Можно ли уволить человека в отпуске

Практика увольнения сотрудника во время отпуска встречается довольно часто. Уход из компании, находясь на своем законном отдыхе, является хорошим решением для человека, желающего, не теряя стажа и денежных поступлений, поменять свое место работы.

Более того, закон в большей мере защищает права наемных служащих чем интересы организации. Алгоритм действий в этой ситуации отличается от стандартной процедуры освобождения от должности кадра. Возникают многочисленные спорные моменты и тонкости, о которых пойдет речь в данной статье.

  • Правомерность сокращения сотрудника, ушедшего на отдых
  • Пошаговый алгоритм действий
  • Трудовая книжка — как правильно внести запись
  • Статьи, регулирующие освобождение человека от должности
  • Ответственность работодателя
  • Заключение

Правомерность сокращения сотрудника, ушедшего на отдых


Можно ли уволить человека в отпускеПри наличии инициативы работодателя, отстранение от должности кадров, находящихся в настоящий момент в отпуске, согласно ТК РФ (ст.81) — запрещено. Но в этой ситуации существует оговорка: увольнение законно, если ликвидируется само предприятие или останавливает свою деятельность ИП.

Конечно, прекращение отношений между нанимателем и работником возможно и по независящим от них причинам. Основанием для этого может стать уход человека на службу в армию, осуждение его к уголовному наказанию, смерть, наступление чрезвычайного положения в стране и другие. Но в настоящей статье такие случаи рассматриваться не будут.

В том случае, когда нанятый человек, пребывая на отдыхе, сам принимает решение об уходе- нарушения законодательства не возникает. При данных обстоятельствах, персоналу фирмы необходимо корректно провести процедуру увольнения, а увольняющемуся — подать заявление в необходимые сроки.

Пошаговый алгоритм действий

Для того чтобы уйти, служащий обязан за две недели письменно известить об этом своего нанимателя. ТК РФ (ст.80) предусмотрел это для защиты интересов работодателя, предоставляя последнему возможность найти замену на данное вакантное место.

Исходя из этого, отзывать кадра из отпуска неправомерно, поскольку в данный момент он не выполняет своих служебных функций. Возвращение раньше срока возможно только по желанию самого работника, о чем указано в ТК РФ (ст.125).


При этом служащий не обязан лично привозить свое заявление. Достаточно отправить его почтой. Но в данном случае, двухнедельный срок начинается с момента получения письма нанимателем. По истечении двух недель, он увольняет сотрудника, даже если дни отдыха еще не закончились. Если последний подал заявление позже 14 дней до конца отпуска, то после отдыха, ему необходимо доработать оставшиеся дни.

  • Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
  • Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию

В ситуации, когда сотрудник планирует уйти в отпуск с последующим увольнением, закон оставляет право его предоставления работодателю.

Следует уточнить, что 2-недельный срок начинается на следующий день, после уведомления работодателя. А датой увольнения считается последний рабочий день отрабатываемого срока. В этот день компетентные кадры фирмы обязаны:

  1. Подготовить приказ о расторжении трудового договора и ознакомить увольняющегося с приказом под роспись.
  2. Внести необходимые записи в трудовую книжку и вернуть ее владельцу на руки.
  3. Произвести полный расчет и выплату причитающихся сумм.
  • Скачать бланк приказа на увольнение работника по собственному желанию
  • Скачать образец приказа на увольнение работника по собственному желанию

Денежные средства, отчисляемые уходящему кадру включают в себя:

  • Заработную плату за дни, которые были отработаны.
  • Оплату дней отдыха, которые работник не “отгулял”. В том числе и за прошлые года.
  • Выходное пособие, если об этом упомянуто в трудовом договоре.

Трудовая книжка — как правильно внести запись

Можно ли уволить человека в отпускеСогласно правилам заполнения трудовых книжек по постановлению Минтруда РФ №69 от 10.10.2003, запись о завершении трудовой деятельности работника в организации должна быть внесена без примечания на то, что заявление об увольнении пришлось на период его отпуска.

В случае отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке, в качестве основания для окончания трудовой деятельности, отмечается соответствующий приказ. Он должен быть подписан в последний день нахождения сотрудника на рабочем месте. Далее записи осуществляются в обычном порядке.

Датой увольнения считается последний отпускной день. Стоит отметить, что сама ситуация отпуска с последующим увольнением считается нештатной.

Работник имеет право «отгулять» большее количество дней, чем предоставляются ему по закону в год. Об этом свидетельствует ТК РФ (ст.137). При этом в расчете сотрудника будет производиться удержание денег, которые были выплачены за дополнительные дни отгула.

Если работник, находясь на отдыхе, по каким-либо причинам не забирает свою трудовую книжку в указанный срок, его необходимо уведомить о необходимости ее получения лично или, при отсутствии такой возможности — направить по почте. Данное уведомление следует указать в журнале регистрации.

Статьи, регулирующие освобождение человека от должности


Можно ли уволить человека в отпускеРасторжение трудового договора в связи с сокращением оговаривается в ТК РФ (ст. 180). При этом отмечено,что сотрудник должен быть уведомлен о сокращении за 2 месяца.

В ТК РФ (ст. 80) указано, что компания не имеет права на сокращение сотрудника в период его официального отпуска. Исключением может выступать только прекращение деятельности самого предприятия.

В данном случае сотрудник имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим сокращением, если он не воспользовался им ранее. Тогда, последний день отдыха будет являться днем увольнения, и выдача документов должна осуществляться именно в эту дату.

При этом человек может использовать все свои отпуска, которыми он не успел воспользоваться. Примечательно, что даже по истечении 2-х месяцев с момента предупреждения, работник все еще будет числиться в штате, если дни его отдыха не закончились.

Ответственность работодателя

Поскольку освободить от должности работника, пребывающего в отпуске, является незаконным актом, то следует отметить, что, предусмотрена административная ответственность КоАП РФ (ст. 5.27), за нарушение норм законодательства о труде и охране труда. Согласно данной статье, на работодателя может быть наложен штраф до 50 000 руб.


Также может быть на время остановлена работа предприятия. По ТК РФ (ст.237), организация обязана возместить моральный ущерб служащему, пострадавшему от ее неправомерных действий.

Однако, существует исключение, когда речь идет о неоплачиваемом отпуске. Наниматель вправе отстранить от работы человека, ушедшего отдыхать за свой счет без уважительных причин. В этой ситуации потребуется письменно предупредить его об этом не позднее 14 дней.

Заключение

Увольнение человека во время его официального отпуска сложный и неоднозначный процесс, требующий знаний определенных нюансов. Но подводя итог, можно с уверенностью сказать, что уволить отдыхающего работника, возможно только в трех случаях:

  1. Если это пожелание самого служащего.
  2. При аннулировании фирмы.
  3. По соглашению сторон нанимателя и наемного служащего.

Добросовестность соблюдения трудового кодекса РФ и корректность при оформлении документов, поможет компании избежать штрафных санкций и других возможных проблем с кадрами.

naim.guru

Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию


Если работник написал заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, то в 2 недели отработки наверняка попадут дни его отпуска. При этом период отработки на отпускные дни не продлевается (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Соответственно, может получиться так, что в последний день отработки сотрудник все еще будет в отпуске. Но для работодателя это ничего не меняет: оформить увольнение работника нужно будет в этот последний день отработки, не дожидаясь окончания отпуска сотрудника. То есть потребуется оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке и выплатить все причитающиеся ему суммы (ст. 84.1 ТК РФ).

Будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. И если выплаты можно будет просто перечислить ему на банковскую карту, то передать трудовую книжку не получится. В такой ситуации можно направить сотруднику по почте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться в организацию за трудовой книжкой.

Отпуск с последующим увольнением

Если ваш работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска. Однако выдать ему трудовую книжку и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.

При этом сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику в общем порядке за 3 календарных дня до начала его отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому ее надо будет выплатить раньше, а не вместе с «увольнительными» выплатами.

glavkniga.ru

В каких случаях допускается увольнение в отпуске

Отвечая на вопрос: «можно ли уволиться во время отпуска?» обратимся к законодательству. Статья 81 российского Трудового Кодекса определяет, что трудовые отношения можно прекратить, когда:


  • Ликвидируется фирма или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. В этом случае работники должны получить предупреждение о предстоящем увольнении за 3 месяца до его предполагаемой даты. Срок сокращается только в том случае, если организация была принудительно признана банкротом.
  • Письменный договор между работодателем и сотрудником о том, что действие трудового договора прекращается по соглашению сторон также законен.
  • По заявлению самого работника (увольнение в период и после отпуска по собственному желанию).

Порядок подачи документов на увольнение

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнениеСотрудник по закону обязан информировать работодателя не менее, чем за четырнадцать дней до дня предполагаемого увольнения.

Делается это для того, чтобы отдел кадров или сам руководитель подобрал нового работника на освободившуюся вакансию, не прерывая «производственный процесс».


Часто этот срок путают с «отработкой», но это подмена понятий: в Трудовом Кодексе о подобных обязанностях ничего не говорится, речь идёт только лишь о подаче заявления.

Направить заявление можно как лично, так и письменно, отзыв из отпуска не нужен. Отправляется оно на юридический адрес компании, когда фактический и юридический адреса не совпадают, лучше будет отправить сразу два бланка на оба адреса: это гарантирует отсутствие споров, если работодатель заявит о неполучении письма. Отказать в рассмотрении заявления руководство не имеет права.

Письмо отправляется на имя руководителя с указанием предпочитаемой даты увольнения. Его можно отправить в том числе:

  • по факсу (сохранив оригинал);
  • почтой России;
  • коммерческой службой доставки.

Если вы выбрали почтовую доставку, отправляйте заявление ценным письмом и обязательно сохраните почтовое уведомление о вручении: по закону, подпись или согласие руководителя не требуется.

Если заявление подаётся лично, оно должно быть зарегистрировано в канцелярии. Право увольнения для работника установлено законом, он обязан лишь письменно уведомить о своём желании директора за 14 дней.

Можно ли уволиться в отпуске без отработки

Увольнение без отработкиНаходиться на рабочем месте последние две недели работник не обязан, он может согласиться на это, если ему предложено, но только по желанию.


Работодатель не имеет права чинить препятствий в увольнении, не возвращать деньги, либо документы — это было бы нарушением норм законодательства и вызвало нешуточные проблемы.

Работник обязан лишь предупредить о своём уходе, а не фактически находиться на рабочем месте ещё две недели.

Если сотрудник решил расторгнуть договор досрочно, не дожидаясь 14 дней, ему можно попросить об этом руководство, Трудовой Кодекс не содержит ограничений.

Если работодатель против, законом определено несколько причин для немедленного прекращения действия трудового договора:

  • предприятие нарушило трудовое законодательство (в этом случае должно быть решение суда либо трудовой инспекции);
  • сотрудник выходит на пенсию;
  • сотруднику предстоит срочный переезд;
  • болезнь близких родственников — также уважительная причина.

Увольняют ли в декретном отпуске

Можно ли уволится в декретном отпуске?

Увольнение в декрете

Законные причины для увольнения в декрете:

  • Ликвидация предприятия. О предстоящих структурных изменениях предприятия уведомляют заранее, а в день увольнения в графу трудовой книжки вносятся причины сокращения штата.
  • Соглашение сторон. Если достигнута взаимная договорённость, заявление писать не нужно: заключается письменное соглашение, в день которого выдаётся расчёт и трудовая книжка.
  • По собственному желанию. Такое увольнение ничем не отличается от обычного — руководителю должно быть подано заявление за 2 недели до предполагаемого освобождения должности.

Пособие по уходу за ребёнком станет выплачивать соцзащита, а после постановки на учёт в службу занятости от одного из пособий нужно будет отказаться.

Запрещено увольнять:

  • мать, чей ребёнок не достиг трёх лет;
  • одинокую мать с ребёнком-инвалидом, не достигшим 18 лет;
  • одинокую мать с ребёнком до 14 лет.

Можно ли уволиться перед отпуском?

Разрешено, соблюдая регламент рабочих отношений.

Расчет отпускных

Здесь может быть два варианта с различным расчётом и оформлением:

  • подать заявление, уже находясь в отпуске;
  • подать заявление о просьбе предоставить отпуск с последующим затем увольнением.

В первом случае двухнедельный срок начинается с первого дня после даты получения руководителем, письма от сотрудника. Если дата освобождения от должности выпадает на отпуск, трудовой договор расторгают, не дожидаясь его окончания. В этот день выдаются все выплаты и документы.

Во втором случае датой увольнения назначается последний день отпуска. Расчёты с сотрудником и выдача ему на руки трудовой книжки, производится днём ранее, отпускные при увольнении по собственному желанию выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

lawyer-guide.ru

Увольнение во время отпуска

Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ):

  • по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
  • при полной ликвидации компании.

Работодатель не вправе отказать гражданину в увольнении, это противоречит Конституции РФ, в которой зафиксировано право каждого гражданина на выбор вида трудовой деятельности. Однако, в некоторых случаях работодатель может отказать в предоставлении отпуска сотруднику. Подробнее читайте здесь https://otdelkadrov.online/7511-prichiny-po-kotorym-rabotodatel-mozhet-otkazat-v-predostavlenii-otpuska

Правила подачи заявления на увольнение

Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.

Время подачи заявления Способ передачи заявления
Одновременно с заявлением на отпуск Лично работодателю или уполномоченному сотруднику. Заявление должно быть зарегистрировано в специальном реестре
При выходе в отпуск Посредством отправки заявления заказным письмом Почтой России с уведомлением о вручении (дата вручения будет являться датой подачи заявления)
В течение отпуска С помощью факсимильной связи (факсом)
Воспользовавшись услугами курьерской службы доставки

Увольнение во время отпуска и отработка

Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения. Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является. Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.

Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.

  • Вариант первый: подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
  • Вариант второй: увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.

Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.

Нюансы процедуры увольнения

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.
Краткий алгоритм процедуры увольнения:

  1. подача работником заявления на увольнение;
  2. издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
  3. ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
  4. составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
  5. внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
  6. выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
  7. выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье тут)

otdelkadrov.online

Уволиться по собственному желанию

Увольняться можно по инициативе нанимателя или по своему желанию. Существуют определенные ограничения и требования. Заявление не является единственным этапом процедуры увольнения по своей воле. Прежде чем уйти с работы, человек обязан предупредить о своем намерении.

Трудовой кодекс разрешает людям инициировать прерывание контракта в любое время. Они могут подавать заявление, находясь в отпуске, на больничном. Главное правило — указать дату последнего дня работы и при необходимости основания ухода.

Причиной расторжения контракта называют ситуации:

  • переезд на новое место жительства, выезд за границу на проживание;
  • переход в другую организацию;
  • достижение пенсионного возраста;
  • поступление в учебное заведение;
  • появление ребенка;
  • необходимость ухода за больным или недееспособным родственником.

Независимо от указанной причины, работодатель не вправе отказать заявителю в удовлетворении его прошения. Согласно Конституции РФ гражданина нельзя насильно удерживать на рабочем месте. Он вправе уходить из организации по собственной инициативе и при появлении у него малейшей необходимости расстаться с работодателем.

Уволиться с работы позволено после окончания периода отработки. Следует понимать, что заявление можно забрать у начальника на протяжении срока, вплоть до последнего дня. При этом работодатель не должен чинить никаких препятствий. Заполнять трудовую книжку до последнего дня работы гражданина не рекомендуется.

Руководитель предприятия в ответном приказе отмечает дату расчета сотрудника и причину (по собственному желанию). В последний день работы работник должен получить все положенные ему выплаты. Несовершеннолетние граждане также могут трудоустраиваться. При их расчете администрация предприятия сообщает об этом комиссии по делам несовершеннолетних.

Увольнение и отпуск

Иногда работники предпочитают объединить отпускные дни и предстоящий уход с должности. Приняты два варианта этой процедуры. Первый способ — возможность увольнения по собственному желанию во время отпуска. Человеку, уехавшему на отдых или при иных обстоятельствах, может представиться шанс устроиться на лучшее место. Иногда возникает желание бросить прежнее место работы по другой причине.

Он вполне может использовать право, предоставленное законом, прекратить свой контракт, пребывая на отдыхе. Для этого ему следует передать заявление непосредственному начальнику либо руководителю предприятия. Важно помнить, что необходимость выходить на работу после окончания отдыха отпадает, если документ передан за 2 недели до окончания положенного отпускного периода. Иначе нужно будет отрабатывать несколько дней. Сотрудник получает приказ и невыплаченные средства.

Второй способ — просьба о предоставлении отдыха с последующим увольнением. Для этого следует написать одно заявление на отпуск, другое — об увольнении после него. При этом важно правильно указать даты.

Иногда подают одно общее заявление. Важно знать, что законодательство не обозначило прямую обязанность работодателей соглашаться на такой исход. Наниматель вправе отказать сотруднику. Результат подачи обоих заявлений зависит от договоренности с начальством и ситуации на работе. Увольнение оформляется последним днем отпуска.

Как уволиться, если отпускные дни предоставлены авансом? Согласно Трудовому кодексу (ст. 115, 122) каждому работнику предоставлено право ухода в отпуск по истечении полугода с момента устройства на работу. Он может использовать полный период (28 дней), вместо заработанных 14 дней. Вторая половина дается авансом.

По статье 122 Трудового кодекса предусмотрена возможность взятия отдыха до истечения полугода с начала работы на предприятии. Таким правом могут воспользоваться:

  • лица, усыновившие ребенка, не достигшего 3 месяцев;
  • несовершеннолетние граждане;
  • женщины, желающие применить право до или после отпуска по беременности, родам.

Эти категории могут уходить в отпуск независимо от количества отработанных дней. Работодатели могут сталкиваться с проблемой возникновения непредвиденного отпуска со стороны человека, который поступил на работу недавно. Отказ этим работникам неправомерен.

Совместители имеют право идти в отпуск в то же время, что и на основной работе. Для этого отпускной период им могут оформить авансом, если человек не отработал 6 месяцев. Статья 122 ТК РФ указывает, что ежегодно отпуска каждого работника вносятся в общее расписание.

Трудовой кодекс разрешает увольнение после отпуска, взятого досрочно, или во время него. При проведении расчета с сотрудника взыщут средства, выданные авансом. Это правило определено статьей 137 ТК.

Отработка и отзыв из отпуска

Каждый работник обязан отрабатывать 14 дней перед уходом из организации. Эта обязанность определена законом и не подлежит нарушению. Срок сокращается, если человек находится на испытательном периоде, до 3 дней.

Отработка не является официальным понятием. Фактически это время нельзя считать отработкой. Работник предупреждает начальника о своем намерении, а следовательно, дает возможность предприятию найти замену увольняющемуся. Если у организации есть подходящая кандидатура на открывающуюся вакансию, работника отпускают сразу или до истечения установленного законом периода.

Человек вправе уволиться сразу после написания заявления при наличии у него особых обстоятельств. Он может подать документ на увольнение в последний день отпуска и не выходить на работу на следующий день, если он или она:

  • переезжает в другой регион, город, меняет место жительства;
  • выходит на пенсию;
  • начинает обучение в учебном заведении;
  • нарушает нормы и правила, установленные на предприятии, нормы подписанного контракта;
  • следует за супругом, сменившим место работы или жительства;
  • имеет медицинские показания для оставления данного места работы или жительства;
  • должен ухаживать за родственником (больным или инвалидом первой группы), маленьким ребенком;
  • уходит в армию;
  • находится в положении и желает уволиться.

Отсутствие необходимости 2-недельной отработки нужно доказать при помощи документов. Их нужно приложить к заявлению об увольнении. Эти документы необходимы, когда оставшееся количество отпускных дней менее 14.

Отпуск может быть не только ежегодный, плановый, но и по беременности, родам. Пребывание в декретном отпуске также дает возможность работнику подать заявление. Человек не обязан прерывать свой отпускной период при подаче заявления. Начальник не имеет права требовать, чтобы человек отрабатывал 14 дней. Такая ситуация возможна по договоренности с работником и при оформлении соответствующих компенсаций (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Каждый работник, подавший заявление, может его при необходимости отозвать. Ему разрешено забрать бумагу в последний день. В этом случае он выходит из отпуска, как было запланировано в расписании. Исключение — работодатель на освобождающееся место нашел кандидата, которому нельзя отказывать в предоставлении работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Если работник подал заявление на увольнение сразу после отпуска, отозвать его возможно только перед его наступлением.

Оформление документов на увольнение

Заявление для увольнения после отпуска должно состоять из следующих пунктов:

  • должности и ФИО начальника;
  • наименования организации;
  • данных работника (должности, ФИО);
  • наименования документа;
  • просьбы об увольнении с конкретного числа;
  • строки «по собственному желанию» (конкретную причину вписывать необязательно);
  • даты написания заявления и подписи работника.

Если заявление на увольнение во время отпуска подается менее чем за 14 дней до окончания отдыха и у человека есть обстоятельства, освобождающие от обязанности предупреждения начальника, нужно указать их в заявлении. Справки и другие документы следует приложить к заявлению. Увольнение в период отпуска произойдет автоматически.
Заявление на увольнение
Необходимо забрать трудовую книжку и другие документы. Человек, желающий выйти в отпуск, а затем уволиться, составляет заявление, куда вносит просьбу предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Если составляется два заявления, нужно внимательно отнестись к датам.

Чтобы уволить работника, начальник оформляет приказ, используя форму Т6 или принятую в организации, и записку-расчет. Человек, на которого оформлен приказ об увольнении, должен ознакомиться с ним под роспись. После этого уволенный работник получает положенные ему средства.

Начисление выплат

Гражданин, находящийся в отпуске, получает положенные ему средства при увольнении. Выплата может складываться из следующих начислений:

  • заработка гражданина, не выплаченного ему перед отпуском;
  • компенсации неиспользованных отпускных дней;
  • премиальных начислений;
  • выходного пособия (при особых условиях).

Расчет производится за 3 дня до начала отпуска, если он оформил заявление для последующего увольнения. Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, предполагает полный расчет в последний день работы, то есть отпуска. В этой ситуации предусмотрена оплата отпускных дней до подачи заявления. Другие дни пересчитываются.

Если человек взял отпуск авансом, с него удерживается определенная сумма при увольнении (ст. 137 ТК РФ). При этом удержание касается 1/5 от суммы. Остальные средства можно получить по мирной договоренности или через суд.

Закон не предусматривает выходного пособия при уходе с работы по своей инициативе. Исключение — оговоренное условие в трудовом контракте. Работник может находиться в отпуске и передать заявление почтой. Трудовая книжка передается лично.

Перед проведением процедуры увольнения следует проконсультироваться с юристом. Он подскажет, как рассчитать дни отпуска и дату предстоящего увольнения, на какие выплаты можно рассчитывать при уходе. Консультанты нашего сайта всегда готовы помочь найти правильное решение, подсказать логичный выход из сложившейся ситуации.

imeetepravo.com

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

info-personal.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.