Как трудоустроить работника в ип

Оформление сотрудников у ИПКак предпринимателю принять на работу сотрудников и во сколько они ему обойдутся?

Наемные работники увеличивают расходы предпринимателя  на зарплату, налоги и страховые взносы, а также прибавляют обязанности по отчетности перед государством.

Как ИП оформить на работу сотрудника

  1. Для официального трудоустройства человека на работу предпринимателю надо заключить с ним договор. Договора бывают трудовые и гражданско-правого характера (ГПХ). Подробнее о видах договоров ниже.
  2. Затем необходимо встать на учет в ПФР и в ФСС в качестве работодателя.
    Срок для постановки на учет в ФСС в 2018 году — 30 дней с даты заключения договора с работником (ст. 6 ФЗ от 24-07-1998 № 125-ФЗ):

    страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, по месту жительства страхователя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников;

  3. Далее надо оформить документы о приеме на работу сотруднику (если был заключен трудовой договор, а не ГПХ):
    1. приказ о приеме на работу
    2. личная карточка сотрудника
    3. запись в трудовой книжке

Какой договор выбрать

Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)
Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

  • Регулярная выплата заработной платы
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Оплата больничных
  • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
  • Обеспечение условий работы.

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя


Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов.  Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.

Документы для регистрации в ФСС

 

  1. заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя;
  2. паспорт физического лица (ИП);
  3. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  4. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
  5. копии трудовых договоров или трудовых книжек;

Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).

Документы для регистрации в ПФР <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

  1. Заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя
  2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП
  3. Паспорт ИП
  4. Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговой (ИНН)
  5. Договор с работником.

В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами.

Регистрироваться в фондах в качестве работодателя нужно только когда впервые принимаешь сотрудника на работу, по всем следующим работникам дополнительной регистрации не требуется.

Как найти свое отделение ПФР для постановки на учета в качестве работодателя

С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

 

Как оформить прием на работу сотрудника

Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать Приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.

Затем оформляется личная карточка сотрудника по унифицированной форме Т-2.

После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.


Трудовая книжка работника у ИП

Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику. СНИЛС работник может получить самостоятельно. Для этого в ПФР работнику нужно предъявить паспорт и заполнить анкету.

Ниже видео Как оформить работника

Какую отчетность сдавать по сотруднику в 2018 году

Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет. Отчеты и налоговые расчеты по работникам сдаются в налоговую, ФСС и ПФР на протяжении всего года. Есть ежемесячные, квартальные и годовые.

Что сдавать по работникам в налоговую


Отчет о среднесписочной численности

В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать отчет о среднесписочной численности. Этот отчет сдаётся один раз в год в январе до 20 числа за прошедший год (за 2017 год до 20 января 2018 г.).

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

По НДФЛ за сотрудников подается Справка о доходах 2-НДФЛ по каждому работнику раз в год до 1 апреля. Кроме справки каждый квартал сдаем Расчет 6-НДФЛ по начисленным и оплаченным суммам налога. Срок сдачи последнее число первого месяца следующего квартала.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам ежеквартально сдается в налоговую. Срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетность ИП по сотрудникам в ПФР

СЗВ-СТАЖ

В ПФР ежегодно сдается отчет СЗВ-СТАЖ в срок до 1 марта. За 2017 год сдаем до 1 марта 2018 г. СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно будет подать до 1 марта 2019 года.

СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М ежемесячный. Его ИП сдают по сотрудникам  каждый месяц в срок позднее 15-го числа следующего месяца.

Отчетность ИП в ФСС по сотрудникам

4-ФСС

В соцстрах каждый квартал сдается отчет по форме 4-ФСС. В 2018 году срок сдачи бумажного отчета не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.

Какую зарплату платить работнику ИП


Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с  2015 года минимальная зарплата составляет 14 500 руб. С 1 апреля 2015 года это сумму увеличена до 15 тыс. руб.

Для Московской области МРОТ установлен не ниже 12 тыс. руб. по Соглашению от 27 марта 2014 (текст по ссылке). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата не может быть меньше 15 600 руб. Эта величина установлена на период с 2015 по 2017 гг. Прочитать об этом можно в этом документе.

iphelper.ru

Порядок оформления наемного сотрудника

Чтобы в 2018 году в России официально трудоустроить сотрудника, ИП необходимо следовать такой процедуре:

  1. Составьте текст трудового или гражданско-правового договора, если права и обязанности устраивают 2 стороны, соглашение подписывается. Возникают разногласия и недопонимания, а трудящийся очень ценен – это повод наведаться к юристу.
  2. Соберите и оформите подобающим образом перечень кадровых бумаг.
  3. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в ФСС, это касается только тех работников, с которыми составлен трудовой договор.

Когда на работу принимается второй и последующие работники, индивидуальный предприниматель может не регистрировать их, просто заключите договор и заполните кадровую документацию.

Какой договор лучше заключить

С чего начать ИП, трудоустраивая первого работника? Определитесь, какое соглашение лучше заключить с наемным работником, для этого нужно просчитать все «за» и «против». Трудовой договор, заключаемый в России в 2018 году, отличается такими особенностями:


  1. Работник занимает конкретную должность и работает постоянно.
  2. Он подчиняется руководителю и исполняет его распоряжения, учитывает требования трудового распорядка и рабочий график.
  3. Факт проведения профессиональной деятельности регистрируется в трудовой книжке.
  4. С заработной платы удерживаются нужные налоговые отчисления: формирующие будущую пенсию, на случай временной утраты трудоспособности, получения травмы.
  5. Среди социальных гарантий такому сотруднику положены регулярная выплата заработка, причем ежемесячный размер зарплаты не может быть ниже установленного законодателями в 2018 году МРОТ.
  6. 30 дней в год сотрудник может позволить себе оплачиваемый отпуск, больничные и декретные тоже оплачиваются.
  7. При увольнении возможно возмещение компенсации.
  8. Чтобы оформить трудовой контракт, сотруднику нужно составить заявление о приеме на работу, на основании которого ИП оформляет приказ.

В каких случаях составляется гражданский договор и на какие права стоит рассчитывать наемному работнику:

  1. Сотрудник выполняет четко оговоренную временную работу, это может быть проведение рекламной акции или создание сайта для магазина.

  2. Исполнитель работы находится в свободном плавании, его действия не регламентируются работодателем, последний вправе сверяться с промежуточными результатами и принять итоговый результат.
  3. Как такового рабочего графика не существует – главное достижение нужного результата.
  4. Если исполнитель не справляется сам, в его компетенции привлечь людей, которые помогут решить поставленную задачу, вмешиваться в этот процесс предприниматель не должен.
  5. Если трудовой контракт в 2018 году регламентируется ТК РФ, то сотрудник, выполняющий работу временно, работает, ссылаясь исключительно на Гражданский кодекс РФ.
  6. В трудовой книжке никакой записи не отображается.
  7. Взносы вносятся только в ПФ, по медицинскому страхованию, ФСС.
  8. О социальных гарантиях исполнитель может тоже забыть, если, конечно, они не учтены в договоре.
  9. Основанием для трудовых отношений становится контракт.

Читайте также: Какой МРОТ для ИП

Кадровые документы о найме по трудовому соглашению

Оформление работникаЧтобы составить трудовой контракт, ИП в 2018 году необходимо запросить у исполнителя профессиональной деятельности такой пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовая книжка – не требуется, только если работник трудится, совмещая две или более деятельности;
  • СНИЛС (если его пока нет, работодатель сам обращается в государственные учреждения и оформляет свидетельство, то же самое касается трудовой книжки);
  • бумаги по воинскому учету;
  • диплом о получении образования, сертификат о повышении квалификации, посещении курсов.

Далее поручите исполнителю работ написать заявление о приеме на работу, образец можно взять в интернете.

После этого подпишите договор, где описаны малейшие нюансы сотрудничества ИП с наемным трудящимся. Один экземпляр договора распечатывается и передается в руки работнику, другой хранится у самого руководителя организации.

Проинструктируйте трудящегося о его должностных обязанностях, расскажите о правилах внутреннего рабочего распорядка, уведомьте об охране труда и соблюдении безопасности на рабочем месте. Сотрудник должен лично прочитать документы и подписать нужные. Далее приступайте к оформлению приказа, датируется официальная бумага числом не раньше дня подписания трудового соглашения.

Теперь заведите на трудящегося учетную карту и поставьте запись в трудовой книжке. На всю эту бюрократическую волокиту законодатели выделяют ИП одну неделю со дня составления контракта.

Нужен ли медосмотр

Медосмотр в 2018 году при приеме на работу в ИП нужно пройти сотрудникам, которые задействованы в таких работах:

  • вынуждены трудиться в опасных и вредных условиях;
  • возраст рабочих младше 18 лет;
  • профессии, при которых согласно российскому законодательству обязательный наркологический осмотр, зашкаливают показатели тяжести или деятельность подразумевает соприкосновение с продуктами питания.

Чаще всего медосмотр проводят по месту проживания трудящегося, прописка в данном случае не имеет значения. Во время заполнения заключения вносят сведения об особенностях производственного процесса, специальности исследуемого, вредных и опасных факторах рабочего процесса. В завершение свой вердикт выносит врач – годен или не годен работник для работы соответствующей профессии. Если состояние здоровья оставляет желать лучшего, сотруднику придется сменить род деятельности, что на практике случается редко.

Когда нужно сообщать в ФСС о найме первого работника

Вносить сведения в ФСС о первом сотруднике в 2018 году в ИП должен в таких случаях:

  • если речь идет о рабочих, трудящихся согласно трудовому соглашению;
  • если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, но в нем указаны положения о внесения взносов на травматизм.

Регистрация первого трудящегося в ФСС предполагает срок 30 календарных дней после даты оформления контракта. Если работодатель опаздывает со сроками, в 2018 году ему начислят штраф:

  1. 5 000 рублей ИП заплатит, если просрочка составляет до 90 дней включительно;
  2. 10 000 рублей придется отдать, если просрочка больше 90 дней.

Заметьте, что до 2017 года ИП всегда сообщали о наемных трудящихся не только в ФСС, но и в ПФ. Однако в 2018 году эти взносы курирует налоговая служба, поэтому ПФ больше не работает с ИП, относящимися к работодателям. Взносами на травматизм по-прежнему занимается ФСС.

sovetip.ru

Правила найма персонала по трудовому договору

Как трудоустроить работника в ип

 

Как принять на работу в ИП в 2018 году и оформить все документы в непротиворечивости с действующим законодательством? Такой вопрос волнует бизнесменов, которые сталкиваются с этой проблемой впервые. Да и остальным предпринимателям, штат которых включает несколько лиц, будет полезно изучить подробную информацию о порядке приёма, чтобы, при необходимости, привести всю документацию в соответствии с законодательством РФ.

Нужно знать, что правила оформления сотрудника на работу в ИП в 2018 году и предприятий других форм собственности, неизменны.

Они предполагают выполнение следующих шагов:Как трудоустроить работника в ип

  1. Получение письменного согласия, с принимаемого человека, на обработку и хранение персональных данных.
  2. Проведение вводного инструктажа и регистрация его в журнале.
  3. Ознакомление со сроками перечисления зарплаты, размерами премий и другими условиями, оказывающими существенное влияние на трудовой процесс.
  4. Непосредственное заключение контракта.
  5. Издание приказа о приёме работника и ознакомление его с ним, под подпись.
  6. Подписание договора о материальной ответственности — для граждан, связанных с хранением имущества ИП.
  7. Оформление личной карточки и трудовой книжки.
  8. Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Как трудоустроить работника в ипГлава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан. Нарушение их приводит к неприятным последствиям. Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.

Статья 212 ТК РФ предусматривает для руководителей предприятий правила и нормы в области охраны труда, обязательные для исполнения независимо от форм собственности. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы инструктаж имел законную силу, лицу, проводящему его, нужно пройти предварительное обучение в специализированных учреждениях, имеющих лицензию на этот вид деятельности.

В процессе проведения вводного инструктажа работника знакомят:Как трудоустроить работника в ип

  • с общей информацией о производственной функции ИП;
  • с нормативами по охране труда, прописанными в Законах РФ;
  • с понятиями рабочего времени и периодом отдыха;
  • с условиями труда и наличием вредных факторов, присутствующих в производственном процессе (если они есть);
  • с правилами поведения сотрудников на территории предприятия;
  • с порядком выдачи средств специальной защиты;
  • с обстоятельствами несчастных случаев на производстве и острых отравлениях (если они были) и порядком действий при возникновении угрозы их появления;
  • с ответственностью за нарушение производственной дисциплины и правил охраны труда;
  • с пожарной безопасностью на территории организации;
  • с первой медицинской помощью пострадавшим.

Как трудоустроить работника в ипЕсли в производственном процессе используется оборудование, электрифицированный инструмент или работа связана с применением материалов и сырья, индивидуальному предпринимателю, Законами РФ, вменяется в обязанность проведение других видов инструктажей (первичного, повторного и целевого), а также стажировки на рабочем месте и последующей проверки знаний. Все выполненные процедуры должны быть зафиксированы документально.

Если выполняемая работа в ИП не связана с перечисленными условиями, то возможно освобождение от первичного и других видов инструктажей, для этого оформляется соответствующее распоряжение.

Все перечисленные инструкции по охране труда должны быть предварительно разработаны. Они обновляются 1 раз за 5 лет или при вводе в производственный процесс нового оборудования. О проведённых инструктажах делается запись в журнале их учёта.

Документальное оформление приёма

Как трудоустроить работника в ипСогласно статье 67 ТК РФ возможно заключение трудового договора в срок не позднее 3 дней с фактического допуска к работе. Но, во избежание рисков, рекомендуется подписание этого документа до момента выполнения производственных заданий.

Оформление работника у ИП начинается с предоставления соискателем следующего перечня документов:

  1. Паспорта или его нотариально заверенной копии.
  2. Трудовой книжки.
  3. Военного билета — для лиц, по возрасту подлежащих учёту в учреждениях специального назначения.
  4. Диплома или аттестата об образовании.
  5. Страхового свидетельства ПФР.
  6. Медкомиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми и другими условиями, определёнными в статье 212 ТК РФ).
  7. Справки об отсутствии случаев привлечения к уголовной либо административной ответственности, от нарколога и психиатра (при работе с несовершеннолетними).

Требовать представление других документов незаконно. При возникновении судебных споров этот вопрос может оказать существенное влияние на процесс.

В зависимости от характера работы можно оформлять разные виды договоров: срочный или заключённый на неопределённый период, с испытательным промежутком времени или без него.Как трудоустроить работника в ип

Если руководитель ИП берёт на работу нового сотрудника, планируя пользоваться его услугами на постоянной основе, то целесообразно заключать соглашение без ограничения времени действия. И наоборот, если оно подписывается на период длительного отсутствия другого человека или на сезон, то оптимальным вариантом будет оформление срочного договора.

Наличие испытательного срока предоставляет возможность предпринимателю оценить профессиональные навыки и другие способности работника и, при их недостаточном качестве, расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье.

Соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, под подпись, а другой остаётся у ИП.Как трудоустроить работника в ип

В срок не позднее трёх дней с фактического начала выполнения производственных функций нанятым человеком, издаётся приказ о приёме его на работу. Он подписывается индивидуальным предпринимателем и лицом, к которому имеет непосредственное отношение.

Заключение договора о материальной ответственности даёт предпринимателю возможность взыскать с работника ущерб за утрату либо умышленную порчу имущества ИП. Но упущенная выгода не возмещается, и размер компенсации ограничен среднемесячным заработком виновного лица.

Дополнительные обязательные мероприятияКак трудоустроить работника в ип

Итак, как оформить сотрудника в ИП?
Организатор ИП должен внести запись в трудовую книжку работника, при этом нужно помнить об определённых правилах:

  1. При приёме лица, у которого эта процедура происходит впервые, индивидуальный предприниматель должен самостоятельно оформить документ, приобретя его за свой счёт.
  2. Для вышеуказанных соискателей максимальный срок заполнения трудовой книжки — две недели, для остальных — 5 суток. Минимальный период законодательством не определён, но по умолчанию — это день приёма.

К хранению трудовых книжек предъявляются такие же требования, как для бланков строгой отчётности. В связи с чем необходимо приобрести сейф или металлический шкаф, исключающий возможность порчи или утраты документа. Указанное место в конце рабочего дня должно закрываться и опечатываться.Как трудоустроить работника в ип

Записи в трудовую книжку вносятся шариковой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Сокращения недопустимы. Образец заполнения можно посмотреть в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Оформление личной карточки работника для ИП не является обязательным. Но, для исключения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, следует её завести. Этот документ, согласно законодательству РФ, храниться 75 лет, поэтому оформляется на твёрдой бумаге.

По письменному заявлению сотрудника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему на руки копии документов, оформленных при найме. Они заверяются подписью нанимателя и печатью.

После того как ИП принял на работу сотрудника, необходима регистрация в ПФР и ФСС:

  • в Фонде социального страхования — в течение 10 суток;
  • в Пенсионном фонде России — не позднее месяца со времени оформления;
  • в Фонде медицинского страхования — в период 30 дней.

Бизнесмен проходит эту процедуру однократно.Как трудоустроить работника в ип

Во все перечисленные выше организации по срокам, определённым законодательно, предприниматель должен выплачивать обязательные взносы не только на себя, но и на весь свой персонал, а в ИФНС перечислять подоходные налоги и предоставлять отчёт.

Заключение контракта с лицами особых категорий

Как принять ИП на работу нового сотрудника в 2018 году, если он относится к группе граждан, требующих особого внимания? Прежде чем ответить на этот вопрос нужно определиться — к кому применимы специфические условия в процедуре оформления.

К таким работникам относятся:Как трудоустроить работника в ип

  1. Пенсионеры.
  2. Несовершеннолетние.
  3. Иностранец.
  4. Инвалиды.
  5. Совместители.

Перед тем как устраивать к себе на работу соискателей, возраст которых менее 18 лет, ИП должен знать, что:

  • допускается оформление контракта с несовершеннолетними 16 лет, при отсутствии у них медицинских противопоказаний;
  • при приёме 15- летнего следует помнить, что для него возможен только лёгкий труд;
  • для 14 лет — к перечисленным выше условиям необходимо согласие родителей и органов опеки и попечительства, оформленные документально.

Как трудоустроить работника в ипОсобые требования выдвигаются и к условиям труда — это режим неполного рабочего времени, обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт предпринимателя и другие ограничения, установленные законодательством России для этой категории работников.

При приёме пенсионеров следует руководствоваться теми же правилами, что и при трудоустройстве других соискателей. Ограничений по возрасту, обозначенных в Законах Российской Федерации, нет, кроме госслужащих и старших должностей учреждений высшего образования.

Трудоустройство лиц, не имеющих гражданства РФ, связано с предоставлением ими индивидуальному предпринимателю дополнительных документов:

  • патента мигранта;
  • разрешения на временное проживание;
  • полиса ДМС.

Как трудоустроить работника в ипПервое свидетельство не требуется гражданам, которым присвоен статус беженца, а также проживающим в России на постоянной основе и имеющим вид на жительство.

В связи с тем, что все документы иностранца, которому необходим патент, имеют временный характер, целесообразно заключать с ним срочный трудовой договор. Окончание разрешённого периода является законным основанием для увольнения.

В 3-дневный срок бизнесмен, принявший на работу лицо, не имеющее гражданства РФ, должен об этом уведомить Федеральную миграционную службу по месту регистрации ИП путём направления в её адрес заказного письма. Информация об увольнении направляется в ФМС таким же порядком.

При оформлении инвалидов официально (если они предоставили соответствующие документы) следует учитывать рекомендации по характеру выполняемой работы, указанные в их карте реабилитации. А также в соглашении обозначаются льготы и особые условия труда для лиц этой категории.

К ним относятся:Как трудоустроить работника в ип

  • укороченная рабочая неделя для инвалидов 1 и 2 группы;
  • 30 календарных дней очередного отпуска;
  • дополнительные выходные без сохранения заработной платы — до 60 суток в году;
  • добавочный налоговый вычет.

Совместительство тоже предполагает ряд определённых ограничений. Самыми значимыми являются: рабочий день не более четырёх часов в сутки и невозможность заключения такого контракта с несовершеннолетними лицами либо при работе, связанной с управлением транспортными средствами или вредными условиями.

Запись в трудовую книжку для внешних совместителей, по их желанию, вносится на основном месте работы.

Наём персонала без предоставления социальных льгот

По понятным причинам оплата больничных листов, ежегодных отпусков и других гарантий невыгодна предпринимателям. А размеры страховых взносов и НДФЛ, перечисляемые в соответствующие организации, существенно уменьшают объём полученного дохода. Чтобы законно обойти указанные выплаты достаточно ответить на один вопрос — как оформить сотрудника как ИП?

Процедура оформления таких отношений состоит из нескольких шагов:

  1. Регистрация работника в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого подготавливаются документы, согласно перечню, и представляются в налоговый орган.
  2. Заключение с работником гражданско-правового договора.

Имейте в виду, что если в тексте соглашения будет указан режим работы, сведения о материальной ответственности или обозначена должность, то любой суд признает эти отношения трудовыми. А в результате вынудит выплатить все страховые взносы в полном объёме.

При оформлении отношений в варианте — работник сам ИП — предприниматель может выбрать упрощённую систему налогообложения и существенно сократить размер таких выплат. Одновременно с этим, у персонала бизнесменом не удерживается НДФЛ, и не выплачиваются в фонды ФСС и ПФР обязательные отчисления. У предпринимателя появляется возможность регулировать размер денежного вознаграждения сотруднику, ведь он платит только за результат выполненных услуг. А их ненадлежащее качество легко подтвердить, составив соответствующий акт за подписью трёх лиц.

Вся предоставленная информация подробно разъясняет вопросы трудоустройства граждан в ИП. Как видим, в этой процедуре очень много нюансов, на которые нужно обязательно обращать внимание.

Но правильное оформление работников обезопасит предпринимателя от рисков возникновения административной ответственности, а в случаях нарушения охраны труда — уголовной.

tvoeip.ru

Оформление пакета документации и заключение договора

Снилс, необходимый для трудоустройстваПредприниматель, оформляя прием сотрудника на работу, согласно трудовому законодательству России, не обязан заводить основательно полный пакет кадровой документации, достаточно будет минимального набора документов, являющегося базой для построения трудовых отношений.

К ним относятся:

  • заявление работника;
  • договор, который оформляет деловые отношения между работником и нанимателем;
  • любой распорядительный документ (распоряжение или приказ), который закрепит подписание трудового договора;
  • личная карточка (форма Т-2);
  • занесение записи в составленную по всем правилам трудовую книжку.

Юридически заявление рабочего при приеме на работу не является обязательным кадровым документом. Но обычно работник всегда пишет такое заявление, не задавая дополнительных вопросов о его необходимости.

После этого важным решением будет выбор договорных отношений: гражданско-правовые (для выполнения какой-либо работы за отведенное время либо четко определенного объема) или трудовые (сотрудник в течение долгого времени будет выполнять однотипные задания).

Для оформления гражданско-правовых отношений не требуется никаких дополнительных документов. ИП в таком случае не обязан предоставлять сотруднику отпуск, от него не требуются отчисления в различные организации. А оплату исполнитель получает по факту выполнения условий.

В обратном случае ИП будет обязан своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять ежегодный отпуск, оплачивать больничные.
При оформлении проекта трудового договора нужно основываться на ст. 57 ТК Российской Федерации. В главе 2 ТК РФ четко говорится об обязанностях и правах сотрудников.

Так, он имеет право:

  • на то, чтобы все действия, связанные с договором (заключение, изменение, расторжение), были осуществлены в порядке, установленном ТК РФ;
  • на соответствующее государственным нормативным требованиям рабочее место;
  • на получение заработной платы в положенный срок и в установленном объеме;
  • на то, чтобы ему предоставили именно ту работу, которая прописана в его в трудовом договоре;
  • на все виды отдыха, предусмотренные ТК РФ (отпуск, праздничные и выходные дни);
  • на защиту интересов сотрудника не запрещенными законодательством РФ способами и др.

Паспорт, необходимый для трудоустройстваПри этом работник обязуется:

  • выполнять свои трудовые договоренности и обязанности;
  • следовать трудовой дисциплине, которая установлена нормативными актами ИП;
  • строго выполнять установленные нормы труда и т.д.

В отдельных случаях есть возможность подписать срочный трудовой договор максимальным сроком до 5 лет. Об этом говорит ст. 59 Трудового кодекса.

Неважно, каким видом договора оформляется трудоустройство, он всегда заполняется в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу (один хранится у сотрудника, другой — у ИП).

Распорядительный документ (приказ) о приеме на работу оформляется в соответствии со ст. 68 ТК РФ по установленной форме Т-1. Обратите внимание, что приказ должен оформляться уже после подписания трудового договора. В этом приказе в обязательном порядке нужно проставить подпись сотрудника.

Также рабочий должен пройти медкомиссию и самостоятельно оформить полис обязательного медицинского страхования.

Регистрация работодателя в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

Регистрироваться в данных фондах нужно сразу после того, как заключен договор с первым сотрудником.
В ФСС регистрация должна быть выполнена в течение 10 дней с момента оформления официального трудоустройства первого сотрудника.

За просрочку устанавливают штрафные санкции:

  • для трудовых отношений — от 20 тыс. руб.;
  • для гражданско-правовых — 5-10 тыс. руб.

Необходимый пакет документов:

  • заявление, образец которого представлен в Приложении №2 к Регламенту №574н от 25 октября 2013 года;
  • копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе и о регистрации ИП;
  • копии трудовой книжки работников;
  • копии гражданско-правовых договоров с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.

Трудовая книжка, необходимая для трудоустройстваВ ПФР регистрация нужна в течение 30 дней после того, как оформлено официальное трудоустройство.

Необходимый пакет документов:

  1. Заявление, образец которого можно посмотреть в Приложении №7 к Постановлению №296п от 12 октября 2008 года.
  2. Копии документов:
  • свидетельств, в которых содержатся данные о том, что ИП зарегистрирован и поставлен на учет в налоговый орган;
  • паспорта ИП;
  • договора либо соглашения с сотрудником.

Помимо этого нужно будет еще платить 2,9% для ФСС и 13% — НДФЛ, который ИП удерживает, вычитая из зарплаты работников.

Таким образом, официальное трудоустройство работников — это существенные траты для нанимателя.

Хотя зарплату в конвертах платить гораздо проще, это чревато последствиями:

  • налоговой ответственностью (если в установленный срок работодатель не перечислит и не удержит сумму налога, это повлечет за собой штраф в размере 20%);
  • административной ответственностью (штраф 1000-5000 руб. также есть вероятность того, что вашу деятельность приостановят в порядке, установленном административным законодательством);
  • уголовной ответственностью (штраф, общественные работы с лишением права заниматься определенной деятельностью, лишение свободы).

Прекращение трудовых отношений

Трудовой кодекс РФГлавным образом трудовые отношения могут прекратиться по следующим причинам: по согласованию сторон, по причине окончания срока действия договора, расторжение договора по инициативе работника или работодателя, прекращение трудовых отношений по обстоятельствам, которые не зависят от сторон.

Трудовой договор можно расторгнуть в любой момент, если достигнуто согласие обеих сторон.
Действие срочного трудового договора заканчивается тогда, когда истекает указанный в нем срок (сезонная работа прекращается в момент окончания сезона, гражданский договор — по факту выполнения услуг).

По своей инициативе, предупредив руководство за 2 недели, работник может прекратить действие своего трудового договора. Если же стороны достигнут соглашения, то договор можно расторгнуть до окончания двухнедельного срока. Если после того, как прошло 2 недели, договор не был расторгнут и рабочий продолжил выполнять свои обязанности, документ считается действительным.

По инициативе работодателя договор может быть расторгнут по причинам, указанным в ст. 81 ТК РФ. Наниматель не может по своему желанию расторгнуть с сотрудником договор, если работник временно недееспособен либо находится в отпуске.

В ст. 83 Трудового кодекса есть список причин, по которым трудовые отношения могут прекратиться независимо от воли сторон.

vseobip.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.