Внесение записи в трудовую книжку об увольнении

Узнайте, какие формулировки внести в документ при увольнении сотрудника. Ниже вы найдете таблицу с указанием причин увольнения и ссылки на статьи Трудового кодекса.

    Скачайте самую нужную таблицу. А примеры всех записей ищите в статье

    Как внести запись при увольнении сотрудника

    Вносить соответствующие записи в книжку должен кадровик или сотрудник, который уполномочен руководителем организации. При этом заверять сведения имеет право только специалист, который отвечает за ведение личной документации работников.

    Все сведения должны соответствовать тексту приказа об увольнении. Такие правила установлены в п. 10 Правил ведения трудовых, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 (далее по статье Правил).

    Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении

    Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами


    Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.

    Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами

    Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2019 года нужно указать в таком формате «04.03.2019». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).

    Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона

    Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения

    Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.

    Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.


    Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения. Это подтверждается письмами Роструда от 22 ноября 2012 года под № 1450-6-1 и от 20 января 2014 года под № ПГ/13282-6-1, Пенсионным фондом в письме от 16 августа 2017 года под № 19-19/12397.

    Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.

    Читайте в «Системе Кадры»:

    Запись в трудовой книжке об увольнении: образец

    Каковы общие требования к записям

    Заполнение трудовой книжки при увольнении делают аккуратно, применяя перьевые, гелевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет.

    Если при оформлении записи в книжке в ручке закончились чернила, то завершить ее допустимо другой ручкой с применением чернил того же типа и цвета. Когда не удалось подобрать похожие чернила, нужно попытаться сохранить цвет. Запись, которую выполнили разными чернилами, в любом случае действительна, если чернила и ручка отвечают всем установленным требованиям.

    Запись в трудовой книжке об увольнении: образец

    Какие нюансы учитывать при внесении сведений в третью графу


    При заполнении третьей графы у кадровиков часто возникают вопросы. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона. Существует три варианта формулировок:

    • «Уволен…»
    • «Трудовой договор расторгнут…»
    • «Трудовой договор прекращен…»

    В статье 84.1 ТК РФ упомянута запись об увольнении, то есть «о причине прекращения трудового договора». При этом статье 81 ТК указано о «расторжении ТД (трудового договора) по инициативе работодателя», а в статье 66 ТК РФ — непосредственно «об увольнении». Разница между такими понятиями, как: «увольнение», «прекращение/расторжение трудового договора» объясняется с точки зрения теории права. Так как работник считается субъектом трудовых отношений, его увольняют. Объект — это договор, который можно прекратить или расторгнуть. Оба указанных понятия обозначают непосредственное прекращение сотрудничества, а это значит, что они равнозначны по смыслу.

    Если проводится увольнение по собственному желанию, по другим причинам, запись в трудовой делают, применяя одну из трех формулировок.

    Исключением из установленного правила считают смерть сотрудника. Человека, которого нет в живых, невозможно уволить. В соответствии с пунктом 5.4 Инструкции в книжке указывают, что трудовой договор прекращен.

    Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника


    Запись в трудовой книжке об увольнении: образец

    Скачать образец вы сможете в начале статьи.

    Как указать основания увольнения

    Увольнение в трудовой книжке, то есть основания, обязывает вписывать статья 84.1 ТК РФ. При этом в статье 77 ТК РФ указаны основания прекращения трудовых отношений. В действующем законодательстве нет указаний по поводу того, как вносить часть соответствующей статьи — прописью или цифрами. В тексте Трудового кодекса при упоминании части соответствующих статей номера указаны прописью. Поэтому при внесении записи можно руководствоваться этим правилом и указывать номер части соответствующей статьи прописью.

    Таблица. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении со ссылками на статьи ТК РФ


    Основание увольнения

    Статья, пункт, часть ТК РФ

    По инициативе работника

    Пункт 3 части 1 статьи 77

    По инициативе работодателя

    Соответствующий пункт части 1 статьи 81

    По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

    Соответствующий пункт части 1 статьи 83

    По соглашению сторон

    Пункт 1 части 1 статьи 77

    В связи с истечением срока трудового договора

    Пункт 2 части 1 статьи 77

    В связи с переводом сотрудника на работу к другому работодателю или переходом на выборную должность

    Пункт 5 части 1 статьи 77

    Скачать образец вы сможете в начале статьи.

    Каковы особенности внесения записи при увольнении по собственному

    Инициатива сотрудника — это наиболее распространенная причина увольнения. Но у кадровиков нередко возникает вопрос, запись в трудовой книжке вносить с формулировкой «по собственному желанию» или «по инициативе работника».


    В Инструкции, на которую и нужно опираться, в пункте 5.2 предлагается следующая формулировка «Уволен по собственному желанию…». При внесении соответствующей отметки об основании кадровику нужно ссылаться на третий пункт части первой статьи 77 ТК. Там указана формулировка: «инициатива работника». Оба предложенных варианта оказываются верными. Ни трудовая инспекция, ни Пенсионный фонд не имеют никаких претензий к таким формулировкам.

    Запись в трудовой «уволен по собственному желанию» заверяют в общепринятом порядке. Делая запись в книжке об увольнении, обязательно указывают причину, если у сотрудника, с которым расторгнуты трудовые отношения, возникнет право на получение определенных льгот или гарантий (с учетом пункта 5.6 Инструкции).

    Источник: www.kdelo.ru

    Что говорит закон

    Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

    • в статьях ТК РФ (статьи 77 — 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
    • в федеральных законах. Например, для государственных служащих данный вопрос регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ;

    Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,

    • иностранцы (Статья 327.6 ТК РФ);
    • спортсмены (Статья 348.11 ТК РФ);
    • научные работники (Статья 336.3 ТК РФ),

    основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

    Основания для увольнения

    Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

    • по собственному желанию;
    • в порядке перевода;
    • в связи с сокращением штата;
    • в связи с выходом на пенсию;
    • в связи с призывом на срочную службу;
    • в связи с нарушением трудового законодательства.

    В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.

    Правила внесения записи

    Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

    Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):


    1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
    2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
    3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
    4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
    5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
    6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

    Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

    Ориентируясь на данный образец увольнения в трудовой книжке (2019), вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

    Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

    Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

    • по собственному желанию;
    • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

    Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:

    Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год

    Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019

    Образец увольнения по собственному желанию, запись в трудовой 2019

    Увольнение в связи с выходом на пенсию

    В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:

    Увольнение по инициативе работодателя

    Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:

    Когда работнику выдаются документы


    Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

    Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

    Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

    Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

    Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле

    Источник: clubtk.ru

    Причины увольнения сотрудников

    В следующей таблице мы рассмотрим разные причины увольнения сотрудников и записи в трудовой в каждом случае.

    Причина увольнения (пример) Пункт и статья Трудового кодекса Запись в трудовую книжку
    Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему» п. 1 ст. 77 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город п. 2 ст. 77 Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли. п. 3 ст. 77 Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан». Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы» п. 5 ст. 77 Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться. п. 6 ст. 77 Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе. Сотрудника это не устроило. п. 7 ст. 77 Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении. п. 8 ст. 77 Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал п. 9 ст. 77 Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили п. 11 ст. 77 Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен ст. 71 Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
    Компания обанкротилась и закрылась. Все сотрудники были уволены п. 1 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников п. 2 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен п. 3 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании п. 4 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства п. 5 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин. Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки пп.»д» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу п. 7 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации
    Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен п. 8 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось. Сотрудника уволили п. 9 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте п. 10 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу. Это выяснилось после проверки спустя месяц п. 11 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию п. 1 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность п. 2 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности п. 3 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен п. 4 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог п. 5 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Сотрудник умер п. 6 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт п. 8 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала п. 9 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
      п. 10 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен п. 11 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
    На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены. п. 12 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

    Автор статьи: Юзефпольский Борис

    Источник: www.b-kontur.ru

    Что говорит закон

    Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

    Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

    Оформление

    Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий:

    1. В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
    2. Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
    3. В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
    4. В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.

    запись в трудовую об увольнении

    Различные причины

    Поводов для увольнения достаточно много. Рассмотрим основные из них:

    1. Выход на пенсию. В данном случае отметка в трудовой сопровождается увольнением по собственному желанию.
    2. Перевод в другую компанию. Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.
    3. Смерть гражданина. В данном случае в записи нужно делать отметку о прекращении трудового соглашения.
    4. Сокращение.
    5. Инициатива сотрудника. Самая распространенная причина увольнения и частая запись в трудовой — увольнение по собственному желанию.
    6. Соглашение сторон.
    7. Окончание срока действия договора.
    8. Ликвидация организации.
    9. Увольнение по состоянию здоровья. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:
      • признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
      • отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
      • назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).

    В статье ниже представлен образец записи в трудовой «Увольнение по собственному желанию».

    запись в трудовой увольнение по собственному желанию

    Дата

    Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы. Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ. Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск. В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.

    оформление трудовой книжки при увольнении

    Приказ

    Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя. Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.

    номер приказа

    Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники. К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено – «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

    В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

    Аннулирование записи

    Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели. А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

    В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли. Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 – текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна. Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.

    как сделать запись в трудовой об увольнении

    Изменения после увольнения

    В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно. Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание. Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

    Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

    В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

    увольнение работника запись в трудовой книжке

    Формулировки

    Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:

    1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

    • Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
    • Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
    • Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
    • Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
    • Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
    • Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
    • Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
    • Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

    2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

    • Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
    • Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
    • Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
    • Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
    • Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
    • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
    • Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
    • Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
    • Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
    • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
    • Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.

    Источник: BusinessMan.ru

    Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении

    Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.

    1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?

    Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.

    И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.

    День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания заявления об увольнении сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.

    Именно в день своего увольнения работник должен получить:

    • расчет (заработную плату за отработанное им время);
    • справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
    • трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.

    Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.

    Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.

    Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:

    1. Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
    2. Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
    3. Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.

    Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.

    2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.

    Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:

    • правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
    • корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).

    Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.

    Информация об увольнении должна содержать следующие данные:

    1. Порядковый номер записи
    2. Дату внесения изменений в трудовую
    3. Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ
    4. Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
    5. Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными

    Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.

    Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

    Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.

    Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.

    Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:

    1. Выход на пенсию по старости.
    2. Инициатива нанимающей стороны в связи с:
      • нарушением дисциплины;
      • пьянством;
      • плохим выполнением обязанностей;
      • сокращением штата;
      • финансовыми трудностями компании и т.д.
    3. Согласие сторон (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
    4. Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
    5. Любая веская причина:
      • поступление в учебное заведение;
      • переезд в другой город;
      • необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.

    Важно указать причину со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

    Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

    Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.

    Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.

    Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.

    Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.

    Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.

    Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.

    После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.

    Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».

    Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
    И поступила совершенно верно.

    Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

    Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.

    Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.

    Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.

    Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:

    dopustimye-formulirovki-otdela-kadrov

    Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.

    Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.

    Если специалист решился на увольнение по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:

    primer-zapisi-v-trudovoj-knizhke

    Образец оформления трудовой книжки.

    Как сделать запись в трудовой книжке?
    Увольнение работника.

    Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы

    Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».

    Выходное пособие при увольнении: 4 основания для получения

    osnovnye-formy-vnesenija-dannyh-v-knizhku

    Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.

    Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:

    Основание
    для увольнения
    Статья ТК РФ Образец записи
    об увольнении
    № 1
    Образец записи
    об увольнении
    № 2
    По соглашению сторон Ст. 77, ч. 1, п. 1 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Ст. 77, ч. 1, п. 2 Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    По собственному желанию Ст. 77, ч. 1, п. 3 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    В порядке перевода по просьбе работника Ст. 77, ч. 1, п. 5 Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    В порядке перевода с согласия работника Ст. 77, ч. 1, п. 5 Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества Ст. 77, ч. 1, п. 6 Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации Ст. 77, ч. 1, п. 6 Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия Ст. 77, ч. 1, п. 6 Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора Ст. 77, ч. 1, п. 7 Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателям Ст. 77, ч. 1, п. 8 Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателям Ст. 77, ч. 1, п. 8 Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем Ст. 77, ч. 1, п. 9 Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
    Нарушение установленных правил заключения трудового договора Ст. 77, ч. 1, п. 11 Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.

    Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:

    rastorzhenie-trudovogo-dogovora-statja

    Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.

    Источник: yuristotboga.com


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.