Акт инвентаризации тмц

Во время проведения учета имущественных объектов появляется необходимость четкого фиксирования количества и разновидностей товарно-материальных ценностей, для чего оформляют инвентаризационную опись по утвержденному или произвольному образцу. Наиболее часто организации используют удобную форму ИНВ-3. Ее бланк, готовый пример заполнения и инструкция по оформлению подробно рассмотрены в статье.

Акт инвентаризации тмц Бланк инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 (excel)

Акт инвентаризации тмц Образец заполнения формы ИНВ-3 (word)

Основное назначение

Основное назначение – отражение наименования и точного количества всех товаров, продуктов, сырья и других имущественных объектов во время проведения процедуры учета:

  • в местах, где они хранятся в постоянном режиме (склады, специальные помещения);
  • на всех этапах перемещения в пределах территории предприятия (например, по цехам, лабораториям, складам, прочим помещениям).

Основные функции:

  1. Она содержит данные о фактическом количестве всех учтенных единиц товаров, сырья, готовой продукции и т.п.
  2. Служит основным источником информации для составления отчетных документов после проведенного учета.
  3. На основе данных описи можно сделать вывод о расхождениях в фактическом количестве и тем, которое числится на остатках. Также можно предположить возможные причины излишек и/или недостатка, отследить перемещение имущественных объектов, оптимизировать логистические потоки на складе, предпринять меры по недопущению хищения или порчи товаров и т.п.

Бланк и образец 2018 г.

В течение 15 лет (с 1998 по 2013 гг.) всем компаниям (ИП, ООО, ПАО и другим) предписывалось использовать только форму ИНВ-3. Однако с начала 2013 года и до сегодняшнего дня каждая фирма сама вправе выбирать, какой именно бланк использовать для того, чтобы зафиксировать наличие товарно-материальных ценностей.

Как правило, продолжают применять старый бланк. Он содержит такие сведения:

  1. Сведения об организации – полное или сокращенное название, коды по ОКУД и ОКПО, вид деятельности.
  2. Основание для проведения – обычно издается приказ об инвентаризации. Пример и подробную инструкцию по составлению этого документа можно найти здесь.

  3. Номер – как правило, применяется сквозная нумерация, которая обнуляется с наступлением нового календарного года.
  4. Дата составления документа.
  5. Даты начала процедуры инвентаризации и ее предполагаемого окончания (всегда указываются обе даты, даже если они совпадают).
  6. Объект, по которому производится учет – это обобщенное название товарно-материальных ценностей, которое и вписывается в образец документа.
  7. Дата фактического снятия остатков ценностей на тот день, когда предполагается начало процедуры инвентаризации.
  8. ФИО, должность, подпись и расшифровка подписи материально ответственного лица – обычно это кладовщик, заведующий складом.
  9. Собственно перечисление ТМЦ – перечень оформляется в виде таблицы, в которой есть 13 граф: номер, название, сорт, код ценности, сумма по фактическому наличию и по документам бухгалтерской отчетности и другие (как показано на примере ниже).
  10. Итоговые количества по странице и по описи (порядковые номера, физические единицы и сумма в рублях).
  11. ФИО, подписи, должности председателя и членов комиссии, которые непосредственно проводили процедуру инвентаризации.
  12. ФИО, подпись, должность сотрудника, на которого возложена материальная ответственность (кладовщик или заведующий складом).
  13. ФИО, подпись, должность главного бухгалтера как лица, проверившего информацию в документе по всем группам товарно-материальных ценностей (по образцу).

Пустой бланк представлен ниже:

Пустой бланк документа Акт инвентаризации тмц Акт инвентаризации тмц

А вот готовый пример заполнения:

Образец заполнения Акт инвентаризации тмц

Инструкция по составлению

Инструкция с правилами заполнения разработана Госкомстатом. Инструкция предусматривает такой порядок действий:

  1. До проведения учета необходимо получить оригинальную расписку от каждого сотрудника, который материально ответственен за товары. Эта расписка служит основным документом, свидетельствующим о том, сколько ТМЦ имеется в наличии в соответствии с данными по остаткам.
  2. Во время проведения учета каждый сотрудник фиксирует количество товаров, сырья и других объектов на бумаге или в ином удобном виде, после чего все данные обобщаются на собрании комиссии.

  3. Итоговые цифры переносятся в опись в печатном виде или рукописном. При этом важно понимать, что фиксируются данные только по исправным предметам, сохранившим товарный вид и комплектацию. Если же ценность испорчена полностью или частично, утратила товарный вид, она фиксируется в других документах (например, акт о порче товарно-материальных ценностей).
  4. Составляется документ в двух одинаковых оригинальных экземплярах:
  • один будет передан для бухгалтерии – далее сотрудники составляют сличительную ведомость на основе данных описи;
  • другой остается у работника, на которого возложена материальная ответственность (или сразу у нескольких лиц, для чего может понадобиться составление дополнительного количества экземпляров).
  1. Если впоследствии будет обнаружено, что некоторые ценности не были учтены, допускается вписать их в табличную часть, указав те же сведения (количество, название, стоимость и другие). Остальные графы следует оставить пустыми.
  2. Если учет проводится в связи с тем, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то данные по графе 13 следует пересчитать в те цены, которые указаны в договоре с контрагентом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Никаких поправок, исправлений (в том числе с надписью «Исправленному верить»), помарок, разорванных частей быть не должно – вся информация по тмц должна быть корректной и однозначной.

Как создать файл в 1С: пошаговая инструкция

Если в компании продолжают пользоваться формой ИНВ-3, составить документ можно в электронном виде, а затем распечатать. Так заметно снижается риск ошибок, а также появляется возможность исправить текст без составления нового документа. Последовательность действий в программе 1С следующая:


  1. В меню следует пройти открыть вкладку «Склад», пройти на «Инвентаризация», после чего нажать на «Инвентаризация товаров».
  2. Далее нажимают кнопку «Создать».
  3. Выбирают материально ответственное лицо.
  4. Переходят в «Товары», нажимают «Заполнить», после чего переходят на остатки на складе.
  5. Если количество товарно-материальных ценностей в бухгалтерских документах расходится с фактическим (в любую сторону), то необходимо прописать фактические данные по каждому такому товару или иному объекту.
  6. Затем нужно внести всю информацию по проведению инвентаризации и данным по комиссии сотрудников, которые участвовали в этой процедуре.
  7. Нажимают «Провести».
  8. Выбирают «ИНВ-3» и выводят документ на печать.

Заполняем форму в 1С

В заключение можно сказать, что процедура оформления достаточно простая, но важно точно учесть количество товарно-материальных ценностей. Предпочтительнее составлять документ в программе или просто в печатном виде, чтобы все данные считывались однозначно, и в тексте не было бы никаких помарок.

2ann.ru

Условие проведения: обязательное и инициативное


Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

  • перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
  • в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
  • при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

Объекты, подлежащие проверке

При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):


  • основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
  • нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
  • товары;
  • комплектующие и материалы;
  • продукция;
  • денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
  • размер и сроки задолженностей и обязательств.

За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.

Порядок проведения

Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

  • объекты;
  • сроки;
  • участок (дислокация);
  • участники инвентаризационной комиссии;
  • председатель.

Образец приказа можно скачать ниже.

Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.
При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:


  • пересортица товаров;
  • не списанный своевременно брак;
  • отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
  • ошибки при принятии и списании с учета;
  • хищения, в т.ч. кражи.

По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки.

Документальное оформление результатов проверки

В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.

Результаты оформляются:

  • инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
  • сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

Контроль ТМЦ, основных и денежных средств

Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе.


Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье. Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

Контроль задолженности

Проверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:

  • покупателей и поставщиков;
  • кредиторов (дебиторов) и прочих лиц.

Результаты оформляются в письменном виде — см. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать в ответе Минфина.

Контроль нематериальных активов

Происходит с оформлением формы ИНВ 1-а. Если будут выявлены расхождения по результатам проверки, составляется сличительная ведомость ИНВ-18.

Завершение

ppt.ru

Основные положения и критерии

Организации регулярно проводят инвентаризацию ТМЦ для проверки подлинности данных бухучета. Все действия инвентаризационной комиссии подтверждаются документально, а результаты отражаются бухгалтерскими операциями.

При инвентаризации значимость имеет устройство складского хозяйства. Места хранения подразделений могут быть самостоятельными единицами или частями иных учетных единиц.

При проверке уточняют остатки ТМЦ на счетах. Внимание обращают на правильную организацию хранения и размещения ценностей.

Многие из них имеют своеобразные физико-химические особенности:


  • восприимчивость к влаге;
  • небольшой срок годности;
  • впитывание посторонних запахов;
  • способность терять вес;
  • легкую воспламеняемость.

Опись проводят в порядке нахождения ТМЦ в помещении. Не допускается беспорядочная проверка. При наличии у одного материально-ответственного лица (МОЛ) товаров в разных местах хранения, их проверяют последовательно, переходя из одного склада в другой.

После завершения инвентаризации в помещении его пломбируют. Также поступают, если проверка не заканчивается одним днем и при обеденных перерывах. Описи помещают в сейф либо металлический ящик, который опечатывают. При его вскрытии проверяют целостность пломбы. При обнаружении ее повреждения составляется протокол.

Одинаковые ТМЦ должны находиться в ведении одного МОЛ. Исключение составляют некоторые организации. Пример одной из таких — лесоторговая. Здесь материалы могут параллельно находиться на складе и в магазине.

Правила осуществления и оформления результатов описи закрепляют в положении о проведении инвентаризации. Его должна составлять каждая организация и утверждать ее руководитель.

Зачем она нужна

Каждая приобретенная вещь проходит по бухгалтерии предприятия и находится на его балансе. В связи с этим необходимо периодически производить сверку действительного наличия ТМЦ с данными учета, т. е. инвентаризацию. В процессе также определяют стоимость ценностей в соответствии с данными бухгалтерских документов.

Порядок проведения инвентаризации определен в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995. Документ содержит формы отчетов для регистрации результатов сверки.

Периодичность проведения процедуры закрепляется в учетной политике организации, по некоторым причинам ее вправе назначать руководитель своим распоряжением.

Пунктом 27 Положения о ведении бухучета и отчетности установлены случаи, в которых опись проводится обязательно.

К ним относятся:

  • составление годовой отчетности;
  • смена МОЛ;
  • передача в аренду имущества и оборудования;
  • хищение или порча активов;
  • стихийные бедствия и чрезвычайные происшествия;
  • ликвидация предприятия.

Главная цель проведения описи ТМЦ — это обеспечение их сохранности и сопоставление фактического наличия с учетными данными.

Стандартные нормативы и условия

Основные требования к проведению инвентаризации содержат нормативные документы РФ. Процедура проводится специально назначенной комиссией. Ее члены должны хорошо знать законы и условия проведения проверки, правильно применять методы оценки материальных ценностей.

Принципы по законодательству

Согласно Методическим указаниям инвентаризационный учет материалов проводится по следующим правилам:

  • Данные о ТМЦ записываются в описи отдельно по каждому наименованию. Указывается необходимая информация (вид, артикул, количество, сорт и т. д.).
  • Сверку проводят по местам хранения ценностей в порядке их размещения.
  • Комиссия проверяет реальное наличие ТМЦ в присутствии МОЛ. Для этого их взвешивают, пересчитывают и т. д. Заполнение документов со слов ответственного лица недопустимо.
  • В процессе инвентаризации ценности могут поступать или отпускаться из мест хранения. При этом необходимо согласие руководства и оформление соответствующих ведомостей.
  • На ТМЦ в пути, отданные в переработку, отгруженные, но не оплаченные, составляют отдельные описи. По каждой отгрузке (отправке) отражают наименования ТМЦ и покупателя, количество, стоимость, даты отгрузки и принятия на хранение, сведения о сопроводительных бумагах.

Общие правила

Инвентаризация ТМЦ — длительный и трудоемкий процесс.

В рабочие часы возникают следующие затраты:

  • участвующие в процедуре сотрудники не могут исполнять свои трудовые обязанности;
  • прекращается комплектование ТМЦ заказчикам и их отгрузка покупателям;
  • приостанавливаются закупки и приемка товаров поставщиков.

Работа в выходные дни оплачивается в двойном размере. Во избежание дополнительных расходов, работодатели стараются проводить сверку в пределах рабочего графика.

Проведение инвентаризации основано на следующих правилах:

  • присутствие комиссии в полном составе;
  • проверка ТМЦ по факту;
  • наличие необходимых документов от МОЛ перед началом процедуры;
  • отражение результатов в акте и описи.

Методы оценки и комбинаций

ТМЦ организации оценивают несколькими способами:

Поштучно Подсчитывается каждая единица активов предприятия. Способ трудоемок и подходит для компаний с небольшой номенклатурой материальных ценностей.
Метод ФИФО, т. е. первого запаса Он основан на том, что ТМЦ, дольше всего находящиеся в запасах, продаются или используются в первую очередь. Сначала списывают остатки на начало месяца, затем первую партию и т. д.
Метод ЛИФО (последнего запаса) Сначала выбывают товары, учтенные последними.
Оценка по средней стоимости Общая себестоимость группы товаров делится на их количество. Для расчета используют остатки запасов на конец месяца и их поступление на склад за период.
Скользящая средняя Себестоимость товара определяется в момент его списания в производство.

Если запасы на предприятии однородные и имеют стабильную цену, можно применять один из вышеуказанных способов. Но такой вариант встречается редко. Методы оценки можно комбинировать. ТМЦ условно подразделяют на группы и к каждой применяют более удобный способ. Подобное разделение фиксируют в учетной политике.

Роль в деятельности предприятия

Проведение инвентаризации имеет большое значение в работе предприятия. Ее результаты являются важной составляющей слаженной работы организации.

Ежегодная опись предоставляет сведения о наличии ТМЦ по факту для сопоставления их с учетными цифрами, чтобы впоследствии выяснить, сколько их израсходовано, какое количество осталось, имели ли место хищения.

Проверка дает информацию о том, какими ресурсами располагает организация. С помощью нее и учетных данных компания может проектировать и координировать свою деятельность в нужных направлениях. При отсутствии этих сведений фирма не может энергично функционировать, продумывать свои действия на долгосрочный период.

Инвентаризация выполняет санитарную функцию. Выявляются и списываются ненужные и испорченные материальные ценности.

Опись необходима при хищении и порче ТМЦ. Она подтверждает факт кражи и является первой ступенью на пути дальнейшего расследования.

С помощью инвентаризации руководитель контролирует работу МОЛ. Без ее проведения ответственные лица имели бы возможность использовать материальные ценности в своих интересах.

Опись продукции помогает выявить пересортицу, т. е. играет контрольно-ревизионную роль.

Административная функция сверки заключается в применении штрафных санкций к МОЛ при выявлении недостачи. Из заработка виновного вычитается сумма, равная стоимости недостающих ценностей. Аналогичное наказание применяется и в случае порчи ТМЦ.

Выявленные при инвентаризации ошибки анализируются. Работодатель принимает меры по их исправлению и недопущению в перспективе.

Совокупность основных вышеперечисленных функций и определяет роль инвентаризации в работе организации.

Образец акта инвентаризации ТМЦ
Образец акта инвентаризации ТМЦ

Этапы инвентаризации ТМЦ

Процесс инвентаризации делится на несколько ступеней. Каждая имеет свою направленность, цель и итоговый результат.

Этапы процедуры приведены в таблице:

Этап Действия
Подготовительный
  • составление приказа на проведение инвентаризации;
  • формирование комиссии и выбор председателя;
  • оценка масштаба работы, пломбировка склада, проверка исправности измерительных устройств;
  • закрепление за каждым членом комиссии видов проверяемых активов;
  • сбор подписей МОЛ о сдаче ими первичных документов, проведении необходимых оприходований и списаний товаров.
Проверка ТМЦ
  • определение фактического наличия проверяемых ценностей путем пересчета, взвешивания и т. д.;
  • заполнение инвентаризационных описей;
  • сдача бумаг в бухгалтерию.
Сличительный
  • сверка данных описей с регистрами бухучета;
  • обнаружение расхождений и заполнение сличительных ведомостей;
  • составление отдельных ведомостей по не числящимся в учете ценностям.
Заключительный
  • анализ итогов проверки;
  • выявление причин расхождений и виновников;
  • оформление заключительного акта.

Дополнительные меры

Инвентаризация ТМЦ должна проводиться в рамках установленного руководством предприятия графика. В ходе ревизии заполняются документы утвержденных форм, выявляются излишки или недостачи.

Отведённое время

Время проведения и продолжительность инвентаризации устанавливают по следующим критериям:

  • объему ТМЦ;
  • количеству участвующих сотрудников;
  • возможности проведения процедуры в рабочее время.

Процесс инвентаризации можно передать на аутсорсинг. В этом случае проверять ТМЦ будет сторонняя фирма. Ее представители грамотно и оперативно пересчитают ценности, проверят бухучет, произведут сверку данных.

Преимущества метода:

  • нет необходимости обучать сотрудников правилам проведения процедуры и знакомить с образцами заполнения документов;
  • не нужно отрывать штатный персонал от текущей работы;
  • проверяющая компания самостоятельно обрабатывает полученную информацию и отражает ее в учете заказчика;
  • руководителю не нужно готовить приказы, назначать комиссию, устанавливать схему проведения описи;
  • предоставление достоверных сведений без сокрытия неблагоприятных и искаженных фактов;
  • независимая фирма представляет руководству полный развернутый отчет по результатам контроля.

Сроки проведения

Инвентаризация может проводиться внезапно или по плану. В последнем случае ее периодичность закрепляется в учетной политике предприятия. Рекомендуется инвентаризировать материальные ценности один раз в месяц.

Внеплановая опись имеет первоочередную цель — проверить работу МОЛ.

Сроки выполнения инвентаризации остатков ТМЦ на складах приведены в таблице:

Вид остатков Периодичность
Незавершенное производство, сырье, материалы, произведенные полуфабрикаты, готовая продукция Не раньше 1 октября.
Сырье, материалы, годовая продукция предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему территорий В зависимости от вида деятельности организации, когда остаток ТМЦ наименьший.
Розничная торговля Не реже двух раз в год.

Опись и оформление

В ходе инвентаризации ТМЦ заносятся в бланк формы ИНВ-3. Как правило, она составляется по подразделениям в разрезе МОЛ. В документе указывают характеристики объектов учета: наименование, вид, количество и т. д.

Описи, состоящие из нескольких листов, пронумеровывают и скрепляют так, чтобы нельзя было заменить страницы.

Внизу каждого листа формы ИНВ-3 проставляется число порядковых номеров перечисленных объектов и их количество в натуральном выражении.

Такой порядок оформления необходим для того, чтобы в опись нельзя было внести поправки после завершения проверки. На последней странице документа ставится отметка о подсчете итогов, подписи членов комиссии и МОЛ.

Перечень бумаг, составляемых в ходе инвентаризации, перечислен в таблице:

Форма документа Предназначение
Опись ИНВ-3 Отражает количество и характеристики.
Опись поступивших при инвентаризации ценностей Фиксирует поступившие ТМЦ.

Образец описи
Образец описи
Опись отпущенных в ходе проверки ТМЦ Фиксирует отпущенные со склада ТМЦ.
ИНВ-6 Перечисление ТМЦ, находящихся в пути.

Скачать образец ИНВ-6

ИНВ-5 Описание на складах иных организаций.

Образец заполнения ИНВ-5

Форма ИНВ-5

ИНВ-4 Опись ТМЦ отгруженных, но неоплаченных.

Образец ИНВ-4

Форма ИНВ-4

Акты ТОРГ-15, ТОРГ-16 Отражают брак, испорченный товар и ТМЦ на списание.

Образец ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15

Образец ТОРГ-16

Форма ТОРГ-16

Сличительная ведомость ИНВ-19 Фиксирует нестыковку учетных данных с фактическими.

Форма ИНВ-19
Образец ведомости

Вышеперечисленные формы можно приобрести в специализированных магазинах, заказать в типографии или скачать в интернете. В бухучете итоги инвентаризации показывают в месяце ее завершения.

Недостачи отражают на сч. 94. Если она не превышает допустимую убыль, то списывается на производственные счета, сверх норм — на счета МОЛ. Виновник должен предоставить письменное объяснение причин недостачи.

Излишки и проводки

Излишки при инвентаризации выявляются нечасто. Их относят на прибыль и учитывают по рыночной стоимости.

Основные проводки по оформлению итогов инвентаризации отражены в таблице:

Дт Кт Содержание операции
94 10 Отражена недостача материальных ценностей.
10 91.1 Оприходованы излишки.
20, 23. 44 … 94 Списана недостача в рамках норм естественной убыли.
73.2 94 Недостача сверх норм отнесена на виновника.
91.2 94 Списана недостача сверх норм при отсутствии виновника.

Сверка данных

Главной инвентаризационной бумагой является форма ИНВ-3. Она фиксирует фактический остаток ТМЦ и служит основанием для составления сличительной ведомости расхождений данных бухучета с фактическими.

По окончании ревизии члены комиссии расписываются в инвентаризационных описях. Они составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и МОЛ. Ответственные при хранении лица перед тем, как подписать документ, еще раз его проверяют. При наличии ошибки о ней сообщают бухгалтеру.

Скачать бланк формы ИНВ-3

Скачать образец заполнения формы ИНВ-3

Если при заполнении сличительной ведомости ИНВ-19 выявлены значительные расхождения, ТМЦ вновь пересчитывают. Для этого привлекают группу сотрудников, не входящих в комиссию. Любые коррективы в форму вносятся с согласия всех членов комиссии.

Скачать образец ИНВ-19

buhuchetpro.ru

Товарно-материальные ценности в организации

ТМЦ включает целый список общих наименований:

  • материалы для производства;
  • покупная или готовая продукция;
  • топливное сырье;
  • продукция на этапе изготовления;
  • тара.

Все поступления ТМЦ оформляются в бухгалтерском учете на основании документов. Таким же образом, их расход тоже оформляется документами. В жизни организации происходит постоянное движение ТМЦ. Номенклатура ТМЦ обширна и разнообразна. Обеспечить учет и контроль ложится на ответственных лиц в любой организации. Количество ТМЦ на местах не всегда совпадает с показателями бухгалтерского учета.

Какие виды инвентаризации существуют?

Для того, чтобы установить это несоответствие и внести поправки, и проводится такая проверка. Она может быть внеплановой и обязательной. Для внеплановой проверки, эту процедуру надо упомянуть в учетной политике. Однако существуют определенные события, когда инвентаризацию проводить необходимо:

  • перед годовыми бухгалтерскими отчетами;
  • приход нового главного бухгалтера;
  • моменты реорганизации, ликвидации компании;
  • стихийные бедствия, кража;
  • имущество сдается в аренду.

Законодательное обоснование о проведении инвентаризации

В следующих законодательных актах закреплено проведение инвентаризации:

  • в законодательном акте №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • в положении по бухучету по приказу № 34 Минфина России;
  • в документе Методические указания, утвержденные приказом Минфина № 49, прописаны правила ведения проверки в организации.

Все результаты в процессе описи имущества записываются в унифицированную форму, которая утверждена Госкомстатом России и называется актом инвентаризации или описью, ИНВ-3.

Последовательность проведение инвентаризации

Первый этап

Изначально руководство издает приказ — провести инвентаризацию. В приказе говорится о назначении сотрудников, создании комиссии. Также нужно определить период проведения проверки и конкретно обозначить проверяемый объект.

В комиссии могут быть различные сотрудники организации, но не материально ответственные:

  • состав комиссии не может быть меньше двух человек.
  • работники бухгалтерского отдела;
  • работники из администрации;
  • другие специалисты.

Комиссия в полном составе должна быть ознакомлена с приказом под подпись, этот приказ надо занести в журнал учета, контролирующего исполнение распоряжений и приказов руководства. Перед проведением описи лица материально ответственные все первичные документы по ТМЦ передают в бухгалтерию или комиссии (инвентаризационной). В подтверждение, они расписываются в соответствующих строках описи.

Второй этап

Следующий этап – непосредственное проведение проверки. К порядку ведения описи есть несколько требований:

  • последовательное ведение инвентаризации;
  • если имеется несколько помещений, то проходить проверку они должны последовательно и каждым членом комиссии;
  • нельзя вести бессистемный пересчет товара, необходимо организовать поочередный последовательный учет;
  • весь товар взвешивается, обмеряется, пересчитывается членами комиссии и обязательно материально
  • ответственные лица должны присутствовать;
  • все показатели записываются в инвентаризационный документ;
  • после окончания проведения контроля в одном помещении, его опломбируют и до полного окончания проверки никого не допускают.

Описи делаются в количестве двух штук, их можно заполнять как вручную, так и на компьютере, основное условие: отсутствие исправлений и помарок.

Составление акта инвентаризации ТМЦ

Для каждого вида ТМЦ: товар, сырье, полуфабрикат, топливо, запчасти, стройматериалы, инвентарь, тара оформляется отдельная опись инвентаризации: первая страница документа заполняется в соответствии с запросами унифицированной формы:

  • наименование организации, срок прохождения инвентаризации, дата, номер документа (приказа) о проведении проверки;

  • реквизиты самой описи (дата, номер);
  • вид ТМЦ, который подвергается проверке;
  • материально ответственные лица заверяют своими подписями, что в бухгалтерию сданы все документы (приходно-расходные) и все ТМЦ оформлены в соответствующем порядке.

Начиная со второй страницы, заполняется таблица непосредственного учета ТМЦ, графы:

  • 1 – порядковый номер;
  • 2 – счет, субсчет, на котором ведется анализ данного вида ТМЦ;
  • 3,4 – наименование и присвоенный номенклатурный код;
  • 5,6 – единица измерения товарной единицы;
  • 7 – цена товарной единицы;
  • 8,9 – номера учета на предприятии;
  • 10 и 11 – непосредственное наличие и сумма в денежном выражении конкретной товарной единицы.

Кроме того, существуют определенные требования при составлении описей инвентаризации:
эти документы делаются в двух экземплярах;

  • при обнаружении во время инвентаризации ошибок в описях, необходимо их исправить: зачеркнуть и написать правильную запись, члены комиссии должны проставить свои подписи под исправлениями;
  • скрепляют и пронумеровывают все страницы письменных документов;
  • пишут прописью в конце каждой страницы сумму всех номеров по порядку, количество всех единиц товара, независимо от измерительной единицы и общую сумму по странице.

Следующие отметки делаются на последней странице:

  • пересчитывается все количество (а не только на одной странице) порядковых номеров, все количество товарных единиц, подсчитывается общая сумма по всей описи и прописью записывается в соответствующей строке;
  • отметка о подсчете итогов по страницам и в целом по описи, проверке всех цен;
  • участники (члены комиссии) проставляют свои подписи;
  • материально ответственные лица расписываются о проведении инвентаризации в их присутствии.

Акт выполненных работКак составить акт выполненных работ правильно? Читайте об этом в нашем материале.

Здесь вы найдете все рекомендации по составлению акта приема передачи квартиры.

Чтобы грамотно оформить акт приема передачи товаров, изучите эту статью.

Третий этап

Затем опись отправляется в бухгалтерию, где сотрудники проверяют правильность расчетов и сверяют их с цифрами на счетах бухгалтерского учета.

Проверка может выявить:

  • недостачу товара;
  • избыток;
  • пересортицу;
  • несоответствие цен;
  • испорченный товар.

Если поступают новые материальные ценности в период проведения инвентаризации, то  приходуются они после ее окончания.

Если обнаруживаются недостача или излишки, то создаются в двух экземплярах так называемые сличительные ведомости. Материально ответственны лица получают один экземпляр, комиссия по инвентаризации получает второй экземпляр. Комиссия обязана определить причины возникновения излишков и недостач и вынести решение, что должно найти отражение в протоколе заседания.
Для ознакомления с бланком инвентаризации ТМЦ или его распечаткой можно скачать образец.

Четвертый этап

По результатам проверки окончательное решение выносит руководитель организации. Руководитель своим приказом утверждает результаты проведения проверки, кроме того, он назначает соответствующих лиц привести в соответствие результаты проверки и официальные показатели учета в бухгалтерии.

В бухгалтерии, обнаруженные излишки проводятся, как «приход» по рыночной цене, а недостачи по учетным ценам списываются на основании приказа руководства.

Объекты инвентаризации — что можно проверить?

Проверке могут подвергаться различные объекты бухучета. В зависимости от этого существуют следующие акты:

  • акт инвентаризации основных средств;
  • акт инвентаризации ценных бумаг;
  • акт инвентаризации кассы;
  • акт инвентаризации нематериальных активов;
  • акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Инвентаризация – это необходимый процесс в жизни каждой организации. Итоги проверки имущества и финансового состояния позволяют вовремя скорректировать показатели и соблюсти главное правило: достоверность показателей бухгалтерского учета. С 1-го января 2013 г Российские организации имеют право создавать собственные формы документов для фиксирования результатов проверки, однако ИНВ-3 достаточно удобна и привычна. Эта форма продолжает использоваться многими Российскими организациями для проведения инвентаризации.

vesbiz.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.