Перечень документов необходимых при приеме на работу

04_dokumenty_pri_prieme_na_rabotu.jpg (44.78 Kb)

В процессе трудоустройства работнику требуется представить будущему работодателю немалый перечень документов при приеме на работу, часть из которых носит обязательный характер, а другая может корректироваться с учетом специфики компании.

Перечень документов при приеме на работу

Действующим трудовым законодательством предусмотрены стандартные положения в отношении предоставления документов при приеме на работу. Статья 65 ТК РФ к числу обязательных документов при приеме на работу относит:

1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

2. Трудовую книжку. Она не предоставляется лишь в 3-х случаях: когда человек устраивается на работу первый раз, не имея перед этим никакого трудового стажа; когда книжка потеряна либо серьезно повреждена; если работа является совместительством. Возвращается трудовая книжка на руки человеку при его увольнении.


3. Страховое свидетельство из Пенсионного фонда (СНИЛС). В случае отсутствия такого документа, СНИЛС на работника оформляет работодатель.

4. Военный билет либо другой документ, содержащий данные об отношении к воинскому учету.

5. Документ, подтверждающий уровень образования (диплом). Такой документ необходим для подтверждения квалификационного уровня работника, его соответствия должности, занять которую он рассчитывает.

Следует отметить, что при выборе отдельных профессий перечень документов, необходимых при трудоустройстве на работу, помимо диплома о получении определенного уровня образования включает документы, подтверждающие получение дополнительного образования, а также повышение квалификации. К таким документам при приеме на работу относятся разного рода удостоверения и свидетельства (например, водительское удостоверение). Работники этих должностей каждый год проходят переаттестацию для подтверждения соответствия занимаемой должности, а в удостоверениях проставляется определенная отметка.

6. Справка о судимости либо ее отсутствии. Этот документ входит в обязательные документы при приеме на работу для конкретных должностей либо учреждений определенной ведомственной подчиненности.

7. Врачебное заключение по установленной форме — 086/у.
данном заключении содержится информация об отсутствии либо, наоборот, наличии противопоказаний к выполнению определенных трудовых обязанностей. Подобное заключение в обязательном порядке входит в документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних граждан, а также на территориях Крайнего Севера. В первом случае медицинский работник может указать в справке ограничение на выполнение конкретных видов работы, например с компьютером, если существуют проблемы с глазами. Во втором — для нормального трудоустройства в справке должны отсутствовать противопоказания к работе в сложных климатических условиях.

Обратите внимания, из всего представленного перечня документов при приеме на работу, обязательный характер носит только документ удостоверяющий личность – паспорт, остальные же могут быть затребованы работодателем, а могут и не быть.

Список дополнительных документов при приеме на работу, которые могут быть затребованы работодателем

Хотя подобная норма в законе отсутствует, нередко работодатель требует с соискателя целый список дополнительных документов, к числу которых относятся:

1. Заявление о трудоустройстве по форме, установленной на конкретном предприятии. Такое заявление в последующем хранится в личном деле сотрудника, оформляемом в отделе кадров.
2. Фотографии 3х4 (несколько штук) для вклеивания в анкету работника, а также пропуск.
3. Свидетельство из налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
4. Справка о размере заработной платы с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
предоставление вместе с прочими документами при приеме на работу позволяет учитывать ранее полученный средний заработок и стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
5. Характеристика с места работы, где ранее трудился гражданин. Этот документ при приеме на работу значительно повышает шанс договориться о выгодных для себя условиях трудоустройства.
6. Документы о наличии детей и зарегистрированного или расторгнутого брака для предоставления налоговых вычетов, а также ряда других льгот, например предоставления льготных путевок или оказания материальной помощи.
7. Документ, подтверждающий регистрацию по месту временного пребывания, для иногородних граждан.

Если вы трудоустраиваетесь в органы государственной или муниципальной власти, к числу обязательных документов при приеме на работу также относится справка о доходах и расходах работника, имуществе, а также имеющихся имущественных обязательствах за предыдущий год. Аналогичные сведения заполняются на супруга или супругу и каждого несовершеннолетнего ребенка.

Документы, необходимые при приеме на работу иностранного гражданина

Документы, необходимые при приеме на работу иностранных граждан, помимо вышеперечисленных, включают разрешение на работу и проживание, которое должно быть выдано миграционной службой. При этом следует иметь в виду, что иностранцу на законодательном уровне запрещено устраиваться на работу за пределами того региона, в котором ему выдано соответствующее разрешение.


Нужно ли готовить весь перечень документов при приеме на работу

Подведя итоги, стоит отметить, что наименьший пакет документов при приеме на работу придется собирать лицам, трудоустраивающимся в первый раз. При этом достаточно будет паспорта, диплома, медицинского заключения и документа о воинском учете, а все остальное оформит работодатель.

Всем остальным рекомендуется собрать максимально полный перечень документов при приеме на работу. Это и шансы на трудоустройство на хорошую должность повысит, и создаст почву для предложения более выгодных условий труда, например, более высокого должностного оклада, денежных надбавок, а также различных льгот и компенсаций, которые работодатель, стремящийся привлечь квалифицированные кадры, может предложить хорошему работнику.

bbcont.ru

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

  • первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
  • требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

  • паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

  • трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
    • работодатель является первым местом работы для соискателя;
    • соискатель поступает на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
  • документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
  • документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
  • справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));

  • справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ). 

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу. В него входят:

  • заявление о приеме на работу,
  • фотографии;
  • ИНН;
  • характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.


Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии. Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

Например:

  • наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
  • справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
  • справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7-14025/201). 

Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника. При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.

rusjurist.ru

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве


Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ. В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
  • Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу


При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата.
случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ, в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Каких документов может не быть при оформлении на работу

Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.

Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.

Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).

Изменения с 1 января 2017 года

С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ, определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от 13.07.2015 № 230-ФЗ, согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».

glavkniga.ru

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Совмещение работы и учебыУчитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

Документы при приеме на работу в больнице

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Особенности заработной платы на испытательном срокеКак осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

Перечень необязательных документов при трудоустройстве

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

svoy-business.com

Что говорит закон?

В соответствии со ст.65 ТК РФ принимаемый на предприятие работник обязан предоставить определенный пакет документов, который условно можно разделить на обязательный и дополнительный.

В частности, к обязательным относятся те документы, которые оговорены в ст.65 ТК РФ, а вот дополнительными документами могут быть те же справки, подтверждающие некоторые сведения, относящиеся к специфике определенной отрасли.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Нормативная база

Следует отметить, что работодатель на основании той же ст.65 ТК РФ не имеет права требовать от будущего работника предоставления дополнительных документов, если это не предусмотрено законодательством.

Также категорически запрещено требовать данные, на основании которых могут быть нарушены конституционные права работника — например, сведения о вероисповедании либо национальной принадлежности.

Сведения о семейном положении либо о наличии детей возможно предоставить только в том случае, если работник относится ко льготной категории с правом на определенные виды компенсаций — к примеру, при наличии детей-инвалидов либо маленьких детей находящихся под опекой.

В зависимости от обстоятельств, некоторые работники не всегда могут предоставить даже те документы, которые являются обязательными ввиду того, что принимаются на работу впервые.

В подобной ситуации ту же трудовую книжку или страховое свидетельство оформляет уже работодатель, причем за счет средств компании.

Кто имеет доступ к информации?

В настоящее время ввиду действия ФЗ № 152 «О персональных данных» и главы 14 ТК РФ ко всем данным, предоставляемым работниками при приеме, предъявляются особые требования.

На их основании доступ к личной информации о работнике имеет только ограниченное количество лиц, уполномоченных на доступ локальными актами предприятия.

В частности, имеют доступ к персональным данным работники отдела кадров и бухгалтера, которые в силу своей деятельности для оформления документации используют эти данные при оформлении тех же приказов или ведомостей по заработной плате.

Также учитывая, что в настоящий момент каждая организация обязана предоставлять множество отчетов о среднесписочной численности работников, о тех же взносах в Пенсионный фонд и о перечислении налогов, при приеме каждый работник предоставляет письменное разрешение на передачу своих данных третьим лицам, которые уполномочены государством.

Предоставление данных работника другим лицам, даже если они являются сотрудниками предприятия, запрещено.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Сроки хранения

Учитывая, что личное дело сотрудника состоит из его персональных данных, которые являются действительными много лет, к хранению личных дел предъявляется не меньше требований, чем к бухгалтерским документам.

В частности, личные дела сотрудников нужно хранить либо в отдельной комнате либо в сейфе для того чтобы воспрепятствовать несанкционированному доступу к данным третьих лиц.

И после увольнения личные дела работников не уничтожаются, а перемешаются в архивное подразделение предприятия для последующего хранения на основании ст. 656 перечня управленческих документов, утв. Приказом Минкультуры РФ № 558 в течение 75 лет, за исключением ряда документов, относящихся к второстепенным, срок хранения которых составляет всего 3 года.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Обязательный перечень документов при приеме на работу (2016)

Как было сказано выше, перечень необходимых документов, которые в обязательном порядке подаются при трудоустройстве, регламентирован нормами ст.65 ТК РФ.

В частности, именно эти документы и используются при стандартном приеме работников, которые не относятся к льготным категориям тружеников и не обладают какими-либо льготами.

Стандартный прием

При стандартном приеме подаются следующие документы:

  • любой документ, по которому удостоверяется личность, коим в основном является паспорт;
  • страховое свидетельство;
  • военный билет для лиц, которые состоят на учете и имеют военно-учетную специальность;
  • любой документ, подтверждающий квалификацию (диплом, свидетельство);
  • трудовая книжка.

Требовать документы, которые не приведены в оговоренном списке, руководство предприятия может только в том случае, если подобная норма закреплена в других нормативных актах.

Несовершеннолетние

Но с несовершеннолетними работниками не все так просто.

Некоторые из вышеперечисленных документов у них отсутствуют в виду юного возраста, соответственно ряд бумаг оформляется за счет предприятия либо не предоставляется вовсе.

К примеру, за счет предприятия оформляются:

  • страховое свидетельство;
  • трудовая книжка.

Вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении, а документы о воинском учете подаются только в том случае, если несовершеннолетний ребенок достиг возраста 17 лет (ст.9 ФЗ №53).

Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ

Также к вышеперечисленному списку прилагаются:

  • разрешение на труд от родителей либо опекунов;
  • согласие органов опеки, в случае если работник не достиг возраста 16 лет;
  • школьный аттестат;
  • расписание занятий.

Иностранцы

Пакет документов, подаваемых при трудоустройстве иностранцев, тоже имеет свои особенности, оговоренные в ФЗ №115 и в ст.327.3 ТК РФ.

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ

В соответствии с ними иностранные граждане делятся на три категории:

  • приравненные к гражданам РФ;
  • прибывшие в безвизовом режиме;
  • прибывшие в визовом порядке.

В зависимости от принадлежности к определенной категории пакет документов при трудоустройстве имеет некоторые отличия:

  • Первая категория к стандартному пакету прилагает миграционную карту и разрешение на временное проживание. А вот с дипломом об образовании могут возникнуть проблемы, так как на основании ст.107 ФЗ «Об образовании» признаются действенными только те документы, которые утверждены международными соглашениями об эквивалентности документов.
  • Вторая и третья категории к стандартному пакету должны приложить еще и патент, получаемый в соответствии с установленными правилами, который действителен всего в течение 12 месяцев, после чего нужно уволиться и въехать на территорию РФ заново, а также медицинский полис страхования.

Совместители

Перечень документов для совместителей мало чем отличается от стандартного, так как работник должен всего лишь подтвердить свою личность и квалификацию, и не более.

Но если вторичное место занятости связано с вредными факторами на рабочем месте, работник обязан на основании ст.283 ТК РФ представить справку с основного места работы об отсутствии аналогичных условий труда, так как на подобный труд введены ограничения.

Также в зависимости от отрасли и должности при работе по совместительству может понадобиться справка о занимаемой должности по основному месту работы, в связи с тем, что некоторые профессии на основании норм закона, совмещать запрещено.

Работники образования и культуры

Имеет свои особенности и пакет документов при приеме педагогов.

В частности, на основании ст.331 ТК РФ запрещено заниматься педагогической деятельностью лицам, имеющим судимость, следовательно, к стандартному пакету документов прилагается еще и справка об отсутствии судимости. Также на основании Приказа Минзравсоцразвития № 302н педагоги обязаны иметь медицинские книжки, порядок оформления которых закреплен Приказом Роспотребнадзора № 402.

И в зависимости от занимаемой должности, что актуально для профессоров и преподавателей ВУЗов, нужны еще и документы, подтверждающие конкурсный отбор для занятия определенной должности на основании ст.332 ТК РФ, а также возраст претендента, ведь предельный ценз составляет от 65 до 70 лет, да и то в виде исключения.

Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402

Госслужащие

Прием на работу государственных служащих тоже имеет ряд отличий от стандартного приема.

В частности, с государственными служащими заключается не трудовой договор, а служебный контракт, на основании документов, оговоренных в ст.26 ФЗ №79, а именно:

  • анкеты установленной формы;
  • паспорта (другой документ удостоверяющий личность не подойдет, так как быть госслужащими могут только граждане РФ);
  • трудовой книжки;
  • свидетельства о пенсионном страховании;
  • ИНН;
  • документов о постановке на воинский учет;
  • документов об образовании;
  • сведениях о доходах.

ФЗ о государственной гражданской службе

Водители

Имеет свои особенности и пакет документов работников транспортной отрасли, коими являются водители.

К стандартному пакету документов на основании ст.328 ТК РФ претендент на должность водителя обязан приложить водительское удостоверение установленного образца. В случае, если будущий водитель имеет права иностранного государства, оговоренный документ как минимум должен быть переведен на русский язык и заверен нотариально, а также соответствовать нормам Конвенции о дорожном движении 1968 года.

Также в обязательном порядке водитель должен пройти предварительный медицинский осмотр на основании той же ст.328 ТК РФ в порядке, установленном федеральным законодательством.

И для трудоустройства водителю понадобиться практический опыт, который будет определяться исходя из сведений отраженных в трудовой книжке.

Работники здравоохранения и фармацевты

К документам медицинских работников при приеме также предъявляется ряд требований.

К стандартному пакету нужно обязательно приложить документы о прохождении медицинского осмотра на основании ст.213 ТК РФ, а также сертификат специалиста, выдаваемый в порядке, утвержденном Приказом Минздрава РФ № 982н.

Оговоренный сертификат действителен только в течение 5 лет и, следовательно, его нужно периодически обновлять, проходя сертификацию.

Приказ Минздрава России от 29.11.2012 N 982н

Что может дополнительно потребовать работодатель?

Но при приеме на работу используется не только стандартный пакет документов, в ряде случаев необходимы и иные данные не относящиеся к обязательным, но требуемые для соблюдения некоторых норм закона в ходе осуществления деятельности предприятий.

К ним можно отнести следующие:

  • На основании ст.212 ТК РФ работодатель обязан соблюдать технику безопасности и следить за здоровьем работников, соответственно медицинский осмотр при поступлении будет необходим. Потребуется медицинский полис.
  • Для перечисления налогов и предоставления дополнительных финансовых отчетов о расходах потребуется ИНН сотрудников.
  • Также в некоторых случаях могут понадобиться документы, относящиеся и к семейному положению работников. Допустим, при наличии маленького ребенка до 3-х лет нельзя привлекать к работам сверх нормы, а также устанавливать испытательный срок, не говоря уже об увольнении, соответственно понадобится свидетельство о рождении ребенка.
  • Инвалиды должны работать не полную смену, а меньше в соответствии с медицинским заключением,  при этом заработную плату за месяц им должны начислить полностью. Также инвалидов нельзя привлекать к работе в праздничные дни, соответственно для получения положенных льгот в личном деле должно быть удостоверение об инвалидности.
  • То же самое касается и иных лиц, тех же матерей-одиночек, матерей детей-инвалидов, ликвидаторов ЧАЭС, пенсионеров, жен военнослужащих и т.д. То есть тех лиц, которые обладают правом на трудовые льготы, коими могут являться отпуск в удобное время, дополнительные дни административного отпуска, сокращенный рабочий день, выходной сверх нормы и иные льготы.

Какие документы на вновь принятого сотрудника готовит кадровик?

После предоставления основного пакета и написания заявления на прием кадровый работник как правило готовит:

  • приказ на прием сотрудника;
  • личную карточку работника к которой прилагаются все поданные ранее документы, из которых и формируется личное дело.

Заключением трудового договора занимается уже юрист предприятия, а открытием лицевого счета —  бухгалтерия.

С какими внутренними документами должны ознакомить вновь принятого работника?

Но составлением личного дела и изданием приказа прием работника не ограничивается, так как на основании ст.22 ТК РФ каждого вновь принятого сотрудника должны ознакомить с локальными актами компании — теми, которые будут регулировать его трудовую деятельность.

Работник должен быть ознакомлен с:

  • коллективным договором;
  • правилами трудового распорядка;
  • положением о премировании;
  • должностной инструкцией;
  • положением о его структурном подразделении;
  • графиком сменности, при его наличии.

Какие документы нужны при приеме на работу определить совсем не сложно, ведь порядок оформления работников регламентирован не только трудовым законодательством, но и иными нормативными актами, регулирующими деятельность отдельных отраслей.

При наличии такого подробного списка необходимых документов каждый кадровик сможет осуществить прием работника в соответствии с законом.

kadriruem.ru

Обязательная документация при приеме на работу по ТК РФ

Перечень справок и документов, необходимых для официального трудоустройства регламентирует статья 65 Трудового Кодекса.

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Новые правила к оформлению документов рассмотрены в этом видео:

Список обязательных документов

Паспорт

Необходим для удостоверения личности кандидата.

Трудовая книга

Работодатель не имеет права ее требовать в случае:

  • первичного официального трудоустройства, оформлением документа занимается организация;
  • потери или повреждения – при наличии письменного заявления оформляется новая;
  • обретения работы, квалицированному как внешнее совместительство.

Выдача книжки производится после расторжение трудового договора.

Свидетельство о государственном пенсионном страховании

Военный билет

Обязателен для граждан, подлежащих призыву, а также военнообязанных.

Документ об образовании

Дипломы или оценочные листы свидетельствуют о наличии профильного направления подготовки, должного уровня квалификации. Специфические профессии требуют дополнительного свидетельства о завершении обучения на рассматриваемую должность.

Перечень документов необходимых при приеме на работу
Список обязательных документов для трудоустройства.

Сотрудники подлежат обязательному прохождению ежегодной переаттестации.

Справка об отсутствии/наличии судимости

Некоторые должности, согласно законодательству РФ, не могут занимать лица, ранее прибывавшие в местах заключения. Официальная бумага предотвращает трудоустройство некомпетентного гражданина.

Медицинская справка

Интересно знать! Трудовая деятельность в условиях сверхнизких температур требует специализированного медицинского заключения. Соискатель обязан подтвердить отсутствие противопоказаний для работы и проживания в экстремальных условиях.

Дополнительные документы, требуемые руководством

Действующее законодательство запрещает работодателю требовать дополнительную документацию. Однако процесс оформления претендента сопряжен с потребностью в следующем:

  • заявление о приме на работы – соответствующим образом оформленная бумага, оригинал которой находится в личном деле потенциального сотрудника;
  • ИНН – свидетельствует о постановке на учет в подразделениях налоговой службы;
  • справка о доходах – предоставляется, если соискатель сменил место работы. Форма 2-НДФЛ выгодна для работника, так как при оформлении больничного учитывается размер заработной платы на предыдущей должности (если стаж работы на новом месте минимальный);
  • характеристика – необязательный документ, однако соискателю рекомендуется иметь ее при себе. Положительная оценка бывшего руководства повышает шансы на достижения более привилегированного положения на рассматриваемом должностном месте;
  • документы о семейном положении – сюда также относятся: свидетельство о рождении детей, браке, инвалидности членов семьи. Предоставленные бумаги – шанс получить льготы, единоразовую материальную помощь;
  • регистрация – руководитель не может отказать в трудоустройстве гражданину по причине отсутствия регистрационных бумаг по месту жительства;

Предоставлять вышеназванные документы – личный выбор соискателя, однако они повышают вероятность официального трудоустройства.

Отказ от подачи дополнительной документации

Потенциальный сотрудник в праве отказать кадровому отделу или вышестоящему руководству в предоставлении озвученных выше бумаг. К чему это приводит? Существует несколько сценариев развития событий:

  1. HR-специалист отказывает претенденту в приеме на работу, аргументируя это общими фразам о недостатке профессионализма и уровня квалификации.
  2. Соискатель получает работу, однако отсутствуют льготы, привилегии.
  3. Трудовой договор, составляемый на этапе трудоустройства, предусматривает пункты, противоречащие действующему законодательству.

От претендента требуется сбор максимального количества дополнительных бумаг, которые увеличат шансы на получение должностного кресла.

Особенности трудоустройства в различных ситуациях

Трудоустройство несовершеннолетнего – подводные камни

Граждане, не достигшие совершеннолетия, имеют право получить работу при согласии родителей (представителя) или органов опеки и попечительства. Вашему вниманию список обязательной документации:

  • паспортные данные – прописка, фотография, кем и когда выдана;
  • копия лицевого счета, ИНН;
  • медицинская справка по форме 086у, предоставляется копия и оригинал;
  • трудовая книга;
  • свидетельство об отсутствии/наличии судимости, административных правонарушений;
  • письменное согласие родителей на обработку персональных данных;
  • письменное согласие родителей на трудоустройство несовершеннолетнего ребенка;
  • направление из Центра занятости населения. По каким правилам проводится постановка на учет в Центр занятости — читайте здесь.

Руководитель может потребовать дополнительные бумаги, перечень которых озвучивался выше.

Трудоустройство иностранного гражданина

Главное условие для официального трудоустройства иностранца – наличие разрешения на работу, которое выдается Государственной Миграционной службой.

Перечень документов необходимых при приеме на работу
Документы для приема на основную работу и по совместительству.

Иностранцу запрещается трудовая деятельность за пределами автономного субъекта, где получено разрешение на проживание, временное жительство. Тут вы узнаете, как правильно оформить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином.

Совокупность востребованной документации регламентирует статья 65 ТК РФ, о которых мы говорили выше.

Трудоустройство гражданина другой страны представляется в виде пошаговой инструкции:

  • рассмотрение кандидатуры начинается с проверки его статуса на территории РФ (временное пребывание (согласно оформленной визе), временное проживание (разрешение, действительное три года), постоянное проживание (вид на жительство, сроком на пять лет));
  • изучение миграционных документов – работодателю важно убедится в подлинности, юридической силе предоставленных бумаг;
  • знакомство претендента с внутренними регламентирующими положениями, правилами трудового распорядка;
  • оформление трудового договора, согласование спорных пунктов;
  • подготовка распоряжения о приеме на рассматриваемую должность, знакомство сотрудника с положениями локальной документации (под роспись);
  • по форме Т-2 оформляется личная карточка работника, от иностранца требуется подпись о разрешении на обработку персональных данных.

Трудоустройство по совместительству

Совместительство делится на две категории: внутреннее (наличие дополнительных функций внутри организационной структуры) и внешнее (выполнение должностных обязанностей на разных предприятиях).

Документы, необходимые для оформления (внешнего):

  1. Письменное заявление об инициировании процесса оформления совместительства.
  2. Копия паспорта, наличие оригинала.
  3. Копия образовательных бумаг (при необходимости).
  4. Справка, подтверждающая отсутствия опасности для здоровья и жизни соискателя (с основного места работы).
  5. Справка, регламентирующая взаимодействие с транспортом или промышленным оборудованием в рамках должностных обязанностей.
  6. Выписка из трудовой книжки.

Запись о совместительстве в трудовой – личная инициатива сотрудника. Для ее получения достаточно написать заявление на имя руководителя, а отдел кадров внесет соответствующие изменения.

Заключение

Перечень документов при приеме на работу – важный компонент официального трудоустройства. Для соискателя важно предоставить максимальное количество бумаг, что повысит его шансы на получения должностного кресла в рассматриваемой организации.

Действующее законодательство запрещает предоставлять дополнительную документацию, однако практика свидетельствует об обратном.

Какие требуются документы для трудоустройства вы узнаете в этом видео:

fbm.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.