Ведение отчетности

Приветствую, дорогие читатели!

Знаете как выглядит мой кабинет? Расскажу: компьютер, стол с бумагами, сейф с бумагами, полки с бумагами и шкаф с архивом.

Откуда столько бумаг? – отчетность друзья мои. Обычный человек впадет в панику, если ему поручат вести такое количество записей и при этом держать все в полном порядке. Но мы бухгалтеры! Нас не испугать!

Я от природы перфекционистка, и мне, в первые месяцы работы, было сложно оптимизировать систему «под себя».

  • Назначение, элементы и качественные характеристики показателей бухгалтерской отчетности
  • Состав, порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности
  • Процедура составления бухгалтерской отчетности
  • Законы и нормативные акты

Но в итоге я справилась, а теперь помогу подготовиться к этому вам. Сегодняшняя статья затронет следующие темы:

  • Понятие бухотчетности, ее характеристики и составные части.
  • Алгоритм составления отчетов, порядок и назначение.
  • Порядок предоставления отчетности.

Тема очень объемная, и займет немало времени, главное, понимать основные тезисы и задачи, в расшифровки можно и подсматривать иногда. Давайте начнем, и помните – если что-то написано непонятно – сразу задавайте вопрос в комментариях.

Итак, что же такое бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерская отчётность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности в отчётном периоде, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

Отчётный период — период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Как правило, отчетный период составляет финансовый год, однако возможно составление бухгалтерской отчетности и за более короткий промежуток времени, например за квартал.

Пользователь — физическое или юридическое лицо, заинтересованное в ознакомлении с информацией о финансовом положении и результатах хозяйственной деятельности организации. Как правило, это лицо внешнее по отношению к организации, поскольку для внутренних целей ведется управленческий учет.

В качестве пользователей финансовой отчетности (на примере частного бизнеса) могут выступать:

  1. владельцы (акционеры) компании, нуждающиеся в достоверной и полной информации о ее финансовом положении и результатах экономической деятельности;
  2. государственные органы (в т. ч. для целей налогообложения и статистического учета);
  3. кредитные и инвестиционные организации;
  4. поставщики товаров и услуг и клиенты компании;
  5. сотрудники компании;

Бухгалтерская отчётность регламентируется национальными и международными стандартами.

Национальные стандарты регламентируют бухгалтерскую отчетность в отдельных странах: например, в США — US GAAP, в Великобритании — UK GAAP.

В связи с глобализацией мировой экономики все большее значение приобретают Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО — IFRS), действующие, например, в Европейском Союзе и разрабатываемые международной организацией International Accounting Standards Board (IASB).

В Российской Федерации бухгалтерская отчётность регламентируется законом о бухгалтерском учёте и Положениями о бухгалтерском учёте (РПБУ), которые разрабатываются Минфином РФ, а также отдельными статьями налогового кодекса.

В 1998 г. в России принята и исполняется программа реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с МСФО.

Согласно РПБУ, бухгалтерская отчётность организации (для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных) состоит из следующих элементов:

  1. бухгалтерский баланс — форма № 1;
  2. отчёт о прибылях и убытках форма № 2;

  3. отчет об изменениях капитала — форма № 3;
  4. отчёт о движении денежных средств — форма № 4;
  5. приложения к балансу и отчёту о прибылях и убытках — форма № 5;
  6. отчёт о целевом использовании полученных средств — форма № 6;
  7. пояснительная записка;
  8. аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности организации (требуется в случае, если организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту);

Знания практики бухгалтерского учета в сочетании с постоянным мониторингом меняющейся законодательной базы обеспечивают корректное составление бухгалтерской отчётности, постановку и ведение бухгалтерского учёта, что выражается в снижении издержек на содержание бухгалтерии, в защите от штрафных санкций со стороны налоговых органов, и в конечном итоге в росте эффективности бизнеса.

Источник: http://bexperts.ru/slovar/30-buhotchetnost.html

Назначение, элементы и качественные характеристики показателей бухгалтерской отчетности

Цель бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит в полном и достоверном представлении широкому кругу пользователей информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Формирование информации для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в системе бухгалтерского финансового учета на основе следующих принципов и допущений:


  • допущение имущественной обособленности предприятия (имущество организации и ее собственника должны учитываться раздельно);
  • допущение непрерывности деятельности организации состоит в том, что на дату составления отчетности у организации нет намерения прекратить деятельность. В этом случае имущество в учете и отчетности отражается по стоимости, сложившейся в бухгалтерском учете, за исключением имущества, по которому организация обязана создавать оценочные резервы (материально-производственные запасы, ценные бумаги, дебиторская задолженность).
  • если организация намерена прекратить свою деятельность (часть деятельности), то в отчетности имущество должно быть отражено по текущей рыночной стоимости, а также организация должна начислить резервы по обязательствам, которые возникнут в связи с прекращением деятельности;
  • последовательность применения учетной политики состоит в том, что организация из года в год применяет одни и те же способы ведения учета по схожим хозяйственным операциям.
  • если организация меняет способ ведения учета, то последствия таких изменений измеряются в денежном выражении и отражаются в пояснительной записке;
  • допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (доходы и расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место; если расходы связаны с получением доходов в нескольких отчетных периодах, то они распределяются между этими отчетным периодами).

Основными элементами бухгалтерской отчетности являются активы, обязательства, капитал, доходы и расходы.

Для целей составления бухгалтерского баланса активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате хозяйственной деятельности и которые должны принести ей выгоду в будущем.

Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность, которая является следствием хозяйственной деятельности организации и расчеты по которой должны вести к оттоку активов, т.е. денежных средств и других материальных активов.

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за весь период деятельности организации.

Для целей составления отчета о прибылях и убытках доходом считается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или изменение обязательств, которое приведет к увеличению капитала.

Статьями доходов являются:

  1. выручка от продажи,
  2. проценты и дивиденды к получению,
  3. доходы от аренды,
  4. прочие доходы,
  5. внереализационные доходы.

Расходами считается снижение экономических выгод в течение отчетного периода. Статьями расходов являются: затраты на производство продукции, расходы, связанные с выбытием имущества, потери.


При определении финансового результата прибыль определяется как разница между доходами и расходами.

Активы, обязательства, доходы и расходы в целях составления отчетности должны быть измерены с достаточной степенью надежности.

При невозможности такого измерения они не отражаются в бухгалтерской отчетности, но об их наличии указывается в пояснительной записке.

Состав, порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности

Состав, а также требования к содержанию и порядку представления бухгалтерской отчетности определены в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ4/99, утвержденном приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н.

Состав бухгалтерской отчетности зависит от ее вида. Промежуточная отчетность всех организаций включает бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

Состав годовой бухгалтерской отчетности зависит от субъекта, составляющего такую отчетность.

Все организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в составе годовой бухгалтерской отчетности представляют:

  1. бухгалтерский баланс (форма № 1),
  2. отчет о прибылях и убытках (форма № 2),
  3. отчет об изменениях капитала (форма № 3),
  4. отчет о движении денежных средств (форма № 4),
  5. приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5),
  6. пояснительную записку.

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку.

Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) только при отсутствии соответствующих данных.


Если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей при исчислении промежуточных, итоговых данных или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (убыток, себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг), расходы, уменьшение капитала и др.).

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями организации или общим собранием акционеров. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.


В электронном виде организация может представлять бухгалтерскую отчетность при наличии у нее технических возможностей и с согласия пользователей.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

Согласно ПБУ 4/99 годовая бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей: учредителей, инвесторов, банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и других заинтересованных пользователей. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Процедура составления бухгалтерской отчетности

Показатели бухгалтерской отчетности формируются в системе бухгалтерского учета.

Цикл учетной работы за любой месяц в межотчетном периоде можно разделить на три этапа:

  1. обработка первичных документов (реестров первичных документов), представляемых материально ответственными лицами, составление накопительных и группировочных ведомостей;
  2. систематизация первичных документов в учетных регистрах;
  3. формирование информации об объектах бухгалтерского учета на счетах Главной книги на основании итоговых данных учетных регистров. Показатели Главной книги (обороты по дебету и кредиту счетов, остатки), а в необходимых случаях и показатели регистров аналитического учета используются для составления бухгалтерской отчетности.

Процедура составления бухгалтерской отчетности включает:

  1. проверку записей на счетах бухгалтерского учета и исправление ошибок;
  2. уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов;
  3. отражение финансового результата деятельности организации;
  4. заполнение форм бухгалтерской отчетности.

Для проверки полноты и правильности записей по счетам бухгалтерского учета используются различные приемы, которые в значительной мере зависят от применяемой в организации формы бухгалтерского учета.

Обычно проверку записей на счетах бухгалтерского учета проводят по следующим направлениям:

  1. сравнивают обороты по каждому синтетическому счету с итогами документов, послуживших основаниям для записей;
  2. сравнивают между собой обороты и остатки по всем синтетическим счетам (суммарно);
  3. сверяют обороты и остатки по каждому синтетическому счету с соответствующими показателями аналитического учета.

Для сличения оборотов и остатков по всем синтетическим счетам составляют оборотно-сальдовую ведомость.

Источник: http://shans-i.narod.ru/Disk_BU/Stat_BU/BuxUchet/Bux_uchet/Stat_15.htm

Законы и нормативные акты

При составлении внешней отчетности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами всех четырех уровней нормативного регулирования, среди которых важнейшими являются:

  1. Федеральный Закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г., 23 ноября 2009 г.);
  2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г.);
  3. ПБУ 1/2008 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», приложение № 1 к приказу Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (с изменениями от 11 марта 2009 г.);
  4. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н (в редакции приказа МФ РФ от 18.09.2006 г. № 115н);
  5. Приказ МФ РФ от 22.07.2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в редакции приказа МФ РФ от 18.09.2006 г. № 115н);
  6. Приказ Госкомстата РФ и Минфина РФ от 14 ноября 2003 г. N 475/102н «О Кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики»;
  7. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1996 г. N 112 «О Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности» (с изменениями от 12 мая 1999 г.);
  8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н, (с изменениями от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г.), а также отдельные рекомендации и указания, регламентирующие порядок составления бухгалтерской отчетности, утверждаемые Министерством финансов РФ.

Посмотрите видео, в котором рассказывается какие изменения произошли в порядке составления и представления годовой бухгалтерской отчетности за 2014: как изменился состав отчетности, почему некоторые субъекты малого предпринимательства не смогут представить годовую отчетность в упрощенной форме, какая отчетность теперь подлежит обязательному аудиту и что грозит за его непроведение.

Также поговорим о новом порядке подтверждения Решений общих собраний АО и ООО, т.е. об особенностях утверждения годовой бухгалтерской отчетности. Напомним о новых формах налоговых деклараций, по которым необходимо отчитаться уже за 2014 год и новых сроках представления Расчетов по страховым взносам.

Список рассматриваемых в нем вопросов:

  1. Состав годовой бухгалтерской отчетности.
  2. Новый порядок расчета чистых активов.
  3. Особенности составления отчетности субъектами малого предпринимательства.
  4. Изменения в перечне организаций, чья отчетность подлежит обязательному аудиту.
  5. Аудиторское заключение: куда представлять?
  6. Ответственность за непроведение обязательного аудита.
  7. Когда отчетность считается составленной?
  8. Новый порядок подтверждения Решений общих собраний АО и ООО (утверждения бухгалтерской отчетности).
  9. Новые формы налоговых деклараций за 2014 год.

buhgalterov.ru

Общие моменты ↑

Управленческая отчетность необходима для принятия правильных решений, так как она содержит информацию о состоянии дел на предприятии.

Задачи, которые решает отчетность:

  • предоставление необходимых сведений;
  • подготовка документации, необходимой для регулярной отчетности;
  • прогноз и анализ деятельности организации и ее филиалов;
  • утверждение верных решений на основании правдивых данных;
  • повышение финансовой дисциплины.

Система управленческого учета и отчетности позволяет решить задачи:

  • сформировать такое управление, которое будет направлено на увеличение эффективности принятых решений;
  • оценить управление всех аспектов финансовой деятельности и ее результаты;
  • сделать затраты на подготовку и оформление отчетности минимальными;
  • связать аналитику и правила учета;
  • создать базу для мотивации сотрудников.

Если происходит реструктуризация организации, разрабатывать формы отчетности нельзя. Обладает такими характеристиками:

Подробность Отчетность содержит данные по каждой группе отдельно – по производимой продукции, по фабрикам и т. д.
Масштабность В документ могут включаться и прошлые расходы и доходы, и настоящие
Понятность Информация, содержащаяся в отчетности, должна быть понятной. Поэтому часто в организации проводится обучение по данной теме
Значимость Сведения в документации должны быть значимыми и раскрывать результаты деятельности
Правдивость Данные необходимо указывать верные

Понятия

Управленческая отчетность Документация, включающая сведения, необходимые для осуществления контроля над деятельностью организации. Указывает на финансовое положение предприятия
Консолидированная отчетность Отчетность финансового типа нескольких взаимосвязанных организаций, которые рассматриваются как одно. Документ дает характеристику имущественному и финансовому положению группы на определенную дату, которая является отчетной
Управленческая отчетность Совокупность документации внутри организации, содержащих цифры отображения аспектов деятельности. Является добровольной. Главная цель – предоставить руководящим органам предприятия правдивые сведения о результатах деятельности
Дочерняя фирма Общество, образованное на основании другого, которое осуществляет над ним контроль и принимает решения
Материнская фирма Компания, обладающая большим количеством капитала другой фирмы. Контролирует деятельность, зависящих от нее компаний, через их акции
Консолидация Тип правообразования, цель которого – создание такого документа (нормативно-правового акта), который бы не оказывал влияние на действующие акты и не менял их суть
Общество с ограниченным типом ответственности Общество, которое было создано одним или несколькими лицами (как физическими, так и юридическими) и капитал которого делится на части

Основные виды

Управленческая отчетность подразделяется на несколько типов:

  • комплексная;
  • по окончательным результатам;
  • аналитическая.

Комплексный отчет охватывает деятельность предприятия, его отделений и филиалов полностью.

Предоставляется в определенное время – отчет за день, за месяц и т. д. в подобном отчете отображаются итоги деятельности организации в целом и по каждому сегменту, а также затраты, задолженности и прочее.

По итоговым коэффициентам отчетность может предоставляться в любое время. Содержит наиболее важные для предприятия данные о числе полученных заказов на определенную продукцию.

Характеризует степень их выполнения, был ли брак и в каком количестве, каковы объемы продаж и использованные ресурсы.

Аналитический тип отчетности составляется по запросу руководящих органов. В отчете могут содержаться сведения о причинах роста запасов, числа ненормированных работ, падении или росте объема продаж.

Нормативная база

Нормативные акты, которые необходимо использовать при составлении управленческой отчетности:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129 Принятый 21 ноября 1996 года
Приказ Департамента финансов № 67н «О формах отчетности» Утвержденный 22 июня 2003 года
Положения по бухгалтерскому учету 1-19

Формирование управленческой отчетности организации ↑

Алгоритм формирования отчетности следующий:

  1. Выяснить у генерального директора или его заместителей, какую информацию необходимо ему подавать и с какой периодичностью.
  2. Беседа с бухгалтером с целью выяснения подробностей.
  3. Создание документации, в которой будут высветлены показатели и их интерпретация. Лицо, отвечающее за отчетность, может составлять формы документов отдельно для каждого руководящего органа.
  4. Формирование отчета.

Что в нее входит (формы)

К формам относится баланс, отчет о доходах и затратах, движении финансов. В балансе отображаются цифры и их интерпретация.

Отчет о доходах и убытках является основой для формирования финансовой отчетности. В нем фиксируются результаты деятельности за конкретный промежуток времени.

Формы разрабатываются на основании следующих принципов:

Расходы на подготовительные действия Для отчетности не должны быть выше экономического эффекта от ее применения
Отчет должен быть конкретным И иметь адресата
Информация обладать оперативностью Чтобы можно было принять важное решение (правильное)
Лишние данные не включать Чтобы отчетность не была перегруженной
Каждая форма должна создаваться Учитывая особенности каждого руководителя

Основные принципы формирования

Главными принципами при составлении являются:

  • экономичность;
  • надежность;
  • согласованность коэффициентов;
  • содержательность;
  • правдивость.

Для порядка предоставления отчетности необходимы следующие принципы:

  • быстрота;
  • направленность;
  • конкретность;
  • неразглашение;
  • нейтральность.

Внутренняя

Внутренняя управленческая отчетность является основной частью, на которой держится управленческая структура. В ней содержатся главные коэффициенты и основная информация.

Требования к составлению:

  • информация, которая подается в отчете, должна соответствовать цели, ради которой создается;
  • во внутренних отчетах должно отсутствовать субъективное мнение, предвзятые оценки;
  • документация должна подаваться в сроки, когда необходимо принимать решение;
  • лишней информации не должно быть. Чем меньше отчет, тем оперативнее принимается решение и осмысливается содержание документа;
  • отчет необходимо сопоставлять с планами;
  • документ должен попасть к ответственному руководящему лицу, который не будет разглашать информацию.

Внутренняя управленческая отчетность используется для целей обеспечения персонала любого уровня нужными сведениями.

Разрабатывать отчеты подобного типа нелегко, они должны содержать в себе – гибкую структуру, понятность данных, оптимальную частоту предоставления.

В каждой отчетной форме должна присутствовать та информация, которая окажется полезной. Не стоит злоупотреблять и перегружать документ цифрами.

Наиболее частые примеры ошибок:

Вместо записи 39 989 893 рубля 45 коп. Необходимо писать 39 989 тыс. рублей (или округлить сумму). Не нужно указывать копейки
Не нужно ставить показатели с отклонениями рядом Например, 50 рублей и 50 тысяч рублей могут перепутаться между собой, сбить с толку проверяющего
Нет необходимости вписывать лишние коэффициенты Не влияющие на принятие решение

Внутренняя отчетность бывает ежегодной, ежеквартальной, ежемесячной и т.д. предоставлять документ необходимо тогда, когда решение принято. Частотность не повлияет на скорость принятия.

По содержанию подразделяется на:

Комплексную отчетность Включает сведения о результатах выполнения действий за определенный период деятельности. Предоставлять необходимо регулярно и своевременно, так как в отчете отображаются затраты и прибыль, движение финансов и прочие важные показатели
Тематическую Которая предоставляется по мере возникновения отклонений важных коэффициентов. К таковым относятся – убытки вследствие брака, плановые показатели, объемы продаж
Аналитическую отчетность Оформляется тогда, когда попросят руководящие органы организации. Содержит данные о причинах, по которым получился тот или иной результат

По уровню управления бывает отчетность оперативная, текущая и сводная. Оперативный отчет составляется каждый месяц или каждую неделю.

Содержит данные, необходимые для принятия решения. Текущий отчет оформляется каждый месяц или квартал. Включает информацию о прибыли.

Сводный может составляться как раз в месяц, так и раз в год. Содержит информацию о наиболее значимых данных, которые оказывают влияние на принятие стратегических решений.

По объему данных подразделяется внутренняя отчетность на сводки, итоговые отчеты и общие. Сводки – краткие сведения об отдельных коэффициентах за небольшой промежуток времени, например, за день.

Итоговый отчет составляется каждый месяц и содержит обобщенную информацию. Общая отчетность составляется по предприятию в целом.

Внутренняя отчетность может оформляться в виде таблицы, графиков или обычного текста. Наиболее удобная форма – табличная, так как в отчете содержится много цифровых показателей.

Что позволяет управленческая документация банка

К управленческим документам банка относятся:

  • платежи по расчетам безналичного типа;
  • операционные действия банка;
  • документация, касающаяся кредитов;
  • контролирующие документы по затратам на оплату трудовой деятельности;
  • выходные документы;
  • документы по депозитам;
  • формы документов, использующиеся внутри банка и прочие.

Перечисленные документы дают возможность провести анализ деятельности, сделать вывод.

Если консолидированная

В консолидированную отчетность входит:

  • баланс;
  • отчет о финансовых итогах;
  • отчетность о движении финансовых средств;
  • о капитале организации;
  • примечания к отчетам.

В подобную документацию входят показатели отчетности членов консолидированной группы за год. Банк оформляет консолидированную отчетность на основе данных, полученных от участников группы.

При этом используют один из методов – полную консолидацию или участие в капитале. Группы обладают различной структурой:

Простая Владение банком долями капитала участников
Вертикальная Контроль посредством дочерних предприятий
Сложная треугольная Банк использует капиталы участников, которые имеют вклады друг у друга

Консолидированная финансовая отчетность разрабатывается банком для предоставления своим акционерам.

В документе необходимо высветлить следующую информацию:

  • характер связи между дочерними и материнскими организациями;
  • по каким причинам инвестор, обладающий большинством акций, не осуществляет контроль по отчетности;
  • дату, когда заканчивается отчетный период. Ту, на которую составляется отчетность;
  • ограничения, которые касаются дочерней фирмы (если имеются);
  • ситуации, когда терялся контроль над дочерними фирмами.

Консолидированный метод подразумевает сбор и обработку огромного количества данных. Имеет следующие этапы:

  • Составление отчетности всеми организациями, которые являются участниками группы.
  • Осуществление корректировки во время проведения консолидации (если необходимо).
  • Подготовка отчетности ее предоставление.

Признаки группы:

  • обладание числом акций дочерней фирмы, созданной в форме ООО;
  • оказание влияния на деятельность организации на основании заключенного соглашения;
  • возможность назначать или отзывать комиссию по поверке;
  • принятие участия в управленческих органах.

Если имеется хотя бы один из перечисленных признаков, то группа может образоваться. Требования к составлению консолидированной отчетности:

Должна содержать такие формы Как – баланс, отчет о доходах и движении финансов, отчет о капитале и примечания
Операции Которые осуществляются внутри группы, не должны включаться в отчет
Активы, затраты и прибыль Должны указываться в таком количестве, котором были получены – ни больше, ни меньше

Первая отчетность должна быть сформирована тогда, когда образуется дочернее общество. Подобная отчетность обязательно должна публиковаться.

Пример заполнения

Для удобства рекомендуется заполнять отчетность в виде таблицы, составленной в excel.

В какие сроки предоставляется

Сроки предоставления отчетности указываются в учредительной документации организации. Также может определять и Центральный банк Российской Федерации.

Сдается:

  • всем членам общества;
  • в Центральный банк;
  • если организация не коммерческая, то в органы исполнительной власти.

Консолидированный отчет за год необходимо предоставить до начала проведения собрания членов общества. Этот срок не должен быть позднее 4-х месяцев после окончания отчетного года.

Проведение аудита ↑

Цель аудита – получить независимую оценку правдивости информации, предоставляемой в отчетности.

Результатами проверки являются:

  • заключение проверяющего о правдивости данных;
  • советы по исправлению неточностей;
  • отчет для лица, которое заказало проверку.

Данная процедура необходима для своевременного устранения ошибок, что позволит разработать эффективную систему контроля над имуществом и финансами организации.

Таким образом, управленческая отчетность необходима, чтобы руководство предприятия принимало правильные решения. В документ включена информация, описывающая состояние дел в организации.

buhonline24.ru

Определение понятия

Отчетность представляет собой систему связанных между собой характеристик, отражающих условия и результаты ведения деятельности определенной компании, а также составляющих элементов на протяжении истекшего периода.

Оформление отчетов представляет собой окончательный этап учетного процесса, в связи с чем указанная документация включает в себя обобщающие итоговые показатели, отраженные в конце отчетного периода посредством проведения соответствующей обработки информации текущего учета.

В этой документации могут указываться как качественные, так и количественные показатели в натуральном или ценовом выражении, причем достаточно важно учитывать тот факт, что отчетная информация в принципе не может отражать какие-либо хозяйственные операции, которые отсутствуют в учетной документации, в связи с чем именно поданная отчетность является наиболее важным источником сведений, на основании которых проводится процедура анализа и принятия ответственных решений.

По объему отчетность распределяется на общую и частную. Последняя категория включает в себя данные о результатах деятельности определенная структурной единицы компании или же об отдельных направлениях деятельности и результатах по определенным географическим регионам, в то время как общая отчетность позволяет узнать только обобщенную информацию о деятельности компании.

В зависимости от назначения документация бывает внутренней или внешней. В данном случае внешняя отчетность используется для того, чтобы проинформировать заинтересованные компании или физических лиц о том, как ведет свою деятельность указанное предприятие и в каком оно находится финансовом положении. Внутренняя же отчетность обосновывается необходимостью ведения корректного внутреннего управления различными процессами.

В зависимости же от периода отчетность может быть годовой или периодической. Если оформление документации осуществлялось на какую-либо дату посреди года, то в таком случае ее принято называть периодической, в то время как годовая подается только по результатам деятельности компании в течение календарного года.

Виды отчетности

Значение в управлении организацией

В условиях современной рыночной экономики финансовая отчетность представляет собой ключевой источник информации, с помощью которого могут приниматься обоснованные управленческие решения. Одним из наиболее важных требований к принятию тех или иных управленческих решений является использование каких-либо фактов, имеющих отношение к финансовому положению компании и результатов той деятельности, которую она ведет ,и все эти факты указываются в информации из бухгалтерского учета. Таким образом, финансовая отчетность представляет собой конечный продукт ведущегося в компании бухгалтерского учета, и в системе управления она используется самыми разными пользователями.

Внешние пользователи в данном случае включают в себя две группы, то есть сюда входят все лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в получении информации о деятельности указанной компании. Первая группа включает в себя собственников компании, а также кредиторов, инвесторов и всевозможных контрольных учреждений и прочих компаний, которые относятся к настоящим или же потенциальным партнерам указанной организации.

Собственники с помощью отчетности определяют сумму прибыли компании, а также могут понять, как изменяется собственный капитал организации. Кредиторы могут использовать данные из отчетности для того, чтобы определить, насколько надежным и выгодным будет решение о внесении инвестиций в указанную компанию, в то время как налоговые органы занимаются обеспечением контроля над информацией о рассчитанных и перечисленных налоговых выплатах.

Потенциальные партнеры организации и те лица, которые уже состоят с ней в близких деловых отношениях, могут оценить ее приблизительное финансовое положение, прогнозируют динамику стоимости, а также могут искать какие-то новые инструменты для сотрудничества.

Вторая группа же в преимущественном большинстве случаев включает в себя тех людей, которые имеют косвенный интерес к деятельности компании, так как защищают интересы лиц из первой группы. В частности, это касается всевозможных фондовых бирж, аудиторских и консультационных компаний, информационных агентств и еще целого ряда других представителей различных сфер деятельности.

Формы и состав отчетности

Стандартная отчетность компании должна включать в себя следующие данные:

  • бухгалтерский баланс;
  • информация по всей полученной прибыли компании и ее затратам;
  • различные приложения;
  • пояснительная записка;
  • аудиторское заключение.

Формы же, в которых подается указанная документация, сами по себе являются следующими:

1 Включает в себя пассивы и активы, которые должны совпадать между собой по итоговым показателям. Активы включают в себя подробную информацию об имуществе компании, в то время как пассивы перечисляют общую сумму капитала и задолженности перед всеми указанными кредиторами.
2 Отчетность о доходах и затратах. Отражает финансовые результаты компании, достигнутые ей на протяжении отчетного периода, то есть как именно она получала прибыль, в каком размере и при каких затратах.
3 Изменения капиталов, включая резервный, добавочный и уставной.
4 Отчетность о передвижении средств, то есть не только самих денег, но и всех основных средств, которые впоследствии при необходимости могут переводиться в финансы.
5 Приложения.
6 Отчетность, подтверждающая целевое использование полученных денег. Данная отчетность подается только теми компаниями, которые относятся к категории некоммерческих.

Особенности составления

В данном случае наиболее важная документация – это баланс и отчетность о финансовых результатах компании, в то время как все остальные бумаги нужно подавать в зависимости от деятельности конкретной компании и типа ее организации. После оформления соответствующей отчетности она должна в обязательном порядке подписываться руководителем компании, и только после проведения этой операции ее можно будет считать окончательно оформленной. Подача отчетности осуществляется в службу статистики и Налоговую службу.

При этом стоит отметить тот факт, что заполнение отчетности должно осуществляться в полном соответствии с установленными требованиями, а именно:

  • все документы должны заполняться исключительно на русском языке, а все показатели указываются в рублях – официальной валюте России;
  • информация должна указываться в тысячах без указания каких-либо десятичных значений;
  • не предусматривается возможность внесения в документацию соответствующих корректировок или подчистки данных;
  • в обязательном порядке данные должны согласовываться с коэффициентами, зарегистрированными в предыдущих периодах;
  • в обязательном порядке на составленной отчетности должна стоять подпись уполномоченного директора компании или бухгалтера;
  • хранение документации осуществляется на протяжении пяти лет как минимум.

В некоторых ситуациях при утрате документов или некорректной работы бухгалтеров может потребоваться восстановление соответствующей документации, которое чаще всего проводится посторонними предприятиями или же новыми сотрудниками, которые недавно были приняты на работу.

Процедура восстановления начинается с оценки имеющейся документации и определения объема бумаг, которых не хватает. После этого осуществляется сверка с Налоговой службой и соответствующими внебюджетными фондами, а также документация сверяется с контрагентами, вследствие чего подается запрос на получение копий недостающих бумаг.

В конечном итоге документация подготавливается и отчетность, которая не была сдана, передается государственным контрольным органам.

Финансовый анализ работы предприятия

Результаты оценки хозяйственной операций компании для вкладчиков и других заинтересованных лиц являются крайне важными, и в частности, это документация является даже более важной по сравнению с балансом организации.

Обуславливается такая значимость тем, что проверка отчетности включает в себя не какие-то одномоментные, а динамические данные о тех результатах, которых компания достигла на протяжении определенного промежутка времени, а также там можно найти информацию о том, за счет каких факторов удалось достичь указанных показателей и насколько масштабной является деятельность организации.

Указанная документация позволяет приблизительно понять возможные тенденции развития указанного субъекта, а также его возможности как на данный момент, так и в ближайшем будущем.

buhuchetpro.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.