Бухгалтер ип на дому

Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.

 

Что такое работа на дому?

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Лайфхаки по эффективной организации

Итоги

 

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

  1. Полностью дистанционная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 312 ТК РФ).
  2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:


  • самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
  • сотрудничать с несколькими работодателями;
  • совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

  • не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
  • можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

  • организации рабочего места;
  • поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

  • хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
  • бесперебойным доступом в интернет;
  • необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:


  1. Через «работные» сайты и издания.
  2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
  3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:


  • взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
  • умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

  1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

  1. Работа через сервер.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

  1. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

  1. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

Итоги

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

  • организация рабочего места на дому;
  • взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
  • планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».

nalog-nalog.ru

В каких случаях необходимы услуги бухгалтера для ИП

Будучи физическим лицом, ИП может вести хозяйственную деятельность в разных сферах: производство, торговля, транспорт, банковское дело, пр. Он имеет право заключать коммерческие сделки на предоставление услуг от своего имени и несет ответственность собственным имуществом по обязательствам своей компании.

По закону бизнесмен как физическое лицо обязан зарегистрироваться, уплатив госпошлину, получить разрешение/патент на осуществление предпринимательской деятельности, чтобы в дальнейшем предоставлять какие-либо услуги.


Индивидуальные предприниматели нередко прибегают к услугам бухгалтера для. Чаще всего его помощь требуется при сдаче отчетности, перед налоговыми проверками.

Случается, что предприниматель потерял документы первичного учета либо их нет по прочим типичным причинам, а в приходно-расходной книге учета сделано всего несколько записей. Тогда для восстановления документации бизнесмены приглашают одного и даже нескольких бухгалтеров, способных оказать услуги по приведению требуемых бумаг в соответствие нормам, устранить ошибки.

banner_BR

Часто собственники бизнеса предпочитают пользоваться услугами частного бухгалтера для ИП, готового заменить им кадрового специалиста и даже юриста. Однако такой сотрудник прекрасно справляется со своей работой до тех пор, пока бизнесмен не решит расширить дело. После этого предпринимателю лучше предпочесть бухгалтерские услуги аудиторской фирмы, поскольку в любой момент он может столкнуться с такими непростыми ситуациями:

  • превышение товарооборота свыше допустимого;

  • сдача НДС;

  • проверка правильности взимания НДФЛ;


  • перечисление налогов;

  • учеты при начислении доплат, бюллетеней, премиальных, отпускных, иных выплат;

  • вычеты налоговых компенсаций: стандартных, имущественных, социальных и профессиональных;

  • кредиты или займы, не погашенные в срок по различным причинам, штрафные санкции, проценты по ним;

  • получение пенсионных страховых свидетельств;

  • получение медицинских полисов;

  • предоставление налоговых льгот.

Этот список можно продолжать, но суть в том, что только услуги независимого бухгалтера для ИП позволят компании добиться успеха на рынке. Так, грамотные подготовка и получение налоговой декларации 3-НДФЛ возможны исключительно с помощью опытного специалиста.

Давайте проиллюстрируем все сказанное. Индивидуальный предприниматель платит единый налог, при этом у него есть несколько магазинов, а также он занимается торговлей от своего имени. Налоговая инспекция может задаться вопросом: каким образом одному собственнику удается справляться со столь обширной деятельностью и оказывать разные услуги? Кроме того, предприниматель может официально принять на работу новых специалистов, чтобы решить определенные проблемы. Тогда ему необходимо соблюдать нормы ТК РФ, начислять зарплату, предоставлять отпуска, больничные. В любом случае, услуги бухгалтера для ИП принесут пользу вашей компании и позволят ей процветать.

Услуги бухгалтера для ИП: 4 варианта организации учета


Вариант 1. Самостоятельно

Предприниматель может своими силами осуществлять учет, заполнять, сдавать декларации, не прибегая к услугам бухгалтера. Правда, этот подход имеет недостаток: всегда есть риск появления ошибок при расчете налогооблагаемой базы, а они становятся причиной для штрафов, пени. И, конечно, в такой ситуации собственник вынужден терять свое время на то, чтобы разобраться в основных вопросах учета.

Вариант 2. Штатный бухгалтер

Этот вариант прекрасно подойдет, если предпринимателю нужно вести сложную финансовую отчетность либо принимать на работу персонал. Тогда штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.

Для нормальной работы такого специалиста требуется создать определенные условия: закупить оргтехнику (отдельный компьютер с выходом в Интернет), все необходимые программы для бухгалтерского учета (включая обновления, консультационно-правовые системы). Кроме того, бухгалтеру может понадобиться программа для сдачи отчетности в электронном виде. Без всего перечисленного штатный бухгалтер не сможет нормально оказывать все необходимые услуги ИП.

Но стоит отметить и неоспоримое достоинство услуг штатного бухгалтера для ИП – это возможность совмещения должности бухгалтера с работой офис-менеджера и кадровика.

Вариант 3. «Приходящий» бухгалтер

Многих предпринимателей устраивает этот вариант, но у него есть определенные риски. Самые распространенные из них: оказывающий вам услуги знакомый бухгалтер может внезапно заболеть, уехать, взять слишком много работы, в результате он не сможет предоставить вашему ИП все необходимые услуги. Это нормально, так как у него нет перед вами обязательств. В таком случае вы будете вынуждены срочно искать нового бухгалтера либо самостоятельно разбираться в учете, что всегда чревато ошибками, ведь вы не знаете всех нюансов. Так, заполненную неточно декларацию вам не удастся подать, но даже если ее примут, позже вы ощутите на себе определенные трудности.

Вариант 4. Аутсорсинг

Сегодня все большую популярность набирает аутсорсинг услуг бухгалтера для ИП. Фирмы, предоставляющие такого рода услуги, полностью сопровождают деятельность своих клиентов. Отметим, что за последние пять лет рынок аутсорсинга в России значительно вырос, а если быть более точными, то более чем в два раза.

Объяснить популярность аутсорсинга просто: бухгалтерская компания подписывает с предпринимателем договор о профессиональной ответственности, давая гарантии в виде полного возмещения материального ущерба.

Еще одним безоговорочным достоинством таких фирм является тот факт, что обычно они обладают штатом высококвалифицированных специалистов. Поэтому очевидно, что такой вариант предоставления услуг бухгалтера для ИП избавит собственника бизнеса от многих проблем, значительно облегчив, оптимизировав его работу.

Преимущества заказа услуг бухгалтера для ИП

Прибегнув к аутсорсинговым услугам бухгалтера для ИП, вы, как предприниматель, экономите ресурсы, ведь обращаясь в подобную компанию, вы получаете готового профессионала. Вы снимаете с себя заботы по ведению бухгалтерии, а также, что тоже немаловажно, освобождаетесь от необходимости организовывать рабочее место, покупать дополнительную офисную технику и ПО. А поскольку ваш бухгалтер не состоит в штате, не нужно думать о ежемесячной зарплате за предоставляемые услуги и время от времени отправлять его на курсы повышения квалификации.

Далее отметим, что при таком варианте учета соблюдаются сроки, правила подготовки отчетности, поскольку услуги бухгалтерской компании – это всегда гарантия своевременной подачи (в соответствии с действующими законами) финансовых документов в ИФНС, ПФ, другие инстанции.

Еще одно достоинство – порядок во внутренних документах. Поскольку аутсорсинг гарантирует заказчику услуг бухгалтера для ИП уверенность в четком оформлении, системности первичных документов, платежек. В результате вы без проблем сможете найти все необходимые бумаги, если они потребуются для уточнения по сделкам или внеплановой налоговой проверки.

На каких режимах налогообложения необходимы услуги бухгалтера для ИП

Теперь обсудим ряд особенностей ведения бухгалтерии и оказания услуг бухгалтером для ИП в условиях разных режимов налогообложения.

ИП на ОСНО

Не секрет, что наиболее сложным налоговым режимом в нашей стране считается общая система налогообложения (ОСНО). Многие собственники бизнеса вынуждены переходить на этот режим из-за возрастающей конкуренции. Дело в том, что компании-потребители более склонны прибегать к услугам полноценных плательщиков налога НДС.

Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения – дело непростое. Поэтому если индивидуальный предприниматель хочет спокойно работать без штрафных санкций, то при использовании такого режима рекомендуем ему прибегнуть к услугам квалифицированного бухгалтера для ИП или аутсорсинговой фирмы.

ИП на УСН и ПСН

Упрощенная система налогообложения является одной из самых распространенных в РФ. При этом довольно простом и понятном налоговом режиме все налоги для ИП заменяются одним. А объекты налогообложения представляют собой «доходы» (6 %) либо «доходы минус расходы» (15 %).

УСН предполагает ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР). Также ИП предоставляет в налоговую отчет до 31 марта, то есть всего раз в год, уплачивает взносы в ПФР и ФСС, производит авансовые платежи по налогу.

Тогда возникает вопрос: нужны ли услуги бухгалтера для ИП на УСН? Ответ зависит от сферы деятельности и наличия в ИП работников. Чаще всего при такой системе налогообложения бухгалтер не нужен.

Если говорить о патентной системе налогообложения (ПСН), то под нее подпадает лишь ряд видов деятельности. ИП может пользоваться ею при условии, что штат специалистов в его компании не превышает 15 человек.

ИП на УСН ведет КУДиР, оплачивает налог в два этапа. На ПСН какая-либо отчетность не предусмотрена.

Есть ли у бизнесмена необходимость прибегать к услугам бухгалтера для ИП, если он работает с несложным режимом ПСН? Решение здесь остается за самим предпринимателем, поскольку если он берет на работу людей, ему необходимо:

  • вести кадровый учет;

  • выплачивать налог с зарплаты сотрудников;

  • предоставлять отчетность во внебюджетные фонды;

  • вносить платежи в ПФР и ФСС (при ПСН).

ИП на ЕНВД и на ЕСХН

Предприниматели, применяющие Единый налог на вмененный доход, не обязаны вести КУДиР. От них требуется учитывать лишь физические показатели, характеризующие вид деятельности ИП.

Теперь обратимся к Единому сельскохозяйственному налогу. Использующие его ИП ведут КУДиР. Налог ЕСХН оплачивается дважды в год (25 июля и 31 марта), тогда как отчет в налоговую сдается раз в год – до 31 марта следующего года.

Отметим, что обе системы предполагают внесение фиксированных платежей вне зависимости от наличия в компании персонала.

Подведем итог: невозможно однозначно сказать, нужны ли услуги бухгалтера для ИП. Ответ на вопрос зависит от объема отчетности и, что также немаловажно, финансового положения собственника бизнеса и наличия у него свободного времени.

Сколько стоят услуги бухгалтера для ИП и от чего зависит цена

Помимо качества, важным показателем услуг бухгалтера для ИП является цена. Она зависит от целого ряда факторов, но однозначно окажется гораздо меньше суммы средств, необходимых на зарплату штатного специалиста, аренду его рабочего места и специализированный софт для нормальной работы.

biznes-resurs.ru

Ведение бухгалтерии

У ИП есть несколько возможностей:

  1. Заключить договор со специализированной фирмой на сопровождение отчетности. Этот способ считается наиболее затратным в финансовом плане. Однако при этом такой выход из ситуации полностью устраняет необходимость вникать в отчетность со стороны владельца предприятия. Опытные специалисты компетентных компаний сопровождают отчетность от начала и до конца, представляют интересы бизнеса в различных инстанциях.
  2. Наем приходящего бухгалтера. Этот вариант не такой затратный, как предыдущий. Однако в этом случае существует определенный риск. Выбор опытного специалиста будет лежать исключительно на предпринимателе. Сегодня найти человека, который может работать на дому и прекрасно справляться с поставленными задачами, достаточно сложно. Не так просто определить с первого взгляда объем знаний и компетентность специалиста. В таких делах целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу.
  3. Бухгалтерия самостоятельно. Так поступают многие предприниматели, предприятие которых используют спецрежимы налогообложения. Бухгалтерия ИП на УСН и прочих системах имеет достаточно простую схему. С ней вполне может справиться и непрофессионал в этом деле. Тем более что существуют разнообразные автоматизированные сервисы, в которых подробно описывается бухгалтерия для ИП (например, специально для предпринимателей без бухгалтера)

Последний вариант обладает рядом несомненных преимуществ для предпринимателей. бухгалтерия для ип программа

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы. Как выше было сказано, в помощь бизнесмену созданы разнообразные сервисы. Кроме этого, предприниматель может пойти на специальные курсы. Такие занятия будут способствовать упорядочению полученных знаний. Выбирая этот вариант, предприниматель существенно экономит свои средства. Однако такая «бесплатная» бухгалтерия для ИП требует временных затрат. Это следует учитывать. Перед тем как начать вникать в правила составления отчетности, необходимо ознакомиться с базовыми понятиями системы. К ним, в частности, относят непосредственно само определение бухгалтерии, существующие специальные режимы. Без понимания этих элементов нельзя вести регистры, определять расходную и доходную части, осуществлять начисление зарплаты сотрудникам, высчитывать налоговые отчисления, готовить отчетную документацию. Все эти операции в комплексе составляют бухгалтерию предприятия. бухгалтерия ип на усн

Базовые понятия

Прежде чем разъяснить, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция включает в себя объяснение ключевых элементов системы. В первую очередь предприниматель должен фиксировать совершение всех хозяйственных операций. Для этого существует учетная документация. Она используется в трех основных направлениях:

  1. Управлении.
  2. Налогообложении.
  3. Бухгалтерии.

Управленческий учет представляет собой анализ информации, приведенный в финансовой документации. На основании его предприниматель оценивает эффективность работы предприятия, принимает решения, планирует и оптимизирует деятельность, контролирует ее ход. Бухгалтерский учет предполагает непосредственно ведение финансовых документов компании. Это осуществляется согласно требованиям законодательства. Налоговым называют учет операций для формирования баз обложения. На основании этой документации составляется налоговая декларация, по которой предприятие отчитывается перед фискальными службами. ведение бухгалтерии у ип

ОСНО

Рассмотрим на примере общего режима обложения, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит указания о том, что предприниматель должен учитывать все производимые хозяйственные операции. Для их фиксирования используется Книга по расходам и доходам. В соответствии с информацией, которая там содержится, в конце налогового года предприниматель составляет декларацию по ф. 3-НДФЛ и отчисляет налог 13%. Эту выплату необходимо совершить до 30-го апреля. ОСНО предполагает также отчисление НДС. Для его расчета проводится учет всех исходящих и входящих счет-фактур, продаж, покупок в соответствующих книгах. На основании содержащейся в них информации формируется ежеквартальная декларация, рассчитывается налог по ставке 18%. Выплаты осуществляются до 20-го числа нового квартала за предыдущий. Если деятельность предпринимателя связана с наличностью, то необходимо вести кассовую книгу и заполнять приходно-расходные ордера. бухгалтерия ип для начинающих

Наемные сотрудники

При наличии персонала предприниматель должен вести кадровый учет работников. Он выступает в качестве их налогового агента. Предприниматель рассчитывает и удерживает с сотрудников подоходный налог, выплачивает страховые взносы в ФСС и ПФР. По персоналу ИП подает отчеты:

  1. В ИФНС о среднесписочной численности сотрудников и их доходах (ф. 2-НДФЛ). Первый документ сдается до 20 января, второй — до 1 апреля.
  2. В ФСС. В эту службу сдаются ежегодная и ежеквартальная ведомости по ф. ФСС-4 до 15-го числа месяца, который начинается после окончания отчетного периода.
  3. В ФОМС и ПФР. В эти органы сдается форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца с даты окончания года и каждого квартала.

Если предприниматель работает один и не выступает в качестве нанимателя, ему необходимо отчислять фиксированные медицинские и пенсионные взносы «за себя». бесплатная бухгалтерия для ип

УСН ИП

В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета сведениями о доходах при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать. Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.

ЕНВД

Этот режим, вместе с «упрощенкой», входит в категорию специальных, льготных. Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее. При этой схеме нет необходимости учитывать расходы и доходы. Предпринимателю следует только фиксировать физические характеристики деятельности. Среди них, например, площадь помещения, которую занимает магазин, количество единиц в транспортном парке перевозчика и так далее. Все изменения физических показателей на протяжении года необходимо отражать в отчетности при исчислении налога с того месяца, в котором они произошли. Расчет обязательного платежа осуществляется в соответствии с базовой доходностью по конкретному виду деятельности. Показатель определяется местными уполномоченными органами. Кроме этого, необходимо знать коэффициенты-дефляторы. Это основные моменты, которые включает в себя бухгалтерия ИП. Для начинающих предпринимателей работают консультативные центры. Уточнить те или иные нюансы можно непосредственно в налоговой службе. бухгалтерия самостоятельно

Важный момент

При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет. Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, первичную документацию, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.

Заключение

Какую бы систему обложения не выбрал предприниматель, на изучение схему потребуется определенное время. При этом следует учитывать, что в законопроекты, рекомендации, методические материалы периодически вносятся изменения, за которыми необходимо следить. Целесообразно установить программное обеспечение, позволяющее осуществлять учет в автоматизированном режиме. Тем более что налоговые органы принимают отчетность в электронном виде. Необходимо отметить, что обновление программ происходит в соответствии с принимаемыми законодательными нормами. Это позволяет предпринимателю всегда быть в курсе изменений и правильно составлять документацию. В целом изучение схем обложения не представляет особенных сложностей. Специалисты рекомендуют начать с упрощенных, льготных режимов.

fb.ru

Виды бухгалтерских услуг для ИП

Для того чтобы разобраться в вопросе о том, нужен ли бухгалтер для ИП, рассмотрим какие виды бухгалтерских услуг существуют. В зависимости от рода своей деятельности, каждый индивидуальный предприниматель сможет выбрать наиболее оптимальный для себя вариант.

Итак, как можно вести бухгалтерский учет индивидуальному предпринимателю?

1. Штатный бухгалтер

Данный вариант подходит тем предпринимателям, которым необходимо вести сложную финансовую отчетность, или тем, кто планирует нанимать работников. В этом случае штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.

Отметим, что в среднем по России (по данным за сентябрь 2014 года) ежемесячная зарплата обычного бухгалтера составляла 29 739 рублей. У главного бухгалтера зарплата выше — порядка 43 875 рублей. К тому же, индивидуальному предпринимателю необходимо начислять страховые взносы (ПФР, ФСС) за свой счет. Размер взносов — 30% от выплат работнику. Помимо этого, ИП оплачивает отпуск работникам (а также больничные, декретные и прочее).

Для того чтобы штатный бухгалтер работал, ему необходимо создать условия — закупить оргтехнику (отдельный компьютер с выходом в Интернет) и установить все необходимые программы для бухгалтерского учета (включая обновления и консультационно-правовые системы). Также нужно установить программу для сдачи отчетности в электронном виде (если того требует ситуация). Без этих программ бухгалтер не сможет обойтись.

Несомненным плюсом штатного бухгалтера является возможность совмещения должности бухгалтера с должностями офис-менеджера и кадровика.

Необходимость в принятии на работу штатного бухгалтера чаще всего появляется у крупных предприятий и организаций в связи с крупными объемами производства.

2. Приходящий (удаленный) бухгалтер

Неплохим вариантом для предпринимателя, не желающего самостоятельно заниматься ведением бухгалтерского учета может стать приходящий или удаленный бухгалтер. Он может работать по совместительству, а может оказывать частные бухгалтерские услуги (в качестве ИП). Такой способ сэкономит денежные средства.

Приходящему бухгалтеру нужно просто платить зарплату, без каких-либо взносов во внебюджетные фонды. Кроме того, удаленный бухгалтер, как правило, имеет свою оргтехнику и необходимое программное обеспечение.

Стоимость услуг приходящего бухгалтера, как показывает практика, ниже, чем у штатного. Предприниматели, у которых есть необходимость в ведении бухгалтерского учета, вполне смогут позволить себе услуги приходящего бухгалтера.

3. Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов

Использование бесплатных онлайн-сервисов может быть хорошим решением для тех ИП, которые хорошо умеют пользоваться компьютером и для тех, кто разбирается в тонкостях ведения учета и в налогообложении. Для самостоятельного ведения бухгалтерского учета нужно еще и время иметь.

Отметим, что бесплатные онлайн-сервисы — лишь вспомогательное средство. Они не предназначены для проверки введенных данных. Они просто помогают сформировать отчетность.

4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Последнее время все более популярным становится аутсорсинг бухгалтерских услуг. Компании, занимающиеся предоставлением бухгалтерских услуг, обеспечивают клиентам полное сопровождение в обслуживании. За последние пять лет российский рынок аутсорсинга заметно расширился и вырос более чем в 2 раза.

Популярность аутсорсинга заключается в том, что бухгалтерская компания заключает с ИП договор о профессиональной ответственности, предоставляя гарантии — полное возмещение материального ущерба.

Кроме того, преимуществом аутсорсинговых компаний является то, что они, как правило, имеют штат специалистов с огромным опытом. Безусловно, данный вариант ведения бухгалтерского учета избавит предпринимателя от множества проблем и значительно упростит и оптимизирует его деятельность.

Бухгалтер для ИП на разных системах налогообложения

А теперь давайте выясним некоторые особенности ведения бухгалтерии индивидуального предпринимателя на разных режимах налогообложения.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ОСНО?

Наиболее сложным налоговым режимом в РФ является общая система налогообложения (ОСНО). Многим индивидуальным предпринимателям приходится переходить на этот режим налогообложения в связи с возрастающим уровнем конкуренции. Потребители-организации предпочитают иметь дело с полноценными плательщиками налога НДС.

Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения довольно сложное дело, и если ИП хочет вести свою деятельность спокойно и избежать штрафных санкций, то при использовании этого режима, ему лучше всего обратиться за помощью к квалифицированным и компетентным людям (бухгалтеру или в аутсорсинговую компанию).

Нужен ли бухгалтер для ИП на УСН и ПСН?

Упрощенная система налогообложения в РФ — одна из наиболее популярных. Этот налоговый режим для ИП довольно прост и понятен. Все налоги заменяются одним. Объектами налогообложения выступают «доходы» (6%) или «доходы минус расходы» (15%).

Напомним, что УСН предполагает ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР). ИП должен предоставить отчет в налоговую инспекцию до 31 марта один раз в год, уплачивать взносы в ПФР и ФСС и делать авансовые платежи по налогу.

Нужен ли ИП бухгалтер на УСН? Все зависит от сферы деятельности предпринимателя и от наличия у него сотрудников. В большинстве случаев услуги бухгалтера для ИП на УСН не требуются.

Под патентную систему налогообложения подпадают лишь некоторые виды деятельности. Она может применяться ИП, если численность работников не более 15 человек.

ИП на УСН ведет КУДиР. В два этапа оплачивается налог. Какая-либо отчетность на ПСН не предусмотрена.

Нужен ли предпринимателю бухгалтер, если он применяет несложный режим ПСН? Ответить на этот вопрос сможет только сам ИП.

На ПСН также необходимо вносить платежи в ПФР и ФСС.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ЕНВД и на ЕСХН?

Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый налог на вмененный доход, имеют право не вести КУДиР. Они обязаны учитывать только физические показатели (которые характеризуют вид деятельности ИП).

ИП на ЕНВД:

  • предоставляет ежеквартальную отчетность в налоговую инспекцию (до 25 числа);
  • уплачивает рассчитанный налог (до 20 числа).

Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый сельскохозяйственный налог, ведут КУДиР. Оплата налога ЕСХН происходит 2 раза в год (25 июля и 31 марта), а отчет сдается в налоговую инспекцию один раз в год — до 31 марта следующего года.

Фиксированные платежи на обеих системах платятся в любом случае, вне зависимости от наличия (или отсутствия работников).

Таким образом, можно сделать вывод, что однозначно ответить на вопрос о том, нужен ли ИП бухгалтер — невозможно. Все зависит от того, какой объем отчетности необходимо вести, а также во многом — от финансового положения индивидуального предпринимателя и количества свободного времени.

Сколько стоит бухгалтер для ИП?

Для удобства предлагаем информацию о стоимости услуг по ведению бухгалтерии в виде таблицы:

Количество документов

УСН 6%

УСН 15%

ОСНО

900р.

900р.

1400р.

900р.

900р.

900р.

до 10

1500р.

1500р.

1900р.

до 20

1900р.

2000р.

2500р.

до 30

2300р.

2500р.

3100р.

до 40

2700р.

3000р.

3700р.

до 50

3100р.

3500р.

4300р.

до 75

4100р.

4750р.

5800р.

до 100

5100р.

6000р.

7300р.

до 150

7100р.

8500р.

10300р.

до 200

9100р.

11000р.

13300р.

свыше 200

договорная

Под документами понимаются — накладные и акты (поступление, реализация), выписка по р/с за один день, авансовые отчеты, ПКО, РКО и некоторые другие;

  • В стоимость входит расчет заработной платы до 5 сотрудников;
  • Ведение бухгалтерского учета в ОАО, ЗАО и т. п. — договорная;
  • Ведение бухучета (импорт/экспорт, производство, строительство) — коэффициент 1,2.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.