Ведение бухгалтерии ооо


Ведение фирмы (бухгалтерия) — работа достаточно трудоемкая. Она требует определенных знаний и навыков. Существенно облегчает задачу выбор спецрежима налогообложения. Тем не менее, необходимо знать некоторые тонкости и детали для правильного составления и своевременной сдачи документации. Рассмотрим далее, как осуществляется ведение бухгалтерии в ООО. В статье будет также рассказано о требованиях к документации, сроках предоставления отчетности, ответственности хозяйствующих субъектов за нарушение предписаний. ведение бухгалтерии в ооо

Общие требования

Ведение бухгалтерии в ООО на УСН начинается со следующего:

  1. Утверждения финансовой политики компании.
  2. Разработки и утверждения форм регистров.
  3. Определения входящих остатков по счетам, если компания не восстанавливает данные по таким источникам, как:

  • учредительная документация («Уставной капитал» сч. 80);
  • банковские выписки, кассовые документы, авансовые отчеты («Касса» сч. 50, «Расчетные счета» сч. 51, сч. 71);
  • акты сверки с кредиторами/дебиторами (счета 60 и 62);
  • инвентаризационные документы по остаткам в производстве, на складе («Готовая продукция» сч. 43, «Товары» сч. 41, «Материалы» сч. 10);
  • акты сверки с социальными фондами и ИФНС;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • карточки форм НМА-1, ОС-6а (ОС-6).

Разъяснения

Ведение бухгалтерии в ООО, работающем на упрощенной системе, обязательно с 2013 года. Однако перед тем, как начинать составление отчетности, необходимо разработать и утвердить финансовую политику компании. В документации устанавливаются методы и способы бухучета, формы первичной документации, которые будут использоваться. Финансовая политика должна отражать мероприятия на год вперед. Только после ее разработки и утверждения можно начинать непосредственное ведение бухгалтерии в ООО.

Специфика процесса

Ведение учета в бухгалтерии предполагает составление баланса и отчета об убытках и прибыли. При этом нет необходимости осуществлять расчет курсов инвалют, поскольку все сделки оцениваются по показателям, действовавшим на дату их совершения. Ведение бухгалтерии предприятий необходимо для получения достоверной и полной информации о финансовой деятельности компаний, перемещении средств, итогах хозяйственной деятельности.


полненная документация предоставляется заинтересованным пользователям, а также сдается в контрольные инстанции. Ответственность за ведение бухгалтерии организации несет непосредственно ее руководитель. Если у директора недостаточно навыков или знаний по этому вопросу, он вправе поручить составление отчетности специализированным компаниям. Также в штате может присутствовать сотрудник, в обязанности которого будет входить формирование документации. Некоторые руководители, имеющие достаточный опыт, предпочитают самостоятельное ведение бухгалтерии. ведение бухгалтерии в ооо самостоятельно

Особенности упрощенной системы

УСН предусматривает, что в компании существует ограничение по численности персонала. Количество рабочих мест не должно быть больше ста. Это обусловлено тем, что упрощенный режим предусмотрен исключительно для представителей малого бизнеса. Находясь на УСН ООО выплачивает один из двух установленных налогов. Рассмотрим их.

6% или 15%

Законодательство предусматривает два вида налога. Первый — сбор с дохода. Он составляет 6%, второй — с дохода минус расход (15%). Первый тип подойдет для тех компаний, которые занимаются преимущественно предоставлением арендных, бухгалтерских, юридических услуг, ремонтными работами. Такая деятельность не требует первоначальных вложений или серьезных затрат. Налог в 15% чаще всего используется компаниями, занимающимися строительством, дистанционной или иной торговлей. Недостатком второго варианта является то, что налог выплачивается, даже если расходы превышают доходы.

Другие сборы

Кроме указанных выше налогов, ООО выплачивает:

  • НДФЛ с зарплаты сотрудников и дивидендов.
  • Страховые взносы.
  • Налог на имущество.

Что касается последнего, то он подлежит выплате и при использовании УСН. Такое требование действует с 2015 года. Ранее этот налог был отменен, но затем введен вновь.

Предприятие освобождается от уплаты:

  • Коммунальных налогов.
  • НДС.
  • Налога на прибыль и ряда других. ведение бухгалтерии в ооо на усн

Из приведенных выше сведений можно сделать вывод, что принципиальным отличием упрощенной системы от обычной выступает существенное сокращение количества взимаемых налогов и, соответственно, расчетов по ним. Ведение бухгалтерии в ООО, таким образом, занимает намного меньше времени.

Важный момент

В случае необходимости компания может изменить объект обложения. Однако при этом следует соблюсти установленные временные рамки. Изменение объекта обложения можно осуществить исключительно по окончании отчетного периода. До 31.12 текущего года необходимо подать заявление (можно в произвольной форме) в налоговую инспекцию по адресу регистрации компании.

Кто может использовать упрощенный режим?

Применять УСН допускается ООО, которые:


  1. Не имеют собственных представительств или филиалов.
  2. Не занимаются страховой (НПС в том числе), банковской деятельностью, игорным бизнесом, не являются ломбардом.
  3. Не относятся к бюджетным или зарубежным предприятиям.
  4. Не являются участниками финансовых рынков или инвестиционными фондами.
  5. Совокупная балансовая стоимость нематериальных и основных средств не больше 1 млн р.
  6. Доход за прошлые 9 мес. — меньше 45, за год — менее 60 млн р. ведение бухгалтерии предприятий

Что сдавать в ФНС?

Заполнение документации имеет свои сложности осуществляется по установленному порядку. Например, ведение домашней бухгалтерии не требует соблюдения законодательных предписаний и, что немаловажно, регулярной сдачи в контрольные службы. Руководителю или уполномоченному сотруднику необходимо знать, какую документацию следует предоставлять. В нее входит:

  • Декларация по упрощенному режиму.
  • Бухгалтерский баланс (ф. №1).
  • Отчет об убытках и прибыли (ф. №2).
  • Документация по среднему числу работников.

Сроки сдачи отчетности


Отчетность сдается раз в год. Квартальная документация используется для внешних или внутренних пользователей. Ее подавать в надзорный орган нет необходимости. Указанные выше отчетности следует предоставить до 31 марта следующего периода. Исключением является документация о численности сотрудников. Эта отчетность сдается до 20 января следующего периода.

Составление отчета

Те предприниматели, которые осуществляют ведение бухгалтерии в ООО самостоятельно, должны знать, что при отсутствии коммерческой деятельности соучредители не обязаны платить взносы в ПФ либо налоги. В соответствии с действующим законодательством, в отчетности указывается и величина балансовой прибыли либо убытков, и отдельные их элементы. В документации обозначаются:

  • Операционные доходы и расходы.
  • Убытки/поступления от реализационной деятельности.
  • Некоммерческие расходы/доходы (штрафы, долги). ведение бухгалтерии организации

Кроме этого, в отчетности отражаются производственные затраты, управленческие и коммерческие издержки, налоговая сумма, подлежащая выплате, а также чистая реализационная прибыль. Доходы рассчитываются методом начисления с момента, когда контрагент выполняет свои обязательства.

Ответственность

Руководителям, осуществляющим ведение бухгалтерии в ООО самостоятельно, необходимо учесть, что по долговым обязательствам компания отвечает своим уставным капиталом.


и неправильном составлении финансовых документов, нарушении сроков предоставления в контрольные органы предусматриваются санкции. Если компания уклоняется от сдачи отчетности, предоставляет заведомо ложные или искаженные сведения о поступлениях, уничтожает умышленно документы, руководителю грозит административная ответственность. Уголовное наказание предусмотрено за задолженность по налогам, если сумма превышает 1 млн р. При этом погашение обязательств перед бюджетом не гарантирует отказа от начала производства по УК. При неправильном исчислении налога руководителю грозит штраф, составляющий 20% от недополученной суммы.

Особенности сдачи документации

В Фонд соцстрахования руководитель предприятия предоставляет:

  • Ведомость, отражающую средства.
  • Отчет, которым подтверждается вид деятельности компании. самостоятельное ведение бухгалтерии

По окончании финансового года осуществляется расчет по пенсионным взносам и налогу на землю. В ПФ следует сдать:

  • Документацию по доходам сотрудников.
  • Декларацию по земельному, транспортному налогам.

Если даже на предприятии нет наемных работников, а хозяйственная деятельность не осуществляется, сдавать отчетность необходимо. В этом случае она будет нулевой.

Изменения


С 2016 года регионы могут сами устанавливать льготные ставки по налогам. Это положение распространяется на ООО, работающие по УСН. Льготная ставка может действовать и для определенных сфер деятельности, и для конкретных плательщиков. Изменение введено и для минимального размера тарифа. Теперь он составит 3%, вместо 5%, как было в предыдущем году. Применить такую ставку можно только по формуле разности между доходной и расходной частями и на протяжении пяти лет с 2017 г. Сдача отчетности с 2016 года осуществляется в электронном виде. Ужесточилась ответственность за нарушения. Так, при наличии ошибок в документации штраф увеличен до 5-10 тыс. руб. в случае первого нарушения, до 10-20 тыс. р. — при повторном. Кроме этого, бухгалтер может быть снят с должности на несколько лет. Основными средствами с 2016 года считается имущество со стоимостью от 100 тыс. р. (включительно).

Переход на упрощенную систему

В целом процедура не сопровождается какими-либо сложностями. Тем не менее, соблюсти общий порядок необходимо и учесть ряд нюансов. Перейти на УСН можно, подав заявление:

  • Непосредственно после регистрации компании (в течение 5 дней).
  • В любое время и начать использовать УСН со следующего года.

В заявлении необходимо указать:

  • Сумму доходов за предыдущие 9 мес.
  • Общее число работников.
  • Стоимость НМА.
  • Основные средства.
  • Объект налогообложения.

В связи с тем, что законодательство не устанавливает каких-либо дополнительных требований, подачу заявления осуществляют один раз. При переезде на новое место или при наступлении нового отчетного периода повторно заполнять документ не нужно. ведение фирмы бухгалтерия

Основные условия перехода

Переход на УСН допускается, если:

  • Размер дохода за предыдущие 9 мес. (идущие подряд) не больше 45 млн. р.
  • Общее число сотрудников не более 100.
  • НМА и ОС — не превышает 100 млн. р.
  • Участие сторонних компаний составляет не больше 25%.

Законодательство предусматривает условия для прекращения использования упрощенного режима. К ним относят:

  1. Добровольное решение руководства компании осуществить переход на ОСНО.
  2. Компания перестала соответствовать условиям, при которых допускается использование упрощенного спецрежима.

Если на предприятии нет работников, по итогам года в налоговую службу сдается декларация по используемой системе обложения до 30 апреля.

fb.ru

С чего начинается бухгалтерия

Обязанность ведения бухгалтерского учета для компаний регламентирована Федеральным законом № 402. Поэтому избежать этой повинности, к сожалению, нельзя. Бухучет начинается с выбора ПБУ – положения по бухгалтерскому учету – одного из 24 документов, которые разработаны Минфином. Вам нужно выбрать подходящие именно вашим видам деятельности. Это не все основополагающие документы для ведения учета в компании, использующей основную налоговую систему.


К списку нужно прибавить план счетов, который также разработан в федеральном финансовом ведомстве.

Зачем необходимо несколько документов? 402-й закон дает представление об общих нормах бухучета организации, ПБУ – это непосредственные инструкции для бухгалтерии по составу документов и их администрированию. План счетов – это код, который отражает все виды хозяйственных операций.

Доскональное изучение этих документов – первый шаг к началу бухучета. Сделать это нужно еще до получения регистрационных документов, поскольку сразу после того, как ООО начало формальное существование, менеджменту необходимо разработать и принять ряд внутренних документов, имеющих статус правового акта.

К ним относятся:

  • Учетная политика компании.
  • Формы первичных документов.
  • Приказ об утверждении плана счетов.

Разработка всех 3 документов – это сложная задача для человека, не имеющего специальных знаний и опыта.

В Положение об учетной политике должно войти 6 пунктов:

  1. Информация об уполномоченных лицах, ведущих отчетность: кто это будет – бухгалтер, руководитель предприятия, привлеченный специалист или компания.
  2. Способ оценки активов (основных средств) или данные о том, что переоценка не выполнялась.
  3. Способ оценки запасов.
  4. План счетов, который будет использоваться в работе.
  5. Порядок и форма пояснений к документам бухгалтерской отчетности.
  6. Классификация выручки и затрат организации.

Также в Положение об учетной политике должны войти правила учета налоговой составляющей. Эта часть содержит 9 пунктов:

1. Вид регистра налогового учета, который компания разрабатывает самостоятельно с учетом требований Федерального закона № 402 и Налогового кодекса.

2. Методика разделения выручки и затрат на прямые и непрямые.

Прямые затраты – реализационные, связанные с основной деятельностью. Косвенные – не относящиеся к производству, например, сдача в аренду пустующих помещений или выгода от изменения курса валюты.

3. Принцип того, как ваше предприятие будет оценивать незавершенное строительство.

4. Методика оценки запасов при их тратах.

5. Принцип образования себестоимости.

6. Принцип учета стоимости активов в расходах.

7. Принцип и метод учета и фиксации (начисления) амортизации активов.

8. Принцип того, как в вашей организации будут накапливаться и тратиться резервы.

9. Принцип того, как будут признаваться нормируемые расходы в общей их массе в составе налога на прибыль.

Этот список может быть дополнен в зависимости от специфики и направлений деятельности предприятия.

После того как определена учетная политика предприятия, менеджмент должен разработать и принять форму первичных документов. Эти бумаги отражают факты хозяйственной деятельности компании, а именно: приход, расход средств и др.

Обратите внимание на то, что документы должны включать ряд реквизитов. Их перечень содержится в том же законе.

Впрочем, можно прописать в учетной политике, что компания будет использовать стандартные формы первичной учетной документации. В приказе об утверждении плана счетов нужно перечислить те, что вы будете использовать из списка Минфина.

Сложно? Безусловно. Положительным моментом во всем этом бухгалтерском действе будет то, что процедуру нужно выполнить только один раз. Поэтому не слишком затратно нанять специалиста на выполнение такой работы. Впрочем, если вы уверены в своих силах, действуйте самостоятельно. На разработку учетной политики дается 90 дней.

zhazhda.biz

Содержание

При каких условиях возможно ведение бухгалтерского учета ООО на УСН

Преимущества и недостатки ведения бухучета в ООО на УСН

Документы для перехода на УСН

Как выбрать объект налогообложения при УСН

Особенности бухучета ООО на УСН

В какой программе вести бухучет на УСН

Подача нулевой отчетности на УСН и штрафы


Основные требования к ведению бухгалтерского учета ООО на УСН постоянно обновляются. Для того чтобы в ООО было выгодно вести учет на УСН, необходимо правильно выбрать объект налогообложения и соблюдать все требования.

Основные моменты применения УСН в РоссииОсновные моменты применения УСН в России

Динамические изменения существующего законодательства в области ведения бухгалтерского учета создают спрос на постоянное обновление знаний для грамотного ведения бухгалтерии в ООО. Так, требования для перехода и функционирования предприятия по упрощённой системе налогообложения 2018 года существенно отличаются от требований предыдущих лет.

При каких условиях возможно ведение бухгалтерского учета ООО на УСН

Использование УСН разрешено только для малых предприятий. То есть, в соответствии с НК РФ, ООО необходимо соответствовать таким признакам:

  • персонал предприятия насчитывает не более 100 чел.;
  • стоимость основных средств составляет не более 150 млн руб. (остаточная стоимость);
  • чтобы с 2018 года начать вести бухучет на УСН, совокупный доход за 9 предыдущего года не должен превысить 112,5 млн руб.
  • отсутствие у предприятия филиалов;
  • суммарное долевое участие в ООО заинтересованных юридических лиц не должно быть более 25%;
  • в ООО не предусмотрена и не осуществляется деятельность, запрещенная при введении упрощенки.

УСН программа для ведения бухгалтерского учетаУСН-программа для ведения бухгалтерского учета

Преимущества и недостатки ведения бухучета в ООО на УСН

Преимущества:

  1. Уменьшение количества налогов, которые необходимо уплатить. Так, для уплаты существует два варианта единого налога: 1) 6% – налоговая ставка от суммы выручки; 2) 15% – налоговая ставка от суммы прибыли (эта ставка может варьироваться в зависимости от региональных условий, доходности и прочих факторов). Дополнительно нужно выплачивать НДФЛ с заработной платы работников, дивидендов, платить взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.
  2. Изменение бухгалтерской и другой отчетности в направлении упрощения. К примеру, налоговая декларация подается 1 раз в год.

Недостатки:

  1. недопустимость превышения определенного уровня дохода;
  2. неготовность потребителя к покупке продукции, в конечную стоимость которой не входит НДС;
  3. контроль над соблюдением необходимых условий для возможности применения УСН.

Документы для перехода на УСН

Для того чтобы самостоятельно разобраться в ведении бухгалтерии на УСН, необходимо понимать, какие документы необходимо подавать для перехода, и что конкретно нужно сделать.

Документы для перехода на УСНДокументы, которые нужны для перехода на УСН

Основным документом является уведомление в ИФНС по юридическому месту нахождения ООО. Разрешается подача уведомления в бумажном или электронном виде. Новому предприятию необходимо подать уведомление на протяжении 30 дней после конкретной даты постановки на учет. Для перехода на УСН уже функционирующего ООО – не позднее 31 декабря текущего года. В уведомлении необходимо указать объект налогообложения – доходы (ставка 6%) или прибыль (ставка 15%), сумму доходов за 9 месяцев текущего года и остаточную стоимость ОС по состоянию на 1 октября текущего года.

Как выбрать объект налогообложения при УСН

Важной процедурой для предприятия является выбор объекта налогообложения.

Для конкретного ООО может быть выгоден объект налогообложения как «доходы» или «доходы – расходы». При любом из этих вариантов величина налога дополнительно уменьшиться за счет отчислений в пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Рассмотрим пример:

Количество продаж ООО «Фарфорстат» за первый квартал составило 500 000 руб. Затраты на производство и реализацию продукции составили 300 000 руб. Отчисления в фонды 85 000 руб. Компенсация больничных составила 70 000 руб.

Важной процедурой для предприятия является выбор объекта налогообложения.Важной процедурой для предприятия является выбор объекта налогообложения.

При налоговой ставке 6%:

  • налогооблагаемая база (доходы) = 500 000 – 85 000 – 70 000 = 345 000 (руб.);
  • единый налог = 345 000 * 0,06 = 20 700 (руб.).

При налоговой ставке 15%:

  • налогооблагаемая база (прибыль) = 500 000 – 300 000 – 85 000 = 115 000 (руб.);
  • единый налог = 115 000 * 0,15 = 17 250 (руб.).

В целом при расходах предприятия ниже 60% от доходов, выгоднее выбирать базой для налогообложения «доходы». Если выше 60%, то «прибыль». 

Особенности бухучета ООО на УСН

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ все предприятия проводят бухгалтерский учет, в т. ч. и ООО на УСН. Это предполагает формирование соответствующей бухгалтерской отчетности и контроль со стороны налоговой инспекции.

В политике учета ООО при использовании УСН должно быть сформулировано следующее:

  • проведение учета на базе УСН;
  • использование сокращенного рабочего плана счетов;
  • внедрение и использование конкретных учетных форм и упрощенных форм отчетности;
  • использование соответствующих правил ведения бухучета;
  • создание упорядоченного документооборота и обработки документов учета.

Особенности и нюансы ведения бухгалтерского учетаОсобенности и нюансы ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН включает такие обязательные документы:

  • Форма 1 – бухгалтерский баланс;
  • Форма 2 – отчет о финансовых результатах;
  • разъяснения к формам.

В какой программе вести бухучет на УСН

Ведение бухучета ООО на УСН как самостоятельно, так и при помощи профессионалов, значительно облегчит установка специальных бухгалтерских программ и последующая работа в них. Для самостоятельного использования больше подойдет программа «1С Предприниматель». С ее помощью возможно:

  • проводить расчет платежей по налогам в разных системах налогообложения;
  • сформировать и автоматизировать налоговую отчетность;
  • сформировать отчетность по работе с контрагентами;
  • наладить правильное оформление документов;
  • проводить расчеты по заработной плате и другим выплатам;
  • контролировать различные бухгалтерские процессы;
  • систематизировать отчеты по аналитике продаж и экономическим показателям и т. д.

Для самостоятельного использования больше подойдет программа «1С Предприниматель»Для самостоятельного использования больше подойдет программа «1С Предприниматель»

Для работы профессионалов подходящей будет программа «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ».

Подача нулевой отчетности на УСН и штрафы

Отметим, что в ситуации, если в результате деятельности ООО не получило прибыли в конкретном отчетном году или же не проводило хоздеятельность в принципе, то во всех пунктах отчетных документов для налоговой следует поставить прочерки. Хотя в балансовом отчете нужно указать величину уставного капитала и его составляющих, показать результаты предыдущего отчетного периода.

Если налог УСН не уплачен, необходимо заплатить штраф – 20% от задолженности. При несвоевременном проведении авансовых платежей устанавливается пеня за каждый день задолженности. 

Если ООО изменила решение по поводу перехода ведения бухгалтерии на УСН

В том случае, если ООО вначале подала уведомление в ИФНС, а потом приняла решение вести бухучет, к примеру, в прежнем общем налоговом режиме, то необходимо сообщить об этом решении фискальным службам до 15 января того года, когда планировался переход на УСН. В противном случае могут возникнуть проблемы и с применением предыдущей системы налогообложения.

1000sovetov.ru

Характеристика процедуры

Решение о способе ведения бухгалтерии предприятия принимается руководителем, исходя из собственных соображений. Для небольших предприятий, в целях оптимизации штата, проще обратиться за бухгалтерскими услугами в специализированную компанию.

Наличие в штате организации малого бизнеса бухгалтера влечет за собой дополнительные расходы на выплату заработной платы, обустройство рабочего места, приобретение программного обеспечения, что становится невыгодно при малых объемах деятельности и невысокой прибыли.

Таким образом, оказание услуг дистанционно опытной аутсорсинговой компании станет оптимальным вариантом ведения бухучета в условиях малого количества операций и скромных оборотах. В комплекс услуг привлекаемой организации входит перечень обязательных мероприятий, включающий подачу отчетности и первичную бухгалтерию. В зависимости от выбранной формы налогообложения, этот список будет различаться.

Для организаций, работающих по общей системе налогообложения, данный набор представлен:

  • подготовкой обязательной отчетности;
  • подачей декларации по прибыли, НДС;
  • формированием справок по форме НДФЛ-2;
  • персонифицированным кадровым учетом с подачей данных в надзорные фонды;
  • ведением первичных регистров;
  • составлением бухгалтерских документов, включая платежные поручения.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

При работе предприятия по УСН или ЕНВД ведение бухгалтерского документооборота менее интенсивно: не требуются аналитические отчеты, а декларация в налоговую имеет упрощенный вид. Тем не менее, необходимо вести строгий учет, отслеживая каждую приходно-доходную операцию.

Оптимально настроить бухучет ООО позволит принятие во внимание особенностей деятельности и оценка состояния дел:

  • Для выработки мероприятий, требуемых по ведению учета и выбора подходящего налогового режима, проводится анализ бухгалтерии, с выявлением ошибок и возникающих проблем. Цель данных действий – снизить налоговую нагрузку.
  • После подробной оценки состояния дел, разрабатывают план, призванный наладить оптимальную работу по бухгалтерскому учету с применением актуальных методик расчетов, переходом на другой налоговый режим, комбинации различных форм расчетов с сотрудниками, использованием оптимальных систем учета.
  • Сотрудничество с аутсорсинговой компанией предполагает решение вопросов по взаимосвязи с предприятием, с получением, обработкой, хранением и передачей сведений. По согласованию, возможно использование электронной почты, телефона, факса, курьера или уполномоченного сотрудника офиса.

Принципы ведения бухгалтерского учета

Общепринятые нормативы

Степень сложности ведения учета бухгалтерии ООО зависит от различных параметров: числа контрагентов, применяемой системы налогообложения, численности наемных сотрудников, интенсивности сделок, специфики деятельности компании.

При ведении бухучета в 2018 году ответственный специалист должен соблюдать законодательные требования и нормативы, установленные ФЗ «О бухучете» №402, а также Приказом №34н «О ведении бухгалтерского учета», утвержденным Минфином.

Федеральный закон №402-ФЗ

Приказ Министерства финансов №34н

Решение о выборе применяемой системы налогообложения м ведения учета принимает только руководитель, а исполнение решения возлагается на главного бухгалтера, ответственного за разработку учетной политики предприятия.

Реализация обязанностей по учету производится в следующей последовательности:

  1. Выбор режима налогообложения из предусмотренных законом ОСН, ПСО, УСН, ЕНВД, с учетом специфики хозяйственной деятельности организации.
  2. Наделение полномочиями определенного специалиста, который будет заниматься ведением бухучета. Закон «О бухучете» позволяет директору ООО самостоятельно вести бухгалтерию (ч.3 ст.7).
  3. С учетом особенностей учета в конкретной компании, а также положений Приказа Минфина №94н, ответственное лицо разрабатывает план счетов.
  4. Учетная политика компании должна разрабатываться в соответствии с требованиями ПБУ/2008.

Стандартная схема

Согласно ФЗ №402, любая компания, зарегистрированная на территории РФ, обязана вести учет бухгалтерии, начиная с выбора Положения по бухучету (сокращенно – ПБУ). Данные положения были разработаны Министерством финансов и представляют собой 24 документа, из которых выбирают наиболее подходящие конкретной организации варианты.

Организация также обязана разработать и применять собственный план счетов с отражением всех кодов по хозоперациям организации, согласовываясь с действующим законодательством. Если федеральный закон лишь обобщенно регулирует нормы бухучета, то ПБУ фактически будет служить инструкцией по работе с бухгалтерской документацией на предприятии.

Выполнить данные действия нужно до того, как ООО будет зарегистрировано, так как выбор налогового режима, ПБУ и разработка плана счетов в дальнейшем будут предопределять порядок бухучета предприятия.

Таким образом, регистрации фирмы предшествует создание следующих документов:

  • учетная политика;
  • принятые формы первичной документации;
  • утверждение плана счетов отдельным внутренним приказом.

Положение об учетной политике должно включать следующие сведения:

  • сотрудники или лица, уполномоченные вести отчетность (бухгалтер, директор, аутсорсинговая компания или наемный специалист);
  • выбранный способ оценки основных средств, наличие/отсутствие переоценки активов;
  • оценка запасов;
  • рабочий план счетов;
  • форма пояснительных записок к подготовленным отчетным документам;
  • особенности классификации расходов и выручки.

Помимо этого, в Положение должны быть включены правила осуществления налогового учета: применяемые принципы различных расчетов, методики оценки, используемые налоговые регистры. В зависимости от специфики направления компании, список дополняется.

Неотъемлемой частью начала бухучета является разработка и утверждение первичных бухгалтерских документов, отражающих хозяйственные операции предприятия (приходно-расходные и пр.) Формы бланков должны иметь требуемый в рамках законодательства список реквизитов.

По усмотрению предприятия, можно ввести в документооборот стандартные формы первичных документов. Для этого необходимо дать отдельное указание на использование стандартных форм отдельным пунктом учетной политики.

Приказ о плане счетов должен содержать сведения об используемых счетах, из предложенных Минфином. Процесс разработки учетной политики не может превышать установленный по закону 90-дневный срок.

Механизм ведения бухгалтерского учета ООО

При обращении за аутсорсингом в специализированную компанию, предприятие получает следующий список услуг, касающийся ведения бухгалтерии:

  • ведение баланса, первичной бухгалтерии (оформление актов, счетов-фактур);
  • выполнение операция по начислению зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций, социальных взносов в фонды по штатным работникам;
  • ведение налогового учета;
  • оформление отчета по кассовой книге;
  • подготовка платежных поручений;
  • постановка бухгалтерии (в случае необходимости — восстановление);
  • составление и сдача в надзорные органы отчетности по установленным периодам;
  • взаимодействие с различными госорганами (фискальная служба, ПФР, ФСС, учреждение статистики);
  • оказание помощи по оптимизации процесса бухгалтерского учета, выбора системы налогообложения ООО.

Преимуществом отдачи бухучета на аутсорсинг является гарантия отсутствия штрафов в связи с несвоевременной подачей отчетов или некорректным предоставлением сведений.

Заключая договор на обслуживание, руководитель предприятия освобождает фирму от риска непредвиденных штрафов, так как наемная компания несет финансовую ответственность за качество предоставляемых на платной основе услуг.

Конкретные обязанности аутсорсингового специалиста по бухучету будут зависеть от избранной системы налогообложения, принятых по ООО (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Прочие нюансы

Предприятие вправе выбрать тот перечень услуг, который будет востребован исходя из текущих потребностей организации. Так, ведение учета будет включать обязанность по составлению бухбаланса и отчетности о прибыли и убытках.

Надлежащее ведение бухгалтерского учета ООО позволит предприятию владеть полной информацией о финансовых результатах деятельности, прозрачности денежных перемещений, общих итогах работы фирмы. Помимо интереса со стороны руководителей, бухгалтерская отчетность необходима для контроля со стороны надзорных органов (налоговой, статистики, ПФР и Соцстраха).

Порядок в бухгалтерии зависит от ответственности и компетентности директора. При наличии достаточных знаний и опыта, руководитель вправе вести учет по бухгалтерии самостоятельно либо делегировать полномочия ответственному работнику.

При невозможности принятия в штат отдельного человека и недостаточности опыта, компания прибегает к платным услугам посторонней организации, которая возьмет на себя обязанности по ведению учета.

Вся схема ведения бухучета и список обязательной отчетности будут зависеть от выбора налогового режима:

Общая система (ОСНО) Относится к наиболее трудоемким и сложным процедурам. Бухучет в рамках ОСНО представлен полным планом счетов и уплатой трех видов налога (прибыль, имущество, НДС). При ОСНО организация вправе работать с любыми юридическими лицами, т.к. имеет возможность формирования счетов-фактур с выделением добавленной стоимости.
Упрощенная система (УСН) Предполагает более простую схему бухучета. Для ООО применение упрощенки позволяет сократить количество уплачиваемых налогов и сократить время на ведение бухгалтерии. По УСН организация обязаны уплачивать единый налог, выбирая из вариантов 6%-ного налога на доходы или 15%-ного налога с доходов за вычетом расходов и НДФЛ.
Единый налог (ЕНВД) Представляет собой льготную систему налогообложения, применяется избирательно в зависимости от деятельности организации. Применение ЕНВД освобождает от уплаты других налогов (по имуществу, на доходы, НДС). В зависимости от ведущейся деятельности, устанавливается единый налог на доход.

Многие предприятия в Москве, относимые к ООО, предпочитают применять упрощенную систему, т.к. значительно сокращается количество уплачиваемых налогов, сокращается число подаваемых отчетов.

Каждая организация вправе изменить применяемый налоговый режим, следуя определенной процедуре в установленные законом сроки. Перейти на новую систему предприятие может по истечении отчетного периода, в налоговую подается заявление с уведомлением о смене налогообложения до 31 декабря.

Приблизительные расценки

Принимая решение доверить ведение бухучета сторонней организации, руководитель должен определиться, кто будет вести бухгалтерию. Для этого запрашиваются сведения об оказываемом спектре услуг различных аутсорсинговых компаний и действующие расценки.

Для установления конечной стоимости предполагаемой услуги, необходимо включить все мероприятия, которые потребуются компании в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности. Специалисты привлекаемых компаний проконсультируют по данному вопросу бесплатно.

Стоимость услуг может зависеть от количества работников в организации, активности фирмы на рынке, специфики деятельности, объема выполняемых работ по различным схемам налогообложения.

В зависимости от количества производимых хозяйственных операций в месяц, вида применяемого налогообложения, правовой формы организации, стоимость будет различаться:

Сколько операций/шт в мес. Стоимость для ООО по ОСН, руб./мес. Стоимость для ООО по УСН, руб./мес.
10 5 тыс. 4 тыс.
10-30 8,5 тыс. 7 тыс.
30-60 10 тыс. 9 тыс.
60-100 12 тыс. 10,5 тыс

При достаточно высокой активности фирмы, специалисты по бухгалтерскому учету могут предложить индивидуальные варианты расчета цены на услуги и оплаты.

Несмотря на то, что компания не ведет никакой деятельности, ООО обязано предоставлять отчетность в надзорные органы, в виде нулевых отчетов и деклараций. Налоговый орган рекомендует подавать подобные отчеты через бухгалтерские фирмы, ведущие ЭДО.

Стоимость нулевой декларации будет зависеть от применяемой системы налогообложения: по упрощенной системе подача квартального отчета будет стоить дешевле.

Алгоритм для самостоятельного контроля

В ответственности руководителя ООО обеспечить своевременное и надлежащее ведение бухучета, обеспечивающего полный охват всех видов деятельности и каждой проводимой операции, гарантируя получение достоверных итоговых отчетов.

Если выделен отдельный сотрудник, компетентный в ведении учета бухгалтерии, выполняются следующие действия:

  1. Прежде, чем определить, с чего начать, назначается должностное лицо предприятия, ответственное за учет (бухгалтер или директор). На первоначальном этапе эту функцию может исполнять директор предприятия, однако, к моменту подготовки первых отчетов рекомендуется выделить отдельного сотрудника и наделить его требуемыми для бухучета полномочиями.
  2. Выбор налогового режима на этапе подачи документов на регистрацию ООО или сразу после нее. Чтобы избавить предприятие от непомерных налоговых сборов, следует уделить особое внимание вопросу определения схемы налогообложения, рекомендуется получить консультацию у независимых экспертов, так как разница в налоговых платежах по разным схемам может быть в несколько раз.
  3. Определяется список отчетности в рамках выбранного налогового режима, сроки подачи и ее периодичность.
  4. Разрабатывается и утверждается учетная политика, рабочий план счетов.
  5. Организуется учет первичной бухгалтерии с отражением сведения в регистрах.
  6. Формирование отчетов и их подача должна производиться своевременно и в соответствии с конкретными принятыми на законодательном уровне нормативами, т.к. любое нарушение сроков и порядка подачи отчетов грозит существенными штрафами для компании.

Каждая организация самостоятельно определяет меры по ведению бухгалтерского учета и несет полную ответственность за предоставляемые сведения в контролирующие органы. Привлечение сторонней организации к ведению учета оградит от неприятностей с налоговой инспекцией и другими надзорными органами.

В зависимости от экономической оправданности, руководитель ООО должен определить, обосновано ли будет включение в штат дополнительного сотрудника для ведения бухгалтерии, либо передать ведение дел с налоговой службой, ПФР, ФСС, органами статистики специализированной компании по аутсорсингу.

buhuchetpro.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.