Оформление сотрудников в ип

В конце февраля Верховный суд РФ вынес первое определение № 302-КГ17-382, в котором признал оформление сотрудников в качестве ИП схемой уклонения от налогов.

В деле одна из иркутских фирм заключила договора с 19 предпринимателями на УСН, которые оказывали ей услуги по ведению бухгалтерского учета, доставке и логистике, ремонту автомобилей.

Очевидно, что при такой организации бизнеса, сотрудникам вместо заработной платы, с которой нужно уплатить 13% НДФЛ и примерно 30% в сумме страховых взносов, компания всего лишь оплачивали услуги ИП, которые в свою очередь, работая на УСН, должны были платить налоги в существенно меньшей сумме.

Такая схема и раньше вызывала множество споров, но до вышеуказанного решения Верховного Суда, в некоторых случаях компании могли отстоять свое право на такую «оптимизацию» налогов. Правда, в любом случае нужно было доказать, что ИП имеют несколько разных партнеров и не зависят от одной компании – заказчика услуг.


Теперь, если вы используется подобную схему, ваши действия будут истолкованы налоговой инспекцией, как деятельность, направленная на получение необоснованной налоговой выгоды путем уклонения от обязанности налогового агента по исчислению, удержанию и перечислению сумм НДФЛ, предусмотренные пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Читайте также «Какие признаки подтверждают получение необоснованной налоговой выгоды?»

Статья 226 НК РФ пункт 6: «Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода»

Наказание за неуплату налогов

Наказание за нарушение неуплату НДФЛ предусмотрены статьей 123 НК РФ «Невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов».

С компании, которая оформляет работников как ИП, может быть взыскан штраф в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.

В определении Верховного суда № 302-КГ17-382 от 27.02.2017 говориться только об НДФЛ. Факт неуплаты страховых взносов в нужном объеме не рассматривался. Но, поскольку с 1 января 2017 года администрированием страховых взносов стала заниматься ФНС, неуплата страховых взносов считается налоговым правонарушением по НК РФ.

С сумм неуплаченных страховых взносов налоговики могут потребовать заплатить штраф в размере 20 процентов от суммы, подлежащей перечислению, кроме уплаты взносов.

Читайте также «Налоговые санкции и штрафы с 2017 года»

Риск уголовной ответственности

Если сумма неуплаченных налогов и взносов более пяти миллионов рублей за три года подряд и эта сумма более 25 процентов суммы, подлежащие уплате налогов и (или) сборов либо более пятнадцать миллионов рублей руководство компании могут привлечь к уголовной ответственности.

Руководству компании грозит:


  • штраф в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы от одного года до двух лет;
  • либо принудительные работы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
  • либо арест на срок до шести месяцев;
  • либо лишение свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Бухгалтерская профессиональная пресса

Для тех бухгалтеров, которые предпочитают работать с первоисточниками. Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.

Заказать журнал

Оформление сотрудников в ип

www.buhgalteria.ru

Регистрация в качестве работодателя. Шаг №1.


Для того что бы ИП имел возможность принять на работу сотрудника, ему необходима регистрация в качестве работодателя в Пенсионном фонде. Также потребуется регистрация в ФФОМС и ФСС. После прохождения регистрации в фондах ИП будут выданы извещения с указанием регистрационных номеров для уплаты взносов за наемных работников. В ИФНС ИП также будет уплачивать НДФЛ с заработной платы работников, так как он в данном случае выступает налоговым агентом.

Внимание! С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Оформление работника. Шаг №2.

При приеме сотрудника необходим следующий пакет документов:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • Документ об образовании
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
  • СНИЛС (страховое свидетельство)
  • Медицинская книжка
  • Военный билет
  • Трудовая книжка

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то у работодателя возникает обязательство завести трудовую книжку.

После получения необходимых документов заполняется заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием и заключается трудовой договор.


Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.

В договоре, должна быть указана следующая информация:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и работодателя;
  • Паспортные данные сотрудника и работодателя;
  • Адрес работы;
  • График работы;
  • Сумма оклада и премий;
  • Трудовые обязанности сотрудника;
  • Компенсации (если требуется);
  • Условия страхования сотрудника;
  • Дата и подписи.

На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Согласно ст. 68 ТК РФ данный документ оформляется по унифицированной форме Т-1.

Основным продолжением трудового договора, по праву, можно считать должностную инструкцию. В этом документе обозначены круг должностных обязанностей, права работника и работодателя. Все эти документы так же должны быть составлены в двух экземплярах.

Выплаты ИП с сотрудниками. Шаг №3.

Любой предприниматель, привлекающий определенное количество сотрудников с их последующим трудоустройством, становится работодателем. Поэтому он обязан выплачивать не только зарплату сотрудникам, но и оплачивать установленные законодательством взносы.

Внимание! В течение 30 дней с момента заключения трудового договора ИП должен обратиться в Пенсионный фонд для регистрации нанятого сотрудника. А в ФСС – в течение 10 дней.

Если вы обзавелись сотрудниками, придётся платить за них страховые взносы — каждый месяц до 15 числа. Ставка взносов — 30% с зарплаты сотрудника:

  • ФСС – 2,9%;
  • ПФР – 22%;
  • ФОМС – 5,1%.

С 01.01.2017 года страховые взносы уплачиваются в налоговый орган, кроме страхового взноса на травматизм он так же по прежнему оплачивается в ФСС.

Так же с зарплаты сотрудника удерживается НДФЛ по ставке 13% и перечисляется в налоговую не позже 2-х дней после выдачи зарплаты.

Отчетность ИП по сотрудникам. Шаг №4.

Каждый месяц до 15 числа сдаёте отчёт СЗВ-М в ПФР. В нем указывается ФИО работника, номера его ИНН и СНИЛС.

В налоговый орган ежеквартально подается форма 6-НЛФЛ до 31 числа месяца следующего за истекшим налоговым периодом, по произведенным выплатам работникам и суммы удержанного НДФЛ. Ежегодно подается справка по форме 2-НДФЛ до 1 марта.

С 01.01.2017 года в налоговую ежеквартально подается новая форма отчетности по страховым взносам до 30 числа следующего месяца.

Отчитываются по взносам «на травматизм» по итогам каждого квартала: до 25 числа следующего месяца, если сдаёте отчёт в электронном виде, до 20 числа — на бумаге. (Страховая ставка присваивает сам ФСС по виду деятельности)

Кроме того придется еще отчитываться перед ФСС по основному виду деятельности.
Начиная с 2018 года, один раз в год до 1 марта сдаёте отчёт по стажу в ПФР.
За возмещением больничных и декретных по-прежнему обращаетесь в ФСС.

юриствправе.рф


Правила найма персонала по трудовому договору

Оформление сотрудников в ип

 

Как принять на работу в ИП в 2018 году и оформить все документы в непротиворечивости с действующим законодательством? Такой вопрос волнует бизнесменов, которые сталкиваются с этой проблемой впервые. Да и остальным предпринимателям, штат которых включает несколько лиц, будет полезно изучить подробную информацию о порядке приёма, чтобы, при необходимости, привести всю документацию в соответствии с законодательством РФ.

Нужно знать, что правила оформления сотрудника на работу в ИП в 2018 году и предприятий других форм собственности, неизменны.

Они предполагают выполнение следующих шагов:Оформление сотрудников в ип

  1. Получение письменного согласия, с принимаемого человека, на обработку и хранение персональных данных.

  2. Проведение вводного инструктажа и регистрация его в журнале.
  3. Ознакомление со сроками перечисления зарплаты, размерами премий и другими условиями, оказывающими существенное влияние на трудовой процесс.
  4. Непосредственное заключение контракта.
  5. Издание приказа о приёме работника и ознакомление его с ним, под подпись.
  6. Подписание договора о материальной ответственности — для граждан, связанных с хранением имущества ИП.
  7. Оформление личной карточки и трудовой книжки.
  8. Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Оформление сотрудников в ипГлава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан. Нарушение их приводит к неприятным последствиям. Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.

Статья 212 ТК РФ предусматривает для руководителей предприятий правила и нормы в области охраны труда, обязательные для исполнения независимо от форм собственности. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы инструктаж имел законную силу, лицу, проводящему его, нужно пройти предварительное обучение в специализированных учреждениях, имеющих лицензию на этот вид деятельности.

В процессе проведения вводного инструктажа работника знакомят:Оформление сотрудников в ип


  • с общей информацией о производственной функции ИП;
  • с нормативами по охране труда, прописанными в Законах РФ;
  • с понятиями рабочего времени и периодом отдыха;
  • с условиями труда и наличием вредных факторов, присутствующих в производственном процессе (если они есть);
  • с правилами поведения сотрудников на территории предприятия;
  • с порядком выдачи средств специальной защиты;
  • с обстоятельствами несчастных случаев на производстве и острых отравлениях (если они были) и порядком действий при возникновении угрозы их появления;
  • с ответственностью за нарушение производственной дисциплины и правил охраны труда;
  • с пожарной безопасностью на территории организации;
  • с первой медицинской помощью пострадавшим.

Оформление сотрудников в ипЕсли в производственном процессе используется оборудование, электрифицированный инструмент или работа связана с применением материалов и сырья, индивидуальному предпринимателю, Законами РФ, вменяется в обязанность проведение других видов инструктажей (первичного, повторного и целевого), а также стажировки на рабочем месте и последующей проверки знаний. Все выполненные процедуры должны быть зафиксированы документально.

Если выполняемая работа в ИП не связана с перечисленными условиями, то возможно освобождение от первичного и других видов инструктажей, для этого оформляется соответствующее распоряжение.

Все перечисленные инструкции по охране труда должны быть предварительно разработаны. Они обновляются 1 раз за 5 лет или при вводе в производственный процесс нового оборудования. О проведённых инструктажах делается запись в журнале их учёта.


Документальное оформление приёма

Оформление сотрудников в ипСогласно статье 67 ТК РФ возможно заключение трудового договора в срок не позднее 3 дней с фактического допуска к работе. Но, во избежание рисков, рекомендуется подписание этого документа до момента выполнения производственных заданий.

Оформление работника у ИП начинается с предоставления соискателем следующего перечня документов:

  1. Паспорта или его нотариально заверенной копии.
  2. Трудовой книжки.
  3. Военного билета — для лиц, по возрасту подлежащих учёту в учреждениях специального назначения.
  4. Диплома или аттестата об образовании.
  5. Страхового свидетельства ПФР.
  6. Медкомиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми и другими условиями, определёнными в статье 212 ТК РФ).
  7. Справки об отсутствии случаев привлечения к уголовной либо административной ответственности, от нарколога и психиатра (при работе с несовершеннолетними).

Требовать представление других документов незаконно. При возникновении судебных споров этот вопрос может оказать существенное влияние на процесс.

В зависимости от характера работы можно оформлять разные виды договоров: срочный или заключённый на неопределённый период, с испытательным промежутком времени или без него.Оформление сотрудников в ип

Если руководитель ИП берёт на работу нового сотрудника, планируя пользоваться его услугами на постоянной основе, то целесообразно заключать соглашение без ограничения времени действия. И наоборот, если оно подписывается на период длительного отсутствия другого человека или на сезон, то оптимальным вариантом будет оформление срочного договора.

Наличие испытательного срока предоставляет возможность предпринимателю оценить профессиональные навыки и другие способности работника и, при их недостаточном качестве, расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье.

Соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, под подпись, а другой остаётся у ИП.Оформление сотрудников в ип

В срок не позднее трёх дней с фактического начала выполнения производственных функций нанятым человеком, издаётся приказ о приёме его на работу. Он подписывается индивидуальным предпринимателем и лицом, к которому имеет непосредственное отношение.

Заключение договора о материальной ответственности даёт предпринимателю возможность взыскать с работника ущерб за утрату либо умышленную порчу имущества ИП. Но упущенная выгода не возмещается, и размер компенсации ограничен среднемесячным заработком виновного лица.

Дополнительные обязательные мероприятияОформление сотрудников в ип

Итак, как оформить сотрудника в ИП?
Организатор ИП должен внести запись в трудовую книжку работника, при этом нужно помнить об определённых правилах:

  1. При приёме лица, у которого эта процедура происходит впервые, индивидуальный предприниматель должен самостоятельно оформить документ, приобретя его за свой счёт.
  2. Для вышеуказанных соискателей максимальный срок заполнения трудовой книжки — две недели, для остальных — 5 суток. Минимальный период законодательством не определён, но по умолчанию — это день приёма.

К хранению трудовых книжек предъявляются такие же требования, как для бланков строгой отчётности. В связи с чем необходимо приобрести сейф или металлический шкаф, исключающий возможность порчи или утраты документа. Указанное место в конце рабочего дня должно закрываться и опечатываться.Оформление сотрудников в ип

Записи в трудовую книжку вносятся шариковой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Сокращения недопустимы. Образец заполнения можно посмотреть в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Оформление личной карточки работника для ИП не является обязательным. Но, для исключения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, следует её завести. Этот документ, согласно законодательству РФ, храниться 75 лет, поэтому оформляется на твёрдой бумаге.

По письменному заявлению сотрудника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему на руки копии документов, оформленных при найме. Они заверяются подписью нанимателя и печатью.

После того как ИП принял на работу сотрудника, необходима регистрация в ПФР и ФСС:

  • в Фонде социального страхования — в течение 10 суток;
  • в Пенсионном фонде России — не позднее месяца со времени оформления;
  • в Фонде медицинского страхования — в период 30 дней.

Бизнесмен проходит эту процедуру однократно.Оформление сотрудников в ип

Во все перечисленные выше организации по срокам, определённым законодательно, предприниматель должен выплачивать обязательные взносы не только на себя, но и на весь свой персонал, а в ИФНС перечислять подоходные налоги и предоставлять отчёт.

Заключение контракта с лицами особых категорий

Как принять ИП на работу нового сотрудника в 2018 году, если он относится к группе граждан, требующих особого внимания? Прежде чем ответить на этот вопрос нужно определиться — к кому применимы специфические условия в процедуре оформления.

К таким работникам относятся:Оформление сотрудников в ип

  1. Пенсионеры.
  2. Несовершеннолетние.
  3. Иностранец.
  4. Инвалиды.
  5. Совместители.

Перед тем как устраивать к себе на работу соискателей, возраст которых менее 18 лет, ИП должен знать, что:

  • допускается оформление контракта с несовершеннолетними 16 лет, при отсутствии у них медицинских противопоказаний;
  • при приёме 15- летнего следует помнить, что для него возможен только лёгкий труд;
  • для 14 лет — к перечисленным выше условиям необходимо согласие родителей и органов опеки и попечительства, оформленные документально.

Оформление сотрудников в ипОсобые требования выдвигаются и к условиям труда — это режим неполного рабочего времени, обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт предпринимателя и другие ограничения, установленные законодательством России для этой категории работников.

При приёме пенсионеров следует руководствоваться теми же правилами, что и при трудоустройстве других соискателей. Ограничений по возрасту, обозначенных в Законах Российской Федерации, нет, кроме госслужащих и старших должностей учреждений высшего образования.

Трудоустройство лиц, не имеющих гражданства РФ, связано с предоставлением ими индивидуальному предпринимателю дополнительных документов:

  • патента мигранта;
  • разрешения на временное проживание;
  • полиса ДМС.

Оформление сотрудников в ипПервое свидетельство не требуется гражданам, которым присвоен статус беженца, а также проживающим в России на постоянной основе и имеющим вид на жительство.

В связи с тем, что все документы иностранца, которому необходим патент, имеют временный характер, целесообразно заключать с ним срочный трудовой договор. Окончание разрешённого периода является законным основанием для увольнения.

В 3-дневный срок бизнесмен, принявший на работу лицо, не имеющее гражданства РФ, должен об этом уведомить Федеральную миграционную службу по месту регистрации ИП путём направления в её адрес заказного письма. Информация об увольнении направляется в ФМС таким же порядком.

При оформлении инвалидов официально (если они предоставили соответствующие документы) следует учитывать рекомендации по характеру выполняемой работы, указанные в их карте реабилитации. А также в соглашении обозначаются льготы и особые условия труда для лиц этой категории.

К ним относятся:Оформление сотрудников в ип

  • укороченная рабочая неделя для инвалидов 1 и 2 группы;
  • 30 календарных дней очередного отпуска;
  • дополнительные выходные без сохранения заработной платы — до 60 суток в году;
  • добавочный налоговый вычет.

Совместительство тоже предполагает ряд определённых ограничений. Самыми значимыми являются: рабочий день не более четырёх часов в сутки и невозможность заключения такого контракта с несовершеннолетними лицами либо при работе, связанной с управлением транспортными средствами или вредными условиями.

Запись в трудовую книжку для внешних совместителей, по их желанию, вносится на основном месте работы.

Наём персонала без предоставления социальных льгот

По понятным причинам оплата больничных листов, ежегодных отпусков и других гарантий невыгодна предпринимателям. А размеры страховых взносов и НДФЛ, перечисляемые в соответствующие организации, существенно уменьшают объём полученного дохода. Чтобы законно обойти указанные выплаты достаточно ответить на один вопрос — как оформить сотрудника как ИП?

Процедура оформления таких отношений состоит из нескольких шагов:

  1. Регистрация работника в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого подготавливаются документы, согласно перечню, и представляются в налоговый орган.
  2. Заключение с работником гражданско-правового договора.

Имейте в виду, что если в тексте соглашения будет указан режим работы, сведения о материальной ответственности или обозначена должность, то любой суд признает эти отношения трудовыми. А в результате вынудит выплатить все страховые взносы в полном объёме.

При оформлении отношений в варианте — работник сам ИП — предприниматель может выбрать упрощённую систему налогообложения и существенно сократить размер таких выплат. Одновременно с этим, у персонала бизнесменом не удерживается НДФЛ, и не выплачиваются в фонды ФСС и ПФР обязательные отчисления. У предпринимателя появляется возможность регулировать размер денежного вознаграждения сотруднику, ведь он платит только за результат выполненных услуг. А их ненадлежащее качество легко подтвердить, составив соответствующий акт за подписью трёх лиц.

Вся предоставленная информация подробно разъясняет вопросы трудоустройства граждан в ИП. Как видим, в этой процедуре очень много нюансов, на которые нужно обязательно обращать внимание.

Но правильное оформление работников обезопасит предпринимателя от рисков возникновения административной ответственности, а в случаях нарушения охраны труда — уголовной.

tvoeip.ru

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;

  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

  • СНИЛС;

  • Документы воинского учета;

  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;

  • Реквизиты организации;

  • Паспортные данные работника;

  • График работы;

  • Информация о заработной плате и премиях;

  • Трудовые обязанности;

  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ Рѕ приеме РЅР° работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;

  • Пенсионный фонд;

  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

www.audit-it.ru

Оформление по трудовому договору

Когда предприниматель берёт в штат сотрудников, он не только увеличивает свои расходы, но и приобретает обязательства, как перед работником, так и перед государством. От того как будет заключён договор, какие пункты он будет в себя включать зависит объём данных обязанностей.

Трудовой контракт заключается с сотрудником, в случае если он будет выполнять однотипную работу на протяжении длительного времени (охранник, продавец, секретарь). В договоре должны быть прописаны все детали работы: график, оплата труда, обязанности работника и работодателя. В течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, а в течение месяца должен пройти регистрацию в Пенсионном фонде.

После регистрации во всех инстанциях предприниматель получит извещения с номерами для уплаты налогов за сотрудников. Они не будут совпадать с номерами, присвоенными ИП для оплаты собственных налогов.

Помните: Процедура регистрации в фондах и Пенсионном фонде производится один раз, в последствии при принятии сотрудников никаких регистраций производить не нужно.

После заключения договора работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке сотрудника, с указанием должности на которую он принят. При принятии сотрудника предприниматель должен оплачивать обязательные взносы по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию.

При подписании трудового договора работодатель даёт сотруднику следующие социальные гарантии:

  • регулярная заработная плата, в сроки указанные в договоре;
  • оплата больничных;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выплата пособия при увольнении сотрудника по решению работодателя;
  • создание рабочих условий для деятельности.

Сотрудником при заключении договора должно быть написано заявление с просьбой принять его на должность, а работодателем должен быть издан приказ о приёме на работу соответствующего сотрудника.

При оформлении сотрудников у ИП необходим следующий перечень документов:

  • трудовой договор в двух экземплярах;
  • приказ о приёме сотрудника на должность;
  • должностные инструкции для сотрудника;
  • график отпусков и рабочее расписание;
  • правила внутреннего распорядка;
  • соглашение о материальной ответственности, если сотрудник определён как материально-ответственный;
  • по необходимости подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Оформление сотрудника

По законодательству РФ сотрудник должен быть оформлен по трудовому или гражданско-правовому договору 

В договоре, согласно Трудовому кодексу РФ, должна быть указана следующая информация:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и работодателя;
  • Паспортные данные сотрудника и работодателя;
  • Адрес работы;
  • График работы;
  • Сумма оклада и премий;
  • Трудовые обязанности сотрудника;
  • Компенсации (если требуется);
  • Условия страхования сотрудника;
  • Дата и подписи.

Оформление работника для ИП – несложная процедура, она не требует ведение кадрового учёта и документооборота, но для полного спокойствия необходимо позаботиться о заполнении всех форм трудоустройства, чтобы не вызвать негодование у контролирующих органов.

От соискателя для оформления потребуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если это не первое рабочее место и совместительство), военный билет (для мужчин), диплом об образовании (повышении квалификации).

Трудовая книжка

Для оформления сотрудника понадобится его паспорт, военный билет (для мужчин), диплом и трудовая книжка 

Так как индивидуальный предприниматель не получает зарплату, то его налоги  высчитываются исходя из полученной прибыли. Чем больше прибыль – тем выше налог. Взнос в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования производятся ежемесячно. За несвоевременное внесение или уклонение от оплаты взносов индивидуальный предприниматель несёт ответственность, контролирующие органы могут взыскать с него необходимую сумму с учётом штрафа и пени.

Гражданско-правовой договор

Второй вариант оформления сотрудника – это гражданско-правовой договор. Он заключается в тех случаях, когда работник выполняет разовую работу в ограниченный промежуток времени. Например, программист делает сайт компании, или строители производят ремонт в помещении компании. Оформление сотрудников по гражданско-трудовому договору регулируется Гражданским кодексом.

Условия гражданско-правового договора оговариваются работодателем и работником индивидуально, поэтому могут не содержать обязательных пунктов из трудового договора (отсутствие отпуска, премий, компенсаций, социального страхования сотрудника). Однако взносы за работника в Пенсионный и Медицинский фонд никто не отменяет. Взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только договором, без внесения записей в трудовую книжку.

Подпись документов

Даже работы, имеющие ограниченный срок должны оформляться договором 

Некоторые индивидуальные предприниматели, стремясь сэкономить на взносах, заключают с сотрудниками не трудовой, а гражданско-правовой договор. Однако в случае судебных разбирательств между сотрудником и работодателем договор может быть признан трудовым, что обяжет бизнесмена оплатить все взносы и налоги за сотрудника, обеспечив сохранность его прав.

Без оформления

Бывают случаи, когда предприниматель вовсе не устраивает работника официально, объясняя это высокими налогами и взносами. В этом случае сотрудник никак не защищён, что нарушает российское законодательство РФ. Безобидный сотрудник может стать для ИП вскоре большой проблемой. Ведь если сотрудник приступил к работе, то, несмотря на отсутствие трудового договора, у компании появляются обязательства перед  работником. А значит, компания автоматически становится ответственной за невыполнение.

Раскрыться ситуация может например в случае конфликта с сотрудником, который пойдёт с жалобой в трудовую инспекцию, налоговую или вовсе в прокуратуру, что станет причиной проверок. В случае если факт будет доказан судом — компанию ждут неприятности. Иногда для доказательства вины хватает показаний свидетелей, которыми могут быть другие сотрудники или клиенты.

Во-первых, компания будет привлечена к административной ответственности, штраф до 50 тысяч рублей, а директор раскошелится на сумму до 5 тысяч рублей. Во-вторых, фонды и смогут доначислить неоплаченные взносы, также взыскать пени и штрафы. Третья неприятность — в случае несчастного случая на рабочем месте, директор может быть признан виновным в «причинении вреда здоровью». Это означает, что руководитель может быть осужден на срок до двух лет или оштрафован на сумму 200 тысяч рублей.

«Чёрная» зарплата может обратиться против работодателя, ведь она нигде не указывается, а это значит, что сотрудник может шантажировать начальника. Работник может угрожать работодателю заявлением в трудовую инспекцию, требуя заплатить ему ещё раз или поднять оплату вовсе.

Как регулировать отношения со своими сотрудниками каждый предприниматель решает сам. Однако для того чтобы избежать проблем с законом и неприятностей в суде, необходимо заранее позаботиться о грамотном решении кадрового вопроса.

sb-advice.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.