Как рассчитать командировочные


Как оплачивается командировкаВсе работники, знакомые с выполнением поручений руководства за пределами места нахождения предприятия, осведомлены и об особом порядке оплаты такой работы. Правильно оформленная командировка гарантирует не только сохранение заработной платы, но и покрытие всех необходимых расходов, связанных с работой в другом населённом пункте. Далее опишем основные правила документального оформления командирования и принципы того, как оплачивается командировка. А индивидуальные спорные моменты, связанные с командированием, поможет разрешить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.

Прежде, чем приступить непосредственно к описанию расчетов, обозначим основные правила и порядок командирования, перечислим документы, которые обязательно должны быть составлены нанимателем и работником в процессе оформления  командировки.

Порядок командирования и виды выплат, положенных работнику

При появлении у нанимателя необходимости отправить работника в командировку соблюдается следующий порядок действий:


  1. Порядок командирования и виды выплатПервым делом издаётся соответствующий приказ;
  2. На основании этого распорядительного документа выписывается командировочное удостоверение, на документе проставляется отметка о выбытии работника из места расположения предприятия;
  3. Непосредственный начальник командированного сотрудника составляет служебное задание;
  4. Бухгалтерия перечисляет на карт-счёт сотрудника или выдаёт наличными через кассу аванс в размере положенных суточных и предполагаемых растрат;
  5. В трёхдневный срок после прибытия из служебного выезда сотрудник возвращает в бухгалтерию подписанное руководством командировочное удостоверение с пометками о приезде/отъезде и авансовым отчётом;
  6. На основании авансового отчёта бухгалтерия доплачивает недостающую сумму расходов или принимает через кассу излишне выданный аванс;
  7. Оплата труда во время командировки производится вместе с перечислением зарплаты за календарный месяц, в котором был осуществлён служебный выезд, на основании табеля учёта отработанного времени.

Командированному сотруднику полагаются следующие типы выплат за труд вне территориальной единицы, где располагается предприятие-наниматель и находится его основное рабочее место:

  1. Оплата по среднему заработку – командировка предполагает сохранение заработной платы в таком размере;
  2. Компенсация понесённых расходов на дорогу к месту командирования, проживание и иные нужды, связанные с рабочим процессом;
  3. Суточные за каждый день служебного выезда (если выезд предполагает возвращение домой в тот же день – такая выплата не производится).

Основаниями для произведения командировочных выплат являются следующие документы:

  • Приказ о направлении в командировку;
  • Командировочное удостоверение с пометкой о приезде и отъезде из каждого места назначения (в том числе и из направившей сотрудника организации) с подписями уполномоченных лиц и печатями соответствующих организаций;
  • Авансовый отчёт, в котором подробно описан приход и расход выданных денежных сумм;
  • Документы, подтверждающие произведённые сотрудником затраты (билеты, счета, чеки и т.д.) – они наклеиваются на отдельный лист бумаги и прилагаются к авансовому отчёту;
  • Табель учёта рабочего времени за период работы, в котором был произведён командировочный выезд, — для расчёта зарплаты за дни выезда.

Далее рассмотрим детально каждую из причитающихся командированному сотруднику выплат с обозначением всех важных нюансов и возможных спорных моментов.

Оплата работы в командировке

Расчёт заработка за период нахождения в служебной командировке производится исходя из средней зарплаты сотрудника. Первым правилом на этот счёт является порядок определения периода работы, данные о доходах за который берутся в расчёт:

  • Оплата работы в командировкеПо общему правилу средняя величина дохода считается за календарный год, предшествующий началу месяца, в котором лицо было командировано;
  • Если человек ещё не отработал одного года в компании, его средняя зарплата будет рассчитана за время, прошедшее с момента его приёма на работу до начала соответствующего календарного месяца;
  • Принятым и командированным в одном календарном месяце людям период исчисления среднего заработка определяется по количеству фактически отработанных ими дней.

После определения расчётного периода важно правильно исключить из него дни, когда получая от организации различного рода выплаты, сотрудник по факту не работал. Среди них:

  • Дни нахождения на больничном и в декрете;
  • Дни, оплаченные по средней зарплате (отпуск, командировка);
  • Дни простоя по вине нанимателя;
  • Отпуск за свой счёт и отпуск по уходу за ребёнком;
  • Период забастовки без участия данного работника;
  • Установленные законодательством специальные выходные дни для присмотра за ребёнком-инвалидом.

Средний доход за период труда в режиме неполного рабочего времени считается исходя из фактически отработанного времени. При суммированном учёте рабочего времени расчёт производится исходя из среднечасового заработка.

Для получения искомой суммы потребуется произвести следующие действия:

  1. Выплаты, начисленные сотруднику за период расчёта, следует разделить на сумму отработанных дней из этого же периода;
  2. Полученную сумму умножают на число дней командировки.

При расчёте средней зарплаты для командировочных выплат иногда возникают следующие ситуации, касающиеся соотношения обычной ежедневной зарплаты сотрудника со средней:

  1. Когда средняя зарплата превышает обычный оклад, командировочные выплаты производится по среднему;
  2. Если средний заработок ниже, чем ежедневный оклад, локальные НПА большинства организаций разрешают производить доплату во избежание ущемления прав работающих.

На практике очень часто возникают случаи, когда человеку приходится проводить свои выходные дни в командировке:

  1. Непосредственно исполняя служебные обязанности;
  2. Находясь в дороге к месту назначения или возвращаясь домой.

На такой случай законодательство содержит нормы, устанавливающие следующие варианты вознаграждения:

  • Оплата в двойном размере;
  • Одинарная оплата с предоставлением по прибытию к месту работы отгула.

Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа. Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты.

Как оплачиваются командировочные — расчёт суточных

Как оплачиваются командировочные - расчёт суточныхВыплата суточных по большей части регулируется коллективными договорами или другими локальными актами юридических лиц. И основным ограничением для нанимателя в вопросе установления размера таких выплат является обложение превышающих лимит сумм налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). В соответствии с этим критерием размеры ежедневного суточного вознаграждения командированным работникам в большинстве компаний не превышают:


  • 700 руб. — размер суточных в командировке в 2019 году по России;
  • 2 500 руб. – в загранкомандировке.

Как отмечалось ранее, специфика однодневной командировки предполагает в большинстве случаев прибытие домой в день выезда. Суточные же выплаты призваны возместить затраты работника, вызванные круглосуточным пребыванием вне своего жилища, в чужом населённом пункте. В связи с этим суточные выплаты за однодневную командировку облагаются НДФЛ. Исключение из данного правила составляют лишь однодневные загранкомандировки, за которые работнику начисляется половина установленного в организации размера суточного возмещения.

Важными особенностями рассматриваемого вида командировочных выплат являются:

  • отсутствие законодательного требования о документальном подтверждении их расходования командированным лицом;
  • начисление суточных за каждый день служебного выезда, включая праздники и выходные дни.

Некоторая специфика расчёта суточных выплат существует для оплаты заграничных командировок:


  1. Выдаются суточные в иностранной валюте по курсу, существующему на момент выдачи денежных средств;
  2. Суточные за последний день загранкомандировки целесообразно выплачивать в размере, установленном для внутригосударственных выездов (700 руб.), что связано с пересечение в тот день границы РФ (налоговые органы, давая такие рекомендации, ссылаются на п. 18 Положения о командировках).

Некоторые компании практикуют полную оплату питания командированного лица вместо выплаты суточных.

Расчет командировочных с исключенными днями

Пример:

Зарплата сотрудника с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года 5000 рублей. С 1 июня 2014 года сотрудник берет отпуск 28 дней. Сотрудник проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 марта(в марте 31 день из них 21 отработанных) 2013 года включительно.

  • Д — количество календарных дней отпуска.
  • М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
  • Кдн1 — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;
  • Котр1 — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Оплата командировок — возмещение затрат

Оплата командировок - возмещение затратКомпенсация понесённых лицом расходов в связи с его пребыванием в командировке также регулируется локальными НПА юридического лица, но ограничивается необходимостью оплачивать НДФЛ. Так, не подлежат обложению налогом и страхованию следующие виды командировочных затрат:

  • За проезд (в том числе за провоз багажа);
  • За найм жилья;
  • За услуги связи;
  • За загранпаспорт и визы;
  • За обмен валюты.

При этом затраты на аренду жилья освобождаются от налога с определённым лимитом  их посуточного размера:

  • 700 руб. – для служебных выездов в пределах РФ;
  • 2 500 руб. – для загранкомандировок.

Важным правилом освобождения перечисленных расходов от НДФЛ является их документальное подтверждение. Подтверждающими документами считаются:

  1. Проездной билет, бумажная распечатка электронного проездного документа, посадочного талона, кассовый чек из такси, документация, подтверждающая использование личного транспорта – для подтверждения транспортных расходов;
  2. Счёт или кассовый чек из гостиницы, договор найма жилья, договоры, счета, чеки об оплате риэлтерских услуг – для подтверждения расходов на проживание;
  3. Счета для оплаты услуг связи, списки телефонных звонков, багажный чек – для подтверждения других затрат.

В локальных НПА организации-нанимателя могут быть предусмотрены, как любые другие виды командировочных затрат и их ограничений, так и даже оплата расходов без предъявления подтверждающих документов.

В заключение отметим, что любое нарушение прав и интересов работника, в том числе и неправильное начисление командировочных выплат, может быть обжаловано им в суде. Ответы на другие вопросы по теме, к примеру, о том, как отказаться от командировки, вы также можете найти на нашем сайте.

laudit.ru

На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку?

Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

  • авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
  • денежные средства для оплаты аренды жилья;
  • суточное пособие.

Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

Как рассчитать размер средней заработной платы для исчисления размера командировочных?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» часть выплат входит в расчёт средней заработной платы, часть не входит:

Выплаты, входящие в расчёт средней заработной платы Выплаты, не входящие в расчёт средней заработной платы
·       заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

·       заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

·       заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

·       заработная плата, выданная в неденежной форме;

·       денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время;

·       гонорар работников;

·       надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам);

·       выплаты, связанные с условиями труда;

·       премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

·       другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

·      выплаты социального характера;

·      иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие)

Для того, чтобы произвести расчёт среднего заработка, необходимо выполнить определённый алгоритм:

№ п/п Действие Комментарий
1 Определение количества отработанных дней Исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

·      за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);

·       работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

·       работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

·       работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

·       работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

·       работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2 Определение размера заработанных денежных средств За весь период работы (за вычетом денежных средств, полученных работником в периоды, в которые он фактически не работал), но не более 12 месяцев.

ОРЗ = ДВ – СВ

 

ОРЗ – общий размер заработка

ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев)

СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.)

3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КД

 

СДЗ – средний дневной заработок

ОРЗ – общий размер заработка

КД – количество дней, отработанных работником

4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КД

 

КОМ – размер командировочных выплат

СДЗ — средний дневной заработок

КД — количество командировочных дней

 

* в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Как рассчитать размер суточных в командировке?

В действительности размер суточных организация вправе определять самостоятельно, но стоит заметить, что в соответствии со ст.217 НК РФ:

Размер суточных Пояснение
Превышает 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации Подлежат исчислению, удержанию и уплате НДФЛ
Превышает 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Российской Федерации

Читайте так же статью ⇒ «Суточные в командировке в 2018 году: расчёт и налог с них»

Пример:

Методист Чащина Т.Т. 15.12.2017 г. направлена в командировку на 7 дней.

В период 15.12.2016-15.12.2017 г.г. 248 рабочих дней.

Исключаемые дни:

— очередной оплачиваемый отпуск – 56 дней;

— период временной нетрудоспособности – 14 дней.

Отработанные дни: 248-(56+14)=178 дней.

Размер общей заработной платы за отработанный период (12 месяцев) 610000 рублей.

Размер среднего дневного заработка: 610000/178=3427 рублей.

Размер суточных выплат составит: 700*14= 9800 рублей.

Размер командировочных: 3427*12=41124 рублей (за вычетом двух выходных дней).

Размер суточных работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).

Читайте так же статью ⇒ «Отражение суточных в расчёте 6-НДФЛ в 2018 году»

Компенсация расходов на проезд к месту командировки и обратно

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» (с изменениями и дополнениями) компенсация расходов производится при условии, что командированный работник воспользовался следующими транспортными ресурсами:

  • железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
  • воздушным транспортом — в салоне экономического класса
  • автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
  • железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
  • водным транспортом — в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
  • автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Читайте так же статью ⇒ «Служебная командировка на север в 2018 году» 

Компенсация расходов на аренду жилья в командировке

Согласно Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 компенсация расходов по найму жилого помещения работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки.

В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, — работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки.

Особенности исчисления отпускных у командировочных работников

Все командировочные выплаты всегда входят в расчёт размера отпускных, т.к. во время командировок работник выполняет свои должностные и трудовые обязанности.

Новое в расчёте командировочных в 2019 году ★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Новое в расчёте командировочных в 2019 году ★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8»
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Вопросы и ответы

  1. Я должен ехать в командировку, но у меня нет собственных денег на оплату билетов и гостиницы. Что мне можно предпринять?

Ответ: Вам необходимо написать заявление на предоставление аванса в связи с отъездом в командировку. Возможно, что Ваша организация сможет самостоятельно сможет приобрести билеты.

  1. Могу ли я попросить рассчитывать мне командировочные точно так же, как и больничный – за период до ухода в декретный отпуск?

Ответ:  В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев. Таким образом, рассчитывать на иной расчёт командировочных не приходится.

online-buhuchet.ru

Расчет среднего заработка

Последовательность и особенности расчета регламентируется ст. 139 ТК РФ. Сумма определяется на основании данных за год (12 месяцев) или количества фактически отработанных дней для работников, которые занимают должность менее года.

Расчет осуществляется в несколько шагов:

  1. Определение количества фактически отработанных дней (не включается отпуск, дни официально подтвержденной нетрудоспособности).
  2. Определение суммы общего заработка – все выплаты, которые получил сотрудник за анализируемый период. Перед тем, как рассчитывают командировочные, сумму общего заработка корректируют с учетом выплат, что полагаются работнику по закону. Они не входят в величину общего заработка.
  3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ) – общий заработок разбивается на количество отработанных дней.
  4. Расчет командировочных. СДЗ умножается на продолжительность служебной поездки. При этом исключаются выходные и праздники, если сотрудник в эти дни отдыхал.

Командировочные расходы проводки

Как рассчитываются командировочные суточные

Стоимость командировочных в сутки включает все дополнительные траты сотрудника, связанные с проживанием вне места жительства. Каждая коммерческая организация определяет ее самостоятельно, ориентируясь на нормативные рекомендации и лимиты в плане налогообложения. Все фирмы в обязательном порядке должны закрепить данную сумму официальным локальным документом – положением о командировках, распоряжением, приказом.

Коммерческие организации не могут устанавливать сумму ниже, чем предусмотрена для бюджетников – 100 рублей.

Расчет командировочных в 2018 году остался неизменным. Работодатель должен оплатить сотруднику суточные за все дни поездки, включая нахождение в пути, выходные, праздники, вынужденную остановку. В сумму входят питание, прочие расходы, связанные с выполнением рабочего задание, а также дополнительные расходы, заранее согласованные с работодателем. Помимо этих сумм, сотрудник получает средства на проезд и аренду жилого помещения.

В России закон регулирует командировочные, только ограничивая суммы для начисления НДФЛ. Согласно статье 217 НК налогообложению подлежат суммы, превышающие:

  • служебная поездка по территории РФ – 700 рублей;
  • заграничная командировка – 2500 рублей.

Бухгалтер должен учитывать это перед тем, как рассчитать командировочные сотруднику. Если организация выплачивает большие суммы, необходимо заплатить страховые взносы в ПФ, ФСС, а также НДФЛ в размере 13 %.

Более наглядный расчет командировочных в 2018 году с примерами.

Например, сотрудник направлен в служебную поездку по территории России на срок 10 дней. Билет в день выезда приобретен на 10:00, а в день возвращения – на 17:00. Согласно локальной документации, размер ежедневных суточных в компании составляет 650 рублей. Как считаются командировочные:

10*650 = 6500 рублей

Если же размер суточных в организации, например, 850 рублей, расчет будет немного другим:

С суммы превышения допустимой безналоговой нормы работодатель должен заплатить НДФЛ: (850 – 700) – 13% = 130,5 руб. Дополнительно работодатель заплатит с собственных средств полагаемые страховые взносы.

Как считать командировочные далее:

(700 + 130,5) * 10 = 8305 рублей

Помимо этой суммы, сотруднику нужно оплатить билеты и жилье.

Заграничные командировки

В особом порядке проводят расчет командировочных за границу, а точнее в страны СНГ. В таком случае отметки о пересечении границы в загранпаспорте не проставляются. Поэтому при подсчете суточных, дата пересечения границы определяется из проездного документа.

В случае однодневной служебной поездки за границу, суточные составляют 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, утвержденной внутреннее документацией организации.

lawcount.ru

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Начисление Поповой А. А.  за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рубля, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рубля + 12 000 рублей = 438 086,96 рубля.

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Пример:

(438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рубля командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются. А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

kontur.ru

Формула и порядок подсчета командировочных

Командировка, по сути, это тоже обязательная работа, которую кому-то нужно выполнять. Но для того, чтоб работник не нес материальных убытков в дополнении к неудобствам в связи с переездом, законодательством предусмотрена выплата командировочных.

Но, держать все формулы расчета командировочных в голове достаточно сложно, поэтому мы решили свести всю самую необходимую информацию в статье. Командировкой считается поездка, главной целью которой является решение рабочих вопросов разного рода.

Для начала расчета нужно выяснить, за какие дни должны быть начислены денежные средства. В некоторых случаях учитываются только те дни, в которые сотрудник занимался рабочими моментами или переговорами, но в большинстве случаев в расчёт берутся все дни, когда работник отсутствовал. Сюда же входят дни, проведенные в дороге, а также, выходные и праздники.

Далее просто следуйте алгоритму действий:

  • Вычислите средний заработок сотрудника за последний год, который он трудится в организации. Сюда входят так же надбавки и премии, которые выплачивались работнику. Исключением является только материальная помощь, которая обычно выплачивается одноразово при определенных обстоятельствах.
  • Посчитайте общую сумму денег, выплаченную за год, и разделите на количество рабочих дней.
  • Посчитайте количество дней, которые работник находился в командировке. Началом командировки считается день уезда, а концом дата прибытия на предприятие.
  • Умножьте количество дней, которые сотрудник отсутствовал на работе на его средний заработок за день.

Полученная сумма и будет командировочными, которых бухгалтерия должна выплатите еще до начала поездки.

Но, большинство компаний выплачивают командировочные уже после завершения поездки. Такой вариант практикуется если нет четкого понимания, насколько долго затянется командировка, и точного количества дней отсутствия работника месте.

Давайте разберемся подробнее на примере:

Работник Иванов И.И. получает зарплату в 10 000 рублей, а в прошлом году она была равной 8 000 рублей. С 1 мая его отправляют в командировку в Тверь на срок в 10 дней. Первое что следует сделать – рассчитать его среднюю заработную плату за год. Для этого 8 000*9 месяцев + 10 000 *3 месяца, итого имеем 102 000 рублей было заработано за год.

Далее нужно разделить эту сумму на количество рабочих дней в году. Иванов имеет 5-ти дневный рабочий день и 2 выходных. Таким образом он работал 202 дня. Теперь делим 102 000 на 202, и получаем 504.95 – это средняя заработая плата в день, которую начисляли работнику.

Теперь следует умножить средний дневной заработок на количество рабочих дней в командировке, их 8, поскольку выпадают 2 выходных. Получаем 504.95*8=4040 рублей. Именно такую сумму получит работник за командировку продолжительностью 10 дней.

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

Расчет отпускных выплат – процесс трудоемкий, и зависит от большого количество факторов, одним из которых являются выплаты в связи с командировками.

Как рассчитать командировочныеРасчет выплат отпускного пособия, так же, как и командировочных осуществляется на основе среднего заработка за год. В связи с этим у многих работников возникает ряд вопросов и волнений. Но по сути эти два понятия практически не связаны между собой. Да, командировочные рассчитываются на основании среднего заработка, а также в зависимости от продолжительности поездки.

При расчёте отпускных, командировочные включаются как обычная зарплата. Таким образом, командировочные зачастую несколько выше, чем зарплата за обычные рабочие дни. Как следствие и сумма отпускных увеличивается. Получается, что чем больше вы находитесь в командировках, тем большую суму вам начислят перед отпуском.

Зарплата вместо командировочных

В некоторых случаях, даже во время поездки вам будут выплачивать не командировочные, а обычную зарплату.

Служебные поездки, в которые постоянно или часто отправляется работник по долгу своей службы могут не считаться командировкой, а простым выполнением своих служебных обязанностей. К там категориям могут относиться курьеры или настройщики оборудования.

Это же правило применяется многими компаниями, которые имеют разветвленную сеть отделений и филиалов. При этом некоторым работникам приходится регулярно посещать разные представительства. В таком случае, согласно штатному распорядку, это может так же считаться командировкой, особенно если филиалы находятся в пределах одного региона.

Если же руководство компании решило изменить способ оплаты, и перевести поездки по рабочим вопросам из командировки в обычный рабочий день, то согласно действующему законодательству, директор компании должен предупредить об этом работников и бухгалтерию минимум за 2 месяца.

Как считать поездки за границу?

Многие крупные организации, которые сотрудничают с заграничными партнерами, нередко отправляют своих представителей в другие страны в командировку. Но как же быть с расчетом денежных средств, которые должны покрывать расходы работника во время поездки?

Как рассчитать командировочныеЧаще всего размер суточных денежных средств, которые выплачиваются работнику при поездке заграницу определяется руководством и прописывается в трудовом договоре. Так же сумма обязательно оговаривается с работником непосредственно перед самой командировкой, особенно если работник едет в такую командировку не впервые.

Если путь работника до конечного пункта сначала пролегает по территории России, а потом по территории соседнего государства, то дни, которые работник едет по родине оплачиваются по стандартному среднему доходу за день. А вот поездка по просторам другой страны оплачивается по повышенному стандарту. Если же в задании работника есть несколько стран, которые ему нужно посетить, то при пересечении границы выплачивается такая сумма денег, которая предусмотрена в качестве командировочных в этой стране.

Рассчитать рентабельностьВ нашей статье мы привели расчеты рентабельности активов с формулами и полным пояснением.

Как правильно рассчитать себестоимость продукции? Об этом читайте тут.

Здесь вы изучите, как правильно рассчитывается выручка и какие данные для этого нужны.

Если человек заболел в поездке — что делать?

Болезнь сотрудника в командировке – это нестандартная ситуация. Случается такое крайне редко, и обычно больничный работает только в случае серьезного заболевания. По возвращению с командировки фирма оплачивает суточные за время болезни, деньги, потраченные на аренду жилья и больничные в стандартном размере.

Как рассчитать командировочные

Стоит отметить, что больничный оплачивается только в том случае, если больничный лист оформлен правильно.

Составление сметы — расчет командировочных

Когда работника отправляют в командировку очень важно правильно составить смету поездки, чтоб потом не возникало дополнительных неурядиц и неприятных ситуаций. Определенной формы, по которой составляется смета, нет, поэтому вы можете оформлять ее в произвольном виде. В смете обязательно следует указать все растраты, которые предстоят сотруднику. Обязательными являются такие пункты:

  • Проезд до места, в которое командирован работник и обратно на предприятие. Если нужно воспользоваться несколькими видами транспорта, то нужно сохранить билеты на каждый из них. В таком случае проезд компенсируется вам в полном объёме.
  • Расходы, связанные с проживанием. Сюда может входить оплата за номер в отеле, съем квартиры или комнаты, в зависимости от того, на какой период времени работник прибыл в другой город.
  • Суточные выплаты от организации. Как их рассчитать мы уже говорили раньше.
  • Дополнительные расходы. Этот пункт чаще всего самый обширный. В него входит оплата за телефонные разговоры, интернет, оформление документов, и многое другое.

Как вы видите оформить командировочные и посчитать смету поездки не так тяжело, как может показаться на первый взгляд. Нужно просто быть предельно внимательным при расчетах и составлении сметы.

vesbiz.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.