Финансовая отчётность организации

Финансовая отчетность — это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в установленной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений

Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству и целом.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)[2] годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:


а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

д) пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданного темпа роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др.

Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.


Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующих данных — Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложе­ния к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют.

Указанные организации в составе годовой бухгалтерской отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, Федеральным законом № 402 – ФЗ «О бухгалтерском учете», состоит из:


— бухгалтерского баланса,

— отчета о финансовых результатах,

—  и приложений к ним.

В части аудиторского заключения следует отметить, что хотя оно формально теперь и не входит в состав отчетности, тем не менее в случае если отчетность организации подлежит обязательному аудиту, ее аудиторское заключение также подлежит обязательному опубликованию вместе с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью данной организации.

В отношении же пояснительной записки конкретных указаний в Законе № 402-ФЗ не содержится. По существу, ее роль может быть отведена приложениям к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (для коммерческих организаций и соответствующих форм отчетности для некоммерческих организаций).

Фактически не изменился и порядок определения состава промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, состав которой, как и ранее, будет устанавливаться Минфином России.

С 2013 г. отчетность будет считаться составленной с момента подписания ее на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ). В отличие от  Закона 129-ФЗ п. 5 ст. 13,  подпись главного бухгалтера на отчетности не потребуется.

На основании п. 11 Ст. 13 Закона 402-ФЗ запрещено устанавливать режим коммерческой тайны в отношении бухгалтерской финансовой отчетности.


Законом 402-ФЗ п. 4 ст. 18 предусмотрена организация информационного ресурса правила пользования которым (включая плату за пользование, если иное не предусмотрено другими федеральными законами) будут утверждаться федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной статистической деятельности.

Новым законом 402-ФЗ не регламентированы способы предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности пользователям. В законе 129-ФЗ способы представления бухгалтерской отчетности перечислены в п. 5 ст. 15.

Новым законом 402-ФЗ не регламентируется порядок утверждения и опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности. На основании п. 9 ст. 13 нового закона этот порядок должен быть утвержден другими федеральными законами.

В новом законе 402-ФЗ введены новые положения, посвященные порядку составления бухгалтерской отчетности при   реорганизации и ликвидации юридического лица ст. 16 и ст.17. 

Финансовая отчетность — система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Пользователь финансовой отчетности — юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.


Актив баланса — средства организации, которые должны работать и приносить прибыль.

Пассив баланса — источники образования и размещения средств организации.

Внеоборотные активы — средства, приобретенные с целью длительного использования в процессе хозяйственной деятельности организации.

Оборотные активы — средства, которые в течение отчетного периода должны быть использованы, реализованы с целью обращения их в наличные деньги.

Доходы — увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящие к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Расходы — уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Финансовая отчетность в системе управления представляет интерес для различных групп пользователей, как внутренних, так и внешних.

Внутренние непосредственно занимаются бизнесом в данной организации: это руководство предприятия и различные должностные лица (менеджеры, экономисты и др.), которые несут ответственность за ведение дел и за результаты деятельности организации. Результаты работы организации зависят от правильности и своевременности принятия управленческих решений, а многие из этих решений в значительной степени основываются на учетной информации и ее анализе.

Внешние пользователи объединяют две группы:


  • непосредственно (прямо) заинтересованные субъекты в деятельности организации;

  • субъекты, имеющие косвенную заинтересованность в деятельности организации.

Первую группу составляют собственники (акционеры) данной организации, кредиторы, инвесторы, государственные налоговые учреждения, служащие (работники), другие организации, являющиеся настоящими или потенциальными партнерами данной организации.

Акционеры изучают информацию о прибыльности, об изменениях собственного капитала организации.

Кредиторы используют отчетность для оценки платежеспособности организации, ее надежности как клиента и при определении условий выдачи кредитов.

Инвесторы рассматривают отчетность с позиции выгодности и надежности вложения своих средств в данную организацию.

Налоговые учреждения осуществляют контроль за данными о начисленных, уплаченных налогах.

Потенциальные партнеры по бизнесу, а также уже имеющие деловые отношения с данной организацией компании оценивают ее финансовое положение, изучают отчетность с целью прогнозирования динамики цен, поиска новых возможностей сотрудничества.


Вторая группа включает лиц, имеющих косвенный финансовый интерес, но защищающих интересы первой группы. Это различные аудиторские и консультационные фирмы, фондовые биржи, государственные органы, информационные агентства, представители прессы, профсоюзы и пр.

Аудиторские фирмы дают заключение о достоверности представляемой организацией отчетности.

Государственные органы изучают финансовые отчеты в целях контроля за динамикой цен и движением акций, осуществления экономического планирования, совершенствования методов учета и формирования отчетности.

Информационные агентства и представители прессы извлекают информацию из данных отчетности для подготовки обзоров, оценки тенденций развития отдельных организаций, отраслей, сравнительного анализа результатов деятельности различных компаний и расчета обобщающих показателей финансово-хозяйственной деятельности.

С позиции обеспечения управленческой деятельности финансовая отчетность должна удовлетворять следующим основным требованиям, отвечающим интересам пользователей и прежде всего инвесторов и кредиторов:

  • содержать данные для принятия управленческих решений в области инвестиционной политики;

  • обеспечивать оценку имеющихся у организации ресурсов с учетом происходящих в них изменений и эффективности их использования;

  • обеспечивать оценку динамики рентабельности;

  • содержать данные для перспективной оценки положения организации на рынке.


ПБУ 4/99 определены следующие требования к отчетности: достоверность, нейтральность, существенность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления.

Требование достоверности означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Достоверной и полной считается отчетность, сформированная и составленная в соответствии с правилами, установленными национальными стандартами бухгалтерского учета.

Требование нейтральности исключает одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей перед другими, а также влияние посредством отбора или формы представления на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Требование существенности определяет право организации включать в отчетность дополнительные показатели и пояснения, не предусмотренные типовыми формами бухгалтерской отчетности, для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации.


Требование целостности означает необходимость включения в отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями.

Требование последовательности закрепляет в практике формирования бухгалтерской отчетности необходимость соблюдения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

В соответствии с требованием сопоставимости бухгалтерская отчетность должна содержать данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за предшествующий отчетный период.

Требование соблюдения отчетного периода означает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т. е. отчетный год совпадает с календарным.

Требование правильного оформления связано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т. п.).

Коммерческие организации представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую отчетность — не ранее 60, но не позднее 90 дней по окончании отчетного года.


Отчетность предприятий классифицируется по различным признакам.

По видам она делится на оперативную, статистическую и бухгалтерскую.

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду и т. д. В ней содержатся сведения о выполнении плана поставок материалов, о производстве важнейших видов продукции, соблюдении договоров, финансовом положении предприятия и т. д.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Так, с помощью статистической отчетности контролируется реализация плана по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабочего времени, выполнение норм выработки, динамика производительности труда и т. д.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Ее составляют по данным бухгалтерского учета.

Формирование отчетности организации является завершающим этапом учетных работ. В ходе его выполнения подготавливается информация, необходимая как внутренним, так и внешним пользователям. Следовательно, отчетность организации исходя из адресности ее пользователей подразделяется на внутрихозяйственную и внешнюю.

Внутрихозяйственная отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри предприятия. Она используется для разработки и оценки текущих и перспективных планов развития предприятия и принятия на этой основе оперативных и стратегических управленческих решений.

Внешняя отчетность предназначена для удовлетворения потребностей внешних пользователей исходя из разнообразия их интересов: инвесторов — сведениями о доходности и риске инвестиций, ценности и перспективности акций предприятия и его способности выплачивать дивиденды; кредиторов — о способности возвратить займы и выплачивать проценты; поставщиков — о платежеспособности предприятия; клиентов — о жизнеспособности предприятия; правительственные учреждения — об эффективности деятельности предприятия, налоговых поступлениях и др.; общественные организации — о тенденциях развития экономики предприятия и т. д.

По периодичности составления отчетность предприятия подразделяется на промежуточную и годовую.

Промежуточная (текущая) отчетность может быть посменной, ежедневной, недельной, декадной, месячной, квартальной и полугодовой. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее представления более сжатые. Анализ текущей отчетности позволяет определять и быстро исправлять недостатки в работе, предотвращать их появление в дальнейшем.

Годовая отчетность характеризует хозяйственную деятельность и финансовые результаты предприятия за отчетный год.

По степени обобщения отчетных данных отчетность предприятия подразделяется на первичную и сводную (консолидированную).

Первичная отчетность характеризует хозяйственно-финансовую деятельность конкретного предприятия.

Сводную (консолидированную) отчетность составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичной бухгалтерской отчетности подведомственных предприятий. Она содержит обобщенные показатели деятельности вышестоящей организации. Большинство показателей сводной отчетности определяется суммированием соответствующих показателей отчетных форм подведомственных предприятий. Отдельные показатели определяются расчетным путем.

По объему представляемой информации отчетность может быть общей, характеризующей итог хозяйственной деятельности предприятия в целом, и специализированной, раскрывающей отдельные стороны этой деятельности (отчетность о материально-техническом снабжении, о выпуске и реализации продукции и др.).

studfiles.net

Общие сведения

Инструкции по составлению и формы отчетности предприятия утверждены Минфином и Госкомстатом РФ. Единые показатели позволяют структурировать сведения по экономическим районам, отраслям, краям и всему народнохозяйственному сектору в целом. Органы, которые осуществляют регулирование учета, в пределах своей компетенции утверждают Методические руководства для составления документации для банковских, страховых и прочих компаний в соответствии с нормативными актами Минфина.

Структура

Сегодня организации должны предоставлять годовую и промежуточную отчетность. Последняя включает в себя:

  1. Баланс (ф.№1).
  2. Отчет по прибылям и убыткам (ф№2).

Кроме них может быть представлена и другая документация (о перемещении денежных средств и прочее), пояснительная записка. Годовая бухгалтерская отчетность предприятия включает в себя:

  1. Баланс.
  2. Отчет о перемещении денежных средств (ф. №4).
  3. Документацию о прибылях и убытках.
  4. Отчет об изменении размера капитала (ф. №3).
  5. Приложение к балансу (ф. №5).
  6. Итоговую часть заключения аудиторской проверки.
  7. Специализированные формы, утвержденные ведомствами и министерствами РФ по согласованию с Минфином. финансовая отчетность предприятия

Пояснительная записка

В ней может приводиться оценка деятельности компании. В качестве критериев выступают:

  • Широта рынков реализации продукции, в том числе наличие экспортных поставок.
  • Репутация фирмы. Она может выражаться в известности компании среди клиентов, которые пользуются ее услугами, и так далее.
  • Степень обеспечения заданных темпов развития, уровень исполнения плана.
  • Показатель эффективности использования имеющихся ресурсов и пр.

Целесообразно включить в записку информацию о динамике важнейших экономических результатов деятельности предприятия за несколько лет, описание предстоящих капиталовложений, проводимых мероприятий и прочих сведений, способных заинтересовать пользователей, которым предоставляется бухгалтерская отчетность предприятия. анализ отчетности предприятия

Важный момент

Отчетность малых предприятий, не использующих упрощенную систему обложения и не обязанных выполнять аудиторскую проверку, может не включать в себя сведения об изменениях капитала и перемещения денежных активов, приложение к балансу и пояснительную записку. Если указанным компаниям вменяется необходимость проведения контрольных мероприятий, они также могут не предоставлять ф.№№ 3, 4,5 при отсутствии соответствующих сведений.

Некоммерческие компании вправе не включать в отчетность предприятия сведения о движении средств (ф.4), а также в случае отсутствия информации и приложения к балансу (ф.№5). Объединения (общественные организации), которые не осуществляют предпринимательскую деятельность и не имеют оборотов по реализации работ, услуг, товаров, за исключением выбывшего имущества, промежуточную документацию не составляют. Указанные организации не предоставляют в составе годового отчета сведения о движении денежных активов и изменениях капитала, пояснительную записку и приложения.

Данные об убытках и прибылях

Финансовая отчетность предприятия включает в себя сравнение суммы совокупного дохода от реализации услуг, товара или работ либо иных статей и поступлений с показателем всех затрат, которые компания понесла для поддержания своей деятельности с начала года. В качестве результата этого соотношения будет выступать балансовая (валовая) прибыль либо убытки за указанный период. отчетность малых предприятий

Анализ финансовой отчетности предприятия

Результаты оценки хозяйственных операций компании для инвесторов и прочих заинтересованных субъектов имеют огромное значение. Эта документация важнее, чем даже баланс фирмы. Обуславливается такое значение тем, что анализ отчетности предприятия содержит не одномоментные, а динамические сведения о тех успехах, которые были достигнуты за определенный период, благодаря каким факторам это произошло, каковы масштабы его деятельности. Документация дает представление о тенденциях развития хозяйствующего субъекта, его возможностях не только в прошедшем и настоящем, но и в будущих периодах.

Финансовая отчетность предприятия: статьи прибыли и убытков

В показателе по себестоимости сбыта продукции, оказания услуг/выполнения работ присутствует информация о сумме производственных затрат без значения, отраженного в управленческих расходах. В статье о выручке от продажи за вычетом НДС, акцизов и прочих аналогичных обязательств отражаются данные о выручке, поступившей от реализации, за минусом указанных платежей. Отчетность предприятия содержит сведения о коммерческих расходах. В этой статье указываются затраты, которые фиксируются в сч. 43 и относятся к сбытой продукции/услугам/работам. В управленческие расходы входят суммы, учтенные на сч. 46 («Общехозяйственные издержки») по установленному порядку. Также в этой статье отражаются величины, списываемые с этого счета при определении финансовых итогов непосредственно по Дб сч. 46. анализ финансовой отчетности предприятия Показатели процентов к получению и выплате содержат суммы, которые причитаются компании в виде дивидендов/средств, подлежащих выплате, по депозитам, облигациям и так далее. При инвестировании в ценные бумаги иных фирм прибыль, получаемая по акциям, показывается в статье о доходах от участия в других компаниях. Отчетность предприятия отражает сведения о прочих операционных поступлениях и затратах. Они включают в себя данные по результатам событий, которые не были отражены в предыдущих статьях ф. №2.

В «Прочих внереализационных доходах» фиксируется информация по кредиторской и депонентской задолженности с истекшим сроком давности. В эту статью включают также суммы, которые поступили в погашение дебиторских обязательств, списанных в предыдущие периоды в качестве убытка (как безнадежные к получению). К прочим внереализационным доходам относят также признанные или присужденные должнику пени, штрафы, неустойки и прочие санкции за нарушение условий договоров. В статье о налоге на прибыль фиксируется соответствующая сумма, отраженная в бухучете, начисленная в соответствии с положениями законодательства и подлежащая направлению в бюджет. формы отчетности предприятия

Оборот капитала

Этот отчет включает в себя два раздела. Первый — «Собственный капитал» — содержит сведения о:

  1. Добавочном, уставном, резервном капиталах.
  2. Фондах социальной сферы и накопления, сформированных в соответствии с принятой политикой и учредительными документами.
  3. Целевых средствах.
  4. Нераспределенной прибыли предыдущих лет.

В каждом показателе присутствует по 4 графы:

  1. Остаток к началу года (кредитовое сальдо по счетам).
  2. Поступления в отчетном периоде (кредитовый оборот).
  3. Использованные (израсходованные) средства (дебетовые операции).
  4. Остаток к концу года.

Изменение уставного капитала в сторону уменьшения допускается при изъятии участниками своих вкладов, аннулирования акций, принадлежащих непосредственно АО, снижения номинальной стоимости ценных бумаг при доведении его величины до размера чистых активов. Второй раздел включает в себя сведения о наличии и перемещения потребительских фондов, резервов будущих затрат и платежей, а также оценочных запасов.

Движение денег

Этот отчет должен быть представлен в рублях. При наличии движения инвалюты составляется расчет по каждому виду, после чего осуществляется пересчет в национальные деньги по курсу ЦБ на дату заполнения документации. Перемещение средств составляется в разрезе инвестиционной, текущей и финансовой деятельности компании. ухгалтерская финансовая отчетность предприятий

Приложение

Раздел о движении заемных средств содержит наличие и перемещение активов, взятых в качестве банковских или иных займов. В строках «не погашенные в срок» фиксируются просроченные и отсроченные обязательства. В разделе о кредиторской и дебиторской задолженности указывается состояние и перемещение соответствующих средств, которые учитываются на счетах по расчетам. В них также входят обязательства, имеющие вексельное обеспечение, и авансы. Раздел об амортизируемом имуществе содержит расшифровку нематериальных активов, быстро изнашивающихся и малоценных предметов, основных средств, которые принадлежат компании.

Показатели движения средств финансирования, вложений и долгосрочных инвестиций отражают наличие привлеченных и собственных ресурсов, их использование на капитальные и прочие цели. Раздел о затратах, произведенных компанией, содержит информацию о расходах по их элементам, которые учтены в соответствии с требованиями. Расшифровка отдельных убытков и прибылей отражает средства, полученные в ходе отчетного и предыдущего периодов и включенные в соответствующие статьи.

businessman.ru

ГЛАВА 1. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ КАК ВИД ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

1.1. Понятие и структура финансовой отчетности предприятия.

Финансовая отчетность — это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в установленной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений [1] .

Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (ука­заниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Фе­дерации. Единая система показателей отчетности организации позво­ляет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономиче­ским районам, республикам и по всему народному хозяйству и целом.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском уче­те» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому уче­ту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)[2] годовая бух­галтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

д) пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения, утверждаются Министер­ством финансов Российской Федерации.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рын­ков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репу­тация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выпол­нения плана, обеспечение заданного темпа роста; уровень эффектив­ности использования ресурсов организации и др.

Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых эконо­мических мероприятиях и другой информации, интересующей воз­можных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Субъекты малого предпринимательства, применяющие уп­рощенную систему налогообложения, учета и отчетности не обя­занные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтер­ской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтер­ской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денеж­ных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денеж­ных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующих данных — Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложе­ния к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывше­го имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют.

Указанные организации в составе годовой бухгалтерской отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денеж­ных средств (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балан­су (форма № 5) и пояснительную записку.

1.2. Пользователи бухгалтерской информации.

Информация бухгалтерских отчетов представляет интерес не только для работников и руководителей самой организации. Кроме функции источника информации она выполняет контрольную функцию, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Внутренними пользователями являются непосредственно: администрация организации, бухгалтера предприятия, управленческий персонал и другие лица, которые используют отчетность в своей работе. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных средств и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.п.[3]

Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:

— ее соответствие функциям работника;

— стоимость информации;

— необходимость соблюдения коммерческой тайны. Внешними пользователями выступают субъекты, которые используют публикуемую информацию для получения сведений о предприятии. Ими являются акционеры, инвестиционные компании, банки, партнеры и клиенты фирмы и др.

К пользователям информации относятся также государственные органы и учреждения, общественные и профессиональные организации. Потребности в информации представителей различных групп пользователей неодинаковы. Вкладчиков капиталов в первую очередь интересует доходность вложенных средств, кредиторы хотят знать, способна ли организация своевременно возвратить займы и ссуды и выплатить соответствующий процент, партнерам по бизнесу – поставщикам и покупателям – необходимо определить, могут ли они осуществлять сделки купли – продажи с данной организацией и каковы условия расчетов по этим сделкам.

Государственные органы нуждаются в финансовой информации, поступающей с микроуровня, т.е. непосредственно от хозяйствующих субъектов для статистических обобщений. Наконец, финансовая отчетность важна и для персонала самой – организации. На её основании работники могут судить о перспективах стабильной занятости и заработной плате. Поскольку финансовая отчетность должна удовлетворять информационные запросы не только внутренних, но и внешних пользователей информации, она является объектом государственного регулирования и к её составу и порядку представления предъявляются определенные требования.

1.3. Формы бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет на предприятиях ведется путем использования разнообразных учетных регистров и в разных сочетаниях – книги, карточки, ведомости, записи в которых производятся в различной последовательности. В зависимости от способов учетной регистрации применяются как ручные записи, так и на вычислительных машинах. Различное сочетание учетных регистров, их структура и взаимосвязь, способы записей определяют применяемую форму бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимается сочетание различных учетных регистров (аналитического и синтетического учета), их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей (ручной, автоматизированный).

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная (для малых предприятий).

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: внешний вид, назначение и содержание учетных регистров, взаимосвязь и сочетание хронологических и систематических записей, регистров синтетического и аналитического учета, их количество, последовательность учетных записей, степень использования вычислительных машин для учетной регистрации.

1. Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение. Ее суть: каждый сводный первичный учетный документ (например, ведомость начисления заработной платы за отчетный месяц) сопровождается выпиской отдельной справки – мемориального ордера с указанием в нем корреспонденции счетов. Мемориальный ордер записывается в контрольно-шахматный журнал, заменяющий Главную книгу.

Аналитический учет осуществляется в карточках по данным первичных документов.

Основной недостаток этой формы учета – это многократность записей.

2. В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются три основных вида учетных регистров: журналы-ордера, ведомости (карточки), кассовая книга и Главная книга. Важнейшим регистром при этой форме бухгалтерского учета является журнал-ордер, от которого и получила название сама форма учета.

Аналитический учет ведется либо в журналах-ордерах (путем совмещения с синтетическим), либо в отдельных учетных регистрах.

В настоящее время на крупных предприятиях применяется 16-ти журнально-ордерная форма учета, на предприятиях со средним объемом работ 8-ми журнально-ордерная форма учета.

3. Автоматизированная форма учета появилась на основе использования электронно-вычислительных машин (ЭВМ). Она позволяет осуществлять комплексную обработку учетной информации на основе пакетов прикладных программ.

Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом их регистра в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.

Благодаря применению персональных компьютеров появилась возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтеров, кладовщиков и других работников, принимающих участие в ведении учета.

4. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях регламентированы «Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»[4] , утвержденными приказом Минфина РФ от 21.12.98 г. № 64н, а также Федеральным законом от 29.12.95 г. № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства».

mirznanii.com

Отчеты предприятий бывают разными и не ограничиваются только финансовой отчетностью предприятия. Список отчетов зависит от вида деятельности компании и от индивидуальных предпочтений руководителя предприятия. В данной статье мы рассмотрим, какие бывают виды отчетов, для кого они нужны, как формируются и другие интересные вопросы!

Самый главный отчет, который требуется любой компании – это финансовый отчет предприятия! В первую очередь каждой организации необходимо считать свои деньги! Внося в программу, сколько получили, сколько потратили, можно увидеть рассчитанную прибыль за месяц — отчет по прибыли. Это базовый отчет, где отображается: приход, расход и прибыль, а также есть и другие отчеты по финансам. И не просто есть другие, а отчетов финансовой деятельности больше всего! Давайте рассмотрим, какие бывают виды отчетов.

  • Анализ отчет – это аналитический отчет, который может формироваться по любой составляющей учета организации.
  • Бухгалтерский отчет – это не финансовая отчетность предприятия, а один или несколько отчетов, которые требуется бухгалтеру компании, и который необходимо формировать согласно установленной бухгалтерской отчетности.
  • Денежный отчет организации – вот это уже относится к финансовой отчетности предприятия. Данный отчет может отображать остатки денежных средств по каждой кассе или банковскому счету.
  • Ежедневный отчет обычно создается по финансовым средствам, показывает остатки на начало и конец дня, а также общие обороты по приходу и расходу. Также может содержать детально расписанный каждый платеж.
  • Индивидуальный отчет – это отчет, который был сделан на заказ. Вы можете придумать любую форму отчета, а наши технические специалисты сделают так, чтобы данный отчет автоматически заполнялся нашей системой управления отчетностью.
  • Итоговый отчет организации формируется обычно за любой отчетный месяц и включает консолидированные данные по работе организации за указанный период.
  • Кассовый отчет является обязательным для финансовой отчетности предприятия. Он показывает все финансовые проводки, которые были связаны с наличной оплатой. Включает полученные и выданные наличные финансовые средства.
  • Коммерческий отчет – это такой универсальный отчет, который включает анализ коммерческой деятельности предприятия, общую сумму продаж, расходов и любые другие требуемые данные. Подобный отчет о результатах деятельности компании обычно формируется за отчетный месяц. Созданный отчет информационные системы могут распечатывать, экспортировать в различные форматы или сразу отправлять вложением на электронную почту.
  • Маркетинговый отчет организации может анализировать эффективность рекламы. Будет показывать, из какого источника информации клиенты больше узнают о Вас.
  • Материальный отчет отображает имеющиеся в наличии материальные средства и их общую стоимость.
  • Медицинские отчеты – это вид обязательных регламентированных отчетов. Подобные сводные отчеты могут формироваться специальным программным обеспечением для отчета и для других видов деятельности. Перечень отчетов может предоставить заказчик, а наша компания «USU.kz – Универсальная Система Учета» реализует их в Вашей программе для отчета. Заполнение отчетов в нашей программе происходит автоматически.
  • Налоговая отчетность это обязательный вид отчетов, строящихся на базе финансовой отчетности предприятия. Управленческая программа может формировать некий сводный отчет, данные из которого будут вручную переноситься в налоговый отчет. Именно вручную, так как сдача отчетов производится посредством заполнения налоговой декларации, представленной в виде специального бланка. А отправка отчетов выполняется передачей бумажной формы этого специального бланка или отправкой электронного отчета в статистику налоговой службы. Если вы не знаете, как сделать отчет, тогда начните со скачивания с сайта налоговой службы программы для сдачи отчетов.
  • Отчет бухгалтера может быть любым в зависимости от того, что хочет видеть бухгалтер для внесения в бухгалтерскую программу. Бухгалтерская отчетность организации составляется из управленческой отчетности.
  • Отчет в налоговую – это форма отчета, содержащая необходимую информацию о деятельности фирмы для внесения в налоговую декларацию.
  • Отчет деятельности имеет свободный формат, который индивидуально настраивается под деятельность конкретной компании.
  • Отчет за период может быть любым. Анализироваться может все, что угодно, но сам анализ выполняется за день, неделю, месяц, квартал или даже целый год.
  • Отчет ИП (индивидуального предпринимателя) – это форма налоговой отчетности, которую нужно заполнять каждый налоговый период. Данные для этой декларации можно получить из нашей программы управления УСУ – Универсальной Системы Учета.
  • Отчет кассира операциониста отображает остаток денег в кассе и каждую финансовую проводку. С этого начинается финансовая отчетность организации.
  • Отчет менеджера необходим, чтобы проследить, какая работа и с какими клиентами была произведена за отчетный период . Это составляющая часть CRM-программы — Системы учета клиентов и взаимоотношений.
  • Отчет менеджера по продажам может включать всю выполненную с клиентами работу, а также содержать план работ на будущий период.
  • Отчет о движении денежных средств детально расписывает, куда тратились деньги и откуда были получены.
  • Отчет поликлиники может показывать как данные по медицине, так и по оказанным платным услугам.
  • Отчет о реализации – это финансовый отчет, который покажет, какой товар продается лучше всего, а какой вообще не продавался за отчетный период времени.
  • Отчет о розничных продажах может показать по каждому подразделению и продавцу каждую осуществленную продажу, а также общие статистические данные.
  • Отчет организации – это некий сводный отчет, в котором будут отображаться основные производственные показатели.
  • Отчет по бухгалтерскому учету может быть как одним, так и в виде нескольких отчетов, которые будут необходимы бухгалтеру компании для заполнения бухгалтерской отчетности. Составление отчетов выполняется специальной программой автоматически.
  • Отчет по денежным средствам может формироваться в разрезе каждого месяца, чтобы была видна тенденция изменения финансовой ситуации на предприятии. Например, по такому отчету легко увидеть, что расходы растут и понять причину этого роста.
  • Отчет по договорам покажет список заключенных договоров и может напомнить, когда некоторые из них закончатся. Подготовка отчета может включать сервис смс рассылки клиентам для напоминания о том, что необходимо пролонгировать договор.
  • Отчет по задолженности отобразит все долги предприятия. Всех, кто должен Вам, или кому должны Вы.
  • Отчет по зарплате – это финансовый отчет, который необходим в составе финансовой отчетности компании. Он отобразит начисленную сумму, выплаченную и оставшуюся задолженность перед каждым сотрудником. Причем отчет по заработной плате может показать как общую начисленную сотруднику сумму, так и детально расписать, из чего эта сумма складывается, чтобы можно было показать эту выписку при возникновении разногласий с самим сотрудником в расчетах.
  • Отчет по контрактам выведет сводные данные по количественным показателям заключенных контрактов, а также подытожит общую сумму. Электронная отчетность может легко распечатываться или переводиться в другие форматы.
  • Отчет по менеджменту позволяет руководителю ставить своим сотрудникам план в денежном выражении и контролировать, на сколько процентов этот план выполняется.
  • Отчет по продажам проанализирует общий объем продаж по каждому сотруднику компании, по каждому товару или услуге.
  • Отчет по складу отобразит остатки товара. Отчет деятельности выведет также приход и расход материалов.
  • Отчет по сотрудникам может показывать поставленный план и процент его выполнения по каждому работнику компании.
  • Отчет по товару проанализирует и покажет именно тот товар, который продается лучше всего. Также есть и другие вариации отчета по товару.
  • Отчет по труду может автоматически рассчитывать сотрудникам сдельную заработную плату. Программа ведения отчетов позволяет задавать разные алгоритмы начисления: за час, за услугу, за клиента, процент от суммы и т.п.
  • Отчет по услугам будет выводить количество по каждой предлагаемой компанией услуге, а также — какая сумма была заработана с оказания той или иной услуги. Отчеты предприятий включают отчет как по услугам, так и по товарам. Финансовая отчетность фирмы должна иметь данный отчет, чтобы видеть, какие услуги или товары не пользуются популярностью и не нести на этом убытки.
  • Отчет предпринимателя может быть управленческим отчетом, необходимым руководителю для управления организацией, или же налоговым отчетом, который требуется сдавать в налоговый комитет.
  • Отчеты компаний могут создаваться на заказ, так как каждой компании помимо стандартных финансовых отчетов предприятия еще могут потребоваться любые другие. Заказать отчет можно в любой момент, ибо наши сотрудники могут вносить изменения даже в действующую систему отчетов. Причем система отчетности может быть отдельной программой или входить в управленческое программное обеспечение предприятия.
  • Отчеты руководству – это реестр отчетов, которые называются управленческими. В список управленческих отчетов может входить информационный отчет, показывающий самого продуктивного сотрудника, самый продаваемый товар или услугу, самое доходное подразделение, самого платежеспособного клиента и многие другие бизнес отчеты. Заполнение отчетов может происходить по любому анализируемому ресурсу.
  • Производственный отчет показывает количество произведенной продукции и заказанной. Правильный производственный отчет будет также всю эту информации показывать еще и в денежном эквиваленте. Отчеты о производстве могут также охватывать человеческие ресурсы, например, показывать производительность труда сотрудников. Для формирования производственного отчета можно высказывать любую идею – все реализуемо!
  • Производственно-технический отчет может содержать сведения о произведенной продукции, потраченных материалах, времени работы и составе производственной смены, а также другую интересующую информацию. Пример производственного отчета может также касаться плановой и фактически произведенной продукции с указанием процента выполнения плана.
  • Статистические отчеты могут анализировать деятельность любой организации и показывать полученный результат в виде консолидированного отчета с различными графиками и диаграммами. Это может быть один отчет или свод отчетов. Создание отчетов делается на заказ, так как представление статистики может быть самым разным. Стоимость отчетов будет зависеть от времени их создания. Минимальное время создания отчетов 1 час.
  • Технический отчет — это анализ, содержащий некую техническую информацию. Технический отчет деятельности может формироваться по любой сфере деятельности фирмы.
  • Товарный отчет может показывать как остатки по каждой номенклатуре товара, так и общее количество проданного товара.
  • Торговый отчет может проанализировать объемы продаж в разрезе каждого месяца. Тем самым можно посмотреть тенденцию изменения общих оборотов фирмы с течением времени.
  • Управленческая отчетность – это отчеты для управления предприятием. Учет и отчетность требуются каждой организации для того, чтобы можно было анализировать результаты деятельности. Есть отчетность предприятия как для руководства, так и для других сотрудников, которые также должны видеть результативность своих дел. Анализ отчетности является обязательным для достижения успеха.
  • Экономические отчеты включают некие экономические показатели, их значения и их тенденцию изменения с течением времени. Под это понятие подходит различная статистическая отчетность.
  • Электронный отчет – это любой отчет, сформированный нашей программой для составления отчетов.

Наша программа для создания отчетов формирует отчеты в электронном виде, а также может выполнять печать отчетов . Вывод отчета может производиться на любой принтер: ленточный или обычного формата A4. Также есть возможность делать экспорт отчетов в различные известные форматы, например, в Microsoft Excel. Скачать бланк отчета можно, скачав демонстрационную версию понравившейся Вам программы формирования отчетности. Формирование отчета происходит во всем нашем программном обеспечении автоматически, в том числе и по денежным средствам. Вам останется только провести анализ финансовых отчетов! Любой отчет и отчетность могут быть нами реализованы в самое кратчайшее время!

Акулов Николай

www.usu.kz


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.