Нужен бухгалтер


Бухгалтер – профессия востребованная. Сколько бы ни прошло времени, как бы ни менялся мир, бухгалтеры будут нужны до тех пор, пока будут существовать экономические отношения. Безусловно, у этой профессии есть как достоинства, так и недостатки. Давайте обо всем этом поговорим, а также о том, как получить профессию бухгалтер.

Кто такой бухгалтер?

Ни одно предприятие, как коммерческое, так и государственное (даже общественные организации) не может работать без бухгалтеров. Что представляет собой профессия бухгалтер? Описание — ниже.

Нужен бухгалтер«>

В обязанности бухгалтерской службы входит ведение учета материальных ценностей, начисление заработной платы, ведение налогового учета, расчет и оплата налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды, сдача отчетности в контролирующие органы. Главные бухгалтеры разрабатывают для предприятия учетную политику, формы внутренней отчетности, руководят работой бухгалтерской службы.

Нередко дополнительно на людей этой профессии ложатся обязанности по ведению управленческого учета или учета по международным стандартам. Если на предприятии прекратить вести учет, то деятельность очень быстро будет парализована. Не будет информации ни по задолженности покупателей или поставщикам, собственники не будут знать, приносит дело доход или убытки. Поэтому работа бухгалтеров связана с огромной ответственностью.


Преимущества работы

Плюсы профессии бухгалтера заключаются не только в востребованности. Смотрите сами:

  • Чаще всего бухгалтеры работают в офисах, но ничего не мешает превратить такую работу в удаленную — вести учет на дому и самостоятельно влиять на размер своей заработной платы.
  • Перспективы карьерного роста: начиная с самой простой должности — помощника бухгалтера — можно вырасти до главного бухгалтера крупного предприятия или финансового директора.
  • Для людей этой профессии ценен опыт, а не возраст, поэтому нет опасности остаться без работы, достигнув пенсионного возраста.
  • Потребность в кадрах всегда высокая, найти работу несложно не только в крупном городе — бухгалтеры нужны и в небольших населенных пунктах.
  • Необходимо развиваться, так как изменения в законодательстве происходят постоянно.
  • Возможность при желании перейти в родственную профессию: аудитор, экономист, финансист, специалист налоговой службы.
  • Хорошая заработная плата, которая растет вместе с опытом и получением дополнительных навыков (например, владение иностранным языком).
  • Возможности дополнительного заработка (разовые составления отчетов для небольших фирм).Нужен бухгалтер«>

Бухгалтер – профессия, получив которую можно не волноваться, что не хватит на кусок хлеба. Каждый год работы будет только добавлять вам ценности как специалисту.

Особенности характера для профессии

Бухгалтер – профессия, которая подойдет не каждому. Если вы хотите, чтобы работа приносила удовольствие, а не только деньги, нужно подбирать специальность под особенности характера.

Для работы бухгалтером требуются усидчивость, терпение и внимательность к деталям, умение работать с большим количеством информации, анализировать ее, обобщать. Важны аккуратность и тщательность, способность в течение длительного времени оставаться сосредоточенным на одной задаче.

Так как большую часть времени придется проводить за компьютером с документами, работать с формулами, цифрами и таблицами, то такая профессия больше подойдет интровертам. Экстраверты начнут тосковать без общения.

Нужен бухгалтер«>

Чтобы быть хорошим бухгалтером, нужно обладать любознательностью и стремлением к изучению нового. Обновление законодательства происходит очень часто, и чтобы быть в курсе важных изменений, нужно много читать профессиональной литературы и посещать обучающие семинары.

С другой стороны, важно уметь отстаивать интересы предприятия, быть справедливым, стрессоустойчивым. Бухгалтер – профессия, которая предполагает общение с представителями налоговой инспекции, внебюджетных фондов. Для этого нужны твердость характера и эмоциональная стабильность.

Недостатки работы бухгалтером


Минусы профессии бухгалтера — это в первую очередь огромная ответственность. Чем серьезнее должность, тем уровень ответственности выше. Ошибки в работе бухгалтера могут привести к финансовым потерям на предприятии. Недостоверность в учете приводит к неправильно рассчитанным налогам и сборам, а это чревато штрафами.

Нужен бухгалтер«>

К минусам можно отнести однообразность работы — бухгалтеру приходится выполнять однотипные процедуры, решать стандартные задачи по установленному образцу, соблюдать нормативы и инструкции.

Для этой профессии характерно неравномерное распределение нагрузки. В отчетный период у бухгалтеров особенно много работы. Для этого времени характерны стрессы, что может привести к хронической усталости, неврозу или депрессии. Также в отчетный период рабочий день становится ненормированным.

Из-за большого количества времени, проведенного за компьютером и документами, страдает зрение, так как нагрузка на него повышенная. Сидячее положение приводит к возникновению профессиональных заболеваний спины и шеи.

Как получить профессию?


Профессия бухгалтер (описание ее в статье дается подробное) подразумевает наличие экономического образования. Получить специальное образование для работы бухгалтером можно в средних или высших учебных заведениях. Если вы планируете в перспективе занять должность главного бухгалтера, то высшее образование будет преимуществом перед средним.

Нужен бухгалтер«>

Также получить необходимые знания можно и на специальных бухгалтерских курсах, однако нужно понимать, что такого образования достаточно лишь для вхождения в профессию. Если вы хотите построить блестящую карьеру, придется внести в план получение высшего экономического образования.

Как начать карьеру?

В связи с востребованностью бухгалтеров на рынке труда найти работу выпускнику без опыта не так уж и сложно. Самый простой вариант – вакансия помощника бухгалтера. В начале пути лучше отдавать предпочтение таким компаниям, где можно получить хороший опыт, попробовать себя на разных участках бухгалтерского учета, а уже далее выбирать престижную компанию с высокой заработной платой.

Нужен бухгалтер«>

Желательно искать возможности подработки уже во время обучения, тогда к окончанию учебного заведения у вас будет не только диплом, но и опыт работы, а также рекомендации от работодателя, что даст возможность устроиться на более оплачиваемую и интересную должность.

Современные профессии бухгалтера

В профессиональной бухгалтерской деятельности можно выделить целый ряд направлений:


  • финансовый учет;
  • управленческий учет;
  • налоговый учет;
  • бухгалтерский учет в бюджетной организации;
  • учет в соответствии с международными стандартами;
  • банковское дело;
  • аудиторская деятельность;
  • педагогическая и научно-исследовательская деятельность.Нужен бухгалтер«>

В каждом из этих направлений может развиваться современный бухгалтер. Как видите, при желании бухгалтер может быть не только практикующим специалистом, но и вести преподавательскую деятельность, писать работы на профессиональные темы, если ему это интересно.

Чем занимается бухгалтер-экономист?

Профессия экономист-бухгалтер подразумевает ведение на предприятии финансового и управленческого учета, сочетание знаний экономики и бухгалтерского дела. В обязанности такого специалиста входят анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчет себестоимости, контроль за расходованием материальных ресурсов и многое другое.

Выделение в отдельную профессию бухгалтеров-экономистов происходит на крупных предприятиях, если же организация небольшая, то все эти обязанности возложены на бухгалтера.

Если у вас есть все необходимые качества характера, вы любите документы, цифры и анализ, вас не пугает однообразие в работе, то освоение профессии бухгалтера – грамотное решение, которое дает уверенность в будущем.

www.syl.ru

Нужен ли бухгалтер для ИП


Индивидуальным предпринимателям закон приписывает вести упрощенный учет, заполняя Книгу Учета доходов и расходов. Исключением является режим ОСНО, применяя который нужно формировать налоговую и статистическую отчетность в полном объеме, своевременно и правильно отображая на счетах все хозоперации.

консультация бухгалтера для ип

Опытные бизнесмены придерживаются мнения, что ведение бухучета у ИП обязательно. Вот несколько причин:

  • для правильного отражения доходов и расходов одной консультации недостаточно, в налоговое законодательство постоянно вносятся правки;
  • если ИП работодатель, он должен рассчитывать, начислять и перечислять зарплату, премии, отпускные, налоги и страховые взносы;
  • даже при малых оборотах необходимо рассчитывать авансовые платежи, налоги на прибыль, вести расчеты с контрагентами;
  • нужно правильно составлять отчетность для налоговой и иных фондов, и своевременно ее подавать.

Кроме того, опытный бухгалтер подскажет, когда можно применить налоговые вычеты, снижающие статью расходов на налоги.

Самостоятельное ведение учета

нужен ли бухгалтер для ипСамостоятельно выполнять работу бухгалтера можно. Если деятельность только началась и не предусматривает больших оборотов, у предпринимателя нет расчетного счета, бухгалтерии будет минимум. Исходя из выбранного режима налогообложения, нужно составлять отчеты, декларации. Помимо этого, нужно уплачивать фиксированные взносы в ПФР.

Если предприниматель решит использовать наемных работников, бухучет усложнится составлением отчетов НДФЛ-2 и НДФЛ-6, о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-М. Если под силу самостоятельно вести учет и подготовить отчетность, к услугам бухгалтера можно не прибегать.

Преимуществом самостоятельного ведения является исключение дополнительных расходов на заработную плату бухгалтера. Производя учет своими силами, предприниматель будет хорошо понимать экономическую сторону своего дела и уж точно сам себя не обманет.

Для облегчения работы можно использовать специализированные ресурсы, предназначенные для онлайн ведения бухгалтерии.

Отрицательной стороной можно назвать необходимость потратить время на изучение всех аспектов учета. Если разобраться не получится — недостаток опыта и знаний приведут к появлению искажений в учете и отчетах, что грозит не только штрафом, но и административной или уголовной ответственностью.

Бухгалтер как штатная единица


частный бухгалтер для ипДолжность бухгалтера, предусмотренная штатным расписанием — классический вариант. Многие учетчики занимаются не только бухгалтерским и налоговым учетом, но и кадровым. Это послужит небольшой компенсацией за расходы на дополнительную единицу наемного работника.

Постоянный работник бухгалтерии:

  • своевременно отражает хозоперации;
  • оформляет всю первичку;
  • следит за документооборотом;
  • составляет отчетность;
  • как правило, осуществляет общение с налоговыми инспекторами;
  • поскольку сотрудничество осуществляется на основании трудового договора — работник несет официальную ответственность за свои действия.

К минусам такого способа учета можно отнести необходимость организации рабочего места, что влечет дополнительные расходы.

Итак, нанимать специалиста по учету целесообразно в случае, если у ИП, например, сеть салонов или магазинов, бизнес не ограничивается одним видом деятельности и имеется большой штат работников.

Удаленный бухгалтер для ИП

Приходящий счетовод подойдет предпринимателям, применяющим ЕНВД, УСН или ПНС, и тем, кто относится к мелкому бизнесу, осуществляющим 1-2 вида деятельности. Такой вариант имеет следующие плюсы:

  • стоимость услуг частного бухгалтера для ИП ниже, чем полноценная зарплата штатному работнику;
  • не нужно обустраивать рабочее место.

удаленный бухгалтер для ипА вот минусов немного больше:

  • удаленный работник не может в полной мере выполнять обязанности учетчика, например, оформление кассовой первичной документации придется выполнять непосредственно вам;
  • сдача отчетности также может лечь на ваши плечи;
  • так как нет трудового договора, то нельзя определить уровень ответственности;
  • если возникнет сложная ситуация, то такой специалист может попросту «пропасть» и не выходить на связь.

Кроме того, нанимая удаленного сотрудника сложно определить уровень его знаний и опыта. Как вы видите, недостатков у этого способа намного больше, чем плюсов.

Аутсорсинг

Что такое аутсорсинг мы рассказывали в одной из наших статей. Передача ведения бухгалтерии аутсорсинговым компаниям пользуется большой популярностью среди организаций и ИП.

главный бухгалтер ипПоложительные стороны:


  • фиксированная стоимость оказываемых услуг;
  • вся ответственность за правильность ведения документации и отчетности лежит на специалистах компании-аутсорсера;
  • бухучет ведется непрерывно;
  • аутсорсер полностью берет на себя взаимодействие с ФНС, осуществляющееся на основании доверенности в налоговую;
  • если вы работаете на ЕНВД или ПНС, то при начислении налогов в зависимости от количества работников, налоговая база увеличиваться не будет;
  • вам не нужно покупать и устанавливать программу для передачи отчетности в электронном виде;
  • также, не нужно создавать и обустраивать рабочие места.

Аутсорсинг имеет один минус — получение первичной документации с запозданием. Во избежание актуальности учета придется нанять кассира или оформлять первичные документы самостоятельно.

Такой вид ведения бухучета стоит дороже, чем услуги удаленного специалиста, но дешевле расходов на штатную единицу учетчика.

Ответственность бухгалтера у ИП

ответственность бухгалтера у ипВсе аспекты ответственности счетовода оговариваются в трудовом договоре. Законодательно определены случаи, когда бухгалтер признается виновным если:

  • вследствие неправильного отражения хозяйственных операций исказилась отчетность;
  • приняты к исполнению первичные документы по сделкам, нарушающим установленные правила законом и стандартами;
  • несвоевременно проведены сверки по счетам в банках, а также задержки в расчетах с контрагентами;
  • при списании недостачи или другой потери допущены нарушения;
  • умышленно искажены экономические показатели.

Главный бухгалтер в штате ИП несет полную ответственность наравне с самим предпринимателем — от дисциплинарной до уголовной.

Заключение

В завершение можно сказать, что вести бухгалтерию нужно однозначно. А вот нанимать специалиста или делать это самостоятельно — решать только предпринимателю. Рынок услуг экономического направления предлагает разные варианты, каждый из которых имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

Самостоятельное ведение учета можно облегчить использованием различных бухгалтерских программ и онлайн сервисов, также можно окончить курсы, в конечном итоге это будет дешевле, чем нанимать работников.

ktovdele.ru

Вас взяли на работу

Эта самая желанная ситуация. Вам определили ваш участок работы, показали рабочее место и дали пароль на вход в программу. Все, сейчас вы под пристальным вниманием главного бухгалтера. И у вас две заботы – это круговорот первички по вашему участку и разнесение ее в программу.

Круговорот первички

Каждый день вам будут приносить первичные документы, которые вы должны проверить на правильность оформления, на присутствие подписей ответственных за это людей. Затем вы заносите этот документ в программу. И, в последнюю очередь, этот бумажный документ кладете в соответствующую папку, где хранятся другие такие же документы. 

Из набора вышеописанных действий, можно понять, что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Например: нужно знать виды первичных документов по своему участку учета. Правильность заполнения этих документов: обязательные и необязательные реквизиты. Особые отметки на документах, присущие данному предприятию. Далее необходимо знать людей, ответственных за подписи на этих документах. Без подписей не принимать такой документ к бухгалтерскому учету (не разносить в программу).

Что же касается папок, куда кладется правильно заполненный бумажный бланк первичного документа, то здесь у предприятий примерно все одинаково. Папки могут группировать документы по месяцам, по контрагентам, по кредитам и другим критериям. Этот момент главный бухгалтер покажет, как сделать.

Разнесение в программу первичных документов.

После того, как на предыдущем шаге вы убедились, что первичный документ оформлен правильно, вы заносите (еще говорят «разносите») его в программу. На этом этапе вам необходимо знать, что за хозяйственную операцию вы оформляете. Как для нее называется первичный документ в программе и где он находится. Нужен навык создания документа в программе и знания правильного его заполнения. 

Правильность заполнения – это, в первую очередь, правильное указание бухгалтерских счетов, по которым будет сформирована проводка. Далее, следует правильно указать значения для этих счетов. Что же это может быть?

Например: правильное указание контрагента или товара (здесь существует проблема дублирования названий), или же название статьи затрат (здесь есть и проблема дублирования и экономического понимания), или же вида налога и т.д. Все зависит от конкретного бухгалтерского участка работы.

Изучение налогового кодекса.

Параллельно тому, что вы выполняете предыдущие действия, нужно, как следует ознакомиться со статьями налогового кодекса для вашего участка. Потому как, налоговый кодекс определяет какие ситуации и суммы по ним, в каком объеме могут быть приняты к учету. А бухучет учит где и как собирается информация о деятельности предприятия.

А теперь, продолжая отвечать на вопрос: «Что должен знать [начинающий] бухгалтер без опыта работы», рассмотрим следующую ситуацию.

Вас еще не взяли на работу

По-моему, в такой ситуации уместен тезис: «Чем меньше опыта, тем больше должен». Начинающий бухгалтер должен БОЛЬШЕ знать в бухучете, чем просто название некоторых счетов, проводок и документов. К тому же, следует иметь навык владения этими знаниями. 

Главная особенность «когда вас еще не взяли на работу» в том, что самое сложное будет на собеседовании. И если вы будете готовы к нему, то уже не загоните себя в краску от незнания ответа на вопрос. Перестанете испытывать неловкость и думать, что не подходите.

Подготовить себя к собеседованию можно, если у вас есть план, а не просто обучение бухучету. И для этого созданы все благоприятные условия. О некоторых благоприятных условиях изучения бухучета можно узнать здесь.

buhucheba.ru

Ведение бухгалтерии без помощи специалиста

При упрощенной системе налогообложения нет необходимости платить и подсчитывать разнообразные налоги. Здесь все очень просто, так как налог только один. Его можно высчитать двумя способами. Первый — от всех видов дохода берется 6%, и второй — от суммы всех доходов отнять расходы и от полученного результата высчитать 15%.

Кроме того, индивидуальные предприниматели должны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и ежегодно предоставлять финансовые отчеты в налоговую инспекцию. Срок подачи документов в налоговую четко регламентирован — до 31 марта каждого года. Кроме того, обязательным является внесение взносов в ПФР, ФСС и авансовые платежи по налогу.

Эти обязанности вполне по силам исполнять индивидуальному предпринимателю самостоятельно, нужно только немного сообразительности и свободного времени.

Когда нужна помощь специалиста в ведении отчетности?

Уплата налогов как одна из обязанностей бухгалтераС увеличением оборота и расширением штата на ведение бухгалтерии начнет уходить все больше времени и сил. К тому же ни одна программа не сможет учесть все нюансы в ведении дел каждого индивидуального предпринимателя. Да и за допущенные ошибки при составлении документов в налоговую инспекцию будете отвечать вы сами, при этом штрафные санкции могут быть довольно большими.

Кроме того, все больше ИП в связи с возрастающей конкуренцией переходят от упрощенной системы налогообложения на общую (ОСНО), которая намного сложнее в ведении и требует специальных знаний, навыков и умений. Этому способствует то, что многие фирмы выбирают в партнеры тех предпринимателей, которые платят все налоги.

Именно поэтому ИП, находящиеся на общей системе налогообложения, пользуются услугами бухгалтера, чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией. Обязанности бухгалтера индивидуального предпринимателя предусматривают ведение всей необходимой документации (книга учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, счета-фактуры на товары или услуги и т. д.), уплату всех необходимых налогов (налог на доходы физических лиц, налог на добавленную стоимость и другие взносы с заработной платы всех сотрудников ИП), подготовку и подачу отчетов в налоговую инспекцию (НДС, НДФЛ) и другие внебюджетные фонды (по необходимости).

Какого бухгалтера лучше выбрать?

Если вы не можете своими силами справиться с ведением всех необходимых учетов, вам обязательно понадобится помощь специалиста. При этом можно пойти 3 путями: ввести должность в штат, воспользоваться услугами специализированной фирмы, которая обеспечит вас бухгалтерскими услугами, или заключить договор с приходящим или удаленным бухгалтером. Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы:

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

  1. Штатный бухгалтер. Должностная инструкция бухгалтера ИП четко прописывает все необходимые обязанности специалиста. Он занимается ведением только ваших дел, отдавая им все свои силы и знания. Имея в штате бухгалтера, можно не беспокоиться о том, что конфиденциальная информация касательно вашего дела может распространиться. Бухгалтеру следует выделить отдельный кабинет, оборудовать его всей необходимой офисной и оргтехникой. Как и любому другому штатному специалисту, ему полагаются отпуск, больничный и другие денежные пособия. Штатный бухгалтер должен быть у тех частных предпринимателей, которые имеют дело со сложной финансовой отчетностью и/или собираются расширять штат. Стоимость услуг штатного бухгалтера довольно высокая и зависит в первую очередь от квалификации.
  2. Аутсорсинг бухгалтерских услуг. Все большую популярность приобретают фирмы, которые предоставляют услуги высококвалифицированных бухгалтеров. При необходимости вы можете обратиться в подобную фирму, и вам очень быстро найдут бухгалтера. Однако при этом никто не может гарантировать полную конфиденциальность во всех финансовых делах ИП. Высокое качество предоставляемых услуг влечет за собой большие траты, поэтому позволить себе воспользоваться услугами данных специализированных фирм может не каждый индивидуальный предприниматель.
  3. Приходящий бухгалтер. В основном это специалист, который имеет основную работу и при этом желает подработать. Или совмещает работу бухгалтера одновременно в нескольких фирмах или у индивидуальных предпринимателей. Обязанности бухгалтера у ИП он выполняет только в течение четко определенного договором времени. При этом он физически может не успеть сделать все необходимое, ведь у него есть обязательства и перед другими ИП или фирмами. В случае необходимости ведения сложной отчетности могут быть определенные трудности, поскольку бухгалтеру может элементарно не хватить времени. Особенно в период ежегодной сдачи отчетов в налоговую инспекцию. Позволить себе услуги данного специалиста может практически каждый индивидуальный предприниматель.

Подбирая кандидатуру на должность бухгалтера, следует заранее разработать определенные критерии, на основании которых вам и придется сделать выбор.

В первую очередь это опыт, желательно в аналогичной сфере деятельности, рекомендации с прошлых мест работы и положительные личные качества.

moeip.ru

Большинство начинающих предпринимателей на старте бизнеса должны решить вопрос – нанимать бухгалтера или с отчётностью можно справиться своими силами. На первом этапе каждая копейка на счету, и даже услуги аутсорсинговой компании или бухгалтера-фрилансера могут быть не по карману, не говоря уже о штатном специалисте. Одним из вариантов решения проблемы может стать самостоятельный учёт с помощью специализированных программ. Собственным опытом использования такого программного продукта и оптимизации расходов с его помощью поделился индивидуальный предприниматель Максим Медведицков.

Максим Медведицков

На первом этапе организации своего бизнеса я как-то не думал о том, как и с чьей помощью буду вести учёт, было не до этого. Но вот все организационные вопросы более-менее решены, в одном из торговых центров взят в аренду павильон, появились первые клиенты – и я задумался о том, кто будет заниматься «бюрократией»: оформлять заказы, вести учёт закупленных запчастей, контролировать своевременность оплаты регулярных платежей (связь, аренда, коммуналка и прочее).

Отдельно надо было решить, что делать с бухгалтерией – быть бухгалтеру или не быть? Если честно, то такой вопрос и не стоял – ответ на него я знал заранее. Для налоговой отчётности я выбрал «упрощёнку» — 6% от полученного дохода. Промониторив зарплаты бухгалтеров на hh.ru и расценки фирм и фрилансеров, предлагающих услуги по ведению учёта, я понял, что не найду специалиста меньше чем за 10-15 тысяч рублей в месяц. На начальном этапе я не мог себе позволить такие расходы, поэтому решил попробовать разобраться в этом сам.

С чего начать? Вариант с ведением учёта в тетрадке сразу отпал, т.к. я не знаю тонкостей и особенностей ведения учёта, нюансов сдачи отчётности и т.д.. Плюс хотелось бы формировать какие-то отчёты для себя (например, видеть динамику продаж по месяцам, задолженность  поставщикам и т.д.). Так что встал вопрос с выбором программы для ведения учёта.

Задача эта оказалась совсем непростой. В интернете, как выяснилось, нет какого-то толкового обзора программ для ведения учёта. Каждый разработчик расхваливает свой продукт, выпячивая плюсы и скромно умалчивая о недостатках. Пришлось провести некоторое время на бухгалтерских форумах. В итоге я понял, что идеального варианта, который бы устраивал всех, нет. И что для выбора программы нужно ответить себе на вопрос: «Что программа должна уметь делать?».  

Я задумался, а что я действительно хочу от программы, в которой собираюсь вести учёт. Я написал список своих «хотелок», и вот что получилось:

  • Программа должна уметь работать «в облаке» через интернет. Ведь учёт я собираюсь вести сам, поэтому должен иметь возможность пользоваться программой в любое удобное время в любом месте.

  • Я не знаю бухучёт, и учиться не хочу. Поэтому программа не должна нагружать меня специфическими бухгалтерскими и экономическими терминами. Это одно из основных требований, потому что времени на повышение бухгалтерской грамотности у меня катастрофически не хватало.

  • Программа должна уметь подготовить всю необходимую отчётность именно под мою ситуацию — ИП на упрощёнке 6%.

  • Обязательно нужна «напоминалка» о дедлайнах, про которые я должен не забыть – когда сдать отчёт в налоговую, оплатить счета поставщикам и т.д.

  • Должна быть возможность подключения кассового аппарата, чтобы не делать лишнюю работу (пробил чек, и в программе сразу отразилась продажа).

  • Программа должна запускаться на любом мобильном устройстве (телефон, планшет, ноутбук).

  • Должна быть возможность формирования отчётов по продажам, по расходам, причём, желательно как в цифрах, так и в графиках.

  • Стоимость пользования не должна превышать 1500 рублей в месяц.

Оказалось, что «в облаке» предлагают вести учёт не очень много компаний. И, наверное, понятно почему — обеспечить стабильную работу через интернет и надёжную защиту данных может только крупная компания.

Не буду утруждать читателя сравнением продуктов этих компаний, потому как у каждого могут быть свои — особенные — требования к программе, и этот путь лучше пройти самостоятельно.

Главное, на мой взгляд, при выборе соблюдать два простых принципа:

  • Точно определить список своих пожеланий к программе;

  • Найти соответствие этим пожеланиям (или большинству из них) в каком-то из предлагаемых на рынке продуктов.

Что касается меня, то под указанные выше потребности подошёл программный продукт «1С:БизнесСтарт».

А теперь о самом главном – можно ли, не имея спецподготовки, начать вести учёт? Оказалось, можно. Первым делом на сайте мне было предложено месяц бесплатно попользоваться программой. Отлично, как раз мой вариант!

1C:БизнесСтарт

Жму «Попробовать бесплатно». Ввожу номер телефона и адрес почты, указываю свой ИНН и режим налогообложения — и получаю полноценный доступ к программе в «облаке».

Mainpage

Для начала мне нужно было оплатить поставщику чехлы для телефонов. Несмотря на то, что в программе никаких сведений о моём поставщике изначально не было, формирование платёжки у меня заняло не больше 5 минут.

Payment

Почти все необходимые сведения о поставщике заполнились по его ИНН автоматом, из банковских реквизитов потребовалось указать только БИК и номер счёта. Платёжку выгрузил в электронном виде и отправил в банк через отдельное приложение.

Уже потом в процессе работы понял, что это не обязательно – можно отправлять платёжки в банк прямо из «БизнесСтарта».

Directbank

Для настройки пришлось поковыряться, но это того стоило – теперь достаточно забить в платёжку реквизиты, и она в один клик уйдет в банк.

Нужно сказать, что работаю я на стареньком компьютере HP с оперативкой 1ГБ и операционкой Win7. И с такими невысокими показателями ноутбука программа работала довольно шустро.

То есть, одно из моих пожеланий – возможность работы через интернет – выполнялось. Справедливости ради нужно отметить, что при попытке зайти в «БизнесСтарт» с планшета на Android’е программа сообщила, что будет работать некорректно.

Android

У 1С есть какое-то специальное приложение для работы на планшетах и смартфонах, но я его пока не пробовал, хватает того, что можно сделать через ноутбук.

Теперь посмотрим, как я, человек не посвящённый в таинства бухучёта и экономики, смогу отразить свои закупки и продажи. Закупок у меня немного, две-три накладные в неделю. Плюс раз в месяц аренда и коммуналка.

Попробую на уже оплаченных чехлах для телефонов. Вроде ничего сложного, всё написано простым и понятным языком. Нашёл раздел «Покупки», выбрал «Поступление (акты, накладные)», заполнил несложную форму, в которой указал поставщика, название того, что купил (чехлы для телефонов), их количество и стоимость. Пока несложно.

Invoice

С продажами было немного сложнее. Для того, чтобы я смог отражать розничные продажи в программе, пришлось почитать описание к ней.

Equipment

В итоге через день у меня была возможность печатать чеки из программы. При этом все сведения о продаже отражались в программе автоматически.

В целом, отражение регулярных операций я бы не назвал очень простым, но при определённых приложенных усилиях можно найти способы решения трудностей, возникающих в процессе работы. С другой стороны, я ж не в Instagram фотку ужина размещаю, а веду учёт своего бизнеса, причём самостоятельно!

Очень понравилась «напоминалка» на начальной странице: программа знала, что мне нужно сделать в ближайшее время и напоминала об этом.

Reminder

Но это не всё: при клике на «напоминалку» программа помогает сделать то, о чем напоминала. Например, открываю программу 9 июня. В списке задач написано: «Взносы за себя, уплата за II квартал 2016, осталось 3 недели».

Tasklist

И что дальше? А дальше проще некуда – жму на эту надпись, и открывается окно, в котором уже посчитаны суммы, которые нужно оплатить. При этом программа предлагает оплатить по квитанции или через банковский счёт. В один клик программа заполняет платёжку в банк.

Tax

В целом, программа «1С:БизнесСтарт» мне понравилась, т.к. все мои потребности она вполне покрывает. И самое главное, что я понял — я могу обойтись без бухгалтера в моём маленьком бизнесе.

Поэтому я решил, что после месяца бесплатного использования буду пользоваться ей и дальше, уже за плату, цена более чем вменяемая. Тем более, что сейчас идёт акция «Старт»: при оплате до 30 июня стоимость – всего 400 рублей в месяц, и это уже с включённой отчётностью через интернет. Потом — 1000 рублей в месяц, плюс — если я хочу отправлять отчётность через интернет — 5 900 в год (это для Москвы, для других регионов цены могут варьироваться, проверить свой регион можно здесь).

Buh.jpg

Как контролировать бухгалтера, если вы не разбираетесь в бухучёте.
Что такое реальная автоматизация и зачем она нужна малому бизнесу.
Базовые принципы бухгалтерского учёта.
biz360

biz360.ru

Сколько стоит бухгалтер?  

Штатный бухгалтер стоит дорого. Если ориентироваться на обзор зарплат за III квартал 2018 года, представленный кадровым агентством «КАУС», то в среднем зарплата бухгалтера составляет от 39 000 до 46 000 руб. (минимальный уровень), от 46 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 100 000 руб. (повышенный уровень). Если смотреть зарплату бухгалтеров по участкам, то здесь ситуация следующая:

  • бухгалтер на первичную документацию — от 35 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 110 000 руб. (повышенный уровень);
  • бухгалтер на участок заработной платы — от 55 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 77 000 руб. (средний уровень), от 77 000 до 90 000 руб. (повышенный уровень);
  • бухгалтер на участок налогового учета — от 50 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 74 000 руб. (средний уровень), от 74 000 до 120 000 руб. (повышенный уровень);
  • бухгалтер-кассир — от 33 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 50 000 руб. (средний уровень), от 50 000 до 80 000 руб. (повышенный уровень).

Как отмечают эксперты, минимальный уровень зарплаты — это уровень ниже рыночного. И обычно на него рассчитывают работодатели, с целью сэкономить. Однако такие вакансии так и остаются незаполненными, поскольку не находят соискателей. Работодателям приходится либо долго искать нужную кандидатуру, либо соглашаться на специалистов без опыта или тех, кому помимо зарплаты важны приличный соцпакет, карьерный рост и другие бонусы.

Гораздо проще найти претендентов на зарплату среднюю по рынку. Обычно предложения работодателей в этом диапазоне совпадают с зарплатными требованиями большинства соискателей, поэтому специалисты находятся достаточно быстро.  

Если вы готовы платить высокую зарплату, то можете смело искать лучших и высококвалифицированных кандидатов. Такие люди помимо солидного опыта работы имеют дополнительное образование, обладают уникальными на рынке навыками, знают иностранные языки.

Брать на работу начинающего бухгалтера — большой риск. К тому моменту, когда выяснится, что учет велся неправильно, компании уже могут грозить дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок или уплатой пеней и штрафов.

Но даже если предположить, что найти хорошего бухгалтера за не слишком большие деньги удалось, штатному сотруднику потребуются:

  • рабочее место с компьютером и доступом в интернет;
  • специализированные бухгалтерские программы;
  • регулярно обновляемая правовая база;
  • бухгалтерская периодика (журналы);
  • канцелярия.

Налоги и социальные выплаты, которые начисляются сотруднику помимо заработной платы, также нужно учитывать при расчетах затрат на штатного бухгалтера. В систематические траты войдет и повышение квалификации бухгалтера, ведь законодательство в области бухучета меняется довольно часто.

Итак, в зависимости от размера компании и месторасположения ее офиса даже недорогой штатный бухгалтер обойдется в сумму более 1 млн в год. Зачастую для малого бизнеса такие финансовые расходы чересчур велики. Поэтому и возникает вариант с приходящим бухгалтером. Его услуги обходятся заметно дешевле. Ему не нужно постоянно присутствовать в офисе (а значит, он не нуждается в закрепленном за ним рабочем месте), платят ему по договору, исключительно за результат, а не за время, проведенное на работе. При этом цены на услуги зависят от нескольких факторов: региона, рода деятельности компании, ее системы налогообложения и, конечно, квалификации специалиста. Если анализировать стоимость услуг приходящего бухгалтера на работных сайтах, то она, как правило, стартует от 15 000 руб. в месяц в крупных городах.

Качество и риски

Конечно, цена — не единственный фактор, который стоит учитывать при выборе. В некоторых вопросах постоянная штатная бухгалтерия выигрывает у приглашенного специалиста, оказывающего эпизодические услуги.

Какие риски нужно учитывать при работе с приходящим бухгалтером? Важно оценить, сколько времени он сможет уделять работе с вами. Ведь наверняка помимо вашей компании у него есть и другие клиенты. Гарантирует ли он качественное и своевременное выполнение взятых на себя обязательств? Сможет ли быть на связи по срочным вопросам?

Можно быть уверенными в том, что штатный бухгалтер полностью сконцентрирован на делах своего работодателя. По этой причине ему легче контролировать рабочие процессы, он всегда в курсе происходящего и способен оперативно подготовить те или иные документы. Кроме того, своему бухгалтеру можно поручить ведение управленческого учета и делопроизводства. Приходящий же бухгалтер чаще всего ведет несколько проектов, поэтому ждать от него полного осмысления и постоянного контроля деятельности компании не стоит.

И в случае со штатным, и в случае с приходящим бухгалтером, нужно учитывать уровень квалификации и такое простое человеческое качество, как порядочность, ведь бухгалтер несет колоссальную ответственность за дела компании. В небольшой компании, не имеющей в штате финансового директора, выяснить компетенцию собственного бухгалтера достаточно сложно. Проблемы выявляются обычно во время проверок.

Квалификацию приглашенного специалиста тоже нужно тщательно проверять. Подрабатывать на ведении бухгалтерии малых предприятий фактически может кто угодно. Как показывает практика, сотрудничество с приходящим бухгалтером может внезапно прерваться, особенно если договоры заключались только на разовые работы. Нередки случаи, когда человек устраивается на постоянную работу в офисе и у него не остается свободного времени или же он просто исчезает вместе с документами.

Опираться при поиске специалистов можно на толковое резюме, рекомендации, а также на наличие документов, подтверждающих квалификацию. Определенным авторитетом среди работодателей и бухгалтеров пользуется аттестат профессионального бухгалтера, который с 1997 года выдает Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Для получения такого аттестата необходимо заплатить довольно внушительную сумму, пройти курс обучения и сдать экзамены. Институт требует ежегодной аттестации специалистов, и потому бухгалтеры с такими аттестатами обычно в курсе всех нововведений в своей отрасли.

Периодически возникают альтернативные объединения и гильдии бухгалтеров, которые пытаются занять нишу на рынке аттестации финансовых специалистов. Однако подобная аттестация обычно сводится к тому, что желающим предлагается заплатить деньги и получить корочку. Так или иначе подобные сертификаты указывают на серьезность намерений будущего сотрудника или помощника.

На компетентность бухгалтера указывают следующие признаки:

  • Хорошо ориентируется в законах и может предложить способы легальной оптимизации налогообложения, без каких-то серых схем и рисков.
  • Умеет работать в бухгалтерских программах или сервисах, пользуется авторитетными ресурсами в решении бухгалтерских и налоговых вопросов.
  • Способен без стресса и конфликтов решать деловые вопросы.

Можно подробнее ознакомиться с должностной инструкцией бухгалтера.  

kontur.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.