Ведение бухгалтерской отчетности

Ведение бухгалтерского учета в ООО — непременная обязанность обществ с ограниченной ответственностью согласно российскому законодательству. Об особенностях организации и ведения бухучета ООО мы вам расскажем в этом материале.

 

Ведение бухгалтерского учета ООО и закон о бухучете

Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?

Как вести бухучет на производственном предприятии?

Пример организации бухучета в ООО

Итоги

 

Ведение бухгалтерского учета ООО и закон о бухучете

Согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Не являются исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие правила для ООО как разновидности коммерческих структур:

  • Обязанность организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и хранения соответствующей учетной документации возлагается на руководителя ООО (п. 1 ст. 7).

  • Руководитель ООО возлагает ведение бухучета на себя, на главного бухгалтера (или иное должностное лицо данного ООО) либо передает ведение бухучета специализированной организации (п. 3 ст. 7).
  • ООО составляет учетную политику — локальный нормативный документ, устанавливающий правила ведения бухучета и налогового учета (ст. 8).
  • Каждая имевшая место в деятельности ООО хозоперация удостоверяется первичным учетным документом (п. 1 ст. 9). При этом первичная документация должна содержать определенные реквизиты, без которых она может быть признана недействительной. Перечень таких реквизитов приведен в п. 2 ст. 9.

О нюансах оформления бухгалтерской первички читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

  • Данные, зафиксированные в первичной учетной документации, служат основой для составления учетных бухгалтерских регистров ООО (п. 1 ст. 10). Перечень обязательных реквизитов таких регистров приведен в п. 4 ст. 10.
  • Активы и обязательства ООО подлежат периодической инвентаризации (ст. 11), которая заключается в сопоставлении фактического наличия учетных объектов с данными регистров бухучета. Инвентаризация проводится с периодичностью, определяемой руководством общества (кроме случаев, когда в соответствии с действующим законодательством она обязательна).
  • На основе учетных регистров составляется бухгалтерская отчетность ООО — в общем случае раз в год по завершении года (пп. 3, 4 ст. 13). Случаи и порядок иной периодичности представления бухотчетности перечислены в пп. 4, 5 ст. 13.
  • Отчетность считается полностью сформированной после подписания ее руководителем ООО.

О порядке составления бухотчетности ООО см. материал «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».

  • В ООО должен быть организован эффективный внутренний контроль совершаемых обществом хозопераций.

Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?

Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов, определяющих объем и сложность учетной бухгалтерской работы. Перечислим основные из них:

  1. Выбранный режим налогообложения. Будете ли вы работать на ОСНО, УСН или ЕНВД? Каждый режим имеет свои нюансы, и решить, на каком из них будет проще и оптимальнее работать конкретной организации, можно только после тщательного анализа особенностей деятельности ООО. Но с большой долей определенности можно сказать, что бухучет на режиме ОСН будет наиболее трудоемким.

Выбрать подходящий режим налогообложения вам помогут наши публикации:

  • «Виды систем налогообложения: УСН, ЕНВД или ОСНО»;
  • «Что лучше — упрощенка или вмененка (УСН или ЕНВД)?»;
  • «Чем отличается УСН от ОСНО? Что выгоднее?».

  1. Является ли ООО субъектом малого предпринимательства (СМП). Критерии принадлежности субъектов к СМП перечислены в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ. В том случае, если к обществу применимы данные критерии, оно может вести бухучет и составлять бухотчетность в упрощенном порядке (ст. 4 закона 402-ФЗ), что делать гораздо легче, чем осуществлять бухгалтерскую работу в полном объеме.
  2. Отсутствие или наличие наемного персонала. Если ООО принимает на работу сотрудников, необходимо понимать, что объем учетной работы и отчетности существенно увеличивается. Вы никак не сможете обойтись без учета движения работников (приема на работу в ООО, переводов, увольнений), расчета зарплаты, отпускных, больничных, страховых взносов. При отсутствии работников бухгалтерский и кадровый документооборот значительно сокращается.

Как организовать кадровый учет на предприятии, читайте в материале «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015–2016».

  1. Объем хозопераций. К ним, в частности, относятся: отгрузки товаров покупателям, поступление оплаты от них, взаиморасчеты с поставщиками, начисление и выплата зарплаты и многие-многие другие. Иными словами, под хозоперациями общества подразумеваются любые действия, которые привели к увеличению или уменьшению его доходов и расходов. Естественно, чем больше будет таких операций, тем более сложным и трудоемким будет их учет.

  2. Количество и особенности используемых ООО направлений деятельности. Чем больше видов деятельности, тем разнообразнее осуществляемые ООО операции. Безусловно, однотипные хозоперации учитывать значительно проще. Кроме того, у всех сфер бизнеса существует своя определенная специфика (в промышленном производстве, торговле, строительстве, услугах и т. д.). Ее тоже следует принимать во внимание.
  3. Особенности деятельности бизнес-партнеров ООО. Так, контрагенты могут работать на иных налоговых режимах, нежели ООО, осуществлять в партнерстве с ООО внешнеэкономические сделки или, например, быть бюджетными предприятиями. Во всех перечисленных случаях в бухучете будут свои нюансы.

Как вести бухучет на производственном предприятии?

Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.

Какие виды деятельности относятся к производству? Это:

  • промышленность;
  • пищевая отрасль;
  • производство сельхозпродукции;
  • строительство;
  • многие другие виды деятельности.

Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать обо всех тонкостях бухгалтерского учета на производственном предприятии.

Рекомендуем вам ознакомиться с материалами нашей рубрики «Учет затрат», в которой вы найдете исчерпывающую информацию по многим вопросам, касающимся бухучета на производстве.

Пример организации бухучета в ООО

Какие же шаги нужно предпринять ООО для организации корректного и достоверного бухучета на предприятии? Рассмотрим примерный план, который поможет вам осуществить эту непростую задачу:

Шаг 1. Выбираем оптимальный режим налогообложения (с режимом необходимо определиться до подачи документов на регистрацию в ИФНС). При этом необходимо помнить, что на различных режимах налоговая нагрузка одного и того же общества может отличаться в несколько раз.

Шаг 2. Определяем ответственного за ведение бухучета в ООО — как мы уже выяснили, эту функцию может на себя взять его руководитель (в установленных п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ случаях), а можно возложить ее на главбуха или передать аутсорсинговой компании.

Шаг 3. Изучаем особенности налогового и бухгалтерского учета деятельности ООО. На основе полученных данных разрабатываем рабочий план счетов (за основу принимается приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляем и утверждаем учетную политику в соответствии с порядком, предусмотренным в ПБУ 1/2008.

Осуществить эту задачу вам помогут наши материалы:

  • «Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец 2015»;
  • «Как составить учетную политику организации (2015)?».

Шаг 4. Организуем первичный учет документации и отражение зафиксированных в ней учетных сведений в регистрах бухучета.

Подробности — в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Шаг 5. Изучаем и соблюдаем порядок, сроки представления отчетности и уплаты налогов.

Вам будут полезны публикации наших рубрик:

  • «Уплата налогов (взносов)»;
  • «Бухгалтерская отчетность».

Итоги

Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО осуществляются в соответствии с принципами, изложенными в бухгалтерском законодательстве РФ. Сложность ведения учета ООО зависит от многих факторов, основными из которых являются налоговый режим, наличие сотрудников, вид (или виды) осуществляемой ООО деятельности.

nalog-nalog.ru

Бухгалтерская отчетность ООО


Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.


Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия 

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Бухгалтерский баланс ООО страница 1

Бухгалтерский баланс ООО страница 2


Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2018 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2018 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:

Упрощенный бухгалтерский баланс
Услуги бухгалтера для ООО


Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

  • вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
  • проводить расчеты с контрагентами;
  • выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
  • рассчитывать любые выплаты работникам;
  • сохранять все документы ООО в единой базе;
  • анализировать продажи, доходы и расходы;
  • выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

www.regberry.ru

Кто должен вести бухгалтерскую отчетность?

Все субъекты экономической деятельности, кроме индивидуальных предпринимателей, а также представительств иностранных компаний на территории России.

Однако законодатель выделил ряд субъектов, которые вправе вести отчетность в упрощенном порядке, а именно:

  • субъекты малого предпринимательства,
  • любые некоммерческие организации,
  • предприятия, осуществляющие разработки в соответствии с законом «Об инновационном центре «Сколково».

Но и, например, не смотря на то, что коллегии адвокатов, юридические консультации, адвокатские палаты, жилищно-строительные кооперативы и прочие организации, определенные ч.5 ст.6 Закона «О бухгалтерской отчетности», относятся хоть и к субъектам малого предпринимательства, но в упрощенном порядке вести отчетность не вправе.

Сроки ведения бухгалтерской отчетности

Вести отчетность предприятие должно с момента регистрации как субъект предпринимательской деятельности и до момента регистрации прекращения деятельности.

Закон выделяет отчетный период для ведения бухгалтерской отчетности предприятия в календарный год, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. При регистрации юридического лица первый отчетный год начинается со дня регистрации и заканчивается 31-го декабря года, в котором была осуществлена регистрация.

Датой составления отчетности является последний календарный день отчетного периода, то есть 31-е декабря, но, а если отчетность промежуточная, то последний календарный день этого периода. Также юридическое лицо составляет промежуточную отчетность.

Составление бухгалтерской отчетности

Кто ответственен за ведение отчетности на предприятии?

Именно руководитель юридического лица обязан следить за ведением отчетности. Отчетность руководитель может вести  самостоятельно в случае применения упрощенной системы отчетности, и с помощью бухгалтера во всех остальных случаях. Трудоустроить бухгалтера и (или) главного бухгалтера – обязанность руководителя юридического лица.

Руководитель предприятия с бухгалтером должен заключить договор о предоставлении бухгалтерских услуг, который в свою очередь должен соответствовать требованиям, установленным законом.

Основные виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность предприятия можно разделить на два вида:

  • первичная,
  • налоговая.

Требования для финансовой отчетности установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также некоторые положения содержит и Налоговый кодекс Российской Федерации.

Безусловно, первичная бухгалтерская отчетность является ключевым моментом, поскольку это те документы, на основании которых составляется налоговая отчетность. К первичной бухгалтерской отчётности относятся договора, товарно-транспортные накладные, расчётные документы. Первичная отчетность отражает всю хозяйственную деятельность предприятия. Запрещено составлять первичную отчетность, если не было реальной поставки товара, заключены мнимые договора, притворные сделки и прочее.

Предметом бухгалтерской отчетности являются активы, факты хозяйственной деятельности предприятия, доходы и прочее. Любой первичный документ, составляющийся на предприятии должен содержать следующие положения:

  • наименование, дата и наименование юридического лица,
  • хозяйственный факт (то есть, поставка товара, продажа товара, предоставление услуг),
  • данные о лице, совершившем хозяйственный факт (в частности, фамилия, инициалы и название должности),
  • подписи ответственных лиц.

Все первичные документы подлежат обязательной регистрации в регистрах бухгалтерского учёта.

Сдача бухгалтерской отчетности

Непосредственно форму бухгалтерского учета определяет сам руководитель предприятия. Закон позволяет составлять первичные документы, как в бумажном виде, так и в электронном, но с применением электронной цифровой подписи.

Не только бухгалтер, но и руководитель, должны быть очень внимательны при составлении первичной бухгалтерской отчетности, поскольку даже несоответствие названий поставленного товара может привести к негативным последствиям и повлечь ответственность за занижения налогового обязательства по налогу на прибыль либо налогу на добавленную стоимость. Тогда отстаивать свои права придется в судебном порядке.

И даже, если была допущена ошибка, то законодатель наделил юридическое лицо правом исправить несоответствия данных, но обязательно с указанием даты исправления и данных о лице, которое вносило такие исправления. Таким образом, законодатель предусмотрел определенные сведения о формах бухгалтерской отчетности организации.

Налоговой отчетностью являются налоговые декларации, отчеты, которые предоставляются в налоговую службу. Налоговая отчетность бывает двух видов: годовая и периодическая.

Периодическая – это отчетность за квартал, полугодие, 9 месяцев, составляется в  зависимости от выбранного типа системы налогообложения предприятия. Годовая отчетность составляется по результатам финансовых показателей года.

Например, к налоговой отчетности относятся налоговые декларации по всем видам налогов Российской Федерации, отчёты о среднем количестве трудоустроенных лиц, справка об уплаченных суммах единого социального налога, документы, подтверждающие сведения о земельных участках, находящихся во владении и прочие документы, определяемые в зависимости от вида налогообложения. К примеру, бухгалтерская отчетность ООО должна содержать первичные документы по всем проведенным хозяйственным операциям и даже те, по которым выставлены счета, а также налоговую отчетность – декларацию по налогу на прибыль, сведения о земельных участках, числе работников.

Анализ бухгалтерской отчетности предприятия со стороны руководителя либо бухгалтера позволит избежать каких-либо негативных последствий.

ipshnik.com

Особенности ведения бухгалтерской отчетности на предприятии

Неважно, какую деятельность осуществляет юридическое лицо, коммерческую или нет, ведение бухгалтерской отчетности всегда сопряжено с высоким уровнем ответственности. Такая работа требует от специалиста способности анализировать, аккуратности. А также важно непрерывно отслеживать состояние государственной нормативной базы, всех предусмотренных законом актов, регулирующих правила ведения бухгалтерской отчетности организаций.

Отметим, что основная сложность в этом случае – это тот факт, что государство все время стремится улучшить нормативную базу, стандартизирует отчетность для разных юридических лиц, чтобы она соответствовала международным стандартам. По этой причине нормативная база ведения бухгалтерской отчетности периодически претерпевает изменения.

После появления любого новшества бухгалтеры должны своевременно отреагировать на него, обновить правила ведения данного вида отчетности, так как неточности в этом деле способны нанести серьезный вред вашей деятельности.

При ведении бухгалтерской отчетности выполняется сразу ряд задач.

Безусловно, такая работа дает возможность получать все требуемые данные для продуктивного управления компанией. Отчетность отражает имущество фирмы, распределение ее финансов, источники доходов. Поэтому ежедневное, аккуратное ведение бухгалтерской отчетности дает руководству полные и достоверные данные о развитии предприятия.

Кроме того, пользуясь информацией, собранной в процессе ведения учета и бухгалтерской отчетности, вы вовремя подготовите финансовые, налоговые документы, подаваемые в контролирующие инстанции. Подчеркнем, что эта процедура обязательна, нарушение компанией сроков подачи необходимых бумаг карается как минимум штрафом. В худшем случае может иметь место даже судебное разбирательство, арест имущества, заморозка счетов. Лишь благодаря ежедневному ведению бухгалтерской отчетности удается в срок подготавливать отчетные документы, требуемые государством.

Пожалуй, последняя важная задача: опираясь на информацию, полученную благодаря ведению бухгалтерской отчетности, руководство может отчитываться акционерам о процессах в компании. Кроме того, эти сведения оказываются полезны партнерам, клиентам фирмы, инвесторам, банкам. Получается, такого рода отчетность – это важный источник данных о работе юридического лица, стабильности его финансовых показателей.

Основные виды ведения бухгалтерской отчетности

В любой компании логическим завершением бухгалтерского учета является подготовка финансовой отчетности. Последняя представляет собой совокупность сведений, занесенных в таблицы установленного образца. Данная информация говорит о характеристиках хозяйственного, имущественного положения предприятия за конкретный период.

Отчетность, вне зависимости от вида, выполняет такие функции:

  • Информационную. Формы содержат сведения, необходимые заинтересованным лицам, а именно руководителям, собственникам имущества фирмы, учредителям, инвесторам, кредиторам. По ней можно узнать проводимые компанией хозяйственные операции.

  • Контролирующую. Финансовая отчетность подается в контролирующие инстанции, то есть в налоговую и органы статистики, которые, в свою очередь, делают по ней выводы о продуктивности работы организации.

Правила ведения бухгалтерской отчетности требуют вести годовую (для коммерческих, некоммерческих организаций), промежуточную, внутреннюю отчетность. Алгоритм, особенности формирования отчетных документов устанавливаются рядом правовых актов, таких как ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» и приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Требования ведения бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность входит в перечень базовых отчетов и предоставляется в налоговые органы, поэтому при ее ведении должно выполняться большее количество требований. Поговорим о них:

  1. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности, безусловно, должно быть достоверно, важно, чтобы предоставляемая информация была полной. Отчетность подготавливается без утаек, искажения сведений. Поэтому требуется составлять ее, строго соблюдая все фиксируемые законом нормы.

  2. Нейтральность, связанная с исключением удовлетворения интересов одних групп пользователей за счет других. Важно понимать, что подача неточных сведений может стать причиной управленческих ошибок.

  3. Целостность, внесение в отчетность полного объема данных по дочерним компаниям, филиалам.

  4. Последовательность, то есть выполнение фирмой всех правил, указанных в учетной политике. Отметим, что все изменения последней утверждаются в установленном порядке.

  5. Существенность. Априори полная достоверность при ведении бухгалтерской отчетности невозможна без внесения всех существенных сведений. При этом руководитель сам решает, что именно входит в данное положение.

  6. Сопоставимость. Это возможность сравнения показателей текущей отчетности с аналогичными сведениями за истекшие периоды. Поэтому при изменении вида представления информации необходимо сообщить об этом в пояснительной записке.

  7. Своевременность. Любые сведения требуется отражать в срок. В отчете за первый квартал не место данным за прошлый год. Промежуточная, итоговая отчетности должны подаваться в налоговую в установленные для них периоды. Подчеркнем, что данное требование распространяется на всю отчетность.

  8. Осмотрительность. Формирование скрытых резервов, ведение учета лишь тех доходов, которые действительно получены, недопустимо. Однако при планировании расходов разрешается указание более высокой суммы, поскольку при этом рассчитываются риски, производственный брак.

  9. Непротиворечивость. Информация в первичных учетных документах и цифры отчетности должны соответствовать друг другу. Содержание разных отчетов за один период не может отличаться.

  10. Рациональность. Все бухгалтерские операции, их учет должны происходить согласно масштабу фирмы. Отчет не может включать несущественные данные.

  11. Унифицированность. Все отчеты составляются по формам, установленным Минфином РФ. Более того, они снабжены классификационными номерами.

  12. Постоянство. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности обязательно производится непрерывно. Нельзя, чтобы какой-то период не был заполнен.

Все эти требования логичны, выполнимы. С их помощью, спустя несколько лет учета, компания получит общую картину состояния своих дел.

Как происходит составление и ведение бухгалтерской отчетности

Показатели бухгалтерской отчетности формируются в системе бухгалтерского учета.

В порядок ведения бухгалтерской отчетности входят:

  • проверка записей на счетах бухгалтерского учета, устранение ошибок;

  • уточнение оценки присутствующих в бухгалтерском учете активов, пассивов;

  • отражение финансового результата работы компании;

  • заполнение форм отчетности.

Проверить полноту, отсутствие ошибок в записях по счетам бухгалтерского учета помогут известные методы, чей выбор зависит от используемой формы бухгалтерского учета.

Чтобы сличить обороты, остатки по всем синтетическим счетам, подготавливают оборотно-сальдовую ведомость.

banner_BR

Организация ведения бухгалтерской отчетности в компании

За составление, сдачу бухгалтерской отчетности отвечает главный бухгалтер фирмы или сам руководитель. Второй вариант возможен, если в штате нет главного бухгалтера. Также эту функцию может выполнять специализированная компания, с которой вы подписали договор ведения бухгалтерской отчетности.

В большинстве случаев, руководитель фирмы не обладает достаточным объемом знаний о бухгалтерском учете, поэтому не может подготавливать такую отчетность.

Если говорить о главном бухгалтере, то он, безусловно, такими навыками владеет. Однако обычно он работает один, то есть никто не может его проверить. Поэтому у него всегда есть возможность указать в балансе цифры по своему усмотрению. Так может сложиться ситуация, в которой у вас потеряется прибыль либо будет завышен убыток, пр.

Ведение бухгалтерской отчетности организациями, предоставляющими вам по договору удаленный учет, представляет собой самый экономичный и рациональный выход. Обычно в такого рода фирмах работают специалисты различного уровня, они проверяют друг друга, дают советы в нетипичных ситуациях.

Почему заказ услуги по ведению бухгалтерской отчетности – это выгодно

Давайте обсудим выгоды ведения бухгалтерской отчетности в аудиторской фирме:

  • Экономия.

Так, для ведения бухгалтерской отчетности любой компании требуется оплачивать работу минимум одного бухгалтера. Когда организация довольно большая, приходится содержать целый отдел.

Очевидно, что для маленьких фирм описанный способ ведения бухгалтерской отчетности слишком затратный, даже крупные предприятия могут ощутить на себе нехватку денег, низкую квалификацию работников отдела.

  • Конфиденциальность.

Заключив договор о ведении бухгалтерской отчетности с аудиторской фирмой, управленцу нечего бояться, что конкуренты получат доступ к коммерческой тайне. Всегда может иметь место утечка сведений, если отчетность ведется в рамках того же юридического лица. Ведь никто не гарантирует лояльность абсолютно всего коллектива, занимающегося финансами.

  • Безопасность.

При ведении бухгалтерской отчетности критически важен грамотный подход к документам. При серьезных ошибках штатного бухгалтера, компанию ждет солидный ущерб. И даже если специалист понесет за это материальную ответственность, не всегда она перекроет потери. Но допустим, что эти ошибки навредят репутации компании, тогда ее спасение в принципе маловероятно.

По договору о ведении бухгалтерской отчетности вы можете заранее предусмотреть полную ответственность аутсорсера за результаты работы. Бухгалтерские фирмы страхуют свою ответственность, что гарантирует полное возмещение материального ущерба, если его причиной станут ошибки в ведении бухгалтерской отчетности.

biznes-resurs.ru

Сущность бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это процедура (в некоторых трактовках — обязательство), предполагающая предоставление коммерческими предприятиями в соответствующие государственные органы сведений о деятельности по установленным формам в рамках требуемой периодичности. Имеет непосредственную связь с бухгалтерским учетом (основные показатели коммерческих активностей берутся с соответствующих счетов).

Ведение бухгалтерской отчетности«>

В некоторых случаях процедура именуется как «финансовая отчетность». Этот термин — неофициальный. Но, несмотря на это, распространено словосочетание «бухгалтерская (финансовая) отчетность». Возможно, это обусловлено большой значимостью соответствующих документов для развития бизнеса. Они не являются формальным статистическим представлением цифр. Это сведения, которые могут стать основными с точки зрения оценки устойчивости бизнеса, эффективности управления организацией. Данные, которые может отражать бухгалтерская (финансовая) отчетность, могут пригодиться не только ФНС. Заинтересованность в ознакомлении с ними могут проявлять потенциальные партнеры фирмы, кредиторы, инвесторы.

В РФ есть несколько источников права, которые регулируют взаимодействие бизнесов и государства в аспекте предоставления последними финансовых документов. Так, в числе ключевых нормативных актов, в соответствии с которыми предприятиями РФ должна предоставляться бухгалтерская отчетность — Положение, принятое Приказом Минфина РФ N 43н от 6 июля 1999 года.

Рассматриваемое обязательство выполняют, конечно же, не только российские предприятия. Фирмы из западных стран также предоставляют в государственные органы такого типа данные, как бухгалтерская отчетность. РФ — государство, в котором, вместе с тем, наблюдается определенная специфика отношения властей к источникам, отражающим коммерческие активности предприятий. В нашей стране, как отмечают некоторые экономисты, проверяющим структурам могут быть интересны не столько конечные цифры, содержащиеся в отчетности, сколько специфика их происхождения. В то время как западные госорганы в большей степени проверяют то, насколько соблюдены сроки бухгалтерской отчетности, а также то, корректно ли подошла организация к исчислению требуемых показателей. Конечно, политика отдельных территориальных структур ФНС в разных регионах может различаться.

Сроки сдачи отчетности

Вместе с тем бухгалтерская отчетность — это, прежде всего, обязательство, предписываемое законом. Соответствующие документы должны сдаваться организацией в ФНС в общем случае 4 раза в год. По состоянию на 1 апреля предоставляются данные за 1 квартал текущего отчетного года, на 1 июля — за 1 полугодие, на 1 октября — за 9 месяцев. Данные, отражающие результаты деятельности компании за весь отчетный год, формируются по состоянию на 1 января следующего года.

Структура бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность чаще всего представлена совокупностью следующих ключевых документов:

— бухгалтерский баланс;

— отчеты — о прибылях и убытках, об изменениях капитала, о движениях средств, а также о целевом их использовании.

Дополнять данные источники могут приложения, связанные с бухгалтерским балансом, а также различные пояснительные записки. В некоторых случаях предприятиям необходимо также готовить аудиторские заключения.

Ведение бухгалтерской отчетности«>

На содержание бухгалтерской отчетности (равно как и на периодичность ее предоставления в ФНС) влияет режим налогообложения предприятия. При ОСН, когда предполагается уплата всех обязательных сборов в казну, фирма должна вести полный бухучет. Также необходимо предоставлять отчетность 4 раза в год — соотносительно с указанной выше периодичностью.

Если фирма работает по УСН, ЕНВД либо ЕСХН, то состав бухгалтерской отчетности будет несколько проще. В этом случае в ФНС необходимо предоставлять только первый документ из списка, указанного выше, а также отчет о прибылях и убытках. Направлять данные источники в ведомство нужно до 1 апреля того года, который следует за отчетным.

Кому не надо сдавать бухгалтерскую отчетность

Ведение бухгалтерской отчетности, равно как и бухучета, не обязательно для ИП, а также для малых бизнесов, которые работают по УСН и иным специальным режимам налогообложения. Однако соответствующие организации не освобождаются от некоторых процедур информирования ФНС о своей деятельности — так, они должны оформлять книги учета доходов и расходов, которые ведомство в ряде случаев может запрашивать. На основании соответствующего источника ИП и малое предприятие должно поквартально уплачивать взносы по налогам.

Практические советы для успешной сдачи отчетности

Бухгалтерская отчетность — это серьезная процедура, при проведении которой предприятию крайне нежелательно допускать ошибки. Можно обратить внимание на ряд рекомендаций экспертов, отражающих некоторые нюансы практики предоставления в ФНС соответствующих документов.

Так, достаточно полезным источником информации для фирм, имеющих небольшой опыт в формировании бухгалтерской отчетности, специалисты считают Положение о бухучете ПБУ 4/99. С помощью данного источника можно научиться корректно заполнять необходимые формы, рассчитывать цифры и иные сведения для внесения документов, которые впоследствии будут предоставляться в ФНС.

Рекомендуется сдавать отчетность значительно раньше предельных сроков — хотя бы за неделю (если специфика соответствующих документов позволяет это сделать — например, это вполне возможно при формировании источников, отражающих данные по состоянию на полугодие или год). В противном случае придется иметь дело с большими очередями в ФНС из предпринимателей, которые решили отчитаться перед государством «на флажке». Эта рекомендация, конечно, не будет актуальна для фирм, сдающих документы в ФНС электронно. Но не всем бизнесам удобно пользоваться онлайн-каналами.

Упрощенная форма отчетности

Выше мы отметили, что бухгалтерская отчетность — это обязательство, которое некоторые виды предприятий могут не выполнять вовсе. Однако есть другая примечательная схема взаимодействия бизнесов и государства, являющаяся чем-то вроде промежуточной версии между обязательством предоставлять отчетность во всей ее полноте и отсутствием данной необходимости в силу закона. Речь идет об использовании упрощенных форм, с помощью которых в ФНС направляются сведения о фирме. Введены они были относительно недавно — в октябре 2012 года. Но многие бизнесы, для которых составление бухгалтерской отчетности в традиционном формате являлось в силу тех или иных причин ощутимо трудоемким процессом, с большим энтузиастом приняли возможность взаимодействовать с государством по упрощенной схеме. Какова специфика данного механизма?

Суть рассматриваемой инициативы государства — в утверждении упрощенных бланков бухгалтерского баланса, а также отчета, в котором отражаются финансовые результаты деятельности компании. Использовать их могут только малые предприятия — те, что соответствуют критериям, прописанным в ФЗ №209 от 24 июля 2007 года, а также в Постановлении правительства № 556 от 22 июля 2008 года. Фирмы, для которых разрешено составление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам, таким образом, должны обладать следующими характеристиками:

— предельная доля юрлиц в уставном капитале — 25%;

— в компании работает не более 100 человек (среднесписочно, за отчетный период);

— годовая выручка — не более 400 млн рублей.

Изучим теперь то, каким требованиям должна соответствовать рассматриваемая отчетность в ФНС.

Основные требования к отчетности

Основной источник данных для нас в этом случае — ПБУ 4/99, о нем мы уже сказали выше. Изучим некоторые из его ключевых положений.

В соответствии с п. 8 рассматриваемого документа, бухгалтерская отчетность организации должна содержать показатели коммерческих активностей всех ее структурных подразделений.

Ведение бухгалтерской отчетности«>

Не считая отчетов, которые составляются фирмой впервые, в соответствующих документах должны отражаться сведения за 2 года — отчетный и тот, который ему предшествует. Вполне может оказаться так, что цифры за предыдущий период будут несопоставимы с теми, которые включает бухгалтерская отчетность организации на момент составления документа. В этом случае, в соответствии с п. 10 Правил, первые показатели можно откорректировать.

Отчетность считается оформленной, как только ее подпишет руководитель организации. Бухгалтерии необходимо, таким образом, хранить соответствующий экземпляр документа.

Детализация

Полезно рассмотреть такой аспект, как допустимая степень детализации отчетности. Дело в том, что в ряде случаев подробное представление в соответствующих документах всех цифр, отражающих хозяйственные операции — очень трудоемкий процесс. Поэтому многие фирмы испытывают объективные сложности в том, чтобы соблюсти строгий порядок бухгалтерской отчетности в аспекте отражения цифр в предусмотренных законом формах. Законодательством РФ предусмотрен ряд норм, направленных на уменьшение трудоемкости составления документов, о которых идет речь.

Так, например, в соответствии с Приказом Минфина № 66н фирмы могут осуществлять детализацию цифр по тем или иным статьям отчетности, исходя из самостоятельно определяемых приоритетов. При этом малые предприятия могут включать в формы бухгалтерской отчетности только базовые показатели — по группам статей. Собственно, данное положение реализовано в упрощенных документах — о которых мы сказали выше. Вместе с тем, формы бухгалтерской отчетности должны содержать существенные показатели деятельности организации, которые отражены обособленно — в соответствии с п. 11 Правил.

Каким образом детализация данных в рассматриваемых документах может быть законным образом уменьшена (например, если их формирует предприятие, относящееся к категории малых бизнесов)? Очень просто. Например, такие фирмы могут фиксировать показатели, отражающие учет затрат только на одном счете — 20. В то время как при полном формате отчетности может потребоваться задействование данных с таких счетов, как 20, 23, 25 и некоторых других.

Заполнение форм: нюансы

Полезно будет рассмотреть некоторые рекомендации экспертов, касающиеся непосредственно заполнения форм бухгалтерской отчетности. В силу того, что стандартный формат предоставления соответствующих данных может быть очень емким и не слишком удобным для отображения в нашей статье, мы изучим ключевые принципы внесения цифр в те или иные пункты документов на примере упрощенных форм отчетности.

Ведение бухгалтерской отчетности«>

Итак, процедура, о которой идет речь, предполагает предоставление в ФНС следующих основных документов:

— бухгалтерского баланса;

— отчета о прибылях и убытках.

Касательно первого источника — в нем необходимо отразить финансовое положение фирмы по состоянии на предусмотренную законодательством отчетную дату. Так как в упрощенном формате достаточно сдавать соответствующие документы раз в год, то это — 31 декабря. Если бухгалтерская отчетность за год сдается фирмой не в первый раз, то необходимо также фиксировать показатели за предыдущие периоды. Аналогично — по состоянию на 31 декабря.

Как мы отметили выше, при упрощенном формате предоставления сведений в ФНС детализация цифр может быть меньшей, чем при стандартной схеме. Так, в частности, в разделе «Актив» бухгалтерского баланса предполагается заполнение только 5 строк. Так как их немного, рассмотрим особенности работы с каждой из них.

Упрощенная форма баланса: актив

Первая строка — «Материальные внеоборотные активы». Здесь нужно зафиксировать стоимость основных фондов (из которых вычтены показатели по амортизации), а также незавершенные вложения в них.

Следующая строка — «Нематериальные активы». Здесь также нужно указать их стоимость (и вычесть, как и в первом случае, амортизацию), отразить незавершенные вложения в них. Здесь же могут быть зафиксированы долгосрочные вложения, отложенные активы, результаты исследований и т. д. Отметим, что малые бизнесы могут учитывать вложения, исходя из их изначальной стоимости. Отложенные активы данного типа предприятия могут при этом не учитывать.

В строке «Запасы» нужно отразить соответствующие резервы по сырью, используемым материалам, а также готовой продукции.

Важнейший пункт, который включает годовая бухгалтерская отчетность в структуре соответствующего баланса, в том числе и та, что предоставляется по упрощенной форме — «Денежные средства и эквиваленты». Здесь фиксируются не только капиталы, но также и высоколиквидные, не подверженные ценовым волатильностям резервы, которые можно конвертировать в стандартную валюту.

Строка «Финансовые и другие активы» должна содержать краткосрочные вложения (которые находятся в обороте не более 12 месяцев после даты предоставления отчета или же конкретного операционного цикла), «дебиторку» и иные оборотные активы, которые не представлены в других разделах бухгалтерского баланса. Минфин РФ рекомендует вычитать из «дебиторки» НДС, который может быть оформлен в качестве вычета — если фирма оплачивает товары и услуги авансом.

Ведение бухгалтерской отчетности«>

Изучим теперь то, каким образом заполняется годовая бухгалтерская отчетность в виде соответствующего баланса в части пассива.

Упрощенная форма баланса: пассив

Структура данной части документа, как и в случае с активом, не предполагает выраженной детализации цифр. Рассмотрим строки, предусмотренные формой, о которой идет речь.

Первая строка — «Капитал и резервы». Здесь необходимо фиксировать цифры по уставному, добавочному, либо, соответственно, резервному капиталу. В этой же строке отражаются показатели по нераспределенной прибыли (в некоторых случаях — непокрытого убытка).

Следующая строка упрощенной формы — «Долгосрочные заемные средства». Следует отметить, что соответствующие данные должны отражаться вместе с процентами (при сроке погашения — более 12 месяцев по состоянию на отчетную дату).

В строке «Другие долгосрочные обязательства» фиксируются цифры, отражающие правоотношения, не относящиеся к категории кредитных. При этом их срок также должен быть больше 12 месяцев.

В строке «Краткосрочные заемные средства» фиксируются показатели по займам — также с процентами, которые фирма должна погасить быстрее, чем за 12 месяцев (по состоянию на отчетную дату).

В строке «Кредиторская задолженность» отражаются цифры по краткосрочным долгам перед партнерами фирмы, работниками, государством. Данные фиксируются, если срок погашения соответствующих обязательств не превышает 12 месяцев по состоянию на отчетную дату, и если это вписывается в структуру операционного цикла, который, в свою очередь, может быть дольше, чем 12 месяцев.

В следующей строке необходимо отметить иные краткосрочные обязательства, не классифицированные в рамках других разделов пассива бухгалтерского баланса. Ключевой критерий тот же — срок погашения не превышает 12 месяцев — с поправкой на специфику операционного цикла. Рекомендуется отражать кредиторские долги за вычетом НДС, который должен быть уплачен государству — при условии, если фирма получила аванс за поставку товаров или услуг.

Таковы рекомендации экспертов, касающиеся заполнения бухгалтерского баланса. Но это еще не все. Другой важнейший источник, который включает в себя бухгалтерская отчетность — это документ, отражающий финансовые результаты деятельности организации. Рассмотрим специфику его составления.

Отчет о финансовых результатах

Как и в случае с бухгалтерским балансом, в рассматриваемом документе фиксируются цифры за год. Иногда он именуется также отчетом о прибылях и убытках. Рекомендуется, однако, называть его по-другому, если речь идет о предоставлении бухгалтерской отчетности за год.

Ведение бухгалтерской отчетности«>

Упрощенная его форма состоит из 7 строк. Рассмотрим специфику их заполнения.

В строке «Выручка» фиксируются доходы, которые фирма получила как результат основной деятельности — за вычетом НДС, а также платежей по акцизам. Не следует, вместе с тем, уменьшать соответствующий показатель на сумму перечисленных государству вывозных пошлин на таможне.

Строка «Расходы по обычной деятельности» предполагает включение всех издержек, имеющих отношение к ключевым активностям фирмы. Не нужно подразделять их на те, что отражают себестоимость, коммерческие транзакции, управленческие расходы.

Строка «Проценты к уплате» должна отражать данные по соответствующим параметрам кредитов, не считая тех, которые должны включаться в структуру инвестиционных активов. Отметим, что малые предприятия (кроме тех, которые выпускают публичные акции) могут относить расходы, имеющие отношение к займам, к категории прочих.

В строке «Прочие доходы» фиксируется выручка, которая может быть получена, например, за счет арендной платы.

В строке «Прочие расходы» могут отражаться цифры, связанные, в частности, со списанием основных фондов.

В строке «Налоги на прибыль» фиксируется величина текущего сбора соответствующего типа.

В строку «Чистая прибыль» (или убыток) вносится показатель с учетом вычета необходимых налогов.

Ведение бухгалтерской отчетности«>

Итак, мы изучили основные нюансы, касающиеся такой процедуры, как предоставление бухгалтерской отчетности российскими предприятиями. Законодательством РФ установлены, с одной стороны, достаточно строгие критерии, предполагающие обязательства фирм по формированию соответствующих документов. С другой, ведение бухгалтерской отчетности (учета) не обязательно для ряда организаций. Предусмотрен, однако, и компромиссный вариант предоставления соответствующих документов в ФНС по упрощенным формам.

www.syl.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.