Увольнение работника

Уволен по своему желанию

Единственное обоснованное законом увольнение по желанию работника – это добровольное увольнение. Другими словами, если работник говорит что-то вроде «пиши бумагу», а работник знает, что желание уходить с работы у него нет, ему необходимо отказаться.

Вариант добровольного увольнения удобен для работодателя, ведь тогда не нужно платить компенсаций. Точно по такой же причине добровольное увольнение не будет выгодным для работника. В таких случаях необходимо сказать или начальнику, или отделу кадров, что лучше уволиться по соглашению с двух сторон.

Увольнение по соглашению двух сторон

Расторжение договора – это самый оптимальный и цивилизованный вариант. Этот договор оформляется в качестве дополнительного к основному трудовому.

Согласно этому документу, работодатель может выплачивать компенсацию, но можно обойтись и без этого. Ограничений на размер компенсации нет, так что ее размер устанавливается устно.

Не стоит забывать о том, что, кроме компенсации, работодатель должен выплатить зарплату за все отработанное, но неоплаченное время, а также выплатить компенсацию за отпуск, если он не был отгулен.

Увольнение по статье


Работодатель вполне может сказать (частые случаи) что-то вроде «или заявление, или по статье». Не стоит паниковать, ведь будет лучше разобраться, есть ли на самом деле у работодателя возможность официально уволить работника по статье.

Уволить человека могут только по тем причинам, которые отмечены в трудовом кодексе, а именно в статье под номером 81 (статья не предусматривает полета фантазий). Пунктов много, но самыми часто применяемыми являются:

  1. Опоздания;
  2. Нарушение прямых трудовых обязанностей;
  3. Частое неисполнение обязанностей.

Важный момент: особенность таких увольнений заключается в том, что любые факты должны быть в обязательном порядке зафиксированы. То есть работодатель должен запросить объяснение от работника. Если объяснений нет, работодатель составляет акт. И лишь после этого к работнику применяется дисциплинарное взыскание.

Увольнение по сокращению

Уведомление о сокращении работник обязан под роспись получить за 2 месяца до своего увольнения. В том случае, если у работника есть ребенок до 3 лет, или если работник один растит ребенка до 14 лет, сокращать его нельзя (статья 261 ТК России).


Работодатель может предложить расторгнуть договор не за два месяца, а сразу. В таком случае работнику должна быть выплачена компенсация за 2 месяца.

Важный момент: компенсация рассчитывается как средний доход за последний рабочий год. Это значит, что, если за этот год работы работник получал премии или переработки, компенсация будет больше.

Также работник должен получить выходное пособие (вычисляется оно также). Первая половина пособия выплачивается сразу, а вторая – через два месяца, но если работник не нашел работу.

www.kakprosto.ru

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желаниюПорядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.


Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию


Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.


 

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

 

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.


В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.


www.consultant.ru

За что можно уволить работника

Основания, по которым трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ может быть расторгнут по инициативе работодателя, перечислены в ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Например, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в следующих случаях: 

  • ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

  • сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

  • несоответствия работником занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;


  • смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

  • неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

  • однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей;

  • представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

  • в других случаях, установленных Трудовым кодексом.

При увольнении работника по инициативе работодателя необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия

В случае ликвидации организации учредители (участники) организации или орган, принявшие решение о ликвидации организации, назначают ликвидационную комиссию и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.

Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией организации следующий:

1. Уведомление профсоюзного органа.

Профсоюзный орган должен получить уведомление в срок, не менее чем за три месяца до увольнения работников.


2. Уведомление службы занятости.

Не позднее, чем за два месяца до расторжения трудовых договоров организация обязана письменно сообщить о ликвидации в органы службы занятости.

При этом организация должна указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к должностям, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника.

3. Уведомление работников.

В срок, не менее чем за два месяца до увольнения, работодатель должен персонально и под подпись уведомить работников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

4. Расторжение трудового договора с работниками.

При расторжении трудового договора оформляется приказ по унифицированной форме N Т-8 и вносится запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2).

5. Выплаты работникам в связи с увольнением.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации работнику полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка и за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не более двух месяцев со дня увольнения.

Увольнение в связи с сокращением штата

При увольнении работника по сокращению штата необходимо соблюдать следующий порядок действий.

1. Издать приказ о сокращении штата и о введении нового штатного расписания.

В приказе надо указать сокращаемые штатные должности.


2. Уведомить органы занятости и профсоюзную организацию о планируемом сокращении штата.

Письменное уведомление в органы занятости должно быть направлено в срок не позднее, чем за два месяца, а при массовом увольнении в связи с сокращением штата — не позднее, чем за три месяца до даты увольнения конкретного работника.

Срок письменного уведомления профсоюзной организации такой же.

Обращаем Ваше внимание, если процедура уведомления не соблюдена или нарушены сроки, увольнение может быть признано незаконным действием.

3. Определить круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе.

При сокращении штата (численности) такое право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, существуют категории работников, которые не могут быть уволены при сокращении штата, в частности (ст. 261 ТК РФ):

  • беременная женщина;

  • женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

  • одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка — ребенка до 14 лет.

4. Предупредить сокращаемых сотрудников о сокращении.

Предупреждение должно быть сделано в срок не позднее, чем за два месяца до даты увольнения конкретного работника (ст. 180 ТК РФ).


Если о предстоящем сокращении работник не уведомлен либо это не сделано вовремя, увольнение признается незаконным действием.

5. Предложить сокращаемым работникам другие имеющиеся вакансии.

При этом, работодатель должен предлагать имеющиеся вакансии в течение всего периода проведения сокращения штата работников.

Если такой порядок не соблюдается, то увольнение также может быть признано незаконным действием.

6. Запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при сокращении работника — члена профсоюза.

Свое мнение профсоюз представляет в течение семи рабочих дней, иначе мнение не учитывается.

Член профсоюза должен быть уволен в течение месяца с момента получения мотивированного мнения профсоюза (ст. 373 ТК РФ).

7. Оформить расторжение трудового договора в соответствии с ТК РФ.

Расторжение договора оформляется приказом по унифицированной форме.

После этого, в трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании.

В последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку и справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Для увольнения работника за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе, если его квалификация недостаточна для занятия этой должности или выполнения этой работы, необходимо соблюдать следующий порядок действий.

1. Провести аттестацию работника с помощью аттестационной комиссии, итогом работы которой будет результат, подтверждающий недостаточность квалификации работника.

Уволить работника без решения аттестационной комиссии нельзя.

Обращаем Ваше внимание на то, что соответствие или несоответствие работника занимаемой должности определяет аттестационная комиссия, но решение о прекращении трудового договора принимает работодатель.

При этом работодатель вправе не увольнять работника, несмотря на решение комиссии.

2. Предложить работнику, в отношении которого выявлено несоответствие, все имеющиеся должности, а именно:

  • вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;

  • вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

При этом следует помнить, что нельзя по данному основанию уволить следующих работников:

  • беременная женщина;

  • женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

  • одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

  • отец, воспитывающий без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), либо опекун, попечитель детей указанного возраста и др.

Увольнение при смене собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)

Согласно ч. 1 ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

Расторжение трудового договора оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8).

Основанием для его издания служит документ, подтверждающий решение нового собственника (протокол заседания совета директоров и (или) постановление уполномоченного органа с указанием даты и реквизитов).

Также составляется записка-расчет.

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.

При этом указывается, что договор прекращен в связи со сменой собственника имущества организации по основаниям п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

Увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание

По этому основанию работника можно уволить за нарушения трудовой дисциплины.

Нарушением трудовой дисциплины считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ).

Примерами нарушения трудовой дисциплины могут быть:

  • неисполнение трудовой функции;

  • опоздание на работу или уход раньше с работы;

  • невыполнение распоряжений руководителя;

Для правильного оформления увольнения следует документально зафиксировать неоднократное совершение проступка (действия или бездействия).

На практике нарушение оформляется:

  • докладной запиской (например, при невыполнении поставленной задачи);

  • актом (например, при опоздании на работу);

  • решением комиссии при нанесении ущерба работодателю;

  • отражением в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе при опоздании или раннем уходе.

Обращаем Ваше внимание на то, что в ТК РФ не прописана обязанность ознакомления работника с данными документами.

Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за повторное неисполнение трудовых обязанностей понадобится письменное объяснение работника (ст. 193 ТК РФ).

При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). В частности, необходимо оформить ряд документов: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.

Увольнение за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей

В соответствии с пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по причине прогула, т.е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Увольнение работника оформляется приказом по унифицированной форме N Т-8.

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом).

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом).

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.

При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Увольнение из-за представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора

Уволить работника за представление подложных документов (например, подложная трудовая книжка, подложный документ об образовании) можно только при наличии следующих условий: документ представлен при приеме на работу, обязателен для представления, является подложным и послужил основанием для принятия решения о приеме на работу.

При возникновении подозрения о подлоге кадровый сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган.

После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника следует потребовать объяснительную записку.

Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы.

Исходя из представленных документов, руководитель принимает решение — и если это решение об увольнении, издается приказ об увольнении, с которым работника следует ознакомить под роспись.

На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку.

Порядок увольнения работника

Чтобы правильно уволить работника в соответствии с требованиями действующего законодательства следует придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Оформление документов об увольнении
Шаг 2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Шаг 3. Окончательный расчет
Шаг 4. Учет выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, и начисление НДФЛ и страховых взносов с выплат
Шаг 5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку
Шаг 6. Выдача документов увольняющемуся работнику

Шаг 1. Оформление документов об увольнении

Для увольнения работника нужно сделать следующее (ст. 84.1 ТК РФ).

1. Издать приказ об увольнении (форма N N Т-8 или Т-8а). В этом приказе обязательно указываются:

  • основание увольнения;

  • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

2. Оформить записку-расчет (форма N Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.

3. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.

4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись.

Шаг 2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, по каким основаниям прекращается трудовой договор.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения.

Шаг 3. Окончательный расчет

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

В этот день надо выплатить все причитающиеся ему суммы, например:

  • зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

  • компенсацию за неиспользованный отпуск;

  • другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом организации (например, выходное пособие).

Выплаты производятся на основании записки-расчета (форма N Т-61).

Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации.

Шаг  4.  Учет выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, и начисление НДФЛ и страховых взносов с выплат

Налоговый учет.

Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику (включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие), учитываются в расходах:

  • при ОСН — на дату начисления;

  • при УСН — на дату выплаты работнику.

НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ в полной сумме.

Если к моменту увольнения работника не был удержан НДФЛ с полученного им в счет заработной платы аванса, то это надо сделать при окончательном расчете.

Выходное пособие облагается НДФЛ только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).

Исчисленный и удержанный с этих сумм НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты.

В справке 2-НДФЛ, которая подается в ИФНС на уволенного работника по итогам года, указывается:

  • сумма зарплаты (включая премии и надбавки) — с кодом дохода 2000;

  • сумма компенсации за неиспользованный отпуск и сумму выходного пособия — с кодом дохода 4800.

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС начисляются на полную сумму:

  • заработной платы (включая премии и надбавки);

  • компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие облагается страховыми взносами только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).

В бухучете начисление выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них отражается проводками:

Проводка

Операция

Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 70

Начислены выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие)

Д 70 — К 68/НДФЛ

Удержан НДФЛ

Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 69

Начислены страховые РІР·РЅРѕСЃС‹

Д 70 — К 50 (51)

Деньги выплачены увольняющемуся работнику

Шаг 5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

Запись об увольнении следует занести в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а), причем в день увольнения.

Записи в трудовой книжке надо делать шариковой, гелевой или перьевой ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами. Сокращать слова нельзя.

Запись об увольнении делается следующим образом:

1. графа 1 раздела «Сведения о работе» — ставится порядковый номер вносимой записи.

2. графа 2- указывается дата увольнения в соответствии с приказом.

3. графа 3 — указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ с точной формулировкой, как написано в ТК РФ.

4. графа 4 — пишется слово «Приказ» и указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).

После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и печатью и под ними подписывается работник.

Шаг 6. Выдача документов увольняющемуся работнику

В день увольнения работника надо выдать работнику под роспись все необходимые документы.

К таким документам относятся:

  • раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1;

  • справка 2-НДФЛ за текущий год;

  • справка о сумме зарплаты за два предшествующих года;

  • трудовая книжка с записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

  • иные документы, выдаваемые по письменному заявлению работника.

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Специально для Audit-it.ru

www.audit-it.ru

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-66-30.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67.
  • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96.

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. подпись сотрудникаКроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесятоформление документов восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

zakonguru.com

Увольнение по собственному желанию

Процедура увольнения работника, то есть расторжение трудовых взаимоотношений, в данном случае состоит в следующем:

  • рабочий пишет заявление на имя директора предприятия за 2 недели до намеченного дня ухода из организации;
  • директор, получив заявление, делает распоряжение для отдела кадров и бухгалтерии;
  • отдел кадров выдает рабочему обходной лист, который тот должен заполнить до наступления дня увольнения;
  • работник в этот период снимается с профсоюзного и воинского учета, если таковые есть на предприятии;
  • в день прекращения работы уволившемуся выдают трудовую книжку, заполненную отделом кадров, и расчет в бухгалтерии за отработанные дни и неиспользованный отпуск.

Увольнение по собственному желанию

До истечения срока, указанного в заявлении, работник может воспользоваться правом забрать свое заявление и продолжать работать.

Если предоставить руководству организации соответствующее документирование, то можно прекратить работу и раньше 2 недель. Это можно сделать:

  • сотрудникам, уходящим на пенсию;
  • в связи с поступлением в ВУЗ, предоставляется справка о зачислении;
  • в связи с призывом на срочную службу в вооруженные силы (справка из военкомата);
  • по состоянию здоровья (медицинская справка о невозможности продолжать работу на данном предприятии);
  • в связи со сменой места жительства или работы, в этом случае предоставляется выписка из домовой книги или копия приказа о переводе супруга (супруги) на новое место работы.

Без отработки можно уволиться и в других случаях по договоренности с руководством организации.

Увольнение по сокращению штатов и ликвидации предприятия

В сегодняшней нестабильной экономической ситуации наиболее остро стоит кадровый вопрос. Происходит сокращение штатов, ликвидация организаций. Руководители принимают решение уволить определенное количество сотрудников по сокращению штатов или увольняют их всех в связи с закрытием организации.

Что должен знать рабочий в случае ликвидации предприятия или сокращения штатов? Ликвидация — это прекращение трудовой деятельности организации без перехода в подчинение другим лицам.

В связи с решением о ликвидации организации руководство обязано:

Сокращение штата предприятия

  • издать соответствующий приказ о ликвидации предприятия, этот приказ под подпись доводится до работников за 2 месяца до ликвидации;
  • согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, члену трудового коллектива, который увольняется в связи с прекращением деятельности предприятия, руководитель организации обязан выплатить выходное пособие в размере среднемесячного денежного содержания за 2 месяца.

Этот срок может быть увеличен до 3 месяцев по решению центра занятости населения, если работник в течение 2 недель после увольнения обратился на биржу труда, но не был ей трудоустроен.

Следует различать, что такое численность, а что такое штат. Численность — общее число сотрудников, работающих в организации. Штат — структурное строение предприятия.

Если проводится сокращение численности, значит, руководство сокращает определенное число рабочих. В это число может попасть любой член коллектива, не устраивающий по каким-либо показателям администрацию предприятия.

Сокращение штатов — изменение ее структурного строения. Сокращению подлежат только сотрудники ликвидируемого отдела, цеха и т.д.

Если под увольнение при сокращении штатов попал сотрудник, не входящий в штат сокращаемого отдела, он должен затребовать у администрации документацию, определяющую вид сокращения, штатную или численную. Если документ подтвердил штатное сокращение организации, сотрудник может опротестовать решение администрации.

Приняв решение о сокращении численности сотрудников, директор проводит документирование данного действия:

  • издает приказ о предстоящем сокращении и доводит его под подпись до сотрудников, подлежащих увольнению;
  • согласовать списки подлежащих увольнению работников с профсоюзом предприятия, если он есть;
  • предложить сотрудникам другую вакансию, если есть возможность;
  • произвести расчет и выплату выходного пособия.

Увольнение за прогул

Увольнение по соглашению сторонОтсутствие сотрудника на рабочем месте свыше 4 часов подряд является прогулом. Действия администрации: она проводит сбор документов, подтверждающих факт прогула:

  • составляется акт об отсутствии работника, он подписывается двумя свидетелями;
  • у рабочего требуется объяснительная записка по факту его прогула;
  • составляется докладная на имя руководителя о факте нарушения трудовой дисциплины.

После предоставления всех этих документов начинается процедура увольнения работника. Издается приказ о прекращении трудовых отношений, он регистрируется в журнале приказов. Производится ознакомление работника с приказом директора об увольнении под подпись.

Если сотрудник отказывается ставить подпись, составляется письменный акт с подписями двух свидетелей о нежелании работника подписаться под приказом. Вносится запись о прекращении трудовых отношений с рабочим в его трудовую книжку. Расчет работника: выдача трудовой книжки, заработной платы за отработанные дни и справки о денежном содержании за последние 2 года, если он их проработал.

Увольнение по инициативе работодателя

Алкоголь на рабочем месте - причина увольненияПрекращение трудового соглашения с работником по этой причине может осуществляться за систематическое нарушение обязанностей, оговоренных в трудовом соглашении сторон.

Здесь подразумевается:

  • употребление алкогольных напитков на рабочем месте или прибытие на работу в нетрезвом состоянии;
  • прекращение трудовых отношений по причине профессиональной непригодности сотрудника;
  • грубое нарушение техники безопасности;
  • неисполнение приказов и распоряжений администрации организации;
  • воровство и хищение на предприятии.

Прежде чем начать процедуру расторжения соглашения с работником по инициативе работодателя, назначается административное расследование по факту нарушения.

По результатам расследования издается приказ о наложении административного взыскания на члена коллектива. Взыскания накладываются по мере их строгости (выговор, строгий выговор).

Если административные взыскания не выполнили своей воспитательной роли, сотрудник продолжает нарушать трудовую дисциплину, в отношении него начинают процедуру увольнения. Увольнение работника с предприятия в этом случае производится по такому же принципу, как прекращение трудового соглашения за прогулы.

Важно не проявлять поспешности, каждый проступок рабочего должен расследоваться, с него требуются объяснительные записки. Если член коллектива отказывается давать письменные объяснения своего поведения, об этом составляется акт. Если на предприятии есть профсоюзная организация, о каждом проступке работника она ставится в известность.

Только после прохождения всех процедур воспитательного характера можно издавать приказ об увольнении работника, так можно избежать судебных споров.

vseobip.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.