Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:

  • не требует проведения специальной процедуры;
  • не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
  • не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

Порядок увольнения по собственному желанию

Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.

1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.


2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья – увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

Есть 2 нюанса:

  1. Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
  2. Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ – сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.

Отработка — не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление – уволился – получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт – свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

  • зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
  • вышедшие на пенсию;
  • отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.

3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Отдельно отметить нужно работников – срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

Спорные ситуации


Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.

Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.

Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).

Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.

Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение – обратиться в суд.

Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной – на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.

trudinspection.ru

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желаниюПорядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.


Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.


Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.


 

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

 

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.


В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.


www.consultant.ru

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника


Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:


  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
    Скачать приказ по форме Т-8
  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н. 
  3. СЗВ-стаж за текущий год.
  4. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

e-kontur.ru

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Увольнение, которое происходит по собственному желанию работника самый простой вариант и не составит никаких проблем, порой даже в случае конфликтных ситуаций ряд работодателей предпочитают свести все к собственному желанию. Это происходит по ряду причин, в том числе и экономических, если хотят избавиться от сотрудника, а не платить ему за то, что выставляют на улицу без содержания.

С другой стороны порой сотруднику и самому весьма выгодна такая формулировка в трудовой. Даже в случае его «плохого поведения» такой сотрудник попросит именно такую формулировку. Идти или нет на этот шаг это дело работодателя, но вопросов при этом возникает меньше. Рассмотрим шаги, если у какой-либо из сторон возникла необходимость в прекращении трудовых отношений.

Сроки отработки при увольнении

Согласно Трудовому Кодексу РФ (статься 80) сотрудник, который желает уволиться из компании по собственному желанию должен написать заявление минимум за две недели до желаемой даты увольнения, в принципе он может поставить дату и за 3 недели, это не противоречит законодательству.

Если сотрудник необходим организации или эта единица требует замены и для этого требуется время, этим показателем можно и поиграть, т.е. не расставаться с сотрудником до того как эйчары не найдут замену. С другой стороны сотрудника можно уволить по собственному и день в день, если обе стороны не возражают.

Работник должен отработать в том случае, если он успешно прошел испытательный срок, который в основном исчисляется тремя месяцами. Если же он увольняется в период  испытательного срока, то работодатель в праве дать ему 3 дня на отработку. В некоторых случаях работодатель может рассказать историю о 2-х недельной отработке, если ему нужно искать замену. Впрочем, тут опять же – кто как договорится.

Отпуск с последующим увольнением

Один из вариантов увольнения работника из компании по собственному желанию, это когда тот не отгулял свой положенный ежегодный отпуск и пишет заявление на предоставление ему ежегодного отпуска с последующим увольнением, этот вариант существует и описан в статье 127 ч.2. ТК РФ.

Отпускать или нет сотрудника в отпуск до увольнения отводится на усмотрение работодателя, потому как в любом случае выплачивается либо компенсация за не использованный отпуск либо отпускные, без разницы. Единственно, что в дни отпуска сотрудника не будет на работе и если его некем заменить – это может быть проблемой.

Отпуск с последующим увольнением сотрудник можно взять в том случае, если обе стороны не против.

Что делать, если сотрудника написал заявление, а сам в это время болеет

Бывает, что сотрудник может пойти на хитрость и взять больничный, после того, как написал заявление об увольнении. В этом случае никакой отсрочки вы не делаете, потому как заявление он писала сам, т.е. сотрудника увольняют так же тем числом без его участия, все необходимые документы подписываются уже потом в его присутствии.

Ограничения могут быть в том случае, если инициатива увольнения исходит от работодателя (части 6 статьи №81 ТК РФ). Т.е. если сотрудник на даты увольнения болеет, что дата увольнения переносится до того, как он не будет здоров.

Если дата увольнения выпала на выходной

Конечно рекомендуем проверять дни недели, при написании сотрудником заявления и переносить праздничные дни на рабочие дни. Если сотрудник не учел это, то попросите его переписать заявление. В случает если это по каким-то причинам невозможно то днем увольнения сотрудника будет предыдущий рабочий день, до выходного дня, указанного в заявлении.

В случае, если день увольнения выпадает на выходной день, а переписать заявление невозможно, то расчет, оформление и выдача документов производится последним рабочим днем до наступления выходного (статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ).

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Рассмотрим, какие же необходимо шаги сделать при увольнении сотрудника и какие необходимо оформить документы при увольнении по собственному желанию документы.

Шаг 1. Заявление об увольнении

Когда наступил случай увольнения, для его оформления потребуется ряд документов и проведение некоторых действий. Для начала необходимо получить заявление от сотрудника о том, что он решил уволиться с указанием причины, причем обычно следует завизировать его у непосредственного начальника, о том что он ознакомлен и не возражает, а после этого завизировать у  директора, это будет являться распоряжением кадровой службе о подготовке необходимых документов.

Шаг 2. Приказ об увольнении

После того как сотрудник написал заявление, за ним следует составить приказ об увольнении форме Т-8. Приказ так же подписывается директором и увольняемым сотрудником.

В случае, если сотрудник идет предварительно в отпуск с последующим увольнением, тогда необходимо издать сразу 2 приказа, первый о предоставлении сотруднику отпуска, по унифицированной форме Т-6, а второй непосредственно об увольнении – форма Т8 (издается датой увольнения). Все документы и полный расчет сотрудник получает в момент ухода в отпуск.

Шаг 3. Расчет с сотрудником

Одновременно с составлением документов необходимо рассчитать сотрудника. Выплатить ему компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск (если остались не отгульные дни) и причитающиеся ему суммы заработной платы за текущий месяц работы и за предыдущий период, если еще не успели произвести с ним расчет (к примеру, сотрудник увольняется 3 числа, и срок расчетов по зарплате за прошедший месяц еще не наступил).

Если сотрудник отгулял весь свой отпуск, в том числе если он идет в отпуск с последующим увольнением, то компенсация за не используемый отпуск не выплачивается. Если сотрудник отгулял его частично, к примеру, только 14 дней из 28, то за оставшиеся 14 дней следует выплатить компенсацию.

Шаг 4. Заполнение трудовой книжки и журнала выдачи трудовых. Выдача документов

Данные о дате и причине увольнения необходимо занести в трудовую книжку, а так же дату и номер приказа, после чего запись визируется директором и заверяется печатью организации. Так же необходимо будет сделать запись в выдаче трудовой книжке и в журнале регистрации трудовых книжек, получить роспись сотрудника в этом же журнале в момент выдачи трудовой, что бы потом не возникло у него лишних вопросов.

infportal.ru

Увольнение по собственному желанию

Самый распространенный сценарий увольнения и самый дешевый для организации. Сотрудник тоже ничего не теряет. Но есть риск, что он передумает увольняться. Поэтому лучше оформить все по порядку.

Основные моменты описаны в статье 80 ТК РФ.

Какие документы при увольнении нужно оформить?

  1. Заявление сотрудника.

В заявлении явно должно быть выказано желание сотрудника уволиться: (“прошу уволить меня…”).

Обязательно должна присутствовать конкретная дата, с которой сотрудник считается уволенным — его последнего рабочего дня. По законодательству сотрудник должен предупредить об увольнении не менее, чем за две недели. По соглашению вы можете «поиграть» этим сроком, но нужно все оформить письменно. Такая скрупулезность нужна для того, чтобы сотрудник не мог восстановиться через суд и получить от вас компенсации, связанные с незаконным увольнением.

  1. Приказ об увольнении.

По обычаю, оформляем Приказ по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Обязательно нужно заполнить строку о дате прекращения трудового договора, иначе договор не будет считаться расторгнутым: даже уволенный сотрудник может подать в суд и отсудить зарплату за это время.

Впрочем, вы можете самостоятельно разработать форму приказа — это не противоречит нормам ТК и положения Закона о бухучете 429-ФЗ.

  1. Запись в трудовой книжке.

Запись нужно вносить с указанием статьи в точности как в ТК РФ (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003).

Как рассчитаться с работником при увольнении?

При увольнении по собственному желанию сотрудник получит только:

  1. Оставшуюся к выплате зарплату;
  2. Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как рассчитывать эти выплаты, вы можете почитать в нашей статье «Расчеты при увольнении.»

Увольнение по соглашению сторон

Для увольнения по соглашению сторон существует целая статья 78 ТК РФ. Правда, состоит она из одного предложения. Поэтому порядка как такового нет. Но есть письма Минфина, Минздравсоцразвития и т д. В принципе, это самый безболезненный способ увольнения: работник может получить хорошую компенсацию и качественно передать дела, для организации нет рисков столкнуться с трудовой инспекцией или судом из-за обиженного сотрудника.

Какие документы нужны при увольнении?

  1. Соглашение с сотрудником.

Соглашение — это “магический” контракт, после которого сотрудник уже не может претендовать на иные условия увольнения. Поэтому подойдем к делу тщательно:

  • Основание — пропишем пункт 1 ст. 77 ТК РФ. Потому что именно эта статья перечисляет основания для расторжения трудового договора. Да и в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 (о порядке ведения трудовых книжек) говорится также;
  • Дата — можно конкретно прописать в соглашении, когда последний рабочий день сотрудника;
  • Порядок расчета и сумма отпускных — лучше все расписать, чтобы не было претензий у контролирующих органов, если вы, например, не хотите платить страховые взносы с суммы отступных;
  • Прочие условия — например, про передачу дел, сдачу оборудования, обходные листы и т д.
  1. Приказ об увольнении.

Оформляется обычный приказ, как и в процедуре увольнения по собственному желанию.

  1. Запись в трудовую книжку.

Также аналогично предыдущему случаю увольнения.

Как рассчитаться с сотрудником при увольнении?

Вам нужно предусмотреть 3 выплаты:

  1. Зарплата сотрудника на момент увольнения;
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. Сумма отступных.

Первые две выплаты считаются по обычным правилам.

При расчете суммы отступных лучше постараться учесть интересы организации. Например, отступные в размере 3 среднемесячных заработков (а на Крайнем Севере — до 6) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп д п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 г., п. 2 ч. 1 ст. 20.2 закона 125-ФЗ от 24.07.1998 г.).

Также выплаты по соглашению можно учесть в составе расходов по налогу на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ) и по налогу УСН (п 2 ст 346.16 НК РФ).

Среднемесячный заработок можно посчитать как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней, которые сотрудник отработал бы в течение 3 месяцев. Алгоритм пропишите в соглашении, чтобы у налоговиков не возникло вопросов по налогам на прибыль или УСН.

Увольнение по сокращению

Самый трудоемкий способ увольнения. Обязательно нужно соблюсти все процедуру сокращения, чтобы у сотрудника не было повода восстановиться через суд. Возможность прекращения трудового договора в случае сокращения или ликвидации организации определена статьей 81 ТК РФ.

Какие документы нужны при сокращении?

  1. Приказ о сокращении.

В тексте приказа обычно указывают причину сокращения, какие должности и/или численность сокращаются, порядок сокращения и ответственных.

  1. Новое штатное расписание.

Сокращение подразумевает полное упразднение должности или уменьшение количества штатных единиц. Отсюда изменения в штатном расписании, которое тоже нужно закрепить приказом.

  1. Уведомление сотрудника не менее чем за 2 месяца до сокращения.

После издания приказа о сокращении, необходимо письменно, под роспись уведомить сотрудников о сокращении. Также письменно нужно предложить им альтернативную вакансию (ст 180 ТК РФ). А сотрудник должен письменно от нее отказаться.

  1. Уведомление службы занятости о предстоящем увольнении.

Необходимо письменно сообщить о сокращении в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форму сообщения нужно взять в вашем региональном центре занятости.

Организации должны это сделать за 2 месяца, ИП за 2 недели.

  1. Приказ об увольнении.
  2. Запись в трудовой книжке.

Расчет при сокращение работника

  1. Оставшаяся на момент увольнения зарплата;
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. Выходное пособие;

Пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка в день увольнения (ст. 178 ТК РФ)

  1. Средний заработок на период трудоустройства на другую работу;

Средний заработок выплачивается в течение двух месяцев после увольнения. При этом выходное пособие идет в зачет среднего заработка.

www.b-kontur.ru

1. Заявление об уходе

Процедура увольнения по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее, чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако, форма такого предупреждения законодательно не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров, познакомиться подробнее с выводами, сделанными судьями, можно в еженедельных обзорах судебной практике, посвященных таким спорам в специальном разделе на PPT.ru.

Итак, чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и ФИО ее руководителя, которому адресован документ (либо на имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения о прекращении трудовых отношений);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: "прошу уволить", "прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию" или "предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию" и тому подобное.
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога "с", потому что если написать "с 17 мая" вместо просто "17 мая" могут возникнуть разные толкования какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения контракта).

Примерный образец корректно составленного заявления по собственному желанию выглядит примерно так:

Работник может подать заявление по собственному желанию лично или направить его по почте, об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления сотрудника на прежнем месте.

Сотрудник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что расторжение договора с работодателем носило вынужденный характер. Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

2. Срок предупреждения

Период предупреждения о намерении прекратить трудовые отношения по инициативе сотрудника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

  • до трех дней — при увольнения по собственному желанию сотрудника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции, Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного. Однако, такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон, уволить по собственному желанию можно без ожидания окончания двух недель. Иногда, такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  1. при зачислении гражданина в учебное заведение;
  2. при выходе сотрудника на пенсию;
  3. при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  4. в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

3. Приказ и запись в трудовой книжке

После того, как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию. Запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, с внесением его реквизитов и даты.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. При этом форму Т-8 нужно заполнить при расторжении трудового договора с одним сотрудником, а форму Т-8а — при прекращении рабочих отношений с несколькими гражданами одновременно. Можно также написать приказ в произвольной текстовой форме, главное, соблюсти при этом все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Главное, не делать ошибок в ФИО, должности и, тем более, дате увольнения. Ее необходимо указать именно так, как было написано в заявлении: если работник написал с 17 мая, то уволить его нужно 16 мая и именно эту дату указать в приказе. Если написано просто "17 мая", то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ будет выглядеть так:

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Документ должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты должны быть ознакомлены по личную подпись. После того, как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку. В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров, с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным, еще работник который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

4. Расчет и документы на руки

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать — трудовая книжка. Если такой возможности, по каким либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего сотрудника о необходимости забрать ее, после чего, при неявке или с согласия человека, ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-стаж, которой в 2018 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, о расторжении договора);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними сотрудник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов в последний рабочий день должен быть выдан полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине расставания, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

ppt.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.