Комплексная 1с


«1С Комплексная автоматизация 8» — одна из первых программ, с помощью которой можно оперировать важными бизнес-процессами организации. Интегрирования функции автоматизации в единое информационное пространство дает возможность отразить финансово-хозяйственную работу всей фирмы. Тема этой деятельности — комплексная оценка эффективности работы предприятия и быстрого получения данных, на основе которых можно принимать важные управленческие решения.

Задачи управления и учета можно решить с помощью внедрения единой информ. системы:

— CRM, что означает управление формами взаимодействия управления с клиентами;

— Комплексное управление политикой ценообразования определенной организации;

— Создание регламентированной отчетности и ведения налогового и бухгалтерского учета;

— Управление всеми финансовыми операциями компании, в частности, взаиморасчётом;

— Анализ эффективности и мониторинг работы для управленцев предприятиями;


— Планирования и управления взаимоотношений с контрагентами, что касается вопросов запасов, покупки и продажи;

— Управление деньгами и производственными мощностями;

— Руководство кадровой политикой организации с функциями расчета заработной платы;

— Быстрое планирование распределения всех ресурсов;

— Более простой производственный учет.

Комплекс под названием «1С: Комплексная автоматизация 8» организует единое рабочее пространство, что позволяет не только действенно реализовывать поставленные задачи, а и проводить анализ работы для поддержки управленческих решений. Это будет удобно как и для владельцев компании, так и для персонала и руководства.

Программа, о которой идет речь и этой статьи, в зависимости от статуса работников фирмы дает возможность четко разделить права доступа к функциональным возможностям и информ. системы.

«1С Комплексная автоматизация 8»: преимущества

Будучи разработанной на основе технологической платформы программы данный комплекс по своим возможностям существенно превосходит аналогичные решения ранних редакций, в частности, такой версии как «7.7».

Преимущества можно распознать с помощью:

— Эргономичного и удобного интерфейса;

— Расширенного набора функций с целью автоматизации предприятия;

— Более мощных средств построения экономической и аналитической отчетности;

— Гибкой масштабируемости системы и ее высокой производительности;


— Принципиально новых моделей, что дают возможность проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы;

— Более развитых средств разграничения прав доступа;

— Комплексного подхода.

Кроме вышесказанного, единую информационную среду дает возможность проводить налоговый, управленческий и бухгалтерский учет как для одного, так и для нескольких предприятий, например тех, что являются частями холдинга. За счет хранения данных в единых массивах, такая возможность сильно снижает трудоемкость выполнения данных процессов. Важно сказать, что регламентированные учеты (бухгалтерский и налоговый) ведутся исключительно в национальной валюте того региона, где расположено предприятие или его филиал и формируется для каждого из них в отдельности. Параллельно управленческий учет в 1С по необходимой организации может вестись в любой из выбранных валют.

forum-1c.ru

Настройки учета и отражения документов

Расчетный план счетов для всех организаций, по которым ведется учет в одной информационной базе, является общим.

Для отражения хозяйственных операций применяются различные варианты настройки счетов учета в проводках:

  • установка счета по умолчанию;
  • выбор счета в общих настройках;
  • индивидуальное задание счета учета для определенной хозяйственной операции.

Применяемые по умолчанию счета учета можно применить для:

  • групп настройки финансового учета номенклатуры;
  • групп настройки финансового учета расчетов;
  • расходных статей;
  • статей доходов;
  • эксплуатационных категорий;
  • касс и банковских счетов.

Касса организации в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Данные счета учета применяются автоматически при отражении документации в бухучете, если не заданы индивидуальные параметры в общих настройках отражения документов в регламентированном учете в рамках одной организации.

Для настройки счетов учета для использования в рамках конкретной организации используется рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

Настройка счетов учета для отражения документов в регламентированном учете осуществляется для групп однотипных операций с учетом данных аналитики без привязки к конкретным документам.

Настройка отражения документов в бухгалтерском учете в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Для некоторых операций могут быть заданы счета учета в самом документе.

Списание безналичных денежных средств в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В информационной базе формируются сведения, которые требуют отражения в регламентированном учете:

  • документы оперативного учета;
  • бухгалтерские операции;
  • регламентные документы закрытия отчетного периода.

Схема настройки ведения бухгалтерского учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

 

Формирование и контроль проводок по документам

Документы оперативного учета, которые применяются для отражения хозяйственных операций в информационной базе, соответствуют требованиями регламентированного учета по формированию нужных аналитических разрезов.

Выполнить настройку счетов учета можно до или после появления в информационной базе каждого вида хозяйственных операций, которые необходимо отражать в бухгалтерском и налоговом учете.

Отражение документов в оперативном учете в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Для контроля состояния документов в бухгалтерском учете предназначено рабочее место «Отражение документов в регламентированном учете».


Контролировать состав проводок и их содержимое в рамках документов оперативного учета помогает возможность непосредственно формировать проводку вручную, когда создается документ в информационной базе. Проводки привязываются к первичным документам, благодаря чему можно производить детальную сверку данных бухгалтерских проводок и первичной документации.

Корректировать уже сформированные документы проводок можно двумя способами:

  • корректировка отражается непосредственно в проводках документа, при этом обоснование выполненных изменений указывается в комментарии;
  • с помощью создания корректирующего документа — на основании исходной документации создается новый документ «Операция», а корректировка отражается в виде сторнирующих и устанавливающих записей по регистрам бухгалтерского учета.

При повторном введении документа проводки данные, введенные до этого, перестают быть актуальными. Чтобы документы с ручной корректировкой проводки отражались актуально, в рамках рабочего места «Отражение документов в регламентированном учете» создана группа гиперссылок «Ручное изменение проводок документов». Она обеспечивает возможность работать со списками документов с разными статусами отражения в бухгалтерском и налоговом учетах.

Поддерживается возможность ведения регламентированного учета, когда документация оперативного учета отражается в налоговом и бухгалтерском учете с необходимой их проверкой сотрудниками-бухгалтерами.

Предусматривается два способа доступности изменений проверенных документов (выбираются в настройках системы):


  • с запретом корректировки — ранее проверенная документация недоступна для внесения изменений основным пользователям; они ее могут открыть только в режиме просмотра.
  • Уведомительная, без запрета корректировки — проверенная документация доступна для внесения изменений обычным пользователям; после корректировки ранее проверенный документ требует повторной проверки.

Отметка о проверке документации может быть поставлена двумя способами:

  • в форме документа непосредственно;
  • в рамках рабочего места «Отражение документов в регламентированном учете».

Получить корректные проводки по всем операциям оперативного учета можно только в случае формирования проводок в рамках операции «Закрытия месяца».

Проводки бухгалтерского и налогового учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Документы в регламентированном учете отражаются в два этапа:

  • указывается аналитика отражения при формировании проводки – в соответствии с правилами отражения документов в регламентированном учете;
  • расчет стоимостной оценки хозяйственных операций – как результат расчета себестоимости в параметрах заданной для предприятия учетной политики.

Расхождения между оперативным и бухгалтерским учетом отражаются в отчете «Сверка данных оперативного и регламентированного учета».

Сверка данных оперативного и бухгалтерского учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

С его помощью можно осуществлять контроль за разделами учета:

  • денежные средства;
  • себестоимость товаров;
  • расчеты с поставщиками;
  • расчеты с клиентами;
  • расчеты по депозитам и кредитам;
  • другие расчеты с контрагентами.

Межфирменные продажи (интеркампани)

Для организаций, которые представлены несколькими юрлицами, существует механизм, обеспечивающий доступность продажи товаров, принадлежащих другой фирме.

Механизм межфирменных продаж (интеркампани) обеспечивает:

  • реализацию товара других организаций;
  • передачу товара между фирмами, в т.ч. по результатам продаж;
  • выбор вариантов и правил межфирменной передачи в случаях продажи и передачи на комиссию;
  • межфирменный возврат, в т.ч. с учетом возвратов от клиентов;
  • контроль остатков товаров организаций с учетом правил межфирменных операций;
  • автоматическое заполнение документации межфирменных операций с учетом данных продаж и возвратов;
  • оформление продаж между фирмами через посредника;
  • учет своевременного отражения операций между фирмами.

Сформировать развернутое сальдо по товарам организаций можно при помощи оперативных отчетов или при закрытии месяца.

Контролируемые сделки

Глава V.1 НК РФ, действующая с 2012 года, посвящена налоговому контролю осуществляемых между взаимозависимыми лицами сделок на предмет соответствия рыночным ценам.

Согласно регламенту подготовки уведомления, предполагается выполнение четырех пунктов, представленных на схеме.

Регламент подготовки уведомления предполагает исполнение четырех этапов в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках расположен в приложении «Регламентированный учет – Контролируемые сделки – Уведомление о контролируемых сделках».

Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Уведомления составляются в рамках одной организации за определенный отчетный год.

В процессе формирования данных работа состоит из постепенного указания необходимых сведений. С помощью команда «Выгрузить уведомление» можно создать файл(-ы) в формате XML, соответствующий(-ие) утвержденному ФНС формату.


Формат выгрузки XML документов для представления в налоговую инспекцию в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

При выгрузке документа указывается каталог нахождения сформированного файла(-ов). После того, как уведомление передано в ФНС, откорректировать предоставленные документы можно с помощью создания уведомления о корректировке.

Учет основных средств и объектов строительства

Ведение контроля над состоянием и использованием внеоборотных активов — приоритетная задача аналитической работы. Внеоборотные активы являются материальным воплощением применения в организации достижений научно-технического прогресса, резервом повышения эффективности производства.

Учет основных средств — задача бухгалтерского и налогового учета, так как его правила полностью определены законодательными нормами.

Инвентарные позиции, требующие ведения контроля в ходе эксплуатации, можно указать в списке «Объекты эксплуатации».

Основные средства и объекты строительства в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В характеристиках позиций списка объекты эксплуатации и объекты строительства указывается общая информация, характеризующая сам предмет учета. Свойства предмета и его учетные параметры отражаются непосредственно в документе «Принятие к учету ОС».

Возможно отражение полного жизненного цикла оборудования:


  • момент приобретения;
  • монтаж и ввод в эксплуатацию;
  • эксплуатация оборудования, в т.ч. ремонт;
  • модернизация оборудования;
  • частичная или полная продажа (ликвидация).

Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена на следующей схеме:

Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Первичные документы и инвентаризационные акты, представленные в печатной форме, соответствуют образцам, которые установлены законодательством. Контроль объектов основных средств и их движение в рамках организации отражается в отчете по форме ОС-6.

Ведется учет основных средств, взятых в аренду или полученных в лизинг, в т.ч. фиксируемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах.

Предоставляется возможность ведения договоров лизинга, а также настройки счетов учета для обязательств, выкупа, лизинговых платежей, обеспечительного платежа.

Для контроля обязательств по аренде для исполнения лизинговых договоров и текущего состояния взаиморасчетов с лизингодателем предусмотрен отчет «Реестр договоров лизинга».

Реестр договоров лизинга в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

 

Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР

Нематериальными активами (НМА) называются права организации, отличительная черта которых это отсутствие вещественно-натуральной формы.

Перечень нематериальных активов находится в элементах списка «НМА и расходы на НИОКР» с видом объекта учета «Нематериальные активы». Для объектов учета в разделе элементов списка задаются основные параметры нематериальных активов.

Карточка нематериального актива (НМА) и расходов на НИОКР в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Отражается полный жизненный цикл объектов нематериальных активов:

  • покупка или создание;
  • эксплуатация;
  • списание полное или частичное;
  • продажа или выбытие.

При создании нематериальных активов могут учитываться итоги научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ как объектов НМА.

Общая схема документооборота, отражающая движение нематериальных активов с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, представлена ниже:

Общая схема документооборота, отражающая движение нематериальных активов с момента ввода в эксплуатацию до выбытия в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

В качестве расходов на научно-исследовательскую и опытно-конструкторскую деятельность (НИОКР) признаются расходы, которые относятся:

  • к созданию новой продукции или усовершенствованию уже производимой (товары, работы, услуги);
  • к созданию новых технологий или усовершенствованию уже сущестующих, методов организации производства и управления.

Проекты НИОКР добавляются в список «НМА и расходы на НИОКР» отдельными позициями, для которых в «Виде объекта» выбирается значение «Расходы на НИОКР».

Расходы на НИОКР в оперативном учете не признаются в качестве затрата, а учитываются на регистрах регламентированного учета с признанием суммы оценки на конец отчетного периода.

Анализ состава расходов можно производить на счете 08.08 «Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ».

С учетом результатов НИОКР можно оформить новые нематериальные активы.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Прикладное решение 1С Комплексная автоматизация ориентировано на компании, которые осуществляют облагаемую (по ставкам 18%, 10%, 0%) и не облагаемую НДС деятельность, поэтому учет по видам налогообложение НДС ведется раздельно.

Обеспечивается поддержка ставок НДС, применяемых на территории Крыма.

Учетная политика предприятия определяет налоговый период вычета «входящего» НДС для товарно-материальных ценностей. Предлагаются следующие варианты:

  • когда вычет происходит в налоговый период возникновения «входящего» НДС;
  • когда вычет применяется в налоговый период, в котором было определено назначение для использования поступивших материальных ценностей.

 

Учет НДС подразумевает отражение фактов хозяйственной деятельности, которые фиксируются на основании:

  • счетов-фактур, которые предоставлены контрагентами;
  • счетов-фактур, которые сформированы предприятием;
  • бухгалтерских справок-расчетов.

Благодаря прикладному решению обеспечивается порядок и правильность заполнения и выставления счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, правильность ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, точность формирования декларации по НДС.

Сверка данных учета НДС с контрагентами происходит отражается в отчете под названием «Реестр счетов-фактур выданных». Его можно отправлять покупателю по электронной почте или через поставщика. Работа с операциями по сверке данных учета НДС с контрагентами осуществляется в рабочем месте под названием «Сверка данных учета НДС».

Раздельный учет НДС уместен в ряде случаях, например:

  • Для предприятий, которые являются одновременно как облагаемыми, так и не облагаемыми НДС. Размер «входящего» НДС фиксируется в зависимости от назначения использования материальных ценностей. Для этого пользователь может вручную внести тип применяемого налогообложения НДС в течение всего срока, пока актив находится в пределах организации. Проводки для документов, которые изменяют назначение применения номенклатурных затрат, автоматически формируются в налоговом периоде, в котором и было отмечено такое изменение.
  • Для учета НДС при формировании экспортных продаж со ставкой НДС 0%. Подтверждение продаж со ставкой НДС 0% отмечается в соответствующем рабочем месте «Подтверждение ставки НДС 0%». В «Книге продаж» записи формируются после того, как результат подтверждения будет зарегистрирован.
  • Для раздельного учета НДС по расходам. В случае распределения расходов на «Направления деятельности» и «Производственные затраты» в группе «Раздельный учет НДС по расходам» возможно два варианта расформирования:
  • НДС является видом налогообложения, указанного в документации по закупке;
  • НДС распределяется по всем текущим видам налогообложения пропорционально сумме выручки.
  • Если не облагаемые НДС расходы до реализации не превышают 5% от общей суммы расходов, то у налогоплательщика может не быть распределения НДС. Возможность применения данного правила прописывается в учетной политике организации. Использование «Правила 5%» для определенного квартального отчетного периода отражается при распределении НДС. Правомерность применения этого «правила» в отчетном периоде оценивается по результатам расчета себестоимости.

Организации может потребоваться проводить учетные действия по операциям в качестве налогового агента по НДС. Это можно осуществить в некоторых случаях:

  • при аренде;
  • при реализации имущества;
  • для не резидентов.

При наличии оплаты поставщику может быть оформлен счета-фактура налогового агента и произведена оплата налога. НДС в этом случае учитывается к вычету по ходу оформления поступлений.

Кроме этого можно учитывать НДС при поступлении импорта из стран ЕАЭС.

Регламент оформления импорта товаров из стран ЕАЭС представлен на схеме:

Регламент оформления импорта товаров из стран ЕАЭС в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Форма документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» позволяет выгружать и распечатывать следующие отчетности для налоговой службы:

  • заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
  • статистическая форма учета перемещения товаров при взаимной торговле РФ с другими странами, входящими в Таможенный союз.

Обработка документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» завершается после подтверждения налоговых органов об оплате НДС.

Прочие налоги и сборы

Прикладное решение предоставляет возможность вести «Учет расчетов по налогу на прибыль». Возможно одновременно вести бухгалтерский и налоговый учеты при соблюдении ряда условий:

  • бухгалтерский и налоговый учеты должны вестись не зависимо друг от друга;
  • данных бухгалтерского и налогового учета должны быть сопоставимы;
  • суммовые и количественные данные должны быть равны, если нет объективных причин для расхождения.

В регистрах налогового учета отражаются учетные данные. Результат, полученный при расчете налога на прибыль, подтверждается справками-расчетами. Он используется во время заполнения декларации по налогу на прибыль. Отложенный налог на прибыль может быть выделен в бухгалтерском учете и отражен в соответствующих счетах.

Для имущественных налогов имеется свой расчет:

  • налог на имущество – налогом облагается движимое и недвижимое имущество предприятий РФ, которое находится на балансе как объект основных средств;
  • транспортный налог – распространяется на все транспортные средства и определен Налоговым кодексом Российской Федерации;
  • земельный налог – налог на землю, который оплачивается в местный бюджет по месту нахождения объекта.

Для всех указанных налогов можно выбрать порядок уплаты авансовых платежей. Имущественные налоги рассчитываются отдельно при закрытии месяца. Результат расчета этих налогов отражается в справках-расчетах и учитывается при формировании налоговых деклараций и авансов по налогам.

В соответствии с законодательством РФ, единый налог на вмененный доход (ЕНВД) применяется наряду с общим режимом налогообложения и УСН. Для его исчисления в рамках информационной системы предприятие должно отразить эту возможность в учетной политике.

Для учета торгового сбора в отношении счетов предназначен предопределенный счет «Торговый сбор» и субконто «Виды платежей в бюджет».

Самостоятельная проверка данных учета на соответствие 12 критериям из «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок» осуществляется с помощью отчета «Оценка риска налоговой проверки».

Оценка риска налоговой проверки в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Его можно сформировать с начала года на конец любого квартала. 

www.ka4you.ru

Основные возможности

Принцип работы системы по комплексной автоматизации заключается в создании на предприятии общей рабочей среды, в которой работают посредством автоматизированных рабочих мест все сотрудники предприятия, от руководителя, до кладовщика. Вся информация, накапливающаяся в процессе деятельности предприятия, сохраняется в информационных базах. Это позволяет руководителю, либо собственнику, видеть численные показатели всех процессов, проходящих на предприятии, а сотрудникам своевременно и быстро решать поставленные задачи. Кроме этого, удается избежать дублирования многих операций.

Структура деятельности

Результатом успешного внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» станет организация эффективной деятельности основных бизнес-процессов организации:

  • мониторинг и анализ основных показателей,
  • планирование
  • управление клиентскими базами,
  • управление закупками, запасами, продажами,
  • ценообразование,
  • управление денежными средствами и взаиморасчетами,
  • управление персоналом и расчет заработной платы,
  • производственный учет.

Рассмотрим особенности автоматизации основных бизнес-процессов подробнее.

Мониторинг и анализ основных показателей

«Монитор эффективности» дает возможность оценить все показатели деятельности предприятия. Доступен он только на автоматизированных рабочих местах руководителей либо собственников бизнеса. Реализован он в виде отчета, в котором выводятся показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но эффективен он, конечно, в случае, если в информационной среде есть показатели, которые можно собрать и проанализировать. С этим будет все в порядке, если работа сотрудников на их АРМ четко налажена. В таком случае с помощью монитора эффективности руководитель сможет проконтролировать эффективность работы любой службы предприятия.

Отчет уже включает в себя пятьдесят показателей эффективности. При этом прикладное решение позволяет добавлять новые показатели по вашему усмотрению.

«Монитор эффективности» предоставляет следующие возможности:

  • сбор показателей,
  • анализ показателей,
  • отслеживание их динамики,
  • возможность уточнения информации,
  • информация отображается в наглядной и удобной форме.

Планирование

Грамотное планирование — основная слагающая успеха предпринимательской деятельности. Планирование охватывает собой все направления работы предприятия:

  • закупки сырья, материалов и полуфабрикатов,
  • производство,
  • реализация готовой продукции,
  • управление денежными потоками,
  • Механизмы планирования реализованные в программе позволяют:
  • разрабатывать несколько сценариев развития деятельности предприятия;
  • сохранение полученных сценарных данных и их защиту от изменения.

В программе предусмотрена функция «Помощник планирования», которая позволяет быстро и удобно распланировать деятельность на любой период времени.

Управление клиентскими базами

Прикладное решение позволяет максимально эффективно решать вопросы, связанные с взаимоотношениями с клиентами. В программе реализован основной функционал, позволяющий накапливать и анализировать информацию по всем контрагентам: покупателям и поставщикам, заказчикам и подрядчикам, арендаторам и арендодателям и т.д.

Доступны следующие операции:

  • ввод и хранение сведений о клиентах,
  • формирование истории отношений с клиентами,
  • анализ взаимоотношений с контрагентами,
  • планирование договорных отношений,
  • оценка успешности проведенных рекламных мероприятий.

Пакет продуктов 1С бухгалтерии

Управление закупками, запасами, продажами

Решение дает возможность провести автоматизацию операций с материальными ресурсами:

  • планирование закупок и продаж,
  • управление движением материальных запасов,
  • управление расчетами с клиентами.

Программа дает возможность эффективно обрабатывать заказы клиентов. Заносить их в планы служб-исполнителей и отслеживать процесс их выполнения. Приобретенные товары резервируются в момент поступления заказа, а в случае, если необходимая клиенту продукция отсутствует на складе — формируется заказ в производство или поставщику.

Ценообразование

Ценовая политика имеет ключевое значение в деле управления предприятием. Программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» дает возможность проводить такую политику максимально эффективно, основываясь на аналитической информации о себестоимости выпускаемых товаров и данных спросе и предложении на рынке.

В подсистеме ценообразования доступны следующие возможности:

  • накопление и обновление данных об отпускных ценах предприятия,
  • накопление и обновление данных о ценах поставщиков,
  • установка скидочной системы,
  • сравнение действующей цены на производимую продукцию с ценами конкурентов,
  • формирование прайс-листов,
  • контроль установления цен и предоставления скидок.

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

Эффективное управление денежными потоками — залог прибыльности любого предпринимателя. 1С Комплексная автоматизация 8 предоставляет следующие возможности в этом направлении:

контроль движения денежных средств, как в кассах, так и на банковских счетах;
планирование расходования и поступления денежных средств
За планирование расходования и поступления денежных средств отвечает «Платежный календарь».

Данная функция программы позволяет вести учет поданных заявок на расходование денежных средств и ожидающихся оплат от клиентов. При планировании расходования денежных средств, платежный календарь предупредит о недостаточности средств в кассе или на счетах. Предусмотрено совместное использование данных с банковскими клиентскими программами.

По каждому контрагенту доступна информация о возникновении и исполнении обязательств, что позволяет своевременно принимать решения о приостановке отгрузок клиенту, либо о направлении дел в арбитражный суд.

Управление основными средствами, налоговый и бухгалтерский учет

Приложение предоставляет возможность получать подробную информацию об основных средствах и других внеоборотных активах предприятия.

По основным средствам доступна информация:

  • о состоянии основных средств,
  • о степени износа,
  • информация о выполнении сервисных работ.

Программное решение поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление предусмотренной действующим законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Все участки, на которых осуществляется учет, автоматизированы:

  • основные средства и нематериальные активы,
  • операции по счетам и по кассе,
  • материалы и готовая продукция,
  • взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, государством,
  • затраты и себестоимость,
  • торговых операций.

Поддерживается применение общего и специальных режимов налогообложения. Автоматически формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Комплексная автоматизация управления предприятием

Программное решение в полной мере обеспечивает автоматизированное ведение кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Среди функций, облегчающих работу кадровика и бухгалтера-расчетчика, доступны следующие:

  • учет кадрового состава,
  • планирование потребности в персонале,
  • ведение кадрового делопроизводства,
  • составление графиков сменности,
  • составление графиков отпусков сотрудников,
  • расчет зарплаты,
  • исчисление и удержание налогов с доходов сотрудников,
  • расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Производственный учет

Особенностью 1С Комплексная автоматизация 8 является поддержка «упрощенного» учета производства. В нем не применяются многие сложные механизмы управления производством, которые реализованы в старшей версии программы — 1С: УПП. Но для большинства предприятий они и не являются необходимыми.

Доступны следующие возможности:

  • планирование выпуска готовой продукции,
  • учет сырья, материалов, полуфабрикатов,
  • учет выпуска продукции,
  • учет брака,
  • учет спецоснастки и спецодежды,
  • учет и анализ производственных затрат, расчет себестоимости готовой продукции.

По итогам месяца составляется отчет с указанием останков незавершенного производства и расчетом фактической себестоимости готовой продукции.

Разработчик предусмотрел возможность простого и быстрого внедрения и сопровождения. При наличии квалифицированных специалистов сопровождение программы можно осуществлять самостоятельно. Что бы в процессе внедрения не приостанавливать деятельность предприятия, возможно поэтапное внедрение. Прикладное решение постоянно развивается в сторону расширения функциональности и удобства работы.

ipshnik.com

3.1. Формирование документов «Заказ материалов в производство»

Документы «Заказ материалов в производство» фиксируют потребность производственных подразделений в материалах. Список данных документов находится в разделе «Производство».

Есть возможность заполнения данных документов вручную, но гораздо удобнее формировать эти документы автоматически на основании документа «Заказ клиента» — в таком случае необходимо выбрать нужную ресурсную спецификацию, а система на основании нее автоматически заполнит табличную часть заказа.

производтственный учет в 1спроизводтственный учет в 1с 

В открывшейся форме показано выходное изделие, а ниже перечислены все материалы, необходимые для его производства (в нашем случае материал один). Для продукции указывается склад, на который будет произведен выпуск, а для материалов указывается склад, с которого будет произведено списание данных материалов в производство. Перечень материалов заполнится благодаря тому, что для продукции заполнена спецификация. Нажимаем «Далее».

учет производства

На второй закладке программа формирует список материалов для заказа в производство(с указанием количества). Если заказы были частично сформированы ранее, можем установить признак «Учитывать сформированные ранее заказы», чтобы программа не сделала несколько заказов на одну и ту же потребность в материалах. Нажимаем «Далее».
 обучение 1с

На третьей закладке мы видим сформированный заказ материалов в производство. Нажимаем «Готово», чтобы закрыть форму.

Перейдем в список документов «Заказ материалов в производство» и откроем созданный документ.

производтственный учет в 1с

Документ заполнился, остается только установить статус обеспечения товаров «Отгрузить»

1с предприятие 8.3

учет производства

Также необходимо установить статус документа «К выполнению», чтобы можно было оформить фактическую передачу материалов.

Примечание: для успешного проведения документа с измененными статусами необходимо наличие материалов на выбранном складе. Если материала не хватает, необходимо оформить обеспечить доступный остаток (либо сделать перемещение, либо оформить приходную накладную на склад).

3.2. Передача материалов в производство.

На основании документа «Заказ материалов в производство» создаем документ «Передача в производство». Этим документом фиксируется факт передачи материальных ценностей в производство (формируется проводка Дт20 Кт10)

производтственный учет в 1с

Документ имеет два статуса: «Отгружено», «Принято». В первом статусе документ фиксирует списание материалов со склада, а во втором статусе документов фиксируется поступление материалов в производственное подразделение. При необходимости из документа можно распечатать накладную М-11.

3.3. Оформление выпуска продукции, списание затрат на выпуск.

Для оформления выпуска продукции используется документ «Выпуск продукции и выполнение работ» (меню «Производство»). При этом, если в ресурсной спецификации в качестве выходного изделия была выбрана номенклатура с типом «Товар» то в документе выпуска также будет «Товар», в противном случае в документе выпуска необходимо указывать номенклатуру с типом «Работа».

Документ выпуска можно создавать вручную «с нуля», но гораздо быстрее создать его на основании исходного заказа клиента. В таком случае документ заполнится автоматически.

обучение 1с

На первой закладке указаны сведения об организации, подразделении, складе, а также выбран вид цены (для формирования предварительной себестоимости в бухгалтерской проводке). Также выбирается «Направление выпуска»: если факт данного выпуска необходимо фиксировать в бух. учете то необходимо выбирать «На склад». В случае, если данным документом регистрируется выпуск полуфабриката/работы, который впоследствии будет участвовать в процессе производства другой продукции (или будет передан в другое подразделение), то необходимо выбирать «В подразделение» (в таком случае бух. проводка сформирована не будет). 

учет производства

На закладке «Товары и работы» указывается номенклатурный перечень выпускаемой продукции/работ с указанием количества, используемой спецификации и варианта определения стоимости выходного изделия.

Теперь необходимо списать материалы и работы на себестоимость выпуска. Для этого нужно заполнить документ «Списание затрат на выпуск»

обучение 1с

обучение 1с

В открывшейся форме показаны все спецификации, по которым был выпуск продукции (в нашем случае одна спецификация). В командной панели выберем «Списать затраты на выпуск».

1с предприятие 8.3

Открылась форма нового документа «Списание затрат на выпуск», поля документа заполнились автоматически.

производтственный учет в 1с

На закладке «Выходные изделия» заполнены данные о продукции и количестве выпуска. На закладке «Материалы и работы» перечислены все материальные ценности и работы, указанные в ресурсной спецификации. Если имеет место фактический перерасход (в сравнении с ресурсной спецификацией), есть возможность ручной корректировки данных о количестве в документе.

комплексная автоматизация 2.0

 

На закладке «Трудозатраты» перечислены все виды работ, которые будут учтены в себестоимости в качестве расходов на оплату труда. Проведем документ и закроем его.

coderstar.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.