дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, касается защиты коммерческой тайны работодателя и персональных данных работников.

  • Аннотация. Содержание книги

Заказать книгу >>

Вы в рубрике: ОПЛАТА ТРУДА

Поделиться в соц сетях

www.kadrovik-praktik.ru

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Приказ об изменении оклада: что писать?

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Соглашение об изменении оклада

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

Все образцы, представленные в сервисе регулярно обновляются и соответствуют требованиям законодательства.

Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать онлайн- сервис . Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации. Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства.

Также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Осуществляя пошаговые действия вы не допустите ошибок и вам не придется платить штрафы. Отчётность формируется поэтапно на основании ваших данных и контролируется на каждом шаге. Составленную отчётность можно сдать через интернет. Без специальных знаний и навыков вы сможете вести даже самый сложный кадровый учёт. Шаблоны документов содержат подсказки по заполнению, ключевые бланки формируются автоматически. В личном кабинете вы найдете все необходимые инструкции и подсказки. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по .

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада

Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Редакция журнала «Кадровое дело»

delovoymir.biz

Порядок действий

Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем. Увеличиться размер оклада может в двух случаях:

  1. сотрудника переводят на более высокую должность с большей зарплатой;
  2. работодатель решил повысить размер оплаты труда.

В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника. О том, как оформить дополнительное соглашение при изменении должности, читайте тут.

Если должность остается неизменной, но работодатель решил повысить заработную плату, то об этом оформляется приказ и вносятся изменения в штатное расписание. С работниками, размер оплаты труда которых увеличивается, подписывается дополнительное соглашение.

При смене организационных и технологических условий труда может произведено уменьшения оклада работников.

Для уменьшения размера оклада работодатель должен выполнить следующие действия:

  • Составить распоряжение о внесении изменений в штатное расписание, о чем сотрудники организации должны быть уведомлены под роспись.
  • Сотрудников необходимо ознакомить с предстоящими изменениями за 2 месяца до их введения на предприятии (ст. 74 ТК РФ).

    Если сотрудника не устраивает измененный размер зарплаты, то работодатель должен предложить ему другую имеющуюся вакантную должность (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от предложенных изменений, то ТД с ним может быть расторгнут.

  • Если при ознакомлении с приказом о вносимых изменениях в условия труда, сотрудник отказывается ставить свою подпись, то работодатель должен составить акт об отказе.
  • Если претензий от работников не поступает, то работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к ТД о снижении размера оклада.

Как правильно оформить увеличение оплаты труда в ТД?

Служебная записка

Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

Законодательно не установлена форма служебной записки. Как правило, порядок ее составления прописан во внутренних нормативных актах организации. Структура документа выглядит следующим образом:

  1. В «шапке» документа указывается ФИО и должность лица, которому она направляется, а также ФИО и должность составителя.
  2. Наименование документа «служебная записка».
  3. В тексте описывается просьба.
  4. К документу прикладываются приложения, если имеется в этом необходимость.
  5. В конце документа ставится дата составления, ФИО и подпись составителя.

Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения. Основаниями для повышения размера оплаты труда могут быть:

  • трудовые достижения работника;
  • индексация, аттестация сотрудника;
  • окончание испытательного срока;
  • повышение должности;
  • получение дополнительной квалификации.

Руководитель составляет служебную записку в двух экземплярах, где обязательно указывается дата и размер нового оклада. Цель составления записки — необходимость увеличить размер оплаты труда конкретному работнику.

  • Скачать бланк служебной записки
  • Скачать образец служебной записки о повышении оклада

Готовая служебная записка регистрируется способом, который указан в инструкции по делопроизводству: отмечается в журнале или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках. Регистрируется документ в день поступления, подписания, утверждения документа.

Документ направляется на согласование к вышестоящему руководству, после чего будет принято решение.

Приказ о внесении корректив в штатное расписание

После того, как работники были ознакомлены с новой информацией, и работодатель получил от них подтверждающие подписи, или же отказ работать в новых условиях труда, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

После того, как работодатель принял решение о корректировке штатного расписания, он дает распоряжение по составлению приказа ответственному лицу. Как правило, за оформление таких документов отвечает сотрудник отдела кадров.

На законодательном уровне не установлена форма такого документа, поэтому приказ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию:

  1. полное название организации;
  2. дата составления приказа;
  3. основания (в связи с чем произошло внесение изменений);
  4. сами изменения.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, с приказом под подпись знакомят всех заинтересованных сотрудников.

  • Скачать бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание
  • Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Допсоглашение

После того, как работодатель принял решение об изменении оклада работника, он должен его заранее оповестить об этом. Если работник согласен с изменениями, то стороны заключают дополнительное соглашение.

Чаще всего документ составляет специалист кадровой службы или секретарь руководителя. Соглашение составляется в произвольной форме или по шаблону, которым пользуются в организации при составлении подобных документов.

В обязательном порядке соглашение должно включать в себя такие пункты:

  • Наименование организации.
  • ФИО, должность работника, номер трудового договора, в который вносятся изменения.
  • Причина изменения оклада работника.
  • Факт достижения договоренности о внесении изменений между сторонами.
  • Условия, которые подлежат изменению.
  • Дата, с которой изменения вступают в силу.

Соглашение всегда составляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй остается у работодателя.

  • Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
  • Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

О нюансах составления дополнительного соглашения к трудовому договору и его юридическом значении вы можете прочитать в этой статье.

Приказ об увеличении

Приказ об увеличении должностного оклада сотрудника издается на основании документального обоснования, например, служебной записки от руководителя. Составляется приказ в свободной форме. В его содержании должна быть указана следующая информация:

  1. дата составления и номер приказа;
  2. название предприятия;
  3. личные данные работника или нескольких работников, которым увеличивается размер оклада;
  4. причина увеличения заработка;
  5. суммы старого и нового оклада.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены все лица, чьи ФИО указаны в документе. Приказ об увеличении должностного оклада составляется в единственном экземпляре, но при необходимости создается его копии.

  • Скачать бланк приказа об увеличении оклада
  • Скачать образец приказа об увеличении оклада

Уменьшение оплаты труда — законно ли и в каких случаях допустимо?

Часто руководство предприятия на основании различных экономических показателей принимает решение о снижении любых расходов, в том числе и на оплату труда.

На законных основаниях уменьшить размер оклада работодатель может, только если он получил на это согласие от работника, а причина заключается в организационных или технологических изменениях (ст. 72, ст. 74 ТК РФ).

В данной ситуации работодатель может предложить работнику:

  • уйти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • перевести на неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ);
  • перевести на рабочее место с более низкой оплатой труда (ст. 72.1 ТК РФ).

Для снижения оклада работника на законных основаниях, работодатель должен озвучить весомые причины.

urexpert.online

Нужно ли менять документ?

Штатным расписанием называется документ, который фиксирует:

  • структуру предприятия;
  • кадровый состав и численность;
  • размер оплаты труда для каждой категории должностей.

Последнее обстоятельство особенно важно. В том случае, если во всей организации, в каком-то её подразделении или же только для одной должности был изменён ранее установленный размер оклада – в связи с этим приходится изменять и действовавшее ранее расписание.

Как это оформить?

В том случае, если на предприятии был изменён размер выплат, полагающихся работникам, изменить нужно и штатное расписание, корректировки вносятся следующим образом:

  1. Оформляются приказы руководителя организации об изменении размера оклада. Возможен вариант, когда издаются не отдельные приказы по каждой должности, а общий – о внесении изменений в расписание.
  2. Содержание приказа в письменном виде доводится до сотрудников предприятия, которых оно затрагивает (согласно ст. 74 ТК РФ).
  3. Кадровая служба или иные уполномоченные сотрудники готовит новый вариант штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листа.
  4. Готовый документ утверждается руководителем и вступает в силу.

Сами по себе изменения могут быть оформлены с помощью двух вариантов:

  • В виде приложения к основному расписанию. Такой вариант годится для крупных компаний, где расписание – слишком большой документ, а изменение оклада касается нескольких должностей.
  • В виде нового документа со следующим порядковым номером. Так оформляются изменения оклада, касающиеся всех сотрудников предприятия – либо в том случае, если организация небольшая, и объём дополнений сравним с объёмом основного документа.
  • Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3
  • Скачать образец штатного расписания об изменении оклада

Приказ

Из-за увеличения размера оплаты труда

Размер оплаты труда – одно из существенных условий трудового договора. Поэтому даже повышение оклада должно оформляться в соответствии с требованиями закона.

Повышаться оплата может следующим образом:

  1. В порядке индексации при утверждении государством нового размера МРОТ. В этом случае размер оклада каждого сотрудника связывается по определённой пропорции с этим минимумом.

    Сам же приказ об индексации может быть периодическим и издаваемым регулярно в соответствии с действующим на предприятии положением об оплате.

    Однако он может быть и разовой акцией, проводимой по служебной записке экономиста, начальника отдела кадров, главного бухгалтера или иного сотрудника, в чьём ведении находятся эти вопросы.

  2. В результате мер экономического или организационного характера. ТК РФ не запрещает работодателю произвольно повышать зарплату, если это позволяют экономические возможности предприятия. Также возможна ситуация, когда сначала проходит сокращение штата или должностей, а затем у оставшихся сотрудников возрастает оклад.

Само по себе повышение оклада оформляется приказом руководителя организации. Утверждённой формы для него нет, но обычно содержание приказа о повышении оклада включает в себя:

  • Перечень должностей, для которых изменяется оплата. Если происходит индексация в порядке ст. 130 ТК РФ для всех должностей, то в приказе отмечатся, что повышение происходит согласно новому штатному расписанию.
  • Распоряжение об утверждении нового расписания.

После того, как изменения вступили в силу, с работниками могут быть заключены дополнительные соглашения к трудовым контрактам, где будет зафиксирована новая сумма.

  • Скачать бланк приказа об индексации
  • Скачать образец приказа об индексации
  • Скачать бланк приказа о повышении оклада
  • Скачать образец приказа о повышении оклада
  • Скачать бланк распоряжения об утверждении увеличения оклада в штатном расписании
  • Скачать образец распоряжения об утверждении увеличения оклада в штатном расписании

Если меняется в меньшую сторону

Оклад может быть не только повышен, но и понижен. При понижении оклада работодатель обязан действовать следующим образом:

  1. Издать приказ об изменениях в штатном расписании.
  2. Предупредить письменно работников не менее, чем за 2 месяца до уменьшения (ст. 74 ТК РФ). При отсутствии такого предупреждения действия работодателя могут быть признаны незакоными. В письменном уведомлении должно быть указано, по каким причинам вносятся изменения.
  3. С работниками в обязательном порядке заключаются допсоглашения к договорам.
  4. При необходимости после изменений в штатном расписании вносятся изменения и в положение об оплате.
  • Скачать бланк уведомления работников об уменьшении окладов
  • Скачать образец уведомления работников об уменьшении окладов
  • Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору
  • Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Какие ещё документы потребуются?

Кроме упомянутых выше приказов и уведомлений, для оформления изменений в штатном расписании могут потребоваться:

  1. Служебная записка от экономической службы или бухгалтерии с обоснованием причин для того, чтобы менять расписание.
  2. При уменьшении оклада – письменное согласие работника продолжить трудовую деятельность в новых условиях. Без этого он может уволиться в порядке п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  3. Согласие профсоюза, если на предприятии он создан и действует – тоже при уменьшении.
  • Скачать бланк служебной записки о необходимости изменения штатного расписания
  • Скачать образец служебной записки о необходимости изменения штатного расписания

Как быть, если на предприятии используются ставки?

Порядок оформления схож с применяемым при использовании окладов:

  1. Издаются приказы о том, что размеры тарифных ставок изменяются.
  2. Изменения доводятся до сведения работников.
  3. Подписываются дополнительные соглашения к трудовому контракту.

Изменение оплаты – процедура ответственная и требует соблюдения всех нюансов ТК РФ. Единственный случай, когда работника не обязательно предупреждать заранее – это увеличение оклада или ставки по тарифу. Но о любом уменьшении сотрудник должен в обязательном порядке быть предупреждён.

101million.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.