Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности

Ни для кого не секрет, что залогом процветания компании во все времена был и остаётся профессионализм трудового коллектива. С другой стороны, даже самый тщательный подбор персонала — с проведением серьёзных собеседований и конкурсов на занятие вакантной должности — не всегда способен оградить нанимателя от приёма на работу непрофессиональных кадров. К счастью, трудовым законом предусмотрено решение и для таких ситуаций. Но прежде чем уволить сотрудника по неприятной для него статье, важно узнать особенности и последствия такого способа завершения трудовых правоотношений, а также соблюсти массу формальностей.

Несоответствие квалификационным требованиям как основание для увольнения: статьи ТК РФ

Несоответствие занимаемой должности — одно из оснований для расторжения контракта по инициативе нанимателя. Предусмотрено оно п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В этом же пункте приведено и обязательное условие для такого увольнения (оно является и подтверждением недостаточной квалификации) — результаты проведённой аттестации кадров.


Квалификация работника — степень его профессионализма, совокупность знаний, умений и опыта, необходимого для осуществления возложенной на него рабочей функции. Требуемый для занятия определённой должности уровень квалификации устанавливается нанимателем с учётом норм тарифно-квалификационного справочника работ и профессий и указывается в должностной инструкции сотрудника.

Несоответствие сотрудника требованиям по квалификации, установленное по итогам аттестации, не обязательно влечёт за собой прекращение трудовых правоотношений. Право разрешить вопрос о дальнейшей судьбе сотрудника в этой ситуации оставлено за нанимателем. Он, в свою очередь, может выбрать один из следующих путей:

  1. Оставить работника на работе, если на то есть веские основания, и существует возможность повышения квалификации сотрудника до требуемого уровня. К примеру, можно направить его на курсы повышения квалификации и затем переаттестовать.
  2. Перевести на другую, подходящую по уровню подготовленности, должность. К слову, при наличии соответствующих вакантных мест на предприятии наниматель обязан предложить работнику перевод, прежде чем уволить его по рассматриваемому пункту закона. Эта обязанность прямо предусмотрена ч. 2 ст. 81 ТК РФ.

  3. Уволить сотрудника. При этом вполне законным будет и увольнение по взаимному желанию сторон — такой способ выгоден и сотруднику, и нанимателю. Для первого приятным моментом станет отсутствие записи об уходе «по статье» в документах — это способно негативно сказаться на дальнейших поисках работы. Работодателю же выгоден менее конфликтный вариант ухода сотрудника, кроме того, увольнение по соглашению сторон связано для него с меньшим объёмом требуемой при оформлении документации.

Разрешая вопрос о завершении трудовых отношений с лицом в связи несоответствием квалификационным требованиям, наниматель должен помнить о гарантиях, предусмотренных трудовым законом для определённых групп трудящихся и отдельных случаев отсутствия на работе. Так, нельзя расторгнуть контракт по рассматриваемому основанию с сотрудниками:

  • пребывающими на больничном или в отпуске;
  • женщинами в положении;
  • женщинами-матерями детей, не достигших трёхлетнего возраста;
  • родителями, воспитывающими детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет в одиночку;
  • родителями, являющимися единственными кормильцами в семье с несовершеннолетним ребёнком-инвалидом либо ребёнком до трёх лет (последнее — при условии наличия в семье не менее трёх малолетних детей).

Проведение аттестации

В общем виде процедуру аттестации можно представить таким образом:

  1. Формирование состава подлежащих аттестации сотрудников (как правило, исходя из стажа работы или времени, истёкшего с даты последней аттестации).
  2. Определение членов аттестационной комиссии. Лучше, если в её составе будут представители профсоюза и начальники отделов, сотрудники которых будут проходить аттестацию.
  3. Издание приказа об аттестации. В распорядительном документе указывается дата проведения аттестации, утверждаются списки аттестуемых и членов комиссии.
  4. Ознакомление с приказом подлежащих аттестации лиц и членов комиссии. В таком варианте ознакомление с распорядительным документом под роспись одновременно послужит и уведомлением для работника о предстоящем «экзамене» (а уведомить всех, как правило, необходимо за несколько месяцев).
  5. Непосредственно аттестация. Заседание следует начать с зачитывания характеристики профессиональных заслуг сотрудника (в его присутствии), затем сотрудник опрашивается всеми членами комиссии, наглядно демонстрирует свои знания и умения или представляет комиссии заранее подготовленные материалы. В процессе заседания ведётся протокол аттестации, факт прохождения аттестации каждым сотрудником оформляется отдельным аттестационным листом за подписью всех членов комиссии. На оборотной стороне аттестационного листа сотрудник собственноручно указывает своё отношение к итогам аттестации (согласен или не согласен) с проставлением даты и подписи.

  6. Не явившиеся на аттестацию по неуважительным причинам граждане по правилам некоторых организаций признаются не прошедшими аттестацию и несоответствующими своей должности автоматически.
  7. По итогам заседания комиссия вправе принять одно из следующих решений:
    • сотрудник соответствует квалификационным требованиям к должности;
    • сотрудник показал высокий уровень квалификации и рекомендован к повышению;
    • сотрудник показал достаточный уровень квалификации, однако ему рекомендовано совершенствование навыков и повышение квалификации на курсах;
    • сотрудник не соответствует квалификационным требованиям к должности.
  8. Финальное решение нанимателя по итогам проведённой аттестации может быть выражено в виде соответствующего приказа.

Вся документация, составленная в ходе аттестации, в случае принятия решения о прекращении работы сотрудника станет основанием для издания приказа о завершении трудовых отношений.

Фотогалерея: примеры оформления документов

Процедурные моменты увольнения сотрудника за несоответствие занимаемой должности


После получения неудовлетворительных результатов аттестации сотрудника, анализа правовых оснований для увольнения и принятия руководителем решения об увольнении обязательно должен быть соблюдён порядок предложения сотруднику подходящих ему вакантных мест. Если таковых в штате не имеется, об этом также лучше сообщить гражданину письменно во избежание в дальнейшем спорных ситуаций. Несогласие с переводом сотрудник может выразить в форме заявления.

Перед увольнением гражданина, имеющего членство профсоюза, требуется запросить мотивированную позицию профсоюзной организации на этот счёт.

Решение о расторжении контракта с сотрудником по рассматриваемому основанию может быть принято не позднее двух месяцев с даты проведения аттестации. А уволить сотрудника можно не позднее даты истечения месячного срока с момента получения письма из профсоюза.

Последующие действия нанимателя в процессе прекращения трудовых отношений стандартны:

  1. Издание приказа (унифицированная форма Т-8) о расторжении контракта.

  2. Ознакомление увольняемого гражданина с приказом под подпись. В случае его отказа знакомиться с документом составляется соответствующий акт.
  3. Выдача окончательного расчёта в последний день работы.
  4. Внесение сведений о завершении деятельности в трудовую книжку, дело, карту Т-2.
  5. Выдача на руки трудовой книжки или отправление оповещения о праве её получить посредством почтовой связи.
  6. Оповещение об увольнении заинтересованных организаций — военкомата, приставов-исполнителей — при необходимости.

Фотогалерея: документы, оформляемые в ходе увольнения

Образец записи в трудовой книжке

Какие выплаты положены сотруднику и как их рассчитать (таблица)

Увольнение по несоответствию квалификации лица занимаемой должности не предполагает каких-либо особенных выплат работнику. Окончательный расчёт наниматель обязан выдать в последний день работы (ст. 140 ТК).

Судебная практика: примеры

Как показывает судебная практика по искам о восстановлении на работе после увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК, самыми распространёнными ошибками нанимателей являются:

  • принятие решения о расторжении трудового соглашения на основании недостаточности у работника производственного опыта или при отсутствии специального образования, которое не выдвигалось в качестве обязательного требования для занятия должности;

В приказе об увольнении бухгалтера М. вследствие обнаружившегося несоответствия занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) указано, что она не имеет высшего образования. Судом было установлено, что истица имеет среднее специальное образование, за время работы каких-либо замечаний по работе не имела. Никаких доказательств, свидетельствующих о том, что истица не справлялась с работой, установлено не было. В определении по иску Д. Верховный Суд РФ указал, что в деле об увольнении работника должны быть объективные доказательства, которые подтверждали бы несоответствие работника профстандартам именно данной работы. Если же нет конкретных фактов, подтверждающих несоответствие истца занимаемой должности, то он подлежит восстановлению в прежней должности.

http://studme.org/1185032329749/pravo/spory_uvolnenii_sluchae_nesootvetstviya_rabotnika_zanimaemoy_dolzhnosti_ili_vypolnyaemoy_rabote

  • увольнение без проведения аттестации;

Гражданка Н. уволена по п. 3 ст. 81 ТК РФ в связи с несоответствием занимаемой должности. Аттестация на предмет соответствия истицы занимаемой должности или выполняемой работе не проводилась, в обоснование увольнения истицы ответчик сослался на отсутствие у истицы сертификата «Сестринское дело в стоматологии».


Разрешая заявленные требования, суд первой инстанции пришёл к правильному выводу о том, что увольнение по основаниям, указанным в п. 3 ст. 81 ТК РФ, возможно только после проведения аттестации работника. (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 1 февраля 2011 г. N 33–424/2011)

http://logos-pravo.ru/page.php?id=914

  • несоблюдение процедуры предложения сотруднику перевестись на соответствующую его квалификации имеющуюся в штате вакантную должность.

Увольняя работника за несоответствие занимаемой должности важно соблюсти сразу несколько процедурных моментов: в соответствии с законом провести аттестацию, предложить сотруднику перевод на подходящую по квалификации должность. Кроме того, при аттестации необходимо учитывать и некоторые особенности оценки квалификации — увольнению подлежат лишь тот, кто объективно не способен выполнять возложенные на него функции, на деле не справляется с работой и не в состоянии в ближайшее время достигнуть нужного уровня знаний или навыков.

Источник: sb-advice.com

Как уволить главного бухгалтера за несоответствие занимаемой должности


Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников в любой организации, поскольку его работа тесно связана с решением финансовых вопросов. От продуктивной работы человека, занимающего данную должность, зависит благополучие компании. Покинуть рабочее место главный бухгалтер может как по своему желанию, так и по настоянию работодателя. Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит обычно в тех случаях, когда данный сотрудник перестает качественно выполнять собственные обязанности.
В процессе увольнения главного бухгалтера могут возникнуть некоторые трудности. Это связано с тем, что человек, занимающий данную должность, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам компании.
Если по результатам аттестации организация увольняет члена профсоюза, то расторжение трудового договора дополнительно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 2 ст. 82 ТК РФ). Вопрос из практики: какие документы нужно указать в приказе по форме № Т-8 (№ Т-8а) в качестве основания для увольнения по пункту 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ Поскольку увольнение сотрудника вследствие недостаточной квалификации нужно подтвердить результатами аттестации, то укажите аттестационные документы (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Например, протокол заседания аттестационной комиссии, приказ о мерах по итогам аттестации, а также предложение другой работы (должности) с отказом сотрудника. Пример оформления увольнения в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности В организации проведена аттестация. Аттестация проведена письменно, в виде теста по должностным обязанностям. Бухгалтер В.Н.

Порядок увольнения в связи с несоответствием занимаемой должности


Существует особый порядок увольнения по приказу, согласно которому происходит уход из компании. В первую очередь это подготовка специальной комиссии, которая и будет проводить тестирование. Согласно правилам данный этап может быть как письменным, так и устным.

Далее при не прохождения теста, работнику может быть предложена иная вакансия. В случае, если сотрудник отказывается от нее, бумаги направляются в специальный отдел для расчета неиспользованного отпускного периода и выдачи материальных средств согласно законодательству.

Как оформить приказ об увольнении?

Приказ об увольнении несоответствии занимаемой должности оформляется руководителем компании. Существуют некоторые правила оформления данного документа. Оформлять его стоит согласно бланку под номером 8. В самом начале документа стоит прописать аббревиатуру предприятия. Далее заполняется полная информация о сотруднике – дата приема на работу, а также контактная информация. Обязательной к заполнению приказа должна быть графа, которая именуется причины для ухода сотрудника с должности.

Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности

Данный приказ увольнения на конкретного человека обязан хранится на предприятии в течение 7 последующих лет. Если сотруднику необходима копия данной бумаги, бухгалтерия обязана ее предоставить.

Процедурные моменты увольнения сотрудника за несоответствие занимаемой должности

После получения неудовлетворительных результатов аттестации сотрудника, анализа правовых оснований для увольнения и принятия руководителем решения об увольнении обязательно должен быть соблюдён порядок предложения сотруднику подходящих ему вакантных мест. Если таковых в штате не имеется, об этом также лучше сообщить гражданину письменно во избежание в дальнейшем спорных ситуаций. Несогласие с переводом сотрудник может выразить в форме заявления.

Перед увольнением гражданина, имеющего членство профсоюза, требуется запросить мотивированную позицию профсоюзной организации на этот счёт.

Последующие действия нанимателя в процессе прекращения трудовых отношений стандартны:

  1. Издание приказа (унифицированная форма Т-8) о расторжении контракта.
  2. Ознакомление увольняемого гражданина с приказом под подпись. В случае его отказа знакомиться с документом составляется соответствующий акт.
  3. Выдача окончательного расчёта в последний день работы.
  4. Внесение сведений о завершении деятельности в трудовую книжку, дело, карту Т-2.
  5. Выдача на руки трудовой книжки или отправление оповещения о праве её получить посредством почтовой связи.
  6. Оповещение об увольнении заинтересованных организаций — военкомата, приставов-исполнителей — при необходимости.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ). Также главбух может быть уволен (ст.

Как оспорить

Закон в подобных ситуациях в полной мере на стороне увольняемого. Прежде чем работодатель сможет уволить сотрудника по несоответствию занимаемой должности, он пройдет длинную процедуру, отклонение от которой приравнивается к нарушению ТК РФ.

Перед увольнением, работник должен в обязательном порядке пройти аттестацию, подтверждающую или опровергающую его квалификацию. Даже в случае провала, сотруднику обязаны предоставить альтернативную должность, соответствующую его навыкам. Если такой на предприятии нет – сотрудника могут уволить.

Работник вправе запросить повторное проведение аттестации. Даже в случае очередного провала, он имеет право повторять ее. В судебной практике были случаи, когда работник сдавал аттестацию с 5 или 6 раза. Суд был на его стороне.

Если работник желает оспорить увольнение – из-за отсутствия аттестации, или ее провала, он должен подать исковое заявление в суд.

Порядок действий через суд

Исковое заявление о восстановлении должности должно содержать следующую информацию:

  • название суда;
  • идентификационные и контактные данные истца и ответчика;
  • требования о восстановлении. Также, сотрудник имеет право запросить выплату заработной платы, которую он недополучил по причине несправедливого увольнения;
  • дополнительная документация.

В список прикрепляемых к заявлению бумаг входят:

  • копии приказов о принятии на работу и увольнении с нее сотрудника-истца;
  • заключение аттестационной комиссии, документы, подтверждающие квалификацию истца;
  • подтверждающий документ о переводе работодателем сотрудника на рабочее место с меньшим уровнем требуемой квалификации;
  • если истец не справляется с должностными обязательствами по причине слабого здоровья — заключение о состоянии здоровья.

Заявление рассматривается судом в течении месяца после подачи, затем выносится решение.

Можно ли уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности

Особенности передачи дел

к моменту окончательной даты передачи вся отчетная документация за отчетный период должна быть подготовлена, все регистры отчетов налоговой и бухгалтерской документации распечатаны;

Первичные документы подшивают по папкам номенклатурных дел, принятом согласно учетной политике компании. Отчеты за прошлые периоды подшивают и сдают в архив для хранения.

  • фактом передачи всех бухгалтерских документов и отчетности к новому сотруднику является акт передачи, подписанный обоими работниками: прежним и новым;
  • опись всех активов компании и выданных обязательств перед контрагентами и кредиторами.

Если нового главного бухгалтера еще не приняли на работу, то можно издать приказ о приемке документов на одного из сотрудников бухгалтерии о временного исполнение обязанностей главного бухгалтера.

Документальное подтверждение служебного несоответствия

Для того чтобы уволить работника за служебное несоответствие, необходимо соблюсти все юридические формальности и уделить внимание документальному сопровождению данного процесса. Это позволит избежать судебных споров и штрафов за незаконное увольнение

Стоит учесть, что одного протокола аттестационной комиссии, в котором сделан вывод относительно служебного несоответствия, недостаточно для увольнения. Если дело об увольнении дойдет до суда, то будут рассматриваться другие доказательства, которые подтверждают справедливость выводов комиссии.

В качестве документального подтверждения несоответствия могут выступать:

  • докладная записка (или служебная записка), составленная руководителем сотрудника – официальный документ, который служит для информирования вышестоящего руководства о неисполнении сотрудником (некачественном выполнении) своих служебных обязанностей;
  • акт, имеющий подписи минимум двух свидетелей;
  • жалобы от клиентов (если компания работает в сфере услуг);
  • экспертные оценки;
  • результаты тестирования (если предусмотрено);
  • отчет по результатам выявления служебного несоответствия;
  • служебная характеристика на сотрудника.

Что касается отсутствия документа о специальном образовании, то он не всегда имеет значение. Так, например, дизайнер без диплома может справляться со своей работой без профильного образования, тогда как врач – не может и отсутствие у него диплома может стать веским основанием для увольнения.

Обязательным документом для увольнения сотрудника по  п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является отчет по результатам аттестации. Другие документы не являются обязательными, но могут использоваться в качестве доказательств обоснованности увольнения.

Несоответствие квалификационным требованиям как основание для увольнения статьи ТК РФ

Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должностиУвольнение в связи с несоответствием занимаемой должности

Если работник не справляется с возложенной на него функцией, расторгнуть контракт с ним можно на законных основаниях

Несоответствие занимаемой должности — одно из оснований для расторжения контракта по инициативе нанимателя. Предусмотрено оно п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В этом же пункте приведено и обязательное условие для такого увольнения (оно является и подтверждением недостаточной квалификации) — результаты проведённой аттестации кадров.

Несоответствие сотрудника требованиям по квалификации, установленное по итогам аттестации, не обязательно влечёт за собой прекращение трудовых правоотношений. Право разрешить вопрос о дальнейшей судьбе сотрудника в этой ситуации оставлено за нанимателем. Он, в свою очередь, может выбрать один из следующих путей:

  1. Оставить работника на работе, если на то есть веские основания, и существует возможность повышения квалификации сотрудника до требуемого уровня. К примеру, можно направить его на курсы повышения квалификации и затем переаттестовать.
  2. Перевести на другую, подходящую по уровню подготовленности, должность. К слову, при наличии соответствующих вакантных мест на предприятии наниматель обязан предложить работнику перевод, прежде чем уволить его по рассматриваемому пункту закона. Эта обязанность прямо предусмотрена ч. 2 ст. 81 ТК РФ.
  3. Уволить сотрудника. При этом вполне законным будет и увольнение по взаимному желанию сторон — такой способ выгоден и сотруднику, и нанимателю. Для первого приятным моментом станет отсутствие записи об уходе «по статье» в документах — это способно негативно сказаться на дальнейших поисках работы. Работодателю же выгоден менее конфликтный вариант ухода сотрудника, кроме того, увольнение по соглашению сторон связано для него с меньшим объёмом требуемой при оформлении документации.

Разрешая вопрос о завершении трудовых отношений с лицом в связи несоответствием квалификационным требованиям, наниматель должен помнить о гарантиях, предусмотренных трудовым законом для определённых групп трудящихся и отдельных случаев отсутствия на работе. Так, нельзя расторгнуть контракт по рассматриваемому основанию с сотрудниками:

  • пребывающими на больничном или в отпуске;
  • женщинами в положении;
  • женщинами-матерями детей, не достигших трёхлетнего возраста;
  • родителями, воспитывающими детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет в одиночку;
  • родителями, являющимися единственными кормильцами в семье с несовершеннолетним ребёнком-инвалидом либо ребёнком до трёх лет (последнее — при условии наличия в семье не менее трёх малолетних детей).

Список источников

  • legionfg.ru
  • sb-advice.com
  • pravo.team
  • u-volnenie.ru
  • pbcns.ru
  • law5.ru

Источник: laudit.ru

Процедура увольнения


Увольнение в связи с несоответствием предполагает разрыв трудовых отношений с сотрудником, чей уровень квалификации ниже требуемой для должности, на которой он находится. Отличительной чертой данного увольнения является обязательное определение квалификации работка в соответствии со всеми стандартами, предъявляемыми к данной процедуре.

При проведении увольнения руководитель организации обязан руководствоваться нормами, установленными на законодательном уровне, а также учитывать, что существуют категории граждан, которые не могут быть уволены.

Чаще всего такой вид увольнения используется, если:

  • сотрудник длительное время отсутствовал на рабочем месте в связи с нетрудоспособностью. В такой ситуации уволить сотрудника будет достаточно сложно, особенно, если болезнь носит неизлечимый характер;
  • у работника низкий уровень квалификации. Если работодатель заинтересован только в высококвалифицированных специалистах, то он обязан своевременно отправлять сотрудников на курсы по повышению квалификации или проводить аттестации. Если директор организации не выполняет свои обязательства, то уволенный работник сможет оспорить увольнение в судебном порядке.

В данных ситуациях наиболее оптимальным решением для каждой из сторон будет расторжение трудовых отношений по обоюдному соглашению. Если работник не согласен, то работодатель может начать процедуру увольнения в связи с низким уровнем квалификации. Для этого необходимо:

  • направить работника на прохождение аттестационной комиссии, по результатам прохождения которой составляется нормативный акт с результатами пройденного сотрудником экзамена;
  • если сотрудник организации неудовлетворительно сдал экзамен, то руководитель фирмы может предложить ему перевод на другую должность, которая будет соответствовать квалификации работника, если таковая имеется в организации. Если человек отказался от перевода, то директор должен направить ему уведомление о предстоящем прекращении сотрудничества;
  • директор издает приказ об увольнении;

  • осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе вносится запись в трудовую книжку.

В последний рабочий день с сотрудником проводится полный расчет. Ему на руки выдаются денежные средства и документы, в том числе запрашиваемые в индивидуальном порядке.

Образец приказа


Процедура расторжения трудовых отношений с сотрудником начинается после издания руководителем организации соответствующего приказа. Для этого ответственное лицо может использовать форму Т-8, которая была обязательной до 2013 года, или специально разработанный фирменный бланк. В нем обязательно должна содержаться информация:

  • о точном наименовании организации, которое может быть представлено в полной или сокращенной форме;
  • о коде ОКПО;
  • о наименовании документа – «Приказ»;
  • о номере и дате составления приказа;
  • о дате и номере договора, который подлежит расторжению;
  • о точной дате, когда сотрудник будет уволен;
  • о ФИО, структурном подразделении, должности и табельном номере работника;
  • об основаниях для увольнения —  несоответствующий уровень квалификации и отказ от перевода на другую должность. В данном пункте необходимо сделать ссылку на соответствующую статью – п. 3 ст. 81 ТК России;
  • об основаниях для расторжения трудовых отношений —  точное наименование документа (протокол аттестационной комиссии), присвоенный ему номер и дату составления;
  • о должности руководителя организации. Здесь же директор фирмы должен поставить свою подпись с расшифровкой.

В конце документа работник должен поставить свою подпись с расшифровкой об ознакомлении с приказом. Если гражданин отказался подписывать документ, то к приказу необходимо приложить акт об отказе.

Образец записи в трудовой


Трудовая книжка является документом, в котором отражена вся трудовая деятельность гражданина. Она является основным документом, который используется для подсчета общего стажа для получения надбавки к пенсионному обеспечению.

В организации обязаны вносить записи в трудовые книжки каждого сотрудника, который проработал более 5 суток. Трудовая заполняется ответственным лицом или директором организации. При внесении данных в документ необходимо учесть ряд моментов:

  • заполнение осуществляется только ручками с чернилами синего, фиолетового или черного цвета;
  • от предыдущей записи в обязательном порядке делается отступ в одну строку;
  • каждой записи присваивается свой номер. Для этого используется нумерация сквозного типа;
  • все данные вносятся только на русском языке;

  • при внесении записи недопустимо использование сокращений, в том числе в наименовании законодательных актов;
  • дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • при заполнении используются только арабские цифры. Перед одиночными цифрами впереди ставится «0», например, «02» или «09»;
  • после внесенной записи обязательно ставится подпись ответственного лица и печать организации.

При заполнении необходимо указать информацию:

  • о номере записи;
  • о дате увольнения;
  • о причине, по которой расторгаются трудовые отношения. В данном пункте должна быть указана ссылка на соответствующую статью ТК РФ;
  • о наименовании документа, на основании которого вносится запись в трудовую.

Недопустимо наличие ошибок, помарок или недостоверной информации. В такой ситуации руководитель может привлечь гражданина, который заполнял трудовую, к ответственности.

Для увольнения сотрудника из организации руководитель обязан издать соответствующий приказ, с которым обязательно должен быть ознакомлен увольняемый сотрудник. В последний день осуществляется заполнение трудовой. Ответственно лицо обязано руководствоваться нормами, предусмотренными на законодательном уровне. Наличие ошибок в данных документах недопустимо.

Источник: u-volnenie.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.