Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Форма ИНВ-1 охватывает информацию по основным средствам как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-1 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-1 .xls

Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной.

Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).

Заполнение полей формы ИНВ-1

Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.


При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.

Вариант А. ОС в собственности компании

Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ИНВ-3), откуда переносится большинство полей.

Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.

В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.

Заполнение формы ИНВ-1, часть 1

— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.

Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия

В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:

  • для ответственного лица,
  • для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
  • для арендодателя, предоставившего основные средства.

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.

Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.

Заполнение формы ИНВ-1, часть 2

— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.

Общие моменты


Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.

Заполнение формы ИНВ-1, часть 3

— а вот “вид операции” можно оставить пустым.

ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.

Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению сличительной ведомости.

assistentus.ru

Особенности составления

Особенности составленияДо начала процесса инвентаризации от каждого из лиц или групп лиц, которые отвечают за процедуру сохранности ценностей, должна быть взята расписка. Данный документ должен быть включен в заголовок формы.


Следует отметить, что опись по форме ИНВ-1 должна быть напечатана совместно с вкладными листами по образцу второй страницы формы.

Количество должно быть определено заказчиком банков. В процессе выполнения обработки данных по учету результатов инвентаризации, форма должна быть выдана комиссии на накопителях информации. Также допускается ее выдача в электронном виде, путем отправки на внутреннюю или личную электронную почту. Электронный вариант описи также может храниться на внутренних серверах организации.

Лицо, которое выступает в роли ответственного, должно заполнить в данном документе информацию про наличие объектов. В том случае если будут присутствовать объекты, которые каким-либо образом не указаны в учете, а также объекты, данные о которых отсутствуют или не описывают их характеристики, то лица, являющиеся ответственными, должны добавить в опись недостающую информацию, а также указать на технические показатели по иным объектам.

В соответствии с решением комиссии по инвентаризации, объекты данного вида должны быть оприходованными. В данной ситуации их изначальная цена определяется в соответствии с рыночной стоимостью. В свою очередь сумма износа определяется в соответствии с техническим состоянием объектов, а также необходимостью выполнить оформление соответствующих документов в виде актов.


Следует отметить, что опись должна быть составлена отдельно, в соответствии с группами основных средств. Здесь идет речь как про группы производственного, так и непроизводственного назначения. Под графой 9 понимают «Номер паспорта». Она должна быть заполнена на ОС, к которым относятся металлы или драгоценные камни.

На те средства, которые были взяты в аренду, документ должен быть заполнен в трех экземплярах. Также в документе указывается период, на который осуществляется аренда. Экземпляр описи должен быть отправлен на адрес проживания арендодателя.

Как выполняется заполнение документа

Как заполнить описьПрежде всего следует сказать о том, что для ОС существует типичная форма, которая была принята службой государственной статистики.

В данном случае идет речь про форму ИНВ-1. Отметим, что, начиная с 2013 года, данный документ не является обязательным для использования.

Субъекты, которые ведут хозяйственную деятельность, могут применять в своей работе документы, которые были разработаны в произвольной форме. Чаще всего, составлением формы в произвольной форме занимается бухгалтерский отдел. В том же случае если форма, которая предлагается официальными органами, полностью подходит, то можно продолжать пользоваться ею.

В большинстве случаев она является удобной. Следует отметить, что при оформлении данного документа необходимо указывать в нем информацию следующего содержания:


  1. Полное название компании и предоставление информации про ее структуру.
  2. Причины для выполнения процедуры инвентаризации. Необходимо указать номер приказа, которым это регулируется.
  3. Период, в который необходимо осуществить процедуру.
  4. Дата составления документа.
  5. Информация про размещение основных средств, а также юридических прав на них.
  6. Сведения про характеристики, стоимость, наличие.
  7. Информация про людей, являющихся членами комиссии.

Данная процедура должна осуществляться только в присутствии всех членов, входящих в комиссию. Они выступают в роли лиц, являющихся материально ответственными за основные средства, принадлежащие организации.

Лица, которые являются ответственными, на составляемом документе должны поставить свои подписи. В том случае если правила заполнения данного документа будут нарушены, то процедура инвентаризации может считаться недействительной и должна быть проведена снова.

В каких случаях должна проводиться

Процедура инвентаризации должна проводиться на каждом предприятии с определенной периодичностью. Выделяют ряд случаев, когда необходимо выполнять проверку и составлять соответствующие ей документы. Основным из них является составление годовой отчетности.


В отличие от другого имущества, подлежащего процедуре инвентаризации, в отношении основных средств проверки могут осуществляться однократно за период в 36 месяцев.

Если происходит ситуация, когда после процедуры инвентаризации было определено, что имеются какие-либо излишки или, наоборот, нехватка основных средств, то необходимо выполнять составление сличительной ведомости. С этой целью используется уже документ другой формы, который также был утвержден службой государственной статистики. Его можно составлять как на официальном бланке, так и на том, который был составлен в произвольной форме.

Если же отнестись к данной работе безответственно, то вероятность того, что при сдаче годовой отчетности возникнут определенные проблемы, является очень большой. В целом процедура составления инвентаризационной описи основных средств не является сложной.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, можно узнать из данного видео.

znaybiz.ru

Приказ о проведении инвентаризации


Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Скачать

Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Есть унифицированный документ — форма № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утверждена постановлением Госкомстата №88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а ниже мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Скачать

Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма №ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.


В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Шаг 4. После заполнения всех полей, составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

  • административный персонал организации;
  • работники бухгалтерии;
  • иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Скачать

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для этого используется унифицированная форма №ИНВ-1. Она заполняется аналогично примеру для формы №ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

Также предлагаем скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Скачать

Ответственность за составление и срок хранения


После подписания всех экземпляров описи, один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма №ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков, бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Опись хранится в организации не менее пяти лет.

gosuchetnik.ru

Унифицированная форма N ИНВ-1

 ------------   ¦ Код ¦   +----------+   Форма по ОКУД ¦ 0317001 ¦   ООО "Агрегат" +----------+  ------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 40062011 ¦   организация +----------+   Склад N 5 ¦ ¦  ---------------------------------------------------.    
Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ ¦ 1 ¦ 09.12.2010¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ----------+------------ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ станки трубонарезные Основные средства ------------------------------------------------ _________________________________________________________________, в собственности ООО "Агрегат" находящиеся ------------------------------------------------------ в собственности организации, на ответственном хранении, в т.ч. арендованные г. Москва, Ломоносовский пр-т, д. 18 Местонахождение -------------------------------------------------- Арендодатель <*> _________________________________________________ РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: зав. складом Патлаенко Патлаенко А.П. Председатель комиссии --------- --------- -------------------- должность подпись расшифровка подписи _________ _________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи _________ _________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи -------------------------------- <*> Заполняется по основным средствам, полученным по договору аренды. 2-я страница формы N ИНВ-1 ---------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Но- ¦ Наименование, ¦Документ, ¦Год ¦ Номер ¦ Фактическое ¦ По данным ¦ ¦мер ¦ назначение ¦подтверждаю-¦вы- +------------------+ наличие ¦ бухгалтерского¦ ¦по ¦ и краткая ¦щий принятие¦пус- ¦инвен- ¦за- ¦пас-+---------------+ учета ¦ ¦по- ¦ характеристика ¦объекта на ¦ка ¦тарный ¦вод- ¦пор-¦ко- ¦стоимость,+---------------+ ¦ряд-¦ объекта ¦ответствен- ¦(пос-¦ ¦ской ¦та ¦ли- ¦ руб. коп.¦ко- ¦стоимость,¦ ¦ку ¦ ¦ное хранение¦трой-¦ ¦ ¦(до-¦чес-¦ ¦ли- ¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦(аренду) ¦ки, ¦ ¦ ¦ку- ¦тво,¦ ¦чес-¦ ¦ ¦ ¦ +--------T---+при- ¦ ¦ ¦мен-¦шт. ¦ ¦тво,¦ ¦ ¦ ¦ ¦наи-¦да-¦но-¦обре-¦ ¦ ¦та о¦ ¦ ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ме- ¦та ¦мер¦те- ¦ ¦ ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦гис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ ¦ 1 ¦Станок ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2003¦12 - 13¦14/10¦ - ¦ 2 ¦150 000,00¦ 2 ¦150 000,00¦ ¦ ¦трубонарезной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ ¦ ¦СЕ-582 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предназначен для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ ¦ ¦нарезки труб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ ¦ ¦Габаритные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размеры: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ ¦ ¦400 x 800 x 500. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ ¦ ¦Мощность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ ¦ ¦электродвигателя:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 кВт; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ ¦ ¦масса: 4500 кг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----+-----------------+----+---+---+-----+-------+-----+----+----+----------+----+----------+ Итого ¦ 2 ¦150 000,00¦ 2 ¦150 000,00¦ -----+----------+----+----------- Итого по странице: Один а) количество порядковых номеров ----------------------------- прописью Два б) общее количество единиц фактически ------------------------ прописью Триста тысяч в) на сумму фактически --------------------------------------- прописью 00 ________________________________________________ руб. ------- коп. 3 я страница формы N ИНВ-1 Итого по описи: Один а) количество порядковых номеров ----------------------------- прописью Два б) общее количество единиц фактически ------------------------ прописью Триста тысяч в) на сумму фактически --------------------------------------- прописью 00 ________________________________________________ руб. ------- коп. Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств проверены. Директор Ефимов Ефимов А.В. Председатель комиссии --------- ------- -------------------------- должность подпись расшифровка подписи Технический директор Тишин Тишин П.В. Члены комиссии: ----------- ---------- --------------------------- должность подпись расшифровка подписи Начальник цеха Шпаковский Шпаковский В.Г. ----------- ---------- --------------------------- должность подпись расшифровка подписи ___________ _______ ______________________________ должность подпись расшифровка подписи Все основные средства, поименованные в настоящей 1 1 инвентаризационной описи с N ------------ по N -----------, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств: зав. складом Патлаенко Патлаенко А.П. ----------- --------- ---------------------------- должность подпись расшифровка подписи ___________ _________ ____________________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _________ ____________________________ должность подпись расшифровка подписи 09 декабря 2010 "--" ----------- ---- г. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил бухгалтер Лаврухина Лаврухина Д.С. ----------- --------- ---------------------------- должность подпись расшифровка подписи 10 декабря 2010 "--" ------------ ---- г.

obrazec.org

Инвентаризационная опись основных средств. Пример оформления

И так, попробуем разобраться, как правильно заполнить опись. Сам бланк состоит из 3 страниц.

  1. Страница № 1 – титульный лист.

Здесь носится информация следующего содержания:

  • Название компании, предприятия, их структурных подразделений;
  • Мотивы для проведения инвентаризации на основании приказа, заполненного по форме ИНВ-22, указывается дата и № (образец ИНВ-22 можно скачать тут);
  • Даты начала и окончания инвентаризации;
  • Дата и № описи ИНВ-1;
  • Также обязательно необходимо указать объекты, подлежащие проверке, наименование предприятий, ФИО ответственных лиц, в чьей собственности находятся — точный адрес и место расположения.
  • Если основные средства находятся в аренде, то в графе «арендодатель» указывают наименование компании — владельца объектов;

Ответственные лица ставят подписи

Проверка осуществляется специально созданной комиссией, утвержденной приказом ИНВ-22. Главная ее задача — проведение оценки фактического состояния объектов, внесение основной информации по ним в таблицу, которая находятся на 2 странице бланка.

  1. Страница № 2 — таблица ее заполнения

Необходимо заполнить следующие графы:

  • Порядковый номер записи;
  • Название объекта и его основные характеристики;
  • № и дата акта приема-передачи объектом на учет;
  • Год выпуска;
  • Инвентарный номер, заводской номер и паспорт;
  • Фактическое наличие в количественном выражении, стоимость.

Каждый объект описывается в отдельной строке и по нему заполняются все данные.

После заполнения формы итоговые данные подсчитываются, общая стоимость основных средств выводится отдельной строкой, под таблицей ставится прописью количество единиц объектов, их общая стоимость по полученным данным.

  1. Страница №3

На этой странице все ответственные и проверяющие лица ставят подписи, подтверждая тем самым, что все объекты они проверили и внесли данные в таблицу.

После заполнения, документы передаются в бухгалтерию предприятия. Главный бухгалтер или его помощник вносит учетные данные по объектам основных средств, сверяются все данные, выявляются расхождения, вносятся в сличительную ведомость. Для оформления берется унифицированная форма ИНВ-18.

Правильность заполнения всех данных проверяет главный бухгалтер предприятия, ставит подпись на 3 странице и указывают дату.

online-buhuchet.ru

Основные этапы инвентаризации в организации

Учёт предприятия сосредоточен в бухгалтерии. Сотрудники бухгалтерской службы обрабатывают, систематизируют учётные показатели, формируют отчёты. Имущество предприятия распределяется по участкам, цехам, строительным площадкам и другим местам. Столы, компьютеры, сейфы, установленные в помещении, бухгалтерии видны каждый день. А вот на месте ли оборудование, в каком состоянии находится транспорт и другие основные средства (ОС), можно узнать только при инвентаризации.

Как должна проводиться сверка наличия оборудования и инвентаря на предприятии

Инвентаризация обязательна в нижеперечисленных случаях.

Читайте в статье как проводится инвентаризация денежных средств в кассе: https://ipshnik.com/vedenie-ip/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html

  1. При подготовке отчёта за текущий год.
  2. В случае выявления хищений имущества.
  3. Если увольняется материально ответственный работник.
  4. Перед проведением обязательного аудита.
  5. При продаже либо сдаче имущества в аренду.
  6. В случае повреждения или гибели ОС.
  7. Когда предприятие прекращает функционировать.

Периодичность инвентаризации и срок её проведения

Инвентаризация ТМЦ должна проводиться не реже 1 раза в год (перед составлением годового отчёта). Пересчитывать собственные и взятые на хранение основные средства следует минимум раз в три года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет.

Приказ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ»

Более частые проверки могут проводиться при наличии соответствующей производственной необходимости.

Нормативные документы, регламентирующие порядок инвентаризации в ООО

Инвентаризация предусмотрена законом № 402-Ф3 от 06.11.2011, «Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598). И также она регламентируется локальными правовыми актами компании: учётная политика каждого предприятия содержит краткий порядок инвентаризации имущества. Результаты инвентаризации отражаются в статистических формах, утверждённых приказом № 88 18.08.1998.

Узнайте в статье как правильно заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств: https://ipshnik.com/vedenie-ip/akt-inventarizatsii-nalichnyih-denezhnyih-sredstv.html

Особенности процесса инвентаризации основных средств

Периодичность инвентаризации основных средств устанавливается предприятием в учётной политике.

Состав комиссии

В инвентаризационную комиссию предприятия принято включать:

  • главного инженера или руководителя подразделения предприятия;
  • экономиста;
  • бухгалтера;
  • инженера;
  • юриста.

Образцы инвентаризационных ведомостей

Комиссия действует на основании распоряжения руководителя о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22. Бланк доступен по бесплатной ссылке.

Форма приказа и методика его заполнения

Приказ регистрируется в книге контроля № ИНВ-23. Утверждать членами комиссии целесообразно сотрудников, работа которых не носит разъездной характер. Если участник комиссии в день инвентаризации будет в командировке, то итоговые документы не подлежат утверждению. Бланк формы ИНВ-23 можно получить здесь.

Технология подготовки к документальной инвентаризации

До инвентаризации в бухгалтерии членами комиссии проверяются:

  • учётные книги;
  • картотека;
  • описи основных средств;
  • техническая документация;
  • сведения относительно арендованного имущества.

Видео: оприходование неучтённых ОС

Обеспечение процедуры инвентаризации

Инвентаризация проводится по местам эксплуатации основных средств. По прибытии комиссии материально ответственное лицо (МОЛ) даёт расписку относительно оприходования и выбытия имущества. Виза председателя позволяет зафиксировать остатки имущества в учёте до начала инвентаризации. Расписка предусмотрена формой инвентаризационной описи № ИНВ-1.

Бланк формы можно бесплатно скачать по ссылке.

Как осуществляется проверка ОС

МОЛ присутствует при осмотре и подсчёте основных средств. Комиссия записывает в опись номера, названия основных средств, а также их технические характеристики. Проверяет документальное подтверждение права собственности предприятия на недвижимое имущество.

Примите к сведению, что подпись МОЛ в описи № ИНВ-1 обязательна.

Видео: как провести инвентаризацию товаров

Как проводить проверку учётных и фактических сведений

Инвентаризационная комиссия проверяет полученные сведения. Когда обнаружены основные средства, которые не числятся в учёте, отражаются характеристики для идентификации: материал, размеры, мощность, назначение, другие. Если показатели количества и стоимости основных средств совпадают с учётными, комиссия в протоколе заседания по итогам инвентаризации указывает на отсутствие расхождений.

Пример сличительной описи

По всем выявленным отклонениям составляется сличительная ведомость № ИНВ-18, в которой обязательна подпись МОЛ.

Форма сличительной ведомости для отражения итогов инвентаризации ОС состоит из двух частей. В «шапке» указываются:

  • общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
  • сведения об инвентаризации — основание для её проведения, а также даты начала и окончания;
  • номер и дата составления ведомости.
  • вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учёте; в противном случае ставится прочерк.

В табличной части обычно отражаются данные «нестыковок» ОС по их количеству.

Бланк формы № ИНВ-18, нужной каждому бухгалтеру, прилагается по этой ссылке.

Отражение результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия подводит итоги на заседании. Результаты инвентаризации представляются в форме №ИНВ-26. Бланк прилагается по данной ссылке.

Председатель инвентаризационной комиссии подписывает заполненную и проверенную ведомость. Протокол заседания, форма № ИНВ-26, инвентаризационная опись, сличительная ведомость передаются руководителю. Итоги инвентаризации утверждаются приказом.

Видео: правила сличения имущества с данными первичных документов

На заключительном этапе документация по инвентаризации поступает в бухгалтерскую службу. Все расхождения, выявленные во время проверки, должны быть должным образом зафиксированы в учёте.

Таблица: как оприходовать излишки имущества или списать его недостачу

Способы регулирования расхождений в бухгалтерском учёте

Расхождения учётных и фактических сведений отражаются в бухгалтерском учёте. Если найдены виновные в недостаче, стоимость имущества будет взыскана в добровольном порядке или по решению суда. Если виновные в недостаче отсутствуют, стоимость относится на прочие расходы. Неучтённое имущество оприходуется по стоимости оценки. Бухгалтерские записи приведены в таблице.

Таблица: как должны составляться проводки по итогам инвентаризации

Причины ошибок при проведении инвентаризации и оформлении её итогов

Существует риск несерьёзного отношения к инвентаризации. Нежелание брать на себя дополнительные хлопоты, уверенность, что имущество находится под контролем, желание обойтись минимальными действиями приводят к появлению заполненной описи № ИНВ-1 без выхода на места хранения и эксплуатации имущества.

В этой статье можно ознакомиться с порядком проведения ревизии кассы и кассовых операций: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-provoditsya-reviziya-kassyi-i-kassovyih-operatsiy-u-ip.html

Ошибочным подходом к инвентаризации будет составление от пяти до десяти инвентаризационных описей второпях, одной и той же датой. Помните, что инвентаризационная комиссия физически не способна проверить за один день имущество на разных площадках и объектах.

Инвентаризация подтверждает состояние активов и достоверность учёта, поэтому небрежно проведённая или незаконченная проверка чревата искажением бухгалтерских регистров.

Значение своевременной и полноценной инвентаризации для составления годового отчёта предприятия сложно переоценить: благодаря ей возможны своевременная переоценка товара, утратившего часть потребительских качеств, а также списание пришедшего в негодность имущества. Взаимодействие руководства, бухгалтерской службы, специалистов при инвентаризации обеспечивает надлежащий контроль за движением основных средств и достоверность бухгалтерской отчётности компании.

ipshnik.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.