Увольнение сотрудника пошаговая инструкция

За что можно уволить работника

Основания, по которым трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ может быть расторгнут по инициативе работодателя, перечислены в ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Например, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в следующих случаях: 

  • ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

  • сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

  • несоответствия работником занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

  • смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

  • неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

  • однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей;

  • представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

  • в других случаях, установленных Трудовым кодексом.


При увольнении работника по инициативе работодателя необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия

В случае ликвидации организации учредители (участники) организации или орган, принявшие решение о ликвидации организации, назначают ликвидационную комиссию и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.

Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией организации следующий:

1. Уведомление профсоюзного органа.

Профсоюзный орган должен получить уведомление в срок, не менее чем за три месяца до увольнения работников.

2. Уведомление службы занятости.

Не позднее, чем за два месяца до расторжения трудовых договоров организация обязана письменно сообщить о ликвидации в органы службы занятости.

При этом организация должна указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к должностям, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника.

3. Уведомление работников.


В срок, не менее чем за два месяца до увольнения, работодатель должен персонально и под подпись уведомить работников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

4. Расторжение трудового договора с работниками.

При расторжении трудового договора оформляется приказ по унифицированной форме N Т-8 и вносится запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2).

5. Выплаты работникам в связи с увольнением.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации работнику полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка и за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не более двух месяцев со дня увольнения.

Увольнение в связи с сокращением штата

При увольнении работника по сокращению штата необходимо соблюдать следующий порядок действий.

1. Издать приказ о сокращении штата и о введении нового штатного расписания.

В приказе надо указать сокращаемые штатные должности.

2. Уведомить органы занятости и профсоюзную организацию о планируемом сокращении штата.

Письменное уведомление в органы занятости должно быть направлено в срок не позднее, чем за два месяца, а при массовом увольнении в связи с сокращением штата — не позднее, чем за три месяца до даты увольнения конкретного работника.

Срок письменного уведомления профсоюзной организации такой же.


Обращаем Ваше внимание, если процедура уведомления не соблюдена или нарушены сроки, увольнение может быть признано незаконным действием.

3. Определить круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе.

При сокращении штата (численности) такое право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, существуют категории работников, которые не могут быть уволены при сокращении штата, в частности (ст. 261 ТК РФ):

  • беременная женщина;

  • женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

  • одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка — ребенка до 14 лет.

4. Предупредить сокращаемых сотрудников о сокращении.

Предупреждение должно быть сделано в срок не позднее, чем за два месяца до даты увольнения конкретного работника (ст. 180 ТК РФ).

Если о предстоящем сокращении работник не уведомлен либо это не сделано вовремя, увольнение признается незаконным действием.

5. Предложить сокращаемым работникам другие имеющиеся вакансии.

При этом, работодатель должен предлагать имеющиеся вакансии в течение всего периода проведения сокращения штата работников.

Если такой порядок не соблюдается, то увольнение также может быть признано незаконным действием.


6. Запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при сокращении работника — члена профсоюза.

Свое мнение профсоюз представляет в течение семи рабочих дней, иначе мнение не учитывается.

Член профсоюза должен быть уволен в течение месяца с момента получения мотивированного мнения профсоюза (ст. 373 ТК РФ).

7. Оформить расторжение трудового договора в соответствии с ТК РФ.

Расторжение договора оформляется приказом по унифицированной форме.

После этого, в трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании.

В последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку и справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Для увольнения работника за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе, если его квалификация недостаточна для занятия этой должности или выполнения этой работы, необходимо соблюдать следующий порядок действий.

1. Провести аттестацию работника с помощью аттестационной комиссии, итогом работы которой будет результат, подтверждающий недостаточность квалификации работника.


Уволить работника без решения аттестационной комиссии нельзя.

Обращаем Ваше внимание на то, что соответствие или несоответствие работника занимаемой должности определяет аттестационная комиссия, но решение о прекращении трудового договора принимает работодатель.

При этом работодатель вправе не увольнять работника, несмотря на решение комиссии.

2. Предложить работнику, в отношении которого выявлено несоответствие, все имеющиеся должности, а именно:

  • вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;

  • вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

При этом следует помнить, что нельзя по данному основанию уволить следующих работников:

  • беременная женщина;

  • женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

  • одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

  • отец, воспитывающий без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), либо опекун, попечитель детей указанного возраста и др.

Увольнение при смене собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)

Согласно ч. 1 ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.


Расторжение трудового договора оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8).

Основанием для его издания служит документ, подтверждающий решение нового собственника (протокол заседания совета директоров и (или) постановление уполномоченного органа с указанием даты и реквизитов).

Также составляется записка-расчет.

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.

При этом указывается, что договор прекращен в связи со сменой собственника имущества организации по основаниям п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

Увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание

По этому основанию работника можно уволить за нарушения трудовой дисциплины.

Нарушением трудовой дисциплины считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ).

Примерами нарушения трудовой дисциплины могут быть:


  • неисполнение трудовой функции;

  • опоздание на работу или уход раньше с работы;

  • невыполнение распоряжений руководителя;

Для правильного оформления увольнения следует документально зафиксировать неоднократное совершение проступка (действия или бездействия).

На практике нарушение оформляется:

  • докладной запиской (например, при невыполнении поставленной задачи);

  • актом (например, при опоздании на работу);

  • решением комиссии при нанесении ущерба работодателю;

  • отражением в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе при опоздании или раннем уходе.

Обращаем Ваше внимание на то, что в ТК РФ не прописана обязанность ознакомления работника с данными документами.

Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за повторное неисполнение трудовых обязанностей понадобится письменное объяснение работника (ст. 193 ТК РФ).

При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). В частности, необходимо оформить ряд документов: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.


Увольнение за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей

В соответствии с пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по причине прогула, т.е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Увольнение работника оформляется приказом по унифицированной форме N Т-8.

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом).

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом).

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.

При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Увольнение из-за представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора

Уволить работника за представление подложных документов (например, подложная трудовая книжка, подложный документ об образовании) можно только при наличии следующих условий: документ представлен при приеме на работу, обязателен для представления, является подложным и послужил основанием для принятия решения о приеме на работу.


При возникновении подозрения о подлоге кадровый сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган.

После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника следует потребовать объяснительную записку.

Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы.

Исходя из представленных документов, руководитель принимает решение — и если это решение об увольнении, издается приказ об увольнении, с которым работника следует ознакомить под роспись.

На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку.

Порядок увольнения работника

Чтобы правильно уволить работника в соответствии с требованиями действующего законодательства следует придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Оформление документов об увольнении
Шаг 2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Шаг 3. Окончательный расчет
Шаг 4. Учет выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, и начисление НДФЛ и страховых взносов с выплат
Шаг 5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку
Шаг 6. Выдача документов увольняющемуся работнику

Шаг 1. Оформление документов об увольнении

Для увольнения работника нужно сделать следующее (ст. 84.1 ТК РФ).

1. Издать приказ об увольнении (форма N N Т-8 или Т-8а). В этом приказе обязательно указываются:


  • основание увольнения;

  • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

2. Оформить записку-расчет (форма N Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.

3. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.

4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись.

Шаг 2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, по каким основаниям прекращается трудовой договор.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения.

Шаг 3. Окончательный расчет

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

В этот день надо выплатить все причитающиеся ему суммы, например:

  • зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

  • компенсацию за неиспользованный отпуск;

  • другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом организации (например, выходное пособие).

Выплаты производятся на основании записки-расчета (форма N Т-61).

Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации.

Шаг  4.  Учет выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, и начисление НДФЛ и страховых взносов с выплат

Налоговый учет.

Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику (включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие), учитываются в расходах:

  • при ОСН — на дату начисления;

  • при УСН — на дату выплаты работнику.

НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ в полной сумме.

Если к моменту увольнения работника не был удержан НДФЛ с полученного им в счет заработной платы аванса, то это надо сделать при окончательном расчете.

Выходное пособие облагается НДФЛ только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).

Исчисленный и удержанный с этих сумм НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты.

В справке 2-НДФЛ, которая подается в ИФНС на уволенного работника по итогам года, указывается:

  • сумма зарплаты (включая премии и надбавки) — с кодом дохода 2000;

  • сумма компенсации за неиспользованный отпуск и сумму выходного пособия — с кодом дохода 4800.

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС начисляются на полную сумму:

  • заработной платы (включая премии и надбавки);

  • компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие облагается страховыми взносами только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).

В бухучете начисление выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них отражается проводками:

Проводка

Операция

Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 70

Начислены выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие)

Д 70 — К 68/НДФЛ

Удержан НДФЛ

Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 69

Начислены страховые РІР·РЅРѕСЃС‹

Д 70 — К 50 (51)

Деньги выплачены увольняющемуся работнику

Шаг 5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

Запись об увольнении следует занести в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а), причем в день увольнения.

Записи в трудовой книжке надо делать шариковой, гелевой или перьевой ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами. Сокращать слова нельзя.

Запись об увольнении делается следующим образом:

1. графа 1 раздела «Сведения о работе» — ставится порядковый номер вносимой записи.

2. графа 2- указывается дата увольнения в соответствии с приказом.

3. графа 3 — указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ с точной формулировкой, как написано в ТК РФ.

4. графа 4 — пишется слово «Приказ» и указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).

После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и печатью и под ними подписывается работник.

Шаг 6. Выдача документов увольняющемуся работнику

В день увольнения работника надо выдать работнику под роспись все необходимые документы.

К таким документам относятся:

  • раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1;

  • справка 2-НДФЛ за текущий год;

  • справка о сумме зарплаты за два предшествующих года;

  • трудовая книжка с записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

  • иные документы, выдаваемые по письменному заявлению работника.

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Специально для Audit-it.ru

www.audit-it.ru

Основные этапы процедуры увольнения работника

Общий процесс увольнения включает ряд мероприятий, которые проводятся последовательно друг за другом. Как правило, днем прекращения ТД считается последний день выхода сотрудника на свое рабочее место, кроме случаев сохранения места. Заполнением документов на увольняемого работника занимается ответственное лицо работодателя, обычно – кадровик. Чтобы было понятно, как действовать в рамках закона, советуем внимательно ознакомиться с алгоритмом увольнения работника по собственному желанию.

Пошаговая инструкция по увольнению сотрудников:

  • Специалист подает на имя администрации работодателя письменное заявление с просьбой об увольнении – такой документ необходимо предоставить руководству минимум за 2 нед. до даты планируемого увольнения (ч. 1 стат. 80 ТК). Иные сроки установлены для срочников, сезонников и некоторых других категорий персонала.
  • После того, как заявление утверждено руководителем, подготавливается приказ на расторжение ТД. С распоряжением необходимо письменно ознакомить сотрудника, затем подписать его у директора и зарегистрировать в журнале по личному составу. Если довести до сведения работника приказ нет возможности, на документе выполняется соответствующая запись (ч. 2 стат. 84.1 ТК).
  • Бухгалтером составляется записка-расчет зарплаты и всех прочих полагающихся выплат – когда работник хочет уволиться, увольняющемуся должны рассчитать не только причитающиеся выплаты по заработной плате, но и суммы надбавок, доплат, командировочных, премий, пособий, а также компенсаций и т.д.
  • Внесение записей в личную карточку об увольнении специалиста.
  • Внесение записи о стаже занятости у работодателя в трудовую книжку – в соответствии с действующим порядком приема и увольнения работников такие записи вносятся в первый и последний день работы в организации (у ИП). В качестве причины для расторжения ТД указывается основание по ТК. При увольнении по собственному желанию – это п. 3 ч. 1 стат. 77.
  • Выдача расчета по всем видам выплат в соответствии с нормами законодательства и ЛНА предприятия-работодателя. Одновременно с расчетом выдается оригинал трудовой книжки и иные документы по требованию работника.

Обратите внимание! Если по различным причинам выдать трудовую книжку «на руки» невозможно, работодателю следует направить физлицу уведомление. В документе поясняется необходимость явки за трудовой книжкой, а в случае отказа уточняется согласие на отправку по почте. Если же сотрудник подает работодателю письменное обращение о выдаче ТК, работодатель должен предоставить ее в 3-дневный срок.

Особенности порядка оформления увольнения и производства расчета

Кадровый документооборот при увольнении персонала имеет особый регламент. Поскольку для обоснования законности расторжения ТД необходимо подтвердить причину-основание, первоначально требуется (в зависимости от статьи) заявление от работника, соглашение участников (работодателя и сотрудника), подтверждение перевода, констатация факта прогулов, медзаключение и т.д. После того, как определена причина увольнения, издается приказ.

Рекомендуемый унифицированный бланк ф. Т-8/Т-8а утвержден в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. Организация вправе самостоятельно разработать распоряжение, но обязательно должны быть указаны все реквизиты. Согласно приказу, утвержденному руководителем, вносятся записи в личную карточку ф. Т-2 и делается расчет суммы заработка к выдаче. В последний рабочий день выполняются выплаты работнику и вносится запись в трудовую книжку.

В отдельных ситуациях, а именно при расторжении ТД по причине ликвидации бизнеса или же сокращения штата, также требуется составить уведомления об увольнении работников. Уведомить нужно в письменном виде – образец бланка предприятие составляет в произвольном виде. Кроме того, в подобном случае оповещается территориальное подразделение Службы занятости.

Обратите внимание! По письменному обращению сотрудника компания-работодатель обязана выдать ему все, связанные с исполнением трудовых обязанностей, документы. К примеру, это справки ф. 2-НДФЛ, справки о заработке за 2 года, справка о средней зарплате, персонифицированные данные, сведения о стаже для получения пенсии и др.

Нюансы расчета работника при увольнении

При прекращении ТД сотруднику необходимо начислить и выдать все полагающиеся выплаты. Виды вознаграждения определяются в соответствии с нормами законодательства и принятой в компании СОТ (система оплаты труда). Помимо заработка выплатить нужно невыданные ранее больничные, социальные пособия, командировочные, а также стимулирующие и компенсационные суммы.

В том случае, если у работника имеется неотгулянный отпуск, по нормам стат. 127 ТК следует рассчитать и выплатить ему компенсацию за неиспользованный отдых. Или же разрешается отправить сотрудника в отпуск с последующим увольнением. Последним днем работы при этом признается последняя дата отпуска, расчет выдается накануне ухода физлица в отпуск.

Если сотрудники увольняются по сокращению или по причине официального прекращения деятельности работодателя, им дополнительно выплачивается выходное пособие. Минимальный размер такой суммы равен среднему заработку за месяц (стат. 178). По решению администрации предприятия величина компенсации может быть увеличена при условии закрепления порядка в ЛНА.

Исполнительный лист при увольнении работника

Нередко в организации трудятся сотрудники, у которых на основании исполнительных документов, включая заверенное нотариусом соглашение, производится удержание алиментов из доходов. За своевременное перечисление таких сумм несет ответственность работодатель (стат. 111 СК). Но что же делать в случае увольнения такого работника? Куда перенаправить исполнительный лист?

В этой ситуации нужно уведомить приставов о расторжении ТД с алиментщиком. Дополнительно извещается взыскатель средств. Типовой формы в исполнительном законодательстве для подобного уведомления не существует, равно как и сроков для его предоставления. Соответственно, направить информацию лучше незамедлительно. Тем более, что по нормам ч. 1 стат. 111 СК сообщить судебным приставам о состоявшемся увольнении физлица, а также новом месте работе (при наличии таких данных) следует в течение 3 дн.

Какая информация должна быть передана? На документе проставляется отметка о фактически взысканных с должника суммах. Это сведения об общем и частичном размере удержаний, о датах и номерах платежных документах, о величине оставшихся к уплате алиментах. Вся информация заверяется руководящим лицом предприятия-работодателя, который производил удержания, и печатью фирмы (при наличии).

Порядок увольнения руководителя организации

Руководящее лицо предприятия наделено особым статусом и избирается на должность, а также снимается с нее, после проведения собрания участников. В связи с этим, согласно нормам стат. 280 ТК, при намерении расторгнуть ТД с компанией руководитель обязан уведомить об этом юридического собственника (его официального представителя) в письменном виде. Такое уведомление необходимо как при заключении обычных, то есть бессрочных, договоров, так и в случае занятости по срочному контракту.

Прекращение действия ТД может осуществляться по общим основаниям, а также дополнительным – по стат. 278. Среди оснований по расторжению договора по инициативе компании-работодателя числится и смена владельцев предприятия (п. 4 ч. 1 стат. 81 ТК). Среди кадровых документов, обязательных к заполнению при увольнении руководства, значатся приказ и трудовая книжка. Если в организации нет кадровика и иных равнозначных топов, подписывает эти формы непосредственно увольняющееся лицо. Если директор расторгает ТД досрочно, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на стат. 77, а не стат. 280.

Вывод – в этой статье мы разобрались, из чего состоит порядок расторжения ТД с сотрудником. В том числе, рассмотрено, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, в какой момент производится расчет, а также как указать основание в документах в зависимости от причины прекращения трудовых взаимоотношений. При точном соблюдении правил увольнения работника у последнего не возникнет причин для обжалования в суде неправомерных действий работодателя.

raszp.ru

Общие аспекты

Пошаговая инструкция с подробным описанием увольнения сотрудника описана в законодательных нормах. Важно помнить о недопустимости её нарушения.

Работник имеет право в рамках законодательства осуществлять защиту прав в трудовой инспекции, а также суде.

Нередки случаи восстановления работника в должности после увольнения его с определенными нарушениями.

Установлен перечень оснований, при наличии которых возможно будет прекратить трудовой договор с конкретным работником.

Избежать нарушений, различных осложнений можно лишь путем соблюдения стандартного алгоритма прекращения трудового соглашения.

К основным вопросам, изучить которые потребуется для избегания ошибок заранее, нужно отнести:

  • основные понятия;
  • с какой целью оформляется;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Законодательство РФ относительно регламентации увольнения максимально просто. Но при этом нужно внимательно разобраться с перечнем терминов, которые используются в данном НПД.

К основным таким понятиям нужно будет отнести:

  • увольнение;
  • трудовой договор;
  • работник и работодатель;
  • приказ на увольнение;
  • заявление на увольнение;
  • основание для прекращения трудового соглашения.
Увольнение Процесс прекращения трудовых отношений. Для его осуществления понадобится соответствующее документальное оформление, а также соответствующие основания
Трудовое соглашение В нем отражены все нюансы, касающиеся имеющихся прав и обязанностей между работником, организацией. Именно оно аннулируется в случае увольнения сотрудника
Работник и работодатель Понимаются две разные стороны, заключившие договор об оказании возмездных услуг. Подразумевается выполнение работником определенных обязанностей за определенную плату — заработную
Приказ на увольнение Сам факт увольнения осуществляется на основании приказа. В некоторых случаях требуется только лишь приказ. Если увольнение происходит по инициативе самого работодателя
Заявление на увольнение Пишется от самого сотрудника
Основание для прекращения трудового соглашения В законодательстве перечислены все основания для осуществления процесса этого вида. Следует знать, что данное основание со ссылкой на законодательную норму обязательно вписывается в трудовую

Алгоритм оформления увольнения является стандартным вне зависимости от режима, в котором он осуществляется.

Нередко применяются специализированные компьютерные программы для ведения кадрового учета. Пошаговая инструкция увольнения сотрудника в 1С — 7.7 представлена в руководстве.

С какой целью оформляется

Законодательство подразумевает обязательность заключения трудового договора между физическим и юридически лицом, а также иными субъектами права при оказании возмездных услуг.

Подразумевается выплата заработной платы, а также иных платежей, определенных конкретным трудовым соглашением или же коллективным договором.

При этом с заработной платы начисляется в бюджет государства налог на доходы физических лиц. Помимо этого требуется обязательно отчислять страховые взносы в ФСС, а также ПФР и ОМС.

Прекращение трудовых отношений позволяет на законных основаниях остановить начисление на работника.

Достаточно простой, но при этом строгий алгоритм увольнения работника, установленный законодательно, позволяет одновременно решить сразу несколько различных важных задач:

Существенно упрощает процесс защиты прав как самого работника Так и его работодателя от некомпетентных сотрудников
Упорядочивается процесс ведения отчетности А также различной другой документации
Дает возможность государству осуществлять регулирование в сфере трудоустройства Реализовывать поставленные задачи
Снизить вероятность невыплаты заработной платы А также существенно уменьшить нагрузку на суды за счет уменьшения количества трудовых споров и многое другое

С каждым годом трудовое законодательство все более ужесточается. Потому стоит обязательно перед увольнением убедиться в его законности.

Так как в противном случае могут возникнуть серьезные проблемы с контролирующими органами.

В некоторых случаях наказанием подразумевает не просто штраф, но запрет на осуществление деятельности. Подобные крайние меры наказания применяются достаточно редко, но имеют место.

Действующие нормативы

Основным законодательным документом, на который требуется ориентироваться в обязательном порядке, является ТК РФ в действующей редакции.

Гл.№13 обозначает большую часть все нюансов, а также особенностей, связанных с прекращением действия трудового соглашения.

В неё входят следующие существенные статьи, нарушение которых может привести к повышенному вниманию со стороны трудовой инспекции:

ст.№77 Полный перечень оснований, при обнаружении которых возможно будет прекратить трудовые отношения между организацией и наемным сотрудником
ст.№78 Как осуществляется прекращение в случае, если достигнуты определенные договоренности между сотрудником, а также предприятием
ст.№79 Устанавливается полный список всех оснований, при обнаружении которых возможно будет прекратить действия трудового договора ограниченного во времени
ст.№80 Ссылка на данную статью в трудовой делается если прекращение взаимоотношений между работником, работодателем осуществляется непосредственно по инициативе первого
ст.№81 Данная статья является наиболее важной, так как именно она устанавливает перечень оснований для прекращения трудовых отношений между работником, работодателем на основании наличия инициативы последнего
ст.№82 Регламентируется участие выборного органа в случае прекращения взаимоотношений трудового характера (подразумеваются профсоюзы, другое)
ст.№83 Устанавливается возможность прекращения трудовых отношений в случае наличия непреодолимых обстоятельств
ст.№84 На данном основании возможно осуществить увольнение в случае, если имеются серьезные нарушения заключенного между работником/работодателем трудового соглашения

Существует множество самых разных нюансов, связанных с увольнением работника по любому основанию. Один из самых существенных — заполнение трудовой книжки.

Установлены специальные стандарты осуществления данной процедуры. Все они отражаются в Постановлении Правительства №225 от 16.04.03 г. «О трудовых книжках».

Включает в себя этот НПД следующие разделы:

  • постановление;
  • установленный официально формат трудовой книжки;
  • как оформляется вкладыш в трудовую книжку;
  • правила хранения, а также заполнения трудовой:
  1. Основные положения.
  2. Ведение.
  3. Как и когда допускается внесение каких-либо изменений.
  4. Процесс выдачи трудовой при реализации процесса увольнения.
  5. Вкладыш в трудовую.
  6. Хранение, а также учет трудовой.
  7. Ответственность за выполнение обозначенных в постановлении требований.
  8. Изготовление бланков.

Образец заполнения соответствующего типа можно легко найти в интернете. Какие-либо недочеты, поправки в таком документе попросту не допускаются.

Все требования необходимо выполнять. Иначе могут быть назначены штрафные санкции со стороны трудовой инспекции.

Как правильно расторгнуть трудовое соглашение

Схема расторжения трудового соглашения установлена стандартная. Она включает в себя несколько основных этапов.

Причем для реализации некоторых из них устанавливаются определенные сроки. Длительность определяется опять же ТК РФ.

Заблаговременное ознакомление со всеми нормативами позволит избежать самых разных затруднений в дальнейшем.

К основным и наиболее существенным вопросам, разобраться с которыми нужно заранее, относятся:

  • документальное оформление;
  • составление приказа по форме №Т-8;
  • как написать заявление;
  • особенности увольнения при следующих ситуациях:
  1. По собственному желанию.
  2. Пошаговая инструкция увольнения по соглашению сторон.
  3. По инициативе работодателя.

Документальное оформление

Главным моментом является именно документальное оформление самого процесса прекращения действия трудового соглашения.

Потребуется оформить следующее:

  • заявление на увольнение;
  • приказ на увольнение;
  • уведомление — по необходимости;
  • трудовая книжка — в ней должна быть сделана соответствующая запись;
  • расчетный лист.

Чаще всего требуется для прекращения трудовых отношений составить заявление на увольнение. Установленной формы оно не имеет, но существует перечень обязательных для отражения моментов.

Даже если основанием для прекращения трудовых отношений является не инициатива работника, а что-либо иное — обычно в качестве официального основания обозначается ст.№80 ТК РФ.

Так как в таком случае процедура максимально упрощается. Сам алгоритм увольнения подразумевает наличие специального приказа, составленного по форме №Т-8.

В случае если требуется одновременно уволить больше 1 работника — может быть составлен коллективный приказ №Т-8а.

Если работник должен быть уволен в свое отсутствие — он уведомляется об этом в письменной форме почтой. Отдельного внимания заслуживает именно трудовая книжка.

В ней отражается под подпись самого работника основание для осуществления процесса увольнения. Ещё один важный момент — оформление расчетного листа.

В нем отражается полный перечень начислений, которые делаются в случае увольнения. Выплата при увольнении называются расчетными. В отношении них действуют правила такие же, как и с заработной платой.

Составление приказа по форме №Т-8

Приказ на увольнение имеет унифицированную форму. Необходимо использовать её при оформлении процесса увольнения. Бланк приказа на увольнение можно скачать здесь.

Данный приказ включает в себя следующее:

Номера форм По ОКУД и ОКПО
Наименование организации
Номер документа Также дата его составления
Указывается дата прекращения трудовых отношений А также непосредственно увольнения
Обозначается табельный номер работника
Указывается фамилия, имя и отчество
Прописывается структурное подразделение Где осуществлялась работа
Обозначается должность Разряд, а также профессия, иная персональная информация
Самый важный момент Указывается основание для прекращения трудового соглашения
Документ Основание для прекращения взаимоотношений (это может быть заявление работника, а также служебная записка, нечто другое)
Проставляется подпись руководителя С расшифровкой, его должность
Проставляется подпись с расшифровкой непосредственно руководителя организации Его личная подпись и должность

Различные специальные программы для автоматизации ведения кадровой работы включают в себя стандартные образцы соответствующих документов.

Например, для оформления приказа на увольнение в 1С — 8.3 достаточно буквально нескольких секунд. Причем все обязательные для заполнения поля заполняются автоматически.

Как написать заявление

Заявление на увольнение может быть оформлено как в письменной форме, так и в печатной. В некоторых случаях возможно отправлять его работодателю почтой.

Данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующее:

  • должность, а также фамилия, имя и отчество лица, на имя которого осуществлено составление заявление с просьбой об увольнении;
  • должность, фамилия, имя и отчество увольняющегося;
  • указывается причина увольнения, желаемое число;
  • указывается дата составления заявления;
  • проставляется подпись с расшифровкой заявителя.

Особенности увольнения при следующих ситуациях

Существуют определенные обстоятельства, при возникновении которых необходимо помнить о существенных нюансах, отличиях.

К таковым относится следующее:

  • по собственному желанию;
  • пошаговая инструкция увольнения сотрудника по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя.

По собственному желанию

Главной особенностью увольнения по собственному желанию работника является его обязанность отработать 2 следующие недели после уведомления работодателя. Этот период выделяется для поиска подходящей замены работнику.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по соглашению сторон

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  • условия увольнения обсуждаются;
  • составляется специальное соглашение и подписывается в двустороннем порядке, в 2х экземплярах;
  • оформляется приказ на увольнение;
  • делается запись в трудовой;
  • выплачиваются днем увольнения все полагающиеся расчетные.

По инициативе работодателя

Наиболее сложным процессом является увольнение по инициативе работодателя. Такое увольнение подразумевает в первую очередь документальное подтверждение правомерности подобного действия.

К таковым относится следующее:

  • медицинское освидетельствования;
  • показания свидетелей;
  • акт о подтверждении несоответствия должности;
  • другое.

Часто задаваемые вопросы

Документальное оформление увольнения обычно не вызывает вопросы. Так как существует множество программ для автоматизации процесса.

Например, 1С — УПП. В то же время существуют разнообразные нюансы, связанные со следующими вопросами:

  • положена ли компенсация;
  • нюансы процедуры для бухгалтера;
  • если за длительный прогул;
  • при ликвидации предприятия.

Положена ли компенсация

Компенсация при увольнении положена только лишь в определенных случаях:

  • ликвидация;
  • увольнение по причине сокращения штата;
  • сокращение.

Величина компенсации при сокращении, ликвидации составляет 3 средних заработных платы. Расчет данной величины является стандартный.

Нюансы процедуры для бухгалтера

Отдельным моментом является факт выплаты расчетных. После увольнения обязательно начисление следующих средств:

  • заработной платы за уже отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • премии, а также иные выплаты в соответствии с заключенным трудовым договором;
  • компенсация — по необходимости.

Причем все выплаты должны быть обязательно осуществлены именно в день увольнения.

Невыплата расчетных приравнивается к невыплате заработной платы. Карается подобное нарушение в некоторых случаях уголовной ответственностью.

Если за длительный прогул

Если увольнение происходит по причине длительного загула, то потребуется обязательное подтверждение подобного факта.

Видео: увольнение сотрудника

Причем представлено оно должно быть документально. Это показания свидетелей, понятых, данные с камер видеонаблюдения, другое.

При ликвидации предприятия

При ликвидации предприятия работодатель обязан уведомить соответствующим образом органы занятости региона — особенно если имеет место увольнения большого количества рабочих.

Как начисляются больничные выплаты во время декретного отпуска по Трудовому Кодексу, читайте здесь.

Как посчитать общий трудовой стаж для выхода на пенсию для мужчин, смотрите здесь.

jurist-protect.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.