Правила приема на работу в россии

089 result

Пребывание на территории России граждан другого государства всегда должно быть легальным, соответственно, все манипуляции с документами и оформлением трудоустройства таких граждан также должны осуществляться строго в рамках закона.

Возможно, в качестве предпринимателя вы уже могли столкнуться со сложностями в официальном оформлении на работу иностранца. Могли даже окрестить про себя этот процесс головной болью, однако поиск путей «попроще» в этом отношении вроде найма нелегалов – это не выход из ситуации, поскольку подобные шаги могут обернуться для вашей компании большими штрафами, а для бизнеса – уроном.

В этой статье рассмотрим вопросы, касающиеся правового положения иностранных работников и правила их приема на работу в 2018 году.

Статус иностранного гражданина

Первым делом вы должны выяснить статус иностранного гражданина. Порядок оформления на работу вашего будущего сотрудника зависит именно от этого. Всего статусов три:


  • временно пребывающие на территории РФ. К этой категории относятся иностранные граждане, которые работают по визе или миграционной карте;
  • временно проживающие в России. Это те иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание в стране, выдаваемое сроком до 3 лет;
  • постоянно проживающие в России иностранные граждане, у которых есть вид на жительство, выдаваемый сроком на 5 лет (документ может продлеваться по мере необходимости).

Прием на работу иностранца с видом на жительство

Иностранного гражданина, у которого есть вид на жительство, принимают на работу точно так же, как и гражданина России. Дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия ВНЖ.

Кроме того, принимая на работу, такого иностранца, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении трудового договора. Это правило установлено пунктом 8 статьи 13 закона о правовом положении иностранцев. И никаких исключений для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено.

Прием на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание в России

Прием иностранца, имеющего разрешение на временное проживание в России, производится по аналогии с приемом гражданина иностранного государства, имеющего здесь ВНЖ. Однако тут стоит отметить, что свой статус временно проживающего такой работник должен ежегодно подтверждать в миграционной службе.


Прием на работу временно пребывающих иностранных граждан

Именно эта категории иностранцев относится, согласно пункту 1 статьи 2 закона о правовом положении иностранных граждан, к иностранным работникам. Порядок приема их на работу будет зависеть от того, нужна ли иностранцу виза для въезда на территорию России или нет.

Прием на работу временно пребывающего визового иностранца

Чтобы принять на работу временного пребывающего визового иностранца, нужно выполнить некоторый ряд действий:

  • направить заявку о потребности в специалистах в службу занятости, чтобы государственные органы подтвердили целесообразность привлечения иностранных работников;
  • подать в миграционную службу заявление на получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • уплатить госпошлину, которая составляет 10 000 рублей за каждого иностранного работника;
  • подать в территориальное отделение ФМС России ходатайство о выдаче приглашения на въезд иностранному гражданину.

В течение 20 рабочих дней после этого вам должны будут выдать приглашение, за которое нужно будет уплатить государственнуй пошлину размером 800 рублей.

После этого вам нужно будет обратиться в ГУВМ МВД России за разрешением на работу для иностранца. Вам нужно будет составить пакет документов, который в обязательном порядке должен включать заявление, фотографию иноземца, копию паспорта. Также при этом потребуется уплатить госпошлину – 3 500 рублей.

После этого вы сможете уведомить миграционную службу о прибытии иностранца (сделать это нужно в срок до 3 дней) и заключить с ним трудовой договор.

Прием на работу временно пребывающего безвизового иностранца


Для того чтобы принять на работу иностранца, у которого нет визы, вам не нужно будет получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Однако самому иностранцу в этом случае потребуется патент для работы в России.

Форма патента утверждена приказом ФМС России от 8 декабря 2014 года № 638. Стоимость разрешения на работу рассчитывается с учетом региона трудовой деятельности и срока.

Иностранные граждане, устроившиеся на работу по патенту, могут трудоустраиваться только в тех регионах, где он выдан. При этом нужно учитывать, что без визы такой работник может работать в одной компании не более двух лет подряд. По истечении же этого срока иностранному гражданину придётся выехать с территории РФ и снова въехать. Только потом он в уполномоченное ведомство за получением нового патента в качестве вновь прибывшего иностранца.

Для того чтобы оформить патент, иностранцу (или его доверенному лицу) необходимо обратиться с заявлением и полным пакетом документов-приложений к нему в ГУВМ МВД России. После проверки предоставленных сведений просителю будет выдан разрешительный документ. Обязательными условиями действительности патента признаны оплата взносов и законность пребывания в стране.


Полученный патент может быть продлен, но озаботиться этим вопросом нужно будет не менее чем за 10 суток до окончания действия документа. Основанием увеличения периода выступает ходатайство работодателя.

Если же срок патента истек, то договор с иностранным сотрудником должен быть расторгнут или же такой сотрудник должен быть временно отстранен от выполнения служебных обязанностей.

Иностранцам, которые временно или постоянно проживают в России, получать патент не нужно.

Без оформления каких-либо дополнительных разрешительных документов в нашей стране могут трудиться  граждане стран СНГ (Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана). Это предусмотрено Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Патент на работу требуется гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана, Украины.

Патентное правило не касается граждан ДНР, даже временно пребывающих, поскольку данная категория соискателей имеет статус беженцев и, в соответствии с законодательством, покупать патент не должна.

Особенности заключения трудовых договоров с иностранцами в 2018 году

Постановлением Правительства РФ № 1467 от 4 декабря 2017 года были введены ограничения на привлечение иностранных работников в некоторых отраслях экономики в 2018 году. Таким образом, действие документа, регулировавшего предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций в минувшие годы, было продлено.


Так, например, удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта в 2018 году снижен на 2% и составляет 28% от общей штатной численности персонала (30% — в 2017 году), в штате организаций в области спорта остался без изменений.

Сравнительная таблица ограничений по удельному весу иностранных граждан в штате российских компаний (в %).



Направление экономической деятельности организации 2017 год 2018 год
Выращивание овощей (исключение составляют некоторые регионы страны) 50 (за исключением некоторых регионов) 50 (за исключением некоторых регионов)
Розничная торговля в нестационарных объектах и на территории рынка 0 0
Розничная реализация лекарств через специализированную сеть – аптеки 0 0
Торговля в розницу любыми товарами без привязки к конкретной стационарной точке 0 0
Прочий сухопутный пассажирский транспорт 30 28
Розничная торговля табачными изделиями через специализированные торговые объекты 15 15
Розничная реализация алкогольных напитков в стационарных объектах 15 15
Автомобильный грузовой транспорт 30 28
Прочая деятельность в сфере спорта 25 25

По-прежнему не допускается трудоустройство иностранных граждан в таких отраслях экономики страны, как

  • розничная реализация медикаментов через аптечную сеть;
  • торговля в розницу на рынках и через нестационарные торговые павильоны, точки;
  • любая розничная торговая деятельность без привязки к конкретному адресу места на рынке, магазина или палатки.

Штрафы

Если работодатель пренебрег правилами приема на работу иностранцев, то в отношении его могут быть применены санкции в виде административного штрафа, размер которого будет зависеть от правового статуса нарушителя.

Если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф в размере

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от 14 до 90 суток. Как вы понимаете, не в ваших интересах игнорировать установленные государством правила.

inostr

www.fingramota.org

Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных

Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).

Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами


Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Шаг 4. Заключаем трудовой договор

После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:

  • трудовым договором в свободной форме (подробнее об этом см., «Заключаем трудовой договор с работником (образец 2017)»);
  • типовым трудовым договором (подробнее об этом см., «Заключаем типовой трудовой договор с работником»).

Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве


Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.

Шаг 6. Оформляем личную карточку

Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку

Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).

blogkadrovika.ru

Часто задаваемые вопросы ↑

В связи со многими нюансами трудоустройства на территории России возникают некоторые вопросы, которые касаются определенных видов работ. Рассмотрим их ниже.

При условии в порядке перевода

При приеме на работу помимо трудового договора оформляется соответствующая запись в документах.

Основанием служит:

  1. Заявление работника.
  2. Сопроводительное письмо учреждения об увольнении по случаю перехода на другое предприятие (ст.64, ст.72.1 ТК РФ).

Уже на новом месте работы нужно:

  1. Заключить новый договор (ст.67 ТК РФ);
  2. Издать приказ о трудоустройстве (ст.68 ТК РФ);
  3. Оформить личную карточку;
  4. Сделать отметку в трудовой книжке.

Существует важная особенность – сотрудник, принятый по переводу не должен проходить испытательный срок (ст.70 ТК РФ).

При трудоустройстве кассира

При трудоустройстве кассира, согласно ст.65 Трудового Кодекса РФ работодатель не имеет права требовать дополнительные документы у человека, который пришел устраиваться на работу.

Перечень документов, который установлен законом и размещен в ТК РФ, применим и к кандидату на должность кассира.

Если фармацевта в аптеку

Постановление Правительства РФ № 1081 от 22.12.2011 предусматривает наличие у соискателя работы фармацевта лицензии на осуществление этой деятельности.

Кандидат должен иметь соответствующее высшее или среднее образование и разрешение на выполнение этой работы.

Нюансы для материально ответственных лиц

Материальная ответственность может быть коллективная, бригадная, индивидуальная.

Заключение договора с материально ответственным лицом является первым шагом при трудоустройстве.

Затем издается приказ, содержание которого полностью отражает суть соглашения. Хотя заключение договора об ответственности и не является обязательным, но иногда это может оказать большую пользу.

Заключение подобного соглашения, возможно только с некоторыми работниками. Их определяет российское законодательство (ст. 244 ТК РФ).

Как видно, порядок приема сотрудника на работу в 2018 году значительно упрощен.

Изменены условия регистрации иностранных граждан безвизовых стран, что значительно помогает в их трудоустройстве. Для многих категорий работ применимы только требования ТК РФ.

buhonline24.ru

  • Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, положением о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных дел работников.
  • Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Данный порядок установлен в Правилах сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29). Документ, который направляется бывшему работодателю, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.
  • Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Документ, который направляется в военный комиссариат и/или органы местного самоуправления, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

www.kadrovik-praktik.ru

Введение

Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.

Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.

Обратите внимание: правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.

Прием на работу осуществляется по следующей схеме:

  1. Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
  2. Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
  3. Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
  4. Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
  5. Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
  6. Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
  7. Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
  8. После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров — они должны быть надежно защищены от потери.

Какие документы входят в личное дело

Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:

  1. Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
  2. Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
  3. Трудовая книжка.
  4. Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
  5. Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).

Обратите внимание: если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.

При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.

Знакомство работника с нормативными актами

После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.

С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:

  1. Расписанием режима работы, внутренним распорядком.
  2. Всеми пунктами коллективного договора.
  3. Должностными обязанностями и инструкциями.
  4. Инструкциями по охране труда.

Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.

Обратите внимание: в некоторых случаях акты могут являться приложениями к действующему трудовому договору. Когда работник подписывает его, он соглашается со всеми нормативами.

Составление договора

Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:

  1. Гражданско-правовым.
  2. Трудовым.

Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.

Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.

Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях — набирать по нему основной персонал не рекомендуется.

Оформление трудового договора

Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.

В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Полное название предприятия.
  2. Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
  3. Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
  4. Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
  5. Права сотрудника.
  6. Обязанности сотрудника.
  7. Права работодателя.
  8. Обязанности работодателя.
  9. Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
  10. Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
  11. Распорядок работы, длительность отпуска.
  12. Ответственность обеих сторон.
  13. Условия, при которых договор может быть расторгнут.
  14. Условия по страхованию сотрудника.
  15. Решение спорных вопросов.

Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.

Оформление приказа и личной карточки

После подписания ТД происходит официальное оформление на работу сотрудника путем издания соответствующего приказа. Форма приказа свободная. Этот документ печатается в трех экземплярах — один передается соискателю, второй подшивается в папку с приказами по предприятию, третий отправляется в отдел кадров. Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора — разницы в датах быть не должно.

После приказа необходимо заполнить личную карточку на сотрудника. Для этого имеется установленная государственная форма №2. Она заполняется сотрудником отдела кадров на основании уже сформированного пакета документов. После этого работник обязан расписаться на ней, подтвердив, таким образом, правильность ее составления.

Последним оформляется личное дело работника. В него вносится вся необходимая информация: ФИО, место жительства, место рождения, должность, контактные данные, образование, семейное положение. Впоследствии в личном деле указываются все необходимые дополнительные данные: повышение, выдача поощрений, выдача взысканий и пр.

После оформления сотрудник отдела кадров вносит изменения в трудовую книжку. В ней ставят дату приема на работу, должность и название компании. Книга хранится в отделе кадров и не выдается работнику на руки (при необходимости с нее делаются выписки). Ее выдают сотруднику только при увольнении, сделав соответствующую запись.

Частные случаи

Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.

  1. Трудоустройство на полставки. При этом трудовая книжка сотрудника остается на постоянном месте работы, а в трудовом договоре вы указываете количество часов, которое должен отработать соискатель и режим его работы. Все остальное делается точно так же, как и при оформлении обычного исполнителя.
  2. Трудоустройство для студента или несовершеннолетнего. В этом случае оформление делается классическим способом, единственное, что при устройстве несовершеннолетних рекомендуется обзавестись разрешением от родителей. Обычно эти люди устраиваются на неполный рабочий день, к примеру, для студентов очной формы обучения нормой является 18-часовая занятость в неделю. Также студентам предоставляется 15 дней для сдачи сессии и 120 дней для сдачи госэкзаменов и написания диплома. В это время заработная плата сотрудникам не платится.
  3. Трудоустройство людей с ограниченными возможностями делается на общих основаниях. В обязанности работодателя входит предоставление таким людям дополнительных отпусков: 60 календарных дней для 1 и 2 группы, 30 дней для всех остальных. Инвалид может работать не более 35 часов в неделю, причем его нельзя привлекать к физически сложной и ответственной работе.

Теперь вы знаете как принять на работу сотрудника и как его правильно оформить. Строго соблюдайте требования законодательства, обеспечьте безопасность хранения документов работника (особенно трудовых книжек) и следите за соблюдением всех пунктов трудового договора.

101biznesplan.ru

Законодательная база

Законы о приеме на работуБазовые положения отношений в процессе трудовой деятельности определены Трудовым кодексом РФ (далее, ТК).  В нем описаны не только правила составления трудового контракта и требования, к ним предъявляемые, но и спектр кадровых мероприятий, сопровождающих процедуру оформления.

В Постановлении Правительства РФ №225 подробным образом изложен перечень первичной документации и специфика ее ведения, учета и хранения трудовых книжек штатных единиц.

За игнорирование нормативно-правовых актов лица ответственные за их выполнение могут быть привлечены к административной ответственности по итогам инспекционных проверок.

Условия допуска и основания для отказа

Прямыми условиями допуска нового сотрудника к участию в производственной деятельности предприятия являются:

  • оформление контракта;
  • информирование служб исполнительной власти о факте пополнения штатного расписания компании;
  • внутреннее распоряжение или приказ директора о назначении.

Отказ в назначении на должность правомерен, если:

  • трудоустройство ограничено или полностью запрещено законодательно;
  • недостаточный уровень квалификационной подготовки кандидата;
  • отсутствие на данный момент времени вакантных штатных единиц.

Общие правила и этапы на 2018 год

Правила и этапы приемаОбновленные правила приема на должность новых работников включают в себя последовательно проведенные мероприятия:

  • сбор необходимого пакета документов;
  • собеседование, по факту которого оговариваются условия труда и оплаты за выполненные работы;
  • оформление контракта;
  • определение испытательного временного периода;
  • приказ о приеме.

Список документации

Трудовой договор – основной документ, регулирующий взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Его формируют на основании предоставленного пакета бумаг:

  • паспорта соискателя;
  • СНИЛС – если у кандидата на должность на момент приема уже имеется трудовой стаж;
  • идентификационный налоговый код;
  • трудовая книжка – если данное место работы у сотрудника первое, ее заведут и оформят в данном учреждении;
  • военный билет – если лицо является военнообязанным;
  • справки о получении образования;
  • выписка о прохождении медосмотра – требуется не всегда.

Особенности

Процедура принятия человека на работу предполагает соблюдение стандартных, приписанных юридически, правил. С учетом специфики ситуации они могут дополняться рядом поправок и дополнений.

Стандартная ситуация

Если процесс трудоустройства не сопряжен с неординарными нюансами, процедура его оформления имеет типовой принцип. После устного согласования всех рабочих, организационных и материальных составляющих между соискателем и руководителем составляется и в двустороннем порядке приписывается договор.

Прием в стандартной ситуации

По факту его регистрации новый сотрудник становится членом трудового коллектива. На основании контракта составляется внутренний приказ о зачислении.

Дистанционные сотрудники

Поскольку дистанционные сотрудники хоть и находятся на определенном расстоянии от компании, где официально будут трудоустроены, они все же считаются членами ее штатного расписания. Следовательно, с ними также нужно заключить договор.

Сделать это можно с использованием электронных подписей – юридически это вполне законно. Приказ о зачислении в штат проводится по стандартной процедуре. В трудовую книжку при этом никакие записи не вносятся.

Медицинские работники

Главное требование при приеме на работу сотрудников медицинской сферы – наличие соответствующего образования, подкрепленного дипломом. Преимуществом является квалификационное подтверждение и стаж по специальности.

Отсутствие любого из указанных факторов может стать законной причиной отказа от подписания контракта.

Индивидуальные предприниматели

Если будущий руководитель работника – индивидуальный предприниматель, то ввиду избежания недоразумений, связанных с законностью действия обеих сторон, следует учитывать специфические особенности оформления:

  • если лицо берется на постоянной основе, с ним оформляют стандартный договор, если на временной — гражданско-правовой;
  • после приема нового сотрудника ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР как работодатель, аналогичное следует сделать в ФСС и ФФОМС.

Прием в ИП

Все остальные бумаги и правила их ведения ничем не отличаются от других, описанных выше, случаев.

Материально-ответственные лица

Специфика оформления сотрудника на условиях полной материальной ответственности предполагает составление договорных отношений как два принципиальных контракта. Один — для работодателя, второй – для работника.

Лицо, оформляющееся с такими условиями, должно соответствовать следующим критериям:

  • иметь статус совершеннолетнего;
  • понимать функциональные обязанности с точки зрения личной ответственности за сохранность вверенных ему материальных ценностей;
  • иметь российское гражданство или вид на жительство в данной стране.

Бывший госслужащий

Бывший госслужащийЕсли соискатель в прошлом госслужащий в рамках ТК после его увольнения из госструктуры, лицо обязано информировать руководство бывшей работы о своем подписании новых контрактов в течение двух лет с момента официально увольнения со службы.

Соответственно, о том, что такой гражданин работает в данной организации, администрация обязана также уведомить руководство прежнего места трудоустройства сотрудника. Нарушение этого правила влечет штрафные санкции.

Срок действия – 24 месяца со дня зачисления в штат работника, в прошлом имеющего статус госслужащего. В остальном – процедура стандартная.

Осужденные

Если лицо, понесшее уголовное наказание за совершенные им противоправные деяния, по факту вынесения приговора не имело постоянного места работы, дальнейшую его судьбу определят исполнительные службы.

Работодателю при приме такого сотрудника потребуется:

  • предписание, выданное заключенному в месте, где он отбывал наказание;
  • извещение от инспекции, занимающейся уголовно-исполнительными вопросами.

Если подсудимый будет осуществлять свою деятельность как исправительный труд, прием на работу стандартный — с предоставлением типового пакета документов.

Мигранты

Принцип оформления иностранных граждан несколько разнится от стандартной ситуации трудоустройства. Кроме минимально необходимого пакета бумаг следует предоставить:

  • справку, подтверждающую законность нахождения данного лица на территории государства;
  • пенсионный страховой полис;
  • медицинскую страховку или контракт на предоставление врачебной помощи.

Все бланки должны быть переведены на русский язык. Кроме того, потребуется патент на работу.

Прежде чем принять иностранного гражданина, директор предприятия обязан получить на это соответствующее разрешение.

Фактор визового режима

Фактор визового режимаЧтобы все действия администрации предприятия при трудоустройстве иностранца в рамках визового режима пришли в соответствие с законом РФ, необходимо последовательное выполнение следующего алгоритма действий:

  • взять согласование на прием на работу от иностранца;
  • заявить о данном факте в миграционные органы;
  • оформить официальное приглашение на въезд на территории РФ;
  • сделать ему разрешение на трудоустройство;
  • подписать трудовой контракт;
  • известить налоговую службу о факте подписания соглашения с лицом в аспекте визового режима.

Прекращение трудового договора

Юридически регламентирован ряд причин для прекращения трудового договора, в рамках действия которого процедура считается законной:

  • по взаимному соглашению сторон, участников процесса;
  • по завершению срока действия контракта;
  • по переводу сотрудника с его письменного согласия на другую должность или в организацию;
  • отказ сотрудника от внутренних кадровых перемещений;
  • причины, оговоренные соглашением о труде;
  • по настоянию самого сотрудника;
  • по инициативе лица, уполномоченного работником;
  • прекращение действия контракта по вине сторонних лиц.

Дискриминация

Факт наличия дискриминации со стороны руководства доказать достаточно сложно. Ее классифицируют по:

  • возрастным ограничениям;
  • беременности;
  • национальному приоритету.

Ответственность работодателя

Согласно законам РФ, государственным конституционным нормам за несоблюдение порядка оформления работника или сознательного уклонения руководителя от заключения договора о труде, ему грозит административная ответственность.

За необоснованную дисквалификацию – штраф от 5000 рублей. За задержки и невыплаты заработной платы санкции определяются в индивидуальном порядке. При систематических нарушениях ответственность может быть переквалифицирована в уголовную.

Дополнительные подробности приема на работу представлены в данном видео.

znaybiz.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.