Процедура увольнения по собственному желанию

130 пошаговых инструкций для кадровой работы >>

Практика увольнений >>

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Следуя пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию, обратите внимание, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об у.
влении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.


2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

Это следующий шаг пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)[1]

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).


Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

www.kadrovik-praktik.ru

Что говорит закон?

Увольнение — что это такое?

Увольнение – это прекращение трудовых отношений между сотрудником организации, перестающим выполнять свои служебные обязанности и работодателем, перестающим выплачивать работнику денежное вознаграждение.

Происходит расторжение трудового договора.

Нормативное регулирование

Особенности процесса увольнения отражены в Трудовом кодексе РФ, Законе «О занятости населения в РФ», иных отраслевых и территориальных актах, регулирующих различные аспекты прекращения трудовой деятельности.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Виды, основания и причины увольнений

Трудовым законодательством предусмотрено три основных вида прекращения трудовых отношений:

  • увольнение по инициативе работника;
  • увольнение по инициативе работодателя;
  • увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон.

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником описаны в 77 статье ТК РФ:

  • инициатива работника/работодателя;
  • соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей;
  • окончание срока действия контракта;
  • перевод на иную должность или в иную организацию;
  • отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;
  • ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением;
  • отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;
  • не зависящие от воли сторон обстоятельства;
  • существенное нарушение правил заключения трудового договора.

Причины увольнения сотрудника
По собственной инициативе (80 ст.) По инициативе работодателя (81 ст.)
Невозможность продолжения работы Ликвидация ЮЛ
Выход на пенсию Сокращение численности персонала
Зачисление в образовательное учреждение Несоответствие работника должности по результатам аттестации
Иные причины Неоднократное неисполнение должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания влечет за собой дисциплинарное взыскание в виде увольнения
По независящим от воли сторон трудовых отношений причинам Утрата доверия к сотруднику, обслуживающему материальные ценности при его вине
Призыв сотрудника на военную службу Причинение ущерба имуществу организации из-за необоснованного решения руководства
Прекращение срочного трудового договора Аморальные поступки работников, выполняющих воспитательные функции
Восстановление по судебному решению прежнего исполнителя данной должности Смена собственника имущества предприятия
Полная нетрудоспособность работника Предоставление фальшивых документов при приеме на работу
Смерть или безвестное отсутствие трудящегося или работодателя Прекращение деятельности ИП
Наступление чрезвычайных обстоятельств Однократное грубое нарушение трудовой дисциплины

Порядок процедуры увольнения работника

Пошаговая инструкция


  • Работник пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.
  • Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен сотрудник.
  • Все расчеты с работником завершаются, требуемые суммы выдаются на руки.
  • В трудовой книжке делается запись, копия которой остается в архиве организации.
  • В день увольнения трудовая книжка выдается сотруднику, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы и справки

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

  • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается работником только в случае согласия со всеми пунктами документа.
  • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс.
  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Многие интересуются, какие документы выдают сотруднику при увольнению помимо основных.

Работник может затребовать предоставление других документов, касающихся его трудовой деятельности: справку о зарплате за два последних года, сведения об отпусках, копии приказов о приеме на работу и так далее.


Все эти сведения предоставляются работнику в течение трех дней после запроса.

Выплаты и компенсации

За все отработанные дни работнику полагается выплата заработной платы.

Неиспользованный отпуск также должен быть компенсирован работодателем.

В некоторых случаях работнику полагается выплата выходного пособия:

  • Двухнедельный средний заработок выплачивается работнику при его призыве на военную службу, восстановлении предыдущего специалиста на данное рабочее место и отказе перевестись на место работы в соответствии с состоянием здоровья и переездом организации.
  • Месячный средний заработок выплачивается при ликвидации организации, сокращении персонала и нарушении правил заключения контракта не по вине работника.

При ликвидации предприятия за время трудоустройства работнику может выплачиваться средний заработок, но не более двух (в крайнем случае трех) месяцев.

Как быть, если сотруднику переплатили зарплату, а выявили это после его ухода?

Если излишняя сумма была выплачена при ошибке в расчетах по доказанной вине работника (при неправомерных действиях сотрудника и его вине в простоях, при предоставлении ложных сведений на стандартные налоговые вычеты), эти средства по решению суда могут быть возмещены организации.

При ошибке в расчетах со стороны работодателя излишки возмещению не подлежат.


Работник может возместить эти средства лишь в добровольном порядке.

Сроки

О желании уволиться работник должен предупредить руководство не позднее, чем за две недели до требуемой даты расторжения договора.

При согласии работодателя этот срок может быть уменьшен.

Нюансы

Передача дел

Все нюансы по передаче дел при увольнении сотрудников должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

Основными документами здесь будут являться Положение о порядке приема-передачи дел и Инструкция по проведению инвентаризации.

Особенно важно правильно провести прием дел у материально ответственных лиц.

При этом, кроме отчетов проверяется состояние дел и сохранность имущества (инвентаризация), составляется акт о приеме-передаче дел.

Все существенные моменты и особенности деятельности передаются уполномоченному сотруднику при отсутствии нового кандидата.

Вызывать уволившегося работника после прекращения трудовых отношений для передачи дел работодатель не вправе.

Возврат спецодежды и иного вещевого имущества

Спецодежда и иные приспособления являются собственностью организации, а их невозвращение ведет к уменьшению имущества организации.

При увольнении работник возвращает вещи на склад. Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.


Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа.

Если работник продолжает пользоваться служебным телефоном

Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника.

Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте. Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества.

Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.

Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

Если этих средств недостаточно для покрытия ущерба, с работником заключается соглашение, предусматривающее возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

При отказе работника от такого соглашения денежные средства за служебный телефон и его использование взыскиваются по решению суда.

Увольнение молодых специалистов и стажеров

В течение года после окончания учебного заведения (при очной форме обучения на бюджетном месте) молодому работнику, трудящемуся по распределению, не назначается испытательный срок.

Срок отработки составляет два года.

Увольнение работника до истечения этого периода возможно при ликвидации организации и сокращении штата с невозможностью перевода, невозможности выполнения работ по причине нетрудоспособности специалиста.


Также работодатель имеет право уволить такого сотрудника за прогул, подтвержденный свидетелями.

Если работодатель увольняет молодого специалиста в течение первых двух лет работы по неуважительной причине, он обязан возместить государству затраты по его подготовке.

О собственном желании уволиться молодой специалист должен предупредить работодателя за месяц до увольнения.

Стажер же имеет право на увольнение по собственной инициативе на протяжении всего испытательного срока.

Заявление об увольнении подается за три дня до желаемой даты ухода.

Оформление при отсутствии директора

При отсутствии директора заявление об увольнении сотрудника визируется главным бухгалтером, заместителем директора или иным уполномоченным лицом.

Если уполномоченные лица отказываются принять заявление, оно отправляется работником с помощью почтовых услуг заказным письмом с подтверждением отправки.

Часто задаваемые вопросы

Когда лучше уйти с работы?

Увольняться с работы лучше, когда новое рабочее место уже найдено, и накоплена некоторая сумма денежных средств для существования в случае неудачи на новом месте работы.

В сезон отпусков и праздников новую работу найти довольно сложно, поэтому стоит переждать этот период.

Можно ли уйти в период служебной проверки?

Вне зависимости от обстоятельств работник имеет право уволиться с работы, подав за две недели соответствующее заявление без объяснения причин.

Как уйти, если работаю неофициально?

За две недели до увольнения работник предупреждает Администрацию о своих намерениях.

При увольнении сотрудника, официально не оформленного у работодателя, часто возникают споры из-за отказа в выдаче вознаграждения за труд.

Неофициальный работник вправе направить в Трудовую инспекцию соответствующую жалобу и доказать факт труда на работодателя.

Как встать на биржу труда?

Для постановки на учет на биржу труда безработный должен подтвердить свой статус и представить документы: паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, справку о доходах за 3 месяца на предыдущем месте работы, заявление.

Регистрация после подачи всех документов занимает один день, а статус безработного присваивается через одиннадцать дней.

Оплата медосмотра

Работодателем оплачиваются:

  • первичные медосмотры;
  • плановые медосмотры;
  • незапланированные диагностические осмотры.

Перечень работников, имеющих право на медицинские осмотры за счет работодателя, содержится в Приказе №302-н.

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

Что делать работодателю, который оплатил обучение или медосмотр, а работник ушел?

Работодатель не вправе взыскать с работника средства за обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу.

Даже если сотрудник не проработал и года в организации, компенсировать затраты на медицинский осмотр работодатель обязан.

Таким образом, ответ на вопрос: «Должны ли оплатить первый медосмотр, если увольняешься?» является положительным.

Если не по уважительным причинам работник увольняется с должности, за обучение которой ранее заплатил работодатель, затраченные на обучение средства могут быть взысканы с сотрудника.

В заключаемом договоре должны быть прописаны сроки, в течение которых после обучения работник обязан трудиться в организации.

Также выдается направление на учебу в образовательное учреждение.

kadriruem.ru

1 этап

 Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться  немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что  работникам–срочникам РўРљ Р Р¤ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

  • заработная плата;

  • компенсация за будущий отпуск

  • иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Отметим, что если трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ не был расторгнут после истечения срока предупреждения об увольнении, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Нюансы увольнения

 В статье 80 ТК РФ представлена основная информация, необходимая работнику для правильного увольнения.

Для наиболее широкого и полного понимания распишем основные  действия по пунктам, опираясь на данную статью:

Порядок составления заявления на увольнение

В официальном документе на увольнение должна быть указана следующая информация:

1.    ФИО сотрудника;

2.    Должность;

3.    Дата составления документа;

4.    Просьба уволить по собственному желанию;

5.    Если отработка 2-х недельного срока невозможна, то еще и причина:

  • Продолжить работу нет возможности (обучение в образовательном учреждении, выход на пенсию);

  • В случае если работодатель нарушил нормы трудового законодательства и иные нормы права.

Как видно исходя из статьи перечень причин открытый, и уважительным может быть любое другое обстоятельство.

Что должно быть написано в трудовой книжке

В трудовой книжке сотрудника должна быть указана следующая информация:

  • Порядковый номер записи;

  • Дата увольнения;

  • Ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК;

  • Формулировка «уволен по собственному желанию» либо «уволен по собственной инициативе»;

  • Подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника;

  • Печать организации.

Отметим, что ссылки на конкретную статью об увольнении по инициативе работника, а именно на статью 80 ТК РФ в трудовой книжке быть не должно.

 Увольнение директора ООО по собственному желанию

Если увольняется руководитель организации, то следует действовать по такому алгоритму:

1.    Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В качестве основания указывается заявление директора;

2.    Издать приказ о прекращении  трудового договора по форме Т-8 и зарегистрировать его в журнале по личному составу;

3.    Принять от увольняемого руководителя дела и имущество организации по акту;

4.    Произвести выплату последней  заработной платы, компенсации за неиспользованный  отпуск, выходного пособия, других выплат, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами на основании записки-расчета;

5.    Внести в личную карточку директора по форме Т-2 запись об увольнении и ознакомить руководителя под роспись с этой записью об увольнении;

6.    Внести в трудовую книжку директора запись об увольнении и выдать ее на руки руководителю;

7.    Сообщить в банк о прекращении полномочий директора в течение 3-х дней с момента передачи полномочий руководителя;

8.    Сообщить в ИФНС об изменении регистрационных данных по форме 14001.

Руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц.

Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей.

Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя.

Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.

Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.

Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с даты уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.

На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия.

Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении.

Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.

Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.

www.audit-it.ru

Что нужно знать?

При подаче заявления об увольнении по собственному желанию нужно учитывать множество факторов.

Большинство из них изложены в законодательстве и прописаны в Трудовом кодексе. Однако, есть и некоторые моменты, а также ситуации, которых нет в законах, но упомянуть их все же стоит.

Закон

Увольнение по собственному желанию со стороны сотрудника трактуется в законодательстве как «по инициативе работника».

Основные правовые регулирования по данному вопросу содержит статья 80 ТК РФ, а также статья 77 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию может быть оформлено по многим причинам.

При этом не всегда увольняющиеся сотрудники знают правила, по которым происходит процесс, чем могут воспользоваться недобросовестные работодатели. Например, не всем положено отрабатывать установленный двухнедельный срок.

Без отработки

Отработкой считается двухнедельный период после подачи письменного заявления об увольнении.

Однако, существуют несколько обстоятельств, согласно которым сотрудник имеет право не ходить на работу до дня увольнения:

  • если он является учеником в образовательном учреждении;
  • при увольнении для выхода на пенсию;
  • если наниматель нарушил Трудовой кодекс, и нарушение было установлено;
  • если известно, что супруг/ супруга сотрудника переводится на новое место, находящееся за границей;
  • если увольнение связано с переездом;
  • при наличии больничного;
  • при наличии медицинского документа, согласно которому рабочему вредно находиться и проживать в местности, где находится компания;
  • если сотруднику необходимо следить за ребенком менее 14-летнего возраста или инвалидом;
  • если увольняющийся сам является инвалидом;
  • если у работника на содержании имеется от трех детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Если на момент подачи заявления присутствует хотя бы один из перечисленных факторов – то его необходимо документально подтвердить.

Во время отпуска

В случае с увольнением во время отпуска сотрудник может также не отрабатывать двухнедельный срок. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

При этом, даже не важно, как скоро он закончится — все равно в его последний день сотрудник должен быть уволен.

Во время больничного

Как было указано выше, работник, находящийся на больничном, имеет полное право не появляться на работе.

Отработка также входит в больничный лист, за счет чего не происходит сдвиг дня увольнения.

Поэтому наниматель не имеет никакого основания для того, чтобы заставлять работника отрабатывать на больничном последние недели.

При этом расчеты с больничного листа также должны быть сделаны, но в течение десяти дней и уже после его получения. А вот выплаты стоит ждать ближе ко дню получения заработной платы, который установлен в компании.

В испытательный срок

Во время испытательного срока работник обязан являться на отработку, но ее срок значительно сокращается.

В данном случае сотрудник может известить работодателя о своем уходе за три дня до увольнения. При этом руководитель не имеет права настаивать на большем сроке отработки.

Порядок оформления

Во время оформления увольнения также необходимо соблюдать ряд правил, а еще порядок действий для того, чтобы не возникло спорных моментов, и весь процесс прошел наиболее удачным путем.

Но стоит и подготовиться к некоторым неожиданностям, которые могут возникнуть со стороны работодателя.

Уведомление руководителя

Перед увольнением необходимо первым делом поставить в известность своего руководителя.

Для этого составляется заявление и передается в отдел по работе с персоналом или же непосредственно руководителю организации.

Подача заявления должна быть осуществлена не позднее 14 дней до момента увольнения.

Заявление

Для того чтобы у работодателя не возникло оснований для отказа, следует заполнять заявление на увольнение по собственному желанию согласно 80 статье ТК РФ.

В законе четко прописано, что заявление должно иметь письменную форму. Также желательно указать срок, по прошествии которого должно быть произведено увольнение (две недели).

Заявление необходимо написать на листке формата А4. Форма его составления может быть произвольной, обращаться в нем необходимо непосредственно к руководителю организации.

Текст должен излагать причины, побудившие к увольнению, при этом он должен быть как можно короче. Ниже текста необходимо проставить собственную подпись, а также дату его составления.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.

Приказ

Приказ об увольнении, в отличие от заявления, составляется согласно утвержденной законодательством форме Т-8. К нему также нужно приложить перечень из реквизитов, утвержденных в Постановлении №1.

Приказ должен иметь два экземпляра:

  • Один из них остается в отделе кадров и служит для напоминания о том, что в назначенную дату нужно закрыть личное дело сотрудника.
  • Второй же экземпляр отправляется в бухгалтерию для начисления всех необходимых выплат.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию здесь.

Оформление трудовой книжки

В большинстве предприятий оформлением трудовых книжек занимаются специалисты из отдела кадров или же непосредственно начальство.

В случае, если увольнение производится по собственному желанию, сотруднику в книгу должна быть внесена 77 статья ТК РФ.

Помимо этого, должны быть проставлены печать и дата увольнения, а также должность, ФИО и подпись лица, делавшего запись.

В случае, если трудовая книжка заполнена полностью — то запись делается на специальном вкладыше.

Образец внесения записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию здесь.

Расчет

В последний день двухнедельного срока или в день увольнения руководитель, помимо трудовой книги, обязать произвести расчет с работником в полном объеме, выдав ему трудовую книжку и произведя все выплаты.

В случае, если работник отсутствует на месте — то ему необходимо отправить уведомление посредством почты о том, что он должен явиться для получения своей трудовой книжки.

Если книжку задерживают по другим причинам — то работник должен написать заявление на ее выдачу, которая должна быть выполнена в течение 3 дней.

С выплатами несколько сложнее, если их не удалось получить по причине отсутствия на рабочем месте — тогда придется писать заявление на имя руководителя. В бумаге должно указываться требование на выплату нужных сумм.

Выплаты и компенсации

Размеры выплат в 2018 году фиксируются статьей 140 ТК РФ. В ней указано, что работник должен получить в неоспоримом размере положенные ему денежные средства.

Работнику в день увольнения полагаются следующие выплаты: 

  • Заработная плата с даты последней ее выдачи.
  • Компенсация за положенные дни отпуска, независимо от срока его давности.
  • В случае, если в договоре оговорено выходное пособие, — то его требуется также возместить.

Если работник увольняется в связи с уходом в армию — то ему также полагается пособие, размер которого оговорен в 178 статье ТК РФ.

Сроки

Согласно 80 статье ТК РФ, работник должен заявить о своем намерении уволиться не менее, чем за две недели до этого.

Отсчет данного периода начинается со следующего для после получения работодателем письменного заявления.

Но если сотрудник устраивался на короткое время, например, на сезонную работу — то данный срок сокращается до трех дней. В случае же, когда увольняется человек, занимающий руководящую должность, срок, наоборот, возрастает до 1 месяца. Во избежание путаницы срок все же следует указать в подаваемом заявлении.

В течение поставленного срока сотрудник обязуется выполнять свою работу согласно обычному режиму.

Преждевременный уход с работы квалифицируется как прогул, на который работодатель может полноправно наложить штраф, уменьшив расчет.

После же прохождения срока работник имеет полное право уйти со своего рабочего места, и попытки оставить сотрудника со стороны начальства будут незаконными.

Может ли работодатель отказать?

Зачастую работодатели не хотят принимать заявление сотрудника об увольнении. Причиной тому может являться ценность работника или же просто его незаменимость.

Такое поведение со стороны начальства — это прямое нарушение законодательства. Ведь работодатель не имеет права отказать в принятии заявления работника.

В случае, если начальство отказало в принятии заявления, работник может отправить его по почте в виде заказного письма и дождаться момента его получения.

После этого можно начать отсчитывать двухнедельный срок, по прошествии которого можно прекращать посещать свое рабочее место.

Если за данный период работодатель не выдал сотруднику трудовой книжки и расчета — то последний имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия для разбора данного вопроса.

Что делать, если принуждают уволиться?

Случаются ситуации, когда работодатель пытается вынудить работника на увольнение по собственному желанию. Причин на то может быть множество: от личной неприязни, до нежелания выплачивать компенсационные суммы при сокращении.

Как и в случае с нежеланием принятия заявления, данные действия относятся к противоправным.

Расторжение трудового договора со стороны работодателя может базироваться только на основаниях, которые указываются в 81 статье ТК РФ.

Поэтому, скорее всего, если начальник попытался намекнуть на «собственное желание» — то велика вероятность того, что на увольнение у него нет никаких законных оснований.

Когда работник чувствует давление со стороны начальства, а также часто слышит просьбы об увольнении по собственному желанию, он имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию.

Туда нужно написать заявление на противоправность действий работодателя. Для лучшего эффекта рекомендуется приложить какие-либо доказательства, к примеру, аудио или видеозапись.

В случае, если незаконное увольнение уже произведено — то для восстановления своих прав можно смело обращаться в суд.

nam-pokursu.ru

1. Заявление об уходе

Процедура увольнения по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее, чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако, форма такого предупреждения законодательно не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров, познакомиться подробнее с выводами, сделанными судьями, можно в еженедельных обзорах судебной практике, посвященных таким спорам в специальном разделе на PPT.ru.

Итак, чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и ФИО ее руководителя, которому адресован документ (либо на имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения о прекращении трудовых отношений);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: "прошу уволить", "прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию" или "предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию" и тому подобное.
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога "с", потому что если написать "с 17 мая" вместо просто "17 мая" могут возникнуть разные толкования какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения контракта).

Примерный образец корректно составленного заявления по собственному желанию выглядит примерно так:

Работник может подать заявление по собственному желанию лично или направить его по почте, об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления сотрудника на прежнем месте.

Сотрудник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что расторжение договора с работодателем носило вынужденный характер. Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

2. Срок предупреждения

Период предупреждения о намерении прекратить трудовые отношения по инициативе сотрудника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

  • до трех дней — при увольнения по собственному желанию сотрудника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции, Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного. Однако, такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон, уволить по собственному желанию можно без ожидания окончания двух недель. Иногда, такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  1. при зачислении гражданина в учебное заведение;
  2. при выходе сотрудника на пенсию;
  3. при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  4. в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

3. Приказ и запись в трудовой книжке

После того, как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию. Запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, с внесением его реквизитов и даты.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. При этом форму Т-8 нужно заполнить при расторжении трудового договора с одним сотрудником, а форму Т-8а — при прекращении рабочих отношений с несколькими гражданами одновременно. Можно также написать приказ в произвольной текстовой форме, главное, соблюсти при этом все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Главное, не делать ошибок в ФИО, должности и, тем более, дате увольнения. Ее необходимо указать именно так, как было написано в заявлении: если работник написал с 17 мая, то уволить его нужно 16 мая и именно эту дату указать в приказе. Если написано просто "17 мая", то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ будет выглядеть так:

Процедура увольнения по собственному желанию

Документ должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты должны быть ознакомлены по личную подпись. После того, как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку. В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров, с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным, еще работник который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

4. Расчет и документы на руки

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать — трудовая книжка. Если такой возможности, по каким либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего сотрудника о необходимости забрать ее, после чего, при неявке или с согласия человека, ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-стаж, которой в 2018 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, о расторжении договора);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними сотрудник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов в последний рабочий день должен быть выдан полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине расставания, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

ppt.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.