Акт инвентаризации основных средств образец


По итогам инвентаризации организации должны оформлять ее результаты документально. Делается это с помощью специальных актов и описей. В связи с этим, лица, ответственные за осуществление инвентаризаций, должны знать, как выглядит образец заполнения акта о результатах инвентаризации.

Когда составляется акт

Если в ходе проверки комиссия выявила недостачу или излишек, ей нужно будет сформировать ведомость расхождений. Ее нужно формировать только по тем активам, по которым имеются расхождения с учетными сведениями.

Уже на основании данной ведомости формируется акт о результатах инвентаризации формы 0504835. На акте должны проставить свои подписи председатель и все члены комиссии. Также его должен заверить управляющий компании. Акт об итогах проверки должен быть оформлен по каждому работнику, несущему материальную ответственность, у которого обнаружен излишек или недостача.

Процедура составления акта по результатам инвентаризации

При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты:


  • Акт составляется комиссией по инвентаризации. Его должны подписать все члены комиссии, их должно быть как минимум два человека.
  • Официальный бланк акта установило законодательство. Однако организация вправе разработать свой собственный бланк акта.
  • В начале документа должна быть указана причина его оформления.
  • В обязательном порядке нужно указать председателя комиссии, а также всех ее членов (они записываются в алфавитном порядке).
  • Необходимо четко расписать все события, которые привели к формированию акта.
  • По итогам инвентаризации нужно будет сделать выводы и выдвинуть рекомендации.
  • Заключительный акт инвентаризации должен утвердить управляющий компании.

Порядок оформления акта

Так как акт является результатом проверки, его разработке предшествует приказ. Руководитель организации обязан издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации. В ее состав могут входить любые работники компании, кроме мат. ответственных сотрудников.

Узнать подробнее об инвентаризационной комиссии, а также посмотреть образец приказа о её назначении можно в статье.

Бланк акта


Скачать бланк акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

okbuh.ru

Специфика и необходимость проведения

Рекомендации 13 июня 1995 года №49 регламентируют порядок проведения инвентаризационных работ. В рамках существующего порядка члены комиссии по инвентаризации внешне изучают объекты основных активов с последующим занесением в опись всех нужных данных.

Специфика и необходимостьВ том случае, если члены комиссии сумели обнаружить неисправности в основных средствах или же были произведены в отношении подобных объектов какие-то ремонтные работы в период проведения инвентаризационных процедур, подобная информация должна отражаться в отдельных документах, форме ИНВ-10.

Процедура инвентаризации арендованного имущества, входящего в состав основных средств, производится на общих началах. Одновременно с этим, стоит отметить, что вся информация, касающаяся таких основных средств, должна быть внесена в отдельные описи.


Также отдельная опись членами комиссии составляется в отношении обнаруженных непригодных для использования объектов основных средств.

В общие описи не должны включаться обнаруженные в ходе инвентаризации объекты основных средств, что ранее не были учтены.  Отношение подобных объектов также должна составляться отдельная документация.

Правила организации процедуры описи объектов основных средств подразумевают указывание лишь достоверных данных обо всех выявленных главных средствах вне зависимости от того, какая информация была раньше указана в документах бухгалтерского учета.

Процесс оценки основного имущества должен быть основан исключительно на действующих рыночных ценах.

После проведения инвентаризации должны быть устранены все установленные различия в процессе сверки учетной информации с фактическими данными. Такая процедура проводится путем включения определенных поправок и уточнений в документы учета.

Основные задачиК основным задачам проведения инвентаризации объектов основных средств можно отнести:

  • определение списка объектов основных средств с уточнением всех, касающихся их данных;
  • смешивание выявленной информации с указанными в документах бухгалтерского учета данными;
  • составление регистров бухучета на основе полученной фактической информации.

Также важно помнить о том, что кроме плановых проверок, процедура инвентаризации может быть инициирована такими процессами, как:

  • сдача объектов основных средств в аренду;
  • смена ответственного за объектами основных средств лица;
  • пропажа, поломка или исчезновение основных средств в результате чрезвычайного происшествия;
  • процедура реорганизации или же ликвидации организации как юридического лица.

Нормативные акты

Нормативные актыМетодические рекомендации по проведению процедуры инвентаризации выступают в качестве основного регламентирующего документа, который определяет все главные правила проведения инвентаризации, ревизионный порядок по отдельным имущественным объектам и обязательствам, а также процесс фиксации полученных результатов.

Следующие нормативно-правовые акты закрепляют необходимость ежегодного проведения инвентаризационных процедур:

  • Федеральный закон №402-ФЗ от 6 декабря 2011;
  • Приказ Министерства финансов от 13 июня 1995 №49 «О закреплении Методических рекомендаций относительно инвентаризации обязательств, а также имущества» (является основным документом, на котором базируется процесс проверки и фиксации полученных результатов);
  • ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», что были утверждены Приказом от 6 июля 1999 года №43н (определяет необходимость обосновать полученных инвентаризационные данные с информацией в отчетах бухгалтерского учета);
  • Приказ Министерства финансов от 29 июля 1998 №34н про определение процесса бухучета и предоставления бухгалтерских отчетов (регламентирует, что вся информация в отчетах должна проверяться в ходе инвентаризации, которая помогает установить наличие тех или иных активов, а также оценивает их состояние).

Основные документы

Руководитель каждой структуры самостоятельно выносит приказы, которые будут обозначать порядок проведения проверки в конкретной организации. Подобными документами будут выступать внутренние учетные принципы и приказ об инициации инвентаризации.

Учетная политика коммерческой структуры может предусматривать процедуру выборочной инвентаризации на основе определенных типов деятельности, размера активов, объема обязательств, а также специфики организации в сфере контроля за бухгалтерской отчетностью.

Руководитель учреждения собственным приказом определяет срок, в который должны быть проведена инвентаризация, членский состав комиссии с ее главой и причиной инициации ревизии.

Корреспонденция счетов


№ п/п Суть операции в хозяйственной деятельности Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1 Принятие на баланс выявленного при инвентаризации объекта, принадлежащего к основным средствам 91-1
2 Списание первичной стоимости недостающих объектов основных активов 01-2 01-1
3 Списание размера амортизации в отношении недостающего объекта главных активов 01-2
4 Списание остаточной стоимости необнаруженных активов 01-2
5 Остаточная цена необнаруженного объекта возлагается на виновника 73-2
6 Разница между рыночной и остаточной ценой не выявленного актива возлагается на виновника 73-2
7 При не установлении причины пропажи актива его остаточная стоимость должна быть вписана в убытки организации 91-2

Сроки выполнения

Жестких законодательных рамок в отношении сроков выполнения инвентаризационных процедур нет. Одновременно с этим, есть некоторая периодичность выполнения такой процедуры, что связанно напрямую с типом активов и существующими обязательствами организации.


Периодичность основных активов Объект изучения основных активов Комментарии
Каждый год Материально-производственные запасы Непосредственно перед началом формирования итоговой годовой отчетности бухгалтерии
Финансовые вливания Перед формированием годовой отчетности и баланса, но не раньше 1 декабря конкретного отчетного года
Незаконченные ремонтные работы
Незаконченное производство Непосредственно перед формированием годового баланса и отчетности, но не раньше чем 1 октября конкретного отчетного года, а также в рамках сроков, определяемых государственными регулирующими органами
Два раза на протяжении отчетного года Дебиторские и кредитные долговые обязательства 1 июня и 1 декабря
Каждый квартал Расчет по бюджетным платежам
Бланки товарных и транспортных накладных
Каждый месяц Финансы, ценные бумаги
Сырье и материалы
Ежемесячно 1-го числа Расчеты коммерческой структуры с собственными подразделениями, что находятся на выделенном балансном учете
При получении выписки Инвентаризация финансового взаимодействия с банковскими организациями По различным банковским счетам коммерческой структуры

Положение о ведении бухгалтерского учета, можно найти ситуации, выступающие в качестве исключений, процедура организации инвентаризационных процедур является обязательной в таких ситуация, как:


  • изменение прав собственности или же переход в аренду, реализация объектов главных активов;
  • при реорганизации муниципальной организации;
  • перед началом формирования итоговой годовой отчетности бухгалтерии;
  • при назначении новых лиц, отвечающих за материальную базу коммерческой структуры;
  • при обнаружении фактов о нецелевом применении имеющихся ресурсов, их хищения или порчи;
  • при возникновении различных чрезвычайных ситуаций;
  • при начале процесса ликвидации или же реорганизации коммерческой структуры;
  • при смене собственника организации;
  • при иных ситуациях, что прописаны в действующих законах.

Акт и приказ об организации проверки

Приказ об инвентаризацииПроцесс документальной фиксации инвентаризации, что проводиться как в государственных, так и в частных учреждениях, подразумевает использование специальных форм бухгалтерской отчетности. Такие формы бухучета были приняты Постановлением Минфина №52н от 30 марта 2015 года.

Данное постановление указывает на то, что все организации должны применять конкретные формы для инвентаризационной описи, составлять ведомости об обнаруженных несоответствиях и акты об итогах проведенных инвентаризационных работ.


Основываясь на данном приказе, учреждения и органы власти применяют специальные формы инвентаризационных описей, формируют ведомости расхождений и акт о полученных инвентаризационных данных. Образцы подобных актов можно найти на сайте Министерства финансов.

Методические рекомендации, что были утверждены постановлением Минфина №52н, отчетная форма №0504835 «Акт результатов проведенной инвентаризации» должна быть составлена на основе имеющихся описей инвентаризации. Данный документ состоит из трех частей:

  1. Заголовочная часть. Тут необходимо указать код и название документа, дату его составления и наименование субъекта экономики, что занимался его формированием.
  2. Содержательная часть. Тут должны быть отражены все данные, касающиеся проведенной инвентаризации о членском составе комиссии, изученных объектах, продолжительности проводимой проверки, а также итоговых результатах данного процесса.
  3. Оформляющая часть. Тут нужно указать подписи всех членов комиссии, занимающейся инвентаризацией при включении подробной расшифровки и внесении данных о занимающих членами комиссии должностях.

Все члены комиссии заниматься составлением итогового инвентаризационного акта, а также проставляют свои подписи. После этого, данный документ направляется руководству организации  для окончательного утверждения или внесения коррективов.

При обнаружении в ходе проверки любых расхождений в учетных данных с установленным состоянием активов, итоговый акт должен иметь специальное дополнение формата ведомости (форма 0504092) об обнаруженных расхождениях. Такая ведомость будет демонстрировать все установленные по конкретному учетному объекту недостачи, а также излишества в ценовой и количественной форме.

Процесс инвентаризации ОС и НМА представлен на данном видео.

znaybiz.ru

Основные этапы инвентаризации в организации

Учёт предприятия сосредоточен в бухгалтерии. Сотрудники бухгалтерской службы обрабатывают, систематизируют учётные показатели, формируют отчёты. Имущество предприятия распределяется по участкам, цехам, строительным площадкам и другим местам. Столы, компьютеры, сейфы, установленные в помещении, бухгалтерии видны каждый день. А вот на месте ли оборудование, в каком состоянии находится транспорт и другие основные средства (ОС), можно узнать только при инвентаризации.

Как должна проводиться сверка наличия оборудования и инвентаря на предприятии

Инвентаризация обязательна в нижеперечисленных случаях.

  1. При подготовке отчёта за текущий год.
  2. В случае выявления хищений имущества.
  3. Если увольняется материально ответственный работник.
  4. Перед проведением обязательного аудита.
  5. При продаже либо сдаче имущества в аренду.
  6. В случае повреждения или гибели ОС.
  7. Когда предприятие прекращает функционировать.

Периодичность инвентаризации и срок её проведения

Инвентаризация ТМЦ должна проводиться не реже 1 раза в год (перед составлением годового отчёта). Пересчитывать собственные и взятые на хранение основные средства следует минимум раз в три года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет.

Приказ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ»

Более частые проверки могут проводиться при наличии соответствующей производственной необходимости.

Нормативные документы, регламентирующие порядок инвентаризации в ООО

Инвентаризация предусмотрена законом № 402-Ф3 от 06.11.2011, «Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598). И также она регламентируется локальными правовыми актами компании: учётная политика каждого предприятия содержит краткий порядок инвентаризации имущества. Результаты инвентаризации отражаются в статистических формах, утверждённых приказом № 88 18.08.1998.

Особенности процесса инвентаризации основных средств

Периодичность инвентаризации основных средств устанавливается предприятием в учётной политике.

Состав комиссии

В инвентаризационную комиссию предприятия принято включать:

  • главного инженера или руководителя подразделения предприятия;
  • экономиста;
  • бухгалтера;
  • инженера;
  • юриста.

Образцы инвентаризационных ведомостей

Комиссия действует на основании распоряжения руководителя о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22. Бланк доступен по бесплатной ссылке.

Форма приказа и методика его заполнения

Приказ регистрируется в книге контроля № ИНВ-23. Утверждать членами комиссии целесообразно сотрудников, работа которых не носит разъездной характер. Если участник комиссии в день инвентаризации будет в командировке, то итоговые документы не подлежат утверждению. Бланк формы ИНВ-23 можно получить здесь.

Технология подготовки к документальной инвентаризации

До инвентаризации в бухгалтерии членами комиссии проверяются:

  • учётные книги;
  • картотека;
  • описи основных средств;
  • техническая документация;
  • сведения относительно арендованного имущества.

Видео: оприходование неучтённых ОС

Обеспечение процедуры инвентаризации

Инвентаризация проводится по местам эксплуатации основных средств. По прибытии комиссии материально ответственное лицо (МОЛ) даёт расписку относительно оприходования и выбытия имущества. Виза председателя позволяет зафиксировать остатки имущества в учёте до начала инвентаризации. Расписка предусмотрена формой инвентаризационной описи № ИНВ-1.

Бланк формы можно бесплатно скачать по ссылке.

Как осуществляется проверка ОС

МОЛ присутствует при осмотре и подсчёте основных средств. Комиссия записывает в опись номера, названия основных средств, а также их технические характеристики. Проверяет документальное подтверждение права собственности предприятия на недвижимое имущество.

Примите к сведению, что подпись МОЛ в описи № ИНВ-1 обязательна.

Видео: как провести инвентаризацию товаров

Как проводить проверку учётных и фактических сведений

Инвентаризационная комиссия проверяет полученные сведения. Когда обнаружены основные средства, которые не числятся в учёте, отражаются характеристики для идентификации: материал, размеры, мощность, назначение, другие. Если показатели количества и стоимости основных средств совпадают с учётными, комиссия в протоколе заседания по итогам инвентаризации указывает на отсутствие расхождений.

Пример сличительной описи

По всем выявленным отклонениям составляется сличительная ведомость № ИНВ-18, в которой обязательна подпись МОЛ.

Форма сличительной ведомости для отражения итогов инвентаризации ОС состоит из двух частей. В «шапке» указываются:

  • общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
  • сведения об инвентаризации — основание для её проведения, а также даты начала и окончания;
  • номер и дата составления ведомости.
  • вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учёте; в противном случае ставится прочерк.

В табличной части обычно отражаются данные «нестыковок» ОС по их количеству.

Бланк формы № ИНВ-18, нужной каждому бухгалтеру, прилагается по этой ссылке.

Отражение результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия подводит итоги на заседании. Результаты инвентаризации представляются в форме №ИНВ-26. Бланк прилагается по данной ссылке.

Председатель инвентаризационной комиссии подписывает заполненную и проверенную ведомость. Протокол заседания, форма № ИНВ-26, инвентаризационная опись, сличительная ведомость передаются руководителю. Итоги инвентаризации утверждаются приказом.

Видео: правила сличения имущества с данными первичных документов

На заключительном этапе документация по инвентаризации поступает в бухгалтерскую службу. Все расхождения, выявленные во время проверки, должны быть должным образом зафиксированы в учёте.

Таблица: как оприходовать излишки имущества или списать его недостачу

Способы регулирования расхождений в бухгалтерском учёте

Расхождения учётных и фактических сведений отражаются в бухгалтерском учёте. Если найдены виновные в недостаче, стоимость имущества будет взыскана в добровольном порядке или по решению суда. Если виновные в недостаче отсутствуют, стоимость относится на прочие расходы. Неучтённое имущество оприходуется по стоимости оценки. Бухгалтерские записи приведены в таблице.

Таблица: как должны составляться проводки по итогам инвентаризации

Причины ошибок при проведении инвентаризации и оформлении её итогов

Существует риск несерьёзного отношения к инвентаризации. Нежелание брать на себя дополнительные хлопоты, уверенность, что имущество находится под контролем, желание обойтись минимальными действиями приводят к появлению заполненной описи № ИНВ-1 без выхода на места хранения и эксплуатации имущества.

Ошибочным подходом к инвентаризации будет составление от пяти до десяти инвентаризационных описей второпях, одной и той же датой. Помните, что инвентаризационная комиссия физически не способна проверить за один день имущество на разных площадках и объектах.

Инвентаризация подтверждает состояние активов и достоверность учёта, поэтому небрежно проведённая или незаконченная проверка чревата искажением бухгалтерских регистров.

Значение своевременной и полноценной инвентаризации для составления годового отчёта предприятия сложно переоценить: благодаря ей возможны своевременная переоценка товара, утратившего часть потребительских качеств, а также списание пришедшего в негодность имущества. Взаимодействие руководства, бухгалтерской службы, специалистов при инвентаризации обеспечивает надлежащий контроль за движением основных средств и достоверность бухгалтерской отчётности компании.

ipshnik.com

Пример акта инвентаризации

Акт инвентаризации

наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2017 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

 

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2017 г.

Дата начала инвентаризации: 07.07.2017 г.

Дата окончания инвентаризации: 07.07.2017 г.

Дата составления акта: 07.07.2017 г.

 

РАСПИСКА    

К началу проведения инвентаризации все расходные  и  приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства,  разные  ценности  и  документы,  поступившие   на  мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.   

Материально ответственное лицо:   кассир   Пархоменко Екатерина Владимировна    

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:   

1) наличных денег 42 000 руб. 37  коп.   

2) марок          — руб. — коп.   

3) ценных бумаг   —  руб.  — коп.   

4)                — руб. — коп.   

5)                 —         —    

Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп.                                      

_Сорок две тысячи  руб. ____ коп.   

По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп.

__Сорок четыре тысячи_руб. ____ коп.   

Результаты инвентаризации: излишек ______ руб. ___ коп.                              

                                                          недостача __1999___ руб. _63_ коп.    

Последние номера кассовых ордеров:

приходного № ___121_____,                                      

расходного № ___137________    

Председатель комиссии:

Заместитель исполнительного директора                  Полищук П.Р.    

Члены комиссии:      

главный бухгалтер       Прокопенко М.В.

заместитель начальника отдела кадров             Донцова В.С.

старший специалист финансового отдела         Раскопова Д.В.

     Подтверждаю,  что  денежные  средства,  перечисленные  в акте, находятся на моем ответственном хранении.  Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2017 г.

Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.

Материально ответственное лицо  кассир Пархоменко Е.В.

Решение руководителя организации: назначить служебное расследование

Генеральный директор Суртаева У.П.

08.07.2017 г.

Когда составляется акт инвентаризации

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
  • при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
  • при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  • при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
  • в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
  • если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.  

Как составляется акт инвентаризации

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п. Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

iskiplus.ru

Инвентаризация: цели и основания 

Инвентаризация представляет собой один из способов контроля за сохранностью имущества предприятия по факту. В ходе нее происходит сличение данных по документам бухгалтерии и имеющихся в наличии объектов или нематериальных ценностей.

Данное мероприятие регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее — Методрекомендации).

Перечислим цели инвентаризации (п. 1.4 Методрекомендаций):

  • подсчет количества ценностей в реальности;
  • сопоставление имеющегося имущества с данными бухучета;
  • исследование полноты учета. 

Согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета…, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, проведение этой процедуры обязательно в следующих случаях:

  • когда имущество передается иному лицу в собственность либо на время (в аренду);
  • перед оформлением бухгалтерской отчетности за год (ежегодно инвентаризируется не все имущество, например, основные средства — 1 раз в 3 года);
  • при перемене ответственных лиц;
  • в случае хищения/порчи имущества, злоупотреблений в отношении него;
  • после чрезвычайных ситуаций, например пожара;
  • при ликвидации или реорганизации предприятия. 

Этот перечень открытый. Законом могут быть предусмотрены и другие основания, например п. 1 ст. 561 Гражданского кодекса РФ.

Согласно пп. 2.2, 2.3 Методрекомендаций инвентаризация проводится специально созданной комиссией, и отсутствие хотя бы 1 из ее членов дает возможность признать результаты проверки неправомерными. 

Образец заполнения акта о результатах инвентаризации для товарно-материальных ценностей 

Формы актов инвентаризации (описей) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 отдельно:

  • для собственных основных средств (ИНВ-1);
  • нематериальных активов (ИНВ-1а);
  • таких особых объектов, как драгоценные металлы, камни, изделия из них (ИНВ-8, ИНВ 8а, ИНВ-9), и других. 

Все они составлены в табличной форме и содержат графы с названием имущества, его краткими характеристиками (например, год постройки для основных средств, сорт для товарно-материальных ценностей и т. п.) и количеством — по балансу и по факту.

Образец акта инвентаризации основных средств — по ссылке: Акт о результатах инвентаризации — образец заполнения.

Значение описи в том, что она актирует наличие определенных ценностей, денег. Если же данные по факту разошлись с балансом, составляется сличительная ведомость, где фиксируется излишек или недостача ценностей. 

*** 

Акт инвентаризации представляет собой бланк, который заполняется по результатам проведенной проверки соответствия фактических данных балансовым. Указанный документ составляется по утвержденной форме и подписывается всеми членами комиссии.

rusjurist.ru

Основные моменты ↑

Инвентаризационная процедура – неотъемлемая часть деятельности многих предприятий. А значит, нужно разобраться, что она под собой подразумевает и какова цель ее проведения.

Что это такое

Основное средство – это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности (необходимо в производстве), включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года.

Инвентаризацией называют процедуру осуществления периодических проверок и документального подтверждения наличия, состояния и оценки объектов.

Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета.

С какой целью осуществляется?

До того, как составить годовые бухгалтерские отчеты, компания должна сверять активы и обязательства со сведениями учета, то есть, проводить инвентаризацию (статья 11 ФЗ № 402 от 6 декабря 2011).

Это необходимо, чтобы отразить в годовом балансе реальные факты. Инвентаризация должна проводиться в отношении:

  • активов предприятия;
  • обязательств фирмы;
  • источников финансирования;
  • задолженности кредиторского и дебиторского плана;
  • иных операций, что связаны с прибылью и затратами.

Сверка может быть добровольная или принудительная. Во втором случае стоит руководствоваться п. 27 Положения № 34н от 29 июля 1998.

Основание для ревизии:

  • меняется материально-ответственное лицо;
  • имущественные объекты передаются по договору аренды, купли-продажи;
  • имеет место хищение или порча;
  • имеют место форс-мажорные обстоятельства;
  • предстоит ликвидировать или провести реорганизацию фирмы;
  • нужно составлять бухгалтерские отчеты и т. д.

Цель инвентаризации:

  • выявить фактическое наличие объектов;
  • сопоставить имущество с учетной информацией (чтобы выявить недостачу или излишки);
  • документально подтвердить наличие объектов и обязанностей;
  • определить состояние объектов и их оценку;
  • проверить, правильно и своевременно ли отражено в учете обязательства.

Инвентаризация позволяет:

  • проконтролировать сохранность запасов производственного характера во избежание злоупотребления ответственного лица;
  • выявлять и списывать недостачу;
  • получить информацию о реальной ситуации на производстве.

Нормативная база

Перечислим законодательные акты, к которым вам придется обращаться для определения сроков инвентаризации, порядка проведения:

ФЗ № 129 от 21 ноября 1996
Методические указания по проведению инвентаризации Приказ № 49 от 13.06.1995
Инструкция по бюджетному учету № 70 Приказ от 26 августа 2004

Порядок проведения инвентаризации основных средств ↑

Рассмотрим особенности этапов процедуры:

На организационном разрабатывают план инвентаризации;
получают расписку от материально-ответственного лица;
издают приказ о проведении мероприятия с отражением состава комиссии и видов ОС, что будут проверяться;
определяют остатки объектов по учетным сведениям
На основном выявляют, обмеривают, подсчитывают, проверяют наличие имущественных объектов и обязательств;
оформляют инвентаризационную опись
На заключительном сопоставляют полученные сведения с данными учета;
выявляют расхождения, причины отклонений;
оформляют ведомость расхождений по результату проверки;
готовят предложения по отражению в учете инвентаризационного результата

Перед проведением инвентаризации нужно выяснить такие моменты:

  • Есть ли инвентарные карточки, инвентарные книги, описи и иные регистры по аналитическому учету.
  • Есть ли техпаспорта и иная техническая документация.
  • Есть ли документы на ОС, что были переданы в аренду.

Если таких справок нет, сначала стоит заняться их оформлением и получением. В том случае, когда обнаружены неточности и расхождения в регистрах бухучета, технических документах, нужно внести необходимые исправления, уточнить информацию.

При проведении инвентаризации комиссией осматривается ОС и вносится в опись его полное название, назначение, инвентарные номер, технические качества.

Если осуществляется проверка документов на здания и иную недвижимость, нужно проверить документы, что подтвердят право собственности.

В случае обнаружения объектов, что не были приняты к учету, комиссией включаются в описи правильные данные и техническая информация по такому имуществу.

Оценивают неучтенные объекты, основываясь на рыночные цены. Степень износа определяется по техсостоянию ОС с оформлением данных об оценивании и износе соответствующим актом.

До того, как приступать к проверке, комиссия должна опломбировать подсобное помещение, подвал, иные места с отдельными входами, где могут храниться ценности.

Стоит сделать соответствующую запись в карточке по складскому учету и вывести остаток по состоянию на день инвентаризации.

Комиссии выдается последняя расходная и приходная документация, отчетность о движении материальных ценностей и денег.

Председателем комиссии визируется документация, на которую нужно будет опираться при определении остатка имущественных объектов к началу процедуры по учетным сведениям.

Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, списывается в бухучете на производственные издержки или обращения (п. 3 ст. 12 ФЗ 129).

Делают проводку Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 94 (отражение сумм недостачи в рамках номы естественной убыли). В налоговом учете потеря от недостачи или порчи приравнивается к затратам материального плана (ст. 254 НК).

Но нельзя относить к материальным затратам потерю в рамках нормы, что установлена локальной документацией юридического лица.

Как присвоить номер?

Порядок присвоения инвентарного номера рассмотрен в Методических указаниях по учету ОС (Приказ № 91н от 13 октября 2003).

В 11 пункте сказано, как присваиваются инвентарные номера:

Присвоенные номера должны сохраняться На протяжении всего периода эксплуатации объекта
Если ОС комплексное (его составляющие – несколько частей, что учитываются в качестве отдельных инвентарных объектов) Каждая часть получает свой номер
Комплексному объекту Что имеет несколько составляющих, учтенных в качестве одного инвентарного объекта, присваивают один номер
Инвентарный номер ОС Что списан с бухучета, в течение следующих пяти лет новому объекту не будет присваиваться
Если перемещается объект внутри предприятия Присвоенные инвентарные номера не меняются
Если ОС поступает в компанию на основании договора аренды Его можно учитывать по тому номеру, который присвоен арендодателем

При составлении инвентарного номера правила устанавливаются самой фирмой, и отражаются в учетной политике.

В номерах учитывают:

  • номера бухгалтерских счетов, субсчетов, на которых объекты учтены;
  • коды обособленных подразделений;
  • порядковые номера ОС.

Если компания имеет не много СО, тогда присвоение инвентарных номеров в бюджете может осуществляться по порядку – 001, 002 и т. д. Так будет проще вести журнал учета инвентарной нумерации.

Нанесение номера осуществляется краской на ОС, прикрепляют соответствующий жетон и т. д. Инвентарная нумерация проставляется руководством предприятия. Она должна закрепляться в инвентарной карточке (ОС-6).

При групповом учете

В бухгалтерских программах можно вести групповой учет объектов, что являются однотипными. Поступления, ввод в эксплуатацию, перемещение в компании может быть оформлено по всей группе или по ее части.

Ведение группового учета допускается, если однотипные объекты имеют стоимость до 40 тыс. рублей, и амортизация начислена в полной мере при вводе в эксплуатацию. Но стоимость всех объектов должна быть одинаковой.

Если имущество поступило разными партиями, стоимость будет различной, что не даст права на проведение операции по движению ОС по единой стоимости в группе. На новую партию вводится своя карточка группового учета в справочнике по ОС.

Ведение группового учета не осуществляется относительно объектов, цена которых может меняться при использовании имущества при достройке, реконструкции, модернизации.

По каждому такой объекту ведут отдельный учет – на отдельных инвентарных карточках.

Если ОС стоит до 40 тыс. и амортизацию начислено на момент введения в использование, и цена такого объекта может меняться со временем, допускается открытие одной карточки группового учета.

Но тогда вводят инвентарные номера для каждого объекта однотипных основных средств.

Документальное оформление

Сверка наличия объектов по факту проводится по всем ОС компании. С этой целью нужно создавать комиссию, в составе которой есть работники фирмы. Процедура должна оформляться соответствующим образом.

Формирование приказа

В п. 3 ст. 6 ФЗ № 129 говорится, что для проведения инвентаризационной процедуры нужно издать приказ.

В таком документе отражают сведения о внутреннем нормативном акте, которым установлено правила инвентаризации, форму учета, обработки результата.

Приказ – письменное задание, что конкретизирует объемы, сроки и правила проведения процедуры.

В нем же отражается, кто будет входить в состав комиссии. На приказе ставится подпись руководящего лица. Затем документ передается председателю комиссии по инвентаризации.

Порядок, которого стоит придерживаться при оформлении документа, прописан в Постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88.

Составляется приказ по форме ИНВ-22 и регистрируется в соответствующем учетном журнале.

Правила осуществления инвентаризации оформляют в виде приложений к приказам, где отражается:

  • график осуществления мероприятия;
  • дата, когда должна проводиться плановая и внеплановая процедура;
  • список объектов, что будут проверяться.

В приказе могут содержаться планы осуществления инвентаризационной процедуры. Прописывается:

  • кто входит в состав комиссии;
  • какие объекты будут проверяться;
  • какая причина проведения инвентаризации;
  • какие сроки поступлений материала по инвентаризации в бухгалтерию.

Пример приказа:

Вы вправе вносить свои коррективы в данный образец – дополнить иными пунктами или убрать не нужные. И кстати, при указании членов комиссии стоит придерживаться алфавитного порядка.

Составление акта

Протокол о проведении инвентаризации составляется комиссией и отражает такие сведения:

  • наименование предприятия;
  • подразделение, в котором проведено процедуру;
  • дату и место;
  • результат инвентаризации;
  • список лиц, что выступили;
  • решение;
  • заключение комиссии;
  • сведения о действиях, которые были предприняты при исследовании;
  • определение нарушений и виновных лиц;
  • подписи уполномоченных лиц.

Инвентаризационная опись (образец заполнения)

Ранее указывалось о необходимости составления инвентаризационной описи. Это первичный учетный документ, что готовится в 2 экземплярах. Если ОС находятся в аренде или хранятся, составляют отдельную опись.

Не допускаются помарки и подчистки в документе. Каждая ошибочная запись должна зачеркиваться. Над ней прописывают правильные сведения.

Ставится подпись каждого члена комиссии по инвентаризации и ответственного материально человека. Инвентаризационная опись представлена формой ИНВ-1.

Готовят отдельный документ по объекту производственного и непроизводственного назначения. Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас образец заполнения ф. ИНВ-1.

Если имеет место автоматизированная обработка по учету инвентаризационных результатов, форму выдают комиссии на бумажном и машинном накопителе данных с заполненной графой 1-9.

В описях ответственным лицом заполняется пункт 10 о наличии ОС по факту. Если выявляются объекты, что не отражаются в учете, в документ вписывают недостающие данные и показатели технического плана по такому имуществу.

На основании решения комиссии ОС должны оприходоваться. Опись готовят в отдельности по каждой группе объектов. 6 графу заполняют на ОС, что содержат драгоценный металл и камни.

Сличительная ведомость результатов

Такой документ необходим, чтобы отразить результат инвентаризации ОС, если обнаружено отклонение от информации, отраженной в учете.

В сличительной ведомости указывают инвентаризационный результат – расхождения показателей по бухучету и сведениями инвентаризационной описи.

На ценности, что не принадлежат фирме, но отражены в бухучете, составляют отдельную сличительную ведомость. Документ готовят в 2 экземплярах (один специалисту бухгалтерии, второй – ответственному материально лицу).

Заполняя ведомость (ИНВ 18), чтобы отразить результат инвентаризации нематериальных активов, пропускают графу 3, 8 10.

Чтобы выявить результат процедуры при незаконченной ремонте ОС, затрат будущего периода, наличия денег, применяют форму ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16.

В таких бланках объединено значения инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Так выгляди сам бланк:

buhonline24.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.