Образец заполнения бсо для ип


БСО для ИПЧто такое бланк строгой отчетности для ИП, для чего он нужен и как применяется? На эти вопросы мы ответим в нашей сегодняшней публикации. А в самом низу материала размещена ссылка, по которой можно скачать БСО для ИП.

П.7 ст.8 Федерального Закона 290-ФЗ разрешает индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26, до 1 июля 2018 года не использовать ККТ при обязательном оформлении БСО.

Бланк строгой отчетности, который упоминается в Постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16, допускается использовать в расчетах ИП.

Что оформляется на бланках строгой отчетности ИП?

На бланках строгой отчетности (БСО) как правило, оформляются:

  • билеты;
  • талоны;
  • абонементы;
  • квитанции;
  • путевки;
  • проездные документы.

По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет. Федеральная налоговая служба подтвердила данную возможность в своем письме от 07.03.2014 под № ЕД-4-2/4329:

С 1 января 2017 года ОКУН утратил силу и был заменен Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (кдес ред. 2) и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Своим Распоряжением от 24.11.16 № 2496-р Правительство РФ установило коды видов экономической деятельности и коды услуг, относящихся к бытовым услугам. Теперь выбирать виды бытовых услуг необходимо из этого распоряжения.

Обязательные пункты бланка строгой отчетности ИП

БСО должен содержать обязательные пункты:

  • наименование документа (с указанием его серии и номера);
  • наименование организации (например, ИП Петров В.В);
  • ИНН;
  • место регистрации ИП (адрес прописки);
  • вид и стоимость оказываемой услуги;
  • размер наличных;
  • дата составления документа (с датой оплаты);
  • должность человека, отпустившего потребителя;
  • печать;
  • личная подпись;
  • остальные сведения.

Использование бланка строгой отчетности для ИП

В соответствии с действующим законодательством РФ, бланки строгой отчетности могут выпускаться исключительно типографским способом.

Выпуск БСО для ИП в расходах учитывается двумя способами:

  1. В расходах, связанных с покупкой канцелярии.
  2. В материальных расходах.

Запрещается использовать бланк строгой отчетности для ИП при реализации товаров. Даже если ИП (по законодательству — пункт закона «О применении контрольно-кассовой техники…») может не выдавать кассовый чек, бланк строгой отчетности (БСО) использовать нельзя. В этом случае допустимо выдавать покупателю товарный чек.

Преимуществом БСО для ИП является то, что он дает возможность уменьшить расходы. Особенно это касается расходов, которые несет индивидуальный предприниматель при покупке и обслуживании кассового аппарата. БСО в отличие от кассового аппарата не надо регистрировать в налоговой инспекции. Удобно использовать БСО при выездной предпринимательской деятельности. 


Приведем пример: индивидуальный предприниматель ежегодно тратит на приобретение кассовой ленты 8 000 и более тысяч рублей. Расходы на печать бланков строгой отчетности для ИП составят около 2 000 рублей. Таким образом, приходим к выводу, что применение БСО для ИП выгоднее и дешевле.

При расчетах с покупателями ИП заполняет бланк. Делается это при помощи копирки или с отрывным талоном. Потом происходит передача денег от покупателя к продавцу. ИП отдает покупателю подписанный им бланк, а себе оставляет копию (талон). Это необходимо для отчетности.

Бланк строгой отчетности для ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), оказывая услуги населению, по законодательству могут применять бланки строгой отчетности.

УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ВЫДАЧА И СПИСАНИЕ БСО в 2018 году

Как было сказано выше, бланки строгой отчетности необходимо заказать в типографии. Определим основные моменты в учете, хранении, выдаче и списании БСО в 2018 году:

1. Издать приказ о создании комиссии по приему БСО.

2. Заключить договор о материальной ответственности с работником (ами), отвечающими за хранение, учет и выдачу БСО.

3. При получении бланков в типографии рекомендуем проверить соответствие серий,номеров бланков с указанными данными в сопроводительных документах.


4. Составить акт приемки БСО членами комиссии.

5. Передать БСО работнику, ответственному за их хранение, учет и выдачу.

6. Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.

7. При приеме денег от клиента, ответственный работник заполняет БСО. Основная часть БСО передается клиенту. Отрывной корешок остается у работника. Отрывной корешок является первичным документом, подтверждающим доход.

8. Корешки (копии) бланков необходимо хранить в течение 5 лет.

9. По истечение срока хранения корешков БСО они утилизируются о чем составляется акт о списании БСО.

10. В случае порчи и брака БСО составляется акт о списании таких бланков.

11. Хранение бланков разрешено только в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях.

БСО в 2018 году

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Этим Законом внесены изменения в Закон о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., которые значительно повлияют на применение БСО. Пока власти дали отсрочку до 01.07.2018 года, а именно с этого времени бумажный вариант БСО применять будет нельзя. Необходимо будет оформлять БСО с помощью автоматической системы со встроенным фискальным регистратором.


Таким образом, бланк строгой отчетности приравняли к кассовому чеку. Причем оформлять БСО можно будет только при оказании услуг населению. ИП на ЕНВД и ПСН при розничной торговле, к 01.07.2018 году обязаны установить и применять онлайн-кассы.

К этому времени в бланках БСО добавятся следующие обязательные реквизиты:

  • дата, время и место осуществления расчета;
  • ставка НДС; 
  • система налогообложения по операции;
  • номер фискального накопителя.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП можно по этой ссылке:

По этой ссылке можно скачать книгу учета БСО:

Публикация обновлена в соответствии с изменениями законодательства, актуальными на 16.11.2017

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

В каких случаях применяют БСО

БСО используют независимо от системы налогообложения ИП. Правила, которые требуется соблюдать, описаны в законодательстве:

  • применение БСО рекомендовано при оказании услуг населению за наличные;
  • упрощают учет введенные Минфином РФ бланки на каждый из видов услуг.

Документы откладывают в сторону, рассчитываясь с юрлицами. ИП сродни физлицам, поэтому при сделках с ними БСО тоже составляются. Список услуг, оплата за которые проходит по документам, состоит из таких пунктов:

  • предоставление бытовых услуг;
  • производство, ремонтные работы, покраска обуви;
  • создание, ремонт кожаной одежды и других изделий из кожи;
  • ремонт бытовых приборов и их техническое обслуживание;
  • ремонт предметов мебели, производство;
  • услуги по химчистке;
  • услуги по фотосъемке и редактированию, печати фотоснимков.

Как правильно заполнить БСО

заполнять бланки строгой отчетности для ИПВ бланк строгой отчетности индивидуальный предприниматель вносит такие данные:

  • наименование документа;
  • нумерация, серия и дата предоставления официальной бумаги;
  • ФИО ИП;
  • ИНН и номер свидетельства о регистрации;
  • адрес местонахождения ИП;
  • разновидность услуги, которая была осуществлена, или наименование реализованной продукции;
  • стоимость продукции или оказания услуги;
  • сумма вырученных средств в национальной валюте;
  • дата внесения оплаты и регистрации документа;
  • подпись бизнесмена;
  • ИП может вписать в бланк реквизиты по специфике услуги.

Документ заполняют разборчивым почерком, если сделали ошибку, придется переписывать или вносить исправления в электронном формате. Если бланк уже прошел по хозяйственной операции, и только после было обнаружено, что он составлен с ошибкой, его зачеркивают и прилагают к учетной книге, следуя дате заполнения. Чтобы сохранить бланк, делают два экземпляра, возможно использование отрывной части.

Где взять бланки для ИП

Бланки строгой отчетности, предназначенные для ИП, изготавливаются с использованием разных методик:

  1. Автоматизированный механизм – компьютерные программы. Система должна иметь защиту от мошенников, фиксировать, определять и отвечать за сохранность хозяйственных операций по бланку в течение пяти лет. Каждому бланку присваивается свой уникальный номер, то же самое касается серии документа при выпуске.
  2. Типографский способ – указывается изготовитель и объем заказа в типографии, тираж. Если нужно, наносят защитную эмблему, голограмму или водяной знак.

Если бизнесмен предоставляет услуги населению, а бланков для этих услуг не предусмотрено, для операций с наличными используют кассовый чек или разрабатывают образец самостоятельно. Каким образом?

  1. Посетите профильное предприятие или министерство, занятое определенной сферой деятельности.
  2. Покажите список документов для утверждения нового бланка.
  3. Дождитесь утверждения бланков с указанием периода действия, установленного законодателями.

Порядок расчета с клиентами с применением БСО

Когда покупатель или нанятый сотрудник рассчитывается с потребителем, он должен заполнить бланк строгой отчетности в такой последовательности:

  1. Внести данные в необходимые поля.
  2. Если есть отрывная часть, оторвать и оставить себе на сохранение. Основную часть передают покупателю. Если отрывной части нет, для себя составляют дубликат.
  3. В конце рабочей смены сотрудник подготавливает приходной кассовый ордер, общая сумма которого должна равняться совокупности выданных за день БСО.
  4. Данные по приходному ордеру вносят в кассовую книгу.

По прошествии 5 лет документы можно уничтожить, но перед этим следует составить акт об уничтожении. Его заверяют своими подписями члены комиссии, работающие в организации. Иногда достаточно подписи одного ИП.

Образцы заполнения бланков можно скачать или посмотреть в Интернете, в них нет ничего сложного. Если бланк не заполняется и не выдается покупателю, это нарушение законодательства, ведь он подтверждает совершение сделки. Административный штраф за нарушение составляет для индивидуальных предпринимателей 3 000 — 4 000 рублей.


sovetip.ru

Когда может применяться БСО вместо чека

Бланк строгой отчетности — это специальный документ, который подтверждает получение оплаты денег (наличным или безналичным способом) за предоставленные услуги. В некоторых случаях он может применяться вместо ККТ. Чаще всего такие бумаги используются частными предпринимателями и маленькими компаниями, которые занимаются предоставлением различных услуг населению. Так, БСО используются в ветеринарных клиниках, ипотечных организациях и т. д.

Чаще всего при расчете с покупателями за товары наличными средствами или банковскими карточками, покупателю предоставляется кассовый чек. Но в некоторых случаях при отсутствии кассового аппарата можно применять бланки строгой отчетности. Читайте также: Как вести кассовую книгу в бумажном виде.

В случае, когда у маленьких компаний или частных предпринимателей, предоставляющих населению различные услуги нет кассового аппарата, они могут выдавать вместо него квитанции. Об этом гласит вторая статья второй пункт Федерального закона РФ от 22.05.2003 года (№ 54 Ф3). О работе с такими документами написано в постановлении правительства РФ № 359 от 08.05.2008 года.

В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?


  • Данный документ применяется только в случае, когда речь идет о денежных расчетах с населением. В случае если клиентом является юридическое лицо, применять БСО запрещено;
  • Выдавать данный бланк можно только в случае, когда компания предоставляла услуги, а не продавала товары;
  • Предприниматели, которые работают в добровольном режиме налогообложения и на патенте могут работать без ККТ. Когда клиент затребует чек, они должны выдать ему БСО (в случае предоставления услуг населению).

Требования к бланкам строгой отчетности

БСО должен включать следующую информацию:

  • Серия, номер и название квитанции;
  • Данные о продавце: ФИО для ЧП (частный предприниматель) и наименование и форма собственности для организаций;
  • Адрес юридического лица;
  • Индивидуальный номер налогоплательщика;
  • Вид и название предоставляемой услуги;
  • Стоимость услуги;
  • Сумма оплаты (наличными средствами или банковской карточкой);
    Дата проведения операции;
  • Должность, ФИО и подпись лица, которое совершило операцию;
  • Печать организации, которая предоставила услугу;
  • Другие реквизиты, которые могут указывать на специфику услуги.

Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии и хранение

Основные правила учета и хранения документации, которая относится в категорию «строгая отчетность»:

1. Учет таких бумаг ведется в отдельном журнале учета бланков документов. К такому журналу выдвигается ряд требований. Основные требования: журнал нужно вести аккуратно и не допускать в нем ошибок и исправлений. Он должен быть пронумерован, скреплен печатью, прошнурован и засвидетельствован подписью директора и главного бухгалтера предприятия.

2. Если обнаруживается недостача БСО, необходимо создать акт, в котором указывается серия и номера недостающих бланков. Акт подписывает специальная комиссия. Комиссию создает директор организации.

3. Движение таких документов должно фиксироваться в специальной карточке для их учета.

4. Бланки строгой отчетности нужно хранить в сейфах или шкафах, которые закрываются на ключ. В конце каждого рабочего дня сейф или шкаф нужно опечатывать и опломбировать.

5. Использованные бланки СО должны храниться на территории организации в специально отведенных для этого местах не менее пяти лет. По окончании этого срока создается акт об уничтожении бланков строгой отчетности и корешки уничтожаются. Испорченные бланки подлежат утилизации в том же порядке, что и корешки от использованных бумаг СО.

6. Бланки могут печататься на типографии, изготовляться с помощью автоматизированных систем или заполнятся в онлайн-режиме.
Если изготовление бланков строгой отчетности производится автоматизированной системой, она должна обязательно защищаться от несанкционированного доступа, а все отчеты должны храниться на протяжении 5 лет. Каждый БСО должен иметь номер и серию. Если налоговые органы затребуют информацию о документах, организация должна ее предоставить.
Кроме этого, существуют онлайн-системы, которые позволяют печатать, аннулировать и систематизировать отчеты в режиме онлайн.

Списание бланков строгой отчетности

Постановление № 359 говорит о том, что предприятие должно хранить корешки, на которых указаны суммы принятых средств не менее 5 лет. Данные корешки хранятся все время в опечатанных пакетах, для предотвращения их хищения или повреждения. По истечению 5 лет корешки подлежат уничтожению. Для этого составляется акт на списания, в котором указаны номера документов, подлежащих списанию. Акт подписывает специальная комиссия, которую создает директор предприятия.

Как просто посчитать НДС (выделить или начислить)? Узнайте ответ.

Как рассчитать лимит остатка кассы: http://boss-consult.ru/buch/money/kak-rasschitat-limit-ostatka-kassyi.html

boss-consult.ru

В каких случаях можно пользоваться БСО?

  1. БСО возможно использовать при любой выбранной системе налогообложения.
  2. БСО разрешается использовать ИП, предоставляющим услуги физическим лицам и другим ИП. При работе с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.
  3. Виды услуг, при предоставлении которых ИП имеет право воспользоваться бланками строгой отчетности, перечислены в ОКУН, то есть в общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 28.06. 1993 года №163.
  4. Порядок заполнения и использования БСО регламентируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Преимущества БСО перед кассовым аппаратом и их недостатки

Плюсы:

  • Простота приобретения и использования. Не нужно нести большие затраты на покупку, обслуживание, поддержание технического состояния, как в случае с кассовой машиной;
  • Легко перевозить. При выездной услуге легче привезти с собой бланки, чем ККМ;
  • Простота учета. При порче документа, его можно перечеркнуть, вложить в документацию и составить новый документ. При ошибке в кассовом чеке, необходимо заполнять акт, объяснительную и получить подпись от специальной комиссии.

Минусы:

  • Бланки строгой отчетности можно использовать только при оказании услуг физическим лицам и ИП;
  • Заполнение банков вручную зачастую неудобно при большом количестве заказчиков;
  • Необходимо вести строгий учет и хранить копии (корешки) бланков в течение 5 лет;
  • Регулярно необходимо заказывать бланки в типографии.

Виды БСО и способы приобретения

В 2018 году каждый индивидуальный предприниматель обязан приобретать и заполнять следующие виды БСО:

  • квитанции об оплате;
  • наряды по заказам;
  • путевки;
  • проездные билеты;
  • талоны.

Вышеприведенный список единый для всех сфер деятельности ИП. Однако, в рамках определенной направленности ИП, список может немного меняться. Поэтому при выборе кода деятельности в ОКВЭД и регистрации ИП желательно заранее ознакомиться с предполагаемыми рабочими документами и бланками, которые предусмотрены именно в данном направлении.

Зачастую предприниматели для удобства пользуются бланками вольной формы. Однако стоит отметить, что такие бланки не имеют юридической силы. В случае споров по получению денежных средств это может навредить ИП. Поэтому важно знать, чем отличаются официальные бланки, и где их лучше приобретать.
Предприниматель обязан приобретать бланки в типографии, у которой есть разрешение на печать подобной документации. Распечатывание БСО на обычном принтере запрещено! Это прописано в письме от Минфин России от 25.11.2010 №03-01-15/8-250.

Скачать образец бланка

Итак, бланк строгой отчетности по всем законам должен иметь следующие реквизиты:

  1. Наименование документа, номер и серия;
  2. ФИО индивидуального предпринимателя;
  3. ИНН индивидуального предпринимателя;
  4. Наименование услуги;
  5. Общая сумма сделки;
  6. Дата оплаты и заполнения БСО;
  7. Должность и ФИО лица, ответственного за заполнение бланка;
  8. Адрес ИП;
  9. Печать ИП.

Отметим, что единой формы БСО нет, поэтому ИП по своему усмотрению может дополнительно вносить в него желаемые реквизиты.

Пример заполнения БСО

Порядок приема, учета и хранения БСО

Бланки строгой отчетности принимаются уполномоченным лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности, или самим руководителем.
При приеме проверяется соответствие количества, номеров и серий с указанными в сопроводительных документах, а также составляется акт приема, который должен быть подписан руководителем и членами комиссии, ответственной за работу с БСО.

Хранятся бланки в металлических шкафах или сейфах в условиях, исключающих порчу или их кражу.
Учет ведется в специальном журнале Учета БСО, который утверждается руководителем. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, на них должна быть проставлена печать или подписи должностных лиц.

При денежных операциях лицо, осуществляющее их прием, выдает заполненный БСО, а нижний корешок сохраняет для отчетности.

Хранятся БСО не менее 5 лет упакованными в мешки или пакеты и в опечатанном виде. По истечении срока они утилизируются с последующим составлением акта об утилизации.

Штрафы за невыдачу БСО

По статье 14.5 КОАП РФ за неправильную работу с БСО или их невыдачу клиенту предусмотрены штрафы.

  • для ИП и должностных лиц (в том числе руководителя) – от 3000 до 4000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Кроме того за несоблюдение сроков или неправильное их хранение предусмотрен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей.

При отсутствии БСО предусмотрена дополнительная ответственность по статье 120 НК РФ.

Таким образом, бланки строгой отчетности являются удобной формой ведения учета доходов и расходов ИП, а также предоставления налоговых и иных отчетов. БСО не требует больших денежных затрат, учет ведется вручную, что позволяет детально отслеживать все операции с денежными средствами. Также БСО выступают весомым документом в суде в случае возникновения споров по поводу денежных расчетов.

investingclub.ru

Какая должна использоваться форма бланка строгой отчетности для ООО?

Для предприятий в любых правовых формах, будь то ООО, АО или ИП, установлены одни и те же правила, касающиеся использования бланков строгой отчетности (БСО). Специфика современного правового регулирования оборота БСО заключается в том, что сейчас в РФ предусмотрено 3 разновидности бланков:

  • Бумажные, изготавливаемые в типографиях. Использование данных БСО регулируется нормами постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
  • Формируемые с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой. На данные бланки также распространяются положения постановления № 359.
  • Формируемые с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Правила оформления этих бланков регулируются положениями закона «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

БСО всеми хозяйствующими субъектами выдается только при оказании услуг населению (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ, п. 1 постановления Правительства № 359).

ВАЖНО! До 01.07.2018 хозяйствующими субъектами могут использоваться все три указанных типа бланков. После предполагается применение только тех, что отмечены в последнем пункте вышеприведенного перечня.

Изучим, какие реквизиты должны присутствовать в бланках каждого типа.

БСО по постановлению № 359: реквизиты

Что касается «традиционных» бланков (применение которых регулируется постановлением № 359), то в случае, если компетентными федеральными органами власти не установлены конкретные (отраслевые) форматы БСО, хозобщество вправе задействовать бланки БСО, разработанные самостоятельно. Данные бланки должны содержать следующие реквизиты (п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

  • название документа, номер и серию;
  • название фирмы-поставщика услуг;
  • адрес, ИНН фирмы;
  • вид оказываемой услуги, ее стоимость;
  • величину оплаты за оказанную услугу;
  • дату принятия платежа и составления бланка;
  • Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника фирмы, его подпись;
  • печать хозяйственного общества — если она используется.

БСО по постановлению № 359: нюансы заполнения

Главные критерии качественного заполнения бумажного БСО:

  • четкость, разборчивость внесенных данных;
  • отсутствие исправлений (о том, что делать, если они есть, — расскажем чуть позже).

Чаще всего традиционный БСО в процессе хозяйственной деятельности предприятия заполняется по следующему алгоритму:

1. Осуществляется заполнение всех реквизитов БСО непосредственно перед осуществлением расчетов с клиентом (вручную — если заполняется бумажный бланк, или на компьютере — если используется автоматизированная система).

2. Осуществляется получение денежных средств от клиента наличными или проведение платежа по карте.

3. Производится выдача клиенту копии или отрывной части бланка — если документ типографский, распечатанной части — если бланк сформирован с помощью автоматизированной системы.

4. Осуществляется передача корешков бумажных БСО в бухгалтерию в конце смены (как правило, вместе с выручкой за рабочий день).

Рассматриваемый БСО имеют право заполнять только те сотрудники, с которыми работодатель заключил соглашение о материальной ответственности (п. 14 постановления № 359).

Если при заполнении БСО была допущена ошибка — его необходимо перечеркнуть и приложить к Книге учета за день, в котором БСО заполнялся (п. 10 постановления № 359). Испорченный бланк должен храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет наряду с заполненными БСО — в виде копий или корешков (п. 19 постановления № 359).

Учет БСО в ООО: традиционные бланки

Учет традиционных БСО в хозяйственном обществе включает 3 типа основных процедур:

1. Отражение сведений о бланках в специальной Книге учета.

2. Организацию хранения, выдачи БСО работникам, приема соответствующих документов от них, приемку бланков из типографии.

3. Отражение операций с бланками в регистрах бухгалтерского учета.

О процедуре приемки БСО из типографии читайте в статье «Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец».

БСО с 01.07.2018: реквизиты

В обновленных БСО (тех, правила оформления которых регулируются законом № 54-ФЗ) перечень реквизитов существенно шире, чем в традиционных бланках. На них должны фиксироваться:

  • наименование документа;
  • порядковый номер БСО за смену;
  • дата, время, место расчетов с клиентом;
  • название фирмы-поставщика услуг, ее ИНН;
  • сведения о системе налогообложения, применяемой поставщиком услуг;
  • признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);
  • название оказываемых услуг, если возможно — их количество и состав, цена с учетом скидок и наценок;
  • общая сумма счета клиенту с отражением сведений об НДС;
  • способ расчета — наличными или электронными средствами;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника фирмы-поставщика услуг, принявшего оплату;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак;
  • адрес веб-страницы, на которой можно протестировать подлинность фискального признака;
  • номер телефона или e-mail клиента, если БСО отправляется ему в электронном виде;
  • e-mail фирмы-поставщика услуг, отправившей БСО своему клиенту в электронном виде;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер рабочей смены;
  • фискальный признак для сообщения по бланку, сведения о котором фиксируются в накопителе ККТ или передаются оператору.

Алгоритм заполнения нового БСО в целом соответствует рассмотренному выше. Однако особенность БСО, формируемых с помощью автоматических систем, относящихся к ККТ, заключается в том, что сведения о расчетах по оказанным услугам передаются в ФНС автоматически — через онлайн-каналы.

Порядок назначения ответственных за оборот новых БСО организация определяет самостоятельно как пользователь контрольно-кассовой техники, несущий ответственность за использование ККТ от своего лица (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ).

Учет БСО в ООО на УСН

В целом процедура оборота БСО при УСН осуществляется точно так же, как и в фирмах, работающих на ОСН, однако налоговый учет стоимости бланков на УСН и ОСН различается. Если фирма работает по упрощенке по схеме «доходы минус расходы», затраты на выпуск бланков могут быть учтены как часть материальных затрат (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, если фирма работает на ОСН, то соответствующие издержки включаются в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме того, НДС, уплаченный по счетам из типографии, может быть принят хозяйственным обществом, работающим по ОСН, к вычету.

Где можно скачать образец бланка строгой отчетности 2016 года для ООО?

Скачать образец бланка строгой отчетности для ООО вы можете на нашем портале. Соответствующий документ доступен для вас по ссылке

образец бланка строгой отчетности для ООО

Скачать образец

nalog-nalog.ru

Что такое БСО

Что такое БСОБланк строгой отчетности представляет собой особый вид документа, который свидетельствует о получении денежных средств. Причем средства могут быть получены в наличной и безналичной форме.

При пользовании данным бланком необходимо следовать правилам учета, поэтому в названии присутствует характеристика «строгий учет».

БСО относится к официальной категории документов. Его юридическая сила приравнивается к силе фискального чека.

Простым примером такого бланка выступает билет на проезд в транспорте. Приобретая его, потребителю предоставляется услуга в форме проезда. Если требуется подтвердить, что услуга должна быть предоставлена, то предъявляется бланк.

Необходимость применения

Бланком необходимо пользоваться, если отсутствует контрольно-кассовое оборудование. Такой вариант доступен следующим группам юридических лиц:

  1. Индивидуальные предприниматели или фирмы, чья деятельность связана с оказанием услуг населению. Причем форма налогообложения не играет роли.
  2. Юридические лица, которые по техническим условиям не могут оборудовать кассовые аппараты ввиду отдаленного территориального расположения. Такие категории утверждаются на уровне субъектов.

Документация подразумевает ее использование в случае расчетов с физическими лицами. Если требуется рассчитаться с юридическими лицами, то необходимо выдать кассовый чек. Но если операции осуществляются между индивидуальными предпринимателями, то допускается применение БСО.

Чтобы начать выдачу такого типа бланков, следует удостовериться о наличии кода осуществляемого вида услуг в нормативном документе. Это ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). На 2018 год этот классификатор заменен на ОКВЭД-2 и ОКПД-2. При возникновении спорных моментов можно уточнить возможность применения документации в местном отделении налоговой инспекции.

Основные формы

Применительно к типу оказываемых услуг можно называть данные бланки по-иному. Так известны следующие варианты БСО:

  • квитанция;
  • билет;
  • путевка;
  • абонемент;
  • залоговая квитанция;
  • проездной;
  • лист выработки (БО-11).

До 2008 года предприниматели осуществляли платежные операции на основе форм БСО, которые были регламентированы Министерством финансов. После мая 2008 года вступило в силу Постановление №359, где указан порядок проведения расчетов без применения кассового оборудования.

Образец квитанции БСО

В 2018 году разрешено разрабатывать собственную форму бланков. Однако следует учитывать, что она должна содержать в обязательном порядке требуемые реквизиты. Известны определенные виды деятельности, расчет по которым осуществляется с использованием БСО утвержденной государственной формы:

  • билеты на все виды транспорта;
  • услуги по предоставлению парковок;
  • путевки туристического и экскурсионного вида;
  • услуги ломбарда;
  • страхование;
  • ветеринарные услуги.

Если деятельность не входит в данный перечень, то можно подумать об удобной форме бланка.

Возможность приобретения

Раньше считалось, что такие бумаги должны быть отпечатаны в типографии. Теперь порядок изготовления изменился, можно использовать приборы автоматизированного типа. Таким образом, существует два пути изготовления:

  1. Обращение в типографию – если осуществляемая деятельность широко известная, то возможно в типографии найдутся стандартные готовые шаблоны. А также можно придумать свою форму и заказать соответствующую документацию, не забывая о том, что она должна отвечать всем требованиям законодательства.
  2. Использование автоматизированной системы – устройство схоже с кассовой техникой. Выполняет функции печати документов, где присутствует информация об расчетной операции. Такой аппарат не нужно регистрировать в налоговых органах.

Автоматизированное оборудование должно отвечать таким требованиям:

  1. Иметь защиту высокой надежности от неразрешенного доступа к бланкам, иным персональным данным.
  2. Работать только под доступом ограниченного круга лиц.
  3. Осуществлять операции фиксации и дальнейшего хранения в памяти совершенных расчетов не менее пяти лет.
  4. В функции прибора должна входить фиксация номера и серии документа.
  5. В случае контрольного запроса о совершенных расчетах аппарат должен выдать соответствующую документацию.

Достоинства и недостатки

Использование БСО при расчетных операциях подразумевает такие достоинства:

  • отсутствие финансовых вложений на кассовое оборудование;
  • не проводится сервисное обслуживание;
  • удобство использования при разъездных видах деятельности.

Требования к заполнению

Известны, конечно, следующие недостатки:

  • применение возможно исключительно при оказании услуг;
  • при выборе типа бланков, отпечатанных в типографии, требуется заполнять все данные вручную, что замедляет процесс расчета;
  • регулярный заказ новой партии;
  • нужно соблюдать правила учета и архивировать документацию на срок до 5 лет.

Конечно, если поток клиентов за день небольшой или оказываемые услуги имеют разъездной характер, то стоит пользоваться выдачей БСО при расчетах.

Требования к заполнению

Бумаги заполняются в соответствии с нумерацией. Пропуски не допускаются. Если заполняется вручную, то не нужно делать исправления. Писать разборчивым почерком и четкую информацию.

При порче бланка необходимо его перечеркнуть и зафиксировать в книге учета. Заполнять требуется все обязательные поля.

Применительно к виду расчета процесс выдачи документации состоит из этапов:

  1. При наличных расчетах сотрудник вносит требуемую информацию в бланк, кроме пункта «Личная подпись», если он предусмотрен. При безналичных расчетах сначала надо попросить карту клиента, а потом заполнить графы.
  2. Получение средств от клиента на руки или с помощью считывающего устройства для пластиковой карты.
  3. Поставить подпись сотрудника и отдать клиенту. В случае безналичных средств стоит дождаться подтверждения о совершении операции.

Необходимость примененияСуществуют ситуации, когда описанная схема не применяется на практике. Но все-таки требуется соблюдать такие рекомендации:

  1. Производить оформление БСО при расчетных шагах услуги.
  2. В обязательном порядке отдавать документ клиенту ввиду подтверждения факта внесения средств за предоставленные услуги.
  3. При документации с копией следует придерживаться принципа идентичности, поэтому выполняется одновременное оформление не менее одной копии.
  4. При наличии графы «Подпись клиента» нужно просить подписать документ.

БСО может быть отрывного или неотрывного вида. Отрывной вид предполагает выдачу отрывной стороны клиенту. Корешок находится у предпринимателя. Если используется неотрывной вид, то необходимо сделать копию. Допускается заполнение под копировальную бумагу. Копия документации не делается, если БСО относится к категории, которая утверждена на законодательном уровне.

Обязательные реквизиты на 2018 год

На бумагах должна быть указана вся информация о платеже. Причем существует регламентированный список реквизитов. Нормативные акты предусматривают то, что в 2018 год в БСО должны присутствовать такие данные:

  1. Наименование документа.
  2. Уникальный номер и серия.
  3. Наименование организации или данные о предпринимателе.
  4. ИНН организации или ИП.
  5. Данные о месте нахождения исполнительно органа (в случае с юридическим лицом).
  6. Тип оказываемой услуги.
  7. Полная стоимость услуги в денежном эквиваленте.
  8. Объем средств, внесенных при расчете.
  9. Дата документа при совершении операции.
  10. Должность ФИО сотрудника.
  11. Подпись сотрудника и печать.

При желании обязательный перечень дополняется необходимыми данными.

Учет и хранение

Для регистрации документов должен быть заведен журнал, где будет производиться запись о выдаче или фиксация испорченного бланка. Форма журнала выбирается самой организацией (или ИП). Но есть определенные моменты, которые необходимо учесть:

  • нумерация страниц;
  • прошивка всего журнала;
  • наличие подписи и печати в месте скрепления.

К журналу должен прилагаться акт, где указываются лица, допущенные к оформлению бланков, ответственное лицо и правила его назначения.

Журнал не требуется вести, если БСО выдается посредством автоматизированного оборудования.

Копии оформленных бланков должны храниться в течение пяти лет. К местам нахождения всех бланков допускаются только ответственные лица, прописанные в акте.

Таким образом, оформление БСО допустимо в определенных случаях и при желании предпринимателя. При этом необходимо соблюдать правила печати, заполнения и отчета.

Когда можно выдавать БСО? Подробности — в данном видео.

znaybiz.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.