Может ли ип нанимать работников

Когда индивидуальный предприниматель начинает своё дело или расширяет его, перед ним может встать вопрос: может ли ИП нанимать работников. Ни трудовое, ни налоговое законодательство не запрещает формирование штата сотрудников для таких хозяйствующих субъектов. Но по численности персонала ограничения есть – для некоторых режимов налогообложения установлены рамки, выход за которые влечёт утрату права применять облегчённые системы учёта.

Сколько сотрудников можно принять

Может ли ип нанимать работников

Начиная новое дело или расширяя бизнес, ИП должен знать, может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников, и если ему это позволено, то в какой мере. Если бы это была организация, то сомнения даже не возникали, однако статус предпринимателя создавался для мелкого бизнеса, подразумевающего ограниченное число занятых людей. Тем не менее, законодательство даёт предпринимателю право нанимать людей, но предусматривает лимиты.

Весь бизнес в РФ условно поделён на малый и средний.

Одним из двух критериев (второй – это денежный оборот) отнесения к той или иной группе является численность штата, который может иметь хозяйствующий субъект:


  • малым предприятием считается формирование с числом сотрудников до 100 человек;
  • средним – от 100 до 250 человек;
  • крупный – свыше 250 человек.

В трудовом законодательстве не определено, сколько ИП может принимать сотрудников на работу. То есть, для предпринимателя теоретически доступны любые масштабы. В реальности не всегда он нанять столько может наёмных работников, сколько захочет и ограничивает в этом желании его НК РФ.

Может ли ип нанимать работниковНалоговое законодательство предусматривает лимиты сотрудников для всех налоговых режимов, кроме общего.

Максимальное количество у ИП сотрудников таково:

  • при использовании ОСНО – нет ограничений;
  • УСН – до 100 человек;
  • ЕНВД – до 100 человек;
  • Патент – до 15 человек.

При определении показателя в расчёт берётся средняя численность сотрудников за год. Если предприниматель выйдет за рамки дозволенного, он автоматически (и задним числом) переходит на общий режим. А там для ИП действуют более жёсткие правила налогообложения и отчётности.

Оформление работника у ИП

Найдя ответ на вопрос, сколько работников может нанять ИП на выбранной системе налогообложения, бизнесмен может приступить к формированию коллектива предприятия.

Этот процесс имеет следующие особенности:


  1. Кандидат на должность пишет заявление с просьбой оформить его на работу на некую должность.
  2. С каждым принимаемым работником заключается трудовой договор (договор найма).
  3. Издаются приказы о принятии.
  4. Сделать записи в трудовых книжках.
  5. Нужна регистрация индивидуального предпринимателя в ФСС, представив в территориальное отделение фонда документы (трудовое соглашение, копия приказа, копия трудовой книжки с записью) на первого принятого сотрудника. Процедуру следует провести в 10 дней со дня заключения договора.
  6. Зарегистрироваться следует и в отделении Пенсионного фонда, представив тот же набор документов. Сотрудники ПФР непременно проверят, есть ли отметка ФСС на договоре. Документы должны быть представлены в 30 дней.

При оформлении второго и последующего сотрудника для ИП, эту процедуру выполнять не надо.

Заявление о приёме на работу

Часть документов, составляемых при трудоустройстве, не предусмотрены ТК РФ, но нужны для внутреннего порядка. К таким бумагам относится заявление о приёме на работу. То есть в 2018 году ИП может нанимать работников и без написания заявления, другой вопрос – надо ли это делать?


Может ли ип нанимать работников

Основные условия сотрудничества работодателя и наёмного работника оговариваются в трудовом договоре, который является обязательным составляющим трудовых отношений. В соответствии с этим документом издаётся приказ, фиксирующий факт оформления на должность.

ТК РФ не содержит правовых норм, позволяющих определить, надо ли писать заявление о приёме сотрудника в штат и как ИП нанять работника, если это обращение не требуется. Ответ следует из деловой практики.

Работодатель требует составлять заявление, исходя из следующих соображений:

  • этот документ является подтверждением того, что работник согласен на предложенные ему условия;
  • в заявление можно включить некоторые нюансы, неприемлемые для строгого текста трудового соглашения;
  • кадровой службе проще ориентироваться на дату, указанную на заявлении.

Строгой формы этого письменного обращения правила найма не предусматривают, на предприятиях пользуются традиционными шаблонами, даже бланками, куда надо вставить только данные кандидата. Предпринимателю тоже можно пойти таким путём.

Трудовой договор

Все условия трудоустройства к ИП оговариваются в договоре о приёме на работу. Этот документ составляется в строгом соответствии с ТК РФ. Как правило, используют образец, в котором учтены все особенности предприятия.

Договор о найме на работу должен содержать следующую информацию:


  • индивидуальные данные работника и предпринимателя;
  • место трудоустройства, должность, функциональные обязанности сотрудника;
  • дата заключения соглашения и срок его действия;
  • трудовой распорядок;
  • система оплаты труда, если фиксированная – должен указываться оклад.

Может ли ип нанимать работниковЭто нормативные разделы, которые ИП в договор должен непременно вставить. Обычно ими соглашение не ограничивается, и в образец соглашения добавляют права и обязанности сторон, особые условия и т. п.

На всех работников, кроме первого оформившегося составляют документ в двух экземплярах. Один отдаётся работнику, другой остаётся у работодателя. Для открывающего штат сотрудника понадобятся ещё две копии – одна для ФСС, другая для ПФР.

Заполнение трудовой книжки

После заключения договора найма на работу ИП и издания приказа, вносится запись в трудовую книжку. Может ли ИП нанимать работников по трудовому договору без оформления этого регистра? Ответ на этот вопрос не так однозначен.

С одной стороны, в современных условиях значение трудовой книжки уже не так велико, как ранее. Дело в том, что данные для оформления пенсии с 2002 года учитываются в централизованной информационной системе ПФР, где содержатся все сведения об уплате страховых взносов.


С другой стороны, этот регистр даёт представление о трудовом стаже и опыте работы другим работодателям, помогает составлять резюме. Да и контролирующие органы по-прежнему требуют её оформлять. Поэтому предприниматель, заключая или расторгая трудовой договор, должен представлять, как правильно её заполнить, какие статьи ТК РФ указывать, когда ставить печать и прочее. Лучше иметь перед собой образец на несколько наиболее вероятных обстоятельств.

Кадровые нюансы

Может ли ип нанимать работниковИП может нанимать работников, но наличие штата налагает на него обязанность по кадровому учёту. Контролирующим органоном в этой сфере является Инспекция по труду.

Особое внимание её специалисты обращают на следующие ошибки:

  • отсутствует соглашение или договор найма работника, а он выполняет трудовые функции;
  • в договоре нет обязательной позиции – величины оклада;
  • в тексте соглашения не указана причина, почему оно заключено на определённый срок (при сезонной работе – это обязательное условие);
  • на договоре нет росписи сотрудника в его получении;
  • у ИП отсутствует график отпусков персонала;
  • не вносятся записи в трудовые книжки, неправильно они хранятся;
  • уровень зарплаты не соответствует минимальному прожиточному уровню по региону.

Кроме того проверяющие могут сопоставить сколько работников может быть у ИП на выбранном налоговом режиме, и сколько есть в наличии. Любое обнаруженное нарушение влечёт за собой наказание.

Налоги и взносы с наёмных работников

Даже если предприятие использует упрощённые режимы налогообложения, ИП с работниками становится плательщиком НДФЛ и комплекса страховых взносов. Рассчитывать эти платежи предпринимателю надо самостоятельно от заработной платы сотрудников. Наёмные работники по своим доходам декларации не составляют и даже не ведают, какие налоги удерживают из зарплаты.

Может ли ип нанимать работников

Для ИП в 2018 году в правилах исчисления соответствующих сумм, сроков внесения в бюджет и по фондам изменений не произошло. Правила удержания подоходного налога, начисления страховых сборов установлены НК РФ. Как и для любого другого работодателя, их нарушение для предпринимателя грозит санкциями в виде сначала пеней, а затем и штрафов.

Отчётность ИП

ИП с наёмными работниками, кроме своевременного и полного внесения положенных законом платежей должен вовремя отчитываться по ним.

Независимо от того, сколько человек может работать у ИП, перечень отчётов идентичен для всех нанимателей и включает следующие позиции:


  • до 20 января следующего года сообщить налоговикам о том, сколько работников числилось;
  • до 1 апреля представлять в ИФНС форму 2-НДФЛ, в которой указываются доходы сотрудников и суммы уплаченного налога;
  • по окончании каждого квартала сдавать налоговой инспекции форму 6-НДФЛ, на это даётся срок до начала второго месяца следующего квартала (для годовой формы – до 1 апреля);
  • в ПФР каждый месяц (до 15 числа) подаётся форма СЗВ-М, в которой отражается информация о работниках предприятия;
  • в ПФР до 1 марта надо представить годовые данные о стаже работающих;
  • о взносах в фонд социального страхования надо сдавать по истечении квартала до 20 числа первого месяца форму 4-ФСС.

Как видно из приведённого списка, ИП должен представлять не только как принимать, нанять работника, и как правильно начислить платежи, но и как своевременно отчитаться по множеству форм.

Обязанности работодателя

Оформить работников на предприятие ИП – это только первый шаг. В дальнейшем от работодателя потребуется выполнение комплекса обязанностей.

Предприниматель должен:

  • соблюдать законодательство о труде: ТК РФ и условия заключённого трудового соглашения;
  • дать сотруднику работу, указанную в договоре;
  • создать безопасные условия труда;
  • предоставить наёмному работнику необходимые средства (оборудование, инструменты и проч.) для выполнения трудовых функций;
  • своевременно и полностью формировать фонд оплаты труда, выдавать зарплату;
  • создать благоприятные бытовые условия на рабочем месте;
  • застраховать работника в соответствующих фондах.

Здесь приведены лишь общие формулировки обязанностей ИП как работодателя, которые имеет он перед принятыми сотрудниками. Они выработаны практикой, закреплены в ТК РФ и нововведений с 2018 года в этой сфере не предвидится.

tvoeip.ru

Может ли индивидуальный предприниматель принимать наемных работников

Может ли ип нанимать работниковМожет ли ИП принимать наемных работников

Конечно, индивидуальному предпринимателю удобнее заключать со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями договора на оказание услуг, чем становиться работодателем, но все же, если возникает такая необходимость, он может нанимать работников. Так что ответ на вопрос можно ли ИП нанимать работников положительный.

Количество сотрудников ИП

Прежде всего следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности работников за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при приеме на работу у ИП нужно учитывать среднесписочную численность работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.


Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД с работниками, предприниматель, чей штат насчитывает 101 человека, может потерять право на ЕНВД.

Ограничения накладываются также и на ИП на патентной системе – он имеет право нанимать не более пяти работников.

Средние предприятия имеют право нанимать от 101 до 250 работников.

Наем работников ИП

Трудовой договор

При приеме на работу будущего наемного работника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление о приеме, в котором должны быть указаны должность и вид работы. На основании этого заявления в трех экземплярах составляется договор ИП с работником. Один экземпляр этого трудового договора остается у работника, один у предпринимателя и ещё один передается в центр занятости для регистрации работника.

Договор нужно оформлять, даже если вы берете работника с испытательным сроком.

Когда ИП становится работодателем

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с этого мгновения, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей. Даже если работодатель не успел заключить с работником договор, но допустил его на рабочее место, по закону считается, что он принял его на работу, то есть поступил незаконно.


Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения). Если ИП осуществляет наём работников, заключая трудовые договора, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора).

Оформление работника у ИП

Помимо трудового договора, заключенного с работником, ИП-работодатель должен будет оформить следующие документы:

  • трудовую книжку работника;
  • приказ о приеме работника на предприятие;
  • личную карточку работника по форме Т-2;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • график отпусков;
  • штатное расписание;
  • должностную инструкцию для работника;

При необходимости также можно заключить с работником договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны предприятия.

Платежи ИП за работников (налоги и взносы)

Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:

  • подоходный налог из вознаграждений работникам;
  • страховые взносы ИП за работников на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников;
  • страховые взносы на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и от несчастных случаев на производстве.

Отчетность ИП с работниками

Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты. К ним относятся:

  • реестр платежей по наемным работникам (раз в год);
  • справка о среднесписочной численности (раз в год);
  • отчет о взносах в Пенсионный фонд (раз в квартал);
  • отчет о взносах в Фонд социального страхования (раз в квартал);
  • подтверждение вида деятельности (раз в год в ФСС).

hr-portal.ru

Правовая основа

Законодательных запретов на формирование штата индивидуальным предпринимателем не установлено. Частные коммерсанты получают статус работодателей после заключения первого договора. С этого момента возникает ряд обязанностей, включая необходимость вторичной постановки на учет в Фонде социального страхования России (далее ФСС).

Перед наймом на работу людей специалисты рекомендуют изучить следующие нормативные акты:

  • ТК РФ;
  • законы 167-ФЗ, 255-ФЗ;
  • главу 34 НК РФ;
  • постановление Правительства России о трудовых книжках № 225 от 16.04.2003;
  • письма Минфина № 03-11-11/12142 от 02.03.2017, № 03-11-11/55357 от 28.09.2015, № 03-04-05/20062 от 08.04.2016 и др.;
  • письма ФНС РФ № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017, № БС-4-11/9568@ от 22.05.2017 и пр.

Предварительное ознакомление с правовыми нормами позволит избежать ошибок и исключить риск привлечения к ответственности.

Ограничения по численности персонала на ЕНВД, УСН и ПСН

Количество человек, сотрудничающих с предпринимателем по трудовому договору, должно соответствовать выбранной налоговой системе. Нарушение установленных критериев повлечет утрату права на специальный режим.

Законодательство 2018 года предусматривает ряд ограничений.

  1. Патентная система. Принять на работу налогоплательщик может не более 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ). В расчет принимаются все наемные сотрудники, в том числе совместители и надомники.
  2. ЕНВД. Предприниматели, сделавшие выбор в пользу единого налога, могут привлекать до 100 работников (п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
  3. Упрощенный режим. Ограничение для плательщиков УСН установлено на том же уровне – не более 100 человек.

Оценка на соответствие условиям применения налоговой системы проводится с опорой на среднесписочную численность персонала. Расчет составляют с использованием форм, утвержденных приказами Росстата № 772 от 22.11.17 и ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007.

Формула проста: (К1+К2+…+К12)/12.

Под элементом «К» понимают количество наемных работников. Индекс означает порядковый номер месяца.

Может ли ИП нанимать работников

Как оформить трудовые отношения

Формирование штата начинается с разработки локальной документации. Стандартный комплект включает:

  • правила трудового распорядка;
  • положение об оплате и премировании;
  • штатное расписание;
  • список материально ответственных лиц;
  • регламент по кадровому учету;
  • должностные инструкции.

Прямой обязанности по составлению указанных актов у предпринимателей нет. Однако обойтись без них на практике невозможно. Документы становятся своеобразной матрицей и позволяют избежать нарушений трудового законодательства.

Важно! Коммерсанты вправе заключать не только трудовые, но и гражданско-правовые соглашения. По договору подряда, например, можно привлечь людей для выполнения разовой работы. В штат такие лица не войдут, а решать поставленную задачу будут самостоятельно. По итогам сотрудничества потребуется составить акт приемки результата.

Задолго до набора команды имеет смысл утвердить типовую форму трудового соглашения. С этой целью общедоступные шаблоны адаптируют к фактическому графику сменности, условиям и функциональным обязанностям будущих специалистов. Остальные документы потребуется оформлять в процессе найма.

Наименование Краткое описание и форма Примечание
Кадровые приказы Первичные учетные документы составляют с применением бланков постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Все распоряжения, связанные с переводом, увольнением или изменением трудового договора, изготавливают в двух экземплярах. Один из них выдают сотруднику под подпись. Приказы подшивают в папку и хранят на протяжении 75 лет. При ликвидации их передают в государственные архивы. Издать приказ о приеме необходимо по форме Т-1 в течение 3 суток с момента допуска человека к работе (статья 68 ТК РФ).
Трудовая книжка Предприниматель заполняет все строки бланка, следуя инструкции Минтруда РФ № 69 от 10.10.03. Общие разъяснения содержатся в правительственном постановлении № 225. При внесении записей следует избегать сокращений и зачеркиваний. Признание каких-либо сведений недостоверными обязывает сделать соответствующую пометку. Трудовые книжки подлежат учету и выдаются только при увольнении работника. В исключительных случаях сотрудник вправе обратиться за документом с письменным заявлением. Получение книжки фиксируют в специальном регистре. Хранение организуют в огнестойком сейфе.
Личное дело В папке собирают листы подписей об ознакомлении с должностными инструкциями и локальными актами ИП. Здесь хранят копии документов об образовании, аттестации сотрудника, сведения о воинском учете, прохождении медицинских обследований. Формирование личных дел обеспечивает выполнение всех законодательных предписаний.

Важно! В течение 30 суток с момента подписания первого трудового договора потребуется встать на учет в качестве работодателя в ФСС РФ (пункт 7 положения, утвержденного приказом Минтруда РФ № 202н). Опоздание на 90 дней карается штрафом в 5 тыс. рублей. При уклонении от регистрации на протяжении длительного времени взыскание удваивают. Последние изменения освободили ИП от уведомления Пенсионного фонда. Сведения передает налоговый орган.

Юристы отмечают, что оформить себя на работу предприниматель не может. Регистрация в статусе ИП не требует назначения директора. Коммерческая деятельность облагается фиксированными взносами, которые рассчитывают на основании МРОТ. Периоды ведения бизнеса входят в страховой стаж, а за оплаченные сборы ИП получают пенсионные баллы. Социальные гарантии предоставляются при добровольной постановке на учет. Признание коммерсанта плательщиком взносов «за себя» в ФСС РФ проводится без оформления трудового договора.

Является ли ИП оператором персональных данных?

Письменное согласие закон 152-ФЗ требует оформлять буквально на каждую операцию со сведениями о гражданах. Работодатели не являются исключением. Извещать Роскомнадзор об операциях с персональными данными им не нужно. Однако разрешения от наемных сотрудников получать придется.

Обязанностями предпринимателя признаны:

  • отказ от нецелевого сбора информации о человеке;
  • разработка согласия и организация подписания документа гражданами при трудоустройстве;
  • ознакомление персонала с политикой обработки данных;
  • корректировка, уточнение, хранение сведений;
  • защита от утечки информации.

Последние изменения ужесточили ответственность за нарушения. Предпринимателям грозят штрафы от 3 тыс. до 20 тыс. рублей. За первичный проступок суды назначают небольшое денежное взыскание, повторное пренебрежение правилами оборачивается суровыми санкциями.

Коротко об отчетности и взносах

Приобретая статус работодателя, коммерсант обязуется регулярно перечислять страховые сборы и сдавать документы. В 2018 году перечень состоит из нескольких отчетов.

Орган власти Наименование документа Сроки
Территориальная инспекция ФНС России Сведения о среднесписочной численности Ежегодно до 20 января
2-НДФЛ Ежегодно до 1 апреля
6-НДФЛ Ежеквартально до завершения следующего месяца
Расчет по страховым взносам Ежеквартально до завершения следующего месяца
ФСС России 4-ФСС До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

На предпринимателя ложатся обязанности перевода средств. Из трудовых выплат необходимо удерживать в бюджет НДФЛ. При этом сотрудники могут реализовать право на вычеты, предъявив извещение из местной инспекции. За собственный счет работодатель платит страховые сборы в ПФР, ФОМС и ФСС РФ. Тарифы зависят от отраслевой принадлежности и масштабов деятельности. Общая ставка в 2018 году остается на уровне 30%.

Чем грозит уклонение от оформления трудовых отношений

Отступление от правил карается штрафами, однако за некоторые проступки предпринимательскую деятельность могут приостановить на 90 суток. Представители бизнеса несут и уголовную ответственность.

Нарушение Штраф (в рублях) Иные санкции Ссылка на норму
Задержка или уклонение от выплаты денег по трудовому договору 120–500 тыс. Дисквалификация и лишение свободы на 1–5 лет, принудительные работы на 2–3 года 145.1 УК РФ
Невыполнение трудового законодательства 1–20 тыс. Предупреждение 5.27 КоАП РФ
Уклонение от оформления договоров с наемными сотрудниками 5– 40 тыс. 5.27 КоАП РФ
Нарушение порядка выдачи заработной платы 1 – 30 тыс. 5.27 КоАП РФ
Несвоевременная сдача отчетности по страховым взносам 5–30% от суммы, подлежащей уплате, но не меньше 1 тыс. 119 НК РФ
Несоблюдение требований к способу передачи документов 200 119.1 НК РФ
Грубое нарушение порядка расчета облагаемой базы 30– 40 тыс. 120 НК РФ

На правах заключения

Уровень правовой грамотности россиян растет с каждым годом. Граждане хорошо знают, куда сообщать о нарушениях. Размеры денежных взысканий постоянно увеличиваются. Специалисты рекомендуют предпринимателям ответственно подходить к решению вопросов с персоналом. Помимо санкций, работодателям грозят многочисленные проверки, приостановка бизнеса и прочие неприятности. Экономия от сокрытия трудовых отношений несопоставима с негативными последствиями выявления нарушений.

newfranchise.ru

Ограничения по штату наемных работников

Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними трудовой договор. Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:

  1. Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по патенту. Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
  2. Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД. Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
  3. В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
  4. Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.

Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.

Помните, что количество сотрудников – это среднесписочная численность людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.

Правила найма

Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).

Может ли ип нанимать работников

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:

  1. Издает приказ о приеме физического лица на определенную должность, согласно ст. 68 ТК.
  2. Заключает ТД в 3 экземплярах.
  3. В течение 30 дней с момента оформления ТД уведомляет Пенсионный фонд (ПФР) о том, что ИП стал работодателем (согласно Порядку № 296п Управления ПФР).
  4. В течение 10 дней после первого ТД подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда наказание имеет не денежный характер:

  • Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
  • Привлечение к уголовной ответственности.
  • Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.

Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.

Оформление документов и отчеты ИП

ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:

  • Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
  • Трудовая книжка, оформленная по правилам.
  • Личная карточка работника по форме Т2.
  • График отпусков.
  • Договор о материальной ответственности работника.
  • Расписание штата.

Может ли ип нанимать работников

Возможно, понадобятся и другие документы, которые считаются необходимыми для оформления трудовых отношений для конкретного ИП.

Получив официальный статус, ИП-работодатель принимает на себя обязательства по отчетам за каждого сотрудника в налоговую и фонды.

  • Перечисление подоходного налога с зарплаты работников.
  • Выплата страховых взносов в фонды.
  • Квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую.
  • Подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год.
  • Справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Не стоит забывать о задачах, которые могут решать квалифицированный бухгалтер и кадровик, чтобы не возникло просрочек по документации.

Подведем итоги

ИП может нанимать сотрудников в любой период своей деятельности. Индивидуальный предприниматель должен учитывать оборотистость бизнеса, чтобы понять, сколько человек должно быть в его штате. Особо следует обращать внимание на количество тем, кто выбрал ЕНВД или патент.

Любой наемный сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, и информация должна быть передана во все фонды. Соблюдая правила трудового законодательства и ТК, можно нанимать работников себе в помощь для полноценного развития бизнеса. Расширение – это всегда хорошо.

zhazhda.biz

Ограничения по штату наемных работников

Может ли ип нанимать работников

Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними трудовой договор. Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:

  1. Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по патенту. Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
  2. Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД. Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
  3. В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
  4. Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.

Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.

Помните, что количество сотрудников – это среднесписочная численность людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.

Правила найма

Может ли ип нанимать работников

Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:

  1. Издает приказ о приеме физического лица на определенную должность, согласно ст. 68 ТК.
  2. Заключает ТД в 3 экземплярах.
  3. В течение 30 дней с момента оформления ТД уведомляет Пенсионный фонд (ПФР) о том, что ИП стал работодателем (согласно Порядку № 296п Управления ПФР).
  4. В течение 10 дней после первого ТД подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2017 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда наказание имеет не денежный характер:

  • Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
  • Привлечение к уголовной ответственности.
  • Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.

Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.

Оформление документов и отчеты ИП

Может ли ип нанимать работников

ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:

  • Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
  • Трудовая книжка, оформленная по правилам.
  • Личная карточка работника по форме Т2.
  • График отпусков.
  • Договор о материальной ответственности работника.
  • Расписание штата.

Возможно, понадобятся и другие документы, которые считаются необходимыми для оформления трудовых отношений для конкретного ИП.

Получив официальный статус, ИП-работодатель принимает на себя обязательства по отчетам за каждого сотрудника в налоговую и фонды.

Не стоит забывать о задачах, которые могут решать квалифицированный бухгалтер и кадровик, чтобы не возникло просрочек по документации.

Подведем итоги

Может ли ип нанимать работников

ИП может нанимать сотрудников в любой период своей деятельности. Индивидуальный предприниматель должен учитывать оборотистость бизнеса, чтобы понять, сколько человек должно быть в его штате. Особо следует обращать внимание на количество тем, кто выбрал ЕНВД или патент.

Любой наемный сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, и информация должна быть передана во все фонды. Соблюдая правила трудового законодательства и ТК, можно нанимать работников себе в помощь для полноценного развития бизнеса. Расширение – это всегда хорошо.

Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники

Может ли ип нанимать работников Может ли ип нанимать работников

Наемный работник – это человек, который выполняет работы по трудовому договору. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или поздно возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?

Может ли индивидуальный предприниматель принимать наемных работников

Может ли ип нанимать работников Может ли ип нанимать работников

Конечно, индивидуальному предпринимателю удобнее заключать со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями договора на оказание услуг, чем становиться работодателем, но все же, если возникает такая необходимость, он может нанимать работников. Так что ответ на вопрос можно ли ИП нанимать работников положительный.

Количество сотрудников ИП

Может ли ип нанимать работников Может ли ип нанимать работников

Прежде всего следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности работников за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при приеме на работу у ИП нужно учитывать среднесписочную численность работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.

Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД с работниками, предприниматель, чей штат насчитывает 101 человека, может потерять право на ЕНВД.

Ограничения накладываются также и на ИП на патентной системе – он имеет право нанимать не более пяти работников.

Средние предприятия имеют право нанимать от 101 до 250 работников.

Наем работников ИП

Может ли ип нанимать работников Может ли ип нанимать работников

Трудовой договор

При приеме на работу будущего наемного работника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление о приеме, в котором должны быть указаны должность и вид работы. На основании этого заявления в трех экземплярах составляется договор ИП с работником. Один экземпляр этого трудового договора остается у работника, один у предпринимателя и ещё один передается в центр занятости для регистрации работника.

Договор нужно оформлять, даже если вы берете работника с испытательным сроком.

Когда ИП становится работодателем

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с этого мгновения, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей. Даже если работодатель не успел заключить с работником договор, но допустил его на рабочее место, по закону считается, что он принял его на работу, то есть поступил незаконно.

Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения). Если ИП осуществляет наём работников, заключая трудовые договора, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора).

Оформление работника у ИП

Помимо трудового договора, заключенного с работником, ИП-работодатель должен будет оформить следующие документы:

  • трудовую книжку работника;
  • приказ о приеме работника на предприятие;
  • личную карточку работника по форме Т-2;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • график отпусков;
  • штатное расписание;
  • должностную инструкцию для работника;

При необходимости также можно заключить с работником договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны предприятия.

Платежи ИП за работников (налоги и взносы)

Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:

  • подоходный налог из вознаграждений работникам;
  • страховые взносы ИП за работников на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников;
  • страховые взносы на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и от несчастных случаев на производстве.

Отчетность ИП с работниками

Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты. К ним относятся:

  • реестр платежей по наемным работникам (раз в год);
  • справка о среднесписочной численности (раз в год);
  • отчет о взносах в Пенсионный фонд (раз в квартал);
  • отчет о взносах в Фонд социального страхования (раз в квартал);
  • подтверждение вида деятельности (раз в год в ФСС).

Штраф ИП за неоформленного работника

Может ли ип нанимать работников Может ли ип нанимать работников

Не оформляя работника должным образом, ИП нарушает сразу несколько нормативных актов: Кодекс об административных правонарушениях, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс, а в особо тяжких случаях еще и Уголовный кодекс.

Не оформляя сотрудников,ИП с наемными работниками прежде всего нарушает законодательство о труде и об охране труда, что грозит штрафом от 30 000 до 50 000 рублей или приостановлением деятельности до 90 суток.

Неоформленные наемные работники у ИП также нарушают порядок предоставления информации о физических лицах – налогоплательщиках налоговым агентом (работодателем). И наконец в дело вступает Уголовный кодекс, который предусматривает ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов, и обязательных платежей.

Надеемся, наша статья осветила круг вопросов о том, как ИП нанять работника.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Может ли ИП нанимать работников: ограничения по штату, правила и особенности найма

Может ли ип нанимать работников

Сейчас часто люди становятся индивидуальными предпринимателями. Но может ли ИП нанимать работников? Этот вопрос детально освещен в данной статье. Для ответа необходимо начать с четких определений, а далее рассматривать все аспекты данной ситуации.

Кто такой индивидуальный предприниматель

Может ли ип нанимать работников

ИП (ранее ЧП) расшифровывается как индивидуальный предприниматель. Он является физическим лицом, зарегистрированным как не имеющее юридического образования, но обладающее многими правами. Ко всем ИП применяются законы гражданского кодекса относительно юридических лиц кроме некоторых отдельных статей или актов.

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников?

Может ли ип нанимать работников

Индивидуальный предприниматель осуществляет свою трудовую деятельность, но при этом может ли ИП нанимать работников? Когда бизнес активно развивается, требуются дополнительные «руки». Индивидуальному предпринимателю выгоднее заключать сделки с организациями на оказание различных услуг. ИП может нанимать работников.

Они будут сами за себя оплачивать налоги. В случае если ИП нанимает работников, предприниматель должен заключить с ними договор или оформить по трудовой книжке и впоследствии сдавать дополнительную отчетность. Существует определенная «градация» рабочих мест.

Ограничения по количеству наемных работников

Может ли ип нанимать работников

Может ли ИП нанимать работников? Сколько человек разрешается зачислять в штат? Количеством сотрудников называется среднесписочная численность работников, за которых ИП отчитывается в определенный период. При этом учитываются и те, кто работает по совместительству или неполный день.

Есть определенные условия относительно численности работников. Их наименьшее количество может нанять индивидуальный предприниматель, который работает по патенту. В этом случае ИП разрешено оформить не более пяти человек.

Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные как небольшая организация, могут набирать в штат до ста сотрудников. Это же правило касается ИП, работающих по ЕНВД. В случае, если численность сотрудников превысит 100 человек даже на одну единицу, индивидуальный предприниматель лишается статуса небольшой фирмы и переходит в разряд среднего бизнеса.

Тогда меняются налоговые ставки. В среднем бизнесе разрешается принимать на работу только до 250 наемных сотрудников. Если их количество превысит хоть на одну единицу определенное законом количество работников для средней фирмы, предприниматель приравнивается к крупной организации.

Правила найма сотрудников

Может ли ип нанимать работников

Имеет ли право ИП на патенте нанимать работников? Да, индивидуальный предприниматель вправе заключить договор с сотрудниками, но в количестве не больше пяти человек. При этом часы рабочего времени не учитываются. После оформления сотрудников ИП переходит в статус работодателя, который должен выполнять требования ГК и ТЗ. Нанятые люди становятся работниками только после начала выполнения порученной им деятельности и при наличии трудового договора.

Регистрация работодателя

Может ли ип нанимать работников

Может ли ИП нанимать работников? Да, но в течение тридцати дней после заключения трудового соглашения с первым сотрудником предприниматель должен быть зарегистрирован в Пенсионном Фонде. Если работник берется в штат по трудовому договору, то ИП обязан отметиться в течение десяти дней со дня подписания документа в компании социального страхования.

Оформление сотрудников

Может ли ип нанимать работников

До оформления с индивидуальным предпринимателем трудовых отношений соискатель сначала пишет заявление, в котором просит принять его на работу на определенную должность. Этот документ становится основанием для официального оформления претендента. Индивидуальный предприниматель пишет приказ о приеме физлица на конкретную должность, согласно Трудовому Кодексу.

Сотрудник может быть принят по трудовой книжке. В нее вписывается:

  • дата начала работы,
  • должность, на которую принят человек,
  • номер приказа и статья, на основании которой совершается оформление.

Трудовая книжка остается у работодателя. Заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2. Работник ставится в известность о правилах компании и заверяет документ своей подписью. Новый сотрудник вносится в обязательный график отпусков и штатное расписание. Работнику дают прочитать должностную инструкцию и правила техники безопасности. Сотрудник заверяет своей подписью, что с документами ознакомлен.

Может ли ИП нанимать работников по договору? Оформление трудовых отношений обязательно. Для этого заключается трудовой договор, обычно имеющий стандартную форму. Но документ перед подписанием и ознакомлением с ним сотрудника может быть изменен предпринимателем по своему усмотрению.

Договор должен быть заключен в трех экземплярах. Один остается у принятого сотрудника, второй – у работодателя, третий отправляется в центр занятости для регистрации в нем работника. Договор является обязательным даже на время испытательного срока. В этом случае он должен быть прописан в документе.

Если существует такая необходимость, то отдельно от оформления трудовых отношений заключается договор о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны предприятия и т.д.

Ответственность ИП в качестве работодателя

Может ли ип нанимать работников

Можно ли в ИП нанимать работников? Индивидуальный предприниматель сам по себе не является организацией. Но нанять себе в помощь работников может. Одновременно с этим он получает и свою долю ответственности перед сотрудниками и государством.

Для начала индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в региональном Пенсионном фонде. Сделать ИП это должен в течение тридцати суток после первого оформленного наемного работника. Кроме этого, за 10 дней, которые следуют с момента подписания с сотрудником договора, предприниматель обязан зарегистрировать себя в качестве работодателя в Фонде соцстраха.

Как наниматель, ИП обязан оформить с работником все необходимые документы. Если человек устраивается на работу впервые и у него еще не трудовой книжки, она выдается предпринимателем. Заранее должна быть составлена должностная инструкция. При необходимости отдельно заполняются дополнительные соглашения.

После приема сотрудника на работу индивидуальный предприниматель обязан совершать предусмотренные законодательством выплаты по различным видам страхования. Должны вовремя производиться расчет и выплата зарплаты с учетом подоходного налога. Делаются отчисления на соцстрахование.

Отчетность

Может ли ип нанимать работников

Имеет ли право ИП нанимать работников? Да, но при этом индивидуальный предприниматель обязан соблюдать строгую отчетность, предусмотренную законом. Работодатель должен каждый год сдавать в ФСС данные, которые подтверждают его род деятельности.

Раз в квартал в Страховой и Пенсионный фонды предоставляются отчеты о сделанных выплатах. В том числе и ежегодные, относящиеся к работникам, которые взяты по найму индивидуальным предпринимателем. Им каждые 12 месяцев подается выписка о количестве работавших и трудящихся на данный момент сотрудниках. Помимо оформления и своевременной подачи отчетности, должны в установленные законом сроки совершаться выплаты всех сборов и налогов.

Штрафы за неоформленных сотрудников

Может ли ип нанимать работников

Может ли ИП нанимать работников по трудовому договору? Может, но он должен их официально зарегистрировать. В противном случае индивидуальному предпринимателю грозит административная ответственность в виде штрафов из-за нарушения налоговых и трудовых нормативных актов.

Если работающие сотрудники у ИП не оформлены, это грозит для него штрафными санкциями от 30 до 50 тысяч рублей. Альтернативный вариант – приостановка трудовой деятельности предпринимателя на три месяца.

Кроме нарушения Трудового кодекса с неоформленных сотрудников в государственную казну не поступают налоги, что тоже является тяжким проступком. За умышленное уклонение от обязательств и платежей индивидуальный предприниматель может стать фигурантом уголовного дела.

Как нанять работников без оформления?

Может ли ип нанимать работников

Может ли ИП нанимать работников без оформления трудовых отношений? Существует два вида договоров, кардинально различающихся. Один из них, гражданско-правовой, позволяет работать у индивидуального предпринимателя без оформления. А по трудовому договору человек должен быть официально зарегистрирован в компании и иметь все льготы, утвержденные государством.

Гражданско-правовой контракт может быть выписан на выполнение кратковременных заказов либо на разовые работы. В этом случае оформление временного сотрудника не требуется. Но нужно учитывать, что по закону, если человек работает больше пяти дней, он должен быть официально трудоустроен. Поэтому без оформления договора должны быть разовыми или краткосрочными.

Может ли ИП нанимать работников или наемные работники у ИП

Может ли ип нанимать работников

В случае если сотрудником выполняется работа по трудовому договору, такой человек называется наемным работником. Индивидуальный предприниматель (ИП), бизнес которого постоянно развивается, в какой-то момент обязательно задаст вопрос о том, может ли он нанять сотрудников.

Может ли индивидуальный предприниматель принимать наемных работников

Может ли ип нанимать работников Может ли ип нанимать работников

Собственно говоря, для индивидуального предпринимателя более удобно заключить договор на оказание услуг с другим ИП или сторонней организацией, а не самому становиться работодателем, однако если такая необходимость все же возникает, то, конечно же, он имеет право нанимать сотрудников. Таким образом, можно дать положительный ответ о праве ИП о найме работников.

Количество сотрудников ИП

Может ли ип нанимать работников Может ли ип нанимать работников

Определяя количество сотрудников, работодателю необходимо четко знать, что имеется в виду не общее количество принятых работников, а среднесписочная численность сотрудников, определяемая за отчетный налоговый период. Таким образом, работодатель имеет возможность регулировать численность сотрудников. Необходимо помнить, при определении средней списочной численности работников учитываются сотрудники, имеющие неполный рабочий день, работающие по совместительству и т.п.

Вопрос численности важен потому, что законодательно установлено, что штат, который превышает 100 человек, не могут иметь малые предприятия. Особенно это важно для ИП, который находится на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД). В том случае, если штат его предприятия превысит 100 человек, право на ЕНВД он может потерять.

Еще более жесткие ограничения для ИП, находящегося на патентной системе, отражены в его праве нанять не более пяти человек.

Предприятия, относящиеся к средним, обладают правом нанять от 101, но не более 250 сотрудников.

Наем работников ИП

Может ли ип нанимать работников Может ли ип нанимать работников

Трудовой договор

Оформляя на работу своего сотрудника, который станет для ИП наемным работником, ИП необходимо от соискателя получить заявление с просьбой принять его на работу с указанием вида работы и должности. Это заявление является основанием для составления договора между ИП и работником, договор обязательно должен быть в трех экземплярах. Такое количество необходимо: 1 – для работника, 2 – для предпринимателя, 3 – передается в центр занятости с целью регистрации работника.

Оформление договора является обязательным даже в случае, если для работника работодатель решил предусмотреть испытательный срок.

Когда ИП становится работодателем

Работодателем ИП становится не с того момента, когда подписан трудовой договор, а с момента, когда сотрудник начал исполнять свои должностные обязанности. Если же с работником трудовой договор заключен не был, но работодатель на рабочее место его допустил, то закон говорит о том, что такие действия являются незаконными.

Обязательной процедурой является регистрация ИП как работодателя в Пенсионном фонде. Для этого необходимо обратиться туда в течение 30 дней с того дня, когда был заключено первое трудовое соглашение. Не позднее 10 дней со дня, когда был заключен первый трудовой договор, обязательно должна произойти регистрация ИП в Фонде соцстрахования в качестве работодателя, так как он заключает с работниками трудовые договора и нанимает их на работу.

Оформление работника у ИП

Может ли ип нанимать работников

ИП как работодателю следует оформить, кроме трудового договора, еще ряд документов:

  • Прием работника на предприятие оформляется приказом.
  • Работнику выдается трудовая книжка.
  • Заводится личная карточка сотрудника (форма Т-2).
  • Работники обязательно должны быть ознакомлены с правилами распорядка.
  • Составляется график отпусков.
  • Составляется штатное расписание.
  • Разрабатывается должностная инструкция для сотрудников

Кроме того в случае необходимости с работником может быть заключен специальный договор о его материальной ответственности, особое соглашение, которое предусматривает неразглашение коммерческой тайны организации.

Платежи ИП за работников (налоги и взносы)

Может ли ип нанимать работников

В качестве работодателя на ИП возлагается обязанность осуществлять такие выплаты:

  • Уплата подоходного налога с заработной платы сотрудников.
  • Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
  • Уплата страховых взносов на социальное страхование (в случае несчастного случая на предприятии или временной потери трудоспособности).

Отчетность ИП с работниками

Может ли ип нанимать работников

Своевременная уплата взносов и налогов остается не единственной обязанностью работодателя по отношению к своим работникам. Обязательным является подача необходимых отчетов:

  • раз в квартал о взносах, которые были сделаны в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд;
  • раз в год подтверждение рода деятельности в ФСС;
  • раз в год справка о численности штата (среднесписочной);
  • раз в год реестр платежей, которые связаны с наёмными работниками предприятия.

Штраф ИП за неоформленного работника

Может ли ип нанимать работников Может ли ип нанимать работников

Возможно, процедура оформления показалась Вам достаточно сложной и закралась мысль не оформлять сотрудника или «упростить» процедуру. Однако в таком случае ИП нарушаются требования нескольких нормативных актов: Трудового кодекс и Кодекса об административных нарушениях, кроме того такие действия попадают под юрисдикцию Уголовного кодекса.

Нарушение законодательства в сфере охраны труда и о труде в случае не оформления работников грозит ИП наказанием в виде приостановления деятельности сроком до 90 суток, или в виде штрафа в сумме от 30000 до 50000 рублей.

В результате не оформления ИП наемных работников нарушается порядок предоставления информации налоговым агентом (работодателем) о физических лицах, являющихся налогоплательщиками. Тут наступает сфера влияния Уголовного кодекса, в котором предусмотрена ответственность, в случае умышленного уклонения от уплаты налогов, а также иных обязательных платежей.

Читайте также

Как грамотно написать характеристику на сотрудника

Характеристика на сотрудника – официальный документ, составленный на предприятии. В ней должны .

Как написать характеристику на работника для награждения?

Различные производственные ситуации могут требовать от руководства составления характеристики для своего .

Форма 1-НДФЛ и налоговый регистр по учету НДФЛ

Чтобы учитывать доходы и налоги физических лиц, в 2003 году была .

Налоговая карточка 1 НДФЛ в 2013-2014 году

И налоговые агенты, и самостоятельные предприниматели должно предоставлять налоговым службам ряд .

Авторизация на сайте

На сайте вы можете зарегистрироваться, став участником нашего проекта Вы сможете принимать участие в обсуждениях и дискуссиях со специалистами разного профиля.

Как закрыть ип в том случае, если деятельность не велась?

Здравствуйте. Около года назад решил заняться бизнесом. И не просто решил, но . далее

Открытие кондитерской, вопросы по налогам

В этом году собираюсь открыть собственное кондитерское кафе, и практически не знаю . далее

Открытие частного детского сада

Я уже давно хочу открыть частный детский сад, так как в нашем . далее

Какое ип выгодно открыть?

Давно подумываю о своем бизнесе, да все никак не было времени. Теперь . далее

К концу года осталось совсем нечего. В иные времена уже .

Среди множества услуг, оказываемых Сбербанком России, есть и такая, как .

Каждый человек, когда принимает решение доверить свои сбережения банку, всегда .

Использование земель в России является платным. Земельный налог в 2014 .

В России фонд оплаты труда определяется как общая денежная сумма, .

Рекомендуем к прочтению

Перерегистрация ИП предусмотрена при необходимости внести какие-то изменения .

Прежде чем начать работу с новыми кадрами, нужно .

При найме нового работника на работу работодателя часто .

ККМ – контрольно-кассовая машина, бывает с активными и пассивными .

Каждого бухгалтера любого из предприятий всегда интересовал вопрос .

Гарантом успешного ведения бизнеса для большинства предпринимателей является .

С необходимостью составления характеристики на сотрудника рано или .

Практически во всех организациях перед приёмом человека на .

Цели проекта

Цель нашего сайта быть надежным консультантом и помощником для индивидуальных предпринимателей.

Мы стараемся приложить все усилия, чтобы заслужить ваше доверие.

Наша страничка

Теги вопросов

Популярные вопросы

При копировании материалов с сайта обратная активная ссылка обязательна | Карта сайта

Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники

Может ли ип нанимать работников Может ли ип нанимать работников

Наемный работник – это человек, который выполняет обязанности, предусмотренные условиями трудового договора. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?

Нормы законодательства

Может ли ип нанимать работников

Конечно, заключить договор на оказание услуг со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями гораздо удобнее, чем самому становиться работодателем. Однако для некоторых видов работы все же лучше наемный сотрудник. В законодательстве РФ предусмотрен наем индивидуальным предпринимателем в штат не более 3 человек, поэтому ответ на вопрос, можно ли ИП нанимать работников, положительный.

Количество сотрудников ИП

Прежде всего, следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности кадров за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при оформлении на работу нужно учитывать количество работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.

Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД, предприниматель, на которого работает 101 человек, может потерять право на ЕНВД.

Ограничения накладываются также и на ИП, применяющих патентную систему, – они имеют право нанимать не более пятнадцати работников. Штат средних предприятий может насчитывать от 101 до 250 чел.

Трудовой договор

Принимая на работу сотрудника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление с указанием должности и вида работы. На основании этого заявления в двух экземплярах составляется договор ИП с работником. Один образец остается у подчиненного, другой – у предпринимателя. Договор нужно оформлять, даже если вы берете стажера с испытательным сроком.

Когда ИП становится работодателем

Может ли ип нанимать работников

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с момента подписания договора, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей. Даже если работодатель не успел заключить контракт, но уже допустил человека на рабочее место, по закону считается, что он несанкционированно принял на работу сотрудника.

Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения). Если ИП осуществляет набор кадров, заключая трудовые договоры, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора).

Оформление работника у ИП

Помимо трудового договора, заключенного с сотрудником, ИП-работодатель должен составить следующие документы:

  • трудовую книжку работника;
  • приказ о приеме на предприятие;
  • личную карточку сотрудника по форме Т-2;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • график отпусков;
  • штатное расписание;
  • должностную инструкцию.

При необходимости также можно заключить договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Платежи и отчетность

Может ли ип нанимать работников

Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:

  • подоходный налог на заработную плату;
  • страховые взносы ИП на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников;
  • страховые взносы на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и от несчастных случаев на производстве.

Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты. К ним относятся:

  • реестр платежей по наемным работникам и сведения по ф. 2-НДФЛ (раз в год);
  • справка о среднесписочной численности (раз в год);
  • отчет в Пенсионный фонд ф. 6-НДФЛ (раз в квартал);
  • отчет о взносах в Фонд социального страхования (раз в квартал).

К содержанию

Штраф за неоформленного работника

Не оформляя кадры должным образом, ИП нарушает сразу несколько нормативных актов: Кодекс об административных правонарушениях, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс, а в особо тяжких случаях – еще и Уголовный кодекс.

Не регистрируя сотрудников, ИП прежде всего нарушает законодательство о труде и об охране труда, что грозит штрафом от 5 000 до 10 000 рублей. Неоформленные наемные работники у ИП также нарушают порядок предоставления информации о физических лицах-налогоплательщиках налоговым агентом (работодателем). И, наконец, в дело вступает Уголовный кодекс, который предусматривает ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов и обязательных платежей.

Увольнение сотрудника по собственному желанию: видео

Может ли ип нанимать работников

Надеемся, наша статья осветила круг вопросов о том, как ИП нанять работника.

Related posts:

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Я ИП, живу в г.Тула, там же и занимаюсь продажей косметики. В данный момент хочу нанять водителя, он гражданин Беларуси, (у него временная регистрация в Москве,ТК, ИНН, СНИЛС есть), для поставки мне товара. Подскажите пожалуйста всю очередность действий оформления его на работу. И можно ли договор заключить “задним числом” ?

sudsistema.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.