Как найти бухгалтера


Найти хорошую работу сложно. Дело здесь не в том, что на рынке труда нет вакансий. Как раз наоборот. Рекрутеры жалуются, что с поиском кандидатов большие проблемы и готовы делать все что угодно, лишь бы заполучить в штат бухгалтера с хорошим опытом работы. Причина в том, что соискатели неправильно ищут работу, а работодатели не так привлекают кандидатов.

Кризис в той или иной степени повлиял на жизнь каждого человека. Исключение составляют, может быть, очень богатые люди, которые не замечают ни роста цен на товары и ЖКХ, ни падения зарплат. Самое неприятное в кризис – это даже не снижение уровня жизни, а неуверенность в завтрашнем дне. Экономические неприятности повлияли и на рынок труда. Потребление населения снизилось, упал спрос на товары и услуги, компании стали меньше производить и меньше продавать. Как следствие, организации думают о том, как снизить издержки. Значительную часть расходов составляет персонал, поэтому у компаний есть два пути – сократить штат или уменьшить заработную плату. И в том и в другом случае бухгалтеру нужно искать работу. Если и не уволят, то сделают такую зарплату, что на нее не проживешь, а значит, надо искать какую-нибудь подработку. Кстати, по данным различных опросов, в стране подрабатывают от 40 до 70% работающих граждан.


Как и где лучше искать работу? Этим вопросом задаются если не все, то очень многие. Кажется, что в век интернета и поголовной мобильной телефонии найти работу не такое уж сложное дело. Однако реальность утверждает обратное. Многим знакомо неприятное чувство, когда отправляешь резюме работодателю, а в ответ долгая (порой на пару месяцев) тишина. В лучшем случае позвонят, попросят заполнить анкету и отправить на электронную почту, заверив, что обязательно свяжутся позже. Соискатель пробует «прорваться» в одну, другую компанию, а потом бросает и становится на учет на биржу труда.

Начнем с целей

Начальники и менеджеры по подбору персонала часто задают соискателям вопрос: «Какую работу вы ищете?» Наиболее типичные ответы здесь следующие:

«Ищу стабильную, высокооплачиваемую, спокойную работу»;

«Хочу устроиться на работу с перспективой дальнейшего карьерного роста»;

«Любая работа устроит, лишь бы деньги платили».

Да, на собеседовании порой задают такие вопросы, на которые отвечать не хочется. Но менеджер по персоналу хочет услышать не что кандидат намеревается получить от работы, а, скорее, какой должна быть организация, в которую хочет прийти соискатель.


Дело в том, что рекрутеры не занимаются профориентацией. Есть такая специальность – психолог-профконсультант. Это человек, который оценивает психологические особенности клиента, тестирует его особенности нервной системы, интересы, склонности, особенности интеллекта. Помимо всего прочего, он хорошо знает ситуацию на рынке труда, поэтому выдает рекомендации, где и как искать работу с учетом того, какие профессии и специальности востребованы. Но работодатель – не профконсультант. Ища работу, мы все ждем, что:

  • с нами будут подробно разговаривать, выясняя наши пожелания;
  • поинтересуются, что мы умеем делать хорошо (руководить, обучать, планировать), хотя нас недооценили на прошлом месте работы;
  • оценят наши профессиональные навыки и то, как много времени мы потратили на их приобретение;
  • обязательно спросят о наших сильных сторонах;
  • оценят то, что мы лояльны к организации-работодателю, и пр.

Реальность такова, что ни руководителю, ни тем более менеджеру по персоналу совершенно неинтересны наши человеческие качества вроде целеустремленности, воли, любви к людям и способности к творчеству. Им важно закрыть вакансию, решить производственную проблему, завершить проект. А постигать внутренний мир кандидата и помогать формулировать цели в их задачи не входит. Поэтому большинство интервьюеров бегло просматривают анкету или резюме, задают 10-15 вопросов и принимают решение. Главное, что они хотят узнать с помощью этого вопроса, – готовы вы или нет, потянете ли работу.


На самом деле, надо хорошо представлять цель, то есть иметь желаемый образ работы не только для того, чтобы ответить на этот распространенный вопрос, но и чтобы правильно выбрать канал поиска работы. Поэтому перед тем как искать вакансии, бухгалтеру следует хорошенько подумать и ответить на несколько вопросов, например, таких:

1. К какой сфере деятельности должна относиться организация, где я буду работать?

Торговля, производство, образование, общепит, медицина и т.д.

2. Какой величины должна быть организация?

Хорошо хотя бы примерно прикинуть, сколько человек должно работать в идеальной (для вас) компании. Одно дело, например, закрывать зарплату для компании численностью до ста человек, а другое – там, где в штате несколько сотен сотрудников.

3. Какими должны быть ценности и неформальные правила?

В больших организациях, где несколько филиалов, много бизнес-направлений и проектов, отношение к людям не такое, как в небольших компаниях. Как правило, крупные компании работают по стандартам, а во главу угла ставят не человека, а инструкцию. В то же время там может декларироваться командность и коллективизм, когда человека высоко ценят, если он демонстрирует готовность работать на общий результат, иногда даже в ущерб своим интересам. В небольших же организациях отношение к сотрудникам более человеческое, не как к ресурсу. Там руководство уделяет внимание тому, чтобы сотрудникам было комфортно в коллективе и на рабочем месте.


4. Кто будет моим начальником?

Вопрос немаловажный. Тут имеют значение образование, возраст, опыт работы. Бывает, что руководитель имеет высокую профессиональную квалификацию, но не умеет управлять людьми – планировать, приказывать, делегировать и распределять работу. Иногда наоборот – начальник не разбирается в профессиональной области, но отлично работает с людьми.

Список вопросов можно продолжить, чтобы тщательно подготовиться к процессу трудоустройства. Ответив на них самому себе, вы можете переходить к выбору канала поиска работы.

«Теплый рынок»

Трудоустройство через знакомых и родственников имеет множество плюсов:

1. Решение по кандидатам принимается быстро. Если работодатель – наш хороший знакомый, то мы можем рассчитывать, что он не будет мучить неопределенностью, держа анкету «в резерве» с полгода.

2. Реальная информация об организации. Работодатели нередко приукрашивают, рассказывая о своей компании, чтобы заполучить кандидата.

Устраиваясь по знакомству, можно рассчитывать на то, что знакомый скажет правду, и не придется покупать кота в мешке.

3. Облегченный период адаптации. Существенный плюс есть и в том случае, когда человек устраивается не просто по знакомству, а, как говорили раньше, «по протекции». В этом случае после приема на работу новичку предоставляются благоприятные условия адаптации в новом коллективе.


Для руководителей организации поиск кандидатов через знакомых также выгоден. Одна из основных проблем кадровых служб – поиск кандидатов с выраженной корпоративностью, или, по-другому, преданностью. Такие люди готовы разделять трудности с коллегами, не боятся неудач, толерантны к начальству, то есть не падают в обморок, если руководитель лишний раз повысит голос. Такие качества характерны скорее для членов семьи, чем коллег, ведь мы прощаем близким людям их ошибки и даже несправедливость просто потому, что они наши родственники.

Многие руководители осознанно или не осознанно (чаще не осознанно) строят организацию по семейному принципу, поэтому доверяют тем кандидатам, которых рекомендуют сотрудники. И чем выше доверие к рекомендующему со стороны начальства, тем больше шансов устроиться на работу.

Но есть и минусы у трудоустройства через знакомых.

1. Репутационный риск. Когда человека устраивают работать по знакомству, рекомендатель несет ответственность за ошибки, которые совершит его протеже. А это значит, что вы подвергаете опасности карьеру вашего благодетеля.

2. Узкое поле поиска. Трудоустройство через знакомых очень удобно, но круг друзей-приятелей ограничен даже у сверхкоммуникабельных людей. Обычно дружат с теми, кто близок нам. Людей объединяет что-то общее – хобби, профессия, уровень материального достатка. Даже географическая близость имеет большое значение. Соседи, живущие рядом, скорее подружатся, чем будут держать дистанцию. Поскольку круг знакомств ограничен, то меньше информации и об организациях, где есть вакантные места. Иногда люди годами ищут хорошую работу, полагаясь только на знакомых, а в итоге губят карьеру и лишают себя профессионального будущего.

Иногда достаточно сменить канал поиска, чтобы найти ту работу, которую мы хотим.

Специализированные порталы


В России есть несколько интернет-порталов, которые популярны как среди соискателей, так и менеджеров по персоналу. Принципиальных отличий между ними нет. Они работают по одинаковой схеме: кандидат заполняет резюме по шаблону и откликается на интересные для него вакансии.

Плюсы размещения информации о себе на специализированных порталах следующие:

1. Удобство для работодателя. Шаблоны, по которым кандидаты заполняют свои резюме, предлагаются порталом с учетом того, какую информацию хочет видеть работодатель. Если соискатель не отметил каких-то пунктов, он просто не может завершить регистрацию анкеты. Таким образом, сайт заставляет подавать информацию так, чтобы работодатель получал только необходимые ему сведения. Резюме всегда находится в базе данных, так что, если организации срочно нужны люди, она покупает доступ и отбирает подходящие анкеты.

2. Возможности для самопрезентации. Резюме само по себе добавляет веса человеку, которого оно характеризует. Строгий внешний вид документа и структура придают солидности. Даже вчерашний студент выглядит как серьезный кандидат, если только не поленится заполнить разделы, где описываются навыки. Не все люди умеют хорошо изложить информацию о своих достижениях и способностях, а готовая форма позволяет это сделать. Кроме того, стандартные шаблоны дают возможность разместить портфолио, фотографии и другие средства, расширяющие возможности самопрезентации.


3. Хорошие условия для поиска вакансий. Популярные порталы вакансий привлекательны тем, что организации-работодатели, которые ими пользуются, как правило, являются солидными организациями, и им действительно нужны сотрудники. За сервис они платят деньги, в то время как мошеннические «бюро по трудоустройству»1 предпочитают использовать бесплатные каналы привлечения соискателей.

Минусы таковы:

1. Не охватывает всех работодателей. Далеко не все организации могут позволить себе платить за информацию о кандидатах. Многие компании предпочитают другие каналы поиска. Кроме того, есть предприятия, которые принципиально не пользуются интернет-сайтами для поиска сотрудников.

2. Задает стереотипы отбора. Сотрудники кадровых служб и линейные руководители привыкают пользоваться порталами и это не всегда хорошо как для соискателя, так и для организации.

Практика использования анкет и резюме вообще не всегда полезна как для работодателей, так и для соискателей. Хорошо, если их просматривает компетентный специалист – руководитель или рекрутер. Чаще же всего первичный отбор, особенно в больших организациях, ведет малоопытный сотрудник, девушка или молодой человек с квалификацией чуть выше оператора ЭВМ. Они перестраховываются, чтобы не ударить лицом в грязь, поэтому отбирают резюме, сравнивая их между собой по формальным критериям. Например:


  • у кого указан больший опыт работы,
  • у кого мало смен мест работы,
  • у кого «желаемый» для компании возраст.

В итоге через формальный фильтр не проходит огромное количество кандидатов, способных и умеющих работать. Гораздо легче попасть на работу, пройдя собеседование непосредственно с руководителем.

Трудно бывает и людям, сменившим специальность или профессию. Когда в резюме написано, что человек 10 лет работал учителем музыки, а потом три года трудился бухгалтером, то в силу психологической инерции мы относимся к такому человеку настороженно. Кандидатам с подобным послужным списком легче доказать свою компетентность в устной беседе.

3. Используется нечестными пользователями порталов для интеллектуального воровства. Некоторые работодатели любят создавать поток кандидатов, чтобы зарядиться свежими идеями. Чаще это касается маркетинга, стартапов, политики продвижения на рынке. Однако и в бухгалтерии соискателей иногда используют.

Так что следует быть начеку, если после отклика на вакансию звонит рекрутер и говорит, что кандидатура очень заинтересовала, но нужно выполнить «небольшое» задание.

Вакансии на порталах объявлений


Многие организации дают объявления о вакансиях на порталах бесплатных объявлений, где обычно размещают информацию о продаже и покупке разных вещей, недвижимости, автомобилей. Правда, по мере роста популярности интернет-ресурса меняется политика администрации сайтов и за вакансии просят оплату. Тогда работодатели перекочевывают на другой, менее раскрученный, а потому пока бесплатный портал.

Рассмотрим достоинства:

1. Большой охват организаций-работодателей. Бесплатные объявления любят давать все организации: от банков до ремонтных автомастерских. Исключения составляют, быть может, только очень серьезные компании, считающие ниже своего достоинства искать людей таким образом. Поэтому искать работу по таким объявлениям целесообразно. Правда, в отличие от специализированных порталов по трудоустройству здесь придется потратить время на обзвон потенциальных работодателей.

2. Больше шансов побеседовать лично. На специализированных порталах на вакансии надо отправлять свой отклик, а на сайтах объявлений оставляют номер телефона для связи. Кандидат должен позвонить и договориться о встрече. Это увеличивает шансы на трудоустройство, поскольку личный контакт, пусть и по телефону, предпочтительней, чем обмен резюме и анкетами.

Главный недостаток:

Много объявлений сетевого маркетинга. Мы не имеем ничего против распространителей косметики, БАДов и бытовой техники.


на самом деле сетевой маркетинг направлен на создание сети потребителей. Его основная цель – не дать работу, а найти тех, кто купит. На сайтах объявлений распространители активно ищут покупателей и вербуют помощников, при этом в объявлениях есть изрядный процент лукавства. Там может быть написано «ищем бухгалтера…», а на самом деле это не так. Основная задача объявления – заставить человека прийти на общее собрание, а уж там убедить сотрудничать (то есть продавать) либо приобрести продукцию. Сами по себе объявления безвредны, но они, порой, сбивают с толку. Приходится тратить время, чтобы понять, что это не то, что нужно.

Социальные сети

Огромные возможности для самопрезентации дают социальные сети («Одноклассники», «Вконтакте», Facebook, LinkedIn и пр.). Используя аккаунты в социальных сетях, кандидат может представить себя потенциальным работодателям с самой выгодной стороны. При правильном использовании социальные сети заключают в себе положительные свойства всех других каналов поиска работы. Посмотрим, как именно:

1. Используя социальные сети, мы ищем работу практически по методу «теплого рынка», используя его плюсы. Друзья видят, что мы проявляем активность, и, если у них есть возможность помочь с трудоустройством, они помогут.

2. Фраза «Это бесплатно и всегда будет бесплатно»2 звучит как девиз и вселяет надежду, что работодатели будут все более активно использовать социальные сети для привлечения сотрудников. Они делают это и сейчас, но все равно основной поток кандидатов идет через порталы поиска сотрудников и сайты объявлений. Дело в том, что так пока удобнее для работодателя. В социальных сетях нужно целенаправленно искать людей, которые находятся в поиске работы, а это нелегко. Инструментов для этого пока нет, а делать это силами специалистов пока дороговато. Тем не менее компании постепенно выходят в социальные сети и публикуют объявления о наборе. Можно с уверенностью сказать, что в дальнейшем организации будут вести набор только так. Вопрос только в конкретных интернет-технологиях, позволяющих воздействовать на целевую аудиторию, то есть на тех, кто ищет работу, а не использует социальную сеть только для общения.

3. Можно представлять себя так, как хочется, используя все доступные средства. К примеру, кандидату не возбраняется сделать видеообращение, рассказав о том, что он ищет работу, подробно рассказать в ролике о себе и загрузить на личную страницу. Можно разместить фотографии дипломов, сертификатов, да и себя тоже – во время работы, конечно, а не в процессе сбора урожая черной смородины на даче.

4. Социальные сети дают возможность обращаться напрямую к лицам, принимающим решения. Чем больше человек оценивают кандидатуру, тем хуже для соискателя. Во многих компаниях нужно пройти фильтр из 4-5 сотрудников на небольшую должность. Но если обратиться непосредственно к человеку, принимающему решение, то процесс трудоустройства упростится. Через социальные сети это можно сделать – найдите личную страничку и заведите интернет-знакомство.

Как видим у социальных сетей много достоинств. Есть ли минусы? Безусловно, как и у других каналов поиска. Интернет – явление глобальное. Все, что мы размещаем в сети, становится достоянием общественности в считанные минуты. Некоторым людям не нравится быть на виду у всех – размещать информацию о себе, интересах, привычках. Тем не менее пользователей соцсетей становится все больше, так что даже самые нелюдимые и скромные заводят странички и становятся частью огромного сообщества. По всей видимости, будущее как раз за этим каналом поиска работы.

www.delo-press.ru

Именно от профессионализма главного бухгалтера зависит положительное решение многих финансовых вопросов. По этой причине к выбору главбуха руководитель компании просто обязан подходить со всей ответственностью. Как найти хорошего бухгалтера среди множества претендентов?

Наше кадровое агентство уже занималось подбором специалистов в данном направлении и готово поделиться своими наработками.
Профессиональные навыки
Прежде чем утвердить кандидатуру, руководитель должен иметь представление о том, какие функции будут вменены работнику и какими профессиональными знаниями он должен обладать.

Хороший главный бухгалтер должен достаточно глубокие познания в следующих вопросах:

  • Знать действующее законодательство. В законы постоянно вносятся различные поправки, и сотрудник обязан быть в курсе всех последних нововведений.
  • Знать бухгалтерский учет и разбираться во всех тонкостях. Кроме того, уметь работать в компьютерных программах.
  • Уметь рассчитывать налоги.
  • Консультировать, в частности, иметь опыт консультаций в теме налогообложения.
  • Уметь снижать уровень налоговой нагрузки.

И, конечно, прямая обязанность первоклассного бухгалтера – умело отчитываться перед налоговыми службами.
Выбор бухгалтера: пошаговая инструкция

Выбрать квалифицированного специалиста среди множества потенциальных соискателей бывает очень сложно. Чтобы упростить вам задачу, мы составили пошаговый инструктаж, который позволит выбрать хорошего профессионала.

Прежде всего, определите круг обязанностей, которые будут вменены главному бухгалтеру. В любом случае специалист должен уметь создавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, иметь полное представление о финансовом планировании и возможных путях оптимизации деятельности компании.

В небольших фирмах главный бухгалтер часто заменяет директора во время его отсутствия. Кроме того, он совмещает должности директора по финансам и аналитике, поэтому в маленькие и средние компании мы рекомендуем привлекать широкопрофильных специалистов. Крупным предприятиям стоит отдавать предпочтение узкопрофильным претендентам.

Второй шаг – уровень компетенции сотрудника. В этом случае все зависит от имеющегося стажа. Начинающих бухгалтеров отличает аккуратность. Они внимательно прислушиваются к словам руководителя и четко выполняют все полученные указания.

Бухгалтера, имеющие средний опыт работы в профессиональной сфере, – хорошие специалисты. Они отлично разбираются во всех тонкостях профессии. Специалисты с большим опытом работы – первоклассные сотрудники, способные решать любые поставленные задачи. Но они имеют право рассчитывать на высокую оплату своего труда.

Третий шаг – определение уровня заработной платы.
Поиск бухгалтера – возможные варианты
Чтобы найти хорошего бухгалтера, начать поиск можно среди друзей и знакомых. Они способны порекомендовать действительно хорошего профессионала своего дела.

Следующий и самый популярный вариант – Интернет-доски с объявлениями. Они используются для размещения вакансии с подробными требованиями.

Не исключен вариант обращения за помощью в кадровые агентства. В этом случае вы можете быть уверены, что вам предоставят самые лучшие кандидатуры, полностью отвечающие всем требованиям.

После того как кандидат подобран, необходимо оценить его профессиональные качества. Вы сможете протестировать потенциального кандидата, задавая профильные вопросы. Очень важно, что специалист хорошо разбирался в нюансах деятельности, на которую ориентирована компания.

При необходимости наша компания подберет вам лучшего специалиста Москвы, отвечающего всем заявленным критериям.

www.sirius-hr.ru

  1. Главная
  2. Публикации
  3. КАК НАЙТИ ХОРОШЕГО БУХГАЛТЕРА? СОВЕТЫ НАЧИНАЮЩЕМУ РУКОВОДИТЕЛЮ.

Автор: Тесленко Е.В.

 

«У Вас нет знакомого хорошего бухгалтера, который ищет работу? Может кого-то порекомендуете?»

– мне, как аудитору, такой вопрос задают достаточно часто, но мой ответ, как правило, всегда отрицательный. Нет, я не вредная, просто «хороший бухгалтер» не сидит без дела долго.

«А можете посоветовать, как найти хорошего бухгалтера?».поиск бухгалтера

 «Перестаньте искать хорошего, ищите профессионального и честного». – Я так ни разу не ответила, потому что такой ответ наводит на мысль, что собеседник c тобой недобро шутит. Но на самом деле, если проанализировать то, как обычно ищут бухгалтеров: сначала «по знакомым, чтобы с рекомендациями», потом отчаявшись найти кого-либо в разумный срок, начинаем искать по объявлениям, собеседования проводим в формате «устного чтения резюме» и вопросов непрофессионального толка – то невольно понимаешь, вот он «корень зла»: мы не того искали.

 Поэтому мой основной совет, на каждом этапе поиска, не забывайте, кого Вы хотите найти -профессионального и честного. Проверяйте, тестируйте своих кандидатов именно в этом ключе.

 Итак, перед Вами стоит задача найти бухгалтера и Вы решили начать поиск «по знакомым». Дает ли это какое-то преимущество? Диапазон поиска очень ограниченный, а такую вакансию как бухгалтер, надо закрывать достаточно расторопно, так как есть сроки по сдаче отчетности, есть сроки по начислению зарплаты сотрудникам и уплаты налогов и т.д. То, что это будет в итоге человек, которого кто-то как-то из Ваших знакомых знает, не дает Вам вообще никаких гарантий, даже в вопросе честности. Я знаю много историй из опыта моих клиентов – руководителей и собственников, когда у них воровали давние коллеги, родственники, бывшие одноклассники или сокурсники, которым они дали работу.

  В любом случае параллельно с поиском по знакомым, дайте объявление по открывшейся вакансии бухгалтера в просторах интернета, либо сами поищите кандидатов по опубликованным на тех же ресурсах резюме.

 К собеседованию с кандидатом надо основательно подготовиться. Чтобы ничего не упустить и не забыть спросить во время собеседования, я бы рекомендовала подготовить список вопросов заранее, обязательно в письменном виде, выделив вопросы по трем основным направлениям:

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ на текущий момент, т.е. то, с чем на практике на предыдущих местах работы приходилось сталкиваться бухгалтеру. К этому блоку вопросов в частности относятся такие вопросы как:

Масштабы деятельности организаций, в которых ранее трудился кандидат (виды деятельности, численность персонала, количество сотрудников бухгалтерии, объем документооборота и т.д.)

Сложные участки учета, с которыми кандидат знаком на практике. Профессиональные достижения.

Внешние проверки, которые сопровождал кандидат (аудит, налоговые проверки, проверки со стороны фондов и пр.) и их результаты.

 Вопросы по профессиональному опыту должны быть направлены на решение потребностей конкретно вашей организации. Например, если Вы только начинаете бизнес и решили заняться транспортной экспедицией, или внешнеэкономической деятельностью, то отсутствие у бухгалтера опыта ведения учета в подобных организациях может негативно сказаться, так как фактически требуется постановка учета и документооборота с нуля. В то же время, если у вас давно существующий бизнес и Вы уверены, что в вопросах ведения учета всё делается правильно, то можно дать шанс кандидату, незнакомому на практике с вашим видом деятельности, он возьмет за основу накопленный опыт его коллег.

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ.

 Подготовьте небольшой тест, примерно десять-пятнадцать вопросов из области профессиональных знаний, необходимых будущему кандидату для работы в Вашей организации. Вопросы не должны быть слишком сложные, часть вопросов должна затрагивать специфику Вашей деятельности, вопросы должны иметь однозначные ответы в соответствии с нормами законодательства. Для подготовки такого теста Вам скорее всего придется обратиться к специалистам в данной области, но я Вам очень рекомендую это сделать, чтобы не принять случайно на работу полного «незнайку». Проблема в том, что профессиональные знания бухгалтеров очень быстро морально устаревают, постоянно вносятся изменения в бухгалтерское и налоговое законодательство, учебники, по которым пять-десять лет назад бухгалтеры учились в институтах, сегодня можно смело выкидывать.

Тестирование бухгалтера

В процессе тестирования кандидатов не стоит их ограничивать в возможности заглянуть в интернет, наоборот, предложите компьютер с выходом в интернет или справочно-правовой системой. Вам же в обычной жизни неважно, как человек решает рабочую задачу, главное – чтобы правильно. Вопросы теста при этом должны носить ситуационный характер, а не просто содержать некую норму законодательства, такую как ставка налога, срок уплаты налога, срок сдачи декларации и т.д.

Пример вопроса для теста:

Компания применяет УСН (объект налогообложения – Доходы, уменьшенные на величину расходов). В 1 квартале 2017 года представительские расходы компании составили 108 000 рублей. Выручка от реализации за указанный период составила 4 500 000 рублей, а расходы на оплату труда 1 250 000 рублей.

В каком размере можно учесть представительские расходы в 1 квартале для целей налогообложения?

Ответ: 0 рублей/ представительские расходы не учитываются для целей налогообложения при УСН.

Пояснение. Статьей 346.16 НК РФ представительские расходы не включены в перечень расходов, уменьшающих доходы при УСН, а значит не могут быть учтены при расчете налога УСН.

— ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА.

 Согласитесь, что из всех личных качеств человека, чья работа связана с деньгами, имуществом, документами, самое важное – это честность и здесь совет может быть только один – просите рекомендации с прошлых мест работы, обращайте внимание на периодичность смены мест работы, обязательно выясняйте причины увольнения, попробуйте поискать информацию по кандидату в интернете.

 Многие руководители обращают внимание на период, когда уволился бухгалтер. Если кандидат систематически увольняется в разгар отчетного периода, а это такие месяцы как январь, апрель, июль, октябрь, особенно если дата увольнения приходится на первую половину месяца, то это повод задуматься и уточнить у кандидата по чьей инициативе было увольнение и кто сдавал отчетность за последний отчетный период его работы.

 Очень часто от руководителей можно услышать, например, такую жалобу на прошлого бухгалтера: «Она слишком медленно всё делала, я отчеты от неё неделями ждал». Могу предположить, что в большинстве таких ситуаций проблема заключалась не в скорости работы сотрудника, а в выработавшемся еще на прошлых местах работы стереотипе поведения. Если у Вас в компании в функции бухгалтера входит подготовка управленческой отчетности, и для Вас это важная составляющая в работе бухгалтера, то стоит выяснить у кандидата, в каком объеме и в какой срок он представлял отчеты на прошлом месте работы, сколько времени у него уходило на составление управленческих отчетов. Далеко не во всех компаниях управленческой отчетности придают огромное значение, поэтому важно понять на начальном этапе, что в этом вопросе с новым бухгалтером необходимо будет проводить дополнительную работу. Попробуйте придумать в качестве вопроса к кандидату некую ситуацию, с которой сталкивался его предшественник, работая в Вашей компании, но на Ваш взгляд, поступал в этой ситуации неправильно, не так, как Вы от него ожидали. Например вопрос к кандидату:

Представьте, что в начале рабочего дня к Вам одновременно поступили следующие задачи:

1. Пришло требование из налоговой о предоставлении пояснений по декларации НДС.

2. Менеджер по продажам попросил срочно подготовить акт сверки по стратегически важному клиенту.

3. Директор срочно требует отчет по прибыли за прошлый месяц.

4. Пришла сотрудница с декретным больничным и просит как можно быстрее посчитать и перечислить ей пособие.

 В каком порядке Вы это будете делать и почему?

 Правильного ответа, как Вы понимаете, у этого вопроса нет. Правильным будет тот, который максимально близко будет соответствовать Вашим ожиданиям, Вам просто изначально будет более комфортно работать с человеком, который расставляет приоритеты также как Вы. Смоделируйте побольше таких вопросов.

 И последний совет: ищите кандидата с математическим складом ума. Как говорил мой дед: «В советские времена в бухгалтеры шли те, кто не мог поступить учиться на инженера». Возможно с той поры и укоренилось представление о профессии бухгалтера, что это гуманитарий, но в современных условиях, бухгалтер без аналитических способностей создаст Вам полный хаос в учете и подведет под необходимость восстановления учета и пересдачу отчетности.

 Будьте внимательны в своём выборе и пусть Вам сопутствует удача!

P.S.: Самый последний совет: после того, как Ваш новый бухгалтер проработает квартал или два, проверьте его работу, пригласите специалиста на экспресс-аудит. Это недорогой, но эффективный способ убедиться, что Вы сделали правильный выбор!

ac-g.ru

Алгоритм подбора бухгалтера

Разместите вакансию на ресурсе для поиска работы и отберите понравившиеся резюме. После этого предложите кандидатам тестовое задание. При этом будьте готовы, что не все из них решатся потратить время на тест. По итогам теста пригласите понравившихся специалистов на скайп-собеседование.

Тестовое задание 

Подготовьте задание в той бухгалтерской программе, которую использует ваша фирма, чтобы проверить, разберутся ли кандидаты в программе, легко ли им будет приспособиться к ней. Мы рекомендуем в качестве задания давать им фирму с начальными остатками и банковскую выписку за месяц. Эти данные кандидату нужно обработать и сформировать определенные бухгалтерские документы в качестве результата. Включите в банковскую выписку 3-4 ситуации разных уровней сложности: подотчет, займы, эквайринг. А одним из этапов задания можно сделать письмо воображаемому клиенту: так вы проверите умение кандидата объяснять ситуацию, формулировать просьбы и оцените грамотность его письменной речи.

Образец тестового задания для бухгалтера в веб-сервисе «Контур.Бухгалтерия»

Зарегистрируйтесь в сервисе «Контур.Бухгалтерия» и познакомьтесь с ним с помощью учебного курса (в приложении к письму). Для выполнения задания вам предоставлен архив с файлами «Тестовое задание.zip». В архиве вы найдете файл с выгрузкой данных из 1С на 1 января 2016 года для организации «Ромашка» и банковскую выписку за январь 2016 года. ООО «Ромашка» работает на упрощенной системе налогообложения «доходы — расходы».

  1. Загрузите остатки из 1С по ООО «Ромашка» в базу организации в «Контур.Бухгалтерии».
  2. В реквизитах организации укажите систему налогообложения УСН «доходы — расходы».
  3. Загрузите и разнесите банковскую выписку, укажите верные проводки в тех документах, где они по умолчанию встанут неверно.
  4. Создайте документ «Отчет о безналичной рознице» датой 31.01.2016 с общей суммой выручки за январь.
  5. Проанализируйте, от каких поставщиков, возможно, не хватает закрывающих документов, и составьте письмо для директора ООО «Ромашка» с запросом недостающих документов и другими возникшими у Вас вопросами и рекомендациями.

В качестве результата теста просим прислать нам ОСВ за январь 2016 года, КУДиР за 2016 год, а также  письмо для директора ООО «Ромашка» (пункт 5 задания). Обращаем ваше внимание: письмо с вопросами и рекомендациями имеет для нас не меньшую ценность, чем ОСВ и КУДиР, так как общаться с клиентами в большинстве случаев придется письменно.

Скайп-собеседование 

Понравившихся кандидатов пригласите на собеседование по видеосвязи с хорошим качеством изображения. Это позволит увидеть реакцию собеседника на все вопросы. В пригласительном письме расскажите кандидату, что его ждет. Предупредите, кто будет на собеседовании с вашей стороны и какие вопросы вы хотите задать. Договоритесь о времени встречи, обменяйтесь логинами в Скайпе. Спланируйте ход беседы, распределите обязанности между участниками встречи с вашей стороны: кто из ваших коллег расскажет о вакансии, кто пообщается по поводу тестового задания, кто задаст дополнительные вопросы. Если вы проводите собеседование в одиночку, составьте план встречи.

Опыт показывает, что итоги тестового задания лучше разобрать на собеседовании. Так вы развеете возможное недопонимание, убедитесь, что кандидат выполнял тест самостоятельно, и уточните его уровень подготовки. Задайте несколько вопросов по заданию, обсудите ошибки и успешные решения.

Светлана Шевелева, генеральный директор ООО «Контакт», Тюмень: 

— Мы пригласили на собеседование одного кандидата. Тестовое задание было откровенно слабеньким, но нас впечатлила скрупулезность девушки-бухгалтера. В задании она увидела отсутствие закрывающих документов от некоторых контрагентов и написала им письма с просьбой прислать эти документы. Мы были поражены: предположили, что она «пробила» эти компании по «Контур.Фокусу», нашла имена и адреса директоров и для каждого составила запрос на документы с пояснениями. Не каждый кандидат догадается это сделать и проявит такую настойчивость. На собеседовании мы аккуратно спросили: «Как это пришло вам в голову?». На что девушка ответила: «Вообще-то я просто придумала имена и и-мейлы». Мы вздохнули и не стали брать кандидата.

Тесты на профессиональные знания

Кроме тестового задания подготовьте вопросы на общее знание учета в той сфере, которую планируете доверить новому сотруднику. При этом если вы принимаете бухгалтера для ведения небольших компаний на «упрощенке», не стоит спрашивать его о специфике применения ПБУ-18. Достаточно задать вопросы о тонкостях ведения компании на УСН, например, в какой момент компании на УСН «доходы» нужно признать в налоговом учете доход по поступившей от покупателя выручке.

Чтобы проверить, как быстро кандидат ориентируется в ситуации, как строит общение и насколько он честен, предложите ему ответить на смоделированный вопрос от клиента: «Добрый день! Я сегодня нашел работника, который поможет мне на первых порах. Мы договорились, что я ему сейчас отдам 10 000 и через неделю остаток — 5 000 рублей. Так вот, я же могу просто с карты снять деньги и ему отдать? Мне с ним нужно будет какой-то акт подписать?» 

Отвечая на этот вопрос, бухгалтер должен обратить внимание на следующие вопросы: 

  • Знает ли клиент, что эти отношения нужно оформить официально? По какому договору будут оформлены отношения (гражданско-правовой договор, трудовой договор, срочный трудовой договор).
  • Клиент пишет, что аванс уже выдан и полный расчет будет через неделю. Как клиент выдал эти деньги, из каких средств, получил ли он подтверждение, в том, что сотрудник получил аванс?
  • Планируется ли снятие наличных с корпоративной карты? Или у нового работника есть банковская карта, на которую можно перечислить деньги.
  • Заказчику надо объяснить, какой будет общая сумма затрат на выплату зарплаты. Ведь нужно не только выдать оговоренную сумму работнику, необходимо удержать и начислить страховые взносы.

Оцените, насколько логичным был ответ кандидата, смог ли он запросить всю необходимую информацию и донести до клиента все важные детали.

Тест на стрессоустойчивость 

Чтобы проверить стрессоустойчивость, попросите кандидата рассказать об опыте работы в режиме многозадачности или аврала. Как он фиксировал задачи и расставлял приоритеты? Можно смоделировать ситуацию: например, утром вы находите 5 разных писем от клиентов, все ждут срочного ответа. Кто-то просит составить платежку, кто-то получил требование из ФНС и негодует, а кто-то планирует развитие и спрашивает про регулирующее определенные вопросы законодательство. Как поступит кандидат, в какой очередности будет решать вопросы? Оптимально, если бухгалтер субъективно или с помощью клиентов определит срочность каждой задачи и срок ее выполнения.

Тест на честность

Чтобы проверить честность кандидата и лояльность работодателю, смоделируйте ситуацию и посмотрите, как он выйдет из нее. «У нас некоторые клиенты иногда предлагают для оперативности перечислить деньги напрямую на карту бухгалтеру со своей личной карты. Как вы к этому относитесь?» Не выделяйте особо этот вопрос, не делайте «ленинский прищур», иначе кандидат поймет, что его проверяют, и вы получите социальную желательность в ответе, а не истинную реакцию человека.

Опыт удаленной работы

Узнайте, есть ли у кандидата опыт удаленной работы. Если да — подробно расспросите, как он общался с удаленными клиентами, какие плюсы и минусы он видит в таком формате работы. Также обратите внимание, какие вопросы задает кандидат вам. Обычно они показывают, что для него важно и интересно. Обязательно задайте вопрос: что для вас неприемлемо или некомфортно в работе. Ведь мы оцениваем не только то, подходит ли кандидат нам, но и хотим понять, насколько ему подойдут наши задачи, атмосфера и специфика работы. Не забудьте уточнить наличие дипломов и сертификатов, спросите о месте учебы.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской фирмы «Фингу.ру»: 

— В последнее время мы ищем новых удаленных бухгалтеров через hh.ru. Публикуем вакансию и получаем отклик, в среднем, 50 человек на место. Поэтому проблемы с поиском кандидатов нет, скорее, есть задача правильного отбора такого квалифицированного специалиста, которому подходит форма удаленного сотрудничества с ее спецификой. Из числа откликнувшихся мы выбираем кандидатов с нужной подготовкой и опытом, затем организуем им пару дней онлайн-обучения по работе в наших системах. В ходе обучения они проходят тесты, и к концу второго дня мы получаем некий рейтинг специалистов. С лучшими кандидатами проводим собеседование и смотрим, в основном, на стиль общения человека и грамотность речи — это принципиально важный момент. Нужно, чтобы человек умел грамотно и доступно донести свою мысль, понять собеседника, — чтобы клиентам было комфортно общаться с ним. Понравившихся кандидатов мы приглашаем на испытательный срок.

Проверьте поведение кандидата в соцсетях

Если по итогам собеседования вы готовы пригласить специалиста на работу, обратите внимание на ряд дополнительных моментов. Найдите профиль кандидата в социальных сетях и оцените его манеру общения. Посмотрите, как оформлена его подпись в почте, есть ли у него личный e-mail и регистрация в Скайпе, какое фото выбрано для аватара. Рекомендуем проверить благонадежность кандидата, например, с помощью «Контур.Фокуса».

Об обучении и адаптации новичков, а также о способах контроля за их работой мы расскажем в следующей статье цикла.

Обратите внимание: веб-сервис для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия» проводит акцию «4+2» для бухгалтерских фирм и бухгалтеров на удаленке. Оплатите сервис для работы с 6-ю организациями, переведите в «Контур.Бухгалтерию» 4-х своих клиентов и получите от сервиса 2 новые организации на обслуживание. 

www.buhonline.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.