Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Несет ли ответственность главный бухгалтер после увольненияОчень часто владельцы фирм сталкиваются с увольнением главного бухгалтера. Многими управляет паника, так как они бояться за свои финансовые дела. Совсем не важно, увольняется ли человек по собственному желанию или же процедура оформляется по соглашению сторон. Директор фирмы сталкивается с такими моментами: кому и как передать дела бухгалтера, дабы не навредить бизнесу.

Как правильно уволить главного бухгалтера, причины и способы, сколько должен отрабатывать и много других моментов здесь

Ответственность при увольнении

Главный бухгалтер обязуется предупредить работодателя об увольнении как минимум за две недели (согласно статье №8 Трудового Кодекса Российской Федерации). Далее он должен передать дела новому работнику, то есть ввести человека в курс дела, помогать освоиться. Если же по какой-либо причине бухгалтер не передал дела новому сотрудника, начальник вправе привлечь бухгалтера к дисциплинарной ответственности. Привлечь к ответственности возможно в виде замечания, выговора и увольнения.


Приказ о применении взыскания в виде замечания на работника за провинность

Данное мероприятие подробно описано в Трудовом Кодексе, а точнее в статье №192 ТК РФ и статье №193 ТК РФ. После прекращения сотрудничества, директор фирмы не сможет привлекать работника к дисциплинарной ответственности.

Работника принудили расторгнуть договор по соглашению сторон, можно ли обратиться с жалобой в трудовую комиссию — скачать образец, как выгодно получить денежную компенсацию при увольнении, как рассчитать

Передача дел – как происходит

Передача дел имеет свой порядок. Основные правила процедуры, следующие:

  • Главный бухгалтер занимается проведением инвентаризации. Директор фирмы обязан установить строки и выдать приказ о проведении инвентаризации. Для того чтоб избежать развития конфликтных событий после увольнения бухгалтера рекомендовано проводить инвентаризацию.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

  • Далее происходит подготовка документов с целью передачи новому должностному лицу. Этот этап является главным, так как заранее необходимо подготовить документацию о передаче дел. Бухгалтер обязан собрать документацию, пронумеровать её. Ведь после увольнения его могут вызывать на работу по тем или иным причинам, потому что новый бухгалтер не может разобраться в документации.Передача документов при увольнении главного бухгалтера
  • Третьим этапом является организация комиссии, которая специализируется на передаче дел. Директор должен издать приказ об создании комиссии. В документе должна содержаться информация о дате увольнения и дате передачи документации. Комиссия состоит из: начальника, бухгалтера, нового специалиста. Они должны заниматься проверкой бухгалтерских отчетов, проверить правильно ли оформлен акт о передаче дел.

Важно чтобы главный бухгалтер своевременно сдавал отчетности: налог на имущество для юридических лиц, налоговая декларация 3-НДФЛ для юридических и физических лиц, отчетность для ИП на ОСНО, если ИП на ЕНВД, ИП на системе УСН и т.д

  • Выдача акта о передаче бумаг новому бухгалтеру. В документе содержится подробная информация о передаваемых документах новому работнику. Документ храниться в 2 экземплярах в обязательном порядке. Один хранит начальник фирмы, другой отдаётся на руки бывшему сотруднику.

                                       Что должен передать бывший бухгалтер

К примеру, список документов необходимых к передаче:

  • Кассовая документация за несколько лет.
  • Документация о проверках.
  • Бумаги, переданные в архив.
  • Все отчеты бывшего бухгалтера.
  • Документация, связанная с финансовыми делами компании.

Видео урок

Полезное видео, за какие нарушения могут привлечь главного бухгалтера как в период увольнения, так и после к уголовной ответственности и как грамотно этого избежать:


Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Длительность ответственности главного бухгалтера после увольнения составляет определённый срок. Если же после прекращения сотрудничества в работе бывшего сотрудника находят ошибки, он может нести ответственность перед законом.

К примеру, к административной ответственности могут привлечь, если после проверки документации обнаружены ошибки в отчетах. Инспектор имеет право составить акт и передать его для судебного разбирательства. Возможно привлечение даже к уголовной ответственности, если же бухгалтер уклонялся от уплаты налогов. Если говорить об материальной ответственности, то её применяет директор предприятия к бывшему подчиненному. Стоит отметить, что размер ущерба не может превышать заработной платы за месяц. У работодателя должны быть веские основания для того, чтоб привлечь бухгалтера к той или иной ответственности.

 Срок ответственности

Каждый из видов ответственности имеет свой строк. Основные из них:Виды ответственности и какой срок после увольнения

  1. К административной ответственности работник может привлекаться в течение двух месяцев после увольнения.
  2. К дисциплинарной – не более шести месяцев после увольнения.
  3. Уголовная ответственность срок может составлять от двух до 15 лет.

Как итог, хочется добавить: главный бухгалтер и директор фирмы должны быть людьми в любой ситуации. Бывший сотрудник должен передать документы и обучить нового сотрудника, дабы после увольнения не отвечать на звонки начальства. На бухгалтере также лежит ответственность после увольнения.

Источник: ourdocs.ru

Главный

Ответственность главного бухгалтера после увольненияВ отношении работника, занимающего такую серьезную должность как главбух, возможно применение нескольких принципиально разных видов ответственности:

  • дисциплинарная, ст. 192 ТК;
  • материальная, глава 39 ТК;
  • административная, глава 15 КоАП РФ;
  • уголовная, глава 21, 22 УК РФ.

Увольнение главного бухгалтера делает невозможным применение к бывшему сотруднику только одного вида наказания – дисциплинарного взыскания. Если недочеты в работе прежнего специалиста были выявлены после его ухода, то в зависимости от их сути и тяжести, бывшего начальника бухгалтерской службы можно привлечь к ответственности.

Нарушение, предусмотренное в уголовном или административном праве будет рассматриваться с точки зрения установленных кодексами сроков давности. Привлечение к ответственности за материальный ущерб возможно не позднее 1 года со дня его обнаружения, ст. 392 ТК.

Несет ли и за что?

Главный бухгалтер, как и все остальные сотрудники, обязан бережно относиться к имуществу работодателя. Кроме этого с ним может быть заключен договор о полной ответственности (ст. 243 ТК). Отличительной чертой такого вида наказания можно считать то, что привлечение к уголовной или административной ответственности не освобождает работника от возмещения материального вреда.

Нанести имущественный вред сотрудник может действием или бездействием, но главное, чтобы ущерб был осязаемым и доказанным (мелкое хищение, порча имущества, небрежное отношение к активам компании, недостаточный контроль за работой подчиненных). В соответствии с ТК РФ предприятие не может требовать от наемного лица выплаты недополученной прибыли (ст. 238 ТК).

Неисполнение или некачественное исполнение трудовых обязанностей может повлечь и другое наказание:


  • административный штраф (неподача отчетности, искажение данных в финансовых и налоговых отчетах, просрочки по уплате налоговых обязательств, нарушения порядка ведения бухучета и прочее);
  • уголовное наказание за профессиональные просчеты или сговор с работодателем (сокрытие налогов в крупном и особо крупном размере, злоупотребление служебным положением с целью личной наживы, нарушения, связанные с начислением и невыплатой зарплаты).

Уголовная

Ответственность главного бухгалтера после увольненияНечасто уволенный сотрудник согласен возместить ущерб в добровольном порядке, поэтому за справедливостью наниматель часто идет прямиком в суд. Наиболее серьезные случаи разбираются уже с применением статей УК РФ:

  • преступления в отношении имущества работодателя (кража, присвоение, мошеннические действия, злоупотребление доверием) – могут быть обнаружены при проведении ежегодной инвентаризации, встречной проверке с контрагентом, аудиторской проверке, контрольных мероприятий ИФНС;
  • неуплата или занижение налогов – устанавливается при проверке фискальных органов, решение о возбуждении уголовного дела будет принято, исходя из величины недоплаты и наличия сговора с руководителем или собственниками компании;
  • злоупотребления в вопросах начисления и выплаты зарплаты коллективу – может обнаружиться при обращении сотрудников в инспекцию по труду или прокуратуру.

Административная

Если по итогам проверки выяснилось, что для уголовного преследования оснований не достаточно, к бывшему работнику могут применить административные меры. В частности, бухгалтер должен помнить, что за пробелы по прежнему месту службы его может ждать суд и административный протокол и штраф, связанный с:

  • нарушениями в сфере кассовой дисциплины, ст. 15.1 КоАП;
  • пропуском сроков постановки на регистрационный учет в налоговой, ст. 15.3 КоАП;
  • несообщением об открытии и закрытии банковских счетов, ст. 15.4 КоАП;
  • нарушением сроков подачи отчетности, ст. 15.5 КоАП;
  • уклонением от передачи информации, необходимой дл проведения контроля, ст. 15.6 КоАП;
  • искажениями в бухучете и составлении отчетов, ст. 15.11 КоАП.

В зависимости от того, было ли нарушение единичным или повторялось систематически, суд может ограничиться предупреждением, а не реальным штрафом на должностных лиц и организацию.

Материальная

Ответственность главного бухгалтера после увольненияЕсли с главным бухгалтером не заключили договор о полной материальной ответственности, то за доказанный неумышленный ущерб его может ждать ответственность в размере среднего заработка. Все претензии свыше данной суммы могут быть узаконены только решением суда или добровольным согласием бывшего сотрудника.


Согласно требованиям ст. 238 ТК возмещению подлежат только действительные убытки, причиненные в результате недобросовестного исполнения обязанностей, бездействия или умысла. В отношении фигуры главбуха это может быть:

  • хищение имущества в любой форме (тайно от остальных членов коллектива или в сговоре с кем-то из коллег);
  • отказ от ежегодной инвентаризации или проведение ее без должного внимания;
  • отсутствие первичных документов, пропуск сроков исковой давности по задолженностям перед предприятием (отсутствие актов сверок);
  • любое другое действие при участии бухгалтера, повлекшее убытки для организации.

Рядовой

Если в трудовой книжке бухгалтера не стоит приписка «главный», это не означает, что к нему не могут появиться вопросы после подписания распоряжения об увольнении. Например, если единственный бухгалтер на предприятии несет ответственность за весь учет на предприятии, то в этом плане мало чем отличается от главбуха.

Для бухгалтера, отвечающего за отдельно взятое направление, опасность могут представлять только нарушения, непосредственно связанные с его функциями «по участку». Обычно, должностные обязанности прописываются либо в именной инструкции, либо в договоре о приеме на работу. Если происшествие не связано с рабочими функциями бухгалтера или не стали следствием его труда, то отвечать за них он не будет.


Несет ли?

Любой работник должен понимать, что некачественно исполненная работа может обернуться проблемами, даже если он уже довольно давно не состоит с организацией в трудовых отношениях. Это справедливо как для главных бухгалтеров, так и для рядовых.

  • Если в организации нет главного бухгалтера. Если на предприятии есть только один бухгалтер, то это не всегда означает, что он должен отвечать наравне руководителем службы. Тут многое зависит от учетной политики организации и должностной инструкции работника бухгалтерии.

    Ответственность главного бухгалтера после увольненияЕсли в приказе об установлении правил ведения учета сказано, что бухгалтерские и налоговые решения утверждает руководитель, то такая формулировка полностью обеляет действия бухгалтера.

  • Если в организации есть главный бухгалтер. Когда бухгалтер является частью целой финансовой службы, его обязанности должны быть четко зафиксированы в трудовом договоре или должностной инструкции, а правильность и полноту их выполнения контролирует главбух.

    Если нарушение зафиксировано «по участку» конкретного бухгалтера, то его также могут привлечь к возмещению материального вреда или административной ответственности. По всем остальным вопросам он может не беспокоиться. Здесь справедливо простое правило: если на документе нет подписи бухгалтера-исполнителя, то доказать его вину и причастность к нарушению будет очень трудно.

За какие нарушения?

Скромное место в структуре управления предприятием не гарантирует рядовому бухгалтеру освобождение от ответственности. Простому работнику бухгалтерской службы также грозит:

  • материальная ответственность, если он умышленно или по халатности нанес вред имуществу предприятия (сам или в составе группы);
  • уголовная, если он действовал тайно или в сговоре с начальством.

Административная ответственность предусмотрена относительно должностных лиц предприятия, а в их перечень рядовой сотрудник обычно не входит. Но уплаченный работодателем штраф, при наличии доказательств вины бывшего сотрудника и соблюдении сроков по ст. 392 ТК, можно квалифицировать как материальный ущерб и попробовать взыскать его через суд.

Сроки давности

Ответственность главного бухгалтера после увольненияСроки давности по каждому проступку устанавливаются разными кодексами и от даты увольнения не зависят:

  • уголовные преступления: незначительные – 2 года, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет, особо тяжкие – 15 лет от даты совершения;
  • административные проступки – 2 месяца от даты совершения или от даты обнаружения длящегося нарушения;
  • материальная ответственность – 1 год с момента установления факта нанесения ущерба.

Мнение о том, что увольнение спишет все грехи и допущенные в работе неточности, глубоко ошибочно. И вероятность возникновения проблем уже после увольнения бухгалтера тем выше, чем безответственней он подошел к вопросу передачи дел своему преемнику.

Источник: urexpert.online

Бухгалтер уволился: кто ответит за ошибки?

Кстати, о вине и наказаниях. Все главные бухгалтеры прежде всего люди, а людям свойственно ошибаться. И чем больше объём каждодневной работы, чем выше уровень её сложности, чем напряжённее интенсивность труда, тем выше вероятность ошибки. Поэтому не так уж редки случаи, когда во время очередной проверки всплывают погрешности, допущенные бывшим главбухом. Естественно, первый вопрос, который возникает: «Кто будет за это отвечать?».

Чтобы ответить на него, нужно вспомнить, какие виды ответственности существуют, когда каждая из них применяется и какой срок давности каждой из них соответствует.

ТК срок обращения работодателя в суд с требованием о возмещении ущерба, причиненного работником, является специальным, в связи с этим общий срок исковой давности, установленный нормами Гражданского кодекса РФ, к рассматриваемым правоотношениям не применяется. Это следует из самого договора и акта о приеме-передаче мат.

КоАП РФ). Если административное правонарушение длится, то исчисление указанных сроков начинается со дня раскрытия факта административного правонарушения. При этом следует учитывать, что если происходит отказ о возбуждении уголовного дела или уголовное дело прекращается, но на лицо признаки административного правонарушения, то вышеуказанные сроки исчисляются с момента принятия решения об отказе в возбуждении уголовного дела или прекращении данного дела. В каждом конкретном случае определяется, какую сферу затрагивает правонарушение, допущенное бухгалтером.

К примеру, ст. 15.1 КоАП РФ, описывает административное правонарушение в финансовой сфере. Из этого следует, что по данной статье бухгалтер может быть привлечён к административной ответственности в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения.

Общие сведения

Увольнение главного бухгалтера, кроме общих оснований, может осуществляться в связи с:

  1. Необоснованным решением, принятым сотрудником, повлекшим имущественный ущерб предприятию или угрозу возникновения такого вреда. Это основание закреплено в части 9 81 статьи ТК.
  2. Сменой собственника. Данное основание предусмотрено в 4 части 81 статьи ТК.

Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, то он сдает всю документацию работнику, принимаемому на его должность. При этом новый сотрудник обязан проверить состояние отчетности. Этот момент очень важен, поскольку ответственность главного бухгалтера после увольнения без квалифицированного юриста будет доказать довольно сложно.

Консультантплюс:форумы

Был ли с ним контракт? Что в нем написано? Правила внутреннего распорядка? Договор о полной мат. ответственности? Должностная инструкция?И вот если все это есть, то тогда — самый главный вопрос: был ли в его действиях состав правонарушения? Это подлежит доказыванию. Если считаете, что был, то заявляйте об этом.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

А вообще интересно: если в организации есть должность зам.директора, то должна быть и должность юриста наверное?…:) Сколько времени несет ответственность генеральный директор после увольнения.Несу ли я административную ответственность за увольнение с работы без отработки 14 дней? Если договор расторгнут и собственник на момент расторжения договора не имел к человеку никаких претензий, то после увольнения ни за что ответственности данное лицо не несёт Имею ли я право не платить недостачу, если приказ о привлечении к ответственности вышел после моего увольнения. Всё! Поезд ушел.

  • Когда наступает материальная ответственность
  • Материальная ответственность после увольнения
  • Материально ответственный сотрудник уволился по собственному желанию
  • Оплата больничного листа после увольнения и ответственность за задержку в выплате расчета
  • Ответственность после увольнения
  • Срок окончания материальной ответственности после увольнения.
  • Увольнение директора ООО
  • Что делать, если после увольнения по сокращению штатов работодатель не произвёл со мной расчёт?

Какая административная ответственность предусмотрена, если расчет при увольнении на следующий день после увольнения? Как видно из этих норм, если работник в последний день работы работает, то работодатель обязан выплатить ему все причитающиеся суммы вне зависимости от того, каким образом рассчитывается оплата труда работника.

Распоряжение руководителя

В соответствии с ним осуществляется назначение и увольнение главного бухгалтера, передача дел.Образец приказа не имеет унифицированной формы. Предприятие разрабатывает его самостоятельно. Однако при этом распоряжение оформляется в соответствии с общими требованиями, установленными для локальных документов.

В нем обозначаются сроки, в которые должно быть произведено увольнение главного бухгалтера, передача дел, проверка отчетности. По мнению экспертов, этот период не должен превышать двухх недель, закрепленных в ТК. В распоряжении должна присутствовать информация о сотруднике, назначаемом на должность выбывающего работника.

Если руководитель решит привлечь к процессу аудиторскую компанию или комиссию, информация о них также приводится в документе. Как правило, директора стараются всегда перестраховаться, поскольку, как выше уже говорилось, ответственность главного бухгалтера после увольнения труднодоказуема. На это придется потратить много сил, средств и времени, особенно, если специалист оказался нечист на руку.

Бухгалтер уволился: кто ответит за ошибки?

Бухгалтер (главбух) обязан понести наказание в административной или уголовной форме за совершённое им нарушение в ведении бухгалтерского учета даже при оставлении им должности. Он будет преследоваться на законных основаниях по статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Следует принять во внимание что первая часть статьи 4.

Привлечение аудиторов

В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности. Несомненным плюсом в привлечении аудиторской фирмы является то, что эксперты составляют акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении. Разумеется, такая услуга платная. Однако юристы рекомендуют все-таки не пожалеть средств на работу аудитора.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и оформить самостоятельно. Однако аудиторская компания сначала проведет ревизию всей отчетности, на основании которой сформирует заключение. В соответствии с ним уже будет составлен акт передачи главного бухгалтера при увольнении (образец документа представлен в статье).

КоАП РФ административной ответственности подлежит должностное лицо в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей.При этом в соответствии с примечанием к вышеуказанной норме совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций руководители и другие работники организаций несут административную ответственность как должностные лица, если законом не установлено иное.

Следовательно, руководитель предприятия, допустивший нарушение законодательства о труде (например, невыплату заработной платы работникам предприятия), является субъектом правонарушения, предусмотренного ст.КоАП РФ.Прекращение трудовых отношений с руководителем предприятия, осуществлявшим организационно-распорядительные функции, не исключает возможности возбуждения производства по делу об административном правонарушении в отношении этого лица и привлечения его к административной ответственности, так как правонарушение было допущено им в период исполнения служебных обязанностей.

Таким образом, поскольку на момент совершения правонарушения, предусмотренного ч. 1 или ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, указанное лицо являлось субъектом правонарушения, оно может быть привлечено к административной ответственности вне зависимости от того, что к моменту возбуждения дела такое лицо утратило статус руководителя предприятия и перестало осуществлять организационно-распорядительные функции.

Проблемы проверки

Если новому сотруднику придется выполнять ревизию самостоятельно, ему необходимо принять меры, чтобы предотвратить ответственность за ошибки предыдущего бухгалтера. Безусловно, всю документацию проверить невозможно. К примеру, бумаги, составленные больше трех, но меньше пяти лет, просматривать вовсе не обязательно.

Нужно только проверить наличие такой документации или факт ее сдачи в архив. Согласно ФЗ № 129, хранение первичных бумаг осуществляется в течение не менее 5 лет. В 23 статье НК этот срок уменьшен на год. Однако специалисты рекомендуют руководствоваться ФЗ. Более того, архивное законодательство также закрепляет минимальный пятилетний срок.

Что касается документации, оформленной менее 3-х лет назад, то их придется проверить. Согласно 87 статье НК, контрольные органы вправе проинспектировать деятельность предприятия за прошедшие 3 года. Если за это время на фирме проводилась налоговая проверка, новому главному бухгалтеру необходимо изучить составленный по ее результатам акт. В этом случае сотрудник может проверить только ту документацию, которая оформлялась после инспектирования.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Образец документа, оформляемого при сдаче документации прежним сотрудником, может быть аналогичным описи. Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации. При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным.

Можно ли привлечь бухгалтера после его увольнения?

Если после увольнения главного бухгалтера были выявлены правонарушения, он по-прежнему может быть привлечён к ответственности. Для этого необходимо составить и подать исковое заявление в суд.

Иск нужно подать в течение года с момента выявления правонарушения. Необходимо предоставить документальное подтверждение того, что противоправное действие было обнаружено в конкретный день.

Во время слушания в суде руководителю организации надо представить доказательство того, что главный бухгалтер нанёс ущерб предприятию.

Если из-за его действий была упущена прибыль, это не может считаться ущербом.

Если работник бухгалтерии уклонялся от уплаты налогов, к нему могут быть применены санкции на протяжении года, с той даты, когда было совершено нарушение (имеется в виду уплата взысканий).

Если сумма налогов достигает крупных размеров, к правонарушителю могут применяться санкции спустя два года и, даже спустя десять лет (если неуплата исчисляется в особо крупном размере).

Ошибки главного бухгалтера и злоупотребления предоставленными полномочиями могут нанести серьёзный урон деятельности организации.

К какой ответственности будет привлечён сотрудник, занимающий эту должность и совершивший правонарушение, будет зависеть от характера нарушения.

На этой странице:

  • Законодательная база
  • Материальная ответственность
  • Административная ответственность
  • Уголовная ответственность
  • Можно ли привлечь главбуха к ответственности после его увольнения?
  • Ответственность главбуха за невыплату зарплат сотрудникам
  • Ответственность за неуплату налогов

Главный бухгалтер – лицо с повышенной ответственностью. Это вторая по значимости должность в компании (после руководителя). Главный бухгалтер отвечает за правомерность всех проводимых операций. Специалиста можно привлечь к ответственности за совершение незаконных действий.

Одни приходили в бизнес из технарей, другие из гуманитариев.

Они не были знакомы ни с бухучетом, ни с нормами налогового законодательства. Полагаясь на опыт главбуха, они продолжали развивать бизнес по своей специализации, не касаясь бухгалтерии. Однажды в офис пришли фискалы и выявили множество нарушений.

акт передачи главного бухгалтера при увольнении образец

Директор, достав должностную инструкцию главбуха, поясняет, что за все найденные ошибки ответственен главбух. Но, мудрый фискал цитирует норму п.1 ст.7 ФЗ №402. Которая гласит, что руководитель ответственен за ошибки в области бухучета.

Нужно понимать, что ответственность бывает разная: административная, налоговая или уголовная. Административка и налоговая ответственность предусматривают штрафные санкции, в отличие от уголовной.

Административка

 По вопросам административки Пленум ВС (Постановление №18 от 24 октября 2006) цитирует позицию названной нормы Закона и разъясняет, что если бухгалтерские услуги оказывала сторонняя организация, то ответственность будет возложена на руководителя организации-заказчика бухгалтерских услуг.

 К нарушениям относятся (Глава 15 КоАП):— непредставление в срок налоговой декларации, сведений в рамках фискального контроля;— нарушение порядка расчетов, постановки на налоговый учет;— и т. п.

Важно! Привлечение компании к ответственности по НК не освобождает её должностных лиц от ответственности по КоАП.

передача дел при увольнении главного бухгалтера образец

 Налоговая ответственность

 Субъектом налоговой ответственности является плательщик налогов (Глава 16 НК). Ст. 19 НК раскрывает понятие налогоплательщик, таковым может являться как физическое лицо-предприниматель, так и организация.

 — нарушение правил бухучета;— непредставление декларации;— сокрытие налогов;— непостановка на учет и нарушение сроков постановки;— неудержание и неперечисление удержанных налогов.

Уголовная ответственность

 Субъектами уголовной ответственности, как отмечает Пленум ВС (Постановление №64 от 28 декабря 2006), являются руководитель и главбух.

 Ответственность подразумевает совершение налоговых преступлений посредством сокрытия, уклонения, удержания и неперечисления налогов (ст. ст.198-199.2).

Вывод: норму п.1 ст. 7 ФЗ №402 обойти невозможно. Чтобы исключить бухгалтерские ошибки, директор должен знать назубок не только основы бухучета и нормы НК, но и задумываться над каждой цифрой в документе, который он подписывает.

Нормативные предписания

С одной стороны, в соответствии с требованиями, предусмотренными Минфином, увольнение главного бухгалтера должно сопровождаться инвентаризацией в обязательном порядке. Соответствующее предписание закреплено в письме министерства № 49 от 1995 г., а также в Положении по ведению отчетности. Но сегодня бухгалтеры почти никогда не подписывают договор о полной материальной ответственности.

Вместе с тем, руководители, в соответствии со статьей 243 ТК, вправе возлагать ее на сотрудника. Если соответствующий пункт присутствует в трудовом договоре, то работник должен провести инвентаризацию. Если ответственность не закреплена, а времени на сдачу документации мало, то информации об ОС и МПЗ, отраженной в годовом балансе за последний отчетный год можно поверить.

Однако в таком случае целесообразно просмотреть результаты недавней инвентаризации, а также карточки по основным средствам. Эти сведения следует сопоставить с данными, присутствующими в годовом отчете. В некоторых случаях новые работники настаивают на формировании передаточного баланса. Однако эта идея далеко не всегда реализуется уходящими работниками. Соответственно, на практике новые работники принимают документацию по последнему балансу.

Какую ответственность несет главбух?

К главному бухгалтеру могут применить взыскание как директор фирмы, так и гос. органы. Виды ответственности, к которым могут привлекаться бухгалтеры:

  1. Дисциплинарная — выражается в замечании, выговоре или снятии с должности. Чаще всего применяется при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (например, по статье 192 Трудового кодекса).
  2. Материальная — взыскание средств за причинённый убыток на общих основаниях (средняя з/п за один месяц), либо полная ответственность бухгалтера, т.е возмещение всей стоимости ущерба организации.

    Если в трудовой договор не включён пункт о возмещении ущерба организации полностью (по статье 243 Трудового кодекса), то с бухгалтера будет взыскана сумма, соответствующая одной его з/п.

    Если же соответствующее положение прописано, то в для погашения суммы убытка может быть задействовано и имущество сотрудника.

  3. Какую ответственность несет главбух в организации?

  4. Административная — к ней могут быть привлечены бухгалтеры, нарушившие определённые статьи Налогового кодекса (например, пункт первый статьи 15.3), а также КоАП Российской Федерации (статья 15.11 КоАП). Бухгалтеры могут понести административную ответственность, если из-за неверного ведения бухучёта налоговые и иные отчисления сократились на десять процентов. Серьёзным нарушением также считается отсутствие регистров бухгалтерского учёта. За подобные нарушения на работника может быть наложен штраф (от пяти до десяти тысяч рублей). За повторное правонарушение сумма штрафа увеличится вдвое, а работник может быть дисквалифицирован на срок до двух лет.
  5. Уголовная — если накоплен долг по налогам в крупном размере, правонарушения длились не менее трёх лет и доказано, что бухгалтер совершал преступления умышленно (по 199 статье УК РФ). Однако, если он возместит материальный ущерб, то будет привлечён только к административным взысканиям.

    С 2017 года благодаря изменениям в фед. зак. номер 250-ФЗ, страховые взносы приравниваются к налогам, а значит, нарушения по ним также подпадают под уголовную ответственность.

  6. Субсидиарная — с 2017 года главбух может быть привлечён к субсидиарной ответственности. Это возможно при банкротстве организации и доказанном участии бухгалтера в создании этого банкротства (гл. III.2 зак. номер 127-ФЗ).

Стоит заранее рассмотреть вопросы, связанные со следующими моментами:

  • административная;
  • уголовная;
  • материальная;
  • дисциплинарная.

Административная Бухгалтер может быть привлечен к административному наказанию даже в случае, если по прежнему месту работы он свою деятельность уже не осуществляет. Подобная ответственность будет назначаться в следующих случаях:

  • имеет место грубое нарушение правил ведения отчетности, её сдачи;
  • по вине должностного лица имеет место нарушение сроков постановки на учет;
  • нарушен срок уведомления о изменении состояния банковских счетов;
  • нарушены сроки сдачи отчетности;
  • сведения по какой-то причине предоставлены не были с налоговую или же иные контролирующие органы.

В случае выявления нарушения инспектор составляет специальный протокол.

Если будет подтвержден прямой действительный ущерб, то сотрудник будет полностью отвечать перед работодателем, возмещая убытки. После увольнения Если во время работы специалиста, предприятие понесло значительные убытки, то увольнение не может избавить его от материальной ответственности. В течение 1 года работодатель может взыскать убытки через суд.

Важно: согласно ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может понести полную ответственность, если в суде будет доказано, что он намеренно причинил организации вред. При этом если бухгалтер во время подписания трудового договора полностью принял на себя материальную ответственность, то это только дает возможность руководству взыскивать с него ущерб в полном объеме. В прочих случаях его ответственность ограничена пределами ежемесячной зарплаты.

Дополнительно: скачайте примеры готовых резюме для бухгалтера по этой ссылке.ТК РФ.За неперечисление алиментов Неверное начисление алиментов или их неперечисление грозит главбухгалтеру не только административной, но и уголовной ответственностью. Согласно законодательству за такое грубое нарушение предусматривается взыскание штрафа 15 000 – 20 000 рублей, если суд докажет вину служащего в полном объеме, то размер штрафа достигает 200 000 рублей вплоть до заключения на период от 2 лет.

Материальная ответственность главного бухгалтера Если главбух, согласно прописанным для него обязанностям, взаимодействует с денежными или материальными ценностями, то для него может быть установлена полная материальная ответственность. При этом в трудовом договоре нужно прописать таковую ответственность для главбуха. При наступлении случая ущерба, выясняется степень причастности бухгалтера.

Если полученный итог превышает установленные законодательством нормы, настает уголовная ответственность руководителя и бухгалтера. Содержание ст.199 УК РФ: Также уголовная ответственность применяется, если следователь установил, что присутствовал сговор лиц с целью сокрытия доходов. Помимо руководителя и бухгалтера к уголовной ответственности, могут привлечь любого сотрудника предприятия или владельца. Согласно ст.

199 УК РФ, при отсутствии налоговых сборов, зафиксированных в декларациях, на главного бухгалтера могут завести дело, таким же образом он несет ответственность и за отсутствие налоговых деклараций и прочих документов, относящихся к отчетности. Также он несет административную ответственность в случае нарушения сроков сдачи отчетности в налоговые органы, в данном случае предусматривается взыскание штрафа в размере 300 – 500 рублей.

Примерная форма документа

В акт передачи можно включить следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Основную часть.
  3. Заключение.

В общих положениях отражаются сведения по:

  1. Кассе и учету денег. В описании указывается, кто осуществляет финансовые операции (подотчетный сотрудник либо кассир), отразить условия хранения наличности, состояние записей в Книге, остаток средств, наличие иных ценностей.
  2. Учету расчетов. В описании указывается реальность дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие безнадежных и просроченных обязательств, актов сверки, а также сумм, не отчисленных своевременно в бюджет.
  3. Соблюдению сроков представления отчетности.
  4. Учету материальных активов, ОС, НМА. В этой части приводятся сроки и результаты последней инвентаризации, указываются в каком состоянии находятся описи, карточки, книги, Ф. И. О. и должности ответственных лиц.
  5. Оформлению и хранению документации. В описании указывается срок, в течении которого бумаги находятся на предприятия, а также конкретный отдел (архив, бухгалтерия). Здесь также следует отметить, пронумерованы ли и подшиты ли бумаги в папках.
  6. Штатному расписанию, фонду зарплаты, наличию и заполнению налоговых карточек по ЕСН, НДФЛ, персонифицированному учету.

Также отдельно можно привести сведения об общей организации деятельности бухгалтерии. Здесь описывается характер распределения обязанностей между работниками, наличие бланков отчетности, должностных инструкций и пр. В основном разделе приводится перечень первичной и бухгалтерской документации по описи, а также указываются остатки на проверенных счетах. В заключении ставятся подписи прежнего сотрудника и нового работника, а также руководителя фирмы.

Дополнительно

Кроме прежнего и нового сотрудников, составленную опись должен подписать руководитель предприятия, а также члены комиссии (если она была сформирована). После этого производится замена банковской карты. Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового.

Реальная ситуация

К сожалению, в большинстве случаев приведенный выше алгоритм действий редко реализуется на практике. Связано это, как правило, исключительно с человеческим фактором. Увольнение главного бухгалтера – это проблема для предприятия. Процедура осложняется специфическим статусом сотрудника. При этом не имеет значения, как происходит увольнение главного бухгалтера – по собственному волеизъявлению или по другим причинам.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Несмотря на то что ТК не предусматривается какой-то особый порядок расторжения договора с таким сотрудником, в процедуре есть свои нюансы. Обратимся сначала к общим правилам. Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка составляет 2 недели. Это означает, что сотрудник за 14 дней уведомляет руководителя о принятом решении в письменной форме.

Проще говоря, работник передает директору заявление. Руководитель может отказаться подписать бумагу. Тогда главный бухгалтер может оставить заявление в канцелярии либо у секретаря. Если не помогло и это, специалист вправе направить документ по почте письмом (заказным с уведомлением). По окончании предусмотренного законом двухнедельного периода работник может больше не выходить на работу. В последний день руководитель должен подписать приказ, выдать зарплату и прочие суммы, причитающиеся по ТК, отдать трудовую книжку.

Специальный порядок

Из общих правил увольнения есть ряд исключений. Расторжение договора связано с невозможностью продолжения профессиональной деятельностью, в связи с:

  1. Поступлением в учебное заведение.
  2. Переводом супруга/супруги на новое место работы в другой регион/страну.
  3. Выходом на пенсию.
  4. Прочими уважительными причинами.

При указанных обстоятельствах руководитель обязан уволить работника в тот же день, в который было подано заявление. Если сотрудник решает не продолжать трудовую деятельность в период испытательного срока, то он должен уведомить нанимателя за три дня, а не 2 недели.

Санкции

При выявлении ущерба руководитель предприятия, согласно положениям 238 статьи ТК, вправе требовать от увольняющегося главного бухгалтера его возмещения. К примеру, санкции могут применяться, если налоговый орган наложит штраф на компанию за неправильное составление документации. В этом случае может предъявляться регрессное требование.

Проще говоря, взысканный с руководителя штраф можно удержать с зарплаты главного бухгалтера. При этом величина возмещения не должна быть выше среднемесячной з/п. Кроме того, при выявлении нарушений к главному бухгалтеру может быть применено административное наказание. Самые строгие санкции предусмотрены в УК.

Согласно 199 статье Кодекса, по решению суда главному бухгалтеру может быть запрещено занимать эту должность до 5 лет. Кроме этого, предусмотрен арест и тюремное заключение. Такие санкции могут вменяться главному бухгалтеру при выявлении факта уклонения от исполнения бюджетных обязательств посредством включения в документацию заведомо ложных либо искаженных сведений о затратах/доходах или иным путем.

Следует учесть, что уголовное наказание назначается за деяния, совершенные сотрудником в крупном размере. Им признается сумма, превышающая 100 тыс. р. УК содержит и иные статьи, по которым главный бухгалтер привлекается к ответственности. К примеру, наказания предусмотрены за причинение вреда предприятию путем обмана, злоупотребления полномочиями, в связи с халатностью или вследствие подделки документации.

Заключение

Увольнение главного бухгалтера – процедура малоприятная для всех сторон. В связи с тем, что в нормативных документах не закреплен четкий ее порядок, на практике возникает немало сложностей. В первую очередь они связаны с необходимостью проверок новым сотрудником состояния дел в бухгалтерии. Здесь все будет зависеть от порядочности предыдущего специалиста.

Немаловажное значение, разумеется, имеют и причины увольнения. На специалисте, с которым расторгается договор, лежат определенные обязанности. В частности, он должен привести все документы в порядок не столько для того, чтобы облегчить работу новичка, сколько с целью обезопасить себя от конфликтов с бывшим работодателем.

При наличии квалифицированного юриста на предприятии руководителю не составит большого труда доказать виновность сотрудника в том или ином нарушении. Нет смысла доводить дело до суда. Новому сотруднику, в свою очередь, не следует сразу устанавливать свои правила. Для начала целесообразно изучить обстановку.

Источник: impotencemeds.info

Основные моменты

Главное, что обязан делать главбух на любом предприятии – это следить за грамотным ведением отчетности. Если под его началом работают сотрудники, то главбух организует их трудовую деятельность, следит за правильностью выполнения работ. Основные права и обязанности его выражены в ФЗ № 402 (от 06.12.2011 г.). Если работодателю необходимо, чтобы главный бухгалтер обладал какими-то дополнительными навыками, то их следует прописать в должностной инструкции и в договоре (главное, чтобы эти требования не противоречили закону).

Основной квалификационный справочник Минтруда устанавливает следующие обязанности для главного бухгалтера:

  • Организация ведения учета предпринимательской деятельности;
  • Выстраивание общей схемы ведения учета предприятия в соответствии с законодательством;
  • Руководство разработкой индивидуальных форм документов и плана счетов для бухучета;
  • Контроль за документооборотом, связанным с бухгалтерской отчетностью и проведение инвентаризации;
  • Обеспечение функциональности учета;
  • Обеспечение контроля над использованием имеющихся ресурсов, и финансовой дисциплиной;
  • Участие в текущих мероприятиях, цель которых осуществление финансового анализа;
  • Обеспечение порядка предоставления отчетной документации в контролирующие органы в установленные законом сроки.

Чтобы дать  возможность главному бухгалтеру выполнять обязанности в полном объеме, его наделяют целым спектром прав:

  • Создавать запросы во все структурные подразделения предприятия и лично для специалистов;
  • Распределять обязанности среди сотрудников бухгалтерии;
  • Заверять финансовые документы в пределах должностной инструкции и компетенции;
  • Создавать внутреннюю концепцию предприятия по ведению бухгалтерской отчетности;
  • Выдвигать сотрудников для вынесения поощрений и наказаний;
  • Выдвигать планы относительно расходования средств, материалов, трудовых ресурсов, рабочих и складских помещений.

В случае необходимости руководитель предприятия имеет право наделять главного бухгалтера полномочиями по представлению фирмы в контролирующих органах.

Меры ответственности

2017 год внес некоторые корректировки в определение функций главного бухгалтера. В настоящее время они заключаются в осуществлении контроля за деятельностью по составлению бухгалтерской отчетности. Оформлять непосредственно сами документы имеют теперь право и другие сотрудники бухгалтерии.

В противном случае может сложиться ситуация, при которой  их обязанности придется выполнять главбуху.

Законодательство определяет возможность следующих видов ответственности в отношении главного бухгалтера:

  • Дисциплинарная.
  • Материальная.
  • Административная.
  • Уголовная.
  • Субсидиарная.

Рассмотрим эти виды подробней.

Дисциплинарная ответственность

Не сдача налоговой декларации
Читайте: Штрафы за несдачу отчетности в налоговую в 2018 году

Виды дисциплинарных взысканий стандартны для всех категорий работников и главные бухгалтера здесь не исключение. Их перечень приводится в ст. 192 ТК РФ.  Это может быть замечание, выговор или увольнение. В качестве причины используется невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей в полном объеме. При наложении взыскания обязательно учитывается тяжесть совершенного проступка.

Материальная ответственность

Взыскивать средства за причиненный ущерб с бухгалтера будут, исходя из условий трудового договора. Если в него не внесли пункт, согласно которому главбух должен отвечать за ущерб, причиненный имуществу предприятия в полном объеме, то сумма взыскания будет равна размеру одной заработной платы.

Если же такое условие в контракте присутствует, то за материальный ущерб бухгалтер будет отвечать даже своим имуществом. Конечно, при условии, что прямая вина главбуха будет доказана. При этом для получения компенсации нет необходимости доказывать наличие прямого умысла.

Административная ответственность

Административные взыскания возможны в отношении главного бухгалтера, если те в ходе своей деятельности нарушили ряд статей ТК РФ, НК РФ и КоАП РФ. Начиная с апреля 2016 г. порядок привлечения бухгалтеров к административной ответственности за искажение учета и отчетности несколько изменился. К основным видам административных правонарушений, допускаемых бухгалтерами, можно отнести в первую очередь грубое нарушение ведения бухгалтерской отчетности:

  • Изменение реальных данных бухучета, следствием которых становится уменьшение сумм по налогам и сборам не менее, чем на 10 %;
  • Изменение на 10 % в любую сторону показателя бухгалтерской отчетности;
  • Внесение в бухгалтерские регистры факта или объекта, которых не было в реальности;
  • При ведении бухучета главбух не применяет бухгалтерские регистры;
  • Отсутствие у предприятия документов первичной отчетности, бухгалтерской отчетности, регистров бухучета и аудиторского заключения;
  • Ведение бухгалтерской отчетности без применения данных бухгалтерских регистров.

Наказание за данные правонарушения предусматриваются ст. 15.11 КоАП РФ:

  • Наложение административного штрафа в размере от 5 до 10 тыс. руб.
  • За повторное нарушение штраф будет увеличен и составит от 10 до 20 тыс. руб., также возможна дисквалификация на срок до 2 лет.
Предоставление налоговой декларации
Читайте: Какой штраф за не предоставление налоговой декларации?

Причем, не предоставление декларации считается более тяжким правонарушением. Стоит отметить, что даже после ужесточения закона в 2017 г. к уголовной ответственности главных бухгалтеров привлекают редко, больше ограничиваясь административной. Так, несвоевременная подача декларации будет наказываться штрафом от 300 до 500 руб.

Уголовная ответственность

Согласно УК РФ уголовная ответственность для бухгалтера становится реальностью при наличии следующих факторов:

  • Наличие задолженности по налогам в крупном размере;
  • Растянутость во времени совершаемых правонарушений (не менее 3 лет);
  • Главный бухгалтер отдавал себе отчет, что совершал противоправные деяния;
  • Нарушения закона совершены главбухом в корыстных целях.

За уклонение от уплаты налогов в крупном размере главному бухгалтеру придется уплатить штраф от 100 до 300 тыс. руб. – это минимум. А максимум его могут лишить свободы на срок до 2 лет (ст. 199).

За то же противоправное действие в особо крупном размере штраф возрастет и составит от 200 до 500 тыс. руб. Вырастет и максимальный срок лишения свободы до 6 лет.

Учредитель ООО
Читайте также: Какую ответственность несёт учредитель ООО в 2019 году?

Крупной в данном случае считается сумма максимум за 3 финансовых года (но не менее 5 млн. руб.) в случае, если она не менее 25 %  от всех полагающихся налоговых и страховых выплат.

Особо крупной признается сумма налоговых вычетов за 3 финансовых года (но не менее 15 млн. руб.) при условии, что она превышает 50 % от всех предусмотренных налоговых и страховых вычетов. Или сумма, превышающая 45 млн. руб. без каких-либо условий.

Согласно ст. 199.4 УК РФ за уклонение от уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды предприятием в крупных размерах главбух может быть наказан штрафом от 100 до 300 тыс. руб. минимум и лишением свободы на срок до года максимум. За это же деяние, совершенное в особо крупном размере предусматривается штраф от 300 до 500 тыс. руб. и максимальный срок лишения свободы возрастает до 4 лет.

Крупной суммой в данном случае будут считаться взносы за 3 финансовых года (но не менее 2 млн. руб.) при условии, что их доля превышает 10 % от всей суммы предполагаемых взносов. Или сумма, превышающая 6 млн. руб. без всяких иных условий.

Особо крупной признается сумма взносов за 3 финансовых года (но не менее 10 млн. руб.). Или она превышает 13 млн. руб. без всяких условий.

Зарплатные нарушения

Отдельного упоминания заслуживают меры наказания, предусмотренные для главных бухгалтеров за невыплату заработной платы. Данное правонарушение может подпадать и под статьи КоАП и УК РФ.

Штраф трудовой инспекции
За что штрафует трудовая инспекция согласно законодательству?

Так, за однократную задержку заработной платы на главного бухгалтера может быть наложен административный штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб. Если за подобное правонарушение административные санкции на главбуха уже накладывались, то при повторе ему грозит дисквалификация на срок до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если заработная плата задерживается на 3 месяца частично, то это может повлечь за собой штраф до 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до года (ст. 145.1 УК РФ). Если за 3 месяца зарплата не платится полностью, то это приведет к штрафу от 100 до 300 тыс. руб. или лишению свободы на срок до 4 лет. Это все при условии, если следствием будет установлено, что от задержки по выплатам главный бухгалтер имел свою личную или корыстную заинтересованность.

Если невыплата за 3 месяца привела к тяжким последствиям, то наказание ужесточается. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 тыс. руб., а лишение свободы возможно на срок до 5 лет.

Субсидиарная ответственность

Согласно новому в ФЗ № 266 «О внесении изменений» от 29.07. 2017 г. появилась возможность привлечь к субсидиарной ответственности и главного бухгалтера. Но только при банкротстве предприятия и если будет представлена серьезная доказательная база того, что своими действиями или бездействием главбух способствовал наступлению этого банкротства.

Так, за уклонение от налоговых выплат привлечь главбуха можно только в течение года с момента совершения правонарушения. Это касается административной ответственности. За уклонение от налогов в крупном размере срок давности устанавливается в 2 года с момента совершения преступления, а в особо крупном – в 10 лет.

Источник: adm-pravo.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Top
Adblock
detector