Прием на работу трудовой кодекс

Каждая компания, в которой предусмотрено наличие штата, а это все за исключением ИП без сотрудников, сталкивается с необходимостью приёма новых людей. Существует регламентированный порядок, прописанный в нормативных актах. О том, какие есть шаги и что нужно предпринимать руководителю или сотрудникам отдела кадров описано в статье. Рабочая сила в современном мире представляет собой наивысшую ценность. Наряду с этим во всех сферах наблюдается текучка кадров, если раньше люди устраивались на работу и проводили на одном месте всю жизнь, то сегодня человек сменяет в среднем пятнадцать работодателей. Знание того, как грамотно заключить трудовой договор даёт возможность предоставляющему работу избежать последующих разбирательств с подчинёнными.

Базовые понятия и принципы

Понятие приём на работу отражает процедуру принятия на должность определённого лица, наделение его набором полномочий. Каким бы крупным ни было предприятие, решающую роль при принятии решения играет руководитель. Даже если подбором работников занимается специалист или даже группа людей из отдела кадров, подпись на трудовом договоре ставится главным работодателем, которым выступает либо владелец бизнеса, либо уполномоченный назначенный руководитель.

При трудоустройстве будущий сотрудник обязан предоставить перечень личных материалов, к ним относятся:


  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, при первом устройстве на работу – оформляет работодатель,
  • страховое свидетельство;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, получаемый в налоговой службе лично гражданином;
  • по требованию работодателя – сведения о полученном образовании;
  • военный билет – для мужчин;
  • в зависимости от специализации и места работы – медицинская справка или книжка.

Также для граждан иностранных государств, официально проживающих в России, потребуется прикрепить право на нахождение в РФ – временную регистрацию и полис ДМС. Во многом принципы устройства иностранцев схожи со стандартными, но имеют ряд нюансов.

Предприниматель обязан предоставлять условия труда, которые соответствуют стандартам безопасности. Если владелец бизнеса не произвёл своевременно оценку, то на него налагается административный штраф. Его размер определяется формой предприятия.

Пошаговая инструкция

Прием на работу трудовой кодексКак и многие аспекты отношений между работником и работодателем, процесс приёма на службу строго регламентирован.

Весь процесс можно представить несколькими последовательными шагами:


  1. Оценка потенциального места работы и будущих условий трудовой деятельности.
  2. Предоставление медицинских сведений о работнике.
  3. Написание заявления на трудоустройство.
  4. Заключение трудового соглашения между сторонами.
  5. Внесение записи в кадровый журнал о составлении договора.
  6. Издание приказа о приёме на работу нового человека.
  7. Уточнение сотруднику его обязанностей и трудовых полномочий.
  8. Указание сведений в трудовую книжку.
  9. Изъятие книги у сотрудника и взятие её на хранение.
  10. Заведение личной карточки работника.
  11. Информирование органов власти, которым необходимо предоставлять данные о трудоустройстве.

В целом все действия основываются на изучении материалов соискателя и создании новой документации, определяющей отношения работника и работодателя. В большинстве случаев приёмом новых людей занимается отдел кадров, но если предприятие небольшое, например, ИП с небольшим штатом, то всеми процессами руководит владелец компании.

При появлении наёмных сотрудников работодатель обязан зарегистрироваться в Федеральной Налоговой Службе, в качестве человека, предоставляющего рабочие места. На это ему даётся срок в один календарный месяц, в ФСС – десять дней.


Прием на работу трудовой кодексНаписание заявления и подача документации

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ подача заявления о желании трудоустроиться не является обязательным шагом, однако, в большинстве случаев организации просят соискателей заполнить форму, так как это упрощает процедуру отчётности.

Стандартной формы заявки не существует, но она содержит в себе персональные данные потенциального работника, планируемую должность и структурное подразделение предприятия. Конечно, подробную информацию подсказывает сотрудник отдела кадров в момент собеседования.

После написания заявления работник передаёт стандартный пакет документации.

В дополнение к нему в ряде случаев требуются:

  • сведения об отсутствии судимости, как правило, нужно при устройстве в государственные учреждения, получить справку допустимо через портал госуслуг;
  • водительские права – если речь идёт о должности, предполагающей вождение транспортного средства, например, курьер или специалист по доставке.

Что касается медицинской справки, то это допустимое требование, но чаще всего нужно при оформлении несовершеннолетних граждан, а также для работников сферы общественного питания. Прохождение медицинского осмотра производится в специализированных учреждениях по направлению от работодателя. Как правило, сначала человек оплачивает всё сам, а затем компания ему компенсирует расходы на осмотр.

При принятии документов требуется получение согласия на обработку личных данных. Уполномоченный работник распечатывает соответствующий бланк и даёт под подпись потенциальному сотруднику.


Заключение трудового соглашения

Прием на работу трудовой кодексЗаключению трудового договора предшествует ознакомление будущего работника с нормативными актами компании. Невозможно подписание соглашения без подписи человека под стандартным перечнем обязательств. Как правило, нормы посвящены стандартным условиям сотрудничества, а также особенностям деятельности в фирме, например, соблюдению дресс-кода или другим аспектам делового этикета. Также сотрудники обязаны проинформировать будущего работника относительно его специализированных прав, например, девушек о декретном отпуске, а пенсионеров о специальных льготах и привилегиях. А также об условиях расторжения отношений.

Не нужно предоставлять весь перечень нормативных актов, достаточно дать под подпись те, что будут касаться непосредственно деятельность человека.

Базово к ним относятся:

  • о внутреннем распорядке;
  • об оплате и охране труда.

В ряде предприятий существуют такие материалы, как должностная инструкция, коллективный договор и соглашение о социальном обеспечении. Ознакомление с ними также обязательно, если они присутствуют.

Все аспекты, связанные с трудовым договором фиксируются в кодексе, в ряде статей указаны и базовые положения.

К ключевым аспектам, содержащимся в соглашении, относятся:


  1. Место трудоустройства – юридический и фактический адреса компании.
  2. Прием на работу трудовой кодексПеречень должностных обязанностей. Допустимо либо полное перечисление, либо отсылка к нормативу, в котором они отражены.
  3. Размер оклада, а также форма и дата выдачи денег. Тут же указываются возможные премии и доплаты.
  4. График работы и режим отдыха.
  5. Наличие или отсутствие испытательного срока и периода обучения.
  6. Срок заключения соглашения.

Периодически человек приступает к обязанностям до заключения трудового договора, в таком случае издаётся акт о допущении человека к деятельности. По Трудовому кодексу приём на работу это именно оформление всех бумаг, а не реальная передача полномочий новому человеку.

На законодательном уровне прописан перечень лиц, с которыми допустимо составление специального договора о материальной ответственности. Заключение подобного соглашения со всеми нецелесообразно, так как силу будет иметь только договорённость с перечнем должностей.

Внесение информации внутри компании

После заключения трудового договора требуется внесение данных внутри компании. В течение трёх дней после подписания соглашения необходимо издать приказ о трудоустройстве. Он полностью повторяет положения договора и выпускается в универсальной форме Т-1.

Приказ делается в двух экземплярах и обязательно должен быть подписан сторонами. Если идёт задержка более трёх дней, то на компанию налагается административный штраф.


Прием на работу трудовой кодекс

При приёме документов у человека изымается трудовая книжка, в которую необходимо внести информацию в течение пяти дней. Она будет храниться у работодателя в период всего трудоустройства гражданина и отдаётся только при увольнении. Вся информация из трудовой книжки вносится в специальный журнал учёта.

Следующим шагом является создание индивидуальной карточки работника, по стандартной форме Т-2.

В ней фиксируются сведения следующего содержания:

  • персональные идентификационные данные гражданина, в том числе паспортные,
  • номера СНИЛС и ИНН;
  • уровень образования и специальность;
  • награды и особые заслуги;
  • воинский учёт.

В течение деятельности карточка пополняется информацией об отпусках и переводах человека. Приём на работы оформляется уполномоченными специалистами отдела кадров, но заверяется исключительно руководителем.

После заключения трудового договора у работодателя есть неделя на внесение всех сведений, издание соответствующих актов и предоставление рабочего места. При заполнении форм действовать надо крайне аккуратно.

Особенности приёма на работу иностранцев


На территории Российской Федерации проживает множество иностранных граждан. Они, как и резиденты, имеют право трудоустраиваться на службу. И самим работникам, и работодателю важно соблюдать все правила и учитывать нюансы.

Прием на работу трудовой кодекс

Существует несколько категорий иностранцев, с различным статусом:

  • временно прибывающие – находящиеся на территории России в течение девяноста дней по миграционной карте или визе;
  • временно проживающие – живущие в нашей стране по разрешению, как правило, в течение трёх лет;
  • постоянно проживающие – обладающие видом на жительство сроком до пяти лет;
  • беженцы – люди, получившие такой статус после приезда в РФ;
  • люди с гражданством стран-участниц ЕАЭС – белорусы, киргизы, казахи;
  • высококвалифицированные работники – прибывают по приглашению компаний.

В целом действия работодателя в отношении иностранцев схожи со стандартной системой. Исключением является помощь в получении патента и вида на жительство сотруднику на этапе заключения договора. Также предоставляющий место трудоустройства обязан отправить работника в УФМС, чтобы тот встал на учёт, как сотрудник конкретной компании.

В зависимости от статуса отличается и набор документации, в большинстве случаев требуется материал, подтверждающий право человека на легальное нахождение на территории России, а также полис добровольного медицинского страхования.


За всех иностранных граждан работодатель выплачивает установленные законом налоговые взносы. Но их направленность определяется статусом человека. Так, например, на временно проживающих не надо делать отчисления в ФФОМС.

С недавних пор граждане Республики Беларусь, официально работающие в РФ, получили право на оформление ОМС, но это доступно только после заключения соглашения с работодателем более, чем на один год.

Соблюдение правил при приёме человека на работу критически важно. Во-первых, это позволит избежать проблем в будущем, если будет открыто судебное разбирательство. Во-вторых, регулярно компании проверяют трудовые инспекции, ошибки и несоответствия приводят к штрафам. Порядок приёма на работы – это поэтапный процесс, каждый шаг в котором строго регламентирован на законодательном уровне.

Источник: tvoeip.ru

Порядок приёма на работу: какими документами регламентируется

Работодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.

Таблица: нормативные документы, регулирующие процедуру найма работников

Какие документы запрашиваются при приёме на работу


Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
  2. Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
  3. Страховое свидетельство пенсионного страхования.
  4. Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
  5. Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
  6. Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
  7. Свидетельство о присвоении ИНН.

Иногда запрашиваются дополнительные документы.

При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить.


Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ

При приёме на работу новых лиц придерживаются определённой последовательности действий. Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора.

Принятие от работника необходимых документов

Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно. В ТК РФ (ст. 65) заявление не упоминается в списке обязательных для трудоустройства документов. Однако в некоторых случаях (например, при поступлении на гражданскую службу) оно оформляется и подаётся вместе с основной документацией. Работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности. С некоторых из них делаются фотокопии (паспорта, СНИЛС, ИНН) или переписываются данные (военный билет), а оригиналы возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки).

После проверки документов работодатель принимает решение, зачислить в штат потенциального сотрудника или отказать ему в трудоустройстве.

Что касается заявления о приёме на работу, то оно составляется произвольно, т. к. установленного образца не существует. Тем не менее содержание его должно отвечать некоторым требованиям (образец бланка здесь). Оформляется оно на имя первого лица организации.

Текст заявления содержит данные такого рода:

  • Ф. И. О. потенциального работника;
  • наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой гражданин планирует работать;
  • оклад по занимаемой должности согласно штатному расписанию;
  • дату, с которой гражданин планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
  • сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • дату написания.

Ознакомление работника с внутренними документами

Приступивший к выполнению своих обязанностей гражданин получает на руки ряд локальных нормативных актов для ознакомления.

Локальные нормативные акты — это принимаемые руководством внутренние документы организации или компании, содержащие правила поведения сотрудников.

Список локальных нормативных актов, которые должен изучить работник:

  • правила внутреннего трудового распорядка (образец здесь);
  • должностная инструкция;
  • инструкция по охране труда;
  • положение о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовые обязанности работник;
  • положение об аттестации;
  • положение о коммерческой тайне;
  • положение об оплате труда;
  • график работы;
  • график сменности;
  • правила хранения и использования персональных данных работника.

Законодательством в сфере труда не регламентирована процедура ознакомления сотрудников с внутренней документацией. Наниматель вправе использовать с этой целью любой способ, однако работник после подобной процедуры должен поставить свою подпись.

Не стоит забывать, что неознакомление работников с внутренними документами организации противозаконно и влечёт за собой административную ответственность для работодателя.

Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией

Как правильно составить трудовой договор

Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя.

Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.

Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:

  • Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
  • сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Таблица: содержание трудового договора

Подготовка приказа о приёме на работу

Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем. Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров.

Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.

Приказ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование документа («Приказ»).
  2. Дату вступления в силу документа.
  3. Полное наименование организации.
  4. Место оформления приказа.
  5. Должность, на которую принят сотрудник.
  6. Сумму должностного оклада.
  7. Ф. И. О. работника и его подпись.
  8. Подпись руководителя.
  9. Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным).

Приказ подготавливается и подписывается в течение трёх дней с даты, когда трудоустроенный приступил к работе. Наёмный служащий изучает содержание приказа и удостоверяет своё согласие с ним подписью.

Оформление трудовой книжки

При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи. Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации. В таком случае сначала заполняется титульный лист.

Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.

Титульный лист трудовой должен содержать такую информацию:

  1. Ф. И. О. работника (полностью и без сокращений) на основании документа, удостоверяющего личность.
  2. Дату рождения. Она пишется арабскими цифрами в порядке: число, месяц и год. Значения числа и месяца записываются в двузначном формате, а год указывается в четырёхзначном.
  3. Информацию об образовании. Она заносится на основании документов, подтверждающих данные сведения (диплом, аттестат и т. д.). Если образование не является законченным, информация заносится на основании студенческого билета, действительного на момент записи, или справки из образовательного учреждения.
  4. Сведения о профессии и специальности (также на основе подтверждающих документов).

Работник проверяет, правильно ли внесены данные, после чего ставит свою подпись. Сотрудник, оформляющий трудовую книжку, подписывает первую страницу документа. Подпись скрепляется печатью кадрового отдела.

В трудовую книжку вносится следующее:

  • порядковый номер записи;
  • наименование организации;
  • запись о зачислении работника в штат;
  • записи о переводах, присвоении разрядов и т. п.;
  • запись об увольнении;
  • подпись представителя нанимателя и печать организации.

Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве нового сотрудника. Она делается отдельной строкой, где должны быть указаны: порядковый номер, дата, запись «принят на должность…» и основания — трудовой договор и приказ (с номерами и датами).

Общие требования к заполнению трудовой книжки:

  • чернила, которыми заносятся сведения, должны быть чёрного или синего цвета;
  • даты прописываются арабскими цифрами;
  • не допускаются ошибки, исправления в данных и сокращения;
  • информация дублирует выданный руководством приказ о повышении (награждении, переводе), рядом с записью прописывается номер документа.

Если ошибка при внесении данных в трудовую всё же была допущена, стоит поступить следующим образом:

  • указать следующий порядковый номер записи;
  • вписать, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим номером внести корректные сведения.

Оформление личного дела работника

Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников. По крайней мере в законодательных нормах нет указания на обязательность подобной процедуры. Однако данное правило не распространяется на госслужащих.

Личные дела заводятся с целью:

  • упорядочивания данных о каждом сотруднике;
  • защиты этих данных;
  • быстрого поиска сведений о трудоустроенном.

Личное дело — это совокупность обложки (титульного листа) и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности.

Требования к оформлению личного дела:

  • на обложке указывается основная информация о работнике (Ф. И. О., дата заведения личного дела) и наименование организации;
  • личные дела, находящиеся в общей папке, размещаются в алфавитном порядке;
  • должен осуществляться контроль за количеством страниц в личном деле (их не должно быть больше 250).

Личное дело содержит в себе:

  1. Документацию, предъявленную гражданином в момент приёма на работу.
  2. Документы, которые появляются в ходе трудовой деятельности сотрудников:
    • копию договора о материальной ответственности (для сотрудников, которые имеют обязательства по возмещению ущерба);
    • должностную инструкцию;
    • дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • справки об итогах периодических медицинских осмотров;
    • соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений (если сотрудник имеет доступ к такой информации);
    • аттестационные листы;
    • докладные, объяснительные и служебные записки.
  3. Документы о прекращении трудовой деятельности:
    • заявление сотрудника об увольнении;
    • копию приказа об освобождении от должности.

Личная карточка

Личная карточка сотрудника позволяет в упрощённом варианте объединить все данные, касающиеся нового работника.

Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  • Т-2 — для сотрудников большинства ИП и ООО;
  • Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих;
  • Т-4 — для научных и научно-педагогических сотрудников.

Работодатель может оформить личную карточку лично «под себя». Однако при этом следует ориентироваться на требования, предъявляемым законодательством. Карточка распечатывается на картоне, храниться в организации 75 лет.

Регистрация в качестве работодателя

ИП и руководители организации обязаны регистрироваться в качестве работодателей, если они планируют принимать граждан к себе на работу. Руководство организации и ИП, имеющий наёмных сотрудников, с этой целью обращаются в Фонд социального страхования (ФСС). С 2017 года регистрироваться нужно только в ФСС, т. к. ПФР узнаёт о статусе работодателя от налогового органа.

В отчётности, которую будет подавать за своих сотрудников предприниматель-работодатель в ПФР, он должен указать регистрационный номер страхования, который ПФР присвоил ему при регистрации в качестве ИП.

Работодателям (ИП и ООО) необходимо зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с момента заключения трудового договора с наёмным работником.

Документы, которые понадобятся ИП для регистрации в качестве работодателя:

  • заявление о регистрации в качестве работодателя в ФСС;
  • паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП;
  • СНИЛС;
  • лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности);
  • трудовой или гражданско-правовой договор с работником (возможно, потребуются паспорт работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка);
  • доверенность, заверенная нотариально (если за ИП подаёт документы другое лицо).

Документы, предъявляемые ООО при регистрации в качестве работодателя:

  • заявления о регистрации в качестве работодателя;
  • паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • коды статистики из Росстата;
  • лицензия (если она есть);
  • копии трудовых договоров с работниками и их трудовых книжек;
  • доверенность, заверенная нотариально (если за генерального директора подаёт документы доверенное лицо).

Особенности оформления на работу генерального директора

Требования законодательства при трудоустройстве распространяются на всех без исключения вне зависимости от того, какую должность занимает тот или иной сотрудник. Однако оформление на работу генерального директора имеет свои специфические черты. Сначала проводится ряд мероприятий, которые связаны с выбором претендента на руководящую должность и его назначением, а затем предъявляется необходимый пакет документов для оформления генерального директора.

Трудовой договор с генеральным директором заключается на срок, предусмотренный уставом организации.

Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве

Порядок оформления

При трудоустройстве генерального директора издаётся приказ о приёме на работу по форме № Т-1. В этом приказе он должен расписаться как от имени управленца организации, так и от имени работника.

В трудовую книжку вносятся реквизиты:

  • или приказа о приёме на работу по форме № Т-1;
  • или решения об избрании генеральным директором.

Уже после трудоустройства генеральный директор заполняет бланк по форме Р14001. В этом документе фиксируются личные данные, адрес проживания или прописки, после чего бланк скрепляется печатью. Он подаётся в органы регистрации для внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.

Особенности оформления при удалённой работе

Если особенности трудовой деятельности позволяют работать удалённо, работодатель и сотрудники этим нередко пользуются. Приём на работу удалённого сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. При дистанционной работе обмен документацией происходит через интернет, но предварительно работодатель и сотрудник должны получить электронные цифровые подписи (ЭЦП). ЭЦП удостоверяет электронные документы.

Последовательность действий для получения ЭЦП сотрудником организации:

  1. Обращение в центр, предлагающий услуги по оформлению ЭЦП.
  2. Оплата услуги.
  3. Заполнение бланка заявления на получение ЭЦП.
  4. Если заявление одобрено, получение цифровой подписи.
  5. Настройка компьютера при первом использовании ЭЦП (необходимо посетить личный кабинет на сайте сервиса и следовать инструкциям).

В трудовом договоре удалённого сотрудника указывается следующее:

  • пояснение о том, что данная работа является дистанционной;
  • адрес, по которому трудится сотрудник;
  • продолжительность рабочего времени в течение недели;
  • чёткое определение, в какой форме представляется отчёт о проделанной работе;
  • социальные гарантии, которые получает удалённый работник;
  • компенсация расходов на оплату интернета, мобильной связи, аренды рабочего места и других расходов (если это предусмотрено договором);
  • должностные обязанности работника;
  • ответственность сторон по данному соглашению.

Особенности трудоустройства студентов

Приём на работу студентов-очников начинается с оформления трудового договора. Его можно заключить как бессрочно, так и на определённый период (но не более пяти лет). Как правило, между сторонами заключается срочный договор.

Особенности приёма на работу студентов:

  1. Необходимо учитывать возраст студента. Вступать в трудовые отношения можно только с теми гражданами, кому больше 16 лет.
  2. Для несовершеннолетних работников трудовым законодательством установлен ряд ограничений, поэтому им доступны далеко не все виды работ.
  3. Предусмотрен медицинский осмотр за счёт работодателя.
  4. Нельзя брать на испытательный срок лиц, не достигших 18 лет.
  5. Студенты могут трудиться полный или неполный рабочий день. Несовершеннолетние граждане могут работать не более 7 часов в сутки. Те граждане, кому уже есть 18 лет, вправе попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию.
  6. Студенты, учащиеся заочно, обычно принимаются на работу на общих основаниях.

Стоит иметь в виду, что студенты в полной мере попадают под действие трудового законодательства.

Вся документация оформляется в том же порядке, как и в других перечисленных выше случаях.

Сроки оформления документов при трудоустройстве

При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно. Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают.

Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу

Как оформить трудовые отношения без трудоустройства

Законодательство в сфере труда однозначно заявляет: приём на работу должен сопровождаться заключением договора с соискателем. Однако вместо трудового договора иногда можно заключить договор ГПХ.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение, заключаемое для выполнения определённых работ или оказания услуг.

Оформляя такой договор, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку работника. Несмотря на это, вся деятельность, предписанная данным договором работнику, засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии. Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т. е. её продолжительность зависит от срока действия такого договора.

Особенности заключения договора ГПХ:

  1. Работодатель руководствуется нормами Гражданского кодекса при его заключении.
  2. Сторонами договора является заказчик (организация) и исполнитель (физическое лицо).
  3. Предметом договора является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.
  4. Договор не может содержать указания на график работы, должностные обязанности, подчинение правилам работы предприятия.

Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику. Заказчик оплачивает стоимость проведённых работ только после того, как составит акт приёма выполненных работ (оказанных услуг).

Если в судебном порядке устанавливается, что договор ГПХ скрывает реальные трудовые отношения между нанимателем и работником, к этим отношениям будут применяться нормы ТК РФ. Это говорит о том, что значение имеет содержание договора, а не его наименование. В таком случае работодатель обязан переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, оформив при этом стандартный пакет документов.

Ответственность за неоформление трудовых отношений

Работодатель должен быть готов к тому, что в случае ненадлежащего и несвоевременного оформления трудовых отношений ему придётся отвечать перед законом. Для работодателей предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность.

Ответственность по субъекту разделяется на два вида:

  1. Ответственность должностного лица (ряда сотрудников, для которых официальное оформление наёмных работников является прямой должностной обязанностью). Они отвечают перед руководством предприятия, санкции по закону не предусмотрены.
  2. Ответственность работодателя в статусе юридического лица.

Административная ответственность наступает в том случае, если работодатель уклоняется от оформления трудового договора с работником или заключает его ненадлежащим образом.

Такая ситуация подразумевает наложение следующих штрафов:

  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 5 до 10 т. р.;
  • для юридических лиц — от 50 до 100 т. р.

Если это уже не первое подобное нарушение, то сумма штрафов значительно возрастает. Если трудовая деятельность неоформленного работника продолжается длительное время, нанимателю грозит уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов (ст. 199.1 УК РФ). В таком случае провинившимся грозит штраф до 300 т. р. или лишение свободы с возможным запретом на дальнейшее ведение деятельности в данной сфере.

Следует помнить, что работодатель несёт ответственность и за эксплуатирование иностранных граждан в качестве работников без заключения трудового договора. В этом случае штраф может достигнуть 1 млн.

Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФ

Трудоустройство нового работника требует соблюдения определённой процедуры, предусмотренной ТК РФ. Она включает в себя такие действия ответственных лиц организации, как рассмотрение пакета документов, поданного соискателем, издание приказа о приёме на работу в случае положительного ответа руководства, заключение трудового договора и пр. Несоблюдение норм трудового законодательства влечёт за собой административную или уголовную ответственность.

Источник: ozakone.com

Определение

Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

Кто принимает решение о трудоустройстве?

Прием на работу трудовой кодексЗакрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.

Он отбирает кандидатов.

Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.

Основания

Образец трудового договора вы можете скачать тут.

Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу.

Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу. Волеизъявление соискателя, согласие работодателя – все в одном месте.

Бланк заявления для приема на работу вы можете скачать здесь.

Этапы процесса трудоустройства

Как осуществляется прием на работу? Что нужно?

Порядок оформления приема на работу сотрудника можно условно разделить на несколько этапов в следующей последовательности:

  1. Обращение соискателя к работодателю с заявлением (как уже говорилось ранее, этап не обязателен).
  2. Предоставление документов.
  3. Ознакомление с инструкциями.
  4. Подписание договора.
  5. Издание приказа.
  6. Запись в трудовую книжку.
  7. Формирование личного дела.

Давайте рассмотрим все этапы приема на работу по отдельности:

Написание заявления

Прием на работу трудовой кодексПрием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления.

Его содержание не регулируется нормативными документами.

Так как он не обязателен, в отличие от договора.

Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.

Визируется у начальника, в подчинении которого сотрудник планирует трудиться, отписывается директором в отдел кадров.

Получение необходимых документов от кандидата

Трудовой кодекс приводит исчерпывающий список документов, требуемых для оформления сотрудника:

  1. Паспорт, СНИЛС.
  2. Трудовая книжка. Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
  3. Военный билет для военнообязанных.
  4. Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.

Для отдельных должностей предусмотрены дополнительные документы:

  1. Справка об отсутствии судимости для желающих поступить в сферу деятельности, куда не принимаются люди с уголовным прошлым.
  2. Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
  3. Справка об имущественном положении для служащих.

Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений.

В отдельных случаях у будущего сотрудника работодатель обязан затребовать медицинскую справку:

  1. Оформление несовершеннолетнего.
  2. Деятельность в пищевой промышленности, сфере общепита.

Ознакомление с локально-нормативными актами

Прием на работу трудовой кодексДолжностные обязанности, как и многие локальные акты, предъявляются заранее.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.

Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью.

Это важный момент. Если дата ознакомления будет стоять позже даты договора, то при возникновении спорных вопросов, работодателю придется искать оправдательные документы, почему он не выполнил свои обязательства вовремя.

Будущий работник, до преступления к выполнению своих обязанностей, должен представлять, что его ожидает, какие требования в трудовом коллективе предъявляют к сотрудникам.

При этом не стоит предъявлять работнику все имеющиеся локальные акты. Необходимо ознакамливать лишь с теми, которые касаются его будущей работы:

  • правила внутреннего трудового распорядка в соответствии ч.3 68 статьи ТК РФ;
  • положение о персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
  • положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
  • правила по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Должностная инструкция, коллективный договор, положение о социальном обеспечении, информационной безопасности есть не в каждой организации. Ознакамливают с ними только при их наличии.

Заключение

Ст. 67 Трудового кодекса гласит, что:

  • форма трудового договора только письменная, устный вид не допускается;
  • составляется не менее чем в 2-х экземплярах;
  • подписью работника заверяется факт получения им своего экземпляра.

Прием на работу трудовой кодексСледующие позиции всегда должны присутствовать в договоре:

  1. Место работы. Указывается юридический, фактический адрес, где работник будет трудиться, наименование отдела.
  2. При наличии должностных обязанностей дается отсылка на них, при отсутствии прописывают полный перечень всех обязанностей работника.
  3. Размер заработной платы со всеми выплатами и добавками. Дату его выдачи.
  4. Режим труда, все виды отдыха сотрудника.
  5. Испытательный срок наличие/отсутствие.
  6. На какой срок заключен договор.

Обязателен ли договор о материальной ответственности?

Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками. Но существует Перечень Минтруда, в котором приведены все наименования должностей и виды работ, предполагающие материальную ответственность. Подписание документа с лицами, занимающие другие должности, нецелесообразно. Он не имеет юридической силы, и взыскать ущерб с сотрудника не получится.

Образец договора о материальной ответственности вы можете скачать здесь.

Приказ о приеме на работу

Приказ полностью повторяет условия из трудового договора. Чаще всего приказ о приеме издается в унифицированной форме Т-1 и Т-а. Подписывается двумя сторонами. Для ознакомления дается всего три дня. Нарушение сроков – явный штраф в случае судебной тяжбы.

Образец заполнения приказа о приеме на работу унифицированной формы Т-1 вы можете скачать тут.

Как правильно составить приказ о приеме, вы узнаете в представленном видео:

Внесение записи в трудовую книжку

Прием на работу трудовой кодексВремя, в течение которого кадровый работник может сделать запись в трудовой, лимитирован. Дается всего пять дней.

Заполнение трудовой книжки выполняется в соответствии с инструкцией по его ведению.

Наименование должности должно точно соответствовать наименованию должности в приказе и трудовом договоре.

Четко указывается дата приема, документ-основание.

Внесения сведений в книгу учета движений трудовых книжек

Полученная от работника трудовая книжка обязательно отражается в книге учета.

В ней фиксируются основные сведения:

  • Ф.И.О. владельца книжки;
  • должность, на которую он оформлен;
  • структурное подразделение;
  • серия, номер трудовой книжки;
  • серия, номер вкладыша, при его наличии;
  • подпись лица, получившего документ и сделавшего запись.

Оформление Т2

Личная карточка представляет собой единую для всех форму Т2, отражающая актуальную информацию о работнике.

В ней записываются все персональные данные человека:

  • Ф.И.О., год рождения, место рождения;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • образование;
  • награды;
  • воинский учет (звание, категории годности, военкомат, мобилизационное предписание);
  • должность.

Прием на работу трудовой кодексКадровики обязаны постоянно обновлять сведения Т2, дополняя его новыми фактами:

  • переводы;
  • отпуска;
  • поощрения;
  • изменения личных данных.

Образец заполнения личной-карточки Т-2 вы можете скачать здесь.

Осведомление военкомата

Обязательное условие приема на работу человека — соискатель должен состоять на воинском учете, работодателю необходимо затребовать его военный билет. На основании полученных данных, в местный военкомат (по прописке сотрудника) отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:

  • должность;
  • структурное подразделение;
  • когда принят, номер приказа.

Сведения необходимо отправить в течение десяти дней. Задержка недопустима.

  • Дата приема на работу

То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день. Значит дата приема – 17 июня.

Но чаще всего в трудовом договоре дополнительно указывают, с какого дня работник приступает к выполнению своих трудовых функций. То идеальный вариант, позволяющий избежать недопониманий со стороны работника

Дискриминация

Прием на работу трудовой кодексДискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.

Работодатели научились скрывать свои предпочтения при выборе кандидата и перестали указывать пол, возраст, социальное положение в связи с недавними изменениями в законе.

Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.

Но дискриминация при приеме на работу существует до сих пор. Например по возрасту: если работодатель хочет принять молодого мужчину на работу программиста, он не возьмет на эту должность пожилую женщину, каким бы супер профессионалом та не была.

Тут важно уметь правильно отказывать не подходящим кандидатам, что не дать им повода обвинить в дискриминационной политике. И нужно помнить, что подбор работников по семейному положению, по критериям возраста, пола, влечет за собой административную ответственность.

Ответственность работодателя

Штрафы за дискриминацию возможно не столь серьезны. Индивидуальный предприниматель за неправильную вакансию заплатит до 5 тысяч рублей. Юридическое лицо будет вынуждено погасить штраф от 10 до 15 тысяч.

Тут стоит учитывать, что штраф отдельно начисляется за каждое объявление. И если работодатель ежемесячно подбирает десятки работников и каждая вакансия выложена с нарушениями, то сумма уже становится достаточно серьезной.

Отказ соискателю

Прием на работу трудовой кодексЕсли кандидат не подходит по требованиям фирмы, и получил отказ в трудоустройстве, то он имеет право затребовать его обоснование в письменном виде.

Несоответствие деловых качеств – единственно возможный мотивированный отказ.

Все остальные причины необоснованны.

Работодатель обязан учитывать лишь деловые качества. Подписывая отказ необходимо обосновать его установленными для вакантной должности требованиями:

  • общий стаж;
  • опыт по профилю;
  • образование.

Организация может вести свои дополнительные критерии. Для того в локальных документах необходимо зафиксировать процесс оценки профессиональных качеств.

Полезное видео

Как принять нового сотрудника на работу, как заполнить кадровые документы? Об этом вы узнаете в следующем видео:
https://youtu.be/EQ0qIzi7kI4

Заключение

Несоблюдение сроков при оформлении на работу, недокомплект документов является серьезным нарушением технологии приема на работу установленной Трудовым Кодексом. Даже смехотворное обвинение может стать причиной для серьезной проверки со стороны трудовой инспекции.

Соблюдая общие правила приема на работу сотрудников, работодатель сумеет избежать ошибок и механизм трудоустройства не будет нарушен и все пройдет легко для него и для нового работника.

Источник: moyafirma.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.